OVERENSKOMST 2017
OVERENSKOMST 2017
XXXXXXX OG FINANSFORBUNDET
Overenskomst mellem Keylane og Finansforbundet Indholdsfortegnelse
Gyldighedsområde 2
Arbejdstid 2
Løn 3
Pension 3
Overskudsdeling 3
Ferie 4
Overenskomstbestemte fridage 4
Sociale bestemmelser 4
Keylane feriedage 5
Graviditet, barsel og orlov 5
Adoption 7
Øvrige bestemmelser 7
Frihed ved børns sygdom 8
Xxxxx til pasning i hjemmet af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende . 9 Afskedigelser og fratrædelsesgodtgørelse 9
Aftale mellem Xxxxxxx og Finansforbundet om samarbejde og samarbejdsudvalg 10
Protokollat om forsikringer 15
Protokollat om pensionsordninger 15
Aftale mellem Keylane og Finansforbundet om regler for behandling af faglig strid 16
Aftale mellem Xxxxxxx og Finansforbundet om fagligt arbejde 19
Aftale mellem Xxxxxxx og Finansforbundet om bidrag til uddannelsesformål 23
Indmeldelse i Finanssektorens Arbejdsgiverforening 24
Ikrafttrædelse og opsigelsesbestemmelse 24
Hovedaftale mellem Keylane og Finansforbundet 25
Overenskomst mellem Xxxxxxx og Finansforbundet
Gyldighedsområde
Overenskomsten om løn- og ansættelsesvilkårene for medarbejdere i Keylane er indgået mellem Keylane og Finansforbundet.
Alle ansatte er omfattet af funktionærloven.
Overenskomsten omfatter alle medarbejdere, der er beskæftiget i Keylane med undtagelse af følgende:
• Medarbejdere ansat på tidsbegrænset kontrakt med arbejde for virksomheden i op til seks måneder
• Medhjælpere til tidsbegrænset arbejde i administrationen og som ikke indgår i projekter el- ler kundeleverancer i virksomheden
• Direktionen
Såfremt Xxxxxxx agter at ansætte køkken- og rengøringspersonale optages drøftelser med Finans- forbundet om vilkårene.
Arbejdstid
Frihed under ansvar er en væsentlig værdi i Xxxxxxx. Det betyder at medarbejdere og ledelsen i fællesskab tilrettelægger arbejdstiden under hensyn til en smidig og effektiv opgavevaretagelse og under hensyn til den enkelte medarbejders behov for fleksibilitet. Det er op til leder og medarbej- der i fællesskab løbende at drøfte, hvorvidt der er en fornuftig sammenhæng mellem arbejdstid og omfanget af arbejdsopgaver, og der skal altid være en drøftelse, hvis medarbejderen ønsker det.
Den normale arbejdstid er 37,5 timer. Der er en daglig frokostpause, som ikke indgår i arbejdsti- den. Kan der ikke opnås enighed om arbejdstidens placering gælder følgende:
• Keylane kan bestemme placering af arbejdstiden mellem kl. 08.00 og kl. 18.00 på hverda- ge fra mandag til fredag. Ved deltagelse i projekter med udenlandske kunder/leverancer kan den normale arbejdstid fraviges af ledelsen.
Medarbejdere med aflønning over brutto kr. 449.252 ,- (inkl. pension) pr. år er ansat uden højeste tjenestetid og må påregne at skulle arbejde mere end 37,5 timer pr. uge. I det omfang det er mu- ligt kan merarbejde udlignes. Merarbejde honoreres således ikke særskilt.
Medarbejdere med aflønning under brutto kr. 449.252 ,- pr. år (inkl. pension) modtager ved beor- dret overarbejde honorering med 150% for de første 3 timer på hverdage og 200% på lørda- ge/søndage, søgnehelligdage, overenskomstbestemte fridage og efter de første 3 overarbejdstimer på hverdage. Ved beordring af overarbejde skal der tages hensyn til medarbejderens personlige grunde for i en konkret situation ikke at kunne påtage sig overarbejde.
Kørselsgodtgørelse(kilometerpenge) ved kørsel mellem flere arbejds- pladser samme dag
Hvis medarbejderen bruger sin egen bil til i arbejdsmæssig sammenhæng at køre mellem flere ar- bejdspladser samme dag yder Keylane kørselsgodtgørelse efter de retningslinjer og satser, som SKAT fastsætter. Taksterne for 2017 foreligger endnu ikke, men udgjorde for 2016 (op til 20.000 km. årligt) 3,63 kr. pr. km.
De nærmere retningslinjer for ordningen, herunder registrering og afregning, beskrives på Keyla- ne’ intranet/wiki.
Løn
Lønnen aftales individuelt mellem Keylane og medarbejderen.
Lønnen reguleres med de ved overenskomstforhandlingerne mellem Xxxxxxx og Finansforbundet aftalte ændringer. Lønnen betales bagud og er til disposition senest den sidste bankdag i måne- den.
Medarbejdere, der ansættes i perioden 1. september – 31. december ikke er berettiget til den ge- nerelle lønstigning, der er aftalt mellem parterne til at træde i kraft den førstkommende 1. januar. Disse medarbejdere er omfattet af de generelle lønstigninger, der aftales efter den førstkommende
1. januar. De pågældende medarbejdere orienteres om denne aftale i forbindelse med ansættel- sen.
Der holdes en individuel samtale om løn en gang om året.
Pension
Pensionsbidraget udgør mindst 9%, heraf mindst 4% fra virksomhedens side.
