Vedtægter for Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF
Vedtægter for Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF
Vedtægterne er vedtaget på FDFs landsmøde 16.-18. november 2018 på Hotel Nyborg Strand
§ 1 Navn
Landsforbundets navn er:
Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF. Landsforbundet har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Landsforbundets formål er at møde børn og unge med evangeliet om Xxxxx Xxxxxxx.
§ 3 Logo
FDFs logo består af et skjold med korstegn i det danske flags farver. I skjoldet er indsat bogstaverne FDF i korsets vandrette arm.
§ 4 Medlemmer
1. Enhver, der har betalt kontingent til en kreds i FDF, er medlem af landsforbundet.
a. Et medlem kan have tilknytning til flere kredse. Der op- kræves kontingent fra landsforbundet af medlemmet én gang uanset antallet af tilknyttede kredse.
2. Udmeldelse sker ved henvendelse til kredsens ledelse. Udmeldelse af medlemmer, som ikke er myndige, skal be- kræftes af forældre eller værge.
Undlader et medlem at betale kontingent efter påkrav, kan det betragtes som en udmeldelse.
3. Medlemmer af FDF betaler kontingent fastsat af den en- kelte kreds. Landsmødet fastsætter af hensyn til eksterne tilskudsregler kredsens minimumskontingent.
4. Medlemmer af FDF er forpligtet til at abonnere på rele- vante dele af landsforbundets informationskanaler. Medie- kontingent fastsættes af landsmødet og opkræves gennem kredsen.
5. Landsforbundet har en forbundsskjorte, som alle med- lemmer af FDF har ret til at bære.
6. Landsforbundets samværsregler er gældende for alle medlemmer af FDF.
7. Landsforbundets vedtægter er gældende for alle med- lemmer.
8. Der skal indhentes børneattester for alle medlemmer, der er omfattet af gældende lovgivning.
§ 5 Ledere
1. For at blive leder i FDF skal man
a. være fyldt 18 år.
b. have personlig tilknytning til den danske folkekirke. Ho- vedbestyrelsen kan dog dispensere fra denne bestem- melse.
c. vedkende sig landsforbundets formål og medvirke til at skabe et kristent fællesskab, hvor den enkelte kan blive forstået, accepteret og respekteret.
d. efter bedste evne ved deres forkyndelse, virke og tale at være med til at skabe en kristen livsholdning.
e. have gennemgået landsforbundets grundlæggende le- deruddannelse og være forpligtet til løbende at dygtiggøre sig.
f. være medlem af FDF.
2. a. For at blive udnævnt leder skal man, udover de i § 5 stk. 1 nævnte, have underskrevet landsforbundets lederer- klæring:
“Efter nøje at have gjort mig bekendt med FDFs formål og ambition, samt være blevet orienteret om FDFs vedtægter, erklærer jeg hermed, at jeg har lyst og vilje til at påtage mig et lederansvar og vil arbejde for, at FDFs formål føres ud i livet”.
b. Kredsleder/kredsledelse eller bestyrelse tager initiativet til udnævnelsen ved gennem en personlig samtale at fore- lægge ovennævnte for vedkommende medlem. Den un- derskrevne ledererklæring videresendes til hovedbestyrel- sen, der godkender og fremsender en lederudnævnelse.
3. Lederen arbejder selvstændigt under ansvar over for kredslederen/kredsledelsen og ledermødet.
4. Lederen er forpligtet til at holde sig informeret om de meddelelser, der udsendes fra landsforbundet.
5. Ledere, der ikke længere har tilknytning til en kreds kan optages som medlemmer under landsforbundet.
§ 6 Organisation
1. Landsforbundet består af selvstændigt arbejdende kredse, der er samlet i landsdele.
2. Kredsene er selvstændige, juridiske enheder med egen selvstændig økonomi.
a. Landsforbundets standardvedtægter for kredse findes som appendiks I og er gældende, medmindre andet er be- stemt i den enkelte kreds, jf. § 7 stk. 9.
3. Landsforbundets arbejde skal udføres i overensstem- melse med landsforbundets formål og vedtægter.
§ 7 Kredsen
1. Kredsen er hjemmehørende i et lokalt sogn. Kredsen skal søge samarbejde med den eller de lokale kirker.
2. Kredsens daglige ledelse varetages af en kredsleder el- ler en kredsledelse på op til tre medlemmer, der i samar- bejde med ledermødet arbejder selvstændigt under ansvar over for kredsens bestyrelse.
Kredsledelsens medlemmer skal have den officielle myn- dighedsalder, være i besiddelse af de nødvendige kvalifi- kationer og have underskrevet landsforbundets lederer- klæring.
Kredsledelsen vælges for to år ad gangen.
Ledermødet indstiller, kredsbestyrelsen vælger, og hoved- bestyrelsen godkender kredsledelsen.
Det er kredslederen/kredsledelsens ansvar:
1. at den enkelte leder hjælpes med råd og vejledning, så arbejdet med børn og unge i FDF foregår
i overensstemmelse med formålet, ambitionen og kredsens samværsregler, samt Landsforbundets vedtægter i øvrigt.
· at lederne tilbydes relevant lederuddannelse gennem oplæring og kurser.
2. at de enkelte klasser besættes med kvalificerede Ledere
3. at der skabes rammer for et inkluderende og attraktivt lederfællesskab
4. at sikre medlemmerne og landsforbund indsigt i kredsens administration
· at kredsens bestyrelse holdes informeret om alle forhold, der øver væsentlig indflydelse på kredsens daglige arbejde.
· at der én gang årligt gives indsigt i kredsens budget og regnskab for ledermødet
· at kredsens medlemmer er registreret og ajourført i FDFs medlemssystem, der administreres af landsforbundet
5. at lede og styrke kredsens udvikling med øje for inddragelse og uddelegering.
· at tage ansvar for at landsmødets udviklingsbeslutninger og medlemmernes ideer veksles til
meningsfulde initiativer og samarbejder i kredsen.
3. Inden kredsen optages i landsforbundet, underskriver kredsbestyrelsen overenskomsten fastsat af hovedbesty- relsen.
4. Kredsen yder til landsforbundet et kontingent baseret på kredsens medlemstal.
Kontingentets størrelse fastsættes af landsmødet.
5. Kredsene i en landsdel afgør, hvorvidt landsdelens kredse skal yde et kontingent til landsdelen. Kontingen- tets størrelse fastsættes på landsdelsmødet.
6. Hver kreds udarbejder sin organisations- og arbejds- plan, der tager hensyn til de lokale forhold.
a. Kredsen kan inddele børne- og ungdomsarbejdet efter interesse, alder eller andet, som kredsen finder hensigts- mæssig i det daglige børne- og ungdomsarbejde.
En aldersopdeling kan være følgende:
• Numlinge (0-5 år)
• Puslinge (5-7 år)
• Tumlinge (7-9 år)
• Pilte (9-11 år)
• Væbnere (11-13 år)
• Seniorvæbnere (13-14 år)
• Seniorer (15-18 år)
b. Seniorer deltager i seniorarbejdet tilpasset den enkelte kreds. Kredsen inddrager seniorerne i kredsens demokrati- ske processer.
Seniorer er valgbare som ungdomsrepræsentanter i den landsdel, hvor kredsen er hjemmehørende. Ligeledes har seniorer stemmeret til valg af ungdomsrepræsentanter.
