Pernille Aagaard Truelsen
Sagsansvarlig
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Advokat (L), ph.d.
Sagsbehandler
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Advokat (L), ph.d.
Åboulevarden 49, 4. sal
8000 Aarhus C
Telefon: 00 00 00 00
Mobil: 00 00 00 00
X.xx. 12047
xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
CVR: 31135427
4. august 2015
Trekantområdets Brandvæsen I/S og
Kolding Kommune Version 4. august 2015
Indhold
1. Aftalens parter 3
2. Baggrund for aftalen 3
3. Det overdragne 3
4. Overdragelsessummen 5
5. Overtagelsesdagen og drift frem til overtagelsesdagen 5
6. Refusionsopgørelse 5
7. Medarbejdere 6
8. Løbende aftaler og eventuale forpligtelser 6
9. Momsreguleringsforpligtelse 6
10. Forsikringer 7
11. Kolding Kommunes betingelser 7
12. Tvister 7
13. Ikrafttræden og aftalens bortfald 8
14. Bilagsoversigt 8
1. Aftalens parter
Trekantområdets Brandvæsen I/S (i det følgende omtalt som ”Fællesskabet”) Xxxxxxxxx 0
7100 Vejle (CVR nr. ???)
og
Kolding Kommune Akseltorv 1
6000 Kolding
(CVR nr. 29189897)
(Fællesskabet og Kolding Kommune betegnes i forening som Parterne)
2. Baggrund for aftalen
2.1 KL og regeringen indgik i 2014, i forbindelse med aftalen om kommunernes økonomi, aftale om, at det kommunale beredskab skulle sammenlægges i fælleskommunale selskaber.
2.2 Mellem Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle Kommuner er der ind- gået aftale om at etablere et fælles beredskab, Fællesskabet. Fællesskabets vagten- hed med tilhørende operative funktioner placeret i Fredericia Kommune, mens Fæl- lesskabets hovedkvarter (overordnet ledelse og administration) placeres i Vejle Kom- mune, der tillige fungerer som administrationskommune for Fællesskabet.
2.3 Formålet med Fællesskabet er at styrke det samlede redningsberedskab i de delta- gende kommuner og forberede Fællesskabet på de kommende ændringer af bered- skabsområdet som aftalen mellem Regeringen og KL forventes at medføre.
3. Det overdragne
3.1 Overdragelsen omfatter Kolding Kommunes beredskabsvirksomhed pr. overtagelses- dagen. Det vil sige aktiver og passiver samt rettigheder og forpligtelser med tilknytning til beredskabet.
3.2 Overdragelsen omfatter følgende aktiver og passiver:
3.2.1 Alle de til det kommunale beredskab tilhørende inventar, materiel, værktøjer, lagre og reservedele, herunder også lagre af mundering.
3.2.2 Alle de til det kommunale beredskab hørende brandhaner, branddamme og beton- dækningsgrave.
3.2.3 Alle de til det kommunale beredskab hørende udkaldsanlæg og vagtcentralsystem.
3.2.4 Elektroniske og trykte materialer om det kommunale beredskab.
3.2.5 Rettigheder og forpligtelser pr. overtagelsesdagen i henhold til miljøgodkendelse og anden myndighedsgodkendelse i forhold til det kommunale beredskab.
3.2.6 Verserende retssager og administrative klagesager pr. overtagelsesdagen vedrøren- de det kommunale beredskab. Overdragne retssager og klagesager er beskrevet i bi- lag 1.
3.3 Overdragelsen omfatter ikke følgende aktiver og passiver:
3.3.1 Tjenestemandspensionsforpligtelser i forhold til nuværende og tidligere tjeneste- mandsansatte ved beredskabsområdet.
3.3.2 Ejendomme med tilknytning til beredskabet, jf. bilag 2. Fællesskabet lejer ejendom- me med tilknytning til beredskabet af Kolding Kommune på de vilkår, der fremgår af den vedlagte lejeaftale, jf. bilag 3.
3.3.3 Køretøjer med tilknytning til beredskabet, som er ejet af Kolding Kommune eller an- dre, jf. bilag 4. Fællesskabet lejer køretøjer med tilknytning til beredskabet af Kolding Kommune på de vilkår, der fremgår af vedlagte lejeaftale, jf. bilag 5, alternativt over-
tager Fællesskabet eksisterende leasingaftaler indgået af Kolding Kommune med an- dre.
3.4 Listen over overtagne og undtagne aktiver, som nævnt i pkt. 3.2-3.3, skal ikke anses for udtømmende. Såfremt Parterne bliver bekendt med yderligere aktiver eller passi- ver, som ikke er beskrevet i pkt. 3.2-3.3, men som ikke desto mindre udgør en del af beredskabet, skal disse overdrages til Fællesskabet.
4. Overdragelsessummen
4.1 Aktiverne overdrages vederlagsfrit.
5. Overtagelsesdagen og drift frem til overtagelsesdagen
5.1 Overtagelsesdagen er fastsat til den 1. januar 2016.
5.2 På overtagelsesdagen overtager Fællesskabet Kolding Kommunes beredskabsaktivi- teter.
5.3 På overtagelsesdagen overgår risikoen for vedligeholdelsen af de overdragne aktiver til Fællesskabet.
5.4 I tiden mellem datoen for aftalens underskrift og overtagelsesdagen driver Kolding Kommune beredskabet på sædvanlig vis.
6. Refusionsopgørelse
6.1 Med overtagelsesdagen som skæringsdag udfærdiges af Parterne i fællesskab sæd- vanlig refusionsopgørelse over beredskabets indtægter og udgifter, idet alle indtægter og udgifter, som kan henføres til tiden før overtagelsesdagen, tilkommer/respektivt af- holdes af Kolding Kommune. Refusionsopgørelsen skal udfærdiges senest 90 dage efter overtagelsen. Refusionssaldoen berigtiges kontant umiddelbart efter, at opgørel- sen foreligger godkendt af begge parter.
6.2 Refusionssaldoen forrentes ikke.
7. Medarbejdere
7.1 Overdragelsen omfatter de overenskomstansatte medarbejdere og frivillige, som Kol- ding Kommune beskæftiger inden for beredskabsområdet. Tjenestemandsansatte ud- lånes af Kolding Kommune til Fællesskabet. Bilag 6 indeholder en fortegnelse over overdragne og udlånte medarbejdere.
8. Løbende aftaler mv.
8.1 Fællesskabet overtager alle rettigheder og forpligtelser i henhold til de af Kolding Kommune indgåede aftaler, der vedrører beredskabet, herunder, men ikke begrænset til:
• Aftale med Falck om brandslukning m.v. jf. bilag 7
• Samarbejdsaftale med Beredskabsforbundets Kolding Kreds, jf. bilag 8
• Samarbejdsaftale med Marinehjemmeværnsdistrikt Vest, jf. bilag 9
• Aftale med nabokommuner om vederlagsfri gensidig assistance, jf. bilag 10
• Aftale med Haderslev Kommune om brandslukningsforpligtigelse i Hjerndrup, jf. bilag 11
• Aftale med Odense, Haderslev og Sønderborg Kommune om fælles drift af ICCS vagtcentralløsning, jf. bilag 12
• Lokalaftale med faglige organisationer, jf. bilag 13
8.2 I det omfang, hvori tredjemands godkendelse er nødvendig for Fællesskabet overta- gelse af de i punkt 8.1 nævnte aftaler, vil Kolding Kommune bistå Trekantområdets Brandvæsen I/S med at opnå en sådan godkendelse.
8.3 Fællesskabet overtager alle Kolding Kommunes eventualrettigheder og -forpligtelser vedrørende det kommunale beredskab, jf. bilag 14.
9. Momsmæssige forhold
9.1 Da denne aftale vedrører overdragelsen af en virksomhed, beregnes der ikke moms af de overdragne aktiver, idet Trekantområdets Brandvæsen I/S erklærer at være re-
gistreret i henhold til merværdiafgiftsloven. Kolding Kommune giver senest 8 dage ef- ter overtagelsesdagen fornøden meddelelse til SKAT om overdragelsen.
