Contract

Bilag 20 Protokollat om tele-, distance- og hjemmearbejde Bilag 21 Protokollat om implementering af ligelønsloven m.v. Bilag 22 Protokollat om elektroniske dokumenter

Bilag 23 Protokollat om forståelsen af § 13, stk. 3 om systematisk overarbejde Bilag 24 Arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i relevante arbejdsmiljøkurser

Forord

Denne overenskomst er gældende for overenskomstperioden 2020-2023 og er en sam- menskrivning af:

• bestemmelserne i Industriens Overenskomst (IO),

• lokalaftaler/protokollater indgået mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund samt

• bilag fra Industriens Overenskomst og er opbygget på tilsvarende måde.

Bestemmelser i IO, der ikke gælder i Post Danmark, er ikke medtaget. Ud for ikke gæl- dende bestemmelser vil det fremgå, at bestemmelsen ikke gælder i Post Danmark, f.eks. ”IO- stk. 8 gælder ikke i Post Danmark”.

Frivilligt udlånte tjenestemænd er omfattet af de ændringer, der er aftalt for overens- komstansatte på særlige vilkår, såfremt ændringen ikke falder ind under undtagelserne nævnt i bilag 1 til Forhandlingsprotokollat om frivilligt udlånte tjenestemænd, dateret den 11. december 2009. Forhandlingsprotokollatet er indsat under afsnittet lokalaftaler.

Med venlig hilsen

HR PostNord Danmark

Kap. I. Samarbejdet

§ 1. Valg af tillidsrepræsentant

Stk. 1

For hver virksomhed - for større virksomheders vedkommende normalt inden for hver afdeling - vælger de der beskæftigede medarbejdere af deres midte en tillidsrepræsen- tant.

Stk. 2

Valg af tillidsrepræsentant foretages ved skriftlig afstemning af og blandt de medarbej- dere, der på valgtidspunktet er beskæftiget i virksomheden eller den pågældende afde- ling.

Valget betragtes kun som gyldigt, når over halvdelen af medarbejderne har stemt på den pågældende.

Kommentar: IO, § 1, stk. 2 opfattes som opfyldt, såfremt et flertal af dem, der har stemt, har stemt på samme medar- bejder.

Stk. 3

Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendt dygtige medarbejdere, som er fyldt 18 år, som er omfattet af nærværende overenskomst, og som har arbejdet mindst 9 måneder i de sidste 2 år på den pågældende virksomhed. Ved en virksomhed forstås i denne forbindelse en geografisk afgrænset enhed.

Hvor sådanne medarbejdere ikke findes i et antal af mere end 4, suppleres der med de medlemmer, der har arbejdet længst på virksomheden.

En tillidsrepræsentant, der indgår uddannelsesaftale med virksomheden efter Erhvervs- uddannelsesloven (voksenlærling), kan fortsætte med at være tillidsrepræsentant. Det er dog en forudsætning, at tillidsrepræsentanten i eventuelle praktikperioder arbejder sammen med sit valggrundlag.

Lærlinge kan ikke vælges til tillidsrepræsentant. Lærlinge herunder voksenlærlinge har valgret til valg af tillidsrepræsentant i den afdeling af virksomheden, hvor de er beskæf- tiget på valgtidspunktet.

Stk. 4

Ved lokal enighed kan der aftales andre muligheder for valg af tillidsrepræsentant end de i stk. 1, 2, 3 og 5 anførte.

En sådan lokalaftale indgås i henhold til § 8, stk. 1.

Sådanne lokalaftaler kan omfatte såvel Industriens Funktionæroverenskomst som Indu- striens Overenskomst.

Hvor medarbejdere repræsenterende flere forbund under CO-industri har udnyttet oven- nævnte regel til i fællesskab at vælge en tillidsrepræsentant, kan medlemmerne af hvert forbund under CO-industri med 6 måneders varsel til den 1. i en måned opsige aftalen og efterfølgende selv vælge en tillidsrepræsentant, hvis betingelserne herfor er opfyldt.

Stk. 5

1. Når der på en virksomhed er beskæftiget medlemmer af forbund under CO- industri, men ingen af disse forbund er repræsenteret med mere end 5 medlemmer, kan de i fællesskab vælge en tillidsrepræsentant efter de i stk. 1, 2 og 3 opstillede retningslinjer, hvis der tilsammen er beskæftiget mere end 5 medlemmer af de på- gældende forbund.

2. Hvis en eller flere faggrupper har valgt tillidsrepræsentant, kan faggrupper med færre end 6 medarbejdere vælge at indgå i en anden faggruppe ved valg af tillids- repræsentant, hvis der er enighed mellem faggrupperne.

3. Hvis der er enighed om fælles valg af tillidsrepræsentant blandt faggrupper med mere end 5 medlemmer, forudsætter dette forbundenes godkendelse.

4. Hvis der ikke er enighed om fælles valg af tillidsrepræsentant blandt faggrupper med mere end 5 medlemmer, kan sådanne faggrupper vælge - dog uden stemmeret

- at lade sig repræsentere af en af de valgte tillidsrepræsentanter i en anden fag- gruppe.

Stk. 6

Valget er først gyldigt, når det er godkendt af forbundet og meddelt til DIO I. Tillidsre- præsentantbeskyttelsen indtræder, når valget har fundet sted, dog under forudsætning af, at virksomheden senest dagen efter valget modtager skriftlig meddelelse om, hvem der er valgt. Modtages den skriftlige meddelelse senere, indtræder beskyttelsen først på det- te tidspunkt.

Se i øvrigt lokalaftale nr. 1, punkt 1, stk. 5.

Stk. 7

Hvis særlige forhold gør det uhensigtsmæssigt, at der vælges tillidsrepræsentanter for hver enkelt afdeling eller for hvert enkelt forbund, kan DIO I kræve fagretlig behandling med det formål at forenkle og dermed effektivisere de lokale forhandlinger og søge eventuelt generende faggrænser fjernet.

Stk. 8

Hvis DIO I måtte anse et tillidsrepræsentantvalg for at være foretaget i strid med over- enskomsten, har DIO I ret til at påtale valget over for forbundet.

DIO I skal senest 15 arbejdsdage efter at have modtaget meddelelse fra forbundet om valget benytte sin påtaleret. I så fald betragtes sagen først som afgjort, når den fagretlige behandling er afsluttet.

Den fagretlige behandling skal ske inden for fristerne i § 49.

Nyoptagne virksomheder skal oplyse DIO I om valgte tillids- og sikkerhedsrepræsen- tanter. Disse oplysninger videregives til forbundene.

Stk. 9

Hvis medarbejderne slutter sig sammen i en klub, skal tillidsrepræsentanten være for- mand.

Stk. 10

På virksomheder, hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, kan medarbejderne ved afgivelse af fuldmagt bemyndige en kollega (talsrepræsentant) til i konkrete anliggender at indgå og opsige lokalaftaler med ledelsen.

Talsrepræsentanten skal være medlem af et forbund under CO-industri og have modta- get fuldmagt fra over halvdelen af de medarbejdere, der udgør valggrundlaget.

Hvor der ikke er valgt en talsrepræsentant, jf. ovenfor, kan lokalaftaler dog indgås eller opsiges, således som det hidtil har været praktiseret mellem virksomheden og medar- bejderne.

§ 2. CO-fællestillidsrepræsentant

Stk. 1

På virksomheder, hvor der er valgt flere tillidsrepræsentanter inden for CO- overenskomsterne, kan tillidsrepræsentanterne af deres midte vælge en fællestillidsre- præsentant, der i fællesspørgsmål, f.eks. arbejdstid, ferie og fridage, velfærdsforhold og lignende, kan være samtlige medarbejderes repræsentant over for ledelsen.

Ledelsen orienteres skriftligt om valg af fællestillidsrepræsentant.

Stk. 2

Fællestillidsrepræsentanten kan deltage i behandlingen af spørgsmål vedrørende de en- kelte tillidsrepræsentanters normale funktioner inden for deres respektive afdelinger, hvis ledelsen eller de berørte tillidsrepræsentanter ønsker det.

Stk. 3

På virksomheder med flere afdelinger i samme by, hvor der er valgt en tillidsrepræsen- tant, kan der ved lokal enighed vælges en fællestillidsrepræsentant til at repræsentere samtlige afdelinger.

§ 3. Tillidsrepræsentantens uddannelse

IO § 3, stk. 1 - 2 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 1

Stk. 3

En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan i en sammenhængende periode på mindst 3 år, og som fortsat er beskæftiget på virksomheden, har ret til en drøftelse med virksomheden om medarbejderens behov for faglig opdatering. Drøftelsen afholdes senest inden for en måned fra ophøret af tillidsre- præsentanthvervet og på medarbejderens foranledning. Som led i drøftelsen afklares det, om der foreligger et behov for faglig opdatering, og hvordan denne opdatering skal fin- de sted.

Såfremt der ikke kan opnås enighed, har medarbejderen ret til 3 ugers faglig opdatering. Efter 6 års sammenhængende tillidsrepræsentanthverv har medarbejderen ret til 6 ugers faglig opdatering.

Medarbejderen modtager løn efter § 29, stk. 1, 2. afsnit under den faglige opdatering. Det er en forudsætning, at der kan ydes lovbestemt løntabsgodtgørelse til uddannelsen. Løntabsgodtgørelsen tilfalder virksomheden.

Ved faglig opdatering kan der ydes støtte fra IKUF. Støtten omfatter de elementer, som er beskrevet i Organisationsaftale – Industriens Kompetenceudviklingsfond, pkt. 11 f.

§ 4. Tillidsrepræsentantens opgaver

Stk. 1

Såvel tillidsrepræsentanten som ledelsen har pligt til både over for deres organisationer og mellem de lokale parter på virksomheden at fremme et roligt og godt samarbejde.

Stk. 2

Tillidsrepræsentanten repræsenterer de medarbejdere, der udgør valggrundlaget. Ved lokale forhandlinger skal såvel tillidsrepræsentanten som ledelsen være bemyndiget til at indgå bindende aftaler for samtlige medarbejdere.

Tillidsrepræsentanten forelægger dog alene forslag, henstillinger og klager fra med- lemmer af forbund under CO-industri for ledelsen.

Stk. 3

Opnås der ikke ved tillidsrepræsentantens henvendelse til ledelsen en tilfredsstillende ordning, kan tillidsrepræsentanten frit anmode sin organisation om at tage sig af sagen, men arbejdet skal fortsættes uforstyrret og afvente resultatet af organisationernes be- handling af sagen.

Stk. 4

Efter forudgående henvendelse kan en repræsentant fra den lokale afdeling komme på virksomheden og drøfte lokale forhold med ledelsen. Der henvises i øvrigt til overens- komstens § 49, stk. 1, b.

Stk. 5

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser bedst muligt holdes orienteret herom og har i øvrigt påtaleret i henhold til regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter ved eventuelt forekommende urimeligheder ved ansættelser og afskedigelser.

Stk. 6

Når tillidsrepræsentanten for at udføre sit hverv må forlade sit arbejde, skal vedkom- mende forudgående underrette ledelsen.

Stk. 7

På virksomheder, hvor arbejdsmiljøorganisation ikke er påbudt, kan tillidsrepræsentan- ten rejse klage og rette henstilling til virksomheden vedrørende arbejdsmiljøspørgsmål.

På virksomheder med arbejdsmiljøorganisation bør spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø indbringes til behandling mellem organisationerne.

Hvor arbejdsmiljøudvalg findes, skal klager i første omgang behandles i dette. Hvis der ikke findes en løsning, fremsender den klagende part gennem sin organisation begæring om organisationsmæssig behandling. Begæringen skal være ledsaget af et referat af be- handlingen i arbejdsmiljøorganisationen. Tillidsrepræsentanten/erne for det omhandlede område skal orienteres om begæringen.

Stk. 8

Kvartalsvise lønstatistikker udleveres til tillidsrepræsentanten/erne, såfremt der er lokal enighed herom.

Stk. 9

Tillidsrepræsentanten skal til udførelse af sit hverv have den nødvendige adgang til it- faciliteter, herunder internet.

Dette gælder ligeledes for arbejdsmiljørepræsentanten.

Stk. 10

Tillidsrepræsentantens rettigheder, pligter eller opgaver er, udover i overenskomstens kapitel 1, nævnt i følgende bestemmelser:

• § 8 Lokalaftaler

• § 13 Overarbejde

• § 24, stk. 2 Akkord

• § 43, stk. 6 Uddannelsesplanlægning

• § 49, stk. 1.b Lokalforhandling

• Bilag 2, pkt. 5 Arbejdsfordeling

• Bilag 5, pkt. 5 Funktionærlignende ansættelser

• Bilag 13, stk. 3 Arbejdsstudier

• Bilag 17 Vikarbureauer

• Bilag 18, § 6 Information og beskæftigelsesmuligheder

• Bilag 20, stk. 2 og 3 Tele- distance- og hjemmearbejde

Lærlingebestemmelser med bilag:

• § 2, stk. 3 Talsmand

• Bilag 2 Regler for faglig anerkendelse

Organisationsaftaler:

• Stillingsvurderingssystem. Organisationsaftaler, side 31

• IKUF, pkt. 5.d, Organisationsaftaler, side 90

• IKUF, pkt. 11.c.3, Organisationsaftaler side 95

• Vikardirektivet § 7, Organisationsaftaler, side 127

• Oplevelsesoverenskomsten § 4, Organisationsaftaler, side 127

• Fleksjob, Organisationsaftaler, side 134

• Sikkerheds- og sundhedsarbejdet, Organisationsaftaler side 153

• Databeskyttelse, Organisationsaftaler, side 75

Sidetallet henviser til den trykte udgave af Industriens Organisationsaftaler 2020 – 2023.

Listen er ikke udtømmende.

§ 5. Møder med ledelsen m.v.

Stk. 1

Organisationerne er enige om, at medarbejderne og ledelsen samarbejder på den enkelte virksomhed for at modernisere virksomheden og fremme produktionen.

Hvor samarbejdsudvalg i henhold til den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mel- lem hovedorganisationerne - uanset årsag - ikke er oprettet, har ledelsen efter opfordring fra tillidsrepræsentanten pligt til 6 gange årligt at tilkalde tillidsrepræsentanten for at drøfte produktionstekniske og lignende forhold og herunder give oplysninger om udsig- terne for virksomhedens økonomi og de fremtidige beskæftigelsesforhold i virksomhe- den. Ekstraordinært møde kan afholdes, når en af parterne anmoder herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.

Stk. 2

For møder i henhold til Samarbejdsaftalen, de i stk. 1 nævnte møder og møder indkaldt af ledelsen, samt når ledelsen i øvrigt lægger beslag på tillidsrepræsentanten i spørgs-

mål, der angår virksomheden og medarbejderne, betales der fuld løn samt overtidsbeta- ling for den tid, der måtte ligge ud over den pågældendes daglige arbejdstid.

Stk. 3

Tillidsrepræsentanter valgt under Industriens Overenskomst vil modtage et årligt veder- lag, som udbetales med en fjerdedel pr. kvartal. Vederlaget udbetales som kompensation for tillidsrepræsentantens varetagelse af sit hverv uden for dennes arbejdstid.

Vederlaget er ikke pensionsgivende eller feriepengeberettiget.

Valggrundlaget opgøres ved nyvalg af tillidsrepræsentanten og efterfølgende én gang årligt. Ved bortfald af tillidsrepræsentanthvervet bortfalder vederlaget.

Vederlaget udgør:

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag op til og med 49 personer modtager et årligt vederlag på kr. 9000.

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag mellem 50 og 99 personer modtager et årligt vederlag på kr. 16.500.

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag på 100 personer eller derover modtager et år- ligt vederlag på kr. 33.000.

For CO-fællestillidsrepræsentanter opgøres antallet som summen af de repræsenterede.

Hvor der allerede er truffet aftale om aflønning / vederlag til tillidsrepræsentanten, mod- regnes dette i ovenstående vederlag.

Stk. 4

Hvis der lokalt er truffet aftale med en tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant om hel eller delvis aflønning, overføres aftalen på efterfølgeren, medmindre ny aftale træf- fes.

Lokale aftaler herom kan opsiges i henhold til § 8, stk. 1.

§ 6. Afskedigelse af tillidsrepræsentant m.v.

Stk. 1

Afskedigelse af en tillidsrepræsentant skal begrundes i tvingende årsager, og ledelsen har pligt til at give vedkommende et opsigelsesvarsel på 5 måneder.

Hvis en tillidsrepræsentant har fungeret som sådan i en sammenhængende periode på mindst 5 år, har vedkommende dog krav på 6 måneders varsel.

Stk. 2

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, bortfalder varselspligten i henhold til stk.

1. Tillidsrepræsentanten har i sådanne tilfælde krav på 56 dages opsigelsesvarsel, med- mindre vedkommende i henhold til § 38, hvis regler vedkommende i øvrigt er underka- stet, har krav på længere varsel.

Stk. 3

Hvis en arbejdsgiver finder, at der foreligger tvingende årsager efter stk. 1 til at opsige en tillidsrepræsentant, skal vedkommende rette henvendelse til DIO I, der herefter kan rejse spørgsmålet i henhold til reglerne for fagretlig behandling.

Mæglingsmødet skal i så fald afholdes senest 10 arbejdsdage efter mæglingsbegærin- gens fremkomst, og den fagretlige behandling skal i øvrigt fremmes mest muligt.

Hvis der ikke opnås enighed på mæglingsmødet, og virksomheden ønsker sagen videre- ført, eller der på mæglingsmødet opnås enighed om afskedigelsen, skal der på mødet af- leveres en formel opsigelse til tillidsrepræsentanten. I begge situationer regnes opsigelsesvarslet fra datoen for mæglingsmødets afholdelse.

Stk. 4

Tillidsrepræsentantens ansættelsesforhold kan ikke afbrydes i varselsperioden, før af- skedigelsens berettigelse er prøvet ved fagretlig behandling.

Stk. 5

Organisationerne er enige om, at fagretlig behandling af afskedigelse af tillidsrepræsen- tanter i tilfælde af arbejdsmangel fremskyndes mest muligt, således at den fagretlige be- handling så vidt muligt afsluttes inden varselsperiodens udløb.

Stk. 6 – Bortfald af hverv.

En tillidsrepræsentant, der er valgt under en periode med et større antal af medarbejdere, ophører med at være tillidsrepræsentant, hvis medarbejderantallet i en periode af 3 må- neder har været mindre end 6, og ledelsen skriftligt tilkendegiver, at man ikke ønsker tillidsrepræsentantstillingen opretholdt.

Stk. 7

En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan i mindst 1 år, og som fortsat er beskæftiget på virksomheden, har krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over medarbejderens individuelle varsel, hvis medarbejderen opsi- ges inden for 1 år efter ophøret af tillidsrepræsentanthvervet.

Denne regel gælder alene for ophørte tillidsrepræsentanter.

Anm. For funktionærlignende ansættelser efter bilag 5 er parterne enige om, at man med det forlængede opsigel- sesvarsel fraviger Funktionærlovens § 2 om, at funktionæren fratræder ved en måneds udgang, og at dette er til gunst for medarbejderen.

Stk. 8

For

1. arbejdsmiljørepræsentanter,

2. medlemmer af Europæiske Samarbejdsudvalg, ansat i Danmark, og

3. medarbejderrepræsentanter i bestyrelser og suppleanter

gælder samme afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter, bortset fra stk. 7.

§ 7. Stedfortræder for tillidsrepræsentant

Stk. 1

Hvor en tillidsrepræsentant er fraværende på grund af sygdom, ferie, deltagelse i kursus eller lignende, kan der efter aftale med ledelsen udpeges en stedfortræder for tillidsre- præsentanten. En stedfortræder har i den periode, hvori vedkommende fungerer, den samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant, hvis vedkommende opfylder be- tingelserne i § 1, stk. 3.

Stk. 2

Ved udvidet drift kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor vedkommende ikke arbej- der, og som omfatter mindst 5 medlemmer af forbundet, udpege en stedfortræder, som på tillidsrepræsentantens vegne kan søge eventuelle uoverensstemmelser løst og om nødvendigt viderebringe sagen til tillidsrepræsentanten. Meddelelse om navnet på en sådan stedfortræder skal straks meddeles ledelsen.

Kap. II. Lokalaftaler

§ 8. Indgåelse og opsigelse af lokalaftaler m.v.

Stk. 1

Der kan mellem de lokale parter på virksomheden indgås lokale aftaler for medarbejde- re omfattet af nærværende overenskomst.

Stk. 2

a. Lokalaftaler, kutymer eller reglementer samt aftaler om løn, tillæg til løn, akkord og bonussystemer kan opsiges af begge parter med 2 måneders varsel til udgangen af en måned, medmindre aftale om længere varsel er/bliver truffet.

b. Opsigelse af lokale aftaler om anvendelse af arbejdsstudier kan dog ikke ske med kortere varsel end 6 måneder til udgangen af en måned. For de i tilslutning til så- danne arbejdsstudieaftaler fastsatte minut- eller timefaktorer gælder det almindeli- ge opsigelsesvarsel i henhold til pkt. A.

