UDBUD Tjenesteydelse Light regime På levering af Sundheds- og plejefaglige vikarer til KomUdbud

Udbuddet vedrører levering af sundheds- og plejefaglige vikarer til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).

Udbuddet gennemføres efter light regimet, i henhold til afsnit III i Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015).

Udbudsmaterialet består af:

Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbetingelser samt evt. bilag
Udkast til rammeaftale med evt. bilag

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Udbudsmaterialet er offentliggjort på: xxx.xxxxxxxx.xx

2. Ordregiver

"KomUdbud" er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

Medlemskommunen kan deltage for rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen for en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus

Kommune:	Forventet volumen (årlig):	Deltagelse pr. (dato):	Tilslutning:
Esbjerg		01.03.2018	Ja
Fredericia		01.03.2018	Ja
Herning		01.03.2018	Ja
Holstebro		01.03.2018	Ja
Ikast-Brande		01.03.2018	Ja
Kolding	-	-	Nej
Lemvig	-	-	Nej
Middelfart		01.03.2018	Ja
Odense	-	-	Nej
Randers		01.03.2018	Ja
Silkeborg		01.03.2018	Ja
Svendborg	-	-	Nej
Sønderborg		01.03.2018	Ja
Vejle		01.03.2018	Ja
Aarhus	-	-	Nej

Indmeldt årlig volumen i alt:

Kr.

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.

Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 7).

2.2 Udbudsansvarlig

KomUdbud ved Randers Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:

KomUdbud v/Randers Kommune

Laksetorvet, 0000 Xxxxxxx C

Kontaktperson: Xxxxxx X Xxxxxxx

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til pkt. 5.

3. Udbuddets omfang

Udbuddet vedrører indkøb af sundheds- og plejefaglige vikarer til ordregivers enheder og institutioner jf. informationerne i bilag 7. De omfattede vikargrupper er sygeplejerske, social- og sundhedsassistenter og social- og sundhedshjælpere.

Der kræves en leveringssikkerhed på 100 %, og der vil være mulighed for bodsafkrævning ved manglende levering.

Udbuddet opdeles med delaftaler for hver af de tilmeldte kommuner. Der kan derfor afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler (kommuner).

Opdelingen er som nedenfor:

Delaftaler 1	Esbjerg inkl. Fanø
Delaftaler 2	Fredericia
Delaftaler 3	Herning
Delaftaler 4	Holstebro
Delaftaler 5	Ikast-Brande
Delaftaler 6	Middelfart
Delaftaler 7	Randers
Delaftaler 8	Silkeborg
Delaftaler 9	Sønderborg
Delaftaler 10	Vejle

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, henvises til tilbudslisten (bilag 2) og ”Udkast til rammeaftalen”, hvori mindstekrav og øvrige krav er beskrevet.

Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet (se pkt. 2.1). Den er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for fordelingsprocenter angivet i tilbudslisten. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan opsiges efter 2 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens afsnit 4.

4. Tidsplan

Offentliggørelse:	27.10.2017
Spørgefrist:	21.11.2017
Svarfrist:	27.11.2017
Tilbudsfrist:	04.12.2017 kl. 11.00
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet:	Uge 50
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives.
Leveringsstart:	01.03.2018

5. Spørgsmål

5.1 Spørgsmål og svar

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til

Xxxxxx X Xxxxxxx, mail xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx med emnet: “Spørgsmål vikarydelser 2017”

Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.

Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via:

KomUdbuds hjemmeside: xxx.xxxxxxxx.xx

Spørgsmål og svar vil efterfølgende blive en del af kontraktmaterialet xxx xxxxx 0.

6. Udelukkelse og egnethed

Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers saglige vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. Vurderes det, at dokumentationen og beskrivelserne ikke er tilfredsstillende vil tilbudsgivers tilbud ikke blive taget i betragtning.

Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 6.1 til 6.4 krævede oplysninger til sit tilbud.

6.1 Tilbudsgivers forhold

Virksomhedsoplysninger - udfyld Bilag 4 – Virksomhedsbeskrivelse.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Bilag 5 - Tro og love erklæringer. Fortrykt formular (bilag 5) skal benyttes ved tilbudsafgivelse. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Bilag 5 - Tro og love erklæringer vil blive udelukket fra deltagelse.

6.3 Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal oplyse følgende omkring økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver skal minimum have en egenkapital på 1 mio. dk. i det seneste afsluttede regnskabsår. Begrundelsen herfor er bodsbestemmelserne i nærværende kontrakt. Udsnit af balance vedlægges som dokumentation.
I muligt omfang, dvs. afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Nøgletallene er overskudsgrad og solidaritetsgrad. Udfyld bilag 4.

6.4 Teknisk og/eller faglig formåen

Tilbudsgiver skal oplyse følgende omkring teknisk og faglig formåen:

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske og faglig kapacitet.
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Sammenlignelige leveringer skal tolkes som kommunale kunder, som benytter de samme typer af vikarer, som dette udbud omhandler. Referencerne vil blive anvendt i en analyse af, hvorvidt en tilbudsgiver vurderes at kunne levere de ønskede ydelser på de forskellige delaftaler. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencepersoner.
Tilbudsgiver bedes redegøre for tilbudsgivers/vikarbureauets procedure for efteruddannelse for vikarer inden for de omfattede faggrupper.
En uddybende beskrivelse af tilbudsgivers/vikarbureauets ansættelsesprocedure over for de aktuelle faggrupper. Hvordan rekrutteres og ansættes vikarer inden for de omfattede faggrupper?

6.5 Konsortier

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.4 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.1 til 6.4) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.

7. Aftalevilkår

Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af det vedlagte udkast til rammeaftale.

8. Tilbud

8.1 Flere tilbud

Tilbudsgiver kan ikke afgive mere end ét tilbud pr. delaftale.

8.2 Kombinationsbud

Der kan ikke afgives kombinationsbud.

