Revideret og godkendt 1/2017 JV 15.05 PERSONALE- OG ARBEJDSREGLEMENT
Revideret og godkendt 1/2017 JV | 15.05 | |
PERSONALE- OG ARBEJDSREGLEMENT | ||
1. Indledning
Dette reglement gælder alle arbejdstagere, der er ansat i Lokalbus.
De enkelte dele af koncernen kan i tillæg have supplerende regler, arbejdsbeskrivelser og instrukser.
2. Ansættelse
Arbejdstageren ansættes af, den administrerende direktør i det enkelte selskab eller en person, der af denne får fuldmagt til det.
2.1 Generelle vilkår
Arbejdstagerne ansættes på de løn- og arbejdsvilkår, som til enhver tid fremgår af love, reglementer, overenskomster og ansættelsesdokumenter.
Arbejdstagerne skal rette sig efter forandringer i sit ansvars- og arbejdsområde indenfor rammen af love og overenskomster, når forholdene gør det nødvendigt.
I alle arbejdsforhold skal der indgås en skriftlig arbejdsaftale i henhold til ansættelsesrettens krav. Personale- og arbejdsreglementet indgår som en del af arbejdsaftalen.
3. Helbredsundersøgelser og sygefravær
Ved ansættelse kan selskabet forlange lægeattest eller anden erklæring på arbejdstagerens helbredstilstand. Hvis arbejdstageren ved ansættelsen har kendskab til, at han/hun har lidt af eller for tiden lider af en sygdom, skade eller svækkelse, der må antages at have en betydning for udførelsen af arbejdet, er han/hun forpligtet til at oplyse om dette til selskabet.
Iværksætter virksomheden undersøgelser efter ansættelsen, er arbejdstageren forpligtet til enten at indgå i sådanne undersøgelser eller på egen bekostning indgå i lignende undersøgelser hos anden læge. Resultatet af denne læges undersøgelser forelægges virksomheden.
Arbejdet med sygefravær er en vigtig del af koncernens helse-, miljø- og sikkerhedsarbejde. Via langsigtet og kontinuerlig fokus på arbejdsmiljø og trivsel har koncernen som målsætning at reducere sygefraværet. Alle arbejdstagere har pligt til at følge de retningslinjer og rutiner, som gælder for melding af sygefravær og opfølgning af sygemeldte. Lokalbus har en særlig opfølgning på fraværd generelt.
4. Arbejds- og hviletider
Den ordinære, effektive arbejdstid ved dagarbejde er 37,0 timer pr. uge.
Ved skiftearbejde følger selskabet bestemmelserne i love, forskrifter, overenskomster og lokale aftaler.
Den daglige arbejdstid kan afbrydes af hvile- og spisepauser i overensstemmelse med gældende lovgivning. Eller overenskomster
Derudover ordnes arbejdtiden overensstemmende med gældende lovgivning, dispensationer og aftaler, så som overensskomster.
5. Udbetaling af løn.
Løn udbetales til arbejdstageren én gang pr. måned, hvis ikke andet er aftalt.
Fast løn for hele den aktuelle kalendermåned udbetales til det vedtagne tidspunkt. Løn til timelønnede, variable tillæg, rejsegodtgørelser m.v. udbetales forskudt på baggrund af attesterede bilag, som skal indleveres til bestemte frister.
Hvis der er fejl i lønudbetalingen, kan virksomheden foretage den nødvendige justering til næste lønudbetaling. Arbejdstageren forpligter sig til straks at anmelde eventuelle fejl i lønudbetalingen.
Hvis det bliver nødvendigt at trække i lønnen, skal arbejdstageren orienteres, og en tilbagebetaling over flere terminer vurderes.
I lønnen kan der trækkes penge for:
a) Lovbestemt skattetræk, underholdsbidrag og lignende.
b) Indbetalinger til pensionsordning.
c) Beløb ifølge skriftlig aftale.
d) Fagforeningskontingent, herunder præmie til kollektiv forsikring, der er knyttet til medlemskab i fagforening, eller afgift til oplysnings- og udviklingsfond, når der i overenskomstens lokale aftale er fastsat regler om dette.
e) Erstatning for skader eller tab, som arbejdstageren i forbindelse med arbejdet forsætligt eller ved grov uagtsomhed har påført virksomheden, når arbejdstageren skriftligt erkender erstatningsansvar, eller dette er fastslået ved dom, eller arbejdstageren retsstridigt fratræder sin stilling. Før sådanne træk i lønnen foretages, skal arbejdsgiveren rådføre sig med arbejdstager og med dennes tillidsvalgte om grundlaget for trækket i lønnen og beløbets størrelse.
f) For meget udbetalt løn som følge af xxxxxxx, når lønudbetalinger på grund af arbejdsrutiner ikke var mulige at stoppe.
6. Almindelig orden.
Arbejdstagerne skal være klar til at påbegynde arbejdet på arbejds-/stationeringsstedet eller mønstringsstedet ved arbejdstidens begyndelse. Arbejdstagere, der får tildelt uniform, skal bære uniformen i henhold til uniformsreglementet. Ud over de fastsatte hvilepauser, må ingen forlade arbejdspladsen uden tilladelse, inden arbejdstiden slutter.
Arbejdstagerne er forpligtede til at følge nødvendige kontrolordninger, som bliver iværksat i henhold til lokale og lovmæssige aftaler.
Den, som er forhindret i at møde på arbejde, skal snarest muligt – før arbejdstidens begyndelse – melde fraværet og baggrunden herfor til nærmeste overordnede eller efter nærmere retningslinjer om dette emne.
Arbejdstageren skal følge anvisningerne fra sin overordnede, udføre sit arbejde efter bedste evne og behandle inventar, materialer, maskiner, værktøj, udstyr etc. med forsigtighed.
Arbejdstagerne skal rette sig efter de bestemmelser og forpligtelser, som er givet for at beskytte liv, helbred og ejendom og er forpligtet til at bruge det beskyttelsesudstyr, der stilles til disposition. Arbejdstageren er forpligtet til at gøre sig bekendt med brandinstrukser og flugtveje, og hvor brandalarmer, brandslukkere og førstehjælpsudstyr er placeret. Enhver skal vise den største forsigtighed ved behandling af lys, ild og brandfarlige sager.
Det er forbudt at ryge inden døre og i busser bortset fra de steder, hvor der eventuelt er afmærket med ’Rygning tilladt’. Lokalbus følger den danske lovgivning på området, at alt indendørs rygning ikke er tilladt. Bus og andre former for køretøjer betragtes som indendørs.
En arbejdstager må ikke møde på arbejde påvirket/efterpåvirket af rusmidler, indtage alkohol eller andre berusende/bedøvende midler i arbejdstiden eller være generende beruset indenfor arbejdsområdet udenfor arbejdstid. Ligeledes må man ikke bruge rusmidler udenfor arbejdstid på en sådan måde, at det under det efterfølgende arbejde medfører fare for sikkerhed, utilfredsstillende udførelse af arbejdet eller fravær. For ansatte, der er omfattet af ’lov om pligtmæssig afholdenhed’, er der forbud mod at nyde alkohol eller andre rusmidler de sidste otte timer inden tjenestetidens begyndelse.
Der henvises i øvrigt til Lokalbus alkohol- og rusmiddel politik, som indgår som en del af ansættelsesaftalen på lige linje med personale- og arbejdsreglementet.
Enhver skal optræde sømmeligt og høfligt mod dem, som den ansatte har kontakt med under arbejdets udførelse.
Ingen må uden tilladelse give uvedkommende adgang til virksomheden.
7. Information
Intern information:
Opslag med meddelelser til arbejdstagerne må kun sættes op på de tavler eller de placeringer, selskabet har anvist. Ekstraordinære opslag skal godkendes af en overordnet, før de opsættes. Dette gælder ikke rutinemæssige opslag, meddelelser fra de ansattes organisationer og lignende.
Elektronisk post (e-mail) på virksomhedens dataudstyr må kun bruges til tjenesteformål.