7. Kredsen skal udfærdige samværsregler for kredsens un- ges og voksnes kontakt med kredsens egne børn og unge i FDF.
Disse samværsregler skal som minimum indeholde lands- forbundets samværsregler, og skal også omfatte retnings- linjer for kredsens unge og voksnes kontakt med børn og unge i FDF via sociale og elektroniske medier.
Kredsens samværsregler skal være alle kredsens unge og voksne bekendt og være let tilgængelige for kredsens medlemmer, forældre og andre relevante.
Samværsreglerne godkendes af bestyrelsen og ledermødet én gang årligt.
8. Kredsen skal sikre, at der indhentes børneattester. Reg- len omfatter ledere, hjælpere, lønnede medarbejdere og andre personer, der som led i udførelsen af deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år eller som har mulighed for at opnå kontakt med disse børn.
Børneattest skal indhentes
• senest tre uger efter at en leder, hjælper eller en an- den person har været tilknyttet FDFs arbejde i mere end tre gange på tre måneder
• straks, hvis en person har direkte kontakt med børn under 15 år, i en sammenhængende periode af mere end fire dages varighed.
Alle kredse skal sikre, at der mindst hvert 3. år på ny ind- hentes børneattest for alle ledere og andre fast tilknyttede medhjælpere.
Ved skift til en anden kreds skal den nye kreds sikre, at der indhentes børneattest på personer som beskrevet i nær- værende paragraf.
Personer, som har noteret domme på børneattesten, kan ikke være medlem af FDF.
For at beskytte børn og unge mest muligt skal ledere, der sigtes for seksuelle overgreb mod børn under 18 år, straks suspenderes.
Suspensionen kan afsluttes, hvis sigtelsen frafaldes eller sigtede frifindes.
9. Enhver kreds skal have egne vedtægter. Standardved- tægten for kredse er vedtaget af landsmødet og er gæl- dende, med mindre andet er bestemt i den enkelte kreds. Vedtægter, der afviger fra den som appendiks I til vedtæg- terne vedhæftede standardvedtægt for kredsene, skal god- kendes af hovedbestyrelsen, før de kan træde i kraft.
§ 8 Kredsbestyrelsen
1. Kredsbestyrelsens medlemmer skal have personlig til- knytning til den danske folkekirke. Hovedbestyrelsen kan dispensere fra denne bestemmelse.
2. Kredsbestyrelsens medlemmer skal være fyldt 15 år. Kredsbestyrelsens medlemmer skal vedkende sig FDFs for- mål og medvirke til, at det realiseres i et udviklende fæl- lesskab mellem børn, unge og voksne.
3. Kredsbestyrelsen er ansvarlig for, at kredsens arbejde drives i overensstemmelse med FDFs formål og vedtægter og på økonomisk forsvarlig vis.
Kredsbestyrelsen skal bestå af mindst seks medlemmer og eventuelle suppleanter herfor:
• Kredslederen eller et medlem af kredsledelsen
• En repræsentant for den eller de lokale sogne
• Minimum fire medlemmer valgt på kredsens års- møde. Disse skal til hver en tid udgøre et flertal af bestyrelsen.
Valgene til kredsbestyrelsen foregår samlet på det årlige årsmøde i kredsen. Alle valg er gældende for en toårig pe- riode, således at den ene halvdel af kredsbestyrelsen er på valg i ulige år og den anden halvdel er på valg i lige år.
På årsmødet har alle kredsens medlemmer stemmeret, og alle kan opstille til kredsbestyrelsen - dog således at med- lemmer under 15 år skal lade sig repræsentere af en af de- res forældre, og at medlemmer fyldt 15 år, men endnu ikke 18 år kan lade sig repræsentere af en af deres foræl- dre.
Hver deltager kan ikke have mere end en stemme, uanset at vedkommende måtte repræsentere flere medlemmer, herunder sig selv.
Såfremt der efter et valg ikke er nogle medlemmer af kredsbestyrelsen mellem 15 og 18 år, tilbydes kredsens seniorer at udpege en sådan, der indgår i bestyrelsen med samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelses- medlemmer - frem til næste årsmøde.
Såfremt der efter et valg, ikke er nogle medlemmer af kredsbestyrelsen der er aktive ledere i kredsen, tilbydes le- dermødet at udpege en udnævnt leder, der indgår i besty- relsen med samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer - frem til næste årsmøde. Leder- mødets mulighed for at udpege en repræsentant bortfal- der såfremt, der efter en udpegning ikke fortsat er et fler- tal af bestyrelsesmedlemmer valgt direkte af alle medlem- merne på årsmødet.
Dagsorden til årsmødet skal som minimum indeholde føl- gende punkter:
• Valg af dirigent
• Orientering om bestyrelsens arbejde og kredsens liv
• Fremlæggelse af regnskab og fremlæggelse af
budget
• Valg til kredsbestyrelsen
• Valg af suppleanter
• Valg af revisor samt stedfortræder for denne
• Eventuelt
Kredsbestyrelsen kan supplere sig med indtil to stemme- berettigede medlemmer, dog kun såfremt bestyrelsesmed- lemmer valgt direkte af alle medlemmerne på årsmødet fortsat udgør et flertal af bestyrelsen. Suppleringer gælder valgperioden ud. Repræsentant for sognet kan ikke være aktiv leder.
4. Kredsbestyrelsen konstituerer sig efter hvert ordinært valg og vælger selv sin formand, kasserer og andre tillids- hverv. Kredslederen og medlemmer af kredsledelsen kan ikke vælges til formand.
a. Konstitueringen meddeles landsforbundet som anvist af forbundskontoret.
b. Kredsbestyrelsen holder møde så ofte, som det anses for nødvendigt.
Formanden indkalder til møderne med en dagsorden, der udsendes 8 dage før mødet. Mødet ledes af formanden. Kredsbestyrelsen skal føre en beslutningsprotokol.
c. Kredsbestyrelsens medlemmer er forpligtet til at holde sig informeret om de meddelelser, der udsendes fra lands- forbundet.
5. Kredsbestyrelsen har det endelige ansvar ved antagelse og afskedigelse af ledere kredsen. Afskedigelse af ledere meddeles forbundskontoret.
6. Kredsbestyrelsen kan ekskludere et medlem af kredsen. Kredsbestyrelsens afgørelse om eksklusion er endelig og kan ikke indbringes for højere myndighed eller domsto- lene
7. Kredsbestyrelsen har følgende særlige opgaver/ansvar:
a. Kredsbestyrelsen skal arbejde på, at kredsens virke bli- ver en del af menigheden i sognet.
Kredsbestyrelsen har ansvaret for kredsens kontakter til menigheden i sognet, forældregruppen, offentligheden samt andre foreninger og organisationer.
Kredsbestyrelsen er ansvarlig for, at der etableres aktivite- ter for forældregruppen, og at forældre engageres i ar- bejdsopgaver under hensyn til kredsens behov og mulig- heder.
b. Kredsbestyrelsen har over for landsforbundet ansvar for kredsens økonomi og er pligtig for hvert regnskabsår (ka- lenderår) at føre et fuldstændigt regnskab, der revideres af den valgte revisor. Det reviderede regnskab skal indsendes til forbundskontoret inden 15. marts.
Hvis kredsen offentliggør beretning om arbejdet, kan den indeholde revideret regnskab.