8.3 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative tilbud.

9. Tildelingskriterium og underkriterier

Rammeaftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier:

Underkriterier

Vægtning

Pris

60 %

Kvalitet

Webbaseret bestillingssystem

40 %

Pris

De i Bilag 2 - Tilbudsliste angivne timepriser skal dække alle Leverandørens udgifter til den enkelte medarbejder/vikar. Priserne er opgivet som en grundpris pr. time hele døgnet samt en pris for tillæg på de listede tidsintervaller. De angivne time- og tillægspriser skal være inklusiv alle tillæg, hvor tillæg er defineret ved de tillæg som vikaren skal have som følge af dennes anciennitet, kørsel til arbejdsstedet, arbejdsløn, feriepenge, og sociale ydelser m.m. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Priserne skal være inkl. evt. afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Der skal afgives tilbud jf. nedenstående opdeling som svarer til kommunens overenskomster:

Grundpris pr. time hele døgnet
Aftentillæg (SSH, SSA) alle dage (17.00 – 23.00)
Aftentillæg (sygeplejersker) alle dage (18.00 - 23.00)
Nattillæg alle dage (23.00 – 6.00)
Lørdagstillæg (08.00 – 24.00)
Søn - og helligdagstillæg (00.00 – 24.00)

Kvalitet

Krav til det webbaseret bestillingssystem findes i Udkast til Rammeaftale afsnit 9.4. Systemet skal som minimum overholde disse krav.

Tilbudsgiver skal kunne fremvise det tilbudte webbestillingssystem og nedenfor nævnte punkter i forbindelse med evalueringen. Hvis ikke alle punkter kan opfyldes på evalueringstidspunktet, så vil dette have indflydelse på evalueringsresultatet. Se desuden afsnit 9.4 i Udkast til Rammeaftale vedrørende minimumskrav og tidshorisonter ved kontraktopstart. Nedenstående punkter fra 1 til og med 7, skal som minimum fremvises ved præsentationen.

Webbestillingssystemet (indeholdende testdata) vil blive vurderet på baggrund af brugervenligheden og dokumentationskvaliteten ud fra specifikke forhold som nedenstående scenarier:

Bestilling af en vikar
Afsendelse af ordrebekræftelse fra bestillingssystemet (e-mail og sms) (e-mailadresse og mobilnr oplyses på dagen for fremvisning)
Annullering af en vagt (modtagelse af bekræftelse via e-mail og sms)
Ændring af vagt (fremsending af e-mail og sms)
Fremvisning af logoplysninger (dvs. visning af hvem der har modtaget og behandlet bestillingen, navn på vikar, bekræftelse, ændring af ordre herunder vikarændring, statusændring)
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt type vikar i en given periode
Rapport over samtlige ikke dækkede vagter i en given periode
Opgørelse af samlet leverance i beløb og timer for en given periode pr leveringssted, pr faggruppe, pr vagttyper, både opdelt og samlet. Skal kunne downloades til Excel.
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt ydelsesart. (f.eks. alle ydelser hvori der indgår søndagstillæg)
Oplysninger om, i hvor mange tilfælde en bestilt vikarydelse er afbestilt i en given periode
Til-og framelding af e-mail og sms funktion

10. Afgivelse af tilbud

10.1 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal afleveres i 1 fysisk eksemplar og hele tilbuddet vedlægges på USB. Det fysiske eksemplar har forrang, hvis der er forskelle. Tilbuddet skal afleveres til:

Randers Kommune

Laksetorvet, 0000 Xxxxxxx C

Kontaktperson: Xxxxxx X Xxxxxxx, lokale D.1.90

inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.

Tilbud skal mærkes Udbud på sundheds- og plejefaglige vikarydelser og ”Tilbuddet må kun åbnes af Udbud og Indkøb”. Forsendelsen skal være lukket.

10.2 Vedståelsesfrist

Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 12 måneder efter udløb af tilbudsfristen.

11. Tilbuddets indhold

11.1 Tilbuddets indhold

Tilbuddet skal indeholde følgende:

Udfyldt Bilag 4 - Virksomhedsbeskrivelse inkl. nøgletal
Underskrevet Bilag 5 - Tro og love erklæringer.
Udsnit af balance jf. pkt. 6.3
Udfyldt Bilag 6 - Referenceliste
Redegørelse af tilbudsgivers/vikarbureauets efteruddannelsesprocedure
En beskrivelse af tilbudsgivers/vikarbureauets ansættelsesprocedure
Udfyldt Bilag 2 - tilbudsliste

Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.

11.2 Sprog

Tilbuddet skal være på dansk.

11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud

Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.

11.4 Forbehold

Forbehold accepteres ikke.

12. Tilbudsevaluering

Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:

12.1 Udelukkelse og egnethed

Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Vurderes det, at tilbudsgiver ikke er egnet til at løse opgaven, vil der ikke blive foretaget en vurdering af tildelingskriterium og underkriterier, da tilbudsgiver vil blive afvist.

12.2 Tildelingskriterium og underkriterier

Tilbud som vurderes egnet vurderes på baggrund af tildelingskriteriet jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale.

Vurderingen af underkriteriet Pris vil ske individuelt for hver delaftale og vil ske på baggrund af de oplyste priser og procentfordeling oplistet i Bilag 2 - tilbudslisten.

Vurderingen af underkriteriet Kvalitet vil ske for samtlige delaftaler, og det skal forventes at tilbudsgiver indkaldes til præsentation umiddelbart efter tilbudsafgivelse. Der afsættes 1,5 time pr. tilbudsgiver.

Datoerne for præsentationen er følgende:

Onsdag den 6/12 2017

Torsdag den 7/12 2017

Fredag den 8/12 2017

Vurderingen af kvalitet vil foregå efter følgende princip. Der er 11 punkter, hvert punkt bliver evalueret for sig. Der kan gives point fra 0 til 5 for hvert punkt, hvor 0 er for ikke mulig at evaluere, og 5 for den bedst mulige opfyldelse af punktet. Hvis der er et punkt der ikke kan evalueres, vil dette punkt få tildelt 0 point.

Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.

12.2 Forbehold og konditionsmæssighed

Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.

Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og den fornødne dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftalen og skal heller ikke fremvise webbestillingssystemet.

13. Orientering om resultatet af udbuddet

Alle tilbudsgivere vil pr. e-mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/5 2010 med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb.

14. Aktindsigt

Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.

Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene ordregiver der endeligt afgør hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt.

Udkast til rammeaftale

på levering af

Sundheds- og plejefaglige vikarer

til KomUdbud

September 2017

Indholdsfortegnelse

1. Parterne 16

2. Indledning 16

3. Aftalegrundlag 17

3.1 Rammeaftalens grundlag 17

3.2 Betingelser 17

3.3 Ændringer 17

4. Aftaleperiode 18

5. Rammeaftalens omfang 18

5.1 Omfang 18

5.2 Ændringer af aftalens omfang 18

6. Samarbejde 19

6.1 Kontaktpersoner og udskiftning af medarbejdere 19

7.2 Autorisation, uddannelse, faglighed, overenskomster, specifikke lovgivningskrav, øvrige krav mv. 20

7.3 Kvalitetssikring 21

8. Priser og prisregulering 22

8.1 Pris 22

8.2 Prisregulering 22

9. Bestilling og bestillingssystem 23

9.1 Bestilling af vikarer 23

9.2 Afbestilling af vikarer. 24

9.3 Afvisning af vikar 24

9.4 Bestillingssystem 24

10. Levering 25

11. Fakturering 26

12. Betalingsbetingelser 27

13. Statistik 27

14. Leverandørens misligholdelse 28

15. Bod 29

15.1 Bod vedrørende leveringsgrad 29

15.2 Bod vedrørende webbestillingssystem 30

19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 32

19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 32

20. Rettigheder 32

20.1 Tredjemandsrettigheder 32

21. Underleverandører 33

22. Bonus og godtgørelse 33

23. Tavshedspligt 33

24. Lovvalg og værneting 33

25. Underskrifter 34

Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 35

Bilag 2 – Tilbudsliste 36

Bilag 3 – Tidsplan 37

Bilag 4 – Virksomhedsoplysninger 38

Bilag 5 – Tro og love erklæringer 39

Bilag 6 - Referenceliste 41

Bilag 5 – Kommunespecifikke oplysninger 42

1. Parterne

Mellem

Ordregiver

Nedenstående medlemmer af KomUdbud:

Esbjerg Kommune inkl. Fanø

Fredericia Kommune

Herning Kommune

Holstebro Kommune

Ikast-Brande Kommune

Middelfart Kommune

Randers Kommune

Silkeborg Kommune

Sønderborg Kommune

Vejle Kommune

Leverandør

[Indsæt navn på leverandør]

[Indsæt adresse]

[Indsæt postnummer]

[Indsæt hovedtelefonnummer]

[Indsæt hoved e-mailadresse]

[Indsæt hjemmeside]

[Indsæt CVR-nr.]

(herefter kaldet leverandøren)

er der indgået aftale vedrørende levering af sundheds- og plejefaglige vikarydelser til ordregiver.

Randers Kommune agerer som tovholder på aftalen.

2. Indledning

Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.

Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer og ydelser. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i ydelser og praksis.

Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om tjenesteydelserne, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for leverandøren om alle forhold der er relevante for nærværende rammeaftale.

Bestemmelserne omkring misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra leverandørens side, er instrumenterne at betragte som ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser.

Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og økonomisk.

3. Aftalegrundlag

3.1 Rammeaftalens grundlag

Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregivers udbud af [Dato, udbudsnavn og TED-nr.]. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:

Denne rammeaftale
Udbudsmateriale, herunder samtlige bilag
Leverandørens tilbud af [indsæt dato]

Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.

3.2 Betingelser

Leverandøren skal inden underskrift af denne rammeaftale, fremsende følgende til ordregiver:

Kopi af forsikringspolice for erhvervsansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 17.
Serviceattest

Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver.

3.3 Ændringer

Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.

4. Aftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 01.03.2018 til den 28.02.2022. Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren. Rammeaftalen er fra ordregivers side uopsigelig indtil den 28.02.2020 (2 år efter kontraktstart). Opsigelsesfristen er 3 måneders varsel.

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for Udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, eller at ordregiver pålægges at bringe rammeaftalen til ophør med et passende varsel (rammeaftalen kan i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned), jf. Udbudslovens § 185, stk. 2, skal ordregiver bringe kontrakten til ophør i henhold hertil.

I dette tilfælde vil ordregiver betale for allerede modtagne leverancer samt for de leverancer, som er bestilt, og som stadig kan leveres inden for rammerne af klagenævnets eller domstolenes afgørelse.

Ekstraordinær opsigelse i henhold til denne bestemmelse giver ikke leverandøren ret til erstatning eller godtgørelse.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

5. Rammeaftalens omfang

5.1 Omfang

Denne rammeaftale omfatter levering af sundheds- og plejefaglige vikarydelser til ordregiver. Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i denne rammeaftale, i tilbudslisten Bilag 2 - Tilbudslisten og udbudsbetingelsernes pkt. 3 ”Udbuddets omfang”.

Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for procentfordeling angivet i tilbudslisten.

Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende den indgåede rammeaftale til at dække sit forbrug.

5.2 Ændringer af aftalens omfang

Ordregiver kan, i det omfang det ikke strider mod de udbudsretlige regler, kræve, at der foretages ændringer i aftalens omfang.

Ordregiverens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter udarbejde et ændringsnotat, hvori eventuelle krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af ændringen beskrives.

En ændring af aftalen er først gældende fra det tidspunkt, hvor der er indgået skriftligt tillæg til aftalen, jf. afsnit 3.3. Leverandøren har således ikke krav på merbetaling, med mindre der er indgået skriftligt tillæg til aftalen herom.

6. Samarbejde

6.1 Kontaktpersoner og udskiftning af medarbejdere

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Leverandøren skal optræde loyalt over for ordregiver og orientere sit personale om aftalen i sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde ydelser, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver.

Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. afsnit 14.

6.2 Sprog

Al kontakt mellem ordregiver og Leverandøren, herunder dennes personale, i aftaleperioden skal foregå på dansk.

6.3 Statusmøder

Der afholdes statusmøde minimum én gang årligt. Ved kontraktopstart holdes første møde dog efter senest 6 måneder efter kontraktstart.

På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandøren og tovholder.

Faste emner for statusmøder er:

Status på samarbejdet
Leveringssikkerhed – dækningsgrad og bodsafregning
Opfyldelse af den ønskede kvalitet hos vikarerne
Øvrige temaer, som leverandøren eller ordregiver finder relevante.
Evt. reklamationer

Efter behov afholder ordregiver ligeledes statusmøder med leverandøren.

Leverandørens deltagelse sker uden beregning for ordregiver.

7. Kvalitet

7.1 Generelt

De af rammeaftalen omfattede tjenesteydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, forordninger, bekendtgørelser og andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at ydelserne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.

Tjenesteydelserne skal overholde alle punkter i nærværende rammeaftale og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.

7.2 Autorisation, uddannelse, faglighed, overenskomster, specifikke lovgivningskrav, øvrige krav mv.

Vikarerne som skal virke hos Ordregiver, skal have bestået anerkendt sundhedsfaglig uddannelse og for sygeplejersker og social og sundhedsassistenter have gældende autorisation fra Sundhedsstyrelsen.

Leverandøren er ansvarlig for, at vikarerne opfylder følgende krav:

Vikarerne skal have de rette faglige kvalifikationer og eventuel påkrævet autorisation fra Sundhedsstyrelsen i forhold til det konkrete arbejde.
Vikarerne har de nødvendige kvalifikationer vedrørende de aktuelle vikaropgaver hos Ordregiverne.
Vikarerne har erfaring fra voksen – og handicapområdets opgaver i en kommunal og/eller regional organisation.
Xxxxxxxxx evner at arbejde og planlægge selvstændigt, på alle måder.
Vikarerne er godkendt af Leverandøren. Deres uddannelse, baggrund og erfaring skal være kendt/registreret hos Leverandøren. Ordregiver kan til enhver tid kræve dokumentation herfor.
Vikarerstatninger må ikke ske pr. automatik, men skal altid aftales med ordrebestiller.
Alle vikarer skal have minimum 2 års erfaring inden for deres fagområde.
Hvis Leverandøren ønsker at anvende sygeplejestuderende skal dette godkendes på forhånd med Ordregiver.
Vikarerne har gennemført et forflytningskursus.
Vikarerne har et til en hver tid gyldigt kørekort, hvor det måtte være påkrævet.

Leverandøren er ansvarlig for, at vikarerne får den nødvendige og tilstrækkelige instruktion, hvilket i særlig grad er påkrævet, når vikarerne skal udføre tjeneste i aften- og nattevagter, weekender og på søgnehelligdage.

Ordregiver har ansvar for at vikarer bliver orienteret om de kommunespecifikke procedurer (bl.a. inden for hygiejne, uniformer, rygning).

Leverandøren skal instruere og efteruddanne sine vikarer i overensstemmelse med gældende regler for det pågældende fagområde, således at vikarerne kan indgå tilfredsstillende i opgaveløsningen for de omfattede kommuner.

Vikarerne skal have et højt fagligt niveau inden for deres faggruppe, og deres faglige kompetencer skal følge de krav som er til faggruppen i de enkelte kommuner, herunder som eksempel kan nævnes læse en køreliste, anlæggelse af venflon, IV behandling, katherisation mv.

Leverandøren skal have tegnet overenskomst med de for områderne forhandlingsberettigede organisationer og skal til enhver tid leve op til gældende overenskomst.

Leverandøren skal sikre at vikarer ikke formidles til at beskæftige sig med arbejde, der er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.

Leverandøren ansætter vikarerne og er ansvarlig for samtlige løn - og ansættelsesmæssige forpligtigelser over for den enkelte vikar, hvorfor ordregiver ikke kan pålægges løn- og ansættelsesmæssige forpligtelser i forhold til den enkelte vikar. Dette gælder også i forhold til forpligtelser i henhold til dagpengeloven.

De anviste vikarer skal bære Ordregivers uniform, som lever op til sundhedsstyrelsens krav, samt bære synligt navn – og billedlegitimation, som er udstedt af Leverandøren. Hvor uniformspolitik forefindes skal disse følges. Udgifter til uniformer, kitler eller anden påklædning, der ikke er påkrævet iht. uniformspolitikken, vil ikke blive honoreret.

Det er et krav at:

Vikarerne fremtræder velsoignerede.
Vikarerne optræder høfligt og med respekt for den enkelte borger.
Vikarerne benytter et pænt og sobert sprogbrug.
Vikarerne altid møder op i ikke-påvirket tilstand.
Vikarerne skal kunne anvende Ordregivers omsorgssystem samt PDA, iPad og lignende. Det vil sige at det er et krav at vikarerne kan dokumentere i det af Ordregiver opgivede omsorgssystem (se de kommunespecifikke oplysninger). Ordregiver stiller en superbrugeruddannelse til rådighed for Leverandør, så denne kan videreuddanne øvrige vikarer.
Alle vikarer skal kunne tale, læse og forstå dansk på nødvendigt og acceptabelt niveau uanset vikaropgavernes egenskaber og indhold. Skriftsproget skal være på et sådant niveau, at der kan skrives en forståelig meddelelse i borgernes kontaktbøger eller andre steder, hvor skriftlig kommunikation er nødvendig.

