K O N T R A K T
Domstolsstyrelsen
Bilag 1 |
Udkast |
K O N T R A K T
mellem
Domstolsstyrelsen St. Xxxxxxxxxxx 0-0
1264 København K
(i det følgende benævnt Domstolsstyrelsen) og
[leverandørens navn, adresse og CVR-nr.] (i det følgende betegnet ”leverandøren”)
om
levering af intranetløsning til Danmarks Domstole
Til aftalen hører følgende bilag:
• Bilag 1A:Kravspecifikation
• Bilag 1B:Leverandørens tilbud
Præambel
Parterne er enige om i hele forløbet at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning og yde en særdeles betydelig indsat for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne skal herunder udvise den fleksibilitet, som må anses for rimelig og sædvanlig ved gennemførsel af tilsvarende kontrakter.
Parterne skal løbende orientere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelse af et hensigtsmæssigt kontraktforløb.
1 Aftalegrundlag
1.1 Aftalegrundlaget udgøres af nærværende af parterne underskrevne kontrakt med Bilag 1A-B.
2 Leverandørens forpligtelser
2.1 Leverandøren skal levere det programmel samt den dokumentation, der er specificeret i Bilag 1A (kravspecifikation), og under overholdelse af den leveringsfrist der fremgår af Bilag 1A. Systemet og dets enkelte dele skal besidde de egenskaber og opfylde samtlige de krav, der fremgår af nærværende kontrakt, navnlig af Bilag 1A (kravspecifikation).
2.2 Leverandøren skal i øvrigt levere en god, fagmæssig korrekt ydelse i overensstemmelse med bestemmelserne i nærværende kontrakt.
2.3 Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser efter kontrakten overholder alle lovgivningsmæssige krav, herunder miljøloven og lov om arbejdsmiljø, myndighedskrav, normer og standarder, såvel nationale som internationale, i forbindelse med udførelsen af opgaven, således som disse foreligger ved denne rammeaftales underskrivelse og senere. Leverandøren har endvidere pligt til at overholde sædvanlige aftale- og samarbejdsforhold, som følger af overenskomster inden for branchen.
2.4 Hvis leverandøren gør brug af underleverandører, har leverandøren ansvaret for, at disse tillige overholder ovennævnte krav.
3 Dokumentation
3.1 Senest på overtagelsesdagen overgiver leverandøren al relevant systemdokumentation til Domstolsstyrelsen.
4 Leveringssted
4.1 Leverandøren leverer systemet på følgende lokalitet/er:
Domstolsstyrelsen Store Xxxxxxxxxxx 0-0
1264 København K
5 Levering og leveringsfrister
5.1 Leverandøren skal levere sine ydelser i overensstemmelse med krav om tidspunkter mv. i Bilag 1A (kravspecifikation). Levering anses for sket på overtagelsesdagen. Den nærmere dato for overtagelsesdagen aftales i forbindelse med kontraktunderskrivelsen.
5.2 Leverandøren bærer risikoen for systemet indtil overtagelsesdagen.
6 Kunden deltagelse
6.1 Domstolsstyrelsen bidrager aktivt til leverandørens opfyldelse af nærværende kontrakt. Domstolsstyrelsen nedsætter en styregruppe med bl.a. ledelses- repræsentanter, ligesom relevant teknisk bistand og mødefaciliteter stilles til rådighed.
7 Afprøvning
7.1 Afprøvning af systemet sker ved en usabilitytest og en overtagelsesprøve.
7.2 Usabilitytesten gennemføres forud for overtagelsesprøven og har til hensigt at klarlægge, hvorledes systemets opsætning vurderes som egnet i forhold til brugerne.
7.3 Testen tilrettelægges af leverandøren med Domstolsstyrelsens aktive medvirke, og vil omfatte et mindre antal brugere, der vil få til opgave at afprøve systemet på baggrund af en række spørgsmål og opgaver.
7.4 Domstolsstyrelsen kan på baggrund af testresultatet kræve, at systemets funktionalitet eller navigation tilpasses, således at kravene i Bilag 1A (kravspecifikation) opfyldes.
7.5 Overtagelsesprøven skal gennemføres i rimelig tid inden overtagelsesdagen, således at eventuelle konstaterede mangler kan afhjælpes og udbedres inden overtagelsesdagen.
7.6 Overtagelsesprøven tilrettelægges af leverandøren som en funktionsprøve, hvor det konstateres, at de krævede funktionaliteter er til stede. Prøven gennemføres af leverandøren med Domstolsstyrelsens aktive deltagelse.
7.7 Overtagelsesprøven tager udgangspunkt i bilag 1A (kravspecifikationen). Domstolsstyrelsen skal stille lokaler og personer til rådighed for prøvens gennemførelse.
7.8 Kravene til overtagelsesprøvens resultat er opfyldt, hvis prøven gennemføres uden konstatering af en eller flere kvalificerede mangler, jf. pkt. 7.9.