Pensionsbidraget for nyansatte, fra og med 1. juli 2012, udgør mindst 16,25%; heraf betaler virk- somheden mindst 11%.
Xxxxxxxx af pensionsbidraget sker efter prøvetidens udløb. Dog betaler Xxxxxxx i prøvetiden præ- mien til sundhedsforsikring og kritisk sygdom.
Overskudsdeling
Der opgøres kvartalsvis en overskudsandel, som tilfalder medarbejderne. Overskudsdelingen op- gøres som 15 % af selskabets gennemsnitlige ”Resultat før renter” (EBIT, Earnings before interest and tax) i de to seneste afsluttede kvartaler. Ved opgørelsen anvendes et korrigeret ”Resultat før renter”, hvor omkostninger til overskudsdelingen ikke indgår.
Beløbet fordeles mellem medarbejderne og udbetales efter følgende principper:
· Ligelig fordeling mellem alle ansatte i pågældende kvartal
· Ved deltidsansættelse fordeles overskudsdelingen forholdsmæssigt, ligesom der ved del- vis ansættelse i et helt kvartal ydes forholdsmæssig tildeling
· Opgørelsen finder sted kvartalsvis og en eventuel udbetaling sker sammen med lønudbe- talingen i den anden måned i det efterfølgende kvartal.
Regnskabsmæssige tab/gevinster ved salg af dele af, eller salg af, Xxxxxxx’ samlede aktiviteter udeholdes fra overskudsdelingen.
I tvivlstilfælde omkring opgørelsen af overskudsdelingen afgør virksomheden suverænt, hvordan der skal forholdes.
Beregningen af beløbet til overskudsdeling fremlægges på næstfølgende SU-møde til orientering.
Ferie
Der gives medarbejderne ferie med løn efter ferieloven. Det særlige ferietillæg udbetales 30. april.
Det kan aftales mellem virksomheden og den enkelte medarbejder, at optjent ferie ud over 20 da- ge kan overføres til det følgende ferieår. En aftale, der skal være skriftlig, skal være indgået inden ferieårets udløb. En opsagt medarbejder, der ifølge aftale har overført ferie til efterfølgende ferie- år, kan ikke pålægges at afholde denne ferie i en opsigelsesperiode.
Ferie omfattet af ferielovens §38, stk. 1, ”feriehindring på grund af særlige forhold” holdes i det følgende ferieår, hvis der er enighed mellem virksomheden og medarbejderen herom.
Det kan ved lokal aftale bestemmes, at ferielovens §15, stk. 3, om ”ændring/afbrydelse af ferie” ikke gælder for de i den lokale aftale omfattede medarbejdere.
Overenskomstbestemte fridage
Alle søgnehelligdage er fridage. Herudover er juleaftensdag, grundlovsdag samt nytårsaftensdag fridage.
Særlige medarbejdergrupper - studerende og medarbejdere på forsker- ordning
Stk. 1.
For studerende, der har et studiekort fra en videregående uddannelse og som ansættes som del- tidsbeskæftigede, kan der indgås aftale om ansættelsesvilkår, der fraviger overenskomstens be- stemmelser for så vidt angår løn under barsel, pension og overskudsdeling.
Stk. 2.
For op til 3 medarbejdere ansat under den til enhver tid gældende særlige skatteordning for uden- landske forskere og nøglemedarbejdere kan der indgås aftale om ansættelsesvilkår, der fraviger overenskomstens bestemmelser for så vidt angår løn under barsel, pension og overskudsdeling.
Sociale bestemmelser
Keylane feriedage
Med start fra 1. januar 2011 optjener medarbejderen ret til 5/12 dags betalt Keylane-feriedag for hver måneds ansættelse i et kalenderår (optjeningsåret). For medarbejdere der har første ar- bejdsdag efter den 1. i en måned, beregnes feriedagene forholdsmæssigt.
Medarbejdere, der ikke arbejder hver dag eller er deltidsansatte, får tildelt Keylane feriedage for- holdsmæssigt.
Der optjenes Keylane feriedage under fædreorlov eller forældreorlov i det omfang, der ydes hel eller delvis løn. Der optjenes ikke Keylane feriedage under orlovsperioder, hvorunder der ikke ydes hel eller delvis løn. Pensionsindbetalinger betragtes i denne sammenhæng ikke som løn.
Keylane feriedage skal afholdes i det år, der går fra 1. maj til 30. april (ferieåret) og som følger ef- ter optjeningsåret.
Afholdelse af Xxxxxxx feriedage placeres før den ordinære ferie (ferien ifølge Xxxxxxxxxx). Ved fratrædelse udbetales resterende og optjente Xxxxxxx feriedage.
Mulighed for tilkøb af fridage
Medarbejderne får - i det omfang, det harmonerer med hensynet til virksomhedens drift - mulig- hed for hvert ferieår at købe op til 3 ekstra fridage, som de selv finansierer via deres løn. Mulighe- den gælder dog ikke de medarbejdere, som allerede har indgået aftale om ferie/fridage ud over de almindeligt gældende 5 ugers ferie og 5 Keylane-feriedage.
Da ordningen af praktiske årsager følger ferieåret indfases ordningen med mulighed for tilkøb af 1 ekstra fridag i ferieåret 2016/17. I ferieåret 2017/18 henholdsvis 2018/19 kan der tilkøbes 3 eks- tra fridage pr. ferieår.
Forespørgsel om køb af fridage skal gives skriftligt med mindst 1 måneds varsel. Endvidere forud- sættes det, at det er planlagt at afholde alle almindelige feriedage, herunder også eventuelle over- førte feriedage, samt Keylane-feriedage inden køb og brug af ekstra fridage.
