ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙI – ΤΕΥΔ 52
Διακήρυξη για την σύναψη Σύμβασης
Προμήθειας (μίσθωσης) Φωτιστικών Συστημάτων για τους χώρους καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε 2020
με Ανοικτή Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των 60.000,00 € χωρίς ΦΠΑ
(κάτω των ορίων)
Αριθμός Διακήρυξης 6/2020
ΑΘΗΝΑ
ΙΟΥΝΙΟΣ 2020
Περιεχόμενα
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4
1.1 Στοιχεια Αναθετουσασ Αρχησ 4
1.2 Στοιχεια Διαδικασιασ-Χρηματοδοτηση 4
1.3 Συνοπτικη Περιγραφη φυσικου και οικονομικου αντικειμενου τησ συμβασησ 5
1.4 Θεσμικο πλαισιο 5
1.5 Προθεσμια παραλαβησ προσφορων και διενεργεια διαγωνισμου 7
1.6 Δημοσιοτητα 7
1.7 Αρχεσ εφαρμοζομενεσ στη διαδικασια συναψησ 7
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8
2.1 Γενικέσ Πληροφορίεσ 8
2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης 8
2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης 8
2.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων 8
2.1.4 Γλώσσα 9
2.1.5 Εγγυήσεις 9
2.2 Δικαιωμα Συμμετοχησ - Κριτηρια Ποιοτικησ Επιλογησ 10
2.2.2 Εγγύηση συμμετοχής 10
2.2.3 Λόγοι αποκλεισμού 11
2.2.4 Κριτήρια Επιλογής - Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας 14
2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 15
2.2.7 Στήριξη στην ικανότητα τρίτων 15
2.2.8 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής 16
2.2.8.1. Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών 16
2.2.8.2 Αποδεικτικά μέσα 17
2.3 Κριτηρια Αναθεσησ 20
2.3.1 Κριτήριο ανάθεσης 20
2.4 Καταρτιση - Περιεχομενο Προσφορων 20
2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών 20
2.4.2 Χρόνος και Τρόπος υποβολής προσφορών 20
2.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» 22
2.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών
προσφορών 22
2.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών 23
2.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών 23
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 25
3.1 Αποσφραγιση και αξιολογηση προσφορων 25
3.1.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών 25
3.1.2 Αξιολόγηση προσφορών 25
3.2 Προσκληση υποβολησ δικαιολογητικων προσωρινου Αναδοχου - Δικαιολογητικα προσωρινου
Αναδοχου 26
3.3 Κατακυρωση - συναψη συμβασησ 27
3.4 Προδικαστικεσ Προσφυγεσ - Προσωρινη Δικαστικη Προστασια 27
3.5 Ματαιωση Διαδικασιασ 29
4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 30
4.1 Εγγυηση καλησ εκτελεσησ 30
4.2 Συμβατικο Πλαισιο - Εφαρμοστεα Νομοθεσια 30
4.3 Όροι εκτελεσησ τησ συμβασησ 30
4.4 Υπεργολαβια 30
4.5 Τροποποιηση συμβασησ κατα τη διαρκεια τησ 31
4.6 Δικαιωμα μονομερουσ λυσησ τησ συμβασησ 31
5. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 33
5.1 Τροποσ πληρωμησ 33
5.2 Κηρυξη οικονομικου φορεα εκπτωτου - Κυρωσεισ 33
5.3 Διοικητικεσ προσφυγεσ κατα τη διαδικασια εκτελεσησ των συμβασεων 34
6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 35
6.1 Παραδοση υλικωn 34
6.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ 34
6.3 ΕΓΓΥΗΜΕΝΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΦΑΛΜΑ! ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΗΣ.
6.4 Απορριψη παραδοτεων – Αντικατασταση 36
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 38
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτικη Περιγραφη Xxxxxxx και Οικονομικου Αντικειμενου τησ Συμβασησ τεχνικεσ προδιαγραφεσ και υλικο ανα χωρο παραστασεων 38
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Ειδικη Συγγραφη Υποχρεωσεων 49
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙI – ΤΕΥΔ 52
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – Υποδειγμα Τεχνικησ Προσφορασ 64
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – Υποδειγμα Οικονομικησ Προσφορασ 64
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI – Υποδειγματα Εγγυητικων Επιστολων 65
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής
Επωνυμία | «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε» |
Ταχυδρομική Διεύθυνση | Ηπίτου 8 |
Πόλη | Αθήνα |
Ταχυδρομικός Κωδικός | 10557 |
Τηλέφωνο | 210 - 9282900 |
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο | |
Xxxxxxxx για πληροφορίες | Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (210- 4838721) |
Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) |
Είδος Αναθέτουσας Αρχής
Η Αναθέτουσα Αρχή είναι δημόσια επιχείρηση – φορέας γενικής κυβέρνησης, διέπεται από τις διατάξεις των ιδρυτικού της Νόμου 2636/1998, Καταστατικού της και N.3429/2005, Κεφ. Α, όπως αυτές ισχύουν σήμερα.
Κύρια δραστηριότητα Αναθέτουσας Αρχής
Η κύρια δραστηριότητα της Αναθέτουσας Αρχής είναι η διοργάνωση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων
«Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία» σύμφωνα με τον Εκτελεστικό Κανονισμό 2015/1986 της Επιτροπής).
Η Αναθέτουσα Αρχή είναι Ανώνυμη Εταιρεία του Δημοσίου, συνιστά φορέα γενικής κυβέρνησης και ανήκει στο Δημόσιο Τομέα. Η κύρια δραστηριότητα της είναι η διοργάνωση φεστιβαλικών εκδηλώσεων και γενικότερα η οργάνωση και εκμετάλλευση μουσικών, θεατρικών και άλλων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων, που συμβάλλουν στην τουριστική και πολιτιστική ανάπτυξη, ως επίσης η έκδοση και διάθεση εντύπων, βιβλίων, αλλά και άλλων εκδόσεων και παραγωγή οπτικοακουστικών μέσων με βοηθήματα, που αφορούν στην προβολή των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων.
Εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο είναι το Ελληνικό Δίκαιο, ως κατωτέρω αυτό εξειδικεύεται με την επίκληση των συναφών νομοθετημάτων και διατάξεων.
Στοιχεία Επικοινωνίας
α) Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της διαδικτυακής πύλης xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
β) Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από την προαναφερθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2 Στοιχεία Διαδικασίας-Χρηματοδότηση Είδος διαδικασίας
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 Ν.4412/2016.
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Αναθέτουσα Αρχή. Η δαπάνη για τη σύμβαση βαρύνει σχετική πίστωση του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2020 της Αναθέτουσας Αρχής.
1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, με τη μορφή της μίσθωσης, φωτιστικών συστημάτων, ως επίσης και πάσης φύσεως συνοδευτικού αυτών των συστημάτων εξοπλιστικού υλικού, τα οποία θα εκμισθώσει ο Xxxxxxxx στην Αναθέτουσα Αρχή. Η παρούσα προμήθεια (μίσθωση) αποσκοπεί στην πλήρη τεχνική κάλυψη της τέλεσης των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Αναθέτουσας Αρχής για το έτος 2020. Επιπρόσθετα θα παρασχεθούν από πλευράς του Αναδόχου οι παρακολουθηματικές της οικείας διαγωνιστικής προμήθειας υπηρεσίες της τοποθέτησης, πλήρους εγκατάστασης, απεγκατάστασης και εξειδικευμένης διαχείρισης των εν λόγω συστημάτων στους χώρους τέλεσης όλων των ανωτέρω καλλιτεχνικών εκδηλώσεων. Το σύνολο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της προκείμενης σύμβασης εξειδικεύεται ενδελεχώς στο Παράρτημα Ι της παρούσας Διακήρυξης.
Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 31527260-6 (φωτιστικός εξοπλισμός).
Η παρούσα σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των εκατόν είκοσι
χιλιάδων
ευρώ
(120.000,00 €), χωρίς να περιλαμβάνεται ο ανάλογος ΦΠΑ [προϋπολογισμός με ΦΠΑ 24% (120.000,00 € + 28.800,00 € ΦΠΑ) 148.800,00 €.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως την ολοκλήρωση των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων περιόδου 2020, η οποία θα πιστοποιείται με σχετικό έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή)1.
οικονομική άποψη
1.4 Θεσμικό πλαίσιο
Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως 2:
του X.4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», ως αυτός τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το άρθρο 43 Ν.4605/2019 (ΦΕΚ Α 52).
του X.4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»,
του X.4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1,
1 Άρθρο 86 ν.4412/2016
2 Προσθήκες και εν γένει προσαρμογές άρθρων της διακήρυξης (πέραν των όσων ήδη προβλέπονται ρητά στο κείμενο και τις υποσημειώσεις της διακήρυξης), μπορούν να προστίθενται και να περιλαμβάνονται, μόνο εφόσον είναι απόλυτα συμβατές με την ισχύουσα νομοθεσία, στο πλαίσιο της ρήτρας ευελιξίας.
της παραγράφου Ζ του Ν.4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,
του X.4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…»,
του X.3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”,
του X.2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας»,
του X.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15,
του Π.Δ 39/2017 (Α΄ 64) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών»,
του Π.Δ 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”
του Π.Δ 28/2015 (Α' 34) “Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία”,
της με αριθμό 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης
«Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης»
της με αριθμό 56902/215 (Β' 1924/2.6.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και
Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»,
των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω,
των σχετικών διατάξεων του Αστικού Κώδικα
του X.2636/1998 (Α΄ 198), όπως ισχύει σήμερα, με τον οποίο έχει συσταθεί η Αναθέτουσα Αρχή και αποτελεί Ανώνυμη Εταιρεία που λειτουργεί κατά τους κανόνες της ιδιωτικής οικονομίας, αλλά χάριν του δημοσίου συμφέροντος, υπαγόμενη στις διατάξεις των Ν.3429/2005 κεφάλαιο Α και Ν.2190/1920. Το Καταστατικό αυτής έχει εγκριθεί με την με αριθμό Τ/4539/14.10.98 Υ.Α (Β΄ 1069/2008), όπως σήμερα ισχύει.
της με αριθμό πρωτοκόλλου 2133 από 15.04.2020 κατευθυντήρια οδηγία 24 της ΕΑΑΔΗΣΥ με
τίτλο "Ειδικά ζητήματα ανάθεσης και διαχείρισης δημοσίων συμβάσεων, στο πλαίσιο της αντιμετώπισης της υγειονομικής κρίσης του ιού Covid - 19, καθώς και των μέτρων για την αποτροπή της διασποράς του" (ΑΔΑ ΨΟΗ0ΟΞΤΒ-ΦΔ7), όπου και ρητώς στο κεφάλαιο ΙΙ προβλέπεται η μέγιστη δυνατή επίσπευση διεξαγωγής της διαγωνιστικής διαδικασίας υπό της Αναθέτουσας Αρχής με συντετμημένη τη διαγωνιστική προθεσμία σε 15 ημέρες, με βάση τα διαλαμβανόμενα στις διατάξεις άρθρου 121 παράγραφος 1, περ. α΄ Ν.4412/2016, όταν σκοπείται η κάλυψη μεσοπρόθεσμων αναγκών, οι οποίες συνδέονται τόσο με κατεπείγουσες ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής, όσο και με την αποτροπή της περαιτέρω διασποράς του ιού Covid -19.
της απόφασης με αριθμό 145 / 15.06.2020 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής περί έγκρισης της παρούσας Διακήρυξης για την ανάδειξη Αναδόχου Προμήθειας (Μίσθωσης) Φωτιστικών Συστημάτων, ως επίσης και πάσης φύσεως συνοδευτικού αυτών των συστημάτων εξοπλιστικού υλικού σχετικά με την πλήρη τεχνική κάλυψη της τέλεσης
των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Αναθέτουσας Αρχής για το έτος 2020, περί κατάρτισης και έγκρισης των τευχών του Διαγωνισμού και των όρων αυτού, καθώς και περί έγκρισης της συγκρότησης των συλλογικών οργάνων του Διαγωνισμού, σε συνδυασμό με την απόφαση με αριθμό 136 / 05.03.2020 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής,
της με αριθμό πρωτοκόλλου 1651 / 12.06.2020 Απόφασης Ανάληψης Δαπάνης από την αρμόδια Οικονομική Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής.
1.5 Προθεσμία παραλαβής προσφορών και διενέργεια διαγωνισμού
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 2α Ιουλίου 2020, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:003.
Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της Διαδικτυακής πύλης xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, την 3η Ιουλίου 2020, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00.
1.6 Δημοσιότητα
Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε ακόμη και στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, όπου έλαβε Συστημικό Αύξοντα Αριθμό.