7.9 Der er tale om en kvalificeret mangel hvis,
• flertallet af brugerne ikke kan anvende systemet eller funktionaliteten er nedsat i en sådan grad, at systemet må anses for ud af drift, eller
• anvendeligheden af systemet er nedsat eller besværliggøres i ikke ubetydende omfang.
Der er ikke tale om en kvalificeret mangel hvis
• der blot er tale om, at en enkel funktion ikke virker, med mindre den pågældende funktion har en central betydning for Domstolsstyrelsens anvendelse af systemet.
Såfremt antallet og indholdet af ikke kvalificerede mangler er af et sådant omfang at Domstolsstyrelsens anvendelse af systemet herigennem påvirkes som havde der været tale om en kvalificeret mangel, vil disse samlet set blive anset som en kvalificeret mangel.
7.10 Når overtagelsesprøven er afsluttet, udarbejder leverandøren straks en rapport over prøveforløbet med opførelse af eventuelle konstaterede mangler i en mangelliste. Leverandøren skal afhjælpe de konstaterede mangler straks og uden unødig ulempe for Domstolsstyrelsen.
7.11 Konstateres der mangler efter overtagelsesprøven afhjælpes disse i overensstemmelse med kontraktens pkt. 11.
7.12 Domstolsstyrelsen skal uden ugrundet ophold efter at overtagelsesprøven er bestået udstede en skriftlig godkendelse heraf til leverandøren. Kan prøven ikke godkendes af Domstolsstyrelsen, skal styrelsen uden ugrundet ophold skriftligt meddele dette til leverandøren samt anføre årsagen til den manglende godkendelse.
8 Priser og vederlag
8.1 Den samlede kontraktsum er angivet i rammeaftalens Bilag 1B (tilbudsgivers tilbud). Beløbet er angivet i DKK og inkluderer alle afgifter og told (bortset fra dansk moms), der gælder på tidspunktet for kontraktens indgåelse. Ved ændring af danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at leverandøren stilles uændret.
8.2 Den angivne pris er fast.
8.3 Vederlaget dækker alle leverandørens udgifter, herunder udgifter og omkostninger til transport, lønninger, forsikringer, redskaber, administration mv.
9 Betalingsbetingelser
9.1 Leverandøren udsteder efter afsluttet godkendt levering en specificeret, elektronisk faktura til Domstolsstyrelsen. Domstolsstyrelsens EAN-nummer er 5798000161184.
9.2 Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.
9.3 Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
10 Garanti
10.1 Leverandøren garanterer, at produkter, som leverandøren leverer, opfylder samtlige krav i nærværende kontrakt med tilhørende bilag og i øvrigt lever op til god praksis inden for branchen.
10.2 Leverandøren garanterer uden tidsbegrænsning, at det leverede ikke krænker tredjeparts rettigheder, herunder patenter, eller ophavsrettigheder. Leverandøren skal holde Domstolsstyrelsen skadesløst for ethvert krav, der måtte blive rejst af tredjemand for påstået krænkelse af patenter, licenser, mærke- og mønsterbeskyttelse, copyright, knowhow og lignende.
11 Mangler
11.1 Der foreligger en mangel, hvis det leverede programmel/system ikke opfylder kravene i nærværende kontrakt med tilhørende bilag, eller ikke i øvrigt svarer til det, som Domstolsstyrelsen med føje kan forvente, eller såfremt garantier ikke opfyldes.
11.2 Såfremt der konstateres mangler ved det leverede programmel/system, skal leverandøren afhjælpe manglen uden unødig ulempe for Domstolsstyrelsen. Kan
afhjælpning ikke ske straks, kan Domstolsstyrelsen kræve forholdsmæssigt afslag eller kræve leverancen ombyttet samt kræve erstatning for evt. udgifter som følge af manglen for Domstolsstyrelsen.
11.3 Domstolsstyrelsen kan hæve kontrakten i sin helhed, såfremt der gentagne gange konstateres væsentlige mangler ved det leverede produkter, jf. pkt. 18.
12 Forsinkelse
12.1 Overskrider leverandøren en af de i bilag 1A fastsatte frister, foreligger der forsinkelse.
12.2 Såfremt der konstateres forsinkelse, eller såfremt leverandøren forudser, at leverandøren bliver forsinket, skal leverandøren uden ugrundet ophold orientere Domstolsstyrelsen herom. Leverandøren er forpligtet til at påtage sig en ekstraordinær indsats for at indhente forsinkelsen, f.eks. ved indsættelse af ekstra medarbejdere eller lign, hvilket skal ske uden yderligere udgifter for Domstolsstyrelsen.
12.3 Såfremt der gentagne gange konstateres væsentlige forsinkelser, kan Domstolsstyrelsen hæve rammeaftalen i sin helhed, jf. pkt. 18.
13 Ansvar og erstatningspligt
13.1 Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
13.2 Leverandørens produktansvar følger dansk rets almindelige regler. Leverandøren er endvidere forpligtet til at opretholde produktansvarsforsikring i 5 år efter overtagelses- dagen.