For hver fridag trækkes der 4,8% af månedslønnen svarende til Ferielovens bestemmelse om løn- træk ved afholdelse af ferie for medarbejdere, der endnu ikke har optjent fuld ferie med løn. Løn- trækket sker i den måned, hvor de ekstra fridage afholdes.
Ordningen etableres som en prøveordning, som løber i perioden 1.1 2017 – 30.4 2019. Det aftales ved overenskomstforhandlingen ultimo 2018, om forsøgsordningen ophører eller gøres permanent.
Graviditet, barsel og orlov
Stk. 1.
En kvindelig medarbejder som har været ansat i Keylane i 6 måneder før den forventede fødsel får i forbindelse med graviditet og barsel fuld løn under orlov, dog tidligst 4 uger før forventet fødsels- tidspunkt og indtil 14 uger efter fødslen.
Fædreorlov med fuld løn (4 uger) og forældreorlov med xxxx xxx (10 uger) ydes til medarbejdere som har været ansat i Keylane i 6 måneder før den forventede fødsel, og placeres efter aftale xxx- xxx virksomheden og medarbejderen. Fædreorloven skal dog være holdt senest 14 uger efter bar- nets fødsel.
Hvis der ikke ved aftale opnås enighed om placeringen af orloven gælder, at:
a) Xxxxxxxx medarbejdere som har været ansat i Keylane i 6 måneder før den forventede fødsel har ret til fuld løn i op til 4 uger (fædreorlov) som skal holdes senest 14 uger efter fødslen. Fravæ- ret skal holdes i uafbrudte perioder á 2 uger.
b) Xxxxxxxxxxxx som har været ansat i Xxxxxxx i 6 måneder før den forventede fødsel har ret til fuld løn ved uafbrudt fravær i op til 10 uger, som efter medarbejderens valg kan placeres i uge 15
- 60 efter fødslen (forældreorlov). Medarbejdere kan også vælge at placere forældreorlov i 2 uaf- brudte perioder på 5 uger i samme periode. Medarbejderen skal meddele forældreorlov med fuld løn og placering af denne efter pkt. b) senest 4 uger efter fødslen.
Arbejdsgiverens pligt til at yde fuld løn, jf. ovenfor, er betinget af, at medarbejderen efter loven om ret til orlov og dagpenge (barselloven) er berettiget til dagpenge med et beløb, svarende til mindst 32/46 af det maksimale dagpengebeløb.
Ved forlængelse af barselsorloven på grund af barns hospitalsindlæggelse, jf. barselloven, betales fuld løn. Forældrene vælger, hvem der har retten til den forlængede orlov. Hvis barselsorloven for- længes efter denne bestemmelse, vil medarbejderens ret til frihed efter punkt b eller stk. 3 blive udskudt med det tilsvarende antal uger.
Ved barns død betales fuld løn i de perioder, hvor der betales sygedagpenge, jf. barselloven. End- videre betales fuld løn til faderen i de perioder, hvor der er ret til dagpenge efter sygedagpengelo- vens §16 (moderens sygdom inden for de første 14 uger).
Der betales herudover fuld løn under fravær på grund af lægeligt dokumenterede graviditetsgener.
Kravet om 6 måneders anciennitet i forbindelse med graviditet og barsel etableres som en prøveordning, der løber i perioden 01.01.2017 – 30.04.2019. Det aftales ved over- enskomstforhandlingen ultimo 2018 om forsøgsordningen ophører eller gøres perma- nent.
Stk. 2.
En gravid medarbejder kan ikke af virksomheden afskediges de sidste 3 måneder før den forven- tede fødsel, medmindre der foreligger sådanne forhold fra medarbejderens side, at bortvisning er berettiget.
Stk. 3.
Når en medarbejder holder barselsorlov uden løn fra virksomheden, jf. barselloven, betaler virk- somheden såvel medarbejderens som virksomhedens normale pensionsbidrag i perioden. Dog længst til 60 uger efter fødslen.
Stk. 4.
Medarbejderen har efter afholdt fravær i henhold til stk. 1, litra b, ret til deltidsansættelse til og med uge 52 efter fødslen. Hvis der ikke ved lokal forhandling opnås enighed om nedsættelsen, har medarbejderen krav på ansættelse på halv tid i perioden. Ønsker medarbejderen at udnytte denne ret, skal medarbejderen meddele det til virksomheden inden 8 uger efter fødslen.
I forbindelse hermed betales fuldt pensionsbidrag både fra medarbejderen og virksomheden.
Stk. 5.
Ved aftalebestemt orlov til børnepasning optjenes anciennitet.
Adoption
Hvis den adoptionsundersøgende myndighed bestemmer, at medarbejderen skal være fraværende fra arbejdet ved modtagelsen, har medarbejderen fra modtagelsestidspunktet samme rettigheder som nævnt i barselsbestemmelserne.
Ved modtagelsen af et adoptivbarn i udlandet har medarbejderen ret til orlov med fuld løn i den dagpengeberettigede periode, dog højst 8 uger før modtagelsen.
Ved modtagelsen af et adoptivbarn i Danmark har medarbejderen ret til orlov med fuld løn i den dagpengeberettigede periode, dog højst 2 uger før modtagelsen.
Når en medarbejder adopterer et barn, har medarbejderen ret til orlov uden løn i 14 uger regnet fra tidspunktet for modtagelsen af barnet.
Øvrige bestemmelser
Hvis en medarbejder i Xxxxxxx har behov for fravær af familiemæssige og/eller sociale årsager vil medarbejderen og den daglige leder i fællesskab drøfte, hvordan dette tilrettelægges så medar- bejderens behov tilgodeses på en måde, der er forenelig med virksomhedens og kundernes behov.
Nærværende bestemmelse har ikke til hensigt at ændre på de værdier, der er gældende i Keylane, hvorefter medarbejdere og ledelse i fællesskab finder løsninger, der er udtryk for frihed under an- svar.
Hvis medarbejderen og virksomheden ikke kan opnå enighed gælder følgende vedrørende frihed ved børns sygdom og orlov til pasning af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende i hjemmet.
Frihed ved børns sygdom
Stk. 1.
En medarbejder har ret til om nødvendigt at få fri med løn i indtil 2 dage af et hjemmeboende barns (normalt et barn under 15 år) sygdomsperiode for enten at arrangere passende pleje eller selv passe barnet.
Stk. 2.
Ved et sygt mindreårigt barns hospitalsindlæggelse eller tilsvarende ambulant behandling, der kræver forældrenes tilstedeværelse, gives indtil 2 ugers orlov med fuld løn.
Det samme gælder, hvis barnet udskrives fra hospitalet eller fra tilsvarende ambulant behandling, hvis det fortsat er nødvendigt med pleje/pasning i hjemmet i stedet for hospitalsophold. Virksom- heden kan forlange fornøden dokumentation herfor.
Den samlede frihedsperiode kan ikke overstige 2 uger.
Stk. 3.
Ved sygdom ud over de 2 sygedage eller de indtil 2 ugers orlov med fuld løn, gives der på medar- bejderens begæring orlov uden løn i en sådan periode, at en forsvarlig pasning af det syge barn er praktisk mulig.
Ved orlov ud over 2 uger kan virksomheden gøre ydelse af yderligere orlov betinget af forevisning af lægeattest. Lægens samlede honorar ved udstedelse af lægeattest betales af virksomheden.
Stk. 4.
Frihed i henhold til stk. 1, 2 og 3 gælder også, når man har et forældremyndighedslignende for- hold til barnet.
Stk. 5.
Der gives hel eller delvis orlov i op til 13 uger til medarbejdere med et alvorligt sygt barn, jf. §26 i barselloven.
Virksomheden betaler lønkompensation op til fuld sædvanlig løn i orlovsperioden.
Der optjenes ferie og betales pensionsbidrag af fuld sædvanlig løn. Orlovsperioden medregnes i medarbejderens anciennitet.
Stk. 6.
Der gives medarbejdere, der forsørger et fysisk eller psykisk handicappet hjemmeboende barn un- der 18 år, mulighed for hel eller delvis orlov uden løn, jf. §42 i lov om social service.
Virksomheden og medarbejderen betaler fuldt pensionsbidrag i orlovsperioden.
Xxxxx til pasning i hjemmet af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende
Stk. 1.
En medarbejder, der ønsker at passe nærtstående handicappede, alvorligt syge eller døende i hjemmet, har ret til orlov med løn fra virksomheden, hvis medarbejderen enten:
a. Ansættes af kommunen i henhold til §118 i lov om social service til at passe en nærtstående med betydeligt og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse, eller
Stk. 2.
Der optjenes under orloven ferie og betales pensionsbidrag af normal løn. Orlovsperioden med- regnes i medarbejderens anciennitet.
Afskedigelser og fratrædelsesgodtgørelse
Opsigelse skal ske i overensstemmelse med funktionærlovens regler.
Stk. 1.
Afskedigelse efter funktionærlovens §5, stk. 2 (120-dagesreglen) kan ikke finde sted.
Stk. 2.
Hvis en efter reglerne for behandling af faglig strid nedsat voldgiftsret måtte finde, at afskedigelse er uberettiget og ikke begrundet i funktionærens eller virksomhedens forhold, kan voldgiftsretten efter påstand herom underkende afskedigelsen, medmindre samarbejdet mellem virksomheden og funktionæren har lidt eller må antages at ville lide skade ved en fortsættelse af ansættelsesforhol- det. Finder voldgiftsretten, at afskedigelsen er uberettiget, men at ansættelsesforholdet alligevel ikke skal fortsætte, kan voldgiftsretten efter påstand herom bestemme, at virksomheden skal be- tale den pågældende en erstatning. Størrelsen af denne skal afhænge af sagens omstændigheder og funktionærens anciennitet i virksomheden.
Stk. 3.
Underkendelse af opsigelsen eller tilkendelse af godtgørelse er betinget af, at funktionæren har været uafbrudt beskæftiget i virksomheden i mindst 1 år før opsigelsen.
Stk. 4.
Hvis en medarbejder efter afskedigelse, begrundet i virksomhedens forhold, i opsigelsesperioden ønsker at deltage i en jobrelevant uddannelsesaktivitet, gives der frihed med løn i uddannelsespe- rioden. Friheden skal aftales og gives under hensyn til virksomhedens drift.
Aftale mellem Xxxxxxx og Finansforbundet om samarbejde og samar- bejdsudvalg
§1 Formålet med samarbejdsudvalget
Formålet med samarbejdsudvalget (SU) er at fastholde og udvikle Keylane som en attraktiv virk- somhed for nuværende og potentielle medarbejdere, hvor arbejdsmiljø og virksomhedskultur fremmer virksomhedens udvikling samtidig med at der skabes gode rammer for medarbejdernes daglige arbejde, trivsel og personlige udvikling.