Η Διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση (URL): xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
1.7 Αρχές εφαρμοζόμενες στη διαδικασία σύναψης
Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι:
α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους4
β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν
γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.
3 Κατά τον καθορισμό των προθεσμιών παραλαβής των προσφορών οι Α.Α λαμβάνουν υπόψη την πολυπλοκότητα της σύμβασης και τον χρόνο που απαιτείται για την προετοιμασία των προσφορών (άρθρο 60 παρ. 1 ν. 4412/2016). Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών στην ανοιχτή διαδικασία καθορίζεται για τις συμβάσεις κάτω των ορίων από τις διατάξεις του άρθρου 121 του ίδιου Νόμου.
4 Άρθρο 18 παρ. 2 του ν. 4412/2016
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
2.1 Γενικές Πληροφορίες
2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης
Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης5 είναι τα ακόλουθα:
1. η παρούσα Διακήρυξη με τα Παραρτήματα που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής,
2. το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ),
3. οι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά,
2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Διαδικτυακής πύλης xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx.
2.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο πέντε (5) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών – διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις6:
α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών.
β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
5 Ως «έγγραφο διαδικασίας σύναψης της σύμβασης» ή «έγγραφο της σύμβασης», κατά την έννοια της περ. 14 της παρ.1 του άρθρου 2 του ν. 4412/2016 νοείται κάθε έγγραφο το οποίο παρέχει ή στο οποίο παραπέμπει η Α.Α. με σκοπό να περιγράψει ή να προσδιορίσει στοιχεία της σύμβασης ή της διαδικασίας ανάθεσης, συμπεριλαμβανομένης της προκήρυξης σύμβασης του άρθρου 63, της προκαταρκτικής προκήρυξης του άρθρου 62, αν χρησιμοποιείται ως μέσο προκήρυξης του διαγωνισμού, των τεχνικών προδιαγραφών, του περιγραφικού εγγράφου, των προτεινόμενων όρων της σύμβασης, των υποδειγμάτων για την προσκόμιση των εγγράφων από τους υποψηφίους και τους προσφέροντες, των πληροφοριών σχετικά με τις γενικές και ειδικές υποχρεώσεις και τυχόν πρόσθετων εγγράφων. Επίσης, στην έννοια αυτή περιλαμβάνονται και η διακήρυξη στην οποία αναφέρονται όλοι οι ειδικοί και γενικοί όροι σύναψης και εκτέλεσης της σύμβασης, το Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), οι συμπληρωματικές πληροφορίες που παρέχει η αναθέτουσα αρχή δυνάμει της παρ. 2 του άρθρου 67 και της παρ. 2 του άρθρου 297, το σχέδιο της σύμβασης μετά των παραρτημάτων αυτής και η τεχνική συγγραφή υποχρεώσεων που περιλαμβάνει και τις εφαρμοστέες τεχνικές προδιαγραφές
6 Πρβλ. άρθρο 67, παρ.3 του ν. 4412/2016 &. άρθρο 121, παρ.5 του ν. 4412/2016.
2.1.4 Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση.7
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 05.10.1961, που κυρώθηκε με τον Ν.1497/1984 (Α΄188)8. Ειδικά τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη, είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας, είτε από πρόσωπο κατά Νόμο αρμόδιο της χώρας, στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. 9
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 05.10.1961, που κυρώθηκε με τον Ν.1497/1984 (Α΄188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη, είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας, είτε από πρόσωπο κατά Νόμο αρμόδιο της χώρας, στην οποίαν έχει συνταχθεί το έγγραφο.10
Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη - με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, λ.χ αγγλική, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του Αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα11.
2.1.5 Εγγυήσεις12
Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων 2.2.2 και 4.1 εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη - μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Μ.Ε.Δ.Ε ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.
7 Άρθρο 53, παρ.3 του ν. 4412/2016: Τα έγγραφα της σύμβασης (όπως περιγράφονται στην παρ. 2.1.1) συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση.
8 Επιτρέπεται η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
9 Άρθρο 92, παρ.4 του ν. 4412/2016
10 Άρθρο 80 παρ. 10 ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 107 περ. 14 του ν. 4497/2017 (Α 171).
11 Με την επιφύλαξη της εν όλω ή εν μέρει σύνταξης των εγγράφων σε άλλη γλώσσα
12 Πρβλ. παρ.3, 4 και 5 άρθρου 72 ν. 4412/2016
Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την Αναθέτουσα Αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής Διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα VI στο τέλος της παρούσας Διακήρυξης.
Η Αναθέτουσα Αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής
2.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής
1) Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος - μέλος της Ένωσης,
β) κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων13.
2) Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς14.
3) Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.15
2.2.2 Εγγύηση συμμετοχής
2.2.2.1 Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής,
13 Στον βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι A.A. επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης
14 Πρβλ. άρθρο 19 παρ. 2 ν. 4412/2016
15 Πρβλ. Άρθρο 19 παρ. 4 ν. 4412/2016
που ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (2.400,00 €)16 (οράτε σχετικό υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI).
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί πριν τη λήξη της προσφοράς να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
2.2.2.2 Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον επιλεγέντα Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 72 Ν.4412/2016. 17
2.2.2.3. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.8 δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.
2.2.3 Λόγοι αποκλεισμού
Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους:
2.2.3.1 Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης - πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),
β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα,
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2803/2000 (Α΄ 48),
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,
16 Η εγγύηση συμμετοχής δε μπορεί να υπερβαίνει το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ. (περ. α παρ. 1 άρθρου 72 ν. 4412/2016).
17 Πρβ. άρθρο 72 παρ. 1 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με την περ. 4 του άρθρου 107 του ν. 4497/2017 (Α'
171).
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν.3691/2008 (Α΄ 166),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης - πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με τον Ν.4198/2013 (Α΄ 215).
Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον στους διαχειριστές.
Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και σε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση. 18
2.2.3.2 Στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν ο προσφέρων διαγωνιζόμενος έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και
β) όταν η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων διαγωνιζόμενος έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
Αν ο προσφέρων διαγωνιζόμενος είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια, όσο και την επικουρική ασφάλιση.
Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εκ μέρους του οφειλόμενες εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων κατά περίπτωση των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους19.
18 Πρβλ. παρ. 10 άρθρου 73 ν.4412/2016, η οποία προστέθηκε με το άρθρο 107 περ. 9 του ν. 4497/2017.
19 Πρβλ. άρθρο 73 παρ. 2 τελευταίο εδάφιο του ν. 4412/2016. Σχετική δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα περιλαμβάνεται για τις συμβάσεις κάτω των ορίων στο τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.) του άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016
2.2.3.3 Κατ' εξαίρεση, ο προσφέρων διαγωνιζόμενος δεν αποκλείεται, όταν ο αποκλεισμός σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.3.2, θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο εν λόγω οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του, όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 Ν.4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας της προθεσμίας υποβολής προσφοράς.
2.2.3.4 Αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, προσφέρων διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις: (α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 18 Ν.4412/2016,
(β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το Δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις Νόμου. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να μην αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, ο οποίος βρίσκεται σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή, υπό την προϋπόθεση ότι αποδεικνύει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας,
(γ) υπάρχουν επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,
δ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 Ν.4412/2016 δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
(ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού φορέα κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 Ν.4412/2016, δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
(στ) εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με Αναθέτοντα Φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,
(ζ) εάν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 2.2.8.2 της παρούσας,
(η) εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση,
Εάν στις
ως άνω περιπτώσεις (α) έως (η) η περίοδος αποκλεισμού
δεν έχει καθοριστεί με
αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία επέλευσης του σχετικού γεγονότος. 20
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να μην αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, ο οποίος βρίσκεται σε μια εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση β΄ της παραγράφου 4, υπό την προϋπόθεση ότι αποδεδειγμένα ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας.
2.2.3.5 Ο διαγωνιζόμενος προσφέρων αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις.
2.2.3.6 Προσφέρων διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας που εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1, 2.2.3.2 και 2.2.3.4 μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού (αυτoκάθαρση). Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους οικονομικούς φορείς αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον οικονομικό φορέα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με τελεσίδικη απόφαση, σε εθνικό επίπεδο, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση.
2.2.3.7 Η απόφαση για την διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων κατά την προηγούμενη παράγραφο εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 8 και 9 του άρθρου 73 Ν.4412/2016.
2.2.3.8 Οικονομικός φορέας, στον οποίο έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 Ν.4412/2016 η ποινή του αποκλεισμού, αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης.
2.2.4 Κριτήρια Επιλογής - Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας, ήτοι να εμπορεύονται (πώληση / μίσθωση) κλιματιστικά μηχανήματα και άλλα συναφή. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ (Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις) ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο αντίστοιχο Επιμελητήριο.
20 Πρβλ. παράγραφο 10 του άρθρου 73 ν.4412/2016, η οποία προστέθηκε με το άρθρο 107 περ. 9 του ν. 4497/2017.
2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν κατά τα τελευταία τρία φορολογικά έτη (2016, 2017, 2018) γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον διακόσιες σαράντα χιλιάδες ευρώ (240.000,00 €) ανά ζητούμενο έτος, ήτοι:
- έτος (2016) γενικός κύκλος εργασιών (240.000,00 €)
- έτος (2017) γενικός κύκλος εργασιών (240.000,00 €)
- έτος (2018) γενικός κύκλος εργασιών (240.000,00 €).
2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τη διάρκεια της τρέχουσας τελευταίας τριετίας
(2017, 2018, 2019) να έχουν εκτελέσει επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) έργα (συνολικά στη
ζητούμενη τριετία) αντίστοιχα, παρεμφερή ή/και συναφή με το δια της παρούσας προκηρυσσόμενο, οικονομικής καθαρής αξίας τουλάχιστον εκατόν είκοσι χιλιάδων ευρώ (120.000,00 €) έκαστο υτών.
Οι οικονομικοί φορείς – υποψήφιοι ανάδοχοι απαιτείται επιπλέον να έχουν επαρκή και τεκμηριωμένη εμπειρία στους χειρισμό, εγκατάσταση, τοποθέτηση, ως και συνολική διαχείριση των ζητουμένων τεχνολογικών συστημάτων.
Προσέτι απαιτείται οι ίδιοι να διαθέτουν τον απαιτούμενο από την παρούσα Διακήρυξη τεχνικό εξοπλισμό, αφ’ ενός συνάδοντα προς τα ποιοτικά πρότυπα που υποδεικνύουν οι προσαρτώμενες στην παρούσα Διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές (Παράρτημα III), αφ’ ετέρου τελούντα σε πρώτη ζήτηση της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι ετοιμοπαράδοτο και άμεσα εγκαταστατέο στους αντίστοιχους χώρους εκδηλώσεων ταυτόχρονα με την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.
Επιπλέον πρέπει οι οικονομικοί φορείς να δηλώσουν εγγράφως δια της υποβαλλομένης τεχνικής τους προσφοράς τις κυριότερες συμβάσεις προμηθειών συναφούς υλικοτεχνικού εξοπλισμού που έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια της τρέχουσας τελευταίας τριετίας (2017, 2018, 2019), στις οποίες υποχρεωτικά θα περιλαμβάνονται οι ανωτέρω εκτελεσθείσες συμβάσεις καθαρής οικονομικής αξίας τουλάχιστον εκατόν είκοσι χιλιάδων ευρώ (120.000,00 €) εκάστη αυτών.
Οι ως άνω τιθέμενοι όροι επισύρουν ποινή διαγωνιστικού αποκλεισμού για τον παραβαίνοντα αυτούς υποψήφιο ανάδοχο – διαγωνιζόμενο φορέα.
Πιο
αναλυτικά και
για
το παραδεκτό της υποβαλλόμενης τεχνικής προσφοράς των
διαγωνιζόμενων φορέων:
1. Ο διαγωνιζόμενος φορέας οφείλει να προσκομίσει τεχνικά φυλλάδια που να πιστοποιούν τα ποιοτικά χαρακτηριστικά και την αρτιότητα των τεχνικών προδιαγραφών του προτεινόμενου εξοπλισμού.
2. Τυχόν απουσία ή ανεπάρκεια τεχνικών φυλλαδίων, απεικονίσεων ή σχεδίων επιφέρει αυτομάτως αποκλεισμό του υποψηφίου αναδόχου.
3. Ο διαγωνιζόμενος φορέας οφείλει να συνοδεύσει την προσφορά του με τα βιογραφικά των σε μόνιμη βάση συνεργαζόμενων τεχνικών του, τα οποία θα αξιολογηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και σε περίπτωση που αυτή κρίνει ως μη ικανοποιητικό ένα μέρος ή ακόμη και το σύνολο του υπάρχοντος ανθρώπινου δυναμικού, δύναται να υποδείξει στον υποψήφιο Ανάδοχο και να ζητήσει από αυτόν όπως μεριμνήσει για την αντικατάστασή του.