Stk. 3

I tilfælde af opsigelse i henhold til stk. 2 er det den opsigende parts pligt at foranledige lokale forhandlinger afholdt, og for så vidt enighed ikke opnås, da at lade sagen behand- le ved mæglingsmøde, eventuelt organisationsmøde. Begæring om fagretlig behandling skal være den modstående organisation i hænde inden for de i stk. 2 angivne opsigelses- frister, jf. Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter § 49 stk. 2, pkt. c.

Stk. 4

Parterne er ikke løst fra den opsagte lokalaftale, kutyme eller reglement, før disse al- mindelige regler er iagttaget, selv om udløbsdatoen er passeret.

Stk. 5

Ved indgåelse af lokale aftaler, der væsentligt ændrer løn og arbejdsforhold, informerer arbejdsgiveren de berørte medarbejdere i fornødent omfang.

Stk. 6

Lokalaftaler om arbejdsforhold, indgået inden den 28. februar 1993, på virksomheder, der indtil den 28. februar 1993 var omfattet af Fællesoverenskom- sten/Industrioverenskomsten mellem Dansk Industri og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark og Specialarbejderforbundet i Danmark samt Plastoverenskomsten mellem Plastindustrien i Danmark og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark og Specialarbej- derforbundet i Danmark, er, medmindre andet aftales mellem parterne, sideløbende med overenskomsten.

Parterne i lokalaftaler, der er sideløbende med overenskomsten, kan dog begære lokal- forhandling af lokalaftalens indhold. Såfremt enighed herom ikke opnås lokalt, kan sa- gen videreføres til fagretlig behandling. Såfremt der ikke opnås enighed på

organisationsmødet, kan sagen ikke videreføres, hvilket medfører, at aftalen fortsætter uændret.

Stk. 7

Der er adgang til ved lokalaftale at supplere og fravige bestemmelserne i overenskom- stens kapitler 1, 3, 4 og 10. Sådanne lokalaftaler skal være skriftlige og kan alene indgås med en tillidsrepræsentant, der er valgt efter de i overenskomsten gældende regler. Lo- kalaftalerne skal sendes til organisationerne til orientering.

Det kan i forbindelse med aftaler om udvidet arbejdstid efter ovenstående bestemmelse endvidere aftales, at pensionsopsparing, jf. § 34, bidrag til fritvalgslønkontoen, jf. § 25, samt feriegodtgørelse jf. Ferielovens §§ 26 og 27, stk. 2, kan konverteres til et tillæg til lønnen for den enkelte medarbejder for så vidt angår de timer, der ligger ud over den i § 9, stk. 1 og § 15, stk. 4 nævnte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid. Varierende ugentlig arbejdstid efter § 9, stk. 2 eller overarbejde efter § 13 betragtes ikke som udvidet ar- bejdstid i denne sammenhæng.

Konverteringen, ændrer ikke på bestående overenskomstmæssige beregningsgrundlag og er således omkostningsneutral for virksomheden.

Anm. til stk. 6.

Ved lokalaftaler om arbejdsforhold i stk. 6 forstås alle andre lokalaftaler end lokalafta- ler om løn og tillæg til løn samt akkord og bonussystemer samt kutymer og reglementer.

Kommentar til stk. 7.: Post Danmark tilkendegiver i denne forbindelse, at adgangen til at supplere og fravige be- stemmelserne i IO´s kapitler 1, 3, 4 og 10 ved lokalaftale på ledelsesside tilkommer Post Danmarks centrale ledelse eller en af denne bemyndiget ledelsesrepræsentant.

3F tilkendegiver i denne forbindelse, at adgangen til at supplere og fravige bestemmelserne i IO´s kapitler 1, 3, 4 og 10 ved lokalaftale på arbejdstagerside tilkommer forhandlingssekretæren for 3F eller en af denne bemyndiget fælles- tillidsrepræsentant.

Kap. III. Arbejdstiden

§ 9. Den normale arbejdstid

IO - § 9 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

§ 10. Weekendarbejde

IO - § 10 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

§ 11. Deltidsbeskæftigelse

Stk. 1

Virksomheder og medarbejdere, der måtte være interesseret heri, kan træffe aftale om deltidsbeskæftigelse.

Stk. 2

IO - stk. 2 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 3.

Stk. 3

IO - stk. 3 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 3.

Stk. 4

Aflønningen af deltidsbeskæftigede sker i henhold til de almindeligt gældende overens- komstmæssige bestemmelser, således at der ikke må ydes de deltidsbeskæftigede nogen form for lønmæssig kompensation, fordi arbejdstiden er kortere end den normale.

Stk. 5

IO - stk. 5 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 3.

Stk. 6

Parterne er enige om det naturlige i, at de deltidsbeskæftigede medarbejdere er med- lemmer af samme faglige organisation som de øvrige på virksomheden beskæftigede til- svarende medarbejdere.

Stk. 7

IO - stk. 7 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 3.

Stk. 8

Parterne er omfattet af organisationsaftale af 22. januar 2000 om implementering af Rå- dets direktiv 97/81/EF af 15. december 1997 om rammeaftalen vedrørende deltidsarbej- de, der er indgået mellem UNICE, CEEP og EFS.

Aftalen om EU-implementering er optrykt som bilag 15.

§ 12. Flextid

IO - § 12 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

§ 13. Overarbejde

Stk. 1 Indledning

Organisationerne er enige om, at overarbejde så vidt muligt bør undgås.

Der kan dog forekomme forhold, der nødvendiggør overarbejde af hensyn til virksom- hedens drift eller rettidig færdiggørelse af indgåede ordrer, forpligtelser etc.

Overarbejde udføres efter nedenstående regler.

Stk. 2 Definition af overarbejde

Overarbejde er arbejde, der udføres uden for den i den enkelte uge fastlagte daglige ar- bejdstid for den enkelte medarbejder (jf. overenskomsterns §§ 9, 10, 12, 14 og 15).

Stk. 3 Systematisk overarbejde

IO - stk. 3 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 4 Tillidsrepræsentantens rolle

I relation til overarbejde har tillidsrepræsentaten en særlig rolle.

Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret om overarbejdets omfang. Se nærmere i stk. 5.

Det kan aftales med en tillidsrepræsentant, at overarbejde ikke afspadseres. Se nærmere i stk. 8.

Det kan aftales med en tillidsrepræsentant, at afspadsering holdes i timer og ikke som hele fridage. Se nærmere i stk. 8.

Såfremt der er valgt en tillidsrepræsentant, kan der i enighed med denne etableres en ordning vedrørende tilbageholdelse af indtjent løn til brug for afspadsering. Hvis der ik- ke er valgt en tillidsrepræsentant, kan en sådan ordning etableres i enighed mellem de lokale parter. Se nærmere i stk. 8.

Stk. 5 Varsling af overarbejde

IO - stk. 5 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 6 Opgørelse af overarbejdstiden

IO - Stk. 6, gælder ikke i Post Danmark. Se lokalaftale nr. 2.1.

Stk. 7 Betaling for overarbejde

IO – stk. 7 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 8 Afspadsering

IO – stk. 8 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 9 Sygdom og afspadsering

IO – stk. 9 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 10 Forsømt tid ved overenskomststridig arbejdsnedlæggelse

En overenskomststridig arbejdsnedlæggelse betragtes som forsømt tid fra dennes start.

Når den forsømte tid hidrører fra en overenskomststridig arbejdsnedlæggelse, ydes ikke overtidsbetaling for nogen timer, før de forsømte timer er præsteret af medarbejderen ud over dennes normale arbejdstid. Udførelse af de manglende timer kan varsles af ar- bejdsgiveren efter reglen i stk. 4 til udførelse inden for 14 dage efter, at arbejdet er gen- optaget efter den overenskomststridige arbejdsnedlæggelse.

§ 14. Forskudt arbejdstid

IO § 14 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

§ 15. Skifteholdsarbejde

IO § 15, stk 1-5, stk 6.1 – 6.6 samt stk. 7 - 10 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Stk. 6.7 Ekstra fridage

Under forudsætning af lokal enighed kan der træffes aftale om, at op til 40% af Tillæg 1 og 2 kan indsættes på skifteholdsarbejderens Fritvalgs Lønkonto og anvendes som løn i forbindelse med ekstra fridage.

§ 16. EU-Arbejdstidsdirektiv

Parterne er omfattet af organisationsaftale af 20. februar 1995 om implementering af EU-Arbejds-tidsdirektiv.

Aftalen er optrykt som bilag 10.

§ 17. Direktiv om børn og unge

Parterne er omfattet af protokollat af 20. februar 1995 om implementering af direktiv om børn og unge.

Aftalen er optrykt som bilag 11.

§ 18. Fridage

IO § 18 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 2.

Kap. IV. Ude- og Rejsearbejde

§ 19. Udearbejde

IO § 19 gælder ikke i Post Danmark.

§ 20. Rejsearbejde

IO § 20 gælder ikke i Post Danmark.

§ 21. Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste

IO § 21 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 4

Kap. V. Lønforhold

Anvendelse af tidløn eller produktivitetsfremmende lønsystemer bør lokalt afpasses ef- ter den enkelte virksomheds særlige forhold på en sådan måde, at virksomhedens pro- duktivitet og konkurrenceevne og dermed beskæftigelsesmuligheder fremmes mest muligt.

§ 22. Almindelige timelønsbestemmelser

IO § 22 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 23.

§ 23. Supplerende lønsystemer

Stk. 1

Der kan individuelt eller kollektivt aftales lønsystemer, som supplerer lønnen fastsat ef- ter § 22. Et supplerende lønsystem kan f.eks. være resultatløn, bonus, produktionstillæg, præstationsløn, funktionsløn, jobtillæg, genetillæg eller et system baseret på teamets kvalifikationer.

Stk. 2

IO –stk. 2 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 5.

Stk. 3

Aftaler om supplerende lønsystemer bør være skriftlige.

Stk. 4

IO – stk. 4 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 5.

Stk. 5

IO – stk. 5 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 5.

§ 24. Akkord

IO - § 24 gælder ikke i Post Danmark.

§ 25. Fritvalgs Lønkonto

IO - § 25, stk. 1 gælder ikke i Post Danmark, se protokollat mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om Fritvalgs Lønkonto til denne overenskomst.

Stk. 2

IO - § 25, stk. 2 litra a gælder ikke i Post Danmark

Ovenstående litra a bortfalder 1. september 2020 og erstattes af følgende:

a. Medarbejdere, der pr. 1. september har ret til feriefridage, skal inden den 1. au- gust hvert år vælge eller fravælge muligheden for at afholde en eller flere af fe- riefridagene i den kommende ferieafholdelsesperiode, mod i stedet i ferieåret (1. september – 31. august) løbende at få afsat yderligere 0,5 pct. af den ferieberet- tigede løn pr. fravalgt feriefridag. Hvis alle fem feriefridage fravælges, afsættes der således yderligere i alt 2,5 pct. Det antal feriefridage, som ønskes afholdt, afvikles og betales efter de nugældende regler i § 18, stk. 2.

b. Litra b. gælder ikke i Post Danmark. Se lokalaftale 16 Ferie, Punkt 6. Særlige feriedage.

c. En medarbejder, som har fravalgt en eller flere feriefridage, og derefter har sammenhængende fravær over tre måneder som følge af sygdom eller tilskade- komst, kan rejse krav om et supplement til Fritvalgs Lønkontoen. Medarbejderen skal rejse kravet inden 3 uger efter ferieafholdelsesperiodens (i 2020: ferieårets) udløb.

Supplementet udgør.

• værdien af de fravalgte feriefridage, hvis medarbejderen skulle have dem udbe- talt som ikke afholdte feriefridage efter Industriens Overenskomst § 18, stk. 2f.

• fratrukket den del af Fritvalgs Lønkontoen, der stammer fra de fravalgte feriefri- dage.

PostNord Danmark kommentar: Feriefridage betegnes i Post Danmark A/S som ”Særlige feriedage”.

Stk. 3

IO - § 25, stk. 3 gælder ikke i Post Danmark, se Protokollat mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om Fritvalgs Lønkonto – findes under lokalaftaler.

Stk. 4

IO - § 25, stk. 4 gælder ikke i Post Danmark, se protokollat.

Stk. 5

IO - § 25, stk. 5 b gælder ikke i Post Danmark.

Medarbejderen kan vælge mellem følgende:

a. Løn i forbindelse med fritid:

Alle medarbejdere kan vælge dette element.

Når medarbejderen holder fri i forbindelse med ferie, søgnehelligdage, feriefridage eller overenskomstmæssige fridage, barns 2. hele sygedag eller børneomsorgsdage, kan medarebjderen vælge at få udbetalt et beløb fra sin konto.

Fra 1. maj 2020 gælder ovenstående også for afholdelse af frihed til børns lægebe- søg.

Medarbejderen vælger selv, hvor stor udbetalingen skal være, idet der dog aldrig kan udbetales større beløb, end der til enhver tid indestår på den pågældende medar- bejders opsparingskonto.

Virksomheden fastsætter passende procedurer og frister for administrationen.

De lokale parter kan indgå aftaler om udbetaling, herunder aftale, at der udbetales beløb uden at medarbejderen holder fri.

Post Danmark kommentar: De lokale parter er i den forbindelse de centrale aftaleparter i PostNord Danmark.

Stk. 6 Restopsparing på Fritvalgs Lønkontoen

Hvis der er overskud på Fritvalgs Lønkontoen ved ferieafholdelsesperioden (i 2020: fe- rieårets) udløb, videreføres beløbet til udbetaling i det efterfølgende ferieår.

Post Danmark kommentar: Se i øvrigt protokollat om Fritvalgs Lønkonto om udbetaling af overskud på Fritvalgs Lønkontoen.

Stk. 7

Ved fratrædelse opgøres Fritvalgs Lønkontoen, og evt. overskud udbetales sammen med sidste lønudbetaling fra virksomheden.

Stk. 8

Opsparingen til Fritvalgs Lønkontoen indeholder feriegodtgørelse samt ferietillæg af opsparingen.

Stk. 9 Seniorordning

Medarbejderen kan indgå i en seniorordning fra 5 år før den til enhver tid gældende fol- kepensionsalder for medarbejderen.

I seniorordningen kan medarbejderen vælge at anvende indbetalingen til fritvalgsløn- kontoen til finansiering af seniorfridage.

Såfremt medarbejderen ønsker yderligere seniorfridage, kan dette ske ved at konvertere løbende pensionsbidrag, jf. § 34. Det konverterede pensionsbidrag indsættes ligeledes på medarbejderens fritvalgslønkonto.

Medarbejderen og virksomheden kan aftale, at medarbejderen fra 5 år før seniorordnin- gen kan iværksættes, kan opspare værdien af ikke-afholdte feriefridage, jf. Industriens

Overenskomst § 18, stk. 2, og akkumulere denne. Værdien heraf kan komme til udbeta- ling i forbindelse med afholdelse af yderligere seniorfridage.

Efter denne bestemmelse kan der maksimalt afholdes så mange feriefridage, som det opsparede beløb svarer til, jf. betalingen nedenfor.

Ved afholdelse af seniorfridage reduceres fritvalgslønkontoen med et beløb svarende til løn under sygdom.

Medmindre andet aftales skal medarbejderen senest 1. august (i 2020: 1. april) give virksomheden skriftlig besked om, hvorvidt medarbejderen ønsker at indgå i en senior- ordning med seniorfridage i det kommende ferieår, og i så fald, hvor stor en andel af pensionsbidraget, medarbejderen ønsker at konvertere til løn. Endvidere skal medarbej- deren give besked om, hvor mange seniorfridage medarbejderen ønsker at holde det kommende ferieafholdelsesperiode. Dette valg er bindende for medarbejderen og vil fortsætte i de følgende ferieafholdelsesperioder. Medarbejderen kan dog hvert år inden

1. august (i 2020: 1. april) meddele virksomheden, om der ønskes ændringer for det kommende ferieår.

I 2020 gælder valget for perioden 1. maj 2020 til 31. august 2021.

Ved seniorordningens første år sker konverteringen fra og med den lønningsperiode, hvori medarbejderen er 5 år fra den til enhver tid gældende folkepensionsalder.

Placeringen af seniorfridage sker, medmindre andet aftales efter de samme regler, som er gældende for placeringen af feriefridage, jf. § 18, stk. 2.

Alternativt til seniorfridage kan medarbejder og virksomhed aftale en arbejdstidsreduk- tion i form af f.eks. længere sammenhængende arbejdsfri perioder, fast reduktion i den ugentlige arbejdstid eller andet.

Ved aftale om fast reduktion i den ugentlige arbejdstid kan det konvertere pensionsbi- drag udbetales løbende som et tillæg til lønnen.

Konverteringen ændrer ikke på bestående overenskomstmæssige beregningsgrundlag og er således omkostningsneutral for virksomheden.

Kommentar: Ansatte på særlige vilkår er ikke omfattet af muligheden for at konvertere løbende pensionsbidrag.

§ 26. Ventetid

IO - § 26 gælder ikke i Post Danmark.

§ 27. Hjemsendelse

IO - § 27 gælder ikke i Post Danmark.

§ 28. Lønningsperioder/Lønudbetaling

IO – stk. 1-5 samt stk. 7 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 6.

Stk. 6

Lønnen overføres til konto i et af medarbejderen valgt pengeinstitut. Der fremsendes en lønspecifikation, eventuelt elektronisk* til medarbejderen.

*Anm.: Se bilag 22 om elektroniske dokumenter.

Kap. VI. Øvrige bestemmelser

§ 29. Sygdom/tilskadekomst

IO – § 29 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 7.

§ 30. Børns sygdom/Hospitalsindlæggelse

IO – § 30 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 8.

§ 31. Medarbejdere med nedsat arbejdsevne

Se også Post Danmark Lokalaftale nr. 9.

Stk. 1

For medarbejdere, som – enten varigt eller midlertidigt – har en nedsat arbejdsevne, er der mulighed for lokalt på den enkelte arbejdsplads mellem medarbejder og virksomhed at aftale arbejdsvilkår (herunder nedsat arbejdstid og/eller lavere løn), som fraviger de i denne overenskomst gældende bestemmelser.

Stk. 2

Organisationerne har påtaleret i henhold til "Regler for behandling af uoverensstemmel- ser af faglig karakter".

§ 32. Deltagelse i begravelser

IO – § 32 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 8.

§ 33. Forsørgertabsydelse

IO – § 33 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 10.

§ 34. Pension

IO - § 34 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 11.

§ 35. Barsel

IO - § 35 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 12.

§ 36. Uddannelsesfonde

IO – stk. 1. gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 2

Til Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond indbetaler arbejdsgiveren pr. time:

1. marts 2020 - 65 øre

Stk. 3

Betalingsforpligtelsen gælder også, hvor der er indgået lokaloverenskomster og tiltræ- delsesaftaler inden for overenskomstens dækningsområde.

Hvor betalingsforpligtelsen følger af en lokaloverenskomst eller en tiltrædelsesaftale, tillægges de overenskomstmæssige uddannelsesfondsbidrag et af organisationerne fast- sat administrationsbidrag.

Stk. 4

De angivne beløb kan omregnes til en procentsats af den pensionsgivende lønsum. Det vil sige den lønandel, der skal beregnes pensionsbidrag af for de omfattede medarbejde- re.

Anm.

Der henvises til ”Protokollat om uddannelsesfonde” i Organisationsaftaler.

Kap. VII. Ansættelse og opsigelse

§ 37. Ansættelsesregler

Se også Post Danmark lokalaftale nr. 13 og nr. 20.

Stk. 1

Ved ansættelse af medarbejdere ud over 1 måned med en gennemsnitlig ugentlig ar- bejdstid på over 8 timer skal der udarbejdes en ansættelsesaftale. Denne udleveres se- nest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse. Ansættelsesaftalen skal indeholde mindst samme oplysninger som fremhævet i aftalen, optrykt som bilag 4.

Stk. 2

Ved ændring af de i bilag 4 fremhævede oplysninger samt ved eventuelle ændringer, jf.

§ 20, stk. 5, skal der hurtigst muligt og senest 1 måned efter, at ændringen er trådt i kraft, gives skriftlig oplysning til medarbejderen herom.

Stk. 3

IO – stk. 3 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 4

Såfremt ansættelsesaftalen ikke er udleveret til medarbejderen i forbindelse med udløbet af de i stk. 1, stk. 2 eller anmærkningen anførte tidsfrister, kan arbejdsgiveren pålægges at udrede en bod. Overtrædelse skal påtales over for arbejdsgiveren. Er det påtalte for- hold ikke bragt i orden inden 5 arbejdsdage, skal der herefter skriftligt rejses sag over for DIO I. Hvis mangler ved ansættelseskontrakten er rettet inden 5 arbejdsdage fra modtagelsen i DIO I, kan arbejdsgiveren ikke pålægges at udrede en bod, medmindre der foreligger systematisk brud på bestemmelsen om ansættelsesaftaler.

Arbejdstageren skal i alle tilfælde have udleveret ovennævnte oplysninger om ansættel- sesforholdet senest 15 dage efter, at kravet er rejst.

Stk. 5

Disse bestemmelser trådte i kraft den 1. juli 1993.

Anm. til ansættelsesregler

Hvis en medarbejder, ansat før 1. juli 1993, måtte ønske en ansættelsesaftale, jf. stk. 1, og fremsætter anmodning herom, skal arbejdsgiveren inden 2 måneder efter anmodnin- gen udarbejde en sådan.

