Delegationsaftale
Delegationsaftale
mellem
TEAM DANMARK Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby | og | ANTI DOPING DANMARK Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby |
vedrørende varetagelse af ”EliteSupport” - den selvstændige funktion etableret i overensstemmelse med eliteidrætslovens § 1, stk. 3
X.xx.: H.92.23964
Delegationsaftale
mellem
TEAM DANMARK Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby (’Team Danmark’) | og | ANTI DOPING DANMARK Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby (’ADD’) |
vedrørende varetagelse af ”EliteSupport” - den selvstændige funktion etableret i overensstemmelse med eliteidrætslovens § 1, stk. 3.
1. BAGGRUND
1.1. Team Danmarks bestyrelse er bemyndiget og forpligtet til at føre tilsyn med - og om nød- vendigt sanktionere - specialforbund m.v. i relation til samarbejdet mellem Team Danmark og specialforbund, jf. eliteidrætslovens bestemmelser herom.
1.2. Af eliteidrætslovens § 1, stk. 3 fremgår følgende:
”Team Danmark skal udvikle og etablere en selvstændig funktion, som kan behandle indbe- retninger fra atleter, trænere og andre, hvis de oplever uacceptabel adfærd i de elitetræ- ningsmiljøer, som Team Danmark samarbejder med.”
1.3. Den selvstændige funktion etableret af Team Danmark i henhold til eliteidrætslovens § 1, stk. 3 kaldes herefter ’Funktionen’.
1.4. Forretningsordenen for Funktionen (’Forretningsordenen’, jf. Bilag 1) er en integreret del af denne Aftale og skal til enhver tid finde anvendelse i supplement til denne Aftale og efterle- ves af ADD. Funktionens funktionsbeskrivelse, vilkår for behandling af indberetninger samt fortrolighed og tavshedspligt er nærmere reguleret i Forretningsordenen.
1.5. Team Danmarks bestyrelse foretager løbende evaluering af Funktionen og iværksætter den fornødne udvikling og tilpasning af Funktionen og Forretningsordenen.
2. DELEGATION
2.1. Denne Delegationsaftale (’Aftalen’) er indgået mellem Team Danmark og ADD med henblik på at etablere det fornødne grundlag for delegation af varetagelse af Funktionen og det her- til etablerede sekretariat (’Sekretariatet’), jf. forretningsordenens pkt. 2.10.
2.2. Funktionen skal behandle indberetninger fra atleter, trænere og andre, hvis de oplever uac- ceptabel adfærd i de elite-træningsmiljøer, som Team Danmark samarbejder med (’Indbe- retninger’) i overensstemmelse med vilkår fastsat i Forretningsordenen.
2.3. ADD påtager sig at etablere en telefonisk indberetningsadgang samt en indberetningsad- gang via e-mail og evt. en online indberetningsadgang i øvrigt (på domænet www.elite- xxxxxxx.xx).
2.4. ADD er forpligtet til at udarbejde og løbende opdatere en sagsbehandlingsmanual for Sekre- tariatet og fremsende kopi af denne samt eventuelle ændringer hertil til Team Danmark. Den på tidspunktet for underskrift af nærværende Aftale seneste version af sagsbehand- lingsmanual for Sekretariatet vedlægges som Bilag 2.
3. VILKÅR I ØVRIGT
3.1. ADD skal tilsikre, at de forvaltningsretlige regler om delegation samt persondatabeskyttel- seslovgivningen (GDPR) iagttages.
3.2. Indberetninger skal behandles fortroligt, herunder således at ADD ikke må videregive op- lysninger i Indberetninger til andre myndigheder, bortset fra tilfælde, hvor Sekretariatet måtte være forpligtet hertil i henhold til gældende ufravigelig lovgivning, og således at op- lysninger i en Indberetning ikke kan anvendes i ADD’s øvrige virke. Der påhviler ADD tavs- hedspligt i forhold til al information, som Sekretariatet modtager i forbindelse med Indbe- retninger og behandlingen heraf.
3.3. ADD skal behandle inhabilitet og interessesammenfald (herunder i Sekretariatet) efter for- valtningslovens § 3. Ansatte hos ADD må ikke deltage i behandlingen, hvis vedkommende er inhabil eller der er andre former for interessesammenfald.
3.4. ADD kan ikke forestå behandlingen, hvis ADD er inhabile eller der er interessesammenfald i øvrigt. I givet fald må behandlingen af den konkrete Indberetning i sin helhed henvises til Team Danmarks bestyrelses behandling.
3.5. ADD har ikke hjemmel eller bemyndigelse til sanktionering eller offentlige udtalelser vedrø- rende Indberetninger, dog undtaget generelle udtalelser om Funktionens virke og i øvrigt som anført i pkt. 2.5, idet Offentlighedslovens regler i enhver henseende skal iagttages.
4. ØKONOMI
4.1. ADD afholder alle direkte og indirekte omkostninger ved delegationen, herunder enhver intern og ekstern omkostning eller risiko.
4.3. Det faste årlige honorar faktureres 4 gange årligt, kvartalsvis forholdsmæssigt forud, første gang ved Aftalens indgåelse for perioden fra Aftalens ikrafttrædelse og indtil udgangen af førstkommende kvartal. Det faste årlige honorar pålægges ikke moms.
4.4. Endvidere modtager ADD et variabelt honorar for hver behandling af en Indberetning, der opgøres efter medgået tid efter følgende honorarmodel:
Sagsbehandling afregnes med kr. 1.000 pr. time, mens transporttid afregnes med 50% af den gældende timepris. Kørsel i medarbejders egen bil godtgøres derudover, jf. statens takster.
Opgørelsen foretages på baggrund af faktisk forbrugt tid (ikke påbegyndte tidsperioder m.v.).
Dokumenterede udlæg godtgøres efter aftale af Team Danmark, f.eks. udlæg til nødvendig transport, translatør, porto, eksterne mødefaciliteter (inkl. forplejning) og evt. ophold i til- fælde af rejseaktivitet etc. ADD forventer ikke umiddelbart international rejseaktivitet, men er ikke afskåret herfra.
ADD er af hensyn til ressourceforbruget opmærksomme på, at den mødeaktivitet som me- ningsfuldt kan afvikles online via Teams el. lign. bliver det. Møder med atleter eller andre vedrørende sager vil dog forventeligt som udgangspunkt blive afholdt med fysisk fremmø- de, da funktionens følsomme virkeområde forudsætter en dialog, som bedst kan afvikles ved fysisk fremmøde.
Det variable honorar og udlæg faktureres efter endt behandling af hver Indberetning og overgivelse af samlerapport til Team Danmarks bestyrelse i overensstemmelse med Forret- ningsordenens pkt. 3.9 og 3.10. Det variable honorar pålægges ikke moms.
ADD orienterer Team Danmark, hvis omkostningerne til én sag overstiger kr. 100.000. For at værne om uafhængigheden i funktionens virke, som skal kunne undersøge indkomne sa- ger i relevant omfang, vil Team Danmark i den forbindelse ikke blive oplyst om sagens ind- hold.
Hvis særlige forhold gør det påkrævet, for eksempel ved en større, langvarig eller ekstraor- dinær omkostningstung undersøgelse, kan parterne aftale nærmere om foreløbig eller acon- to fakturering.
4.5. Såvel det faste honorar som det variable honorar reguleres hvert år med udviklingen i for- brugerprisindekset (opgjort pr. juli måned), første gang i 2024 med udviklingen fra juli 2023 til juli 2024.
4.6. Parterne er enige om, at denne Aftale, og i særdeleshed dette punkt 4, skal genforhandles mindst én gang årligt inden udgangen af juni måned, første gang i juni 2024. Eventuelle af- talejusteringer skal træde i kraft med virkning fra 1. januar året efter, med mindre parterne er enige om andet eller hvis særlige forhold gør andet påkrævet.
5. IKRAFTTRÆDEN, OPSIGELSE M.V.
5.1. Denne Aftale træder i kraft ved underskrift.
5.2. Denne Aftale kan opsiges af Team Danmark uden varsel, idet det forudsættes, at delegatio- nen til enhver tid kan tilbagekaldes. Bortset fra i tilfælde af ADD’s væsentlige misligholdelse af Aftalen, er Team Danmark ved opsigelse forpligtet til at betale det faste årlige honorar, jf. pkt. 4.2, for den resterende del af det indeværende kalenderår samt et variabelt honorar for forbrugt tid på Aktuelle Indberetninger opgjort indtil tidspunktet for opsigelse.
5.3. ADD kan opsige denne Aftale med 4 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.
5.4. I tilfælde af en parts væsentlige misligholdelse, skal den anden part være berettiget til at ophæve denne Aftale uden varsel.
5.5. I tilfælde af Aftalens ophør – uanset årsag – skal Team Danmark træffe afgørelse om, hvor- vidt ADD skal færdiggøre eventuelle verserende undersøgelser eller om sådanne undersø- gelser skal overleveres til den fremtidige varetagelse af Funktionen. Det variable honorar opgøres og faktureres, jf. pkt. 4.4., herunder omfattende tidsforbrug til eventuel overleve- ring.
* * * *
BILAG: Bilag 1: Forretningsorden for Funktionen af [DATO]
Bilag 2: Sagsbehandlingsmanual for Sekretariatet, Version 1.0 af [DATO] Bilag 3: Vedtægter for Team Danmark af [DATO]
* * * *
For Team Danmarks bestyrelse Dato:
[NAVN] [TITEL] | [NAVN] [TITEL] |
For Anti Doping Danmarks bestyrelse Dato:
[NAVN] [TITEL] | [NAVN] [TITEL] |