Forretningsorden for
Forretningsorden for
Frederiksberg Idræts-Unions restaurationsudvalg
§ 1
Bestyrelsen for Frederiksberg Idræts-Union (FIU) kan nedsætte et restaurationsudvalg til at varetage forholdene omkring driften af restaurationen i Frederiksberg-Hallerne, Xxxx Xxxxxxxxxx, som anført nedenstående.
§ 2
2.1 Udvalget har i samarbejde med restauratøren i Frederiksberg-Hallerne til opgave at sikre, at den indgåede aftale mellem restauratøren og FIU overholdes, samt på bedste måde at vejlede og rådgive restauratøren i udøvelsen af hans hverv, så den bliver til gavn for brugerne på idrætsanlægget ved Xxxx Xxxxxxxxxx.
2.2 Udvalget skal på passende tidspunkter gennemføre en evaluering af aftaleforholdet og sørge for, at restauratøren bliver gjort bekendt med resultaterne heraf på det først kom- mende møde, der afholdes mellem restauratøren og udvalget.
2.3 Det er udvalgets opgave at udvælge og udarbejde den endelige aftale med restauratø- ren og forelægge denne til godkendelse og underskrift i bestyrelsen, samt efterfølgen- de at underrette bestyrelsen, såfremt udvalget vurderer, at der er opstået forhold i det daglige samarbejde, der gør, at aftaleforholdet bør ændres eller opsiges.
§ 3
3.1 Restaurationsudvalget består af
(a) Et medlem udpeget af FIUs bestyrelse.
(b) Et medlem udpeget af brugergruppen på Xxxx Xxxxxxxxxx.
(c) FIUs idrætsinspektør.
(d) Halinspektøren på Xxxx Xxxxxxxxxx.
FIUs idrætsinspektør fungerer som sekretær for udvalget.
3.2 Udvalget vælges for to år ad gangen og bestyrelsen og brugergruppen udpeger deres repræsentant til udvalget på deres respektive førstkommende møder efter FIUs repræ- sentantskabsmøde i lige år.
3.3 Når udvalget er sammensat vælger udvalget på førstkommende møde selv sin formand blandt sine medlemmer.
Forretningsorden for FIUs restaurationsudvalg 2
§ 4
Ved udvælgelsen af medlemmer til udvalget skal det tilstræbes, at de pågældende har kendskab til lokale forhold i og omkring restaurationen samt til de idrætsudøvere, træ- nere og ledere som anses for at være daglige gæster i restaurationen. Endvidere er det ønskeligt, at et eller flere af udvalgets medlemmer har en vis viden om restaurations- forhold og det generelle aktuelle prisniveau samt almen viden om budgetlægning og gennemgang af regnskaber.
§ 5
5.1 Møder i restaurationsudvalget indkaldes af formanden og afholdes så ofte, som denne finder det nødvendigt. Dog afholdes mindst to møder hvert halvår og restauratøren har pligt til at deltage i disse fire møder. Endvidere afholdes møde når mindst halvdelen af restaurationsudvalgets medlemmer begærer dette. Indkaldelse sker med mindst syv dages varsel.
5.2 Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget.
5.3 Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede.
5.4 Udvalgets formand leder udvalgets møder.
§ 6
6.1 Halinspektøren på Xxxx Xxxxxxxxxx er i det daglige arbejde udvalgets kontaktperson til restauratøren, og aktuelle forhold vedrørende driften drøftes alene mellem disse to personer.
6.2 Halinspektøren på Xxxx Xxxxxxxxxx er ansvarlig for, at udvalgets formand bliver gjort bekendt med opstående forhold vedrørende den daglige drift. Formanden foretager herefter det videre fornødne.
§ 7
Restaurationsudvalgets formand og FIUs administration aftaler indbyrdes, hvorledes der indkaldes til og refereres fra udvalgets møder samt hvorledes der for udførelsen af udvalgets arbejde i øvrigt skal forholdes.
§ 8
Nærværende forretningsorden er vedtaget af FIUs bestyrelse den 8. marts 2006.