§ 38. Opsigelsesregler

IO – stk. 1-7 og 9-11 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 14 og 25.

Stk. 8 Uddannelse i forbindelse med afskedigelse.

Medarbejdere, som afskediges med opsigelsesvarsel på grund af omstruktureringer, nedskæringer, virksomhedslukning eller andre på virksomheden beroende forhold, har nedennævnte rettigheder, afhængig af ancienniteten.

2. Alle medarbejdere har ret til frihed med løn i op til to timer – placeret hurtigst muligt efter afskedigelsen, under fornødent hensyn til virksomhedens produktionsforhold - til at søge vejledning i a-kassen/fagforeningen.

Medarbejdere, som har mindst 6 måneders anciennitet i virksomheden, har ret til en uges frihed til efter- og videreuddannelse med støtte fra Industriens Kompetenceudvik- lingsfond (IKUF).

Disse medarbejdere har endvidere ret til at benytte op til to ugers ikke-forbrugt frihed efter § 44, stk. 2.

IO - § 38, stk. 8, punkt 4 gælder ikke i Post Danmark. Se lokalaftale 14.

5. Medarbejdere, der har ret til frihed efter pkt. 3 og 4, har ret til støtte efter reglerne i § 44, stk. 2 og § 47, stk. 2 for hele perioden. Der kan ud over kurser, der er relevant for beskæftigelse udner dkningsområderne for Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst endvidere søges støtte til udvalgte offentligt støtte kurser, der retter sig mod beskæftigelse inden for persontransport, kantineområdet og rengørings- området.

Anm.

Se Organisationsaftale Vedr. Protokollat om op til 5 ugers uddannelse i forbindelse med afskedigelse. Kursusdeltagelse kan gennemføres efter fratrædelse, hvis Folketinget imødekommer parternes ønsker til tilpasninger i lovgivningen.

§ 39. Ophævelse af arbejdsforhold under akkord

IO - § 39 gælder ikke i Post Danmark.

Kap. VIII. Ferie

§ 40. Ferie

Stk. 1 Feriens placering

a. Ferien kan af de enkelte virksomheder iværksættes enten ved lukning af virksom- heden eller ved, at der successivt gives medarbejderne ferie.

Vælges den sidstnævnte fremgangsmåde, fremlægger virksomheden senest den 1. februar en tegningsliste, hvorpå den enkelte medarbejder kan angive det tidspunkt, på hvilket sommerferie ønskes.

b. I virksomheder, hvor ferien iværksættes successivt, kan en medarbejder, som ikke har været fuldt beskæftiget i det foregående optjeningsår, kræve feriedagene nedsat i forhold til den mindre feriebetaling.

c. Den del af ferien, der er omtalt i Ferielovens § 8, stk. 2 (indtil 1. september 2020: § 14, stk. 1) (hovedferien), kan, såfremt der lokalt træffes aftale herom – evt. mellem den enkelte medarbejder og arbejdsgiveren – lægges uden for perioden 1. maj til

30. september (ferieperioden).

Stk. 2 Ferie i hele uger

Såfremt ferie afvikles i hele uger, ophører ferien ved normal arbejdstids begyndelse før- ste normale arbejdsdag efter feriens afslutning.

Stk. 3 Ferie i timer

Der kan træffes skriftlig aftale om, at ferie afholdes i timer.

Det skal i den forbindelse sikres, at ferien ikke holdes i færre timer end det planlagte an- tal arbejdstimer den pågældende dag, og at den samlede ferie ikke bliver på mindre end 5 uger regnet i 25 hele dage, hvor arbejdsfri dage, der ikke er erstatningsfridage, og ar- bejdsdage, indgår forholdsmæssigt. Ferien skal så vidt muligt afholdes i hele uger.

Ferien skal afspejle arbejdsugen og må ikke udelukkende placeres på korte eller lange arbejdsdage.

Stk. 4 Udbetaling

IO – stk. 4 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 5 Beregningsgrundlag

IO – stk. 5 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 6 Overførsel af ferie

a. Medarbejder og arbejdsgiver kan aftale, at optjente og ikke afviklede feriedage ud over 20 dage kan overføres til den følgende ferieafholdelsesperiode.

b. Der kan maksimalt overføres sammenlagt 10 feriedage, og senest i 2. ferieafholdel- sesperiode efter, at ferie overføres, skal al ferie afholdes (denne bestemmelse gæl- der ikke ved overførelse af ferie fra ferieåret 2019-2020 til det korte ferieår i 2020).

c. Medarbejderen og arbejdsgiveren skal skriftligt indgå en aftale inden den 31. de- cember (indtil 1. januar 2021: inden 30. september efter ferieårets udløb).

IO – stk. 6c sidste punktum gælder ikke i Post Danmark

d. Hvis en medarbejder, der har overført ferie, fratræder, inden al overført ferie er af- viklet, udbetales feriegodtgørelse for resterende overførte feriedage.

e. Ferie i et omfang svarende til overført ferie kan ikke pålægges afviklet i et opsigel- sesvarsel, medmindre ferien i medfør af aftale, jf. ovenfor, er placeret til afholdelse inden for varslingsperioden.

Stk. 7 Raskmelding i forbindelse med kollektiv ferielukning

Såfremt en medarbejder, der er sygemeldt inden ferien begynder, raskmelder sig under kollektiv ferielukning, genoptager medarbejderen arbejdet og har krav på at få ferien placeret på et andet tidspunkt. Er det ikke muligt at tilbyde medarbejderen beskæftigelse i perioden, betragtes ferien som påbegyndt på tidspunktet for raskmeldingen. Den ferie, som pågældende medarbejder har været forhindret i at afholde på grund af sygdom, af- vikles i forlængelse af den oprindeligt varslede ferie, medmindre andet aftales.

Stk. 8 Brudte feriedage

Hvor ferien udgør en halv dag eller mere, gives en hel dags frihed, dog kun med den indtjente feriebetaling. Hvor ferieretten udgør mindre end en halv dag, bortfalder selve friheden, medens pengene udbetales.

Stk. 9 Brudte måneder

Når medarbejdere, der modtager løn under ferie, men ikke har optjent løn/feriepenge, er fraværende på grund af ferie, beregnes lønnen ved, at der i medarbejderens månedsløn fradrages et beløb svarende til 1/160,33 af månedslønnen ved fuld tid (svarende til 37 timers ugentlig arbejdstid) pr. faktiske fraværstime. Såfremt den gennemsnitlige ugent- lige arbejdstid er en anden end 37 timer, f.eks. på skiftehold, ændres forholdstallet til- svarende.

Stk. 10 Udbetaling af feriepenge uden at ferien holdes

IO – stk. 10 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 11 Garantiordningen

IO – stk. 11 gælder ikke i Post Danmark

Stk. 12 Tvister om ferie

Feriebetalingen er en del af vedkommende medarbejders løn og kan i mangel af ydelse

– på samme måde som arbejdsløn – inddrives ved retsforfølgning over for den pågæl- dende arbejdsgiver. Tvistløsning i det fagretlige system omhandler alene de i overens- komsten aftalte fravigelser fra Xxxxxxxxxx.

Stk. 13 Lokale ordninger

Hidtil bestående ferieordninger må ikke gennem denne ordning forringes.

Kap. IX. Organisations- og legitimationsforhold

§ 41. Legitimation for faglærte medarbejdere

Stk. 1

Faglærte medarbejdere har gennemført en godkendt faglig uddannelse og har modtaget bevis herfor, eller er af DIO I og forbundene anerkendt som faglærte i henhold til reg- lerne herom i Lærlingebestemmelserne.

Stk. 2

Et medlemsbevis til et forbund anerkendes som legitimation for, at indehaveren har til- knytning til nærværende overenskomstområde. Ethvert forbund er forpligtet til i ethvert medlemsbevis at anføre oplysning om indehaverens fagbetegnelse eller, hvis den på- gældende har en faglig betonet uddannelse, omfanget af den uddannelse, som indehave- ren har gennemgået.

Anm.

Det erkendes, at fagorganisationerne ikke kan påtage sig nogen forpligtelse over for ud- lændinge, der overføres til den pågældende organisation fra en beslægtet udenlandsk organisation.

Stk. 3

I hvert enkelt tilfælde, hvor en af parterne efter fornøden undersøgelse skønner, at legi- timationsbestemmelserne for faglærte medarbejdere misligholdes, har denne påtaleret over for den anden part. Denne part er derefter sammen med den modstående organisa- tion forpligtet til at yde sin fulde medvirken til sagens undersøgelse og en tilfredsstil- lende ordning, eventuelt gennem fagretlig behandling.

§ 42. Formændenes forhold over for arbejdernes organisationer

IO - § 42 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 16.

Kap. X.

Efter- og videreuddannelse

§ 43. Uddannelsesplanlægning

IO - § 43 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 17 og 30

§ 44. Faglig relevant uddannelse

IO - § 44, stk. 1 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 17 og 30

Stk. 2

Den enkelte medarbejder har dog ret til 2 ugers frihed om året – placeret under fornø- dent hensyn til virksomhedens produktionsforhold – til efter- og videreuddannelse, der er relevant for beskæftigelse under dækningsområderne for Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst, forudsat at der efter § 47 er meddelt tilsagn om tilskud til uddannelsen, hvis medarbejderen har 6 måneders anciennitet, regnet efter § 38.

Stk. 3

Medarbejdere har ret til at afvikle ikke forbrugt uddannelse, jf. stk. 2 fra de forudgående to kalenderår. De ældste uger forbruges først.

Det gælder dog ikke, hvis medarbejderen er i opsagt stilling, medmindre virksomhed og medarbejder før opsigelsen har aftalt perioden for uddannelsen.

Stk. 4

Ved lokal enighed kan virksomheden søge støtte i Industriens Kompetenceudviklings- fond til aftalt uddannelse. En medarbejder kan på dette grundlag med virksomheden af- tale en uddannelsesplan, hvori indgår ikke forbrugt uddannelse efter stk. 2 og stk. 3. Planen skal aftales og indsendes til xxx.xxxx.xx efter reglerne i Organisationsaftale – Industriens Kompetenceudviklingsfond, pkt. 11, som desuden indeholder nærmere reg- ler for aftalt støttet uddannelse.

Støtte kan søges for medarbejdere med 12 måneders anciennitet i virksomheden, even- tuel læretid indgår ikke heri. Støtte til aftalt uddannelse træder i stedet for støtte til selv- valgt uddannelse i de kalenderår, uddannelsesplanen løber over.

Medarbejderen modtager løn efter § 29, stk. 2, 3. afsnit under uddannelsen, idet der dog ved indgåelse af uddannelsesaftale under Erhvervsuddannelsesloven betales løn i hen- hold til § 22, jf. Lærlingebestemmelsernes § 8, stk. 10.

Stk. 5

Der er særlige regler om uddannelse i forbindelse med afskedigelse i § 38, stk. 8.

§ 45. Almen kvalificering

IO - § 45 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 17 og 30

§ 46. Frihed til anden uddannelse

IO - § 46 gælder ikke i Post Danmark, se lokalaftale nr. 17 og 30

§ 47. Industriens Kompetenceudviklingsfond

Se også Post Danmark lokalaftale nr. 17 og 30

Stk. 1

Virksomheden betaler årligt 520 kr. pr. medarbejder omfattet af overenskomsten efter nærmere retningslinjer i "Organisationsaftale om Industriens Kompetenceudviklings- fond".

De angivne beløb kan omregnes til en procentsats af den pensionsgivende lønsum. Det vil sige den lønandel, der skal beregnes pensionsbidrag af for de omfattede medarbejde- re.

Stk. 2

Medarbejderen kan ansøge Industriens Kompetenceudviklingsfond om støtte til uddan- nelse omfattet af § 44 stk. 2. Der kan således ikke ydes støtte til uddannelse, hvorunder medarbejderen helt eller delvis modtager løn.

Stk. 3

Ved arbejdsfordeling kan virksomheden ved lokal enighed ansøge Industriens Kompe- tenceudviklingsfond om støtte til uddannelse omfattet af §§ 44 og 45 efter reglerne i Organisationsaftaler om Industriens Kompetenceudviklingsfond, pkt. 9.

Stk. 4

Virksomheder, som

a. har uddannelsesudvalg

b. har mere end 100 ansatte omfattet af Industriens Overenskomst og/eller Industriens Funktionæroverenskomst,

kan etablere en kompetenceudviklingsfond i virksomheden efter de nærmere retnings- linjer i "Organisationsaftale om Industriens Kompetenceudviklingsfond".

Kap. XI.

Nyoptagne virksomheder

§ 48. Nyoptagne virksomheder

Stk. 1

Virksomheder, som ved deres optagelse i DIO I har overenskomst med et eller flere fag- forbund inden for CO-området, hvad enten overenskomsten er en særoverenskomst, en tiltrædelsesoverenskomst eller en lokalaftale, omfattes, uden særlig opsigelse af en så- dan overenskomst, af Industriens Overenskomst fra tidspunktet for optagelsen.

Stk. 2

Der optages snarest efter virksomhedens optagelse i DIO I tilpasningsforhandlinger med det formål at udforme eventuelle lokale aftaler på en sådan måde, at bestående overens- komstforhold ikke forrykkes som helhed.

Lokalaftalerne vil efter overenskomstperiodens udløb være omfattet af § 8, stk. 1.

Stk. 3

For nyoptagne virksomheder, der er dækket af tilsvarende overenskomst/aftaler uden for det oprindelige CO-metalområde, gælder dog såvel overenskomstens § 8, stk. 1, som § 8, stk. 6.

Stk. 4

Virksomheder, som ved deres optagelse i DIO I ingen overenskomst eller lokalaftale har med noget fagforbund inden for CO-området, omfattes af Industriens Overenskomst fra optagelsestidspunktet.

Stk. 5

Nyoptagne medlemmer af DIO I, der forinden indmeldelsen for medarbejdere inden for dækningsområdet for Industriens Overenskomst har etableret en firmapensionsordning, kan kræve, at den eksisterende firmapensionsordning for de på indmeldelsestidspunktet ansatte medarbejdere træder i stedet for indbetaling til Industriens Pension efter over- enskomstens § 34. Firmapensionsordningens videreførelse skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokolleres mellem DIO I og CO-industri efter begæring fra DIO I, eventuelt i forbindelse med tilpasningsforhandlinger.

Bidraget til firmapensionsordningen skal til enhver tid mindst svare til de overens- komstmæssige bidrag til Industriens Pension.

Firmapensionsordningen kan ikke udstrækkes til medarbejdere, der ansættes efter virk- somhedens indmeldelse i DIO I. For disse medarbejdere foretages indbetaling af de overenskomstmæssige pensionsbidrag til Industriens Pension.

Ydelsessammensætningen i firmapensionsordningen skal inden 12 måneder tilpasses så- ledes, at den opfylder forudsætningerne i Industriens Funktionæroverenskomst § 8, stk. 8 pkt. 8.1, litra a-k.

Det er en forudsætning for videreførelse af en firmapensionsordning, at den har eksiste- ret i 3 år forud for DI-meddelelse til CO-industri om virksomhedens optagelse i DIO I.

Stk. 6

Virksomheder, der nyoptages i DIO I, indrømmes en karensperiode for omfattelse af In- dustrioverenskomstens pensionsbestemmelser, såfremt den nyoptagne virksomhed:

a. har en eksisterende pensionsordning

b. har en eksisterende pensionsordning i et forsikringsselskab med opsigelsesbestem- melser.

Karensperioden kan ikke være længere end frigørelsesvarslerne i den bestående ord- ning, både i forhold til pensionsselskabet og i forhold til de omfattede medarbejdere, dog højst 6 måneder. Organisationerne kan forlænge perioden til max. 12 måneder.

Virksomheden skal senest ved eventuelle tilpasningsforhandlinger opsige en bestående pensionsordning, og virksomheden er efter karensperiodens udløb definitivt omfattet af overenskomstens pensionsbestemmelser.

Såfremt bidraget til den bestående ordning, der ønskes karensperiode for, måtte være la- vere end minimumsbidraget til Industriens Pension, indbetales differencen - op til mi- nimumsbidraget - til Industriens Pension.

Stk. 7

Nyoptagne medlemmer af DIO I, der forinden indmeldelsen i DIO I ikke har etableret en pensionsordning for medarbejdere omfattet af dækningsområdet for nærværende overenskomst, eller som for disse medarbejdere har en pensionsordning med lavere pensionsbidrag, kan kræve, at pensionsbidraget fastsættes således:

Senest fra tidspunktet for DI-meddelelse til CO-industri om virksomhedens optagelse i DIO I skal arbejdsgiverbidraget henholdsvis lønmodtagerbidraget udgøre mindst 20 pct. af de overenskomstmæssige bidrag.

Senest 1 år efter skal bidragene udgøre mindst 40 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 2 år efter skal bidragene udgøre mindst 60 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 3 år efter skal bidragene udgøre mindst 80 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 4 år efter skal bidragene udgøre mindst fuldt overenskomstmæssigt bidrag.

Såfremt de overenskomstmæssige bidrag forhøjes inden for perioden, skal virksomhe- dens bidrag forhøjes forholdsmæssigt, således at den ovenfor nævnte andel af de over- enskomstmæssige bidrag til enhver tid indbetales til pension.

Hvis pensionsbidragene på virksomheden er højere end 20 % af det overenskomstmæs- sige bidrag ved optagelsen, forbliver bidragssatserne uforandrede indtil de indhentes af optrapningsordningens satser ovenfor, hvorefter de følger ovennævnte optrapningsord- ning.

Nuværende medarbejdere fortsætter med de aftalte pensionsbidrag, dog mindst sammen niveau som optrapningsordningen. Medarbejdere, som ansættes efter indmeldelsestids- punktet, har krav på de samme pensionsbidrag som de medarbejdere, der var ansat forud for indmeldelsen, til enhver tid har krav på.

En optrapningsordning for medarbejdere forudsætter, at pågældende medarbejdere er tilmeldt Industriens Pension.

Ordningen skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokolleres mellem DIO I og CO-industri efter begæring fra DIO I, eventuelt i forbindelse med tilpasningsforhand- linger.

Stk. 8

1. Nyoptagne medlemmer af DIO I, der forinden indmeldelsen ikke har etableret en frit- valgslønkonto eller tilsvarende ordning, eller som har en fritvalgslønkonto eller tilsva- rende ordning med lavere bidrag, kan indtræde i overenskomstens Fritvalgs Lønkonto efter nedenstående regler. Virksomheder, der forinden indmeldelsen har en fritvalgsløn- konto eller tilsvarende ordning med samme bidraget som § 25, stk. 1, litra a og b, er ik- ke omfattet af nedenstående pkt. 2-4.

2. Virksomhederne kan i lønnen jf. § 22 fradrage det på indmeldesestidspunktet gæl- dende bidrag til Fritvalgs Lønkontoen § 25, stk. 1 litra a og b, fraregnet 4,0 procentpo- int.

3. Virksomhederne er fra indmeldelsen forpligtede til at betale bidrag til Fritvalgs Løn- kontoen efter § 25, stk. 1, litra a og b, fraregnet 4,0 procentpoint, samt bidrag efter ne- denstående optrapningsordning. Såfremt virksomheden ikke ønsker optrapning, betales det fulde bidrag efter § 25, stk. 1, litra a og b.

4. For så vidt angår de 4,0 procentpoint kan nyoptagne medlemmer af DIO I kræve op- trapning som følger:

Senest fra tidspunktet for DI-meddelelse til CO-Industri om virksomhedens optagelse i DIO I skal virksomheden indbetale 1,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Lønkontoen.

Senest 1 år efter skal virksomheden indbetale 2,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Lønkontoen. Senest 2 år efter skal virksomheden indbetale 3,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Lønkontoen. Senest 3 år efter skal virksomheden indbetale 4,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Lønkontoen.

Optrapningsordningen skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokkolleres mellem DIO I og CO-Industri efter begæring fra DIO I, eventuelt i forbindelse med tilpasnings- forhandlinger.

5. En eventuel fritvalgslønkonto eller tilsvarende ordning, der bestod på indmeldelses- tidspunktet, ophører og erstattes af overenskomstens Fritvalgs Lønkonto.

Anm.

For så vidt angår medarbejdernes anciennitet i nyoptagne virksomheder, se § 38, stk. 9.

Stk. 9

Nyoptagne medlemmer af DIO I kan kræve, at bidraget til Industriens Uddannelses- og samarbejdsfond, jf. § 36, stk. 2, fastsættes således:

Senest 1 år efter skal virksomheden indbetale 50 pct. af det overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 2 år efter skal virksomheden indbetale 75 pct. af det overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 3 år efter skal indbetalingen udgøre mindst fuldt overenskomstmæssigt bidrag.

Optrapningsordningen skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokolleres mellem DIO I og CO-Industri efter begæring fra DIO I, eventuelt i forbindelse med tilpasnings- forhandlinger.

Kap. XII.

Forhandlingsregler/Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter

§ 49. Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter

Se også Post Danmark lokalaftale nr. 18

Stk. 1 Lokale forhandlinger

IO – 1a - f gælder ikke i Post Danmark.

g. Såfremt der opstår en faglig uoverensstemmelse af individuel karakter på virksom- heder, hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentant, kan den medarbejder, uoverens- stemmelsen vedrører, anmode en repræsentant fra den lokale afdeling om at bistå sig under den lokale forhandling.

Stk. 2 Mæglingsmøde

a. Kan der ikke opnås enighed ved den lokale forhandling, kan de respektive organi- sationer begære mægling i sagen.

b. Mæglingsbegæringen skal være skriftlig og indeholde en kort beskrivelse af uover- ensstemmelsen, således at temaet på mæglingsmødet klart fremgår af begæringen. Referatet fra den lokale forhandling skal vedlægges.

Organisationerne er enige om, at denne regel kun under særlige omstændigheder vil kunne fraviges.

c. For så vidt mæglingsmøde er begæret i medfør af bestemmelserne i overenskom- stens § 8 vedrørende opsigelse af lokale aftaler, kutymer eller reglementer, skal be- gæringen om mæglingsmødets afholdelse være den modstående organisation i hænde inden for de i § 8 angivne opsigelsesfrister, det vil sige senest den sidste hverdag i måneden.

d. Mæglingsmøde skal så vidt muligt holdes på den virksomhed, hvor uoverensstem- melsen er opstået.

e. Mæglingsbegæring i sager, der rejses i medfør af stk. 1 e, skal være den modståen- de organisation i hænde senest 30 arbejdsdage efter udarbejdelsen af det afsluttende referat af de lokale forhandlinger. Sker dette ikke, er sagen bortfaldet.

f. Mæglingsmødet skal afholdes hurtigst muligt og senest 15 arbejdsdage efter mæg- lingsbegæringens modtagelse i den modstående organisation.

Tidsfristen kan fraviges efter aftale mellem organisationerne.

I sager vedrørende bortvisning skal mæglingsmøde afholdes senest 5 arbejdsdage efter mæglingsbegæringens modtagelse i den modstående organisation, medmindre andet af- tales.

Er der i sager vedrørende bortvisning ikke opnået enighed ved mæglingsmødet, kan de respektive parter begære sagen afgjort ved en faglig voldgift.

I de situationer, hvor sagen er begæret afgjort ved en faglig voldgift, kan de respektive parter tillige begære et organisationsmøde og/eller et forhandlingsmøde, såfremt afhol- delse heraf er mulig uden omberammelse af den faglige voldgift.

g. Ved mæglingsmødet genoptages forhandlingerne med bistand af organisationernes mæglingsrepræsentanter, der herefter ved direkte indbyrdes forhandlinger søger at tilvejebringe en løsning af uoverensstemmelsen.

h. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af parterne.

Stk. 3 Organisationsmøde

a. Er der ikke opnået enighed ved mæglingsmødet, kan de respektive organisationer begære sagen videreført ved et organisationsmøde.

b. Skriftlig begæring herom skal meddeles den modstående organisation senest 10 ar- bejdsdage efter mæglingsmødets afholdelse.

c. Organisationsmøderne afholdes hurtigst muligt og senest 15 arbejdsdage efter be- gæringens modtagelse i den modstående organisation.

Tidsfristen kan fraviges efter aftale mellem organisationerne.

d. På organisationsmødet deltager mindst to repræsentanter fra hver af parterne, hvor- af den ene leder forhandlingerne for sin organisation.

Mæglingsrepræsentanterne i den pågældende sag kan normalt ikke lede forhandlin- gerne.

De i sagen direkte implicerede parter har pligt til at deltage i organisationsmødet, medmindre ganske særlige omstændigheder foreligger.

Plenarmøde skal afholdes, såfremt en af parterne anmoder herom. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af par- terne.

Stk. 4 Faglig voldgift

a. Opnås der ikke ved mæglingsmødet/organisationsmødet en løsning af uoverens- stemmelsen, og sagen angår forståelsen af en mellem parterne indgået overens- komst eller aftale, kan en af organisationerne begære sagen afgjort ved en faglig voldgift.

Der henvises til parternes organisationsaftale om forum for sager med påstand om urimelig afskedigelse efter overenskomstens implementering af EU-direktiver.

b. Den organisation, der ønsker sagen videreført, skal senest 10 arbejdsdage efter mæglingsmødets/organisationsmødets afholdelse skriftligt begære afholdelse af faglig voldgift.

Denne tidsfrist kan fraviges efter aftale.

c. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer: 1 formand/opmand og 2 repræsentanter fra hver af parterne.

d. Organisationerne anmoder i fællesskab en opmand uden for deres kreds om at på- tage sig hvervet som formand for voldgiftsretten.

Opnås der ikke mellem organisationerne enighed om en formand/opmand, skal de snarest anmode Arbejdsretten om at udpege en sådan. I henvendelsen skal det oply- ses, hvilke personer der ved forhandlingerne mellem organisationerne har været bragt i forslag.

e. Retsmøde skal afholdes snarest. Tidspunktet for mødet fastsættes ved forhandling mellem retsformanden og organisationerne.

f. Klager fremsender til modparten og retsformanden et klageskrift, bilagt kopi af de akter, der ønskes fremlagt. Klageskriftet anses for at være rettidigt modtaget, så- fremt det er den modstående organisation i hænde senest kl. 16.00, 30 arbejdsdage før retsmødet.

Svarskrift fremsendes af den modstående organisation til den klagende organisation og retsformanden, bilagt kopi af de akter, der ønskes fremlagt. Svarskriftet anses for rettidigt modtaget, såfremt det er den klagende organisation i hænde senest kl. 16.00, 20 arbejdsdage før retsmødet.

Replik fremsendes til den indklagede organisation og retsformanden og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation i hænde senest kl. 16.00, 15 arbejdsdage før retsmødet.

Duplik fremsendes og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den mod- stående organisation og retsformanden i hænde senest kl. 16.00, 12 arbejdsdage før retsmødet.

Hvis en af organisationerne ønsker at foretage afhøringer, skal det fremgå af proces- skrifterne, hvem der ønskes afhørt.

g. Er klageskrift ikke modtaget rettidigt, betragtes sagen som afsluttet og kan ikke rej- ses igen.

Dog kan sagen genoptages, såfremt klagerne senest kl. 16.00, 3 arbejdsdage efter fristens udløb, til den modstående organisation fremsender klageskrift og tillige til- kendegiver at være villig til at betale den i overenskomsten fastsatte bod. Bodsbelø- bet er kr. 100.000.

Fristen for aflevering af svarskrift er herefter senest kl. 16.00, 16 arbejdsdage før retsmødet. Replik fremsendes til den indklagede organisation og retsformanden og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation i hænde senest kl. 16.00, 12 arbejdsdage før retsmødet. Duplik fremsendes og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation og rets- formanden i hænde senest kl. 16.00, 8 arbejdsdage før retsmødet.

h. Er svarskriftet ikke modtaget rettidigt, afgøres sagen på grundlag af de oplysninger, der fremgår af klageskriftet og referaterne fra den fagretlige behandling.

Dog kan sagen genoptages, såfremt indklagede senest kl. 16.00, 3 arbejdsdage efter fristens udløb, til den modstående organisation fremsender svarskrift og tillige til- kendegiver at være villig til at betale den i overenskomsten fastsatte bod. Bodsbelø- bet er kr. 100.000.

Fristen for aflevering af replik er herefter senest kl. 16.00, 12 arbejdsdage før rets- mødet. Duplik fremsendes og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation og retsformanden i hænde senest kl. 16.00, 8 arbejds- dage før retsmødet.

i. Under retsmødet procederes sagen mundtligt af en organisationsrepræsentant, der ikke samtidig kan være medlem af retten.

j. Voldgiftsretten afgør selv alle spørgsmål vedrørende forretningsgang og forret- ningsorden, som ikke fremgår af nærværende regler.

I afstemning herom deltager formanden, og alle spørgsmål afgøres ved simpelt fler- tal.

k. Opnås der ikke under voteringen flertal for en afgørelse, skal retsformanden som opmand alene afgøre sagen i en motiveret kendelse, i hvilken om nødvendigt også spørgsmålet om rettens kompetence afgøres.

Opmanden er i sin kendelse begrænset til at træffe en afgørelse, der ligger inden for de nedlagte påstande og inden for de øvrige retsmedlemmers votering.

Stk. 5 Forhandlingsmøde

Såfremt en uoverensstemmelse rettidigt er begæret videreført til faglig voldgift eller til Afskedigelsesnævnet i henhold til Hovedaftalens § 4, kan der, når det begæres af den

ene part, afholdes et forhandlingsmøde mellem overenskomstparterne. Den part, der be- gærer forhandlingsmøde, skal samtidig angive, om de lokale parter deltager.

Ved uoverensstemmelser, der har udløst beslutning om udstedelse af strejke- eller lock- outvarsel, skal et begæret forhandlingsmøde afholdes.

Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virk- ning af parterne.

Stk. 6 Organisationsudvalgsmøde

a. Uoverensstemmelser af principiel karakter mellem organisationerne vedrørende forståelse af overenskomsten og dermed ligestillede aftaler kan direkte forhandles af et af organisationerne bemyndiget udvalg.

Organisationsudvalgsmøde kan begæres af en af overenskomstparterne.

b. Såfremt en af overenskomstparterne skønner, at en afgørelse i en lokal uoverens- stemmelse vil kunne få principiel betydning for hele overenskomstområdet, kan uoverensstemmelsen begæres behandlet ved et organisationsudvalgsmøde.

Hvis begæringen ikke kan tiltrædes, betragtes henvendelsen som en mæglingsbe- gæring.

c. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af parterne.

Anm.

Ved organisationer forstås de organisationer, der har underskrevet Industriens Over- enskomst.

Stk. 7 Arbejdsuro

Såfremt en virksomhed eller medarbejderne vurderer, at der er risiko for arbejdsuro, skal der på begæring af DIO I eller CO-industri omgående optages drøftelser (Konflikt- løsningsmøder) mellem overenskomstparterne og de lokale parter. Drøftelserne har til formål at vurdere baggrunden for uoverensstemmelsen.

Hvis DIO I eller CO-industri anser det for formålstjenligt, skal organisationerne på be- gæring hurtigst muligt og senest inden for 5 arbejdsdage træde sammen og afholde op- følgningsmøde, så vidt muligt på virksomheden.

Nærværende bestemmelse ændrer ikke på de almindelige regler vedrørende behandling af overenskomstmæssige konflikter, jf. Hovedaftalens bestemmelser herom.

Kap. XIII. Overenskomstens varighed

§ 50 Overenskomstens varighed

Denne overenskomst træder i kraft 1. marts 2020 og er bindende for undertegnede orga- nisationer, indtil den af en af parterne i henhold til de til enhver tid gældende regler op- siges til ophør en 1. marts, dog tidligst 1. marts 2023.

Lokalaftaler og protokollater for overenskomstansatte på særlige vilkår

Lokalaftale nr. 1 Tillidsrepræsentanter

Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund har i henhold til forhandlingsproto- kollat af den 29. september 2006 i forbindelse med tilpasning af overenskomst mel- lem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund til Industriens Overenskomst indgået nærværende lokalaftale. Lokalaftalen omfatter postarbejdere og overenskomstan- satte på særlige vilkår.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter § 3 og supplerer § 1, stk. 2, 6 og 8, § 2, § 4, stk. 6, § 6, stk. 1

og 8 og § 7.

1. Valg af tillidsrepræsentanter

Der indføres et tillidsmandssystem efter IO´s bestemmelser

Stk. 2. Der kan vælges 1 tillidsrepræsentant ved hver selvstændig produktionsen- hed, såfremt der under denne lokalaftale er beskæftiget mindst 6 medarbejdere (inkl. tillidsrepræsentanten).

Kommentar: IO, § 1, stk. 2 opfattes som opfyldt, såfremt et flertal af dem, der har stemt, har stemt på samme medarbejder.

Stk. 3. Såfremt der er enighed herom, kan der lokalt indgås aftale om en anden til- lidsrepræsentantstruktur.

Hvis der i en lokal aftale om tillidsrepræsentantstruktur indgår en bestemmelse om, at der kan ske valg af yderligere tillidsrepræsentanter for andre enheder end nævnt i stk. 2, kan der alene vælges én tillidsrepræsentant, der dækker alle under 3F´s om- råde.

Stk. 4. Tillidsrepræsentanten vælges blandt organiserede medarbejdere med mindst 9 måneders tilknytning til Post Danmark. Elever og lærlinge medregnes i medar- bejdergruppen men er ikke valgbare.

Stk. 5. Anmeldelse af valget sker direkte til enheden af den lokale 3F afdeling.

Enhedens chef er berettiget til over for den lokale afdeling at gøre indsigelse mod valget, når dette sker inden for den frist, der er angivet i IO § 1, stk. 8.

Uoverensstemmelse om den pågældendes valgbarhed sker efter reglerne i § 49 samt lokalaftale nr. 19 i Post Danmark.

Stk. 6. Efter aftale med enhedens chef gives der tillidsrepræsentanten frihed til i passende omfang at deltage i faglige kurser mv., jf. aftale mellem Post Danmark og 3F om uddannelse.

Stk. 7. Tillidsrepræsentanten bør så vidt muligt inden for de første 12 måneder ef- ter valget gives frihed til deltagelse i grunduddannelse for tillidsrepræsentanter.

Der henvises i øvrigt til aftale mellem Post Danmark og 3F om tjenestefrihed til organisationsformål.

2. Tillidsrepræsentantens virksomhed

Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale, skal den pågældende ved først givne lejlighed orientere nærmeste leder/chef om fraværet.

3. Tidsforbrug til tillidsrepræsentantarbejde

Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udførelse, når der tages hensyn til såvel enhedens arbejdsopgaver som tillidsrepræ- sentantopgavernes omfang.

Ved tilrettelæggelsen af tillidsrepræsentantens samlede opgaver tages hensyn til såvel arbejdspladsens arbejde som tillidsrepræsentantopgaverne.

Stk. 2. Efter nyvalg og genvalg drøfter enhedens chef og tillidsrepræsentanten, hvorledes tidsforbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opga- ver, der følger af hvervet som tillidsrepræsentant, normalt skal fordeles. Tilsvaren- de gælder, hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet.

Stk. 3. Hvis tillidsrepræsentanten i perioder ikke kan varetage de sædvanlige ar- bejdsopgaver på grund af tidsforbruget i forbindelse med hvervet, bør enhedens chef sammen med tillidsrepræsentanten overveje, hvorledes arbejdsopgaverne kan udføres.

I overvejelserne om, hvordan tillidsrepræsentantens sædvanlige arbejdsopgaver kan udføres, hvis den pågældende i en periode ikke kan varetage dem på grund af hver- vet, kan indgå, om arbejdet kan omlægges, eller om der kan ansættes en vikar, så over-/merarbejde på grund af tillidsrepræsentanthvervet undgås såvel for tillidsre- præsentanten som for andre medarbejdere.

4. Tillidsrepræsentantens løn under varetagelse af tillidsrepræsentantarbejdet

Den del af medarbejderens normale arbejdstid, som medgår til udførelse af tillids- repræsentantarbejde i relation til enheden og dennes medarbejdere, medregnes ved opgørelsen af den pågældendes arbejdstid.

Ved tillidsrepræsentantarbejde forstås bl.a.

• Forhandlinger og drøftelser med ledelsen

• Samtaler med og orientering af medarbejdere, som tillidsrepræsentanten re- præsenterer

• Nødvendig kontakt og koordinering med andre tillidsrepræsentanter

• Nødvendig indsamling og formidling af information

Stk. 2. Den tid, som medarbejderen ud over sin normale arbejdstid anvender til ar- bejde som tillidsrepræsentant, indgår ikke i arbejdsopgørelsen. Dog medregnes den tid, hvor enheden lægger beslag på medarbejderen i dennes egenskab af tillidsre- præsentant.

Stk. 3. Ved udførelse af tillidsrepræsentantarbejde på ubekvemme tidspunkter er tillidsrepræsentanten berettiget til arbejdstidsbestemte tillæg efter de regler, der i øvrigt gælder for ansættelsesforholdet.

Dette gælder både når tillidsrepræsentantarbejdet udføres i forbindelse med den pågældendes sædvanlige arbejde, og når tillidsrepræsentanten tilkaldes uden for sin sædvanlige arbejdstid.

Stk. 4. Hvis det af hensyn til varetagelsen af tillidsrepræsentanthvervet er nødven- digt at omlægge tjenesten for medarbejderen, ydes kompensation for eventuelle mi- stede arbejdstidsbestemte ydelser.

Stk. 5. Arbejdsbestemte tillæg ydes under udførelse af tillidsrepræsentantarbejdet, hvis det arbejde, vedkommende normalt skulle have udført, ville have udløst så- danne tillæg.

Stk. 6. Tillidsrepræsentanter skal ikke lønmæssigt og udviklingsmæssigt stilles ringere end andre ansatte og skal have samme mulighed for at få tillæg i henhold til lokale lønaftaler, som hvis tillidsrepræsentanten havde fuld mulighed for at fungere i sit sædvanlige job.

Stk. 7. Tillidsrepræsentanten skal ikke på grund af hvervet stilles anderledes end andre deltagere i resultatlønsordninger. For timer, hvor der er udført tillidsmands- arbejde, skal den pågældende have udbetalt et beløb, der svarer til de andele af re- sultatlønnen, som den pågældende ville have optjent ved udførelse af sit sædvanlige arbejde.

Timer, hvor der er udført tillidsrepræsentantarbejde, medregnes ikke ved resultat- opgørelsen.

5. Transportgodtgørelse

Hvis et tillidsrepræsentantområde omfatter flere adskilte arbejdssteder, ydes der til- lidsrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse efter de til enhver tid for staten gældende regler og satser.

Stk. 2. Tilkaldes tillidsrepræsentanten af ledelsen uden for sin normale arbejdstid, ydes transportgodtgørelse efter de for staten gældende regler og satser.

Stk. 3. Tillidsrepræsentanten har under udførelse af tillidsrepræsentantarbejde ret til udgiftsdækkende ydelser efter de regler for godtgørelse af merudgifter, der gæl- der i forbindelse med udførelse af det sædvanlige arbejde.

6. Anvisning af fælleslokale

Der kan lokalt optages drøftelse af mulighederne for at anvise tillidsrepræsentan- terne et passende fælleslokale med adgang til telefon og IT-udstyr, der kan anven- des til udførelse af tillidsrepræsentantopgaver.

Der bør ved ændringer i lokaleforholdene (f.eks. flytninger) tages hensyn til mulig- hederne for at anvise et fælleslokale.

7. Afskedigelse af tillidsrepræsentant mv.

For samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter) og suppleanter for samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter) samt suppleanter for tillidsrepræsentanter gælder samme afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentan- ter.

Stk. 2. Henvendelse til Dansk Industri skal foretages senest 10 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor tillidsrepræsentanten har modtaget meddelelsen om, at ved- kommende indstilles til afskedigelse. Meddelelsen skal ske skriftligt.

Kommentar: stk.2 er ikke gældende for overenskomstansatte på særlige vilkår.

8. Fællestillidsrepræsentant

Hvor der er valgt flere tillidsrepræsentanter for postarbejdere og for overenskomst- ansatte på særlige vilkår for 3F-området, kan tillidsrepræsentanterne af deres midte vælge en fællestillidsrepræsentant for hhv. postarbejdere og overenskomstansatte på særlige vilkår, der i fællesspørgsmål, f.eks. arbejdstid, ferie og fridage, velfærds- forhold og lignende kan være disse medarbejderes repræsentant over for ledelsen.

Hvor der ikke er valgt lokal tillidsrepræsentant, er det fællestillidsrepræsentanten, der er forhandlingsberettiget over for den lokale chef.

Ledelsen orienteres skriftligt om valg af fællestillidsrepræsentant.

Stk. 2. En fællestillidsrepræsentant kan ikke varetage spørgsmål vedrørende de en- kelte tillidsrepræsentanters normale funktioner inden for deres respektive område, med mindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige om det.

Xxx 0. Når en tillidsrepræsentant vælges som fællestillidsrepræsentant, kan den på- gældende aftale med sin hidtidige stedfortræder, at denne indtræder i tillidsrepræ- sentantens pligter og rettigheder.

9. Valg af stedfortræder (suppleant)

Kommentar: Parterne er enige om, at der ikke er nogen forskel på en stedfortræders funktion og rettigheder i forhold til en suppleants.

Stedfortræderen er kun omfattet af aftalens bestemmelser, når den pågældende fungerer som tillidsrepræsentant. En stedfortræder er dog altid omfattet af bestemmelserne om frihed til deltagelse i uddannelse samt om beskyttelse mod afsked, forflyttelse og vilkår efter hvervets ophør.

10. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som kon- sekvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2014.

Lokalaftalen er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

København, den 8. juli 2014

For PostNord Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 1.1 Tillidsrepræsentanter

Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund har i henhold til forhandlingsprotokollat af den 29. september 2006 i forbindelse med tilpasning af overenskomst mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund for overenskomstansatte på særlige vilkår til Indu- striens Overenskomst indgået nærværende lokalaftale.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S. Lokalaftalen supplerer lokalaftale nr. 1, pkt. 1, stk. 2 og pkt. 7.