SU skal medvirke til at sikre loyale og engagerede medarbejdere.
SU virker som sparringspartner for ledelsen forud for og i forbindelse med større ændringer i virk- somheden, ligesom SU er et forum hvor medarbejderne formelt kan rejse forslag og problemstil- linger overfor ledelsen.
SU drøfter emner på generelt niveau og behandler ikke enkeltsager, eksempelvis personsager.
§2 Sammensætning Stk. 1.
SU består af 2 grupper:
Gruppe A
Virksomhedens ledelse udpeger samme antal medlemmer som gruppe B. Mindst 1 medlem skal være direktionsmedlem. Virksomhedens ledelse udpeger SU-koordinatoren blandt de til gruppe A udpegede medlemmer af samarbejdsudvalget.
Gruppe B
Stk. 2.
Stk. 3.
Stk. 4.
Valg/udpegning sker for 2 år ad gangen med vekselvis afgang. Genvalg/genudpegning kan finde sted. Hvervet ophører automatisk, når et medlems ansættelsesforhold i virksomheden ophører.
§3 Valg
Valg af medlemmer til gruppe B og suppleanter for disse foranstaltes af udvalgets B-gruppe.
§4 Formand
Et medlem af gruppe A fungerer som formand for udvalget.
Anmærkning
§5 Udvalgsår og forretningsorden
SU mødes ordinært 4 gange om året. SU mødes ekstraordinært ved:
• Konstatering af større ændringer i Xxxxxxx’ økonomiske situation
• Forventede større ændringer i beskæftigelsessituationen
• Større generelle emner, der fordrer afklaring inden næste ordinære møde
• Efter ønske fra direktionen eller et flertal af medarbejderrepræsentanter i SU.
Indkaldelse
SU’s koordinator indkalder til møder.
Dagsorden
Alle medlemmer af SU kan fremsende emneforslag til dagsordenen til SU’s koordinator.
SU’s koordinator og formand udarbejder dagsorden for møderne og synliggør eventuelle emner der ikke er medtaget af agenda.
Udkast til dagsorden udsendes til mødedeltagerne og på WIKI/Intranet senest 14 dage før mødet. evt. ændringer / tilføjelser fremsendes til koordinatoren en uge før mødet.
Endelig dagorden fremsendes 1 uge før mødet til deltagerne og på WIKI/Intranet.
Eventuelt skriftligt materiale til behandling sammen med agendaen fremsendes som udgangs- punkt sammen med agendaen og senest 2 dage før mødet.
Dagsorden for SU-møderne er:
SU dagsorden
1. Gensidig orientering inkl. økonomisk status
2. Status på organisation
3. Emner til behandling
a. Emne X
b. Emne Y
4. Status på aktionspunkter
5. Eventuelt
Mødereferat
Koordinatoren udarbejder udkast til beslutningsreferat fra SU-møderne efter følgende retningslin- jer: Udkast til mødereferat skal foreligge senest 1 uge efter mødet
Kommentarer til mødereferatet skal indgives senest 1 uge efter modtagelse af udkast
Endeligt referat skal udsendes senest 1 uge efter kommentering, dvs. senest 3 uger efter mødet Referatet offentliggøres gennem WIKI/Intranet til medarbejderne.
§6 SU's obligatoriske arbejdsopgaver
Stk. 1.
Virksomheden har pligt til via SU at give de ansatte fyldestgørende oplysninger om forhold af væ- sentlig betydning for de ansatte på virksomheden. Pligten til at informere omfatter som minimum
1) information om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens aktiviteter, virksomhedens økonomiske situation og fremtidsudsigter, herunder om ordre- og markedssituati- onen samt produktionsforhold,
2) information om virksomhedens beskæftigelsesforhold, herunder hvis beskæftigelsen på virk- somheden er truet, og planer om større ændringer og foranstaltninger, som får betydning for be- skæftigelsen, og
Stk. 2.
Stk. 3.
Virksomheden har pligt til via lønmodtagerrepræsentanterne at høre de ansatte ved at give dem mulighed for at udveksle synspunkter og etablere en dialog med virksomhedens ledelse på bag- grund af de modtagne oplysninger i henhold til stk.1. Lønmodtagerrepræsentanterne skal på bag- grund af de i stk.1, nr. 2 og 3, nævnte oplysninger, have mulighed for:
1) at fremsætte en udtalelse,
2) at forberede sig på og holde møde med ledelsen og
3) at få et begrundet svar fra ledelsen på eventuelle udtalelser.
Stk. 4.
Stk. 5.
Høringen om de i stk.1, nr. 3, nævnte beslutninger sker med henblik på at nå til en aftale om de beslutninger, som virksomhedens ledelse kan træffe, og som har medført eller kan medføre bety- delige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene.
Stk. 6.
Stk. 7.
Ved fusion skal der, efter at fornøden orientering i samarbejdsudvalget er givet lønmodtagernes repræsentanter, respektive de berørte lønmodtagere, jf. lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse – nedsættes en paritetisk sammensat arbejdsgruppe med repræsentan- ter for såvel lønmodtagere som arbejdsgivere i de af fusionen omfattede virksomheder. Arbejds- gruppen nedsættes senest, når fusionen af såvel overdrager som erhverver er endeligt vedtaget af de kompetente forsamlinger.
Ved overdragelse af en del af en virksomhed enten i form af:
a. overdragelse af en eller flere filialer eller
b. overdragelse mellem virksomheder, som ikke er koncernforbundne, og hvor overdragelsen om- fatter mindst 10% af de i den overdragende virksomhed beskæftigede medarbejdere, nedsættes der tilsvarende en paritetisk sammensat arbejdsgruppe.
Arbejdsgruppen har til opgave
– at følge udviklingen ved overdragelsen, og
– at rådgive om afhjælpning af eventuelle problemer ved overdragelsen.
Stk. 8.
Ved afskedigelser af en flerhed af medarbejdere, der ikke er begrundet i medarbejdernes forhold, skal ledelsen optage drøftelse om aktiviteter for at sikre, at medarbejderne får de bedste mulighe- der for fremtidig beskæftigelse, herunder søge at nå frem til tilbud om kurser, som er relevante i forhold til den opsagtes mulighed for at få nyt arbejde. For de medarbejdere, hvor mulighed for anden beskæftigelse pga. alder ikke er nærliggende, må muligheden for førtidspension og delpen- sion overvejes.
Stk. 9.
Det er samarbejdsudvalgets opgave at drøfte, hvor mange midler der afsættes til medarbejdernes kompetenceudvikling. Ved årets slutning skal SU følge op på anvendelsen af midlerne til kompe- tenceudvikling.
§7 Information Stk. 1.
I særlige tilfælde, hvor det alvorligt vil kunne skade eller påvirke virksomhedens drift eller skade virksomheden at give information eller foretage høring efter §6, er virksomheden ikke forpligtet hertil.
Stk. 2.
§8 Tavshedspligt
Lønmodtagerrepræsentanterne eller særligt sagkyndige, der bistår dem, må ikke videregive oplys- ninger, som de af hensyn til virksomhedens legitime interesser har modtaget som fortrolige.
Tavshedspligten gælder også efter udløbet af lønmodtagerrepræsentanternes mandat.
Protokollat om forsikringer
Virksomheden betaler præmien for en rejseforsikring, der dækker ved tjenesterejser, ligesom de betaler præmien for en ulykkesforsikring, der dækker medarbejderen både i fritid og arbejdstid. Medarbejderen kan med fordel overveje, hvorvidt der er behov for at supplere med yderligere ulykkesforsikring med fritidsdækning.
Protokollat om pensionsordninger
Pensionsvilkår og ydelsessammensætning mv.
Ændringer i bestående eller nye pensionsordningers indhold, opbygning og sammensætning mv., aftales mellem virksomheden på den ene side og den faglige repræsentant på den anden side.
Pensionsordninger etableres som kollektive ordninger og skal indeholde både opsparing og risiko- dækning. Der aftales lokalt mindstekrav herfor, dog skal ordningen være baseret på et unisexbe- regningsprincip.
Aftale mellem Keylane og Finansforbundet om regler for behandling af faglig strid
§1 Aftalens område Stk. 1.
Nærværende „Regler for behandling af faglig strid” anvendes ved:
a. Uenighed om fortolkning af kollektive overenskomster og aftaler, der er indgået mellem Keylane og Finansforbundet, eller uenighed om fortolkning af kutymer
b. Uenighed mellem medlemmer af Keylane og medlemmer af Finansforbundet i ansættelsesretli- ge personsager.
Stk. 2.
Stk. 3.
Sager om brud på overenskomsten indbringes for Arbejdsretten.
Forinden indbringelse sker, afholdes efter begæring af én af parterne et fællesmøde til drøftelse af sagen senest 14 dage efter begæringens modtagelse.
§2 Mæglingsmøde Stk. 1.
Stk. 2.
Mæglingsmødet skal holdes uden unødig udsættelse og inden 14 dage efter begæringens modta- gelse.
Stk. 3.
Stk. 4.
Meddelelse om, at en part ønsker at indbringe en principiel sag for de almindelige domstole eller behandlet ved faglig voldgift, skal fremsættes skriftligt og være den modstående part
i hænde senest 4 uger efter afholdelse af mæglingsmødet.
§3 Voldgiftsret
Stk. 1.
Stk. 2.
Stk. 3.
Svarskrift skal være den klagende part i hænde senest 1 måned efter modtagelsen af klageskrif- tet.
Stk. 4.
Stk. 5.
Stk. 6.
Stk. 7.
§4 Voldgiftsrettens sammensætning og kendelse Stk. 1.
Stk. 2.
Voldgiftsretten består normalt af 5 medlemmer, hvoraf hver part udpeger 2 medlemmer. Parterne retter i fællesskab henvendelse til Arbejdsrettens formand med henblik på udpegning af opmand. Parterne tilstræber i den forbindelse at foretage en enig indstilling, jf. stk. 4. Parterne kan undta- gelsesvis aftale, at der alene skal være 2 partsudpegede dommere. I sager af principiel eller større karakter kan parterne aftale, at antallet af opmænd udvides til tre.
Stk. 3.
Stk. 4.
Stk. 5.
Stk. 6.
Stk. 7.
Stk. 8.
Kendelsen vedtages ved afstemning efter forudgående rådslagning.
Stk. 9.
Honorar til opmanden/opmændene afholdes med halvdelen af hver af parterne, som i øvrigt afhol- der egne omkostninger.
Aftale mellem Keylane og Finansforbundet om fagligt arbejde
”Den faglige repræsentant” er et synonym for den højeste faglige myndighed i virksomheden. Der er, i nævnte prioriterede rækkefølge, tale om én af følgende: Bestyrelsen i en faglig personalefor- ening, en fællestillidsmand eller en tillidsmand.
§1 Valg af tillidsmand
Medlemmer af Finansforbundet har ret til blandt sig at vælge en tillidsmand i virksomheden, hvis der er ansat mindst 6 medlemmer af Finansforbundet.
§2 Valgbarhed
Tillidsmanden skal vælges blandt anerkendt dygtige medlemmer af Finansforbundet med erfaring og indsigt i virksomhedens forhold og som har været ansat i mindst 6 måneder på valgtidspunk- tet. Elever, medarbejdere i opsagt ansættelsesforhold samt ledere kan ikke vælges til tillidsmand.
§3 Valgtidspunkt Stk. 1.
Ordinært valg af tillidsmand afholdes hvert andet år (ulige årstal) i november med tiltrædelse se- nest efterfølgende 1. januar, med mindre anden valgperiode er aftalt. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2.
Hvis en tillidsmand i løbet af valgperioden bliver ude af stand til at varetage sine funktioner, kan der vælges en ny tillidsmand for resten af valgperioden. Ved langvarigt fravær kan der vælges en midlertidig tillidsmand for fraværsperioden.
Stk. 3.
Der kan vælges en suppleant for tillidsrepræsentanten. Suppleanten indtræder i tillidsmandens sted, hvis denne fratræder eller af anden grund bliver ude af stand til at varetage sine funktioner. Suppleanten opnår først rettigheder og beskyttelse samtidig med, at han indtræder som tillids- mand.
§4 Valgprocedure Stk. 1.
Finansforbundet tager initiativ til at gennemføre valg. Tillidsmandsbeskyttelsen indtræder på det tidspunkt, hvor virksomheden får en skriftlig orientering om valgresultatet.
Stk. 2.
Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af Finansforbundet og skriftligt meddelt virksomheden, evt. pr. e-mail.
Meddelelsen fra Finansforbundet skal indeholde oplysning om:
– Datoen for valget
– Den valgtes navn og stillingsbetegnelse
– Hvor mange finansforbundsmedlemmer, der er i virksomheden
– Hvor mange der deltog i valget.
Stk. 3.
§5 Tillidsmandens opgaver Stk. 1.
Stk. 2.
Stk. 3.
Stk. 4.
Stk. 5.
§6 Lønnedsættelse, opsigelse, bortvisning og advarsel Stk. 1.
Den lokale tillidsmand skal orienteres inden reduktion af løn for et medlem på virksomhedens ini- tiativ eller afskedigelse af et medlem af Finansforbundet.
Orientering skal normalt gives dagen før – og helst 24 timer før – meddelelsen til medarbejderen. Og den skal gives i så god tid, at tillidsmanden er bedst muligt rustet til at varetage medlemmets interesser og kan rådføre sig med Finansforbundet. Ved bortvisning skal orientering ske snarest muligt.
Stk. 2.
Både ved advarselssamtale, lønnedsættelse og afskedigelse skal virksomheden tilbyde, at den lo- kale tillidsmand deltager i mødet med ledelsen. Hvis medlemmet ikke ønsker, at tillidsmanden deltager i mødet, skal der efterfølgende ske en orientering om resultatet af mødet.
Stk. 3.
Stk. 4.
§7 Uddannelse Stk. 1.
Stk. 2.
Stk. 3.
Tillidsmanden skal løbende have mulighed for relevant faguddannelse. Det gælder også, hvis der sker jobskifte under udførelse af tillidsmandshvervet. Det gælder ligeledes mulighed for uddannel- se, så tillidsmanden efter tillidsmandshvervets ophør kan indtræde i en stilling på samme niveau som før hvervet.
§8 Samarbejdssamtale
Der skal hvert år finde en samarbejdssamtale sted mellem tillidsmanden og den nærmeste leder, der er tillidsmandens samarbejdspart i virksomheden. Den første samtale finder sted senest tre måneder efter tillidsmandsvalget. Ved lederskift finder der en ny samtale sted senest tre måneder efter den nye leders tiltrædelse. Parterne udfærdiger i fællesskab et konklusionsreferat.
§9 Frihed til organisatorisk arbejde
Stk. 1.
Det arbejde, der er forbundet med den tillidsvalgtes virke, kan udføres i arbejdstiden. Det skal dog ske, så der er mindst mulig gene for arbejdet i virksomheden. Aktiviteter initieret af virksomheden er arbejdstid.
§10 Beskyttelse af tillidsvalgte Stk. 1.
Afskedigelse eller lønnedsættelse af en tillidsvalgt skal begrundes i tvingende årsager. Forinden afskedigelse/lønnedsættelse finder sted, skal der finde en forhandling sted mellem overenskom- stens parter, medmindre der foreligger sådanne forhold fra den tillidsvalgtes
Stk. 2.
Hvis virksomheden efter mæglingsmødet fortsat skønner, at afskedigelse/lønnedsættelse er nød- vendig, kan opsigelsen/meddelelsen om lønnedsættelse først afgives en uge herefter.
Stk. 3.
Hvis afskedigelse/lønnedsættelse af en tillidsvalgt, herunder en arbejdsmiljørepræsentant, ikke er begrundet i tvingende årsager, skal virksomheden udrede en godtgørelse. Ved udmåling af godt- gørelsen tages hensyn til den tillidsvalgtes alder, anciennitet og sagens øvrige omstændigheder.
Aftale mellem Keylane og Finansforbundet om bidrag til uddannelsesformål
§1
Stk. 1.
Som bidrag til uddannelsesformål betaler Keylane pr. halvår kr. 416,- pr. ansat, der er omfattet af overenskomsten mellem Keylane og Finansforbundet.
Stk. 2.
Bidraget beregnes på grundlag af medarbejderantallet pr. 1. juni og betales halvårsvis forud pr. den 1. januar og den 1. juli. Keylane oplyser medarbejderantal til Finansforbundet, som forestår opkrævningen af beløbene. Der betales første gang den 1. juli 2012.
Indmeldelse i Finanssektorens Arbejdsgiverforening
Såfremt Keylane indmelder sig i Finanssektorens Arbejdsgiverforening bortfalder denne overens- komst.
Ikrafttrædelse og opsigelsesbestemmelse
Overenskomsten, aftaler og protokollater træder i kraft 1. januar 2017 og kan opsiges med 4 må- neders varsel til ophør ved udgangen af en december måned – dog tidligst december måned 2019.
Der er aftalt lønstigninger på 2,50 % i 2017.
Lønstigningerne fordeler sig mellem en generel lønstigning pr. januar 2017 på 1,50 % og en løn- pulje på 1,00 %.
Lønpuljen afsættes til individuelle lønreguleringer, der skal udmøntes i 2017. Lønpuljen skal mindst svare til 1,00 % af lønsummen i oktober måned for de medarbejdere, der reguleres med den generelle lønstigning.
Der er enighed om at Keylane skal dokumentere anvendelsen af lønpuljen. Dokumentationen sker i anonymiseret form i SU. Lønpuljen opgøres på baggrund af den totale lønsum i oktober 2016 sammenholdt med den totale lønsum i januar 2016 for det antal medarbejdere, der er omfattet af den generelle lønstigning. OL-gruppen (pt. 7 personer) holdes ude af opgørelsen. Således skal lønsummen for medarbejderne, der er omfattet i alt stige med 2,50 %. Keylane vil endvidere sup- plere med at oplyse antal medarbejdere, der har fået andel i de individuelle lønreguleringer.
Lønstigningerne for 2018 og 2019 aftales mellem Keylane og Finansforbundet i henholdsvis no- vember 2017 og november 2018. I november 2017 er det udelukkende lønstigningerne der afta- les. I november 2018 aftales lønstigningerne og det afgøres om prøveordningerne skal gøres per- manente.
Overenskomsten gælder til 31. december 2019.
Overenskomsten er først endeligt gældende, når parternes kompetente forsamlinger har godkendt den.
København, den 29. november 2016
Keylane Finansforbundet
Hovedaftale mellem Keylane og Finansforbundet
§1
Denne hovedaftale er afsluttet mellem på den ene side Keylane og på den anden side Finansfor- bundet med bindende virkning for Keylane og for medlemmer af Finansforbundet, der er ansat i henhold til en mellem parterne indgået overenskomst.
§2
Finansforbundet anerkender Keylane’ ret til at lede og fordele arbejdet og at anvende den efter Keylane’ skøn passende arbejdskraft, dog i overensstemmelse med de til enhver tid gældende lo- ve, aftaler og overenskomster.
§3
Keylane anerkender den enkelte medarbejders ret til at være medlem af Finansforbundet samt til at deltage i Finansforbundets og de dertil knyttede kredses og personaleforeningers arbejde.
§4
Keylane og Finansforbundet er enige om at fremme et godt samarbejde og virke for rolige og sta- bile arbejdsforhold i Keylane.
§5
Stk. 1
Stk. 2
Ved ansættelse af personale udfærdiger Keylane en skriftlig bekræftelse af ansættelsesforholdet, bl.a. med angivelse af, at de gældende bestemmelser om løn- og øvrige arbejdsvilkår er indeholdt i overenskomster indgået mellem Keylane og Finansforbundet.
§6
Stk. 1
Stk. 2
Selv om en overenskomst er opsagt og udløbet, er parterne forpligtet til at overholde dens be- stemmelser, indtil anden overenskomst er indgået, eller arbejdsstandsning er iværksat i overens- stemmelse med reglerne i § 8.
§7
Inden for det område, som en overenskomst omfatter, kan der, så længe den er gældende, ikke iværksættes arbejdsstandsning.
§8
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
De i stk. 3 nævnte skrivelser skal angive arbejdsstandsningens karakter og nærmere omfang.
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
Parterne er forpligtet til ikke at understøtte, men med alle rimelige midler at hindre ulovlige ar- bejdsstandsninger og søge at få dem bragt til ophør.
§9
Stk. 1
Enhver uenighed om forståelsen af en overenskomst om løn- og øvrige arbejdsvilkår kan af hver af parterne søges bilagt ved mægling, eventuelt ved voldgift efter reglerne i stk. 2.
Stk. 2
Såfremt en af parterne forlanger det, skal striden søges bilagt ved et mæglingsmøde, der så vidt muligt afholdes på stedet, hvor uenigheden er opstået. I mødet, der skal finde sted inden for en frist af 1 uge, deltager en mæglingsmand fra hver af parterne i denne hovedaftale samt 1 repræ- sentant for hver af de stridende parter.
Stk. 3
§10
Stk. 1
Stk. 2
Umiddelbart efter opsigelsen optages forhandlinger om en ny hovedaftale.
Stk. 3
Er forhandlinger om en fornyelse af hovedaftalen efter den stedfundne opsigelse ikke afsluttet til den pågældende 1. oktober, gælder hovedaftalen, uanset at opsigelsestidspunktet overskrides, indtil de ikraftværende overenskomster om løn- og øvrige arbejdsvilkår afløses af nye, og hoved- aftalen bortfalder da ved de nye overenskomsters ikrafttræden.
København, den 29. november 2016
Keylane Finansforbundet