4. Ο διαγωνιζόμενος φορέας οφείλει να έχει στην διάθεση του ανά πάσα στιγμή εφεδρικά συστήματα και ανταλλακτικά των προτεινομένων, καθ’ ην περίπτωση παραστεί τέτοια ανάγκη.21
2.2.7 Στήριξη στην ικανότητα τρίτων
Οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά στα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (παράγραφος 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (παράγραφος 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τούς αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.
Ειδικότερα όσον αφορά στα κριτήρια επαγγελματικής ικανότητας, που σχετίζονται με την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, μόνον εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες.
Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, όσον αφορά στα κριτήρια που σχετίζονται με την απαιτούμενη με τη διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι από κοινού υπεύθυνοι για την εκτέλεση της σύμβασης.
Υπό τους ίδιους όρους οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων.
2.2.8 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής
2.2.8.1. Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών
Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες – διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.3 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.4, 2.2.5 και 2.2.6 της παρούσας Διακήρυξης προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παράγραφος 4 Ν. 4412/2016 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ, το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του Ν.1599/1986.
Σε όλες τις περιπτώσεις, όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, υποβάλλεται ένα Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), το οποίο υπογράφεται και δύναται να φέρει μόνο την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα ως προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3.1 της παρούσας Διακήρυξης για το σύνολο των φυσικών προσώπων, που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν το διαγωνιζόμενο φορέα.
Ως εκπρόσωπος του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης.
21 Οι Α.Α. μπορούν να ζητούν έως τρία έτη και να λαμβάνουν υπόψη στοιχεία συμβάσεων που εκτελέσθηκαν/παραδόθηκαν πριν από την τελευταία τριετία
Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης.
2.2.8.2 Αποδεικτικά μέσα
Α. Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται στις παραγράφους 2.2.1 έως 2.2.7, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσας και κατά τη σύναψη της σύμβασης στις περιπτώσεις του άρθρου 105 παράγραφος 3 περίπτωση γ Ν.4412/2016.
Στην περίπτωση που προσφέρων οικονομικός φορέας ή ένωση αυτών στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με την παράγραφό 2.2.7 της παρούσας Διακήρυξης, οι φορείς στην ικανότητα των οποίων στηρίζεται υποχρεούνται στην υποβολή των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της παρούσας και ότι πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής κατά περίπτωση (παράγραφοι 2.2.4 - 2.2.6).
Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να αντικαταστήσει έναν φορέα στην ικανότητα του οποίου στηρίζεται, εφόσον ο τελευταίος δεν εκπληρώνει το σχετικό κριτήριο επιλογής ή για τον οποίο συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού, προκύπτοντες από τις παραγράφους 2.2.3.1, 2.2.3.2 και 2.2.3.4.
Οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, αν και στο μέτρο που η Αναθέτουσα Αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος - μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής. Η δήλωση για την πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων εμπεριέχεται στο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ).
Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η Αναθέτουσα Αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση, διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν.
Β. 1 Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά22:
α) για την παράγραφο 2.2.3.1 απόσπασμα του σχετικού μητρώου, όπως του ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος - οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Η
22 Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων διευκρινίζονται τα εξής:
1. Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων:
Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής κεκυρωμένων αντιγράφων.
2. Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων:
Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν. 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες.
3. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων:
Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν. 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014.
4. Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα
Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους.
υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην ως άνω παράγραφο 2.2.3.1,
β) για τις παραγράφους 2.2.3.2 και 2.2.3.4 περίπτωση β, πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια Αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, καθώς και υπεύθυνη δήλωση του προσωρινού Αναδόχου αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (στην περίπτωση που ο προσωρινός Ανάδοχος έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα αφορά σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης), στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές.
Ειδικότερα για τους διαγωνιζόμενους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα, τα πιστοποιητικά ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, εκδίδονται από το αρμόδιο πρωτοδικείο της έδρας του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα. Το πιστοποιητικό ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει τεθεί υπό εκκαθάριση με δικαστική απόφαση εκδίδεται από το οικείο Πρωτοδικείο της έδρας του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα, το δε πιστοποιητικό ότι δεν έχει τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων εκδίδεται από το Γ.Ε.ΜΗ, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, ως αυτές κάθε φορά ισχύουν. Τα φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις) δεν προσκομίζουν πιστοποιητικό περί μη θέσεως σε εκκαθάριση. Η μη αναστολή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του οικονομικού φορέα, για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα διαγωνιζόμενους οικονομικούς φορείς αποδεικνύεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων23.
Αν το κράτος - μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και 2.2.3.2 και στην περίπτωση β της παραγράφου 2.2.3.4, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη - μέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας.
Οι αρμόδιες δημόσιες Αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση, στην οποίαν αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και
2.2.3.2 και στην περίπτωση β της παραγράφου 2.2.3.4.
Για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.3.4 αρκεί υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας εγκατάστασης / καταγωγής ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στην παράγραφο λόγοι αποκλεισμού.
Β.2 Ως προς την απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4 (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) οι διαγωνιζόμενοι υποψήφιοι Ανάδοχοι προσκομίζουν πιστοποιητικό / βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Στην περίπτωση που κάποια χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη - μέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή
23 Με εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης”, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxis net.
εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο αρμόδιο Επιμελητήριο.
Β.3 Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2.2.5 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν δημοσιευμένους ισολογισμούς των τριών τελευταίων φορολογικών χρήσεων (2016, 2017, 2018), εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση – κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η υποβολή προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για την απόδειξη της χρηματοοικονομικής ικανότητας του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που κατά Νόμο δεν υποχρεούται στη δημοσίευση ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσής του για τον κύκλο εργασιών της τελευταίας φορολογικής τριετίας (2016, 2017, 2018).
Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο που αποδεικνύεται ή προκύπτει δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο.
