Common use of Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Clause in Contracts

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 3 και την περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα:

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 Η Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης αρμόδια είναι η Διευθύνουσα Υπηρεσία και δη η Διεύθυνση Εμπορικής Λειτουργίας & Marketing. Προς το σκοπό αυτό ορίζει επιβλέποντα της σύμβασης έναν εκ των υπαλλήλων της Διεύθυνσης ή σε περίπτωση έλλειψης υπαλλήλου με την κατάλληλη ειδικότητα, υπάλληλο άλλης Διεύθυνσης. Αντικείμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας είναι να γνωμοδοτεί για κάθε θέμα που ανακύπτει από την εκτέλεση της σύμβασης και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου. 6.3.2 Με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου του Αναθέτοντα Φορέα συγκροτείται τριμελής Επιτροπή Παραλαβής Συμβατικού Αντικειμένου αποτελούμενη από τρεις (3) υπαλλήλους, με τους αναπληρωματικούς τους. Αντικείμενο της Επιτροπής αυτής είναι η τμηματική και συνολική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 3 και την περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβέςυπηρεσιών. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου του αναθέτοντα φορέα, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την εφαρμογή έκδοση της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα ακόλουθα:αναφερόμενα στην απόφαση. 6.3.5 Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από του αποφαινόμενου οργάνου του αναθέτοντα φορέα με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 6.3.6 Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από τριμελή επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων, οι οποίοι ολοκληρώνονται εντός δύο (2) μηνών από τη λήξη της σύμβασης. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη.

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 10.1 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων αγαθών γίνεται από επιτροπή παραλαβής επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτείται, συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 3 και την περ11 εδ. δ της παραγράφου 11 β του άρθρου 221 του Ν.4412/16 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Κατά την διαδικασία παραλαβής των αγαθών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο προμηθευτής. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον προμηθευτή. 10.2 Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό - οριστικό- παραλαβής του αγαθού με παρατηρήσεις –απόρριψης των αγαθών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές (πρωτοβάθμιες – δευτεροβάθμιες) κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον προμηθευτή. Αγαθά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του προμηθευτή ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον προμηθευτή. Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ’ έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης. Η παραλαβή των αγαθών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται εντός τριάντα (30) ημερών από την παράδοσή τους. 10.3 Αν η παραλαβή των αγαθών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα αγαθά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε με την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του αγαθού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του προμηθευτή, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με συντάσσει τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν από την ολοκλήρωση όλων των εγκαταστάσεων του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμήςτων σχετικών πρωτοκόλλων. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα:

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 6.3.1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων γίνεται γίνεται, ανά Φάση, από τριμελή επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 3 και την περ. δ της παραγράφου παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής4412/2016. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου6.3.2. Μετά Με την ολοκλήρωση της διαδικασίαςκάθε Φάσης, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.3.3 6.3.3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 6.3.4. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου 3 ορίζονται τα ακόλουθα:

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 Η Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης αρμόδια είναι η Διευθύνουσα Υπηρεσία (Δ/νση Οικονομικής & Διοικητικής Λειτουργίας). Προς το σκοπό αυτό ορίζει επιβλέποντα της σύμβασης έναν εκ των υπαλλήλων της Διεύθυνσης ή σε περίπτωση έλλειψης υπαλλήλου με την κατάλληλη ειδικότητα, υπάλληλο άλλης Διεύθυνσης. Αντικείμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας είναι μα γνωμοδοτεί για κάθε θέμα που ανακύπτει από την εκτέλεση της σύμβασης και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου. 6.3.2 Με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου του Αναθέτοντα Φορέα συγκροτείται τριμελής Επιτροπή Παραλαβής Συμβατικού Αντικειμένου αποτελούμενη από τρεις (3) υπαλλήλους, με τους αναπληρωματικούς τους. Αντικείμενο της Επιτροπής αυτής είναι η τμηματική και συνολική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 3 και την περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβέςυπηρεσιών. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου του Αναθέτοντα Φορέα, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την εφαρμογή έκδοση της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα ακόλουθα:αναφερόμενα στην απόφαση. 6.3.5 Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από του αποφαινόμενου οργάνου του Αναθέτοντα Φορέα με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 6.3.6 Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από τριμελή επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων, οι οποίοι ολοκληρώνονται εντός δύο μηνών από τη λήξη της σύμβασης. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη.

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής που συγκροτείται, με απόφαση του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής (και σύμφωνα με την παρ. παράγραφο 3 και την περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 4412/2016) και είναι αρμόδια για την παραλαβή (τμηματικές και οριστική) των παραδοτέων. Έργο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι: i. Η παροχή κατευθύνσεων στον Ανάδοχο. ii. Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και ενστάσεων. iii. Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο σε συνεργασία με τον Ανάδοχο (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο καθώς και παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος όπως θα οριστεί στην Σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας και του Αναδόχου). iv. Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου (βάσει των ποιοτικών και ποσοτικών παραμέτρων όπως αυτές θα ενσωματωθούν στη σύμβαση σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων τη τεχνική προσφορά του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασηςΑναδόχου). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, στο σύνολο των παραδοτέων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβέςο ανάδοχος. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα:

Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 6.3.1 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής που συγκροτείται, με απόφαση του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής (και σύμφωνα με την παρ. παράγραφο 3 και την περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 4412/2016) και είναι αρμόδια για την παραλαβή (τμηματικές και οριστική) των παραδοτέων. Έργο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι: i. Η παροχή κατευθύνσεων στον Ανάδοχο. ii. Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και ενστάσεων. iii. Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο σε συνεργασία με τον Αxxxxxx (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο καθώς και παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος όπως θα οριστεί στη Σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας και του Αναδόχου). iv. Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου (βάσει των ποιοτικών και ποσοτικών παραμέτρων όπως αυτές θα ενσωματωθούν στη σύμβαση σύμφωνα με τα παρακάτω: Στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου για το σύνολο των εγκαταστάσεων τη τεχνική προσφορά του φορέα. Πριν την έκδοση του Τιμολογίου θα πρέπει να έχει προηγηθεί η αποστολή στους υπεύθυνους αλληλογραφίας των σημείων του φορέα, αναλυτικής κατάστασης των αποστολών ταξινομημένων ανά ημερομηνία, χρέωση και το ακριβές βάρος ανά αποστολή, σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel) (σχετική λίστα των υπευθύνων θα αποσταλεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασηςΑxxxxxxx). Οι υπεύθυνοι των σημείων ακολούθως, θα προωθούν τις συμφωνημένες ποσότητες με τις αντίστοιχες χρεώσεις στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα πιστοποιεί συγκεντρωτικά για το σύνολο του φορέα τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην Επιτροπή Παραλαβής. Μετά τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής (το οποίο θα περιλαμβάνει τις συμφωνημένες παραληφθείσες χρεώσεις και ποσότητες), ο επόπτης της σύμβασης θα το γνωστοποιεί στον ανάδοχο, και αυτός θα εκδίδει το παραστατικό. Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνοδευόμενο από φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, θα προωθούνται στον επόπτη της σύμβασης, ο οποίος θα τα παραδίδει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για εκτέλεση της πληρωμής. 6.3.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, στο σύνολο των παραδοτέων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβέςο ανάδοχος. 6.3.3 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.3.4 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: