OPLYSNINGER OM PERSONDATA
OPLYSNINGER OM PERSONDATA
Retningslinjer for behandling af personoplysninger i forbindelse med opfyldelse af aftale hos 2G erhvervs- og ejendomsservice ApS, CVR-nr. 38708783 (herefter 2G).
Som følge af din aftale med 2G accepterer du denne privatlivspolitik. Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt
1. Generelt
Gennem din aftale med 2G indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”).
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan op - lysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2G beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår aftale med 2G. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefon - nummer, e-mail mv. Oplysninger vedrørende aktie- og eller anpartsselskabers navn, adresse mv. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfatte af persondata - forordningen.
Side 1/4
De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt af os.
De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med 2G består.
Når du køber en service hos 2G, har vi brug for dine personoplysninger som doku - mentation, indtil servicen er betalt og leveret, en eventuel fortrydelsesfrist er udlø - bet, og fristen for betalinger er udløbet.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret hos 2G i en periode på 5 år (dog 10 år hvis du er forbruger) fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysninger - ne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores af - tale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksem - pelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med 2G og fremsendelse af faktu- ra.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart. Imidlertid kan dine almindelige kontaktoplysninger videregives til vores samarbejdspartnere, såfremt vi har brug for deres hjælp til opfyldelsen af aftalen.
Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for, at 2G (eller tredjemand) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor. (Det kan f.eks., være i forbindelse med reparation af køkken i en boligforening eller lignende situationer).
Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis til - lader videregivelse af personoplysninger.
2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos 2G ret til at få 2G’s bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til 2G (dataportabilitet). Du er desuden berettiget til at gøre ind - sigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Xx har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af 2G uden unødig forsinkelse.
2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af 2G uden unødig forsin- kelse, hvis 2G ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personop - lysninger.
Bemærk venligst, at såfremt 2G i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.7 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i 2G’s IT-system.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores be - handling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for be - handling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst op - dateret” nederst på siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos 2G, skal du rette henvendelse til:
Xxxxxxxx Xxxxxxx på e-mail: xxxxxxx@0xxxxxxxx.xx
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette hen - vendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over 2G’s behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet:
Datatilsynet Xxxxxxxxxx 00, 0
1300 København K
Telefon: 00 00 00 00
Med venlig hilsen
2G erhvervs- og ejendomsservice ApS Senest revideret: 17/9-21