Størrelsen af medlemmernes kontingent til kredsen fast- sættes af kredsbestyrelsen.
c. Indberetning til landsforbundet og landsdelen skal ske hvert år inden den dato, der er fastsat af forbundskontoret. Indberetningen skal ske på grundlag af kredsens medlem- mer.
Dokumentation for det indberettede i form kontingentbe- talinger opbevares i minimum 5 år for eventuel offentlig medlemskontrol.
Det af landsmødet fastsatte kontingent fra kredsen til landsforbundet indbetales kvartalsvis.
En nystartet kreds er fritaget for kontingent de første 8 hele kvartaler efter overenskomsten er underskrevet.
d. Kredsbestyrelsen skal opfylde de forpligtelser, som den har påtaget sig ved kredsens optagelse i landsforbundet i henhold til overenskomsten og efterkomme de beslutnin- ger, som træffes af landsmødet og hovedbestyrelsen.
e. Køb og afhændelse af faste ejendomme, pantsætning af faste ejendomme og ejendomme, der er opført på lejet grund, samt disposition over legater og fonde, der medfø- rer ændringer i fundatser, er kun retsgyldige, når de på et kredsbestyrelsesmøde er vedtaget med mindst 2/3 flertal og i øvrigt ikke strider mod den overenskomst, der er ind- gået med landsforbundet.
f. Etablering af kreditfaciliteter for en kreds i form af opta- gelse af lån, etablering af kassekredit med pengeinstitut- ter og lignende skal ligeledes vedtages af et kredsbesty- relsesmøde med mindst 2/3 flertal.
g. Kredsbestyrelsen kan tildele landsforbundets æresnål i sølv til personer, der har ydet en særlig indsats i kredsen.
h. Kredsbestyrelsen er pligtig til at indsende materiale til landsforbundet, når der anmodes om dette, til brug for re- vision af regnskaber og medlemstal.
8. Ændringer af kredsens tilhørsforhold til sognet kan kun ske efter kredsbestyrelsens indstilling til og godkendelse af hovedbestyrelsen.
9. Hvor det ved stiftelsen af en kreds ikke straks er muligt at etablere en ordinær kredsbestyrelse, kan en midlertidig komité, godkendt af hovedbestyrelsen eller landsdelsle- delsen, varetage de funktioner, der normalt falder ind un- der kredsens bestyrelse.
10. Kredsens udmeldelse af landsforbundet kan finde sted, når det på to bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mel- lemrum er besluttet af mindst 2/3 af samtlige medlemmer af kredsbestyrelsen og herefter er godkendt af hovedbe- styrelsen, hvorefter forholdet til landsforbundet ordnes i henhold til overenskomsten.
11. Ved juridisk eller praktisk samarbejde med andre kredse/organisationer skal der udarbejdes en samarbejds- aftale, der indeholder en bestemmelse om regnskabspligt, værdiernes fordeling ved opløsning, medlemskab m.v.
§ 9 Ledermødet
1. Kredsens aktive ledere og seniorer, der virker som le- dere, udgør ledermødet.
Seniorerne i kredsen har ret til at vælge minimum én re- præsentant, der kan deltage i ledermødet med samme ret- tigheder og pligter som de aktive ledere og seniorer, der virker som ledere.
a. Ledermødet har til opgave
• at planlægge og gennemføre kredsens arbejde for børn og unge.
• at skabe et miljø, der er præget af arbejdsfællesskab samt inspiration.
• at skabe rum for samtale om det kristne evangelium.
b. Ledermødet kan ikke forpligte kredsen uden i de til- fælde hvor kredsbestyrelsen har bemyndiget ledermødet hertil.
c. Ledermødet arbejder under ansvar over for kredsbesty- relsen.
Ledermødet kan ikke forpligte kredsen juridisk.
2. Kredslederen/kredsledelsen indkalder til ledermødet med en dagsorden, der udsendes med mindst 8 dages var- sel.
a. Ledermødet samles normalt en gang om måneden. Le- dermødet ledes af en valgt mødeleder, som sikrer, at le- dermødet gennemarbejder de emner, som er opført på dagsordenen.
b. Der udarbejdes referat over ledermødets beslutninger. Referatet tilsendes efterfølgende lederne og kredsbesty- relsen.
§ 10 Landsdele og netværk
1. I samarbejde med kredsene inddeler hovedbestyrelsen landet i landsdele. Landsdelen ledes af en landsdelsle- delse, der består af 3-5 medlemmer valgt af landsdelsmø- det. Antallet af medlemmer i landsdelsledelsen fastlægges af landsdelsmødet.
Landsdelsledelsen konstituerer sig med landsdelsleder og landsdelskasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Kun nuværende eller tidligere seniorer, ledere eller besty- relsesmedlemmer i FDF kan modtage valg til landsdelsle- delsen. Kandidatlisten skal indeholde oplysninger om, hvor og hvornår kandidaterne er eller har været tilknyttet FDF. Kandidater skal være fyldt 15 år for at have valgret og være valgbare til landsdelsledelsen. Det påhviler lands- delsledelsen inden kandidatlistens udsendelse at fastslå, at de foreslåede kandidater opfylder valgbarhedsbetingel- serne.
Landsdelsledelsen kan supplere sig med indtil to stemme- berettigede medlemmer.
Suppleringen gælder valgperioden ud.
a. Det er landsdelsledelsens opgave i samarbejde med for- bundssekretæren:
• at gennemføre varieret lederuddannelse i landsde- len.
• at gennemføre arrangementer, som naturligt kan ar- rangeres på landsdelsniveau.
• at inspirere til løbende debat af arbejdet i FDF, og herunder debatsætte dagsorden til landsmøde og landsdelsmøder.
• At støtte kredse og netværk i at føre ambition, ud- viklingsmål og landsmødevedtagelser ud i livet.
• At sikre netværkssamarbejde i landsdelen, så ingen kredse står alene med deres kredsudvikling.
• At understøtte ungdomsdemokratiet i landsdelen.
b. Landsdelsledelsen skal føre landsdelens regnskab, der følger kalenderåret, og indsende det til forbundskontoret inden den fastsatte frist. Regnskabet skal være revideret af en valgt revisor.
c. Landsdelsledelsen er forpligtet til holde sig informeret om de meddelelser, der udsendes fra landsforbundet.
d. Landsdelsledelsen kan tildele landsforbundets æresnål i sølv til personer, der har ydet en særlig indsats i landsde- len.
e. Landsdelsledelsen kan indgå samarbejdsaftale med en eller flere skoler med tilknytning til FDF.
2. Der afholdes landsdelsmøde hvert andet år, i året efter landsmødet, inden udgangen af marts.
På landsdelsmødet deltager med stemmeret:
• Landsdelsledelsen
• Stemmeberettigede repræsentanter for kredsene, ef- ter samme regler som ved landsmøder.
• Ungdomsrepræsentanter
Forbundssekretæren, landsdelsmedarbejdere og kandida- ter til landsdelsledelsen deltager på landsdelsmødet med taleret men uden stemmeret.
Et eller to medlemmer af hovedbestyrelsen kan deltage på landsdelsmødet med taleret, men uden stemmeret. Herud- over kan landsdelen i sin forretningsorden fastlægge, hvem der kan deltage på landsdelsmøderne som observa- tører uden tale- og stemmeret.