Valg af tillidsrepræsentanter

Ad. pkt. 0, xxx. 2

Ved selvstændige produktionsenheder med mindst 25 medarbejdere (incl. Lørdagsaflø- sere) kan der tillige for overenskomstansatte på særlige vilkår vælges 1 tillidsrepræsen- tant for denne gruppe forudsat, at antallet af overenskomstansatte på særlige vilkår er på mindst 6. Såfremt antallet af denne gruppe kommer under 6, ophører grundlaget for denne yderligere tillidsrepræsentant.

Afskedigelse af tillidsrepræsentant mv.

Ad. pkt. 7

For overenskomstansatte på særlige vilkår gælder, at tjenesteforseelser, begået af en til- lidsrepræsentant, skal behandles efter de herom gældende regler, herunder forelæggelse for og behandling i Post Danmarks Disciplinærnævn.

Ikrafttræden og opsigelse

Lokalaftalen træder i kraft den 1. marts 2007 og kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af lokalaftalen, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke opnås at la- de sagen behandle ved et mæglingsmøde evt. organisationsmøde, jfr. IO § 8, stk. 3. Spørgsmål om opsigelse af denne lokalaftale kan således ikke gøres til genstand for fag- lig voldgift. Såfremt der ikke kan opnås enighed om ændring i eller bortfald af lokalaf- talen, fortsætter den uændret i enhver henseende.

København, den 20. oktober 2006

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 2 Arbejdstid, fridage og overarbejde m.v.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, §§ 9-10, § 12, § 13, stk. 2-5 og stk. 6

afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum samt §§ 14 -15 og 18-20 samt bilag 13.

§ 1. Arbejdstid mm. Arbejdstid

Ved arbejdstid forstås tiden mellem mødetid på arbejdsstedet (det beordrede mødested) og det tidspunkt, da medarbejderen atter kan forlade dette.

I relation hertil bemærkes, at arbejdsfri ophold, jf. § 2, stk. 11-13 betragtes som arbejds- tid, i det omfang de pågældende perioder medregnes helt eller delvis i arbejdstidsopgø- relsen.

Vedrørende arbejdstid og hviletid henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende af- grænsninger fastsat i henhold til arbejdsmiljøloven.

Stk. 2. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for fuldtidsmedarbejdere er 37 timer (7,4 timer i. gennemsnit pr. dag), der beregnes for en nærmere aftalt periode, der ikke bør være mindre end 4 uger.

Arbejdstilrettelæggelse

Stk. 3. Den længste daglige arbejdstid må ikke overstige 9 timer. Med tilslutning fra de berørte medarbejdere kan den længste arbejdstid i et døgn dog gå op til 10 timer.

Kommentar: Reglerne i § 2 om opgørelse og beregning af arbejdstiden samt arbejdstilrettelæggelse kan for medar- bejdere på udlandskørsler inden for transport fraviges ved lokalaftale indgået i henhold til IO § 8.

Stk. 4. Produktionsdøgn kan erstatte kalenderdøgn i forbindelse med tjenestetilrettelæg- gelsen, hvis de lokale parter er enige om det.

Kommentar: Det skal i givet fald sikres, at arbejdstidsaftalens bestemmelser om hviletid og fridøgn overholdes.

Stk. 5. Tjenesten skal, når det er muligt, være samlet. Tjenesten må inden for døgnet ik- ke falde i mere end 3 dele.

En delt tjeneste må ikke tilrettelægges således, at den strækker sig ud over 12 timer, regnet fra første tjenesteafsnits påbegyndelse til sidste tjenesteafsnits afslutning, med- mindre medarbejderen er enig heri.

Stk. 6. Det skal endvidere iagttages, at hvileperioden mellem to døgns hovedarbejder udgør mindst 11 timer. Hvileperioden kan dog undtagelsesvis af hensyn til omskiftning i tjenesten, f.eks. i forbindelse med fridagstildeling, nedsættes til 8 timer. Sådan forkor- tet hvileperiode kan bringes i anvendelse én gang om ugen og vil ikke kunne anvendes i direkte tilslutning til tjenester, der påbegyndes og/eller afsluttes i tidsrummet efter kl.

23.00 og før kl. 5.00.

Tjenestetilrettelæggelse

Stk. 7. Ved tjenestetilrettelæggelsen tilstræbes, at flest mulige tilbydes en så høj be- skæftigelsesgrad som muligt. Hvis det er foreneligt med tjenestens udførelse og medar- bejdernes ønsker, skal der tilrettelægges med længere tjenester frem for kortere tjenester.

Kommentar: For de medarbejdere, der følger en tjenesteliste, skal det af tjenestelisten fremgå hvilke dage, der er ikke-tjenestedage (0-dage), og hvilke der er ordinære fridage.

Stk. 8. Når der opstilles tjenestelister eller arbejdsplaner, skal tillidsrepræsentanten ind- drages. Tjenestelister for flere medarbejdergrupper bør behandles som en helhed med samtidighed i forhandlingerne. Tillidsrepræsentanterne skal have en kopi af tjenesteli- sternes angivelser af tjenestefordelingen.

Snarest muligt og senest en uge efter, at forslag til ændret tjenestefordeling er gjort be- kendt, skal tillidsrepræsentanten fremsætte de ansattes eventuelle ønsker om de enkelte tjenestetiders sammenlægning og fordeling.

Ved fordelingen af tjenesten skal der inden for de grænser, som tjenestens udførelse kræver, tages størst muligt hensyn til medarbejdernes ønsker, og der skal derfor gives medarbejderne adgang til gennem de lokale tillidsrepræsentanter at gøre sig bekendt med forslag til tjenestefordelingen og ændringer i denne.

Stk. 9. Mindre ændringer i tjenestefordelingen som følge af pludseligt opståede foran- dringer i postgangen eller lignende kan dog iværksættes straks.

Kommentar: Post Danmark har under forhandlingerne givet udtryk for, at der skal tilstræbes en optimal arbejdsplan- lægning, således at det i størst muligt omfang undgås at ændre en på forhånd fastlagt mødetid for afløsere. Samme hensyn gør sig gældende, såfremt en afløser flyttes fra et tjenesteafsnit til et andet.

Kommentar: Der opfordres til lokale drøftelser mellem tjenestestedet og tillidsrepræsentanten om muligheden for at tilrettelægge afløsningstjeneste, så afløsninger planlægges så tidligt som muligt, og således at afløsere på skift i fast- lagte perioder dækker pludseligt opståede afløsningsbehov.

Kommentar: For så vidt angår ledelsens adgang til at etablere overarbejde eller ekstratjenester opfordres til at denne tilrettelægges således, at der så vidt muligt tages hensyn til begrundede ønsker om fritagelse.

§ 2. Normopgørelse og arbejdstid

Den højeste arbejdstid beregnes for fuldtidsmedarbejdere som 7,4 timer pr. dag for den enkelte periode efter dennes dageantal med fradrag af fridage, feriedage, særlige ferie- dage, helligdage uden for søndage samt dage, på hvilke der er tildelt medarbejderen tje- nestefrihed.

Kommentar: Xxxxx fridage fradrages med 2 dage.

Stk. 2. For deltidsmedarbejdere nedsættes den højeste arbejdstid forholdsmæssigt.

Stk. 3. Ved beregning af den højeste arbejdstid medregnes sygedage i dageantallet, idet den tjeneste, der skulle være udført den pågældende dag, samtidig medregnes i arbejds- tidsopgørelsen.

Hvis der ikke for den pågældende dag har været fastsat en bestemt arbejdstid, indgår dagen i arbejdstidsopgørelsen med 7,4 timer.

Stk. 4. Tjeneste på mistede fridage, der senere i samme normperiode erstattes med an- dre fridage eller overføres til frihedsregnskabet, medregnes i arbejdstidsopgørelsen, og ved beregningen af den højeste arbejdstid for perioden fradrages den mistede fridag ikke i periodens dageantal.

Stk. 5. Tjeneste på mistede fridage, der senere erstattes med kontant betaling, medreg- nes ikke i arbejdstidsopgørelsen, ligesom den beregnede højeste arbejdstid for perioden ikke ændres.

Stk. 6. Frihed, der gives:

• som erstatning for udført overarbejde i en tidligere periode,

• for tjeneste i tiden kl. 14-06 samt

• som erstatning for mistede fridage

medregnes i arbejdstidsopgørelsen som tjeneste med det antal timer, erstatningsfriheden berettiger til, dog højst et antal timer svarende til den tjeneste, som medarbejderen frigø- res for den pågældende dag.

Stk. 7.

Medarbejderen kan holde en egenbetalt spisepause af op til 30 minutters varighed dagligt. Den egenfinansierede spisepause holdes på dagen. Spisepausen er ikke en del af arbejdstiden, og medarbejderen står ikke til rådighed for arbejdsgiveren under pausen.

I konkrete situationer, hvor den pågældende må stå til rådighed for arbejdsgiveren, betragtes spisepausen som arbejdstid.

Medarbejdere, der via lokale lokalaftaler i henhold til lokalaftale 2, eller via frivillige ordninger i henhold til lokalaftale 2.6, arbejder i 4-dages uger med 9 timer og 15 mi- nutter daglig tjeneste i gennemsnit (eksklusiv spisepause) har ret til 20 minutters re- stitutionspause, der medregnes i arbejdstiden.

Kommentar: Præmissen for restitutionspausen fremgår af protokollat vedr. Normaliseringsaftalen.

Kommentar: I øvrigt gælder, at eventuelle pauser bør henlægges til trafiksvage tidspunkter, og at der ikke ind- lægges pauser i umiddelbar nærhed af tjenestens påbegyndelse og afslutning.

Stk. 8. 3-delt tjeneste indgår i arbejdstidsopgørelsen med den faktisk udførte tjeneste, dog mindst 7,4 timer.

Stk. 9. Ekstratjeneste, til hvilken medarbejderen tilkaldes med et varsel på mindre end 24 timer, (bortset fra rådighedstjeneste), indgår i arbejdstidsopgørelsen med mindst 3 timer.

Rejsetid

Stk. 10. Ved tjeneste uden for arbejdsstedet medregnes rejsetiden til og fra arbejdsstedet som arbejdstid.

Arbejdsfrit ophold

Stk. 11. Arbejdsfri ophold uden for medarbejderens arbejdssted(er) af indtil 2 timers va- righed medregnes fuldt ud.

Hvis den overvejende del af opholdet falder i tiden mellem kl. 21.00 og kl. 6.00 med- regnes dog ophold af indtil 3 timers varighed.

Stk. 12. Hvis det arbejdsfri ophold uden for hjemstedet er af længere varighed end 2 ti- mer, men ikke overstiger 6 timer, medregnes hele opholdet med 1/3 af tiden.

Stk. 13. I øvrigt medregnes arbejdsfri ophold ikke.

Rådighedstjeneste

Stk. 14. Når medarbejderen i en del af arbejdstiden må opholde sig på tjenestestedet for at være til rådighed, medregnes 3/4 af rådighedstiden som arbejdstid. Tilsvarende tjene- ste i hjemmet medregnes med 1/3 af tiden.

Stk. 15. Bestemmelserne i stk. 14. kan fraviges ved aftale i den enkelte enhed, når dette efter rådighedstjenestens karakter må anses for rimeligt.

Arbejdstidsregler i forbindelse med kursusdeltagelse

Stk. 16. Bestemmelserne vedrører alene kurser, hvori medarbejderen deltager på tjene- stestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom.

Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der ud fra en konkret vur- dering ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Stk. 17. Når en medarbejder på enhedens foranledning deltager i kursus, indgår den en- kelte kursusdag i arbejdstidsopgørelsen med 7,4 timer uanset kursusdagen reelt er korte- re eller længere, jf. dog stk. 26.

Eksempel:

En medarbejder deltager på kursus, der varer 5 timer. Arbejdstiden den pågældende dag udgør 7,4 time. En medarbejder deltager på kursus, der varer 8,5 time. Arbejdstiden den pågældende dag udgør 7,4 time.

Stk. 18. Afsluttes kurset med eksamen, betragtes eksamensdagen som en kursusdag.

Stk. 19. Hvis der ifølge kursusprogram eller lignende er tilrettelagt undervisning eller anden faglig kursusvirksomhed efter kl. 19.00, kan denne medregnes i arbejdstiden. Af- gørelsen træffes af enheden efter konkret vurdering.

Kommentar: Såfremt der ikke lokalt kan opnås enighed i henhold til stk. 19 sker behandling i henhold til bestemmel- serne i lokalaftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles forbund om uoverensstemmelser af faglig karakter.

Stk. 20. Hvis kurset afvikles på dage, hvor medarbejderen i forvejen helt eller delvis har udført sin normale tjeneste, beregnes arbejdstiden som den på den pågældende dag fak- tisk udførte tjeneste med tillæg af 3 timer, dog altid mindst 7,4 timer i alt.

Eksempel:

En medarbejder udfører sin normale tjeneste på 7,4 time og deltager herefter på et kursus. Arbejdstiden den pågæl- dende dag udgør 7,4 (normal tjeneste) + 3 timer i tillæg = 10,4 time.

En medarbejder udfører 1 times tjeneste og deltager herefter på et kursus. Arbejdstiden den pågældende dag udgør 1 time (tjeneste) + 3 timer = 4 timer, dog skal arbejdstiden registreres med 7,4 time.

Særlige ydelser i forbindelse med kursus

Stk. 21. Såfremt kurser afvikles på søn- og helligdage, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 7,5 gange det gældende timetillæg for arbejde på søn- og helligda- ge.

Stk. 22. Såfremt kurser helt eller delvis afvikles på lørdage efter kl. 14.00, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 3 gange det gældende timetillæg for arbejde på lørdage.

Stk. 23. Såfremt der ifølge kursusprogram eller lignende er tilrettelagt undervisning el- ler anden faglig kursusvirksomhed efter kl. 17.00, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 2 gange det gældende timetillæg (natpenge) for arbejde i tidsrummet fra kl. 17.00 til kl. 06.00.

Ud- og hjemrejse i forbindelse med kursus

Stk. 24. Såfremt en medarbejder pålægges at deltage i - herunder foretager ud- eller hjemrejse i forbindelse med - et kursus på en på forhånd fastlagt fridag, ydes erstatning for den mistede fridag efter reglerne i § 6.

Stk. 25. Hvis en medarbejder i forbindelse med kursusdeltagelse som ovenfor nævnt fo- retager ud- eller hjemrejse på dage, der ikke er fridage, og hvor der i øvrigt ikke afvikles kursusaktivitet, medregnes rejsetiden som arbejdstid, jf. stk. 10.

Kommentar: Rejsetiden medregnes i det omfang den overstiger den normale rejsetid mellem bopæl og det sædvanlige tjenestested.

Stk. 26. På kursusdage, hvor medarbejderen foretager ud- og hjemrejse på samme dag, opgøres rejsetiden og kursustiden som en samlet arbejdstid i henhold til § 1, stk. 1 og § 2, stk. 10.

Såfremt den samlede arbejdstid herefter overstiger 7,4 timer, godtgøres de overskyden- de timer oprundet til nærmeste halve time med frihed eller timeløn.

Kommentar: Friheden eller timelønnen godtgøres 1:1.

§ 3. Overarbejde

Der kan kun ydes overarbejdsbetaling for tjeneste, der ligger ud over den beregnede hø- jeste arbejdstid for fuldtidsmedarbejdere, jf. § 2.

Stk. 2. Hvis den præsterede arbejdstid har oversteget den normale arbejdstid for perio- den for fuldtidsmedarbejdere ved

a) tjenesteliste eller lignende (afrundes periodevis opad til ½ timer)

b) tilkaldelse til ekstratjeneste (afrundes opad til ½ timer den enkelte dag)

c) tilfældig forlængelse af den ordinære tjeneste, for så vidt overskridelsen udgør mere end 15 minutter pr. dag (afrundes opad til ½ timer den enkelte dag)

godtgøres de overskydende timer med frihed tillagt et overtidstillæg på 50 pct., som herefter afrundet opad til hele timer. Friheden skal fortrinsvis gives som korte fridage (40/36 timer), jf. § 5, stk 4.

Kommentar: Det henstilles, at medarbejdere ikke tilkaldes til ekstratjeneste i weekends før og efter planlagt ferie. Der henvises i øvrigt til ferieaftalens bestemmelser om, at hele ferieuger normalt gives i tilknytning til arbejdsfri dage.

Stk. 3. Erstatningsfriheden skal gives senest 3 måneder efter normperiodens udløb, idet der tages størst muligt hensyn til medarbejderens ønsker om afvikling af friheden. Hvor friheden gives som hele fridage, skal tidspunktet for afspadsering varsles med mindst 72 timer forud for det tidspunkt, hvor sidste tjeneste før fridagen begynder.

Kommentar: Det henstilles, at afviklingen af tilgodehavende frihed i størst muligt omfang planlægges i overensstem- melse med medarbejdernes ønsker.

Stk. 4. Såfremt vilkårene gør det nødvendigt, kan der efter forhandling mellem tjeneste- stedet og vedkommende tillidsrepræsentant lokalt etableres ordninger, hvorefter den fastsatte frist på 3 måneder for afvikling af friheden kan fraviges.

Stk. 5. Hvis erstatningsfriheden ikke er givet inden udløbet af de 3 kalendermåneder, der følger efter normperioden, ydes i stedet overarbejdsbetaling. Ved overarbejdsbeta- ling bortses fra overtidstillægget. Medarbejderen kan vælge i stedet at få den ikke- afviklede frihed helt eller delvist konverteret til omsorgsdage, jf. § 8.

Stk. 6. For overarbejde, der inkl. overtidstillægget giver grundlag for erstatningsfrihed svarende til mere end 2 korte fridage for hver fulde 4 ugers normperiode, ydes overar- bejdsbetaling inden udløbet af den kalendermåned, der følger efter normperioden.

Stk. 7. Der kan i stedet ydes overarbejdsbetaling i de tilfælde, hvor det er klart eller overvejende sandsynligt, at præsteret overarbejde ikke vil kunne godtgøres med frihed inden de 3 kalendermåneder, der følger efter normperioden.

Stk. 8. Overarbejde, der er fastlagt ved tjenesteliste eller skyldes tilkaldelse til tjeneste ud over normal tjeneste, og som ikke er udlignet ved frihed af tilsvarende længde i den måned, hvori det er udført, godtgøres dog i alle tilfælde med overarbejdsbetaling inden udløbet af den følgende kalendermåned.

Stk. 9. Satserne for overarbejdsbetaling beregnes med 1/1924 af den aktuelle basisløn og varige funktions- og kvalifikationstillæg på udbetalingstidspunktet med tillæg af 50

Stk. 10. Tjeneste, som pålægges en deltidsansat ud over den nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for fuldtidsnormen, opgøres og godtgøres med frihed eller betaling efter samme regler som for fuldtidsmedarbejdere, men uden overtidstillægget på 50 pct.

§ 4. 14-06 frihed Optjening

For hver fulde 37 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling er udført i tiden fra kl. 17.00 til kl. 6.00, ydes der 3 timers frihed.

Stk. 2. Tjeneste, der udføres i tiden fra kl. 14.00 til kl. 17.00 som led i en forud tilrette- lagt tjeneste, hvoraf mindst halvdelen ligger efter kl. 17.00, indgår også i beregningen. Ved afgørelse af, om mindst halvdelen af tjenesten ligger efter kl. 17, indgår alene forud tilrettelagt tjeneste og ikke eventuelt overarbejde.

Kommentar: Der ydes herudover tillæg efter lokalaftale nr. 2.4, Natpenge m.v.

Kommentar: Medarbejdere i fleksjob optjener og afvikler 14-06 frihed for den samlede planlagte tjeneste (udført tje- neste og ikke opfyldt norm) i de ovenfor angivne tidsrum.

Opgørelse

Stk. 3. Regnskabet over indtjent frihed opgøres en gang årligt for perioden 1. oktober -

30. september. Eventuelle resttimer, som ikke udløser frihed, jf. stk. 1, overføres til den følgende periode.

Afvikling

Stk. 4. Den indtjente frihed afvikles ved tildeling af yderligere korte fridage (40/36 ti- mer), jf. § 5, stk. 4.

Stk. 5. Tidspunktet for afspadsering varsles med mindst 72 timer forud for det tids- punkt, hvor sidste tjeneste før fridagen påbegyndes.

Stk. 6. Ved tildeling af sådanne fridage nedsættes den indtjente frihed med den tid, hvori der skulle have været udført tjeneste den pågældende dag. Hvis der ikke var fast- sat en bestemt arbejdstid, nedsættes den indtjente frihed med 7,4 timer.

Stk. 7. Den indtjente frihed, jf. stk.1- 2, skal være endeligt afviklet senest 31. marts i det efterfølgende år.

Stk. 8. Hvis friheden ikke er afviklet inden fristen, ydes i stedet kontant betaling bereg- net efter satserne for overarbejde på udbetalingstidspunktet, jf. § 3.

Stk. 9. Medarbejderen kan vælge i stedet at få den ikke-afviklede frihed godskrevet som omsorgsdage, jf. § 8.

Kommentar: Der er enighed om, at der kan indgås aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om, at den i henhold til stk. 1-2 optjente frihed afregnes kontant ved optjeningsperiodens udløb.

§ 5. Fridage

Der tilkommer hver medarbejder 52 lange fridage eller 104 korte fridage årlig.