13.3 I det omfang Domstolsstyrelsen efter dansk ret måtte blive pålagt produktansvar for leverandørens leverance, er leverandøren forpligtet til at holde Domstolsstyrelsen skadesløs.
14 Domstolsstyrelsens forhold
14.1 Om Domstolsstyrelsens misligholdelse, fordringshavermora og erstatningsansvar gælder dansk rets almindelige regler. Indirekte tab erstattes dog ikke.
15 Anvendelse af underleverandører
15.1 Leverandøren kan ikke uden Domstolsstyrelsen skriftlige samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører. Domstolsstyrelsen kan ikke nægte et sådant samtykke uden saglig grund.
15.2 Domstolsstyrelsen kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til leverandøren, selvom leverandøren helt eller delvist har overladt opfyldelsen af aftalen til en eller flere underleverandører.
15.3 Leverandørens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i leverandørens ansvar for opfyldelsen af forpligtelserne i henhold til denne kontrakt. Leverandøren hæfter for underleverandørens produkter og tjenesteydelser efter denne kontrakt på ganske samme måde som for egne forhold.
16 Force Majeure
16.1 Hverken leverandøren eller Domstolsstyrelsen skal i henhold til denne kontrakten anses for ansvarlig overfor den anden part for forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forholdet til en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af første punktum, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
16.2 Såfremt en part ønsker at påberåbe sig force majeure, skal den pågældende part straks skriftligt give den anden part meddelelse herom. Meddelelsen skal indeholde oplysning om, hvor længe force majeure forventes at foreligge.
17 Rettigheder til programmel og dokumentation
17.1 Domstolsstyrelsen erhverver alene en brugsret til det leverede programmel og dokumentation. Dette gælder såvel standardprodukter som tilretninger, specialudviklinger og lignende. Brugsretten er tidsubegrænset. Brugsretten medfører også en ret til at videreudvikle og ændre.
17.2 Domstolsstyrelsen er uberettiget til at kopiere programmel og dokumentation i videre omfang end nødvendigt for systemets drift og sikkerhed. Domstolsstyrelsen kan overlade driften af systemet til tredjemand.
18 Ophævelse
18.1 Domstolsstyrelsen kan hæve kontrakten, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse.
18.2 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Domstolsstyrelsen til at ophæve kontrakten i sin helhed:
• Leverandørens konkurs og betalingsstandsning, åbning af forhandlinger om tvangsakkord eller væsentlig forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i fare, i det omfang konkursloven gør dette muligt.
• Leverandørens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare.
19 Misligholdelse i øvrigt
19.1 Hvor andet ikke følger af bestemmelserne i nærværende kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en parts misligholdelse.
20 Lovvalg og værneting
20.1 Eventuelle tvister mellem Domstolsstyrelsen og leverandøren i anledning af nærværende kontrakt skal afgøres efter dansk ret og ved danske domstole. Værneting er København.
21 Tavshedspligt, sikkerhedsgodkendelse m.v.
21.1 Leverandøren og dennes medarbejdere samt eventuelle underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Domstolsstyrelsens, retternes eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren skal pålægge eventuelle underleverandører og andre, der bistår leverandøren i forbindelse med denne kontrakt, en tilsvarende forpligtelse.
21.2 Samtlige medarbejder, der beskæftiger sig med løsningen af opgaven i henhold til nærværende kontrakt, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Domstolsstyrelsen. De pågældende medarbejdere skal i den forbindelse underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at Domstolsstyrelsen indhenter oplysninger om den pågældende hos Politiets Efterretningstjeneste – herunder oplysninger i politiets registre og efterretningstjenestens egne registre.
21.3 Leverandøren må ikke uden Domstolsstyrelsens forudgående samtykke bruge Domstolsstyrelsen som reference.
21.4 Leverandøren må ikke uden Domstolsstyrelsens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold.
22 Overdragelse
22.1 Leverandørens hele eller delvise overdragelse af rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt med tilhørende bilag forudsætter Domstolsstyrelsens forudgående, skriftlige samtykke. Kontrakten kan dog uden Domstolsstyrelsens forudgående samtykke danne grundlag for kassekredit på almindelige betingelser og være genstand for en factoring-aftale, såfremt kontraktens vilkår ikke ændres.
23 Fortolkning
23.1 De til denne kontrakt hørende bilag anses for en integreret del af kontrakten. Henvisning til denne kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem kontraktens ordlyd og ordlyden af kontraktens bilag, har selve kontrakten forrang frem for bilagene.
24 Ændring af rammeaftalen
24.1 Nærværende kontrakt kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem parterne.
25 Ikrafttræden og ophør
25.1 Kontrakten træder i kraft på datoen for underskrivelsen af kontrakten, jf. pkt. 26.
26 Underskrift
København, den / 2012 ………, den / 2012
Domstolsstyrelsen Leverandøren