3. Landsdelsmødet skal indkaldes skriftligt med mindst 8 ugers varsel, med angivelse af dato og sted for afholdelse. Samtidig opfordres kredse og hovedbestyrelsen til at ind- sende kandidater til landsdelsledelsen og forslag til dags- orden. Dette skal være landsdelsledelsen i hænde senest 5 uger før afholdelse af landsdelsmødet.
Fristen på 5 uger kan fraviges på selve landsdelsmødet, hvis der er flertal for at fravige reglen.
Senest 4 uger før landsdelsmødets afholdes, udsender landsdelsledelsen dagsorden, mødebilag og kandidatliste.
Dagsorden skal som minimum omfatte:
• Valg af dirigent eller dirigenter
• Forelæggelse af Landsdelsledelsens beretning til ef- terretning.
• Aflæggelse af regnskab fra landsdelsledelsen til god- kendelse
• Forslag fra kredsene og landsdelsledelsen om lands- delens plan for perioden frem til næste landsdels- møde, som skal danne udgangspunkt for samarbejds- aftalen med hovedbestyrelsen.
• Bindende vedtagelser på landsdelsniveau, herunder fastlæggelse af budget for perioden frem til næste landsdelsmøde.
• Valg til landsdelsledelsen
• Valg af en revisor samt en stedfortræder for denne
Landsdelsmødet ledes af en eller flere dirigenter valgt på mødet.
4. Der udarbejdes referat af landsdelsmødet. Det under- skrives af dirigenten og udsendes til landsdelens kredse og forbundskontoret senest fire uger efter landsdelsmødet.
5. Landsdelsledelsen udarbejder i samarbejde med hoved- bestyrelsen og med opbakning fra landsdelens kredse en samarbejdsaftale med hovedbestyrelsen. Samarbejdsafta- len beskriver fælles udviklingsmål og -opgaver. Samarbejdsaftalen fornyes hvert andet år og herudover ved ansættelse af forbundssekretærer. Forbundssekretæren arbejder i landsdelen, på grundlag af samarbejdsaftalen mellem landsdelen og hovedbestyrel- sen. En forbundssekretær kan være tilknyttet flere lands- dele.
6. Landsdelsledelsen fungerer som bindeled mellem ho- vedbestyrelsen og landsdelen og mellem landsdelens kredse. Landsdelsledelsen arbejder selvstændigt under an- svar overfor kredsene.
7. a. Kredse og landsdele inddeler i samarbejde landsde- len i netværk. Hvis en kreds ønsker at skifte netværk, tages kontakt til det nye netværk og kredsen orienterer det gamle netværk og landsdelsledelsen om skift af netværk.
I tilfælde af at én kreds ikke er tilknyttet et netværk, kan landsdelsledelsen træffe beslutning om netværkstilknyt- ning.
b. Et netværk består af kredsledere/kredsledelsen fra de deltagende kredse.
Disse udpeger en netværksleder/-ledelse for en aftalt peri- ode.
Netværkslederen skal være medlem af en af de delta- gende kredse.
Netværket fastlægger selv sin forretningsorden og beslut- ter om der skal etableres et økonomisk grundlag.
c. Netværket er ansvarlig for at kredsene understøtter hin- andens daglige arbejde gennem:
• erfaringsudveksling og gensidig støtte
• fælles arrangementer og møder for børn, unge og le- dere
• kontakt til landsdelen gennem løbende dialog med landsdelsledelsen
8. Det påhviler landsdelsledelsen at afholde valg i lands- delen til landsdelens ungdomsrepræsentanter og supple- anter samt at danne disse demokratisk og støtte disse før og under. Der skelnes ikke mellem ungdomsrepræsentan- ter og suppleanter under den demokratiske dannelse., Der skal vælges to ungdomsrepræsentanter samt to sup- pleanter.
Valget afholdes senest 13 måneder før den forventede landsmødedato. Til valget skal alle landsdelens seniorer være inviteret og have mulighed for at stille op.
9. Landsdelen kan ikke forpligte landsdelens kredse i øko- nomisk henseende ved køb af fast ejendom, skibe og lig- nende, medmindre kredsene hver for sig i hvert enkelt til- fælde erklærer sig indforstået hermed.
10. Enhver landsdel skal have egne vedtægter vedrørende valg til landsdelsledelsen. Standardvedtægten vedrørende landsdelsledelser er vedtaget af landsmødet og er gæl- dende, med mindre andet er bestemt i den enkelte lands- del. Vedtægter vedrørende landsdelsledelsen, der afviger fra appendiks II, skal godkendes af landsdelsmødet og her- efter godkendes af hovedbestyrelsen, før de kan træde i kraft.
§ 11 Faste ejendomme
1. På fast ejendom, herunder grundarealer, der ejes eller erhverves af kredse under landsforbundet enkeltvis eller i fællesskab, skal der tinglyses en deklaration, der giver landsforbundet forkøbsret til samme pris og på samme vil- kår, som kunne opnås ved salg til anden side. Deklarationen skal ikke være til hinder for nogen pantsæt- ning.
2. Hvor fast ejendom eller bygninger på lejet grund er- hverves i fællesskab af kredse under landsforbundet, skal der mellem ejerkredsene oprettes overenskomst. Hoved- bestyrelsen skal godkende en sådan overenskomst og eventuelle senere ændringer heri.
3. En kreds, der ønsker at overdrage fast ejendom til selv- ejende institution, skal forinden med forelæggelse af ved- tægtsudkast indhente hovedbestyrelsens godkendelse. Vedtægterne for den selvejende institution skal indeholde:
• regler for tilbagefald af indskudte midler i tilfælde af institutionens ophør.
• regler for overdragelse af kredsens mandat i tilfælde af kredsens ophør.
• bestemmelse svarende til stk. 1 i nærværende para- graf.
4. En kreds, der sammen med andre lokale organisationer
erhverver fast ejendom igennem oprettelse af ejerfælles- skab eller selvejende institution, skal forinden ved fore- læggelse af overenskomst eller vedtægter, der indeholder bestemmelser som beskrevet ovenfor i pkt. 2 og 3, ind- hente hovedbestyrelsens godkendelse.
5. Forinden flere kredse i fællesskab erhverver fast ejen- dom eller bygninger på lejet grund - eller dog senest sam- tidig med erhvervelsen - skal kredsene oprette en overens- komst, der skal indeholde følgende bestemmelser, idet be- stemmelserne i parentes dog kan medtages eller udelades efter behov (såfremt der ikke er oprettet overenskomst, anses disse bestemmelser for at være gældende for ejer- fællesskabet):
a. Ejendommen matrikel nr. … ejes i lige fællesskab af føl- gende kredse under landsforbundet Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF:
(Andre kredse i landsdel kan optages i ejerfællesskabet
på vilkår, der fastsættes af ejermødet. Det skal af ejermø- dets protokol fremgå, hvem der er medlem af ejerfælles- skabet).
b. Ejendommen skal benyttes til fritidsvirksomhed for børn og unge og fritidsvirksomhed for voksne og fortrinsvis for FDFs medlemmer.
c. Ejerkredsene hæfter solidarisk for de påtagne forpligtel- ser. Kredsene er uberettigede til selvstændigt at sælge el- ler pantsætte deres dele af ejendommen.
Såfremt en kreds ønsker at udtræde af ejerfællesskabet, kan dette ske, mod at kredsen straks indbetaler en for- holdsmæssig del af gælden (bortset fra prioritetsgæld, der er etableret i forbindelse med køb eller udbygning af ejen- dommen) og evt. driftsunderskud for udtrædelsesåret. Den udtrædende kreds kan ikke gøre krav på betaling af nogen værdi af ejendommen eller andre aktiver, der benyttes af ejerfællesskabet i forbindelse med ejendommen. Det sidstnævnte er også tilfældet, såfremt en af kredsene ned- lægges. I kredsenes overenskomst med landsforbundet skal tilføjelse om ejerforholdet foretages, og overenskom- sten må i denne henseende ikke ændres uden ejermødets samtykke. Evt. bidrag, der pålignes kredsene til delvis dækning af driftsudgifterne, baseres på kredsenes med- lemstal pr. nærmeste forrige 31. december.
d. Ejerfællesskabets øverste myndighed er ejermødet, der består af 1-2 repræsentanter for hver af ejerkredsene, og afholdes mindst 1 gang årligt. Til køb, salg og pantsæt- ning af fast ejendom samt ændringer i nærværende over- enskomst kræves vedtagelse med 2/3 af de på ejermødet afgivne stemmer.
Det årlige ejermødes dagsorden skal som minimum inde- holde følgende punkter:
• Godkendelse af protokol
• Modtage forretningsudvalgets beretning
• Godkendelse af regnskab
• Vedtage forslag fra forretningsudvalg og ejerkredse
• Godkendelse af budget
• Valg af forretningsudvalg på 3-5 medlemmer
• Valg af revisor samt stedfortræder for denne, Disse må ikke være ledere eller bestyrelsesmedlem i ejer- kredsene.
• Eventuelt.
e. Forretningsudvalget konstituerer sig med formand og kasserer. Udvalget administrerer ejendommen og indkal- der til det årlige ejermøde. Forretningsudvalget kan ind- kalde til ekstraordinære ejermøder, ligesom der kan begæ- res indkaldt til ekstraordinært ejermøde af enhver af ejer- kredsene.
f. Over ejermøderne såvel som forretningsudvalgets møder føres protokol, hvori alle vedtagelser indføres. Protokollen afgiver bevis i enhver henseende, når den er underskrevet af over halvdelen af ejermødets/forretningsudvalgets medlemmer.
g. Bestemmelsen i § 12, stk. 5 c om, at kredsene er uberet- tigede til selvstændigt at sælge eller pantsætte deres dele af ejendommen, kan tinglyses servitutstiftende på den på- gældende ejendom. Tinglysning af servitutten skal ikke være til hinder for pantsætning af ejendommen i henhold til lovlig beslutning herom truffet af ejermødet.
Herudover skal der på ejendomme omfattet af nærvæ- rende § 12 tinglyses en deklaration, der giver landsforbun- det forkøbsret til ejendommen til samme pris og på samme vilkår, som ejerfællesskabet måtte kunne opnå ved salg af ejendommen til anden side. Heller ikke denne de- klaration skal være til hinder for pantsætning på ejendom- men i henhold til en lovlig beslutning på et ejermøde.
Påtaleberettiget i henhold til deklaration om selvstændigt salg eller pantsætning af ejerkredsenes andele af ejen- dommen samt deklaration om forkøbsret til landsforbun- det er enhver af ejerkredsene samt hovedbestyrelsen på vegne landsforbundet for Frivilligt Drenge- og Pige-For- bund, FDF
h. Beslutning om opløsning af ejerfællesskabet kan kun ske, når det på to ejermøder med mindst én måneds mel- lemrum er vedtaget med 2/3 af de på ejermødet afgivne stemmer. Ejermøderne træffer i så fald bestemmelse om, hvordan man skal forholde sig med ejerfællesskabets for- mue, idet udgangspunktet er, at formuen deles ligeligt mellem de kredse, der er deltagere i ejerfællesskabet på tidspunktet for beslutningen, såfremt andet ikke vedtages med enstemmighed på et ejermøde.
i. Nærværende overenskomst - samt evt. senere ændringer
- skal forelægges hovedbestyrelsen til godkendelse. Hovedbestyrelsen kan godkende tilføjelser til – og æn- dringer i - ovenstående standardoverenskomst.
§ 12 Hovedbestyrelsen
1. Hovedbestyrelsen består af
• 11 valgte medlemmer, hvoraf mindst 4 skal være kvinder og mindst 4 mænd, valgt af landsmødet.
• indtil 2 medlemmer, som hovedbestyrelsen kan sup- plere sig med for indtil 2 år ad gangen.
• Hovedbestyrelsen kan aftale gensidig repræsentation uden stemmeret med andre beslægtede og samar- bejdende organisationer.
2. Valget af de 11 medlemmer af hovedbestyrelsen samt suppleanter for disse sker på følgende måde:
a. Mindst 12 uger før ordinært landsmøde opfordrer ho- vedbestyrelsen skriftligt kredse og landsdele til senest 7 uger før landsmødet at foreslå kandidater. Hovedbestyrel- sen oplyser samtidig, om de afgående medlemmer af ho- vedbestyrelsen er villige til at modtage genvalg.
Senest 5 uger før landsmødet udsender forbundskontoret til alle kredse og landsdele en liste, der i alfabetisk orden indeholder navnene på de kandidater, der er foreslået af hovedbestyrelsen, kredse og landsdele. Af den udsendte kandidatliste må ikke fremgå, hvem der har foreslået de enkelte kandidater.
Kun nuværende eller tidligere seniorer, ledere eller besty- relsesmedlemmer i FDF kan modtage valg til hovedbesty- relsen. Listen skal indeholde oplysninger om, hvor og hvornår kandidaterne er eller har været tilknyttet FDF. Kandidater skal være 15 år for at have valgret og være valgbare til hovedbestyrelsen. Det påhviler forbundskonto- ret inden kandidatlistens udsendelse at fastslå, at de fore- slåede kandidater opfylder valgbarhedsbetingelserne.
b. Valget foregår i to valgrunder.
I første valgrunde er de 2 kvinder og de 2 mænd, der har opnået de højeste stemmetal blandt henholdsvis de kvin- delige og de mandlige kandidater valgt. I anden runde del- tager de kandidater, der ikke blev valgt i første valgrunde. De(n) kandidat(er), der opnåede det højeste stemmetal, er valgt.
c. De kandidater, der ikke opnår valg til hovedbestyrelsen, er indtil næste landsmøde suppleanter for henholdsvis de mandlige og kvindelige hovedbestyrelsesmedlemmer i den rækkefølge, som stemmetallene i anden valgrunde viser. Såfremt en suppleant indkaldes til hovedbestyrelsen, sker det for det udtrædende hovedbestyrelsesmedlems reste- rende valgperiode.
3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig med formand, næst- formand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsor- den.
4. De under stk. 1.a nævnte medlemmer vælges for en pe- riode af 4 år, således at der ved hvert ordinært landsmøde afgår henholdsvis 6 og 5 medlemmer.
5. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at lede landsforbun- det i overensstemmelse med landsforbundets vedtægter og under ansvar over for landsmødet.
Hovedbestyrelsens opgaver er at varetage den overord- nede ledelse af landsforbundet herunder:
• at fremme opgaver, som understøtter FDFs formål.
• at placere FDF som aktør i forhold til tidens aktuelle spørgsmål, som har relation til FDF.
• at fremlægge planer og visioner på landsmødet.
• at arbejde for at landsmødebeslutninger bliver gen- nemført.
• at sikre en forsvarlig organisation af landsforbundets aktiviteter og økonomi.
• at sikre en fornuftig risikostyring herunder at sikre, at der af landsforbundet tegnes sædvanlige og forsvar- lige forsikringer, der dækker landsforbundets aktivi- teter.
• at etablere det fornødne samarbejde med andre or- ganisationer, sammenslutninger og myndigheder
• at udtale sig på FDFs vegne indenfor områder, der har relation til FDFs formål, værdier, arbejde og medlemmer.
6. Hovedbestyrelsen holder det fornødne antal møder dog mindst 5 gange årligt. Møderne eller dele af disse er åbne møder.
a. Hovedbestyrelsens møder ledes af formanden eller et andet medlem af hovedbestyrelsen. Resumé af møderne meddeles i FDFs medier.
7. Hovedbestyrelsen ansætter det nødvendige antal med- arbejdere til at varetage den daglige ledelse og udføre landsforbundets aktiviteter. Landsdelslederen deltager i ansættelse af forbundssekretæren i den pågældende landsdel.
8. Hovedbestyrelsen kan optage medlemmer som direkte medlemmer under landsforbundet. De betaler årligt kon- tingent fastsat af hovedbestyrelsen.
9. Hovedbestyrelsen kan godkende lederudnævnelser ef- ter at have modtaget ledererklæringer og indstillinger fra kredsbestyrelserne.
a. Hovedbestyrelsen kan afvise ansøgning om medlemskab og kan udelukke ledere, som gennem deres ord og adfærd har givet begrundet formodning om, at de skader arbejdet for FDFs formål, idet de pågældende dog skal have lejlig- hed til at udtale sig i sagen.
§ 13 Landsmødet
1. Landsforbundets højeste myndighed er landsmødet, der består af:
• repræsentanter for kredsene, valgt af ledermødet og kredsbestyrelsen
• fra hver landsdel tre valgte medlemmer
• fra hver landsdel to valgte ungdomsrepræsentanter.
• Hovedbestyrelsens medlemmer.
• Desuden kan deltage med taleret, men uden stem- meret:
- kandidater på valg til hovedbestyrelsen
- Landsforbundets ansatte
- 1 repræsentant fra hver af de til FDF tilsluttede skoler.
- Den landsmødevalgte interne revisor
- Formænd for landsforbundets udvalg under be- handling af dagsordensforslag, der påvirker eller påvirkes af det pågældende udvalgsarbejde.
2. Landsmødet samles ordinært hvert andet år inden ud- gangen af november måned for at
• modtage beretning fra hovedbestyrelsen
• godkende landsforbundets reviderede regnskaber for de forløbne 2 regnskabsår (kalenderår)
• fremlægge reviderede regnskaber og beretning for selskaber og virksomheder, hvori landsforbundet be- sidder mere end 20 % af aktierne/anparterne, til landsmødets orientering
• vedtage ændringer af landsforbundets vedtægter,
• vedtage eller korrigere visionsplan
• afgøre indankede sager
• vedtage landsforbundets budget for de kommende 2 regnskabsår (kalenderår)
• bestemme det årlige kontingent til landsforbundet for samme tidsrum
• udøve funktionerne i henhold til fundatserne for de til landsforbundet skænkede legater og fonde
• vælge medlemmer og suppleanter til hovedbestyrel- sen samt 1 revisor og i øvrigt behandle indbragte forslag fra kredse, landsdelsledelser og hovedbesty- relsen.
Landsmødet kan vedtage offentlige udtalelser om alle em- ner, som det finder relevant. Disse kan frembringes på selve landsmødet og skal vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer.
3. Landsmødet ledes af en eller flere dirigenter godkendt af landsmødet.
4. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog kræver ændringer i §1 Navn, §2 Formål og §17 Lands- forbundets opløsning 2/3 af de afgivne stemmer.
Skriftlig afstemning anvendes ved valg af hovedbestyrelse og i øvrigt, når 1/4 af de stemmeberettigede ønsker dette.
a. Hver kreds har ved valg og landsmødets afgørelse kun én stemme. Dog har kredse, der pr. 31. december har mindst 100 medlemmer to stemmer, såfremt de sender to repræsentanter, da hver repræsentant kun har én stemme. Hvis kredsen ikke er repræsenteret af kredslederen, kan repræsentation ske via fuldmagt. Fuldmagten skal være godkendt af kredsbestyrelsen.
Kredse, som har forfalden gæld til landsforbundet mister stemmeret, medmindre der er indgået aftale om gældens afvikling.
b. Medlemmer af hovedbestyrelsen, de 3 valgte medlem- mer af hver landsdelsledelse og de 2 ungdomsrepræsen- tanter fra hver landsdel, har hver en personlig stemme, der ikke kan videregives ved fuldmagt.
5. Landsmødet skal indkaldes med mindst 12 ugers varsel og bekendtgøres i landsforbundets medier, herunder på landsforbundets hjemmeside.
Forslag til dagsordenen skal være hovedbestyrelsen i hænde senest kl. 12.00 på dagen, 7 uger før mødedagen. Motiveret dagsorden samt skriftlig beretning, visionsplan og regnskaber udsendes senest 5 uger før mødet og gøres samtidig tilgængelig på landsforbundets hjemmeside.
6. Ekstraordinære landsmøder kan sammenkaldes af ho- vedbestyrelsen og skal sammenkaldes, når mindst 1/3 af landsforbundets kredse skriftligt fremsender ønske om det. Hovedbestyrelsen skal, når anmodning om ekstraordinært landsmøde fremkommer, indkalde til mødet senest 8 uger efter anmodningen er modtaget. Mødet skal afholdes se- nest 20 uger efter anmodningens fremkomst.
7. Kredsene betaler udgifterne ved deres repræsentanters deltagelse i landsmødet.
Landsdelen betaler udgifterne ved deltagelse i landsmø- det for landsdelsledelsen og ungdomsrepræsentanterne fra landsdelen. Landsforbundet betaler udgifterne ved del- tagelse i landsmødet for medlemmerne af hovedbestyrel- sen.
8. Hvis ekstraordinære forhold forhindrer afholdelse af or- dinært landsmøde, gælder de beslutninger, der blev truffet på det seneste landsmøde, indtil et ordinært landsmøde kan afholdes. De beslutninger af økonomisk og anden art, som hovedbestyrelsen træffer under sådanne ekstraordi- nære forhold, skal godkendes på førstkommende lands- møde.
§ 14 Retlige forpligtelser
1.Til retligt at forpligte landsforbundet kræves underskrift af to hovedbestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være hovedbestyrelsens formand eller næstformand.
2. Til retligt at forpligte en landsdel kræves underskrift af to medlemmer af landsdelsledelsen, hvoraf den ene skal være landsdelslederen.
3. Til retligt at forpligte ejerfællesskaber under landsfor- bundet kræves underskrift af mindst to fra ejerfællesska- bets forretningsudvalg, hvoraf den ene skal være forman- den.
4. Til retligt at forpligte en kreds kræves underskrift af:
• kredsbestyrelsens formand eller to af bestyrelsens øvrige medlemmer sammen med
• kredslederen eller et medlem af kredsledelsen.
5. Forbundskontoret repræsenteret ved FDFs generalse- kretær eller administrationschef kan på anmodning ud- stede en erklæring som legitimation for, hvem der er teg- ningsberettiget og ved sin underskrift kan forpligte et ejer- fællesskab om fast ejendom, en landsdel eller en kreds.
