Kontrakt om levering af halm
Kontrakt om levering af halm
til
Havndal Fjervarme a.m.b.a.
Vedr BiomassAuctions auktion #170
November 2022
1 Parterne
Havndal Fjervarme a.m.b.a. Xxxxxxxxxxx 0. 8970 Havndal.
CVR Nr.: 16566179. Telefon: 00 00 00 00.
i det følgende kaldet værket, og
Navn: Vinder af auktion #170
Kontaktoplysninger fremgår af opsummering efter auktion i det følgende kaldet leverandøren, har indgået nedenstående aftale.
2 Formål
Kontraktens formål er:
• at sikre stabile halmleverancer til værkets produktion,
• at asken kan komme tilbage til landbrugsjorden med henblik på udnyttelse af dens gød- ningsværdier,
• at fastlægge betingelser for mængde, pris, kvalitet og levering.
3 Varighed
Kontrakten er gældende fra underskrift og omfatter levering af halm i 3 leveringsår fra den 1. august 2023 til den 31. juli 2026.
4 Mængde og pris
Kontrakten omfatter levering af i alt 1.000 ton. halm pr. leveringsår.
Dertil har varmeværket en årlig købsoption på op til 10 % af den årlige kontraktmængde. Se- nest hvert år i april måned meddeles leverandøren hvor stor mængde af købsoptionen som værket forventer at skulle bruge.
Et leveringsår går fra 1. august år N til 31. juli år N+1.
Den aftalte basispris xxx kr. pr ton frit leveret på varmeværk, fastsættes på auktion #170, og er gældende i hele kontraktperioden.
Værket er berettiget til at reducere den årlige kontraktmængde ved eksempelvis fejl på anlæg- get, manglende varmeaftag eller andre hændelser uden for værkets kontrol.
En reduktion sker i så fald med samme procentsats for alle leverandører.
Leverandøren er indforstået med at en evt. reduktion af mængden kan ske uden kompensation.
5 Kvalitet
5.1 Halmsort
Halmen skal være af god kvalitet, således den uden problemer kan forbrænde automatisk i værkets halmkedel.
Leverandøren er pligtig til at levere den i kontrakten aftalte mængde tørt og brandbart halm. Ærtehalm, havrehalm & xxxxxxxxxx accepteres ikke.
Xxxxxxxx afregnes med et fradrag på 10% af alle priser.
Værket kan ansvarsfrit afvise leverancer, der giver ekstraordinære forbrændingstekniske og driftsmæssige problemer.
5.2 Ballestørrelse
Halmen skal leveres forsvarligt presset som big-/storballer med en minimumvægt på 400 kg pr. stk. og en maksimumvægt på 650 kg pr. stk. med målene 1,2x1,2x2,40 meter.
Eller som midi-baller med en minimumvægt på 350 kg pr. stk. og en maksimumvægt på 650 kg pr. stk. med målene 0,9x1,2x2,4 meter.
En afvigelse på +/- 0,2 meter på længden accepteres.
Ballerne må ikke være deforme (skæve, slag der stikker ud. o. lign) Halmballer tungere end 650 kg kan kun leveres efter aftale.
5.3 Vægt og fugt
Værket sørger for vejning af halm på værkets vægt.
Halmen skal leveres så tør som mulig, og afregningsprisen varierer med tørhedsgraden, se afsnit 9.
Vandindholdet i den leverede halm kontrolleres med indstikning af en målesonde med mini- mum 1 stik i hver halmballe på vilkårlige placering. Værket afgør ubetinget hvor stikprøven foretages.
Er der enkelte baller halm, der har højere vandprocent end de øvrige på læsset, vil de blive afregnet særskilt eller afvist.
Udstyret til måling af vægt og fugt tilhører værket, der sørger for forskriftsmæssig vedlige- holdelse og kontrol.
Leverandøren skal fjerne kasserede baller, det kan i særlige tilfælde aftales med driftspersona- let, at halmen uden beregning kan blive stående på værket.
5.4 Fremmedlegemer
Sten eller andre fremmedlegemer, der kan beskadige Havndal Fjernvarmes maskindele, må ikke forefindes i den leverede halm.
Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for alle skader og forhold, der måtte være en følge af, at den leverede halm ikke overholder ovenstående krav.