10. Forsikringer
10.1 Kolding Kommune forpligter sig til at holde eventuelle forsikringer i kraft, indtil overta- gelsesdagen og så vidt muligt opsige gældende forsikring med virkning fra overtagel- sesdagen.
10.2 Trekantområdets Brandvæsen I/S forpligter sig til sikre sig, at Kolding Kommunes aktiver kan forsikres på overtagelsesdagen.
11. Kolding Kommunes betingelser
11.1 Aftalen er fra Kolding Kommunes side betinget af, at Trekantområdets Brandvæsen I/S på lignende vilkår indgår samtidig aftale med følgende kommuner om overtagelse af det kommunale beredskab:
• Billund Kommune
• Fredericia Kommune
• Middelfart Kommune
• Vejen Kommune
• Vejle Kommune
11.2 Aftalen er fra Kolding Kommune endvidere betinget af, at den kommunale Tilsyns- myndighed ikke har væsentlige indsigelser i forhold til vedtægterne for Trekantområ- dets Brandvæsen I/S, som ændrer grundlaget for Kolding Kommunes deltagelse i Fællesskabet.
12. Tvister
12.1 Enhver tvist mellem Trekantområdets Brandvæsen I/S og Kolding Kommune om gen- nemførelse af denne aftale eller om forståelsen eller fortolkningen af de i nærværende aftale indeholdte bestemmelser samt om hvilke regler, der skal finde anvendelse ved- rørende forhold, hvorom overdragelsesaftalen ikke indeholder bestemmelser, søges løst ved forhandling og i mindelighed.
12.2 Hvor forhandling mellem Parterne ikke fører til løsning af tvisten, afgøres tvisten ved domstolene, medmindre Parterne aftaler andet.
13. Ikrafttræden og aftalens bortfald
13.1 Aftalen træder i kraft ved dens underskrift.
13.2 Aftalen ophører og falder bort, såfremt den kommunale Tilsynsmyndighed har væ- sentlige indsigelser i forhold til vedtægterne for Trekantområdets Brandvæsen I/S, som væsentlig ændrer grundlaget for Kolding Kommunes deltagelse i Fællesskabet.
14. Bilagsoversigt
Bilag 1: Fortegnelse over verserende retssager og klagesager
Bilag 2: Ejendomme med tilknytning til det kommunale beredskab i Kolding Kom- mune
Bilag 3: Lejeaftale vedrørende ejendomme med tilknytning til det kommunale be- redskab i Kolding Kommune
Bilag 4: Fortegnelse over køretøjet med tilknytning til det kommunale beredskab i Kolding Kommune
Bilag 5: Lejeaftale vedrørende køretøjer med tilknytning til det kommunale bered- skab i Kolding Kommune, som er ejet af Kolding Kommune
Bilag 6: Fortegnelse over overdragne medarbejdere samt frivillige fra det kommuna- le beredskab i Kolding Kommune
Bilag 7: Aftale med Falck om brandslukning m.v.
Bilag 8: Samarbejdsaftale med Beredskabsforbundets Kolding Kreds Bilag 9: Samarbejdsaftale med Marinehjemmeværnsdistrikt Vest
Bilag 10: Aftale med nabokommuner om vederlagsfri gensidig assistance
Bilag 11: Aftale med Haderslev Kommune om brandslukningsforpligtigelse i Hjern- drup
Bilag 12: Aftale med Odense, Haderslev og Sønderborg Kommune om fælles drift af ICCS vagtcentralløsning
Bilag 13: Lokalaftaler med faglige organisationer
Bilag 14: Fortegnelse over eventualrettigheder og -forpligtelser med tilknytning til be- redskabet i Kolding Kommune
Dato: 2015
Underskrift:
Som modtagne selskab: Trekantområdets Brandvæsen I/S
Underskrift: Som overdrager:
Kolding Kommune