§ 15 Sammenslutning
Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF er landsforbun- dets navn fra 1994.
Landsforbundet er dannet i 1974 under navnet Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund (FDF/FPF) ved sammenslutning af Frivilligt Drenge-Forbund (FDF) og Frivilligt Pige-For- bund (FPF).
Disse landsforbunds rettigheder og forpligtelser er overta- get af det sammensluttede landsforbund, ligesom kredse under de to landsforbund efterfølgende er kredse under det sammensluttede landsforbund.
§ 16 Landsforbundets opløsning
1. Opløsning af landsforbundet kan kun ske, såfremt for- slag herom er vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer på et landsmøde, hvor mindst 3/4 af samtlige kredse er re- præsenteret. Vedtagelsen er først retsgyldig, når den er blevet bekræftet med 2/3 af de afgivne stemmer på et nyt landsmøde, der afholdes mindst 4 måneder og ikke senere end 6 måneder efter det første.
Dette sidste landsmøde er beslutningsdygtigt uanset an- tallet af repræsenterede kredse og fremmødte stemmebe- rettigede.
2. Såfremt landsmødet beslutter at opløse landsforbundet, skal landsforbundets formue og ejendele tilfalde almen- velgørende kristeligt ungdomsarbejde hjemmehørende i Danmark efter landsmødets bestemmelse.
Appendiks I:
Standardvedtægt for FDFs kredse
§ 1 Navn
Kredsen har et selvstændigt navn og er hjemmehørende i den kommune hvor kredsens lokaler er beliggende.
Kredsen har overenskomst med Landsforbundet Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF, og er forpligtet på lands- forbundets vedtægter.
§ 2 Formål
Kredsens formål er at møde børn og unge med evangeliet om Xxxxx Xxxxxxx.
§ 3 Medlemmer
1. Enhver, der har betalt kontingent til kredsen er samti- digt medlem af landsforbundet.
2. Udmeldelse sker ved henvendelse til kredsens ledelse. Udmeldelse af medlemmer, som ikke er myndige, skal be- kræftes af forældre eller værge.
Undlader et medlem at betale kontingent efter påkrav, kan det betragtes som en udmeldelse.
3. Kredsbestyrelsen kan afvise ansøgning om medlemskab og kan ekskludere et medlem af FDF.
a. Landsforbundets hovedbestyrelse kan udelukke ledere, som gennem deres ord og adfærd har givet begrundet for- modning om, at de skader arbejdet for FDFs formål, idet dog de pågældende skal have lejlighed til at udtale sig i sagen
4. Medlemmer af FDF betaler kontingent fastsat af kred- sen. Landsforbundets landsmøde fastsætter af hensyn til eksterne tilskudsregler kredsens minimumskontingent.
5. Medlemmer af FDF er forpligtet til at abonnere på rele- vante dele af landsforbundets informationskanaler. Medie- kontingent fastsættes af landsmødet og opkræves gennem kredsen
6. Landsforbundet har en forbundsskjorte, som alle med- lemmer af FDF har ret til at bære.
7. Landsforbundets samværsregler er gældende for alle medlemmer af FDF.
8. Vedtægterne er gældende for samtlige af kredsens medlemmer.
§ 4 Kredsbestyrelsen
1. Kredsbestyrelsens medlemmer skal have personlig til- knytning til den danske folkekirke. Hovedbestyrelsen kan dispensere fra denne bestemmelse.
2. Kredsbestyrelsens medlemmer skal være fyldt 15 år. Kredsbestyrelsens medlemmer skal vedkende sig FDFs for- mål og medvirke til, at det realiseres i et udviklende fæl- lesskab mellem børn, unge og voksne.
3. Kredsbestyrelsen er ansvarlig for, at kredsens arbejde drives i overensstemmelse med FDFs vedtægter og på økonomisk forsvarlig vis.
Kredsbestyrelsen skal bestå af mindst seks medlemmer og eventuelle suppleanter herfor:
• Kredslederen eller et medlem af kredsledelsen
• En repræsentant for den eller de lokale sogne
• Minimum fire medlemmer valgt på kredsens års- møde. Disse skal til hver en tid udgøre et flertal af bestyrelsen.
Valgene til kredsbestyrelsen foregår samlet på det årlige årsmøde i kredsen. Alle valg er gældende for en toårig pe- riode, således at den ene halvdel af kredsbestyrelsen er på valg i ulige år og den anden halvdel er på valg i lige år.
På årsmødet har alle kredsens medlemmer stemmeret, og alle kan opstille til kredsbestyrelsen - dog således at med- lemmer under 15 år skal lade sig repræsentere af en af de- res forældre, og at medlemmer fyldt 15 år, men endnu ikke 18 år kan lade sig repræsentere af en af deres foræl- dre.
Hver deltager kan ikke have mere end en stemme, uanset at vedkommende måtte repræsentere flere medlemmer, herunder sig selv.
Såfremt der efter et valg ikke er nogle medlemmer af kredsbestyrelsen mellem 15 og 18 år, tilbydes kredsens seniorer at udpege en sådan, der indgår i bestyrelsen med samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelses- medlemmer - frem til næste årsmøde.
Såfremt der efter et valg, ikke er nogle medlemmer af kredsbestyrelsen der er aktive ledere i kredsen, tilbydes le- dermødet at udpege en udnævnt leder, der indgår i besty- relsen med samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer - frem til næste årsmøde. Leder- mødets mulighed for at udpege en repræsentant bortfal- der såfremt, der efter en udpegning ikke fortsat er et fler- tal af bestyrelsesmedlemmer valgt direkte af alle medlem- merne på årsmødet.
Dagsorden til årsmødet skal som minimum indeholde føl- gende punkter:
• Valg af dirigent
• Orientering om bestyrelsens arbejde og kredsens liv
• Fremlæggelse af regnskab og fremlæggelse af bud- get
• Valg til kredsbestyrelsen
• Valg af suppleanter
• Valg af revisor samt stedfortræder for denne
• Eventuelt
Kredsbestyrelsen kan supplere sig med indtil to stemme- berettigede medlemmer, dog kun såfremt bestyrelsesmed- lemmer valgt direkte af alle medlemmerne på årsmødet fortsat udgør et flertal af bestyrelsen. Suppleringer gælder valgperioden ud. Repræsentant for sognet kan ikke være aktiv leder.
4. Kredsbestyrelsen konstituerer sig efter hvert ordinært valg og vælger selv sin formand, kasserer og andre tillids- hverv. Kredslederen og medlemmer af kredsledelsen kan ikke vælges til formand.
a. Konstitueringen meddeles landsforbundet som anvist af forbundskontoret.
b. Kredsbestyrelsen holder møde så ofte, som det anses for nødvendigt.
Formanden indkalder til møderne med en dagsorden, der udsendes 8 dage før mødet. Mødet ledes af formanden. Kredsbestyrelsen skal føre en beslutningsprotokol.
c. Kredsbestyrelsens medlemmer er forpligtet til at holde sig informeret om de meddelelser, der udsendes fra lands- forbundet.
5. Kredsbestyrelsen har det endelige ansvar ved antagelse og afskedigelse af ledere. Afskedigelse af ledere meddeles landsforbundet.