Β.4 Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν κατάλογο των σχετικών συμβάσεων που έχουν ολοκληρώσει κατά την τελευταία τριετία, οι οποίες τελούν σε αντιστοιχία προς τη ζητούμενη ανάθεση (φωτιστικά συστήματα), αναφέροντας το είδος της προμήθειας και τον τύπο των μηχανημάτων που έχουν προμηθεύσει στον αντισυμβαλλόμενο - λήπτη της προμήθειας, της συμβατικής αμοιβής, καθώς και την αναλυτικότερη περιγραφή δύο (2) έργων συνολικά κατά την τελευταία τριετία αντίστοιχων προς το δια της παρούσας προκηρυσσόμενο, τα οποία έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει και αφορούν σε αντίστοιχη προμήθεια και έχουν έκαστο αυτών ανάλογη ελάχιστη αξία με τη δια της παρούσας ζητούμενη (120.000,00 €)24.
Β.5 Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε κλπ, ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.
Β.6 Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παράγραφος 2 Ν.4412/2016.
Β.7 Στην περίπτωση που διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας επιθυμεί να στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.7, για την απόδειξη ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, προσκομίζει σχετική έγγραφη δέσμευση των φορέων αυτών για τον οικείο σκοπό. Η δέσμευση αυτή θα μπορούσε να προκύπτει από ιδιωτικό συμφωνητικό
24 Εφόσον η Α.Α. έχει απαιτήσει τη συμμόρφωση των οικονομικών φορέων με πρότυπα διασφάλισης ποιότητας ή/και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης της παραγράφου 2.2.7, τότε μόνο συμπληρώνεται η παρούσα παράγραφος, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 82 ν. 4412/2016, άλλως διαγράφεται.
μεταξύ προσφέροντος και τρίτου, στις ικανότητες του οποίου στηρίζεται ή από οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο και πρόσφορο μέσο.
2.3 Κριτήρια Ανάθεσης
2.3.1 Κριτήριο ανάθεσης
Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής25 (χαμηλότερη τιμή).
Όταν κριτήριο ανάθεσης είναι η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή, ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση ισότιμων προφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση από την Αναθέτουσα Αρχή, μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων.
2.4 Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών
2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών
Οι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτήσεις που ορίζονται στο Παράρτημα Ι της Διακήρυξης για όλες τις περιγραφόμενες υπηρεσίες ανά είδος.
Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.
Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά ψηφιακά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής.
2.4.2 Χρόνος και Τρόπος υποβολής προσφορών
2.4.2.1 Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Διακήρυξη (άρθρο 1.5) στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον Ν.4412/2016, ιδίως άρθρα 36 και 37 και την Υπουργική Απόφαση με αριθμό 56902/215 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)».
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 56902/215 “Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)» (ΦΕΚ Β 1924/02.06.2017) και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ - Διαδικτυακή Πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την διαδικασία εγγραφής του άρθρου 5 της ίδιας Υπουργικής Απόφασης.
2.4.2.2 Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα
25 Πρόκειται, στην ουσία, για το κριτήριο ανάθεσης της χαμηλότερης τιμής, όπως είχε επικρατήσει στο προϊσχύσαν δίκαιο (Οδηγία 2004/18/ΕΚ, π.δ. 60/2007). Εάν η τιμή είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης η αξιολόγηση γίνεται μόνο βάσει αυτής
οριζόμενα στο άρθρο 37 Ν.4412/2016 και το άρθρο 9 της ως άνω μνημονευόμενης Υπουργικής Απόφασης.
Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Σε περιπτώσεις τεχνικής αδυναμίας λειτουργίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ, η Αναθέτουσα Αρχή θα ρυθμίσει τα σχετικά με τη συνέχεια του Διαγωνισμού ζητήματα με εκδοθησόμενη ανακοίνωσή της.
2.4.2.3 Οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν με την προσφορά τους τα ακόλουθα:
(α) έναν (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής –Τεχνική Προσφορά», στον οποίον περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την παρούσα Διακήρυξη.
(β) έναν (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», στον οποίον περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα και τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Από τον προσφέροντα σημαίνονται με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 Ν.4412/2016. Εφόσον διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις Νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.
Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της.
2.4.2.4 Οι οικονομικοί φορείς συντάσσουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά συμπληρώνοντας τις αντίστοιχες ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, τα οποία υπογράφοντα ηλεκτρονικά και υποβάλλονται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ηλεκτρονικού αρχείου pdf (το οποίο θα υπογραφεί ηλεκτρονικά) πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο διαγωνιζόμενος καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.
Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικοί όροι δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς επισυνάπτουν ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως τεχνική και οικονομική προσφορά), παραπέμποντας στο σχετικό άρθρο της Διακήρυξης σύμφωνα με τα περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV και το χορηγούμενο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς που περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V.
2.4.2.5 Ο χρήστης - οικονομικός φορέας υποβάλλει τους ανωτέρω (υπο)φακέλους μέσω του Συστήματος, όπως περιγράφεται παρακάτω:
Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του διαγωνιζόμενου οικονομικού φορέα στην οικεία διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείων τύπου pdf και εφόσον έχουν συνταχθεί/παραχθεί από τον ίδιο, φέρουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου της υπογραφής.
Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς, η όποια αποστέλλεται στον διαγωνιζόμενο οικονομικό φορέα με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή των ως άνω στοιχείων και δικαιολογητικών προσκομίζονται υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στον Ν.4250/2014. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά είναι ενδεικτικά η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, τα πρωτότυπα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από Δικηγόρο, καθώς και τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille). Δεν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή, τα ΦΕΚ, τα τεχνικά φυλλάδια και όσα προβλέπεται από τον Ν.4250/2014 ότι οι φορείς υποχρεούνται να αποδέχονται σε αντίγραφα των πρωτοτύπων.
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητεί από προσφέροντες και υποψήφιους σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο της διαδικασίας να υποβάλλουν σε έντυπη μορφή και σε εύλογη προθεσμία όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά και στοιχεία που έχουν υποβάλει ηλεκτρονικά, όταν αυτό πρωτίστως απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας.
2.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά»
2.4.3.1 Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία περιλαμβάνουν:
α) Tο τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ), όπως προβλέπεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 79 Ν.4412/2016, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.8.1 της παρούσας Διακήρυξης. Οι προσφέροντες συμπληρώνουν το σχετικό πρότυπο ΤΕΥΔ, το οποίο έχει αναρτηθεί και σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου doc στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ) και
β) εγγύηση συμμετοχής, σύμφωνα με τo άρθρο 72 Ν.4412/2016 και τις παραγράφους 2.1.5 και
2.2.2 της παρούσας Διακήρυξης.
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής προσκομίζεται σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (Σχετικό υπόδειγμα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI της Διακήρυξης).