5.5 Aske
Leverandøren er forpligtet til at modtage halmasken fra værket, modsvarende til den leverede mængde halm fra den enkelte leverandør.
Leverandøren skal selv stå for transport af asken og afholder selv omkostninger hertil. Læs- ning af asken foretages af værket og afholder de omkostninger hertil.
Asken afhentes når vores askehal er fyldt (skønsmæssigt 4-6 gange om året)
Halmleverandøren har pligt til at sikre at opmagasinering og udbringningen sker efter reglerne i bioaskebekendtgørelsen.
Værket udtager og analyserer askeprøver i henhold til gældende bestemmelser. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx x.x.x.x. xxxxxxxxxx askedeklarationen.
6 Levering
Halmen skal, for leverandørens regning og risiko, leveres frit på vogn til værket.
Der er flere leverandører om at levere den samlede mængde halm værket årligt forbruger.
Levering foregår på skift mellem leverandørerne. Som udgangspunkt ved at én leverandør leverer én måneds forbrug af halm ad gangen.
Leverandøren er indforstået med, at levering i den enkelte leveringsmåned foregår koncentre- ret på 1 til 2 dage pr. opfyldning i leveringsmåneden.
Leverandøren skal være indstillet på, at andre leverandører kan levere i leveringsmåneden.
Endelig besked om tidspunkt for levering af halm skal forsøges meddeles med minimum en uges varsel.
Mængde af halm til levering pr måned anslås i bilag 1.
Forud for hvert leveringsår aftaler værket med leverandørerne, hvilken leveringsmåned de skal levere i.
Halm, der skal leveres til værket, skal presses i tør tilstand og opbevares på mest hensigts- mæssig måde indtil levering.
Halmen skal opbevares på et tørt underlag, evt. med halmstrøelse på jorden for at undgå vand samt sten. Halmballer skal, så vidt det er muligt, leveres med alle snore.
Halmballerne skal leveres med lastbil eller traktor, hvor halmen er stablet på langs i vognene og skal være spændt fast under transporten efter gældende lovgivning, Halmen skal kunne aflæses med truck fra højre side, vognen have en egnet kant til at kunne trykke halm spyd ind i bundterne uden de falder af. Under aflæsning er der en max mulig total højde på 4,20m.
Halmen aflæsses ved værkets foranstaltning, men leverandøren/chaufføren skal være behjæl- pelig med aflæsningen og skal efter aflæsningen feje vognen, inden værket forlades, derved undgås forurening af gader og veje.
Transport kan forlanges ad nærmere fastlagte ruter.
Godkendt gnistslukker er påbudt på alle motorer, der kommer i værkets halmlade. Ligesom enhver brug af åben ild og tobaksrygning er strengt forbudt. Køretøjer skal opfylde gældende lovgivning.
7 Force majeure
Værket erkender, at vejr- og/eller høstforhold i situationer i helt usædvanlige år kan umulig- gøre fremskaffelse af den aftalte mængde, uden at det kan lægges leverandøren til last.
I sådanne tilfælde kan leverandøren indrømmes en delvis fritagelse for leveringspligten, hvis han senest 14 dage efter situationens opståen underretter værket om, hvor stor en dellevering han kan præstere.
Skyldes leveringshindringen vejr- og/eller høstforhold, skal denne underretning gives senest den 1. oktober i leveringsåret. En sådan situation afklares mellem parterne på baggrund af vurdering fra Seges, Planter og Miljø, Skejby.
8 Dækningskøb
Opfylder leverandøren i andre tilfælde end force majeure ikke sine leveringsforpligtigelser kan værket indkøbe den manglende mængde hos tredjemand og afkræve leverandøren eventu- elle merudgifter.
Værket skal senest to dage før dækningskøbet orientere leverandøren om merudgiften, således at han selv kan foretage dækningskøbet.
Merudgiften forfalder til betaling, når værket har modtaget ordrebekræftelse fra tredjemand.
Værket kan vælge, om dækningskøbet foretages løbende eller på én gang for hele leverings- året.
9 Fugt & betaling
9.1 Fugtighed
Prisreguleringen bestemmes ud fra halmens fugtighedsgrad efter nedenstående skala:
Fugtighedsprocent | Reguleringsfaktor |
0,0 % til 17,0 % | Basispris |
17,1 % til 19,0 % | fratrækkes 3 % af basispris |
19,1 % til 21,0 % | fratrækkes 6 % af basispris |
21,1 % til 23,0 % | fratrækkes 9 % af basispris |
23,1 % til 25,0 % | fratrækkes 12 % af basispris |
9.2 Betaling
Ved levering udleveres vejesedler til leverandøren.
Varmeværket udarbejder afregning på baggrund af den indvejede mængde halm.
Der afregnes herefter senest løbende måned + 14 dage. Efter dette tidspunkt tillægges der 2% rente pr. påbegyndt måned.
10 Leverandørskifte
Såfremt leverandøren afhænder/bortforpagter sin ejendom inden for aftaleperioden, skal afta- len være gældende for ejendommens ny ejer/forpagter, og leverandøren er pligtig til at gøre ejendommens køber/forpagter opmærksom herpå, således at denne indtræder i leverandørens rettigheder.
Ved en leverandørs salg af sin ejendom kan aftalen opsiges af den nye ejer med et halvt års varsel til udløb den 31. juli, uanset bestemmelserne i afsnit 3.
Fremleje af aftalen er ikke tilladt.
Ved misligholdelse af denne kontrakt kan værket opsige kontrakten uden erstatning til leve- randøren.
11 Genforhandling
Såfremt én eller flere af bestemmelserne i denne aftale måtte komme i strid med fremtidige myndighedskrav, indkaldes der til forhandlinger mellem parterne for at bringe aftalen i over- ensstemmelse med gældende lovgivning.
Såfremt forhold, der har været en afgørende forudsætning for en parts indgåelse af aftalen, ændres væsentligt, kan den pågældende part forlange genforhandling for så vidt angår de be- stemmelser, der vedrører de pågældende forhold.
12 Voldgift
Enhver uoverensstemmelse mellem værket og leverandøren, indledes med forhandling imel- lem leverandørforening og værket. Kan sagen ikke bilægges gennem forhandling mellem par- terne, skal den indbringes for frivillig voldgift.
Voldgiften består af tre medlemmer, hvoraf hver part udpeger ét medlem. De to medlemmer udpeger i forening en opmand, der tiltræder voldgiften som det tredje medlem. Undlader en part at udpege en voldgiftsmand inden for 7 dage efter skriftligt at have modtaget navnet på den først udpegede, er den første part berettiget til også at udnævne den anden voldgiftsmand. Kan de to voldgiftsmænd ikke enes om valget af opmanden, udnævnes denne af Xxxxxx i Ran- ders.
Voldgiften, hvis forhandlinger ledes af opmanden, skal inden en uge efter opmandens udnæv- nelse, indkalde parterne til et møde med henblik på en forligsmæssig afgørelse. Kan uover- ensstemmelsen ikke løses herigennem, fastsætter voldgiften proceduren for sagens behand- ling.
Når parterne har haft lejlighed til at udtale sig mundtligt eller skriftligt, afsiger voldgiften sin kendelse, og denne er bindende for begge parter og kan ikke indbringes for domstolene.
Dato: | Dato: | |
Havndal Fjernvarme a.m.b.a. | Leverandør |
Leverandøren:
E-mail:
Konto Nr.:
Mobil Nr.:
CVR Nr.:
Bilag 1.
Havndal Fjervarme a.m.b.a. anvender årligt ca. 2.450 ton halm, gennemsnit seneste 10-år.
Måned | Ton | Svarende til % af årligt forbrug | Måned | Ton | Svarende til % af årligt forbrug |
August | 99 | 3,8 | Februar | 301 | 12,3 |
September | 123 | 5,0 | Marts | 288 | 11,8 |
Oktober | 191 | 7,8 | April | 208 | 8,3 |
November | 255 | 10,4 | Maj | 147 | 6,0 |
December | 311 | 12,7 | Juni | 101 | 4,1 |
Januar | 336 | 13,8 | Juli | 91 | 3,7 |
Vi har plads til 11 læs halm i vores halm lade, svarende til ca. 200 ton midi-big baller eller 140 ton big baller.