6. Kredsbestyrelsen kan ekskludere et medlem af kredsen. Kredsbestyrelsens afgørelse om eksklusion er endelig og kan ikke indbringes for højere myndighed eller domsto- lene
7. Kredsbestyrelsen har følgende særlige opgaver/ansvar:
a. Kredsbestyrelsen skal arbejde på, at kredsens virke bli- ver en del af menigheden i sognet.
Kredsbestyrelsen har ansvaret for kredsens kontakter til menigheden i sognet, forældregruppen, offentligheden samt andre foreninger og organisationer.
Kredsbestyrelsen er ansvarlig for, at der etableres aktivite- ter for forældregruppen, og at forældre engageres i ar- bejdsopgaver under hensyn til kredsens behov og mulig- heder.
b. Kredsbestyrelsen har over for landsforbundet ansvar for kredsens økonomi og er pligtig for hvert regnskabsår (ka- lenderår) at føre et fuldstændigt regnskab, der revideres af den valgte revisor. Det reviderede regnskab skal indsendes til forbundskontoret inden 15. marts.
Hvis kredsen offentliggør beretning om arbejdet, kan den indeholde revideret regnskab.
Størrelsen af medlemmernes kontingent til kredsen fast- sættes af kredsbestyrelsen.
c. Indberetning til landsforbundet og landsdelen skal ske hvert år inden den dato, der er fastsat af forbundskontoret. Indberetningen skal ske på grundlag af kredsens medlem- mer.
Dokumentation for det indberettede i form kontingentbe- talinger opbevares i minimum 5 år for eventuel offentlig medlemskontrol.
Det af landsmødet fastsatte kontingent fra kredsen til landsforbundet indbetales kvartalsvis.
En nystartet kreds er fritaget for kontingent de første 8 hele kvartaler efter overenskomsten er underskrevet.
d. Kredsbestyrelsen skal opfylde de forpligtelser, som den har påtaget sig ved kredsens optagelse i landsforbundet i henhold til overenskomsten og efterkomme de beslutnin- ger, som træffes af landsmødet og hovedbestyrelsen.
e. Køb og afhændelse af faste ejendomme, pantsætning af faste ejendomme og ejendomme, der er opført på lejet grund, samt disposition over legater og fonde, der medfø- rer ændringer i fundatser, er kun retsgyldige, når de på et kredsbestyrelsesmøde er vedtaget med mindst 2/3 flertal og i øvrigt ikke strider mod den overenskomst, der er ind- gået med landsforbundet.
f. Etablering af kreditfaciliteter for en kreds i form af opta- gelse af lån, etablering af kassekredit med pengeinstitut- ter og lignende skal ligeledes vedtages af et kredsbesty- relsesmøde med mindst 2/3 flertal.
g. Kredsbestyrelsen kan tildele landsforbundets æresnål i sølv til personer, der har ydet en særlig indsats i kredsen.
h. Kredsbestyrelsen er pligtig til at indsende materiale til landsforbundet, når der anmodes om dette, til brug for re- vision af regnskaber og medlemstal.
i. På fast ejendom, herunder grundarealer, der ejes eller erhverves af kredse under landsforbundet enkeltvis eller i fællesskab, skal der tinglyses en deklaration, der giver landsforbundet forkøbsret til samme pris og på samme vil- kår, som kunne opnås ved salg til anden side. Deklaratio- nen skal ikke være til hinder for nogen pantsætning.
8. Ændringer af kredsens tilhørsforhold til sognet kan kun ske efter kredsbestyrelsens indstilling til og godkendelse af hovedbestyrelsen.
9. Hvor det ved stiftelsen af en kreds ikke straks er muligt at etablere en ordinær kredsbestyrelse, kan en midlertidig komité, godkendt af hovedbestyrelsen eller landsdelsle- delsen, varetage de funktioner, der normalt falder ind un- der kredsens bestyrelse.
10. Kredsens udmeldelse af landsforbundet kan finde sted, når det på to bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mel- lemrum er besluttet af mindst 2/3 af samtlige medlemmer af kredsbestyrelsen og herefter er godkendt af hovedbe- styrelsen, hvorefter forholdet til landsforbundet ordnes i henhold til overenskomsten.
11. Ved iværksættelse af en lukkeproces skal kredsbesty- relsen udfylde en statusopgørelse i samarbejde med landsforbundet.
Hvis statusopgørelsen viser underbalance eller utilstræk- kelig likviditet til at betale al gæld, tager forbundskonto- ret straks initiativ til at orientere kredsens kreditorer herom.
Ved endelig lukning af kredsen tager hovedbestyrelsen stilling til evt. aktivers anvendelse i henhold til kredsens overenskomst.
12. Ved juridisk eller praktisk samarbejde med andre kredse/organisationer skal der udarbejdes en samarbejds- aftale, der indeholder en bestemmelse om regnskabspligt, værdiernes fordeling ved opløsning, medlemskab m.v.
13. Kredsens vedtægter er de i henhold til Landsforbundet FDFs vedtægter til enhver tid gældende standardvedtæg- ter for kredsene under landsforbundet.
Ændringer til denne standardvedtægt kan vedtages af kredsen ved vedtagelse med 2/3 flertal blandt alle kreds- bestyrelsens medlemmer på 2 på hinanden følgende kredsbestyrelsesmøder, idet vedtægtsændringen først træ- der i kraft, såfremt den efterfølgende godkendes af lands- forbundets hovedbestyrelse, jf. bestemmelserne i Lands- forbundet FDFs vedtægter.
Vedtægter for kredsene godkendt af landsforbundets ho- vedbestyrelse inden landsmødets godkendelse af stan- dardvedtægter for kredsene eller ændringer heri vedbliver at være gældende for de pågældende kredse.
§ 5 Retlige forpligtelser
1. Til retligt at forpligte en kreds kræves underskrift af:
• kredsbestyrelsens formand eller to af bestyrelsens øvrige medlemmer sammen med
• kredslederen eller et medlem af kredsledelsen.
2. Forbundskontoret repræsenteret ved FDFs generalse- kretær eller administrationschef kan på anmodning ud- stede en erklæring som legitimation for, hvem der er teg- ningsberettiget og ved sin underskrift kan forpligte et ejer- fællesskab om fast ejendom, en landsdel eller en kreds.
§ 6 Kredsens ophør
Ophører en kreds med at eksistere som forening ordnes økonomiske forhold m.v. i forhold til den indgåede over- enskomst med landsforbundet.
Appendiks II
Standard valgvedtægt for landsdelsledelser
§ 1 Antal medlemmer i landsdelsledelsen
Landsdelen ledes af en landsdelsledelse, der består af 3-5 medlemmer valgt af landsdelsmødet. Antallet af medlem- mer
i landsdelsledelsen fastlægges af landsdelsmødet.
§ 2 Tidspunkt for landsdelsmøde
Der afholdes landsdelsmøde hvert andet år, i året efter landsmødet, inden udgangen af marts.
§ 3 Ungdomsrepræsentanter
Det påhviler landsdelsledelsen at afholde valg i landsdels- ledelsen til landsdelens ungdomsrepræsentanter og sup- pleanter samt at danne disse demokratisk og støtte disse før og under landsmødet. Der skelnes ikke mellem ung- domsrepræsentanter og suppleanter under den demokrati- ske dannelse.
Der skal vælges to ungdomsrepræsentanter samt to sup- pleanter.
Valget afholdes senest 13 måneder før den forventede landsmødedato. Til valget skal alle landsdelens seniorer være inviteret og have mulighed for at stille op.