Stk. 2. I de måneder, hvori der forekommer helligdage uden for søndage – bortset fra Grundlovsdag - forhøjes antallet af fridage tilsvarende for de medarbejdere, der ikke i forvejen altid har fri på disse dage.

Fridagenes længde

Lange fridage

Stk. 3. De 52 lange fridage skal bortset fra de nedenfor i stk. 4 nævnte tilfælde have en længde af mindst 64 timer, dog at de kan betragtes som givet, uanset at friheden kun har udgjort 56 timer, hvis denne frihed omfatter 2 hele kalenderdøgn.

Korte fridage

Stk. 4. Inden for områder, hvor særlige forhold som f.eks. åbningstid, hensynet til kun- derne eller tjenestens karakter bevirker, at fridagene ikke, eller ikke alle, kan gives som lange fridage (64/56 timer), kan der i stedet for hver lang fridag tildeles 2 korte fridage, der hver skal have en længde af mindst 40 timer. Fridagen kan dog betragtes som givet, uanset at friheden kun har udgjort 36 timer, hvis der heri indgår et helt kalenderdøgn.

Stk. 5. Helligdage uden for søndage, jf. stk. 2, skal have en længde som korte fridage (40/36 timer)

Sammenlægning af fridage

Stk. 6. Hvis 2 eller flere lange fridage sammenlægges, skal den første lange fridag have en længde på 64/56 timer, mens de øvrige lange fridage skal vare 48 timer.

Stk. 7. Hvis en lang fridag sammenlægges med korte fridage, skal den lange fridag have en længde på 64/56 timer, mens de korte fridage skal vare 24 timer.

Stk. 8. Hvis 2 eller flere korte fridage (40/36 timer) sammenlægges, skal de 2 første korte fridage tilsammen have en længde af 64/56 timer, mens de øvrige korte fridage skal vare 24 timer.

Kommentar: Der må i øvrigt i forbindelse med tjenestetilrettelæggelsen tilsikres ensartet behandling af samtlige med- arbejdere ved tildeling af fridage.

For de medarbejdere, der følger en tjenesteliste, skal det af tjenestelisten fremgå hvilke dage, der er ikke-tjenestedage (0-dage), og hvilke der er ordinære fridage.

Tildeling og opgørelse af frihed

Stk. 9. I hvert kvartal skal der gives 13 lange fridage eller 26 korte fridage.

Der bør så vidt muligt tildeles medarbejderen 1 lang (64/56 timer) fridag hver uge. Der må højst være 10 arbejdsdage mellem fridagene.

Fridagene skal i videst muligt omfang lægges på søn- og helligdage.

Søn- og helligdagsfrihed

Stk. 10. I det omfang det er muligt, skal medarbejdere i løbet af hvert kalenderår, i hvil- ket de har udført tjeneste hele året, have adgang til mindst 30 dages frihed på søn- og helligdage.

Kommentar: For medarbejdere beskæftiget i pakkeproduktion, brevproduktion eller transport kan mindsteantallet på 30 dages frihed på søn- og helligdage fraviges ved lokalaftale indgået i henhold til IO § 8.

Stk. 11. For medarbejdere, der ansættes i løbet af kalenderåret, nedsættes adgangen til søn- og helligdagsfrihed i forhold til tjenestetiden inden for året.

De 30 søn- og helligdage formindskes med 3 for hver måned, hvori den pågældende ik- ke har været ansat.

Stk. 12. Ved afgørelsen af, hvorvidt der er ydet den fornødne søn- oghelligdagsfrihed, bortses fra søn- og helligdage, som falder i sygeperioder.

For hver 11 sygedage i løbet af kalenderåret nedsættes tallet 30 med 1. Søn- og helligdage, der falder i ferier, betragtes som helligdagsfrihed.

Stk. 13. Ved søn- oghelligdagsfrihed forstås frihed i mindst 36 timer inden for tids- rummet fra kl. 17.00 dagen før helligdagen til kl. 8.00 dagen efter helligdagen.

Stk. 14. Hvis en medarbejder ikke i løbet af et kalenderår får adgang til korrekt søn- og helligdagsfrihed, ydes der i det følgende ferieår et ekstra antal ekstraordinære feriedage.

For hver mistet søn- og helligdagsfrihed indtil 11 inkl. gives 1/2 feriedag med afrunding opad til hel feriedag og for hver yderligere mistet søn- helligdagsfrihed 1 feriedag.

Tjeneste på helligdage uden for søndage

Stk. 15. For måneder med tjeneste på helligdage uden for søndage, udarbejdes en li- ste over de fastlagte fridage for hver enkelt medarbejder. Fridagslisten bekendtgøres ved opslag senest den 26. måneden før.

Fridage for helligdage uden for søndage behøver ikke at tildeles på helligdagen, men kan uden tillæg af yderligere frihed tildeles på en hvilken som helst dag i den måned, hvori helligdagen falder.

24. december

Stk. 16. Den 24. december betragtes som en hel fridag.

Kommentar:: Ovenstående bestemmelser gælder alene tjenester, der påbegyndes i kalenderdøgnet den 24. december.

§ 6. Mistede fridage

Ved ”mistede fridage” forstås hhv. fridage, hvor medarbejderen pålægges at arbejde på fridagen, eller der ikke er givet medarbejderen det aftalte antal fridage for en periode.

Erstatning for mistede fridage – med frihed

Stk. 2. Hvis en:

1. fastlagt fridag undtagelsesvis må inddrages, eller

2. der ikke er givet medarbejderen det antal fridage, der er aftalt for en periode er- stattes den eller de manglende fridag(e) snarest med en anden (andre) tilsvarende fridag(e) med tillæg af yderligere frihed:

1. svarende til 50 pct. af den på den inddragne xxxxxx præsterede tjeneste henholds- vis

2. 50 pct. af det antal timer hvormed den højeste arbejdstid for perioden er forhøjet på grund af den manglende fridagstildeling.

Tillægget afrundes opad til hele timer.

Stk. 3. Hvis en lang fridag inddrages, og der før påbegyndelsen eller efter afslutningen af tjenesten på den inddragne fridag er ydet mindst samme frihed som en kort fridag, skal erstatningsfridagen dog kun have en længde som en kort fridag med tillæg af yder- ligere 50 %, jf. stk. 2.

Erstatning for mistede fridage - kontant

Stk. 4. Mistede fridage godtgøres kontant, hvis de ikke er erstattet med frihed inden ud- løbet af den kalendermåned, der følger efter den aftalte periode.

Stk. 5. Når en mistet fridag godtgøres kontant, medregnes tillægget på 50 pct. for yder- ligere frihed ikke.

Stk. 6. Hvis den mistede fridag er erstattet med en anden fridag inden udløbet af den kalendermåned, der følger efter den aftalte periode, men der ikke inden fristens udløb er ydet medarbejderen yderligere frihed på 50 pct., ydes der i stedet herfor et kontant ve- derlag beregnet efter satserne for overarbejde.

Stk. 7. Tjeneste på mistede fridage, der ikke erstattes med frihed, godtgøres med over- arbejdsbetaling, for den på den mistede fridag præsterede tjeneste, dog mindst for

• 12 timers tjeneste, hvis den mistede er en lang fridag, og

• 6 timers tjeneste, hvis den er en kort fridag.

Stk. 8. Er der til delvis erstatning for en mistet lang fridag ydet en kort erstatningsfridag med tillæg af yderligere frihed svarende til 50 pct. af den på den mistede fridag præste- rede tjeneste, ydes som resterende godtgørelse overarbejdsbetaling for 6 timers tjeneste.

Stk. 9. En medarbejder kan dog efter aftale med den lokale ledelse frivilligt påtage sig ganske kortvarig tjeneste på dage, hvor arbejdsstedet ellers er lukket, eller hvor det kun er åbent en ganske kort tid og betjenes af kun én medarbejder, uden at fridagen betragtes som bortfaldet. I så tilfælde ydes der medarbejderen et vederlag, som fastsættes efter satserne for overarbejde, opgjort efter tjenestens varighed forlænget med 50 pct., og så- ledes at der mindst ydes betaling for 1 time.

Hvis det undtagelsesvis er nødvendigt at lade ordningen omfatte sådan tjeneste 2 gange på en fridag, forlænges tiden for det 2. tjenesteafsnit med 100 pct., og der beregnes mindst 1 time for hvert af de 2 tjenesteafsnit. Afstanden mellem de 2 mødetider må højst være 3 timer. For medarbejdere, der falder uden for reglerne om overarbejdsbeta- ling, beregnes vederlaget på tilsvarende måde.

§ 7. Øvrige bestemmelser

Sygdom betragtes som en hindring for afspadsering, forudsat medarbejderen melder sig syg inden normal arbejdstids begyndelse den dag, hvor afspadseringen skulle have fun- det sted. Er der planlagt flere dages afspadsering, gælder afspadseringshindringen også for sygdom på eventuelle efterfølgende afspadseringsdage.

Stk. 2. Tidspunktet for afspadsering for mistede fridage eller ikke i forvejen fastlagte fridage varsles med mindst 72 timer forud for det tidspunkt, hvor sidste tjeneste før fri- dagen påbegyndes.

§ 8. Konvertering af ikke afviklet overarbejde og 14-06 frihed til omsorgsdage

Hvis overarbejde og optjent 14-06 frihed ikke er afviklet inden for den angivne frist, jf.

§ 3, og § 4, kan medarbejderen i stedet for kontant udbetaling vælge at få den ikke af- viklede frihed konverteret til omsorgsdage/-timer.

Stk. 2. Der kan uafhængigt af omsorgsdage, jf. Barselsaftalen, overføres ikke afviklet overarbejde/ 14-06 frihed til omsorgsdage. I takt med afvikling af disse omsorgsdage, kan der fyldes op med ikke afviklet overarbejde/ 14-06 frihed, men der kan maksimalt kan henstå 10 dage til afvikling.

Stk. 3. Ikke afviklet overarbejde og 14-06 frihed, som er konverteret til omsorgsdage/- timer, kan ikke senere tilbageføres eller udbetales, dog udbetales ikke afviklede om- sorgsdage ved afsked.

Stk. 4. Omsorgsdage /-timer i henhold til Barselsaftalen og omsorgsdage i henhold til denne paragraf registreres særskilt.

§ 9. Specielle bestemmelser

Flekstidsordninger

Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund kan inden for denne lokalaftales område indgå aftale om indførelse af flekstidsordninger, hvorefter den for perioden fastsatte højeste arbejdstid inden for nærmere aftalte grænser kan fraviges for den enkelte normperiode mod, at de resterende/overskydende timer overføres til efterfølgende normperiode(r).

Stk. 2. Overskydende timer, der i henhold til flekstidsordningen overføres til efterføl- gende normperiode(r), udløser ikke overarbejdsgodtgørelse.

Kommentar: Enhederne kan kun tilrettelægge arbejdet med flekstidsordning, såfremt der er indgået aftale herom mel- lem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

§ 10. Ikrafttrædelse og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret i forbindelse

med indgåelse af aftale om ”Xxxxxx og vilkår for den fremtidige bemanding og distri- butionsopgave”, lokalaftale 42 med virkning fra 1. februar 2020.

Stk. 2. Lokalaftalen er bindende for parterne indtil det samlede aftalekompleks opsiges skriftligt med et varsel på 6 måneder til udgangen af et kvartal, dog tid- ligst til udløb af 2021.

Stk. 3. Ved opsigelse af aftalekomplekset erstattes lokalaftalen af tidligere lo- kalaftale 2, dateret den 23. marts 2017 på de betingelser, der fremgår af opsigel- sesbestemmelsen i forhandlingsresultatet om rammer og vilkår for den fremtidige bemanding og distributionsopgave.

København, den 6. januar 2020

For PostNord Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxxxx Xxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxxxx Xxxxx

Lokalaftale nr. 2.1 Forsømt tid, arbejdstid og overarbejde

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst, § 13, stk. 2-5 samt stk. 6, afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum.

Afvikling af forsømt tid

Jf. IO’s § 13, stk. 6 ydes ikke overtidsbetaling for nogen timer, før de forsømte timer er præsteret af medarbejderen ud over dennes normale arbejdstid eller til den overliggende post er omdelt hhv. behandlet, sorteret og transporteret.

Udførelsen af de manglende timer sker efter en for tilfældet foretaget lokal beman- dingsplanlægning og- disponering, der skal tage sigte på en hurtigst mulig opfyldelse af servicemål og andre forpligtelser i forhold til kunderne.

Ved denne for tilfældet foretagne bemandingsplanlægning og- disponering tages hensyn til arbejdets omfang og belastningsudjævning i forhold til medarbejderne. Disponerin- gen skal ske med hensyntagen til, at længden af den daglige arbejdstid ikke må være af uacceptabelt omfang.

Den for tilfældet foretagne lokale bemandingsplanlægning og- disponering omfatter alene den periode, hvor forsømt tid indhentes, eller til den overliggende post er omdelt hhv. behandlet, sorteret og transporteret. Herefter gælder den i forvejen tilrettelagte be- mandingsplanlægning og arbejdstidstilrettelæggelse samt gældende overarbejdsbe- stemmelser.

Forsømt tid kan ikke gøres gældende, hvis Post Danmark forinden arbejdsnedlæggelsen har vægret sig ved afholdelse af konfliktløsningsmøder, jf. IO’s § 49, stk. 7.

Der er mellem parterne enighed om, at varsel om udførelsen af de manglende timer ge- nerelt er givet med indgåelsen af denne aftale.

Opfølgning på overarbejde

Arbejdstilrettelæggelse og bemandingsplanlægning skal gennemføres således, at der er bedst mulig overensstemmelse mellem forventet arbejdsmængde og fremmøde.

Parterne er enige om, at overarbejde ikke må have systematisk eller planlagt karakter.

Opfølgning sker i henhold til aftale om og retningslinier for D96 samt i øvrigt gældende arbejdstidsregler.

For at sikre, at enkeltpersoners overarbejdsomfang ikke udvikler sig til uacceptabelt, planlagt eller systematisk overarbejde, følges der særskilt op herpå efter udgangen af normperioden. Opfølgning sker på grundlag af kriterier fastlagt af Post Danmark ud fra et sigte om at undgå overarbejde, jf. IO § 13, stk. 1.

Kriterierne drøftes lokalt med tillidsrepræsentanterne.

Opfølgningen skal aktivt afspejles i planlægningen i den efter normperioden foretagne 4 ugers rullende planlægningsperiode. For nyansatte medarbejdere må den aktive opfølg- ning afspejles i den efter første 4-ugers periode kommende rullende plan.

Den aktive opfølgning skal afspejle, at arbejdet for den enkelte medarbejder efterføl- gende ligger så tæt som muligt på den planlagte arbejdstid.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som kon- sekvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2014.

Lokalaftalen er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligt til overenskomstudløb.

København, den 13. september 2007

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 2.2 D96-aftalen. Fuldtidsansatte

Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund har i henhold til forhandlingsprotokol- lat af den 29. september 2006 i forbindelse med tilpasning af overenskomst mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund for overenskomstansatte på særlige vilkår til Industriens Overenskomst indgået nærværende lokalaftale.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Der er mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund for overenskomstansatte på særlige vilkår enighed om følgende vedrørende arbejdstidstilrettelæggelse i produkti- onsgrupper i distribution (ankomstbehandlingen og omdelingstjenesten):

§ 1.

Der planlægges for den enkelte medarbejder med en daglig arbejdstid på mellem 6 og 8,5 timer. For rene cykelruter kan der fortsat alene planlægges med mellem 6 og 8 timer..

Inden for dette interval fastsættes medarbejderens forventede sluttidspunkt. Planlæg- ningen foretages hver uge for en rullende 4 ugers periode. Den enkelte medarbejders arbejdstid opgøres ved udløbet af normperioden. Normperioden er 12 uger, medmin- dre andet aftales lokalt.

Stk. 2.

I normperioden kan der i alt planlægges med 6 0-fridage (undtagen rene cykelruter) pr. medarbejder. Ved en 0-fridag forstås en arbejdsdag med 0 timer, der indgår i ar- bejdstidsopgørelsen i lighed med en ordinær 0-dag. I alle andre tilfælde regnes 0- fridagen som en fridag.

Stk. 3. Arbejdet i distribution tilrettelægges med 5-dages arbejdsuge. For deltidsan- satte kan arbejdet dog tilrettelægges med 6-dages arbejdsuge.

Stk. 4. De lokale parter kan aftale en højere planlægningsramme og/eller flere 0- fridage, hvis der er en fælles interesse herfor. En sådan aftale skal dog bekræftes af de centrale parter, der indgår aftalen i henhold til IO § 8, stk. 2.

Kommentar: 0-fridage gælder for fuldtidsansatte medarbejdere. For deltidsansatte gælder eksisterende bestemmelser om 0-dage.

§ 2.

Ved afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt til og med + 15 minutter eller – 30 minutter den enkelte dag indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af arbejdstiden.

Afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på over 15 minutter

den enkelte dag registreres minut for minut som overarbejde, og skal derfor ikke medtages i opgørelsen af den øvrige arbejdstid i normperioden.

Summen af de daglige afvigelser på over + 15 minutter for hele normperioden op- rundes til ½ time og tillægges derefter 50%. Det oprundede overarbejde inkl. tillæg- get på 50% godtgøres, selvom normen i øvrigt ikke er udfyldt. Det skal godtgøres ved frihed eller overarbejdsbetaling i den efterfølgende normperiode efter de gæl- dende regler herfor.

Afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på mere end – 30 minutter den enkelte dag indgår ikke i opgørelsen af arbejdstiden.

Overarbejde opgøres og godtgøres efter normperiodens udløb efter de gældende reg- ler herfor.

Når der i en normperiode forekommer begge former for overarbejde, sammenlægges disse før oprunding til ½ time, hvorefter der tillægges 50%.

§ 3.

I konkrete situationer, hvor den pågældende må stå til rådighed for arbejdsgiveren, betragtes spisepausen som arbejdstid.

§ 4

Uenighed om fortolkning af denne aftale kan behandles i henhold til bestemmelserne i lokalaftale mellem Post Danmark og Faglig Fælles Forbund om uoverensstemmel- ser af faglig karakter.

§ 5

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret i forbindelse med indgåelse af aftale om ”Xxxxxx og vilkår for den fremtidige bemanding og di- stributionsopgave”, lokalaftale 37 med virkning fra 1. februar 2020..

Lokalaftalen er bindene for parterne indtil det samlede aftalekompleks opsiges skrift- ligt af en af parterne med et varsel på 6 måneder til udgangen af et kvartal, dog tid- ligst til udløb af 2021.

Ved opsigelse af aftalekomplekset erstattes lokalaftalen af tidligere lokalaftale 2.2, dateret den 23. marts 2017 på de betingelser, der fremgår af opsigelsesbestemmelsen i forhandlingsresultat om rammer og vilkår for den fremtidige bemanding og distri- butionsopgave.

København, den 6. januar 2020

For Post Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxxxx Xxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxxxx Xxxxx

Lokalaftale nr. 2.3 D96-aftalen. Deltidsansatte

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Der er mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund for overenskomstansatte på særlige vilkår enighed om følgende vedrørende arbejdstidstilrettelæggelse for del- tidsansatte i produktionsgrupper i distribution (ankomstbehandlingen og omdelings- tjenesten):

§ 1.

Planlægningen af arbejdstiden for deltidsansatte foretages hver uge for en rullende 4- ugers periode. Den første uge er endelig i den midlertidige ordning. I den varige ord- ning er planlægningen endelig for de 2 første uger i 4-ugers planen. Arbejdstiden den enkelte dag - og dermed det fastlagte sluttidspunkt – fastsættes med udgangspunkt i, at den samlede arbejdstid ved normperiodens udløb svarer til den pågældendes be- skæftigelsesgrad. Dog skal længden af den daglige arbejdstid planlægges til og med henholdsvis +- 1 time i forhold til den gennemsnitlige daglige arbejdstid for de dage, medarbejderen arbejder i normperioden. Indenfor dette interval fastsættes medarbej- derens forventede sluttidspunkt.

§ 2.

Deltidsansatte medarbejdere, der indgår i en produktionsgruppe, skal ligestilles med de fuldtidsansatte for så vidt angår fridage og arbejdstilrettelæggelse.

§ 3.

Ved afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt til og med -½ time den enkelte dag indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af ar- bejdstiden. Afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på over

-½ time indgår ikke i opgørelsen af arbejdstiden. Arbejdes der ud over det planlagte sluttidspunkt, indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af arbejdstiden.

§ 4.

I konkrete situationer, hvor den pågældende må stå til rådighed for arbejdsgiveren, betragtes spisepausen som arbejdstid.

§ 5.

Hvis en deltidsansat medarbejders arbejdstid ved normperiodens udløb overskrider den pågældendes nedsatte arbejdstidsnorm, men indenfor heltidsnormen, opgøres og godtgøres med fritid eller betaling efter samme regler som for heltidsbeskæftigede, men uden overtidstillægget på 50 %.

En deltidsansats arbejde ud over heltidsnormen godtgøres efter reglerne om overar- bejde.

De deltidsansatte medarbejdere er omfattet af normperioden som for fuldtidsansatte.