Ekstern information:
Information til medier/offentligheden skal gives af øverste leder eller den, han/hun har givet fuldmagt. I tilfælde af at medierne kontakter en arbejdstager om forhold, der gælder selskabet, skal selskabets ledelse informeres.
8. Tavshedspligt
Arbejdstagerne må ikke over for udenforstående omtale sager, der er underlagt tavshedspligt i henhold til lov, forskrift eller andre bestemmelser, eller når det er underforstået/ligger implicit i sagens art.
Arbejdstagerne må ikke bruge eller videreformidle informationer eller oplysninger, der anses for at være af forretningsmæssig betydning for selskabet. Dette omfatter økonomiske forhold som driftsresultater samt strategiske, tekniske og driftsmæssige forhold.
Arbejdstagerne er forpligtede til at forhindre, at udenforstående får adgang til personoplysninger, som vedkommende har fået kendskab til gennem sit arbejde, jfr. Personoplysningsloven.
Tavshedspligten gælder også, efter vedkommende har afsluttet sit arbejdsforhold.
9. Andet lønnet arbejde – konkurrerende virksomhed
Arbejdstagerne kan ikke uden tilladelse fra, administrerende direktør eller den, der er bemyndiget, tage andet lønnet arbejde eller etablere erhvervsvirksomhed, som vil være af et sådant omfang, at det kan gå ud over vedkommendes arbejdsindsats i selskabet. Arbejde for konkurrerende virksomheder accepteres ikke.
10. Forholdet til kunder og leverandører
Arbejdstagerne skal optræde høfligt, korrekt og med respekt overfor Lokalbus´s kunder og leverandører.
Ved indkøb af varer og tjenester skal arbejdstagerne optræde professionelt og i henhold til Lokalbus´s etiske normer. Arbejdstagerne må ikke udnytte Lokalbus´s rabatordninger eller på anden måde tilegne sig private økonomiske fordele fra personer, som de på Lokalbus´s vegne kommer i kontakt med.
11. Oplæring
Arbejdstagerne har pligt til at deltage i den oplæring, Lokalbus koncernen finder nødvendig for at udføre nuværende eller fremtidige arbejdsopgaver.
12. Opsigelse
Opsigelse fra virksomhedens side foretages af, administrerende direktør i det enkelte selskab eller den, disse giver fuldmagt til det.
a) Opsigelse – både fra virksomheden og fra arbejdstageren – skal gives skriftligt.
Opsigelsen fra virksomhedens side skal indeholde oplysninger om arbejdstagerens ret til at kræve forhandling og rejse søgsmål og fristerne for dette, om retten til at fortsætte i stillingen under et eventuelt søgsmål og fristerne for at kræve dette, samt hvem der skal rettes søgsmål mod som arbejdsgiver, hvis sådan en sag rejses. Skyldes opsigelsen arbejdsmangel, skal arbejdsgiveren oplyse om arbejdstagerens rettigheder i den forbindelse.
Inden arbejdsgiver træffer beslutning om opsigelse, skal spørgsmålet i henhold til loven, så vidt det er muligt, drøftes med arbejdstager og med arbejdstagers tillidsvalgte, medmindre arbejdstager ikke ønsker det.
b) Den gensidige opsigelsesfrist er vist i overenskomsten, hvis ikke andet skriftligt er aftalt eller fastsat i overenskomstaftalen. Inden opsigelse finder sted, kan der aftales kortere frist med arbejdstageren selv – bortset fra i prøvetiden.
c) For arbejdstagere, der skriftligt er ansat med en bestemt prøvetid, gælder en gensidig opsigelse på 8 dage, hvis andet ikke er aftalt. Ved en sådan opsigelse fra arbejdsgivers side, har arbejdstageren ikke rettighed til at fortsætte i stillingen under behandlingen af et eventuelt søgsmål.
d) Ved fratræden efter opsigelse udfylder virksomheden en udtalelse. Udtalelsen skal indeholde oplysninger om arbejdstagerens navn, fødselsdato, hvad arbejdet har bestået af og om arbejdsforholdets varighed.
Denne bestemmelse begrænser ikke arbejdstagerens ret til at kræve en mere udførlig udtalelse i tjenesteforhold, hvor det er sædvane, og ikke andet er fastsat i overenskomsten jf. Arbejdsmiljøloven.
13. Afskedigelser og suspension mv.
Koncernchef, administrerende direktør eller nogen, disse giver fuldmagt til det, kan uden opsigelsesfrist afskedige en arbejdstager.
13.1 Afskedigelsesgrunde
Afskedigelse kan gives, hvis arbejdstageren gør sig skyldig i groft pligtbrud eller anden væsentlig mislighold af arbejdsaftalen, for eksempel ved at han/hun:
a) Uden rimelig grund nægter at rette sig efter ordre fra overordnede om forhold, der gælder arbejdet eller orden på arbejdsstedet.
b) Møder på arbejdet og er beruset eller påvirket af rusmidler/ bedøvende midler eller indtager sådanne midler på arbejdsstedet. Der henvises til punkt 6 i personale- og arbejdsreglementet og Lokalbus´s alkohol- og rusmiddel politik.
c) Begår graverende eller gentagen og skriftligt påtalte forseelser, der kan medføre fare for eller skade på liv og helbred, eller for ødelæggelse eller beskadigelse af materiel, maskiner og udstyr eller almindeligt tab af tillid.
d) Gør sig skyldig i tyveri eller underslæb af selskabets eller de ansattes ejendele.
I grove tilfælde, vil der være tale om bortvisning, og altså uden en egentlig opsigelsesvarsel. Følger danske forhold i henhold til ansættelsesret.
13.2 Behandling af afskedigelsessag
Afskedigelse skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysninger om arbejdstagerens ret til at kræve forhandling og at rejse søgsmål samt fristerne for dette. Det skal også oplyses, hvem der er arbejdsgiver og derfor sagsøgte i en eventuel tvist.
Inden afskedigelse finder sted, skal arbejdsgiveren eller den, der har fået fuldmagt til dette, konferere med arbejdstagerens tillidsvalgte, medmindre arbejdstageren ikke ønsker dette.
13.3 Suspension
Hvis tjenestens art kræver det, kan den administrerende direktør eller den, der får fuldmagt til dette, efter samråd med arbejdstagerens tillidsvalgte fjerne en arbejdstager midlertidigt fra sin stilling, når der er grund til at antage, at vilkårene for afskedigelse efter Arbejdsmiljøloven er til stede. Foreligger der ikke et sådant grundlag, skal suspensionen straks ophæves.
Ved suspension har arbejdstageren krav på, at denne bliver begrundet. Beslutningen om suspension skal straks meddeles vedkommendes tillidsvalgte.
13.4 Tiltale og straf
Hvis det kan antages, at en arbejdstager har gjort sig skyldig i en strafbar handling mod Lokalbus koncernen eller et af selskaberne i koncernen, skal arbejdstagerens overordnede straks melde dette til administrerende direktør, der dernæst afgør, om forholdet skal anmeldes, og om der skal begæres tiltale.
14. Procedurer ved forseelser/brud på personale- og arbejdsreglementet
Normalt skal brud på personale- og arbejdsreglementet og lignende påtales efter følgende trin:
1. Mundtlig irettesættelse, der bekræftes/dokumenteres skriftligt.
2. Skriftlig advarsel.
3. Afskedigelse.
Det præciseres, at alvorlige brud på reglementet kan medføre strengere reaktionsformer end de ovennævnte, og at man kan afvige fra normalprocedure. Hvis forholdene, der er skriftligt påtalt, ikke gentages i løbet af et år, skal advarslen bortfalde og ikke være vægtgivende ved eventuelle senere forseelser.
15. Andet
I tillæg til personale- og arbejdsreglementet, samt lov og overenskomstbestemmelser vil selskabet til enhver tid have retningslinjer og eventuelle særaftaler, arbejdstagerne skal rette sig efter, når det gælder tilladelser, løn under sygdom, ferie, fri rejseordninger, indlevering af billetopgørelse mv. Der henvises også til de etiske retningslinjer samt alkohol- og rusmiddel politikken for Lokalbus koncernen.