Forretningsbetingelser for politiets indkøb af varer

Forretningsbetingelser for politiets indkøb af varer

1. Indledning

Disse forretningsbetingelser regulerer Leverandørens levering til Køber af de Leverancer, der fremgår af Indkøbsordren.

Leverandørens eventuelle betingelser, krav m.v. er ikke vedtaget mellem parterne, medmindre Køber skriftligt har fraveget disse forretningsbetingelser.

Såfremt der er uoverensstemmelse mellem ordlyden af disse forretningsbetingelser og ordlyden af Ind- købsordren, har Indkøbsordren forrang.

2. Definitioner

Ved "Aftale" forstås Indkøbsordren og disse forret- ningsbetingelser som et integreret hele.

Ved "Garanti og Garantiperiode" forstås en garanti på 12 (tolv) måneder fra tidspunktet, hvor Leverancen er udført, som er udstedt af Leverandøren, hvorved Leverandøren garanterer, at Leverancen er i overens- stemmelse med Aftalens betingelser samt alle rele- vante standarder og branchenormer.

Ved "Indkøbsordre" forstås den ordre, som Køber har fremsendt til Leverandøren, hvori Leverancen samt eventuelle særlige vilkår, som ikke er indeholdt i disse forretningsbetingelser, er beskrevet.

Ved "Køber" forstås politiet.

Ved "Leverance" forstås samtlige produkter og ydel- ser, som Leverandøren skal levere i henhold til Ind- købsordren.

Ved "Leverandøren" forstås leverandøren af Leveran- cen.

Ved "Leveringstidspunkt" forstås det leveringstids- punkt, der står angivet i Indkøbsordren eller Ordrebe- kræftelsen.

Ved "Mangel" forstås at Leverancen ikke er i overens- stemmelse med Aftalen, og/eller ikke er udført fag- mæssigt korrekt, efter gældende industrielle standar- der og/eller god håndværkskik eller i øvrigt ikke er egnet til at opfylde Købers behov, hvor Leverandøren er bekendt med disse.

Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skrift- lige accept af Aftalen.

3. Leverandørens accept af Aftalen

Leverandøren anses for at have accepteret Aftalen, når Leverandøren fremsender en Ordrebekræftelse.

Såfremt Leverandøren har foretaget ændringer til Indkøbsordren, er sådanne ændringer ikke vedtaget, medmindre en ny Indkøbsordre udstedes af Køber.

4. Leverandørens forpligtelser

4.1 Generelt

Leverandøren skal levere hele den i Aftalen specifice- rede Leverance på Leveringstidspunktet.

Leverancen skal være i overensstemmelse med de standarder for kvalitet, der gælder for pågældende branche samt god håndværkskik. Derudover skal Leverancen være i overensstemmelse med alle de regler og standarder, der gælder for Leverancen, herunder i relation til miljø og arbejdssikkerhed.

Delleverancer accepteres ikke, medmindre Køber udtrykkeligt har godkendt disse.

4.2 Dokumentation

Datablad skal medfølge hver Leverance i fysisk form og om muligt også i form af link til hjemmeside.

I størst muligt omfang skal Leverancen også indehol- de produktcertifikater, monteringsvejledning, brugs- vejledning, sikkerheds- og vedligeholdelsesinstruktio- ner samt andre oplysninger, der måtte være nødven- dige for Købers anvendelse og reparation af Leveran- cen.

4.3 Garanti

Leverandørens Garanti skal gælde i hele Garantiperi- oden.

Såfremt Leverancerne skal udføres successivt i hen- hold til Aftalen, skal der gælde en separat Garantipe- riode for de(n) pågældende Leverancer, der regnes fra tidspunktet for udført Leverance.

Såfremt Leverandørens generelle garantiperiode er længere end 12 (tolv) måneder (Garantiperioden), eller Leverandøren har tilbudt en længere garantiperi- ode, gælder denne længere garantiperiode. I det tilfælde skal Leverandørens garanti i de første 12 måneder som minimum opfylde kravene i Aftalen.

Garantiperioden forlænges i tilfælde af mangelfuld udførelse af Leverancen, således at en ny Garantipe- riode begynder at løbe for den pågældende Leveran- ce, når Leverandøren har afhjulpet Manglen eller foretaget omlevering i henhold til afsnit. 0.

Leverandøren skal i Garantiperioden udbedre alle Mangler uden omkostning for Køber.

4.4 Gældende ret og CSR

Ved udførelsen af sine forpligtelser i henhold til Afta- len skal Leverandøren overholde de regler, der gælder for udførelsen af Leverandørens virksomhed, uanset hvor denne udføres, herunder regler om menneske- rettigheder, antikorruption og miljø.

Leverandøren og dennes evt. underleverandører skal overholde bestemmelserne i ILO-konvention nr. 29, 105, 138 og 182. Disse må bl.a. ikke benytte sig af tvangs- og børnearbejde i strid med ILO-konven- tionerne.

Såfremt der opstår konkret mistanke om at regler om menneskerettigheder, antikorruption, miljø og/eller bestemmelserne i ILO-konvention 29, 105, 138 og/eller 182 er overtrådt, skal Leverandøren på Kø- bers anmodning straks fremsende en fyldestgørende redegørelse med relevant dokumentation.

Såfremt Leverandøren selv konstaterer, at de oven- nævnte regler er overtrådt i forbindelse med Aftalens opfyldelse, eller hvis der indledes retslige skridt (uan- set i hvilket land) mod Leverandøren for mulig over- trædelse af de ovennævnte regler i samme forbindel- se, skal Leverandøren skriftligt informere Køber her- om.

4.5 Fortrolighed

Leverandøren skal behandle alle oplysninger i forbin- delse med Aftalen som fortrolige og må ikke offentlig- gøre eller på anden vis videreformidle modtagne oplysninger til offentligheden eller tredjemænd med undtagelse af oplysninger, der er videregivet til un- derleverandører med henblik på opfyldelse af Aftalen.

5. Levering

5.1. Leveringsbetingelser

Leverancen skal leveres i henhold til:

DAP, Købers adresse, Incoterms® 2010, medmindre andet er aftalt i Indkøbsordren.

Købers adresse er anført i Indkøbsordren.

5.2. Leveringstidspunkt

Leverandøren skal levere Leverancen indenfor Leve- ringstidspunktet. Hvis det Leveringstidspunkt, der er angivet i Indkøbsordren, ikke er muligt for Leverandø- ren at overholde, skal Leverandøren angive et alter- nativt Leveringstidspunkt i sin Ordrebekræftelse. Hvis Køber ikke anser et sådant Leveringstidspunkt for acceptabelt, har Køber ret til at afvise Ordrebekræf- telsen.

Hvis parterne ikke har aftalt et bestemt leveringstids- punkt, skal leverandøren levere hurtigst muligt men senest 30 dage fra datoen for fremsendelse af ordre- bekræftelse.

6. Pakning og følgeseddel

6.1 Pakning

Det påhviler Leverandøren at sikre, at Leverancen er forsvarligt pakket under hensyntagen til det trans- portmiddel, Køber anvender samt transportafstanden.

Såfremt Leverancen indeholder farligt gods eller an- det gods, der kræver speciel håndtering, skal oplys- ninger om håndteringen ledsage Leverancen samt anføres i følgesedlen.

Såfremt Leverancen indeholder farligt gods, skal hver enkelt genstand, parti og pakke endvidere pakkes ved anvendelse af den relevante FN godkendte og certifi- cerede emballering, der er i overensstemmelse med IATA/ICAO bestemmelser.

6.2 Følgeseddel

Alle Leverancer skal ledsages af en følgeseddel, som mindst skal indeholde følgende oplysninger:

(i) Nummeret på Indkøbsordren samt,

(v) mængde-angivelse af alle produkter omfattet af følgesedlen.

Leverandøren skal sikre sig, at evt. anvendte under- leverandører også overholder ovenstående betingel- ser.

7. Priser

Alle priser er faste. Priserne er eksklusive moms, men inklusive alle øvrige omkostninger, som Leverandøren er forpligtet til at afholde i overensstemmelse med afsnit 5.

Eventuel rabat skal specificeres i fakturaen.

8. Betaling

8.1 Betalingsbetingelser

Køber skal betale alle fakturaer senest 30 (tredive) kalenderdage efter Leverandøren elektronisk har fremsendt fakturaen under forudsætning af, at den pågældende faktura er accepteret og indeholder alle relevante oplysninger. Eventuelle kontantrabatter beregnes ud fra betalingsdagen.

Købers betaling afskærer ikke Køber fra at påberåbe sig Xxxxxxx eller forsinkelse eller i øvrigt benytte sig af sine beføjelser i henhold til dansk rets almindelige regler.

8.2 Fakturaer

8.2.1 Formalia

Leverandører skal fremsende fakturaer i PDF-format med angivelse af EAN-lokationsnr., udstedelsesda- to/fakturadato, fakturanummer, betalingsdato samt oplysninger om leverandøren (leverandørens navn, CVR-nr., adresse, kontaktoplysninger og bankoplys- ninger) samt kundens navn og adresse.

Endvidere skal der på fakturaen angives rekvisiti- onsnr./referencenr./Købers ordrenr., fakturerings- adresse, leverancens art. og omfang (UNSPSC-kode på niveau 4, varenr. og varebeskrivelse), oplysninger om moms samt angivelse af totalbeløb (inkl. moms).

8.2.2 Generelt

Hvis en elektronisk faktura ikke opfylder kravene ovenfor, vil fakturaen blive afvist og returneret som ukorrekt, og der vil ikke ske betaling. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter førend en korrekt faktura er

modtaget og betalingsfristen for denne er overskre- det.

9. Mangler

Leverandøren er ansvarlig for Mangler i Garantiperio- den.

Såfremt Leverancen ikke opfylder Aftalens bestem- melser, og/eller ikke er udført fagmæssigt korrekt, efter gældende industrielle standarder og/eller god håndværkskik kan Køber gøre brug af Købelovens misligholdelsesbeføjelser ved Mangler, herunder an- mode om reparation, omlevering, prisnedslag eller ophæve Aftalen.

10. Leverandørens forsinkelse

Leverandøren skal straks informere Køber om even- tuelle forsinkelser i forhold til Leveringstidspunktet samt informere Køber om årsagen til forsinkelsen og angive et nyt Leveringstidspunkt.

Køber kan hæve Aftalen, hvis levering ikke har fundet sted inden for en periode af 2 (to) uger efter Leve- ringstidspunktet.

11. Ansvarsbegrænsning

Hverken Leverandøren eller Køber er erstatningsan- svarlige for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab.

Leverandørens erstatningsansvar er begrænset til den samlede købesum for Leverancen. Dette gælder dog ikke, såfremt Leverandøren har handlet forsætligt eller udvist grov uagtsomhed.

12. Lovvalg og værneting

Enhver tvist, der vedrører eller har relation til Aftalen skal bedømmes efter dansk ret, både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgsregler samt FN's Convention on the International Sale of Goods (CISG).

Alle sådanne tvister, inklusive tvister, der vedrører Aftalens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres ved de almindelige danske domstole.