Hvis en deltidsansat medarbejder i en periode, f.eks. ved ferie, sygdom, orlov o.s.v., afløser i en fuldtidsstilling, er medarbejderen omfattet af reglerne gældende for fuld- tidsansatte, jf. lokalaftale nr. 2.2. D96-aftalen, fuldtidsansatte, jf. referatet fra for- handlingsmødet den 7. og 8. juni 1996.

Kvotatimer for månedslønnede deltidsansatte, som overskrider den pågældendes be- skæftigelsesgrad, kan udbetales månedsvis a conto.

§ 6.

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som konse- kvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2017.

Lokalaftalen er bindene for parterne indtil den i henhold til IO § 8, stk. 2, opsiges skriftligt af en af parterne med 3 måneders varsel.

København, den 23. marts 2017

For Post Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 2.4 Natpenge m.v.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S. Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst §§ 14 og 15.

1. Natpenge

Til medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt placering af tjeneste arbejder i tidsrummet kl. 17-06, ydes der natpenge, der udgør følgende beløb:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
30,06	30,54	31,03

Stk. 2. Herudover ydes natpenge med den i stk. 1 anførte sats for rejsetid som passager, såfremt der ikke er stillet soveplads til rådighed for medarbejderen.

For arbejdsfri ophold uden for hjemstedet samt for rådighedstjeneste i hjemmet ydes ik- ke natpenge.

Stk. 3. Natpenge beregnes pr. påbegyndt halve time.

2. Godtgørelse for tjeneste på lørdage, søn- og helligdage, mandage, grundlovs- dag og juleaftensdag

Medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste i tidsrummet lørdage efter kl. 14 og mandage kl. 00-04, oppebærer en særlig godtgørelse, der udgør følgende pr. time:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
54,60	55,47	56,36

Godtgørelsen beregnes pr. påbegyndt halve time.

Stk. 2. Sådan godtgørelse ydes endvidere ved tjeneste i tidsrummet kl. 00-04 på hver- dage efter følgende helligdage: nytårsdag, langfredag, 2. påskedag, Store Bededag, Kri- sti himmelfartsdag, 2. pinsedag og 2. juledag.

Stk. 3. Godtgørelse i henhold til stk.1. ydes endvidere for sådan tjeneste på helligdage kl. 00-24, juleaftensdag efter kl. 14 eller grundlovsdag efter kl. 12.

Stk. 4. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på lørdage før kl. 14 som led i en forud til- rettelagt tjeneste, hvoraf halvdelen eller mere udføres efter kl. 14, ydes den i stk. 1 an- givne godtgørelse for hele tjenesten.

Stk. 5. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på mandage inden kl. 6 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, der påbegyndes søndag kl. 24 eller tidligere, ydes den i stk. 1 angiv- ne godtgørelse for hele den del af tjenesten, der ligger inden kl. 6. Tilsvarende gælder tjeneste på de i stk. 2. nævnte hverdage efter visse helligdage.

Stk. 6. For rådighedstjeneste i hjemmet ydes ingen godtgørelse.

3. Godtgørelse for delt tjeneste

Medarbejdere, hvis tjeneste er opdelt i 3 dele, oppebærer herfor en godtgørelse pr. dag. Godtgørelsen udgør:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
64,46	65,49	66,54

Stk. 2. Medarbejdere hvis tjeneste er delt således, at den strækker sig ud over 11 timer regnet fra første tjenesteafsnits påbegyndelse til sidste tjenesteafsnits afslutning oppe- bærer en godtgørelse. Godtgørelsen ydes for samtlige timer, der strækker sig ud over 11 timer, således at også mellemliggende tjenestefri timer medregnes. Godtgørelsen bereg- nes pr. påbegyndt halve time og udgør:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
6,94	7,05	7,16

Kommentar: Godtgørelse i henhold til punkt 1, 2 og 3 ydes uafhængigt af hinanden.

4. Godtgørelse for indgreb i på forhånd fastlagte fridage

Hvis der ved omlægning af tjenesten (i modsætning til tilfældigt overarbejde) op til eller efter en fridag sker afkortning af den på forhånd tilrettelagte frihedsperiode, men såle- des at betingelsen for at betragte fridagen som givet fortsat er opfyldt, ydes der medar- bejderen en godtgørelse for hver fulde time afkortningen af den på forhånd fastlagte frihedsperiode omfatter.

Godtgørelsen udgør:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
15,59	15,84	16,09

Kommentar: Hvis fridagen afkortes med 1½ time ydes betaling for 1 time.

5. Regulering

De i pkt. 1 – pkt. 4 anførte godtgørelser reguleres i overenskomstperioden med samme satser, som overenskomstbestemte genetillæg i Industriens Overenskomst.

6. Optjening af fast påregnelige tillæg (natpenge mv. og arbejdsbestemte tillæg) samt frihed for arbejde på ubekvemme tidspunkter under betalt fravær mv.

Nedenfor er i skematisk oversigt anført i hvilke fraværstilfælde, der optjenes til- læg/opsparet frihed.

Det er i alle situationer en forudsætning, at medarbejderen efter ordre eller godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste, der indebærer optjening af de nævnte til- læg/frihedsopsparing, eller regelmæssigt gennem længere tid har oppebåret til- læg/opsparet frihed for sådan tjeneste.

Med regelmæssigt gennem længere tid skal forstås at medarbejderen gennem det senest forløbne halve år og med en sådan kontinuitet har udført tjeneste af den omhandlede ka- rakter, at det nævnte tillæg/opsparet frihed har kunnet regnes som en fast bestanddel af lønnen.

For perioder uden forud planlagt tjeneste beregnes en gennemsnitlig indtjening af særli- ge ydelser. Gennemsnittet beregnes på grundlag af de tillæg, medarbejderen har indtjent i de 3 kalendermåneder umiddelbart før den måned, hvor fraværet forekommer.

	Tillæg	Frihedsopsparing
Sygdom	+	+
Barsel	+	+
Adoption	+	+
Omsorgsdage i tilknytning til orlov	+	+
Omsorgsdage uden tilknytning til orlov	-	-
Barns 1. sygedag	-	-
Ferie og særlige feriedage	+	-
Fridage herunder afspadsering	-	-
Fridage til 60-årige og derover (fastholdelse)	-	-
Midlertidig overførsel til andet arbejde i.f.m. di- sciplinær undersøgelse	-	-
Tillidsrepræsentanters deltagelse i samarbejdsud- valgsmøder, lønudvalg o. lign.	+	+
Deltagelse i sikkerhedsarbejde, herunder § 9 sik- kerhedsuddannelse	+	+
Kursusdeltagelse i øvrigt	-	-
Militærtjeneste (genindkaldelse)	+	+
Xxxxx tjenestefrihed med løn	-	-
Efterindtægt	+	-
Voksenlærlinge, skoleophold	+

7. Ikrafttrædelse og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som konsekvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2020.

København, den 1. juni 2020

For PostNord Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxxxx Xxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxxxx Xxxxx

Lokalaftale nr. 2.6 Tillægsaftale til D96-aftalen

Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund har for postarbejdere og overenskomstan- satte på særlige vilkår indgået nærværende lokalaftale.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Denne lokalaftale supplerer lokalaftale nr. 2.3 og 2.4 for postarbejdere og lokalaftale nr.

2.2. og 2.3. for overenskomstansatte på særlige vilkår.

1. Formål

Parterne er enige om at supplere hhv. D-96 aftalen for fuldtidsansatte medarbejdere og D-96 aftalen for deltidsansatte medarbejdere med en frivillig ordning, hvor arbejdet til- rettelægges med en daglig arbejdstid på 9 1/4 time.

2. Dækningsområde

Denne tillægsaftale omfatter medarbejdere beskæftiget med omdeling (i bil) af pakker og medarbejdere på (i bil) landpostruter.

3. Frivillighed

Tilslutning til ordningen er frivillig, og den enkelte medarbejder skal individuelt anmo- de om at blive omfattet af tillægsaftalens bestemmelser.

Stk. 2. Den lokale ledelse beslutter ud fra antallet af frivillige tilmeldte til ordningen, hvorvidt ordningen kan etableres lokalt og efter hvilke kriterier, medarbejderens an- modning kan imødekommes.

Stk. 3. Under hensyntagen til medarbejderens ønsker, skal medarbejderen sikres mulig- hed for at kunne udtræde af tillægsaftalens bestemmelser med passende varsel.

Stk. 4. Lokale retningslinier for fremgangsmåde ved tilslutning, etablering og udtrædel- se af tillægsaftalens bestemmelser fastlægges lokalt efter drøftelse med den/de lokale tillidsrepræsentant(er).

4. Arbejdstilrettelæggelse

Der planlægges for den enkelte medarbejder med en daglig arbejdstid på 9 1/4 time.

Stk. 2. Arbejdet tilrettelægges som udgangspunkt med 4-dages arbejdsuge, men der kan lokalt indgås aftale om en 4/5-dages arbejdsuge.

Kommentar: Ved en 4/5 dages arbejdsuge forstås, at arbejdet som udgangspunkt tilrettelægges med 91/4 time 4 dage i en uge og 7,4 timer 5 dage i efterfølgende uge.

Stk. 3. I uger med 4-dages arbejdsuge planlægges med en 0-fridag. Ved en 0-fridag for- stås en arbejdsdag med 0 timer, der indgår i arbejdstidsopgørelsen i lighed med en ordi- nær 0-dag. I alle andre tilfælde regnes 0-fridagen som en fridag.

Kommentar: Bestemmelsen gælder for fuldtidsansatte medarbejdere og deltidsansatte på scenarie 1, 2 og 3.

Det skal fremgå klart af planlægningen, hvilke dage der er fridage og hvilke dage, der hhv. er 0-dage (gælder alene for deltidsansatte) eller 0-fridage.

Stk. 4. Der tilkommer medarbejderen en restitutionspause på 20 minutter, der medreg- nes i arbejdstiden.

Stk. 5. Tilrettelæggelse af ordningen i øvrigt sker lokalt efter drøftelse med de(n) lokale tillidsrepræsentant(er).

Stk. 6. De i øvrigt gældende arbejdstidsbestemmelser om fridage, norm mv. følges, dog med de ændringer, der følger af denne tillægsaftale.

5. Øvrige bestemmelser

Øvrige bestemmelser, der knytter sig til D-96 aftalen for hhv. fuldtids og deltidsansatte er tillige gældende for denne lokalaftale, herunder lokalaftale om ”Sikret sluttid/ Fyraf- tensgaranti” og ”Opgørelse af arbejdstid i D96”.

6. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2011 og er senest revideret som konsekvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2017.

Lokalaftalen er bindende for parterne indtil den i henhold til IO § 8, stk. 2, opsiges skriftligt af en af parterne med 3 måneders varsel.

København, den 23. marts 2017

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fælles Fagligt Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx Forhandlingssekretær

Lokalaftale nr. 3 Deltidsbeskæftigelse

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 11, stk. 2, 3, 5 og 7.

1. Deltidsbeskæftigelse

Der kan mellem Post Danmark og en allerede ansat træffes aftale om overgang til del- tidsansættelse.

Stk. 2. Før der sker ansættelse på deltid, skal det undersøges, om de pågældende ar- bejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifikationer, og som ønsker at overgå til en højere beskæftigelsesgrad.

Stk. 3. Retten til ændring i beskæftigelsesgraden sker jf. principperne i Tjenestemands- loven, §§ 12 og 58, så ændring kun kan ske efter medarbejderens samtykke.

Stk. 4. Tillidsrepræsentanten orienteres om påtænkte aftaler om deltidsansættelse.

2. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret med virkning fra den 1. marts 2010.

Lokalaftalen er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Funktionæroverenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

København, den 29. juni 2010

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 4 Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste (Udgiftsdækkende ydelser)

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S. Lokalaftalen erstatter § 21

1. Udgiftsdækkende ydelser

Tjenesterejseaftalen i staten, herunder de til enhver tid gældende satser er gælden- de i Post Danmark, med følgende undtagelser:

Denne lokalaftale erstatter §§ 19, 20 og 22 i Tjenesterejseaftalen.

Kommentar: Satserne findes i det til enhver tid gældende cirkulære om satsregulering.

Stk. 2. På tjenesterejser refunderes rimelige merudgifter til måltider mod doku- mentation.

Stk. 2.2. Der kan kun refunderes dokumenterede merudgifter til de 3 hovedmålti- der samt til offentlige transportmidler eller taxa på stedet samt tjenstligt begrunde- de udgifter

Kommentar: Tjenstlige begrundede udgifter kan være telefonopkald fra hotel- eller privat mobiltelefon i tjenstlig sammenhæng.

Stk. 3. Såfremt der er fuld forplejning under en tjenesterejse, refunderes alene tjenstligt begrundede udgifter mod dokumentation.

Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 2 og 3 gælder for tjenesterejser i indland.

2. Flyttegodtgørelse

For overenskomstansatte på særlige vilkår ydes flyttegodtgørelse i overensstemmelse med de i staten gældende regler.

3. Ikrafttræden og opsigelse

Lokalaftalen trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret med virkning fra 1. marts 2010.

Lokalaftalen kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parter- ne ønsker ændringer i eller bortfald af lokalaftalen, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke opnås at lade sagen behandle ved et mæg- lingsmøde evt. organisationsmøde, jfr. IO § 8, stk. 3. Spørgsmål om opsigelse af denne lokalaftale kan således ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke kan opnås enighed om ændring i eller bortfald af lokalaftalen, fortsætter den uændret i en- hver henseende.

København, den 29. juni 2010

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 5 Supplerende lønsystemer

(Lønsystemets anvendelse, forhandlinger og indgåelse af aftaler for overenskomstansatte på særlige vilkår)

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst § 22 og § 23, stk. 2, 4 og 5.

§ 1. Generelt

Det lokale lønsystem skal tage hensyn til lokale, geografiske og arbejdsmæssige forhold herunder fastholdelse af kompetente medarbejdere. Lønaftalen er udtryk for den lønpo- litik, der føres ved enheden.

§ 2. Indgåelse af lokalaftale

Aftalen omfatter alle enheder i Post Danmark, hvor der er ansat overenskomstansatte på særlige vilkår inden for Fagligt Fælles Forbunds område.

Stk. 2. Mellem enhedens chef og fællestillidsrepræsentanten indgås skriftlig lokalaftale. Af aftalen skal fremgå de aftalte principper for tildeling og udmøntning af funktionsløn, kvalifikationsløn og engangsvederlag.

Stk. 2. Når der er indgået aftale, omfatter lønsystemet alle medarbejdere ansat på særli- ge vilkår herunder voksenlærlinge inden for enheden.

§ 3. Lønsystemudvalg

Ved den enkelte enhed nedsættes et lønsystemudvalg. Sammensætningen af udvalget fastsættes i den lokale lønaftale. Lønsystemudvalget skal som minimum bestå af enhe- dens chef og fællestillidsrepræsentanten. Antallet af ledelsesrepræsentanter kan ikke overstige antallet af tillidsrepræsentanter.

Stk. 2. Lønsystemudvalget opgaver er, at:

• udvikle og vedligeholde det decentrale lønsystem

• aftale principper for tildeling af kvalifikationsløn, funktionsløn og engangs- vederlag

• aftale principper for tildeling af tillæg for rekruttering og fastholdelse

• aftale de lokale principper for udmøntning af tillæg

• aftale principper for behandling af uenighed om udmøntning af kvalifikati- onsløn,

• funktionsløn og engangsvederlag lokalt

• drøfte den lokale lønudvikling én gang årligt

• at drøfte, hvordan det sikres, at medarbejderne til stadighed har de fornødne kvalifikationer og kompetencer

• sikrer at det er synligt for den enkelte medarbejder, hvilke kriterier der er for tildeling af løndele indeholdt i lønaftalen.

Stk. 3. Lønsystemudvalget mødes 1-2 gange årligt, men kan i øvrigt træde sammen ef- ter behov. Såfremt en af parterne begærer møde afholdt, skal dette holdes inden for en frist af 2 uger, medmindre andet aftales.

Stk. 4. Der udarbejdes referat fra lønsystemudvalgets møder. Referatet skal foreligge senest 14 dage efter et mødes afholdelse. Enheden opbevarer referaterne i minimum 5 år.

Stk. 5. Lønsystemudvalget kan i enighed henlægge sit arbejde til et lønudvalg med del- tagelse af andre medarbejdergrupper.

§ 4. Basisløn

Basislønnen fastsættes, så den til enhver tid svarer til lønnen på det skalatrin i lønram- mesystemet, som medarbejderen ville være indplaceret på ved forbliven i lønrammesy- stemet i henhold til de særlige vilkår, jf. bilag til protokollat nr. 2, dateret den 29. september 2006.

§ 5. Udmøntning af løn

Enhedens chef og fællestillidsrepræsentanten aftaler den lokale forhandlingsstruktur. Den samlede løn for den enkelte medarbejder aftales med udgangspunkt i basisløn, lo- kale principper for kvalifikationsløn og funktionsløn samt stillingsprofilen.

Engangsvederlag aftales på tilsvarende måde.

Stk. 2. Forhandlingsstrukturen skal sikre, at ledelse og tillidsrepræsentanter har til- strækkelig mulighed for at vurdere den enkelte medarbejder hhv. gruppes personlige og faglige kvalifikationer med henblik på eventuel fastsættelse og udmøntning af kvalifika- tionsløn. Ved fastsættelsen og udmøntningen foretages en helhedsvurdering.

Stk. 3. I de tilfælde, hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentanter i enheden, overgår for- handlings- og aftaleretten til forhandlingssekretæren for organisationsområdet eller en af denne udpeget afdelings- eller tillidsrepræsentant.

§ 6. Stillingsprofiler

Samtlige medarbejdere, der er omfattet af denne aftale, skal være tilknyttet en differen- tieret og ajourført stillingsprofil.

Stk. 2. Med udgangspunkt i basislønnen og i de fastsatte principper i lønsystemudvalget for udmøntning af kvalifikationsløn og funktionsløn, værdifastsættes den konkrete stil- lingsprofil udtrykt i basisløn og eventuel funktionsløn.

Stk. 3. Værdifastsættelse af de enkelte stillingsprofiler skal ske med udgangspunkt i en helhedsvurdering, herunder bl.a. omfanget og hyppigheden af de udførte opga- ver/funktioner.

Stk. 4. Det skal tilstræbes, at stillingsprofiler i normalsituationen - hvilket vil sige, når der ikke er tale om større omlægninger mv. – er værdifastsat senest 1 måned efter, at ændringen er trådt i kraft. Værdifastsættelsen sker i lønsystemudvalget.

§ 7. Funktionsløn

Udover basislønnen, jf. § 5, kan der ydes funktionsløn i form af tillæg for funktioner, der varetages i stillingen eller i stillingsgruppen. Funktionsløn ydes uafhængig af tilde- ling af kvalifikationsløn, jf. § 8.

Stk. 2. Funktionsløn knytter sig til varetagelsen af konkrete funktioner, f.eks. særlige opgaver, ulemper mv. Værdifastsættelse af funktioner/opgaver sker i den lokale lønafta- le om supplerende lønsystemer.

Stk. 3. Ved enighed i lønsystemudvalget kan der ved aftale defineres lokale tillægsbæ- rende funktioner/opgaver, der erstatter og/eller supplerer de i den lokale lønaftale be- skrevne.

Stk. 4. Tildelingen af funktionsløn sker gennem værdifastsættelsen af stillingsprofiler- ne, jf. § 6, stk. 2.

Stk. 5. Funktionsløn ydes i form af varige tillæg eller midlertidige tillæg.

Stk. 6. Omdelingstillægget ydes som funktionsløn, jf. i øvrigt aftale af 1. januar 1991 mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Omdelingstillægget udgør:

1. marts 2020	1. marts 2021	1. marts 2022
15.829,38	16.084,24	16.335,15

Tillægget kan ikke reguleres lokalt.

Stk. 7. Hvis der defineres funktionsløn for kørsel med anhænger eller truck forudsættes det at ske mod bortfald af de videreførte arbejdsbestemte tillæg (lastbiltillæg og trucktil- læg), jf. Lokalaftale nr. 23.

Stk. 8. Funktionstillæg kan aftales i form af varige eller midlertidige tillæg. Tillæg ud- møntes i multipla á 3.000 kr., dog således at summen af funktionstillæg, inkl. viderefør- te funktionstillæg, for den enkelte udgør mindst 6.000 kr. Omdelingstillæg indgår i summen af funktionstillæg. De hhv. 3.000 kr. og 6.000 kr. udgør følgende:

Tillæg i alt pr. 1. marts 2020 kr. pr. år

Tillæg i alt pr. 1. marts 2021 kr. pr. år

Tillæg i alt pr. 1. marts 2022 Kr. pr. år

4.353,92

4.424,01

4.493,03

8.707,83

8.848,03

8.986,06

Stk. 9 Ved definitionen af tillægsbærende funktioner må det indgå i vurderingen, hvor- vidt opgaver/funktioner/ulemper har været en naturlig del af klassificeringsgrundlaget for stillingen. Når dette er tilfældet, kan tillægget anses for at være tildelt i form af en højere klassificering af stillingen.

Stk.10. Funktionstillæg bortfalder, når funktionen ikke mere varetages, eller funktionen ikke genfindes i forbindelse med jobskifte. Hvis den funktion, som ligger til grund for tillægget, må anses for at være en afgørende del af selve stillingsindholdet, f.eks. hvor funktionstillægget kan sidestilles med udnævnelse i en ny stilling, kan funktionen og dermed funktionstillægget kun bringes til ophør efter de almindelige regler, der gælder for opsigelse af ansættelsesforholdet.

Stk. 11. Funktionstillæg til overenskomstansatte på særlige vilkår, der anvendes i for- bindelse med grundlaget for beregning af tjenestemandspension, kan som hovedregel ikke opsiges. I tilfælde af opsigelse bevarer den enkelte ansatte tillægget som en person- lig ordning, med mindre andet aftales.

§ 8. Kvalifikationsløn

Udover basislønnen, jf. § 5, kan der ydes kvalifikationsløn i form af tillæg for kvalifika- tioner samt for rekruttering og fastholdelse. Kvalifikationsløn ydes uafhængig af tilde- ling af funktionsløn, jf. § 7.

Stk. 2. Der skelnes som udgangspunkt mellem følgende typer af kvalifikationer:

• jobrelevante

• fagrelevante og

• personrelevante kvalifikationer

Den lokale lønaftale om supplerende lønsystemer fastlægger de konkrete kvalifikations- løns elementer ved enheden.

Stk. 3. Kvalifikationsløn ydes i form af varige tillæg.

Stk. 4. Aftalt kvalifikationsløn, som tidligere er tildelt i form af en omklassificering el- ler et videreført tillæg, kan anses for værende tildelt.

Stk. 5. Kvalifikationsløn betragtes principielt som tildelt på grundlag af kvalifikationer i værende stilling, og bortfalder således som udgangspunkt ved ansættelse i anden stil- ling, idet eventuel fortsat tildeling af kvalifikationsløn forudsættes at ske i overens- stemmelse med de aftalte principper for den ny stilling.

Stk. 6. Tillæg udmøntes i multipla á 3.000 kr., dog således at summen af kvalifikations- tillæg, inkl. videreførte personlige tillæg, for den enkelte udgør mindst 6.000 kr. De hhv. 3.000 kr. og 6.000 kr. udgør følgende.

Tillæg i alt pr. 1. marts 2020 kr. pr. år

Tillæg i alt pr. 1. marts 2021 kr. pr. år

Tillæg i alt pr. 1. marts 2022 Kr. pr. år

4.353,92

4.424,01

4.493,03

8.707,83

8.848,03

8.986,06

Stk. 7. Enheden skal sikre, at medarbejderne har kendskab til kriterierne for tildeling af kvalifikationsløn og hvilke krav, der knytter sig til opfyldelsen af kriterierne.

§ 9. Engangsvederlag

Der kan efter lokal aftale ydes engangsvederlag.

Stk. 2. Engangsvederlag ydes typisk som efterfølgende honorering af en særlig indsats over en periode, hvor der har været tale om en særlig kvalitativ eller kvantitativ indsats ud over den pågældendes stillingsprofil.

§ 10. Tillidsrepræsentanter

Tillidsrepræsentanterne må anvende den tid, der er nødvendig for på forsvarlig vis – og under hensyntagen til såvel tjenestestedets arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopga- vernes omfang – at kunne deltage i drøftelsen af den lokale lønpolitik, herunder lønni- veauet på arbejdspladsen og fastlæggelsen af principper for tildeling af funktionsløn og kvalifikationsløn.

Stk. 2. Tillidsrepræsentanterne skal ikke lønmæssigt stilles ringere end andre ansatte og skal have samme mulighed for at få tillæg ud over basislønnen, som hvis de havde haft mulighed for i fuldt omfang at fungere i deres sædvanlige job.

En løbende uddannelse/kursusvirksomhed som tillidsrepræsentant tages i betragtning i forbindelse med eventuel tildeling af kvalifikationsløn.

Der henvises i øvrigt til lokalaftale nr. 1 om tillidsrepræsentanter.

§ 11. Lønopfølgning/statistik

Hvert år udarbejdes centralt i Post Danmark en oversigt over lønudviklingen mv., der sendes til Fagligt Fælles Forbund og enhederne.

Stk. 2. Oversigterne drøftes i lønsystemudvalget. Ønsker enheden eller 3F´s repræsen- tanter en uddybende lønstatistik, rekvireres denne centralt i Post Danmark.

§ 12. Central lønsystemudvalg

Der er et centralt lønsystemudvalg, der bl.a. skal følge håndteringen af lønsystemet samt lønudviklingen.

Stk. 2. Det centrale lønsystemudvalg består af 6 faste medlemmer:

3 repræsentanter udpeget af Post Danmark og 3 repræsentanter udpeget af Fagligt Fæl- les Forbund.

Herudover kan det centrale lønsystemudvalg aftale udvidelse af antallet af medlemmer dog således, at antallet af repræsentanter udpeget af Post Danmark ikke kan overstige antallet af repræsentanter udpeget af Fagligt Fælles Forbund.

Det centrale lønsystemudvalg kan herudover ad hoc aftale deltagelse af andre relevante deltagere og repræsentanter.

Stk. 3. Det centrale lønsystemudvalg skal tage initiativer til at følge op på håndteringen af lønsystemet samt lønudviklingen.

Det centrale lønsystemudvalg drøfter principper og standarder for opgørelsen af lønud- viklingen.

Det centrale lønsystemudvalg kan på eget initiativ og/eller efter henvendelse fra enheder give råd, vejledning og sparring til de lokale lønsystemudvalg og det lokale arbejde med lønsystemet.

Stk. 4. Det centrale lønsystemudvalg mødes én gange årligt i forbindelse med de cen- tralt udarbejdede lønrapporter, men kan i øvrigt træde sammen efter behov.

Såfremt en af parterne herudover begærer møde afholdt, skal mødet holdes inden for en frist af 2 uger. Fristen kan ved aftale mellem parterne forlænges.

Det centrale lønsystemudvalg fastsætter derudover selv sin forretningsorden.

§ 13. Øvrige bestemmelser

Opslag af ledige stillinger:

I interne opslag af ledige stillinger skal det fremgå af opslaget, hvad basislønnen udgør eller hvilken løngaranti, der gælder, ligesom eventuelle aftalte tillæg, der knytter sig til stillingsprofilen skal være angivet.

Det skal endvidere fremgå af opslaget, at der efter en konkret individuel vurdering kan aftales kvalifikationsløn i form af tillæg.

Lønreguleringsmodel:

Med hensyn til lønreguleringsmodel henvises til forhandlingsprotokollat dateret 29. sep- tember 2006, pkt. 4.

§ 14. Behandling af uoverensstemmelser

Kan der ved en lokal forhandling ikke opnås enighed om principper for tildeling af til- læg, herunder den konkrete udmøntning af tillæg, kan forhandlingen, såfremt en af par- terne begærer det, videreføres mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Stk. 2. Der udfærdiges uenighedsreferat, der indsendes til hhv. HR PostNord Danmark og Fagligt Fælles Forbund, Postboks 392, 1790 København V.

Stk. 3. Forhandlingen afholdes inden for en frist af 1 måned efter modtagelsen af for- handlingsbegæringen, medmindre andet aftales. Hvis der ikke kan opnås enighed ved forhandlingen, kan sagen ikke videreføres.

Stk. 4. Brud på og fortolkning af lokale aftaler behandles efter bestemmelserne i lokal- aftale nr. 18 om behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter m.v.

§ 15. Opsigelse af lokale lokallønsaftaler

Lokale lokallønsaftaler kan tidligst opsiges af en af parterne/ hhv. parterne til udløb med et varsel på 3 måneder til udgangen af en måned.

Stk. 2. Opnås der lokalt ikke enighed indenfor opsigelsesperioden, sendes sagen til cen- tral forhandling mellem lokalaftalens centrale parter.

Stk. 3. Sagen forhandles centralt af lokalaftalens parter indenfor 30 arbejdsdage efter, at sagen er indsendt fra den lokale forhandling.

Stk. 4. Opnås der ikke enighed ved den centrale forhandling, behandles sagen ved et mæglingsmøde eventuelt et organisationsmøde, jf. Industriens Overenskomst, § 50. Spørgsmålet kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift.

Stk. 5. Såfremt der ikke efter stk. 4 opnås enighed om ændring i eller bortfald af den lo- kale lokallønsaftale, fortsætter den uændret i enhver henseende.

§ 16. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som konsekvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2020.

København, den 1. juni 2020

For PostNord Danmark

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxxxx Xxxxx)

Chef XX Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxxxx Xxxxx

Lokalaftale nr. 6 Lønningsperioder/ Lønudbetaling (Lønanvisning)

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S. Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 28.

1. Lønanvisning

Lønudbetaling og indbetaling af pensionsbidrag finder sted forud, således at lønnen er til rådighed sidste bankdag i måneden.

Stk. 2. Lønnen anvises til en lønkonto i et pengeinstitut.

2. Ikrafttræden og opsigelse

København, den 13. september 2007

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 7 Sygdom/tilskadekomst (Sygdom)

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S. Lokalaftalen erstatter § 29 i Industriens Overenskomst.

§ 1. Løn under sygdom

Medarbejderne får fuld løn under sygdom, herunder visse fast påregnelige særlige ydel- ser (natpenge m.m.), jf. lokalaftale 2.4. Natpenge m.v.

Lønnen indeholder den ved lovgivningen fastsatte maksimale dagpengesats.

Stk. 2. Medarbejdere, der ved udløbet af en tjenestefrihedsperiode på mere end 3 måne- der er sygemeldt, kan ikke genindtræde i tjenesten, før raskmelding finder sted. Der ud- betales ikke løn i den mellemliggende periode. Medarbejderen har under sådant et sygefravær efter dagpengeloven ret til dagpenge fra arbejdsgiveren.

Stk. 3. Til medarbejdere, som i tilknytning til udløbet af tjenestefrihedsperioden er fra- værende på grund af graviditet, barsel eller adoption udbetales løn eller dagpenge efter de almindeligt gældende regler.

§ 2. Sygemelding

Når en medarbejder er syg, skal den pågældende meddele dette til arbejdspladsen inden arbejdstiden begynder, medmindre sygdommens karakter er hindrende herfor.

Stk. 2. Der kan, såfremt konsultation af speciallæge nødvendigvis må finde sted i ar- bejdstiden, i forbindelse med sådan konsultation ydes fornøden frihed uden lønafkort- ning. Må medarbejderen være fraværende som følge af egentlig behandling hos speciallæge, må der præsteres dokumentation for sygdomsforfald efter de sædvanlige regler.

§ 3. Dokumentation

Post Danmark afgør om sygefraværet skal dokumenteres ved lægeerklæring, eller ved anden skriftlig erklæring. Hvis der afkræves en lægeerklæring betaler Post Danmark de hermed forbundne udgifter.

Stk. 2. Under sygefravær af mere end 2 ugers varighed har Post Danmark ret til - uden udgift for medarbejderen - at kræve nærmere oplysninger om sygdommens varighed gennem medarbejderens læge eller en af medarbejderen valgt specialist.

§ 4. Tilskadekomst i eller uden for arbejdstiden

Hvis en medarbejder sygemeldes på grund af tilskadekomst i eller uden for arbejdstiden, skal Post Danmark snarest underrettes herom og om årsagen hertil med henblik på even- tuel fremsættelse af erstatningskrav over for tredjepart og/eller anmodning om sygedag- pengerefusion.

§ 5. Afsked i forbindelse med sygdom

Bestemmelserne i Fmst. Cirkulære af 1. september 2001 om ”Afsked af tjenestemænd i staten og Folkekirken m.fl. på grund af svagelighed og sygefravær ” følges.

Kommentar: Det henstilles, at der sker en nøje vurdering forud for beslutning om opsigelse af sygemeldte medarbej- dere, der er opført på venteliste til hospitalsbehandling eller er under behandling, som må antages indenfor en kortere tid fuldt ud at restituere den pågældende.

Der er enighed om, at muligheden for at tage Det Sociale Kapitel i anvendelse til medarbejdere med midlertidig eller varig nedsat erhvervsevne skal undersøges forud for beslutning om opsigelse begrundet i sygefravær.

§ 6. Ikrafttrædelse og opsigelse

Denne lokalaftale trådte i kraft den 1. marts 2007 og er senest revideret som konse- kvens af resultatet af overenskomstforhandlingerne med virkning fra 1. marts 2012.

Stk. 2. Følgende bestemmelser er omfattet af protokollat nr. 2 (bilag 3-aftaler): § 1, stk. 4 og § 5.

Stk. 3. Øvrige bestemmelser kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Så- fremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af disse bestemmelser, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke opnås, at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde evt. organisationsmøde, jf. IO, § 8, stk. 3. Spørgsmål om opsigelse af denne lokalaftale kan således ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke kan opnås enighed om ændring i eller bortfald af bestemmelserne, fortsætter de uændret i enhver henseende.

København, den 4. juli 2012

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxxx Xxxxxxxxx)

For Fagligt Fælles Forbund

(Sign. Xxxx Xxxxxxxx)

Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Forhandlingssekretær Xxxx Xxxxxxxx

Lokalaftale nr. 8 Frihed, herunder børns sygdom / Hospitalsindlæggelse / Børneomsorgsdage

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst § 30 og § 32 samt supplerer Bilag 12, § 2 og erstatter § 3.

1. Force Majeure

Der henvises til Industriens Overenskomst, Bilag 12.

2. Børns sygdom

Til medarbejdere og ansatte under uddannelse indrømmes der frihed med løn, når dette er nødvendig af hensyn til pasning af medarbejderens syge hjemmeboende barn/børn.

Denne frihed omfatter kun den ene af barnets forældre og barnets første hele syge- dag.

Såfremt barnet bliver sygt i løbet af medarbejderens arbejdsdag, og medarbejderen må forlade arbejdet som følge heraf, er der endvidere ret til frihed med løn de reste- rende arbejdstimer den pågældende dag.

Såfremt barnet fortsat er sygt efter 1. hele sygedag har medarbejderen ret til yderlige- re 1 fridag. Denne fridag afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto.

Stk. 2. Desuden kan der gives frihed uden løn i fornødent omfang, hvis barnet fortsat er syg ud over 2. sygedag, og det ikke er muligt at skaffe pasning af barnet. Omsorgsdage, jf. lokalaftale nr. 2 om Arbejdstid, fridage og overarbejde, forudsættes i fornødent om- fang anvendt ud over 1. sygedag, ligesom anden tilgodehavende frihed efter aftale med arbejdsstedet kan anvendes.

Stk. 3. Post Danmark kan ved misbrug inddrage retten til frihed på barnets 1. og 2. sy- gedag. Ved eventuel inddragelse skal der forinden ske en individuel vurdering under hensyntagen til bl.a. barnets alder og forsørgerforholdene i hjemmet.

Stk. 4. Til medarbejdere og ansatte under uddannelse indrømmes der frihed, når det er nødvendigt, i forbindelse med hospitalsindlæggelse, herunder når indlæggelsen sker helt eller delvist i hjemmet. Reglen vedrører børn under 14 år.

Stk. 5. Den 1. maj tildeles medarbejdere og ansatte under uddannelse, med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første sygedag, 2,66 børneom- sorgsdage til afholdelse i perioden 1. maj 2020 – 31. august 2021. Medarbejderen kan højest afholde 2,66 børneomsorgsdage i perioden, uansat hvor mange børn med- arbejderen har. Reglen vedrører børn under 14 år.

Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyn- tagen til virksomhedens tarv.

Børneomsorgsdagene afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin fritvalgslønkonto.

Med virkning fra 1. september 2021 gælder følgende:

Medarbejdere og ansatte under uddannelse, med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første sygedag, har ret til 2 børneomsorgsdage pr. ferieaf- holdelsesperiode. Medarbejderen kan højest afholde 2 børneomsorgsdage i perioden, uansat hvor mange børn medarbejderen har. Reglen vedrører børn under 14 år.

Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyn- tagen til virksomhedens tarv.

Børneomsorgsdagene afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto.

Stk. 6. Medarbejdere og ansatte under uddannelse, med mindst 9 måneders ancienni- tet, der har ret til at holde barns første sygedag, har ret til frihed i forbindelse med lægebesøg sammen med barnet.

Medarbejdere, der ønsker at holde fri til lægebesøg, skal give virksomheden medde- lelse herom så tidligt som muligt.

Frihed til lægebesøg afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto.

Kommentar: Enhederne bør i tilslutning til barns 1. sygedag i videst muligt omfang tage hensyn til medarbejdernes anmodninger om afvikling af omsorgsdage eller tilgodehavende frihed i forbindelse hermed.

3. Frihed til pasning af alvorligt syge børn (Barselloven § 26)

En medarbejder, der har ret til dagpenge i forbindelse med pasning af syge børn under 18 år i henhold til § 26 i Lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel (barselloven), har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Xxxxxx til pasning af børn under 14 år gives med løn, mens frihed til pasning af børn fra 14 til og med 17 år gives uden løn. Retten til løn er betinget af, at Post Danmark under fraværet modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven.

Stk. 2. I henhold til barselloven er det en betingelse, at barnets sygdom skønnes at med- føre behov for ophold på hospital eller lignende institution i 12 dage eller mere. Be- handling eller pleje i hjemmet kan sidestilles med ophold på hospital, hvis barnets behov i forbindelse med sygdommen taler for det.

Stk. 3. Kravet i stk. 2. om en sygeperiode på 12 dage eller mere gælder ikke ved hospi- talsophold for børn af enlige forsørgere, der har ret til ordinært børnetilskud efter § 2, nr. 1 eller 2, i lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag.

Stk. 4. Retten til frihed med løn kan dog begrænses til 1 måned pr. år pr. barn.

Stk. 5. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lønancienniteten og optjening af pensionsalder.

Stk. 6. Post Danmark indbetaler i frihedsperioden løbende pensionsdækningsbidrag af den pensionsgivende løn til staten.

Stk. 7. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan spørgsmål om eventuel udbetaling af feriepenge forelægges for Arbejdsdirektoratet.

4. Frihed til pasning af alvorligt syge børn (Servicelovens § 42)

Medarbejdere, der efter Lov om social service, § 42, godkendes til i hjemmet at forsørge et barn under 18 år med betydelig og varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne el- ler indgribende kronisk eller langvarig lidelse, kan gives frihed uden løn.

Med virkning fra 1.april 2005 optjenes fuld pensionsalder under fravær. Kommunalt bi- drag til pensionsordning tilfalder ansættelsesmyndigheden.

Friheden medregnes ikke i lønancienniteten.

5. Frihed til pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom (Servicelo- vens § 118)

Medarbejdere, der efter Lov om social service, § 118, godkendes til at passe nærtståen- de med betydelig og varig nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse i hjemmet, har ret til frihed uden løn i indtil seks måne- der.

Friheden medregnes ikke i lønancienniteten hhv. optjeningen af pension.

6. Frihed til pasning af døende (Servicelovens § 119)

En medarbejder, der i henhold til Lov om social service, § 119, får bevilget plejeveder- lag i forbindelse med pasning af nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem, har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Stk. 2. Post Danmark betaler medarbejderen sædvanlig løn i frihedsperioden.

Kommentar: Post Danmark udbetaler sædvanlig løn i frihedsperioden mod at få udbetalt det beløb fra kommunen, som medarbejderen ellers ville være berettiget til i plejevederlag, i henhold til § 120, jf. Lov om social service.

Stk. 3. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lønancienniteten og optjening af pensionsalder.

Stk. 4. Post Danmark indbetaler i frihedsperioden løbende pensionsdækningsbidrag af den pensionsgivende løn til staten.

Stk. 5. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan spørgsmål om eventuel udbetaling af feriepenge forelægges for Arbejdsdirektoratet.

7. Frihed til borgerligt ombud

Lønnede hverv

Til varetagelse af lønnede ombud/hverv, herunder kommunale hverv ydes frihed mod lønafkortning. Dette omfatter også hverv der anses for vederlagt efter reglerne i lov om kommunernes styrelse eller lov om Københavns kommunes styrelse.

Stk. 2. Et ombud/hverv anses for lønnet, såfremt der ydes et fast vederlag derfor, eller såfremt der er mulighed for erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.

Stk. 3. Som lønnet erhverv regnes:

▪ Borgmester

▪ Rådmand o. lign

▪ Medlem af Folketinget

▪ Medlem af Europa Parlamentet

Stk. 4. For medarbejdere, der varetager hverv som formand for et af en kommunalbesty- relse eller et regionsråd nedsat udvalg og oppebærer fast vederlag herfor i henhold til reglerne i lov om kommunernes styrelse, kan lønfradraget dog, medmindre medarbejde- ren erklærer sig indforstået med en anden afregningsmåde, for hver måned højst udgøre et beløb, der svarer til det månedlige vederlag for hvervet, idet overskydende beløb overføres til næste måned.

Det samlede lønfradrag inden for et kalenderår kan ikke overstige det vederlag, der i samme tidsrum er oppebåret af medarbejderen.

Stk. 5. Til medlemmer af Københavns Borgerrepræsentation ydes tjenestefrihed som angivet i pkt.1 så længe den fra 1. januar 1987 fastsatte ordning med ydelse af fast skat- tepligtigt vederlag på 33.291 kr. pr. år (pr. 1. oktober 1986-niveau) forbliver uændret.

Stk. 6. Frihedsperioden medregnes i løn- og jubilæumsancienniteten.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata