VEDTÆGT FOR
VEDTÆGT FOR
KOLONIHAVEFORBUNDET
§ 1. Forbundets navn og stiftelse
1. Forbundets navn er: KOLONIHAVEFORBUNDET.
2. Forbundet er stiftet den 11. maj 1908.
§ 2. Definitioner
1. Medlem
Som medlem anses haveforeninger optaget i Kolonihaveforbundet samt enkeltpersoner, der har underskrevet en lejekontrakt eller en brugsretsaftale om en kolonihave i en haveforening under Kolonihaveforbundet.
2. Udlejede haver
Når det af denne vedtægt fremgår, at noget skal opgøres på grundlag af antal udlejede haver, er det antallet af udlejede haver pr. seneste kvartal, der benyttes, jf. dog § 9, stk. 4.
§ 3. Formål og virke
1. Kolonihaveforbundet er en sammenslutning af havefolk organiseret i kolonihaveforeninger og har til formål at arbejde for medlemmernes interesse i alle spørgsmål af betydning for kolonihavebevægelsen.
2. Kolonihaveforbundet skal være en professionel og dynamisk organisation, der aktivt imødekommer og understøtter medlemmernes skiftende behov. Kolonihaverne skal med et bredt socialt sigte være en levende del af samfundet og sikre fællesskab, varierede haveformer og udfoldelsesmuligheder for alle medlemmer.
3. Dette søges blandt andet opnået ved,
at arbejde for at oprette nye kolonihaveområder, og herunder medvirke til at optage lån hertil samt for at bevare allerede eksisterende kolonihaveområder,
at arbejde for at indpasse kolonihaver i den offentlige planlægning samt for at fremskaffe arealer til kolonihaveformål med støtte fra stat og kommuner,
at arbejde for at fastholde og udbygge den lovmæssige beskyttelse af kolonihaver,
at arbejde for at fastholde og udbygge kontakter med offentlige myndigheder i alle spørgsmål af interesse for kolonihavebevægelsen,
at arbejde for at udvikle og forny kolonihavebevægelsen,
at arbejde for og fastholde kolonihaverne som et miljørigtigt og grønt fritidstilbud,
at inddrage kredse, foreninger og medlemmer i Forbundets arbejde, herunder forhandlinger med myndigheder og udlejere,
at rådgive i spørgsmål, som er af direkte betydning for foreningernes virke,
at yde juridisk vejledning og rådgivning til medlemmer og foreninger, dog ikke juridisk proces,
at yde økonomisk bistand til foreningerne i retssager og lignende, hvis Forretningsudvalget eller Hovedbestyrelsen vurderer, at sagen har generel betydning for den samlede kolonihavebevægelse,
at fastsætte maksimalpriser på bebyggelse samt havens anlæg og beplantning for at modvirke enhver form for kapitalvinding,
at bekoste en årlig præmiering af haverne efter regler fastlagt af Kolonihaveforbundet,
at udgive en hjemmeside og et medlemsblad, der skal udbrede kendskabet til kolonihaver,
at samarbejde med beslægtede organisationer i ind- og udland,
at udvikle services og ydelser, som understøtter foreningers behov, eksempelvis regnskab, salg, vedtægtsgennemgang, juridisk proces mv.
§ 4. Organisationsforhold
1. Kolonihaveforbundet består af følgende organer:
a) Kongressen, jf. § 9
b) Hovedbestyrelsen, jf. § 11
c) Forretningsudvalget, jf. § 11
d) Kolonihaveforbundets kredse, jf. § 4 stk. 2
e) Kredsenes vurderingsankeudvalg, jf. § 12
f) Revision, jf. § 15
2. Landet er opdelt i følgende storområder og kredse:
Storområde | Kredsnr. | Kredsnavn | Kommune |
1 | 1 | Hovedstaden Syd | København, Frederiksberg, Dragør, Tårnby |
2 | Hovedstaden Vest | Albertslund, Ballerup, Glostrup, Høje Tåstrup | |
3 | Hovedstaden Sydvest | Brøndby, Hvidovre, Ishøj, Rødovre, Vallensbæk, Greve, Solrød |
4 | Hovedstaden Midt | Gladsaxe, Herlev | |
2 | 5 | Nordøstsjælland | Rudersdal, Gentofte, Hørsholm, Lyngby-Tårbæk, Allerød, Furesø |
6 | Nordsjælland | Fredensborg, Frederikssund, Halsnæs, Gribskov, Helsingør, Hillerød, Egedal | |
7 | Midtsjælland | Roskilde | |
8 | Nordvestsjælland | Holbæk, Kalundborg, Odsherred | |
9 | Vestsjælland | Slagelse, Sorø | |
10 | Midt og Østsjælland | Ringsted, Køge, Lejre, Faxe, Stevns, Lolland, Vordingborg, Næstved | |
3 | 12 | Odense | Odense, Middelfart, Assens, Nordfyn, Kerteminde |
13 | Sydøst Xxx | Xxxxxx, Svendborg, Faaborg, Midtfyn, Langeland, Ærø | |
4 | 14 | Sønderjylland | Sønderborg, Haderslev, Aabenraa, Tønder |
15 | Sydvestjylland | Esbjerg, Varde, Vejen, Kolding, Fanø | |
16 | Sydøstjylland | Vejle, Horsens, Skanderborg, Odder, Billund, Samsø, Hedensted, Fredericia | |
17 | Vestjylland | Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Ringkøbing-Skjern, Lemvig, Struer | |
18 | Østjylland | Randers, Norddjurs, Favrskov, Mariagerfjord, Syddjurs | |
19 | Århus | Århus | |
20 | Midtjylland | Viborg, Silkeborg, Skive, Morsø, Vesthimmerland, Thisted | |
21 | Vendsyssel | Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Brønderslev | |
22 | Nordjysk | Ålborg, Rebild |
Inden for kredsen skal kredsbestyrelsen arbejde for gennemførelsen af Kolonihaveforbundets formål og virke, jf. § 3.
§ 5. Medlemskabs indgåelse
1. Enhver haveforening, der er oprettet under medvirken af Kolonihaveforbundet, eller som på anden måde er forpligtet til medlemskab, skal med alle dens medlemmer stå som medlem af Forbundet og den lokale kreds. Medlemskabet medfører, at foreningen er forpligtet til at følge beslutninger og regler fra Kolonihaveforbundets kompetente organer.
2. Haveforeninger, der kan tilslutte sig Kolonihaveforbundets formål og virke, kan på tilsvarende betingelser optages som medlem.
3. Enkeltpersoner anses som medlem af Kolonihaveforbundet, når de har skrevet under på en lejekontrakt eller en brugsretsaftale i en haveforening under Kolonihaveforbundet. Medlemskabet medfører, at medlemmerne er forpligtet til at følge beslutninger og regler fra Kolonihaveforbundets kompetente organer.
4. Et medlem må kun eje/leje én kolonihave under Kolonihaveforbundet.
5. For haveforeninger på lejet jord reguleres forholdet mellem haveforeningen og lejer af en lejeaftale. For andelshaver reguleres forholdet mellem foreningen og andelshaver af en brugsretsaftale.
§ 6. Medlemskabets ophør
1. Haveforeninger kan under iagttagelse af følgende bestemmelser foretage udmeldelse:
a) Beslutningen om udmeldelse skal være truffet på en i foreningen afholdt generalforsamling, hvortil medlemmerne i forbindelse med indkaldelsen er blevet underrettet om, at spørgsmålet om udmeldelse er til behandling.
b) Ledelsen inden for Kolonihaveforbundet og den lokale kreds har ret til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen, hvorfor såvel forbund som kreds samtidig med foreningens medlemmer skal have tilsendt indkaldelse med dagsorden samt eventuelle bilag. Ledelsen indenfor forbund og den lokale kreds har taleret, men ikke stemmeret.
c) Beslutningen om udmeldelse er kun gyldig, såfremt mindst 2/3 af haveforeningens antal udlejede haver har givet personligt fremmøde på generalforsamlingen, og mindst 3/4 af de afgivne stemmer er gået ind for udmeldelse.
d) Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
e) Udmeldelse skal foretages skriftligt til Kolonihaveforbundet og den lokale kreds senest 6 måneder før udmeldelsesdatoen ledsaget af afstemningsresultatet, der skal være attesteret af generalforsamlingens valgte dirigent.
f) Udmeldelse gælder fra en 1. januar, hvorefter foreningen mister ethvert krav på Kolonihaveforbundet og kredsen.
§ 7. Medlemskontingent
1. Til Kolonihaveforbundet betales et kontingent, der fastsættes af Hovedbestyrelsen forud for et år ad gangen. Der betales kontingent efter antal udlejede haver i foreningerne. Kontingentet forfalder i 2 rater henholdsvis pr. 1. januar og 1. juli og indbetales senest henholdsvis den 20. januar og 20. juli. Ved for sen indbetaling efter henholdsvis 20. januar og 20. juli kan der pålægges 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. Der kan pålægges gebyr. Ved indmeldelse af en haveforening og dens medlemmer betales kontingentet fra og med det halvår, hvori indmeldelse finder sted.
2. Til kredsene betales et kontingent for haveforeningernes antal udlejede haver. Kontingentets størrelse fastsættes af de enkelte kredse.
3. Kolonihaveforbundet skal, så vidt muligt, hvert år inden udgangen af oktober måned til kredsene og haveforeningerne meddele forbundskontingentets størrelse for det efterfølgende kontingentår.
4. Personer der er udnævnt til æresmedlem, af Kolonihaveforbundet, er kontingentfri.
§ 8. Rettigheder og pligter
1. Alle kredse, foreninger og medlemmer er forpligtet til at efterleve Kolonihaveforbundets vurderingsregler, som fastsættes af kongressen. Reglerne betyder, at ingen kolonihave/nyttehave må overdrages/sælges, uden vurdering har fundet sted efter Kolonihaveforbundets
vurderingsregler og vurderingssystem. Andelshaveforeninger kan dog vælge at anvende Kolonihaveforbundets vurderingsregler (Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser), som var gældende december 2012. Forbundets vurderingssystem tilpasses, således at andelshaveforeninger automatisk får disse regler i vurderingsberegningen.
2. Vedtægter for kredse fastsættes af kongressen, jf. § 9, stk. 3. Disse vedtægter er obligatoriske minimumsvedtægter. Det betyder, at vedtægterne er obligatoriske for kredse, medmindre det særskilt er angivet, at en bestemmelse er frivillig. Den obligatoriske vedtægt skal ikke vedtages af kredse, men gælder umiddelbart. Kredse kan dog supplere vedtægterne med lokale regler. En lokal regel må dog aldrig stride mod Kolonihaveforbundets vedtægt, vurderingsregler, kredsvedtægt eller standardlejevilkår.
3. Medlemmer i haveforeninger på lejet jord er fra 1. januar 2016 forpligtet til at efterleve vilkårene i de til enhver tid gældende standardvilkår for leje af en havelod.
4. Foreninger er forpligtet til at vedligeholde medlemsoplysninger i Kolonihaveforbundets medlemssystem via foreningsportalen. I medlemssystemet kan registreres 1 medlem samt en medlejer. Foreninger og kredse er endvidere forpligtet til at vedligeholde oplysninger om foreningen i foreningsportalen, herunder oplysning om e-mailadresse.
5. Kolonihaveforbundet er berettiget til at opkræve beløb hos de enkelte foreninger, som Forbundet har betalt til jordejer, myndigheder eller andre i medfør af el-forsyningslovens § 6C, idet omfang Forbundet kan dokumentere, at udgiften rettelig vedrører forhold på foreningens side, som foreningen eller et af deres medlemmer er ansvarlig for. For så vidt angår regninger fra jordejer, er sådanne beløb pengepligtige ydelser i lejeforholdet.
§ 9. Kongressen
1. Øverste myndighed i Kolonihaveforbundet er kongressen. Kongressen kan træffe beslutninger, der er bindende for kredse, foreninger og medlemmer.
2. Ordinær kongres afholdes hvert 3. år i september måned. Skriftlig indkaldelse udsendes på mail med mindst 3 måneders varsel til de i kredsene valgte delegerede og indrykkes i Havebladet og på den lukkede del af hjemmesiden. Indkaldelsen skal være ledsaget af en dagsorden, der som minimum skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Kongressens dagsorden
3. Beretning
4. Regnskab og budget
5. Forslag til behandling
6. Valg af forbundsformand
7. Valg af næstformand
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
3. Kongressen fastsætter bl.a. følgende:
a) Antallet af kredse og storområder og deres geografiske område
b) Den obligatoriske del af den vedtægt, der skal gælde for kolonihaveforbundet og kredsene
c) Vurderingsreglerne
d) Standardlejekontrakter for medlemmer i haveforeninger på lejet jord, herunder de vilkår, der gælder for lejemålet.
4. Adgang til kongressen har foruden medlemmerne af Hovedbestyrelsen, der er fødte delegerede, delegerede fra Kolonihaveforbundets kredse, valgt efter nedenstående regler. Kredsene vælger én delegeret pr. påbegyndt 500 udlejede haver i kredsen. Antal udlejede haver, som lægges til grund for antallet af delegerede, opgøres af Kolonihaveforbundet pr. 1. januar i året, hvor kongressen afholdes. Kredsene skal vælge delegerede så tidligt, at Kolonihaveforbundet kan være underrettet om valget senest 1. maj i det år, hvor kongressen afholdes.
5. Forslag til valg af forbundsformand og næstformand samt forslag som ønskes behandlet på kongressen, kan stilles af Hovedbestyrelsen samt af Kolonihaveforbundets kredse og foreninger under kredsene. Forslag som stilles af kredsens foreninger skal indsendes via kredsen, og skal være vedtaget på foreningens generalforsamling. Forslaget skal forelægges for kongressen af en delegeret, og skal forelægges, uanset om der er flertal for forslaget i kredsen. Forslagene skal indgives skriftligt til Kolonihaveforbundet senest 2 måneder før kongressens afholdelse. Der kan til alle forslag stilles ændringsforslag på kongressen.
6. Den endelige dagsorden, ledsaget af de forslag, som kongressen skal behandle, sendes på mail (samt pr. brev til kongresdelegerede, der ønsker dette) til samtlige delegerede senest 6 uger før kongressens afholdelse. De delegerede skal endvidere have tilsendt den skriftlige beretning, Kolonihaveforbundets regnskab for de seneste 3 år samt Hovedbestyrelsens vejledende forslag til budgetter m.m. for den efterfølgende 3-års periode.
7. Kongressen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte delegerede.
8. Hvor andet ikke er nævnt, træffer kongressen sine afgørelser efter stemmeafgivning ved håndsoprækning og med simpelt flertal. Skriftlig afstemning foretages, når dirigenten eller mindst 1/5 af de delegerede forlanger det. Ved valg af tillidsmænd, hvor mere end én kandidat er foreslået, foretages skriftlig afstemning efter dirigentens nærmere anvisning.
9. Senest 2 måneder efter den afholdte kongres udsendes et referat af kongresforløbet til samtlige delegerede. Referatet kan sendes på mail og lægges på Kolonihaveforbundets lukkede del af hjemmesiden.
10. Efter Hovedbestyrelsens nærmere beslutning kan gæster og personer med tilknytning til Kolonihaveforbundets virke deltage i kongressen uden stemmeret.
§ 10. Ekstraordinær kongres
1. Ekstraordinær kongres afholdes, såfremt Hovedbestyrelsen beslutter det, eller når kredse, der tilsammen udgør mindst halvdelen af Kolonihaveforbundets antal udlejede haver, kræver det. Et sådant krav fremsendes skriftligt til Hovedbestyrelsen ledsaget af den dagsorden, som ønskes behandlet. Hovedbestyrelsen er pligtig at foretage indkaldelse tidligst 1 og senest 3 måneder efter modtagelsen af kravet. Der indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
3. Den ekstraordinære kongres er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte delegerede.
§ 11. Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget
1. Under direkte ansvar over for kongressen påhviler det Hovedbestyrelsen i alle forhold at varetage Kolonihaveforbundets interesser, således som disse kan udledes af formålet med Kolonihave- forbundets virke.
2. Hovedbestyrelsen varetager følgende opgaver:
a) Bistår kredsene med deres opgaveløsning og afgør tvivlsspørgsmål vedrørende fortolkning af forbunds- og kredsvedtægten.
b) Fastsætter Kolonihaveforbundets budget, kontingent til Kolonihaveforbundet og regler om honorarer.
c) Godkender Kolonihaveforbundets regnskab og vælger den statsautoriserede revision.
d) Træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Beslutning om køb, salg og pantsætning af Kolonihaveforbundets faste ejendomme kan alene træffes med ¾ flertal af de afgivne stemmer. Dokumenter, der udarbejdes i forbindelse hermed, skal for at være bindende for Kolonihaveforbundet være forsynet med underskrift af forbundsformand, næstformand og mindst 3 andre medlemmer af Forretningsudvalget.
e) Drøfter Kolonihaveforbundets udvikling og udviklingsperspektiver.
f) Beslutter eller godkender servicetilbud fra Forbundskontoret.
g) Behandler alle spørgsmål, som forelægges af Forretningsudvalget eller øvrige udvalg.
h) Kan afklare tvivlsspørgsmål om forståelsen af vurderingsreglerne.
i) Kan fastsætte retningslinjer i vurderingssystemets hjælpetekster for, hvad der skal til for at opnå maksimalpriser i vurderingssystemet.
j) Kan fastsætte regler om eventuelle regionale eller lokale nedslag i vurderingspriserne, herunder nedslag for daghaver baseret på statistiske oplysninger om vurderingspriser og salgspriser i de konkrete områder. Sådanne regler skal dog samtidig sikre, at medlemmer som kan sælge til vurderingsprisen ikke tvinges til at sælge til underpris.
k) Xxx udarbejde fortolkninger med henblik på ensretning af praksis.
l) Kan fastsætte regler om sanktioner i tilfælde, hvor foreninger ikke overholder kredsrepræsentantskabets beslutning om hel eller delvis central vurdering i kredsen.
m) Kan give Forretningsudvalget mandat til at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde i en kreds i tilfælde, hvor kredsen ikke fungerer efter kredsvedtægterne, eller hvor det skønnes nødvendigt at informere repræsentantskabet om forhold vedr. kredsen.
n) Xxx under ansvar over for kongressen rette åbenbare fejl og åbenbare uhensigtsmæssigheder i de af kongressen fastsatte standardvedtægter for kredse, standardlejevilkår og vurderingsregler. En sådan beslutning kræver 2/3 flertal af de fremmødte i Hovedbestyrelsen.
o) I tilfælde hvor medlemmer, foreninger eller kredse tilsidesætter pligter på en måde, så den samlede kolonihavebevægelse lider skade, er Hovedbestyrelsen berettiget til at iværksætte foranstaltninger til sikring af pligternes overholdelse.
kongres for valg af ny forbundsformand. Fratræder forbundsformanden inden for det sidste år af valgperioden, fungerer næstformanden som forbundsformand i den resterende del af valgperioden. Fratræder næstformanden i valgperioden, vælger Hovedbestyrelsen en stedfortræder til at fungere i den resterende del af perioden.
4. En Hovedbestyrelses-suppleant, valgt af kredsrepræsentantskabet blandt kredsbestyrelsens medlemmer, kan indtræde som suppleant for alle kredsens Hovedbestyrelsesmedlemmer.
5. Hovedbestyrelsen består - ud over forbundsformanden og næstformanden - af de valgte kredsformænd. Herudover deltager Direktøren, der dog ikke har stemmeret. Kredsene udpeger yderligere medlemmer til Hovedbestyrelsen efter antal udlejede haver i kredsen efter følgende formel:
• Antal udlejede haver 1201 – 3000 + 1 hovedbestyrelsesmedlem, i alt 2 medlemmer
• Antal udlejede haver 3001 – 6000 + 2 hovedbestyrelsesmedlemmer, i alt 3 medlemmer
• Antal udlejede haver 6001 – 9000 + 3 hovedbestyrelsesmedlemmer, i alt 4 medlemmer
• Antal udlejede haver 9001 – + 4 hovedbestyrelsesmedlemmer, i alt 5 medlemmer
6. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes med simpelt flertal af de fremmødte, medmindre andet fremgår af denne vedtægt. Hovedbestyrelsesmøder ledes af en af Hovedbestyrelsen valgt dirigent. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og indkaldes ordinært 2 gange årligt. Hovedbestyrelsen indkaldes ekstraordinært, når forbundsformanden skønner det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af hovedbestyrelsesmedlemmerne fremsætter skriftlig anmodning herom. Hovedbestyrelsen kan beslutte, at personer med tilknytning til Forbundets virke uden stemmeret kan deltage i Hovedbestyrelsens møder. Umiddelbart efter møder i Hovedbestyrelsen udarbejdes et referat, som udsendes til Hovedbestyrelsens medlemmer. Indsigelse over for referatet skal meddeles inden 2 uger. I tilfælde af indsigelse træffer Hovedbestyrelsen beslutning i sagen.
7. Hovedbestyrelsen nedsætter et Forretningsudvalg efter fremgangsmåden i stk. 8. Forretningsudvalget varetager inden for de af kongressen og Hovedbestyrelsen fastsatte rammer den løbende ledelse af Forbundet, bl.a.:
• Indstilling om budget
• Godkendelse af dispositioner, der overskrider budget eller fraviger fra i øvrigt udstukne rammer
• Behandling af sager om forbundets drift og økonomi
• Behandling af ansøgninger om långivning og kaution efter retningslinjer fastsat af Hovedbestyrelsen
• Ansættelse af direktør
Forretningsudvalget er, jf. stk. 1, berettiget til at træffe alle for Kolonihaveforbundets virke nødvendige beslutninger, herunder træffe beslutninger vedr. en kreds’s håndtering af en sag i tilfælde, hvor kredsens håndtering ikke følger kredsvedtægterne, føre forhandlinger med myndigheder og organisationer samt indgå aftaler og overenskomster mv.
8. Forretningsudvalget nedsættes umiddelbart efter, at Hovedbestyrelsen har konstitueret sig. Forretningsudvalget består - ud over Forbundsformanden, der er formand, og næstformanden - af:
• 3 medlemmer valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra kredsene i Storområde 1
• 1 medlem valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra kredsene i Storområde 2
• 2 medlemmer valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra kredsene i Storområde 4
• Herudover deltager Direktøren, der dog ikke har stemmeret
Hvert storområde kan vælge en suppleant, som kan møde i stedet for et medlem fra storområdet. Suppleanterne skal vælges på samme måde som Forretningsudvalgets faste medlemmer. Hvis det faste medlem udtræder af FU, indtræder suppleanten ikke automatisk i FU, idet der skal vælges en ny FU-repræsentant efter reglerne ovenfor.
Undlader hovedbestyrelsesmedlemmerne fra et storområde at vælge medlemmer af Forretningsudvalget, så vælges medlemmerne af den samlede Hovedbestyrelse.
9. Det påhviler Forretningsudvalget gennem fremsendelse af beslutningsreferater eller offentliggørelse af referater på Kolonihaveforbundets hjemmeside, at holde Hovedbestyrelsen orienteret om udvalgets beslutninger og dispositioner. Det påhviler endvidere Forretningsudvalget at orientere Hovedbestyrelsen om sager, som skønnes at være af principiel eller vidtrækkende karakter.
10. Forretningsudvalget indkaldes, når formanden skønner det nødvendigt, eller et flertal af medlemmerne kræver det. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Udvalget træffer beslutning med simpelt stemmeflertal. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Der udfærdiges referat af udvalgets møder efter reglerne for Hovedbestyrelsen.
11. Hovedbestyrelsen/Forretningsudvalget nedsætter udvalg i det omfang, det findes nødvendigt.
§ 12. Kolonihaveforbundets klageorganisation
1. Kredsene nedsætter et vurderingsankeudvalg, som behandler klager over foreningernes vurderinger, jf. kredsvedtægtens § 8, stk. 2-5.
§ 13. Administration og forvaltning
1. Forbundsformanden repræsenterer Kolonihaveforbundet i alle forhold udadtil og tegner Forbundsvirksomheden i alle sager, hvor ikke andet er angivet. Forbundsformanden agerer under ansvar overfor kongressen, Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget.
2. Forbundsformanden er redaktør for medlemsbladet og dermed ansvarlig overfor medieansvarsloven.
3. Forbundsformanden kan i samråd med Forretningsudvalget givet tegningsmandat til Direktøren vedr. alle sædvanlige forretningsmæssige og organisatoriske dispositioner i forbindelse med Forbundets drift og service.
4. Forretningsudvalget kan fastsætte nærmere retningslinjer for formandens og direktørens tegningsret
5. Forbundskontoret varetager de opgaver, som er nødvendige for at sikre Kolonihaveforbundets daglige drift, jf. 3, stk. 2. Forbundskontoret varetager endvidere alle forhandlinger samt opgaver af juridisk karakter. Herudover kan Forbundskontoret tilbyde forskellige service-ydelser til foreningerne imod betaling.
funktionærstillinger inden for den samlede Forbundsvirksomhed.
§ 14. Rejseudgifter m.m.
1. Der udbetales rejsegodtgørelse for deltagelse i mødevirksomhed inden for Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg og udvalg af anden karakter efter Hovedbestyrelsens nærmere beslutninger.
2. Der udbetales rejsegodtgørelse til de delegerede, som deltager i Forbundets kongresser. Hovedbestyrelsen fastsætter de nærmere retningslinjer herfor.
3. Hvor samarbejdet med beslægtede forbund i udlandet tilsiger det, træffer Forretningsudvalget beslutning om omfanget af Kolonihaveforbundets repræsentation samt om dækning af rejse- og opholdsudgifter mv.
§ 15. Regnskab og revision
1. Kolonihaveforbundets regnskabsår er kalenderåret.
2. Det påhviler Forretningsudvalget at forestå Kolonihaveforbundets regnskabsaflæggelse og herunder drage omsorg for aflæggelsen af et årsregnskab indeholdende en resultat- og en statusopgørelse udarbejdet under hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser.
3. Forretningsudvalget er endvidere pligtig løbende at udarbejde oversigter over budget og forbrug til Hovedbestyrelsen.
4. Over for Hovedbestyrelsen foretager Forretningsudvalget indstilling til ansættelse af statsautoriseret revision, som sammen med de to af kongressen valgte revisorer foretager revisionen af Kolonihaveforbundets samlede regnskabsaflæggelse. De to af kongressen valgte revisorer samt 2 revisorsuppleanter vælges ud af kongressens midte for en kongresperiode.
5. Den statsautoriserede revision tilrettelægger i samråd med de to af kongressen valgte revisorer revisionsarbejdet. Til brug for revisionsarbejdets gennemførelse kan revisor afkræve ethvert medlem af Forretningsudvalget skriftlige eller mundtlige oplysninger, ligesom revisor i det nævnte øjemed har adgang til Kolonihaveforbundets protokoller, korrespondance og arkiv.
6. Revision af Kolonihaveforbundets regnskaber skal afsluttes så betids, at regnskabet i revideret stand og med revisionspåtegning kan forelægges Hovedbestyrelsen til godkendelse inden udløbet af 1. halvår i det efterfølgende regnskabsår.
7. Revisionsprotokollen skal sammen med Kolonihaveforbundets regnskaber for en forløben 3-års regnskabs periode udsendes til de delegerede i de år, hvor der afholdes kongres.
1. Ændringer i Kolonihaveforbundets Vedtægt kan alene finde sted på en kongres og iværksættes efter kongresreferatets godkendelse, med mindre kongressen fastsætter et andet iværksættelsestidspunkt. For at være gyldig skal ændringer vedtages af kongressen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 17. Kolonihaveforbundets ophør
1. Kun kongressen kan træffe beslutning om Kolonihaveforbundets ophør.
2. For at være gyldig skal beslutningen træffes af 2 på hinanden følgende kongresser, der afholdes med mindst 6 måneders mellemrum.
3. På hver af de afholdte kongresser skal beslutningen være truffet med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
4. Såfremt Kolonihaveforbundets virke bringes til ophør, overgår Kolonihaveforbundets midler til formål, der er i overensstemmelse med § 3.
Vedtaget af kongressen september 2018