Leverandøren har pligt til at sikre, at vikarerne er vidende om, at de ikke må modtage eller give gaver, herunder arv, eller låne penge til eller af borgere/beboere.

Leverandørens medarbejdere, som har kontakt til Ordregivernes personale og borgere, skal have en ren straffeattest, herunder den såkaldte børneattest for de medarbejdere som bliver udsendt til institutioner med børn og unge. Attesterne skal kunne udleveres efter anmodning til Ordregiver.

Der kan dog undtagelsesvis og individuelt aftales særlige undtagelser omkring bagatelagtige straffeattestforhold for en given vikar hos Leverandøren.

Vikarerne er underlagt samme tavshedspligt som kommunens ansatte vedrørende borgernes private forhold. Viden om brugernes personlige forhold er fortrolige og må ikke viderebringes til uvedkommende. Det påhviler Leverandøren, at forpligte selskabets ansatte, herunder eventuelle underleverandører, at overholde tavshedspligten. Leverandøren skal ved ansættelse af vikaren sørge for skriftligt samtykke. Erklæringen skal kunne udleveres af Leverandøren om nødvendigt.

Det er Leverandørens ansvar at sikre at de udsendte vikarer udfylder timesedler for alle arbejdsforhold jf. nedenstående bestemmelser.

Timesedlen skal fremsendes elektronisk sammen med afregningen.
Timesedlerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
- medarbejdernavn, faggruppe, arbejdssted, afdeling, dato og tidsrum.

7.3 Kvalitetssikring

Leverandøren skal anvende et formaliseret system for kundereklamationer for at sikre, at disse behandles seriøst. Registrering af reklamationer skal danne baggrund for korrigerende og forebyggende handlinger således, at gentagelses tilfælde undgås.

Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.

Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte ydelser til ordregiver, men reklamationer fra andre kommuner kan anonymiseres.

8. Priser og prisregulering

8.1 Pris

Priserne for de ydelser, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af Bilag 2 - Tilbudslisten.

Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter og gebyrer, fx faktureringsgebyrer, forsikringsudgifter, service, support og kørsel. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Priserne er opgivet som en grundpris pr. time i dagvagt samt pris for tillæg ved aften, nat og/eller søn - og helligdag. De angivne time - og tillægspriser skal være inklusiv alle tillæg, hvor tillæg er defineret ved de tillæg som vikaren skal have som følge af dennes anciennitet, kørsel til arbejdsstedet, arbejdsløn, feriepenge, og sociale ydelser.

Der udbetales ikke overtidsbetaling for den ekstra time der indgår i forbindelse med skiftet fra sommer- til vintertid.

Der udbetales ikke honorar for den time der er mindre i forbindelse med overgang fra vinter- til sommertid.

8.2 Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt.

Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.03.2019, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i de overenskomstmæssige reguleringer for hver enkelt faggruppe fra 01.03.2018 til 01.03.2019 eller frem til overenskomsternes reguleringstidspunkt. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.

Såfremt prisreguleringer ikke varsles rettidigt og der ikke foreligger en skriftlig godkendelse fra kommunen, vil alle prisreguleringer der til trods for betingelserne i nærværende kontrakt opkræves blive forlangt krediteret.

Leverandøren kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 30 dage før ikrafttræden. Ved overenskomst forhandlings år kan der reguleres med tilbagevirkende kraft. Dette aftales med Ordregiver, og på den efterfølgende afregning skal reguleringen dokumenteres pr. vagt, så Ordregiver kan gennemskue afregningen.

Prisregulering sker på Leverandørens foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + % -sats) / 100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til KomUdbud, Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers, Att.: Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til Randers Kommune inden ændringens ikrafttræden.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede ydelser, skal uden ophold komme ordregiver til gode.

Såfremt Leverandøren ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.

9. Bestilling og bestillingssystem

9.1 Bestilling af vikarer

Vikarbestillinger skal kunne afgives via webbaseret bestillingssystem samt pr. telefon og e-mail.

Bestilling skal kunne ske i tidsrummet 06.00 – 24.00.

Bestilling skal kunne ske alle dage herunder både hverdage, weekender, helligdage og traditionelle ferieperioder. Bestillinger af vikarvagter sker individuelt fra en given institution/bestillerenhed direkte til Leverandøren.

Der stilles krav til at ordrebekræftelser via online bestillingssystemet, e-mail og SMS/telefon, uanset faggruppe, skal ske inden 30 minutter – dog inden 15 minutter ved bestilling af akutvagter.

Ved bestilling af alle vikarvagter, skal der enten fra ordrebestiller eller ved Leverandørens initiativ, aftales alle fornødne forhold vedrørende den givne vagts opgaveindhold, herunder også aftale om mødetidspunkt for vikaren.

Der må ikke laves dobbeltbooking (to på hinanden følgende vagter) hverken indenfor den enkelte kommune eller kommunerne imellem.

Generelt skal Leverandørens vikar i akutte situationer kunne møde senest 60 minutter efter afgivelsen af bestillingen. Hvis der forlanges og bestilles en faglig uddannet vikar til en given opgave, skal Leverandøren levere denne vikarkategori.

Bestillinger foretaget telefonisk eller pr e-mail skal samtidig indtastes af Leverandøren i det webbaserede bestillingssystemet.

9.2 Afbestilling af vikarer.

Ordregiverne kan uden nogen form for omkostninger, afbestille vikarvagter indtil 4 timer før mødetid på den opgivne adresse.

Ved afbestillinger fra Ordregiver, der meddeles Leverandøren senere end 4 timer før påbegyndelse af en vagt, er Ordregiver pligtig at betale hele vagten medmindre nedenstående kan gennemføres.

Afbestilles en vikar efter afbestillingsfristens udløb, og Leverandøren ikke kan anvende den pågældende vikar et andet sted, forbeholder Ordregiver sig over for Leverandøren ret til, at anvende vikaren til tilsvarende arbejde på andre arbejdspladser omfattet af rammeaftalen.

9.3 Afvisning af vikar

Leverer en Leverandør ikke en rammeaftalemæssig ydelse, dvs. at den anviste vikar ikke lever op til kravene, som beskrevet i aftalen, kan en kommune kræve om-levering – i denne sammenhæng anvisning af en anden vikar.

Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere alle forhold omkring den anviste vikar, sådan at vikaropgaven altid kan foregå på et fagligt optimalt stade uden fare for problemer og hermed konflikter.

I denne situation er Leverandøren forpligtet til at anvise anden vikar, ud fra kravene omkring akutbestilling, uden yderligere beregning for Ordregiverne.

Ordregiver kan angive at bestemte vikarer ikke ønskes, og dette skal Leverandøren acceptere.

9.4 Bestillingssystem

Der skal i alle tilfælde kunne ske bestilling af vikarydelser via et webbaseret bestillingssystem. Der skal kunne erhverves en brugermanual til systemet.

Bestillingssystemet er en integreret del af aftalen, og skal indgå uden omkostninger for ordregiver, uanset antallet af brugere. Leverandøren skal uddanne x antal superbrugere fra medlemskommunerne.

Ved bestilling skal følgende oplysninger kunne vælges i menu/indtastes:

Navn på bestiller inkl. telefonnummer.
Vagtsted (område/institution/kundenr.), hvorfra bestilling sker. Både valg fra en liste over enheder i kommunen samt mulighed for at angive stedet.
Vagtperiode.
Hvilken faggruppe der bestilles.
Markering af kørekort, ja/nej
”Frit felt” med mulighed for at skrive krav og ønsker

Efter ordreafgivelse skal Leverandøren via det webbaserede bestillingssystem dokumentere al aktivitet på den pågældende vikarbestilling via en loginformation. Der skal i alle tilfælde oplyses, hvem der hos Leverandøren har modtaget og behandlet bestillingen. Der skal opgives navn på den vikar, der vil blive anvendt til opgaven. Bekræftelsen skal bevise det aftalte og give accept på leveringen i overensstemmelse med ordregivers bestilling.

Der skal ske bekræftelse af bestillingen i det webbaserede bestillingssystem uanset om vagten dækkes eller ej, samt uanset om bestilling sker via det webbaserede bestillingssystem eller telefon/e-mail. Afbestilles en vagt, skal modtagelsen af afbestillingen også bekræftes elektronisk af Leverandøren på tilsvarende måde som bekræftelsen ovenfor.

Der skal automatisk sendes e-mail til Ordregiver ved ændring af status på en bestilling. Der skal i alle tilfælde sendes e-mail når følgende ændringer foretages:

Statusændring i forbindelse med dækket, ikke dækket og annulleret
Tidsændringer
Navneændring på vikar

Det skal være muligt at til- og fravælge denne e-mailfunktion.

Det skal være muligt at se følgende oplysninger i systemet for den/de enkelte institutioner:

Ordrebekræftelse
Annullering af en vagt
Ændring af vagt
Logoplysninger (dvs. visning af hvem der har modtaget og behandlet bestillingen, navn på vikar, bekræftelse, ændring af ordre herunder vikarændring og statusændring)
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt type vikar i en given periode
Opgørelse over samtlige ikke dækkede vagter i en given periode
Opgørelse af samlet leverance i beløb og timer for en given periode pr leveringssted, pr faggruppe, pr vagttyper, både opdelt og samlet. Skal kunne downloades til Excel.
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt ydelsesart. (f.eks. alle ydelser hvori der indgår søndagstillæg)
Oplysninger om, i hvor mange tilfælde en bestilt vikarydelse er afbestilt i en given periode
Til-og framelding af e-mail og sms funktion

Webbestillingssystemet skal overholde kravene i Rammeaftalen fra kontraktstart og må ikke være under udvikling.

Manglende overholdes af ovenstående vil medføre bod, se afsnit 15.

10. Levering

Generelt er udgifter i forbindelse med transport Ordregiverne uvedkommende. Hvis det aftales, at vikaren bruger egen bil, afregnes til statens højeste takst. Vikarer er forpligtiget til at benytte den bil som den enkelte kommune stiller til rådighed for løsning af opgaven. Der må IKKE uden forudgående aftale med det enkelte tjenestested benyttes egen bil.

11. Fakturering

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Faggruppe
Mængde og art af de leverede ydelser
Beskrivelse af vikarydelsen indeholdende:
- Dato for vikarydelsen
- Sted på vikarydelsen
- Navn på vikar
- Tidspunkt for vikarydelsen, f.eks. 8.00-15.00
- Vikarydelsen pris specificeret på time- og tillægspriser
- Pris opdelt på beløb uden moms – momsbeløbet – samt beløbet inkl. moms.
- Institutions kontostreng (kun hvis institutionen har oplyst en sådan)
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer
Sidste rettidige betalingsdato

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.

Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørens tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer:

Ordrenummeret skal svare til ordrenummeret på leverandørens ordrebekræftelse.

Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx kørsel mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren

Mængde:

Det forbrugte timeforbrug for de leverede ydelser skal angives. Ordregiver kan kræve, at kontrakthaver elektronisk fremsender timesedler for de leverede ydelser således, at Ordregiver kan foretage kontrol af timeforbruget.

Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter.

Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer. Forklarende noter skal registreres under ”yderligere oplysninger” på linjeniveau.

12. Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter afsendelse af korrekt faktura, jf. afsnit 11.

Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

13. Statistik

Leverandøren skal på anmodning, inden 14 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om:

Opgørelse af samlet leverance for en bestemt type vikar i en given periode
Opgørelse over samtlige ikke dækkede vagter i en given periode
Opgørelse af samlet leverance i beløb og timer for en given periode pr leveringssted, pr faggruppe, pr vagttyper, både opdelt og samlet.
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt ydelsesart. (f.eks. alle ydelser hvori der indgår søndagstillæg)
Oplysninger om, i hvor mange tilfælde en bestilt vikarydelse er afbestilt i en given periode

Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året. Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.

Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.

14. Leverandørens misligholdelse

Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.

Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.

Ordregiver kan ophæve aftalen helt eller delvist, hvis leverandøren i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter aftalen eller underliggende aftaler.

Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse af aftalen:

Forhold, der er omfattet af udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2.
Leverandørens ydelser overholder, ikke kvalitetskravene i denne aftale, trods 3 skriftlige advarsler, indenfor 60 dage.
Leverandøren foretager ikke, den nødvendige afhjælpning eller omlevering, trods 3 skriftlige advarsler, indenfor 60 dage.
Enhver forsinkelse, såfremt Leverandøren ikke opfylder sine forpligtelser i overensstemmelse med de angivne tidsangivelser for bekræftelser og fremmøde.
Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed så som skatte- eller momssvig og overtrædelser af markedsføringslovgivningen.
Der indtræder rekonstruktion, konkurs eller i øvrigt væsentligt forringede forhold.
Leverandørens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører.
Indtræden af andre omstændigheder der bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare.
Bestemmelser om leverancer og kvalitet, jf. afsnit 7, om leverandørens ydelser overholdes ikke.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om fakturering, jf. afsnit 11.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om statistik, jf. afsnit 13.
Manglende overholdelse af bestemmelserne om særlige vilkår samt etik, jf. afsnit 5 og afsnit 18.
Manglende overholdelse af tavshedsbestemmelsen, jf. afsnit 23.
Samarbejdsvanskeligheder og manglende overholdelse af afsnit 6.
Forkert eller manglende registrering af ikke-dækkede vagter.
Leverandørens til enhver tid manglende betaling af bod.
Manglende overholdelse af bestemmelserne om bestillingssystemet, jf. afsnit 9.4 og 15.2
Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.

Ovenstående punkter er ikke udtømmende.

Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.

I øvrigt gælder danske rets almindelige regler om misligholdelse herunder de almindelige regler om forsinket eller udebleven levering. Såfremt ordregiver, som følge af forsinkelse, vælger at hæve en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Evt. merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring mod leverandøren.

Der foreligger altid en mangel ved leverandørens ydelse, såfremt ydelsen ikke opfylder denne aftale med tilhørende bilag eller ydelsen ikke er som ordregiver med føje kunne forvente.

Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler hurtigst muligt. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalingen for leverancen.

Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning for tab, som leverandøren måtte påføre ordregiver ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser.

15. Bod

15.1 Bod vedrørende leveringsgrad

Kan Kontrakthaver ikke overholde den angivne leveringsgrad på 100 % og tidsfristerne m.m. nævnt i nærværende rammeaftale, er Ordregiverne berettiget til at rekvirere bod på dk. 2.000 kr. pr. gang.

Bod udløses såfremt en vikar inden for den bestilte faggruppe ikke kan leveres til det bestilte tidspunkt.

Der kan maksimalt opkræves bod 2 måneder tilbage i tiden. I forbindelse med regnskabsafslutning 31.12. skal bod vedr. tidligere regnskabsår været opkrævet inden medio januar.

Ved uoverensstemmelse omkring annulleret eller ikke dækket vagt skal dette afklares indenfor 14 dage.

Det er de enkelte medlemskommunernes egen vurdering i hvilket omfang der opkræves bod. Eventuelle retningslinjer og procedurer for bodsafregning oplyses i de kommunespecifikke oplysninger (se bilag 7).

15.2 Bod vedrørende webbestillingssystem

Hvis enkelte krav til webbestillingssystemet jf. afsnit 9.4 ikke er funktionsdygtige og godkendt efter driftsprøve af Ordregiver 14 dage inden kontraktstart, som følge af forhold, som Leverandøren hæfter for, betaler Leverandøren en dagbod. Boden beregnes pr. arbejdsdag og udgør DKK. 1000,- indtil alle krav er opfyldt og godkendt. Leverandøren skal desuden levere punkterne omkring statistik via Excel-format.

Alle dagbodsbeløb for forsinkelse kan tilsammen ikke overstige 50 % af samlede kontraktsum. Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt krav fra KomUdbud v/Randers Kommune. Har Leverandøren ikke senest 12 måneder efter den aftalte overtagelsesdag modtaget skriftligt påkrav fra Randers Kommune, bortfalder KomUdbud v/Randers Kommunes ret til boden.

Hvis leverandøren ikke leverer et webbestillingssystem der opfylder de ønskede krav, den dag hvor det samlede bodsbeløb overstiger 50 % af samlede kontraksum, betragtes dette i alle tilfælde som væsentlig misligholdelse jf. afsnit 14.

Betaling af bod fritager ikke leverandøren for pligten til at opfylde rammeaftalen. Xxxxxxxx af bod medfører således ikke, at ordregiver er afskåret fra at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende.

Bodsafregning er udelukkende påtænkt som dækning for Ordregivers meromkostning ved manglende levering af vikarydelsen.

16. Force majeure

Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure.

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed.

Som force majeure regnes ikke sygdomsepidemier.

Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra leverandørens side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.

Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.

Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.

Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.

17. Forsikring

Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

18. Etik

Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende.

Overtrædelse af denne bestemmelse betragtes som væsentlig misligholdelse.

19. Overdragelse

19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.

Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.

19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter

Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.

20. Rettigheder

20.1 Tredjemandsrettigheder

Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Xxxxxx tredjemand krav mod ordregiver med påstand om retskrænkelse, skal ordregiver give leverandøren skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer leverandørens opfyldelse af aftalen i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve aftalen med omgående virkning, og leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

21. Underleverandører

Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale.

Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører.

Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Hvis der sker ændringer i anvendelsen af underleverandører i aftalens løbetid, skal ordregiver oplyses herom.

22. Bonus og godtgørelse

Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.

23. Tavshedspligt

Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.

Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.

Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.

24. Lovvalg og værneting

Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på rammeaftalen.

Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.

Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.

25. Underskrifter

For ordregiver For leverandøren

__________________________________ __________________________________

Dato og underskrift Dato og underskrift

__________________________________ __________________________________

Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver

Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet

Bilag 2 – Tilbudsliste

Skema til udfyldelse af priser for

Randers Kommune

Tilbudsgiver

Udfyld

Faggruppe

Vagttype

Tidsrum

Procentfordeling

Timepris

Sygeplejersker

Grundpris hele døgnet, alle dage

00 til 24

xx%

Udfyld

Aftentillæg

18 til 23

Udfyld

Nattillæg alle dage

23 til 06

Udfyld

Lørdags tillæg

08 til 24

Udfyld

Søn og helligdags tillæg

00 til 24

Udfyld

Social og sundhedsassistenter

Grundpris hele døgnet, alle dage

00 til 24

Udfyld

Aftentillæg

17 til 23

Udfyld

Nattillæg alle dage

23 til 06

Udfyld

Lørdags tillæg

11 til 24

Udfyld

Søn og helligdags tillæg

00 til 24

Udfyld

Social og sundhedshjælpere/hjemmehjælpere

Grundpris hele døgnet, alle dage

00 til 24

Udfyld

Aftentillæg

17 til 23

Udfyld

Nattillæg alle dage

23 til 06

Udfyld

Lørdags tillæg

11 til 24

Udfyld

Søn og helligdags tillæg

00 til 24

Udfyld

Vejledning

Gule felter udfyldes. Der kan afgives tilbud pr delaftale/kommune ved udfyldelse af de individuelle tilbudslister

Der er også mulighed for at give det samme pristilbud til flere kommuner. Ønskes det, sæt da krydser i nedenstående skema.

Afgiver tilbud til (på dette tilbudsark)

Sæt kryds

Vejledning:

Delområde Sønderborg

Udfyld evt.

Delområde Esbjerg

Udfyld evt.

Delområde Odense

Udfyld evt.

Delområde Middelfart

Udfyld evt.

Delområde Fredericia

Udfyld evt.

Delområde Vejle

Udfyld evt.

Delområde Ikast-Brande

Udfyld evt.

Delområde Silkeborg

Udfyld evt.

Delområde Holstebro

Udfyld evt.

Delområde Herning

Udfyld evt.

Delområde Randers

Udfyld evt.

Bilag 3 – Tidsplan

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 21.11.2017 kl. 10.00

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 27.11.2017

Sidste frist for modtagelse af tilbud den 04.12.2017 kl. 11.00

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 50

Stand still periode 10 dage

Forventet kontraktunderskrivelse uge 1

Aftalens ikrafttræden den 01.03.2018

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt

Bilag 4 – Virksomhedsoplysninger

Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR
Bank
Revisor
Selskabsmodel og ejerforhold
Grundlagt
Virksomhedsform
Forsikringsselskab
Navn på tegningsberettigede
Kontaktperson i forbindelse med annonceringen Mail og telefonnummer
Ansættelses/tilknytningsforhold med en angivelse af fasttilknyttede vikarpersonale indenfor de oplistet vikargrupper de sidste 2 år. Nederst økonomiske nøgletal.
Faggruppe	2016		2017 (til dato)
Sygeplejersker
Social- og sundhedsassistenter
Social- og sundhedshjælpere
Økonomiske nøgletal	2014	2015		2016
Overskudsgrad
Solidaritetsgrad

Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 5 – Tro og love erklæringer

Virksomhedens navn:
Adresse:
Postnummer, by:
CVR-nr.

Tilbudsgiver er udelukket fra deltagelse i tilbudsindhentningen, hvis tilbudsgiveren eller en medarbejder med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for, jf. § 135, stk. 1:

Handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008,
Bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor og bestikkelse som defineret i den nationale ret i tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret,
Svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme eller
Overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel, som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA.

Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 3, hvis:

Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

En tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i tilbudsindhentningen jf. § 136, når ordregiver kan påvise at:

En interessekonflikt, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger
En konkurrencefordrejning som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller
Tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde, egnethedskrav eller udvælgelseskriterier.

Endelig er en tilbudsgiver udelukket fra deltagelse i tilbudsindhentningen jf. § 137, hvis:

Ordregiveren kan påvise at tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller forpligtelser der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU (udbudsdirektivet)
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller den befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende
Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet
Ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion
Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakten.
Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at være omfattet af ovenstående udelukkelsesgrunde.

Dato	Underskrift

Bilag 6 - Referenceliste

I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.

Minimumskrav for deltagelse er: 2 sammenlignelige referencer pr. år. Med sammenlignelig reference menes offentlig ordregiver med mange leveringsadresser inden for de faggrupper som der efterspørges i nærværende udbud.

Minimumskrav for deltagelse er 3 års erfaring på markedet for vikarydelser inden for de faggrupper som der efterspørges i nærværende udbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.

Kundenavn:

Kontaktperson

navn og tlf. nr.

Omsætning

Beskrivelse af aftalen

År 2015

År 2016

År 2017

I feltet ”beskrivelse af aftalen” skal det bl.a. angives hvilke(n) faggruppe(r) der er tale om fordelt pr. reference.

Bilag 5 – Kommunespecifikke oplysninger

Kommune:

Adresse:

Hoved xxx.xx.:

Aftaleansvarlig:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Kommunens omsorgssystem:

Kommunens evt. beskrivelse af bodsprocedure i forbindelse med ikke dækket vagter:

Eventuelle særlige forhold:

Faglig ansvarlig:

Document Metadata

Table of Contents

UDBUD Tjenesteydelse Light regime På levering af Sundheds- og plejefaglige vikarer til KomUdbud

Document Metadata