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το ΤΕΥΔ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση.
2.4.3.2 H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή με το Παράρτημα IV της Διακήρυξης, περιγράφοντας ακριβώς πώς οι συγκεκριμένες απαιτήσεις και προδιαγραφές πληρούνται. Περιλαμβάνει ιδίως τα έγγραφα, δικαιολογητικά και αποδεικτικά, βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η καταλληλότητα των προμηθευόμενων υλικών, με βάση το κριτήριο ανάθεσης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ως άνω Παράρτημα.
2.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και οικονομικών προσφορών
υποβολής
Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V της Διακήρυξης.
Η τιμή του προμηθευόμενου υλικού δίνεται σε ευρώ (€).
Αν στο ηλεκτρονικό σύστημα δεν μπορεί να αποτυπωθεί αναλυτικά η οικονομική προσφορά, ο προσφέρων θα επισυνάψει στον (υπο)φάκελο “οικονομική προσφορά” την ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένη και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (σύμφωνα με το υπόδειγμα που υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V της παρούσας Διακήρυξης) σε μορφή pdf.
Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για την προμήθεια των υλικών ή και την παροχή υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.
Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ.
Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Στον Ανάδοχο θα καταβληθεί μόνον ο Φ.Π.Α. που αποδεδειγμένα θα καταβάλλει στο Δημόσιο επί της αμοιβής του από την παρούσα σύμβαση.
Οι προσφερόμενες
τιμές είναι
σταθερές καθ’ όλη τη
διάρκεια της σύμβασης και
δεν
αναπροσαρμόζονται.
Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ευρώ ή που καθορίζεται σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του άρθρου 102 Ν.4412/2016 και γ) η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης.
2.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους οικονομικούς φορείς για διάστημα τριών (3) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού.
Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παράγραφος 1 α Ν.4412/2016 και την παράγραφο 2.2.2 της παρούσας, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια.
Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς.
2.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών26
H Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:
α) η οποία δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται πιο πάνω και συγκεκριμένα στις παραγράφους 2.4.1 (Γενικοί όροι υποβολής προσφορών), 2.4.2 (Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών), 2.4.3 (Περιεχόμενο φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής προσφοράς), 2.4.4 (Περιεχόμενο φακέλου οικονομικής προσφοράς, τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών), 2.4.5 (Χρόνος ισχύος προσφορών), 3.1 (Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών), 3.2 (Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης) της παρούσας,27
26 Άρθρο 91 του ν. 4412/2016
27 Πρβλ άρθρα 92 έως 97, το άρθρο 100 καθώς και τα άρθρα 102 έως 104 του Ν.4412/16
β) η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και την συμπλήρωσή της, σύμφωνα με την παράγραφο
3.1.1. της παρούσας Διακήρυξης,
γ) για την οποίαν ο προσφέρων διαγωνιζόμενος δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.1 της παρούσας και το άρθρο 102 του Ν.4412/2016,
δ) η οποία συνιστά εναλλακτική προσφορά,
ε) η οποία δεν πληροί τις απαιτήσεις παραδεκτού τεχνικών δεδομένων / προδιαγραφών, όπως αυτές αναλυτικά προσδιορίζονται στο άρθρο 2.2.6 της παρούσας Διακήρυξης,
στ) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα, που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, υπό τους όρους της περίπτωσης γ της παραγράφου 4 του άρθρου 73 Ν.4412/2016 και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς, είτε ως μέλη ενώσεων. ζ) η οποία τελεί υπό αίρεση,
η) η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής,
θ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσας Διακήρυξης και αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης (βλ. ανωτέρω υπό ε).
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
3.1 Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών
3.1.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού) προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 Ν.4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια:
- Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» την 3η Ιουλίου 2020, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00.
- Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή.
Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο
3.1.2 της παρούσας Διακήρυξης, κάθε προσφέρων διαγωνιζόμενος αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές.
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 Ν.4412/2016.
3.1.2 Αξιολόγηση προσφορών
Μετά την κατά περίπτωση ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων.
Ειδικότερα:
α) Η αρμόδια Επιτροπή καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου.
β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη όσων τεχνικών προσφορών δεν γίνονται αποδεκτές. Τα ανωτέρω υπό στοιχεία α και β στάδια μπορεί να γίνονται και ενιαία, ήτοι σε ενιαίο πρακτικό.
γ) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση οι (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών εκείνων των διαγωνιζόμενων, που δεν έχουν απορριφθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές στα στάδια α και β οι φάκελοι οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά τηρούνται από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την οριστική επίλυση τυχόν διαφορών, σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της παρούσας.
δ) Η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που αποσφραγίστηκαν και συντάσσει πρακτικό, στο οποίο εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών με βάση το οριζόμενο με την παρούσα κριτήριο ανάθεσης και την ανάδειξη του προσωρινού Αναδόχου.
Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από
την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 Ν.4412/2016.
Στην περίπτωση ισότιμων προφορών, δηλαδή προσφορών με την ίδια συνολική τελική οικονομική αξία (τιμή) μεταξύ δύο ή περισσοτέρων διαγωνιζόμενων προσφερόντων η ανάθεση γίνεται με κλήρωση από την Αναθέτουσα Αρχή, μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων.
Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και
«Οικονομική Προσφορά») επικυρώνονται με απόφαση / αποφάσεις του αποφαινομένου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ, στους προσφέροντες.
Κατά των ανωτέρω αποφάσεων χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3.4 της παρούσας.
3.2 Πρόσκληση υποβολής προσωρινού Αναδόχου
δικαιολογητικών προσωρινού
Αναδόχου - Δικαιολογητικά
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή αποστέλλει σχετική ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω του συστήματος στον διαγωνιζόμενο, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό Ανάδοχο») και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 Ν.4250/2014 όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.8.2. της παρούσας Διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της Διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.6 αυτής.
Τα εν λόγω δικαιολογητικά υποβάλλονται από τον προσωρινό Ανάδοχο, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο, φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή.
Με την παραλαβή των ως άνω δικαιολογητικών, το σύστημα εκδίδει επιβεβαίωση της παραλαβής τους και αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα σε αυτόν, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση.
Αν μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και κατά τον έλεγχο των ως άνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι δεν έχουν προσκομισθεί ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό Ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του, μέσω του Συστήματος,. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί αιτιολογημένα να παρατείνει την ως άνω προθεσμία κατ’ ανώτατο όριο για δέκα πέντε (15) επιπλέον ημέρες.
Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν.
Απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού Αναδόχου, καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας, εάν:
i) κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το ΤΕΥΔ είναι ψευδή ή ανακριβή ή
ii) δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών ή
iii) από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 2.2.3 (λόγοι αποκλεισμού) και 2.2.4 -
2.2.7 (κριτήρια ποιοτικής επιλογής) της παρούσας.
Σε περίπτωση έγκαιρης και προσήκουσας ενημέρωσης της Αναθέτουσας Αρχής για μεταβολές στις προϋποθέσεις, τις οποίες ο προσωρινός Ανάδοχος είχε δηλώσει με το ΤΕΥΔ ότι πληροί, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση μετά τη δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης
ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών προσωρινού Αναδόχου
μεταβολές), δεν καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής του.
(οψιγενείς
Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υποβάλει αληθή ή ακριβή δήλωση ή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με τις παραγράφους 2.2.4 - 2.2.7 της παρούσας Διακήρυξης, η διαδικασία ματαιώνεται.
Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού την Επιτροπή του Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης, είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας, είτε για την κήρυξη του προσωρινού Αναδόχου ως εκπτώτου.
Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης.
3.3 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης
Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα που έχει υποβάλει αποδεκτή προσφορά, σύμφωνα με το άρθρο 100 Ν.4412/2016, εκτός από τον προσωρινό Ανάδοχο, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος.
Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον συντρέξουν σωρευτικά τα κάτωθι:
α) άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στην παράγραφο 3.4 της παρούσας Διακήρυξης βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών,
β) κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό Ανάδοχο, εφόσον αυτός υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά της παραγράφου 2.2.8.2 κατόπιν σχετικής πρόσκλησης28.
Η Αναθέτουσα Αρχή προσκαλεί τον Ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού, θέτοντάς του προθεσμία που δε μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες29 από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Το συμφωνητικό έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το ως άνω συμφωνητικό μέσα στην τεθείσα προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του και η κατακύρωση, με την ίδια διαδικασία, γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.
3.4 Προδικαστικές Προσφυγές - Προσωρινή Δικαστική Προστασία
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της
28 Πρβλ. άρθρο 105 παρ. 3 ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 107 περ. 26 του ν. 4497/2017.
29 Πρβλ. άρθρο 105 παρ. 4 ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 107 περ. 27 του ν. 4497/2017.
Αναθέτουσας Αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της Αναθέτουσας Αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του 30.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της Αναθέτουσας Αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης 31.
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη
«Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν.4412/2016, το οποίο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η Αναθέτουσα Αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 Ν.4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 Ν.4412/2016.
Οι Αναθέτουσες Αρχές μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ:
- κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περίπτωση α του πρώτου εδαφίου της παραγράφου 1 του άρθρου 365 Ν.4412/2016
- διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) τα προβλεπόμενα στην περίπτωση β του πρώτου εδαφίου της παραγράφου 1 του άρθρου 365 Ν.4412/2016.
Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της Αναθέτουσας Αρχής και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής. Οι διαγωνιζόμενοι οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ.
Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 Ν.4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των Αναθετουσών Αρχών.
Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο Δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση της απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως
30 Πρβλ. άρθρο 360 του ν. 4412/2016
31 Πρβλ. άρθρο 361 του ν. 4412/2016
αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παράγραφος 4 Ν.4412/201632.
Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος Δικαστής αποφανθεί διαφορετικά33.
3.5 Ματαίωση Διαδικασίας
Η Αναθέτουσα Αρχή ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 Ν.4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη.
32 Η διαδικασία εξέτασης της προδικαστικής προσφυγής ορίζεται στο άρθρο 367 του ν. 4412/2016
33 Πρβλ άρθρο 372 παρ. 4 τελευταίο εδάφιο του ν. 4412/2016
4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
4.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παράγραφος 1β Ν.4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5 στοιχεία της παρούσας. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI της παρούσας Διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 Ν.4412/2016.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής έναντι του Αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής.
Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο συντασσόμενο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της ως άνω εγγυήσεως γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.
4.2 Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις Ν.4412/2016, οι όροι της παρούσας Διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.
4.3 Όροι εκτέλεσης της σύμβασης
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α Ν.4412/2016.
Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον Ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.
4.4 Υπεργολαβία
4.4.1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παραγράφου 2 του άρθρου 18 Ν.4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου Αναδόχου.
4.4.2. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο κύριος Ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει στην Αναθέτουσα Αρχή το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των
υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν στην εκτέλεση αυτής, εφόσον είναι γνωστά τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Επιπλέον υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, καθώς και τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο κύριος Ανάδοχος χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά / δηλώσεις συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους της σύμβασης, αυτός υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή, οφείλει δε να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του τμήματος / των τμημάτων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο, τον οποίο θα γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την ως άνω διαδικασία. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει στηριχθεί στις ικανότητες του υπεργολάβου όσον αφορά στη χρηματοοικονομική επάρκεια - τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης, θα πρέπει να προσκομιστούν αντίστοιχα στοιχεία με όσα είχαν προσκομιστεί από τον αρχικό υπεργολάβο και να τεκμηριωθεί ότι ο νέος υπεργολάβος πληροί κατ’ ελάχιστον τις προϋποθέσεις που πληρούσε ο αρχικός υπεργολάβος και ότι συνολικά οι απαιτήσεις της Διακήρυξης εξακολουθούν να πληρούνται.
4.4.3. Η Αναθέτουσα Αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους, όπως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.3 και με τα αποδεικτικά μέσα της παραγράφου 2.2.8.2 της παρούσας, εφόσον το (α) τμήμα (τα) της σύμβασης, το (α) οποίο (α) ο Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, υπερβαίνουν σωρευτικά το ποσοστό του τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης. Επιπλέον, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παραγράφου 2 του άρθρου 18 Ν.4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα ή τμήματα της σύμβασης που υπολείπονται του ως άνω ποσοστού.
Όταν από την ως άνω επαλήθευση προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού απαιτεί ή δύναται να απαιτήσει την αντικατάστασή του, κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στις παραγράφους 5 και 6 του άρθρου 131 Ν.4412/201634.
4.5 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της
Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου οργάνου 35.
4.6 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον:
α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παραγράφου 4 του άρθρου 133 Ν.4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης,
β) ο Ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.3.1 και ως εκ τούτου όφειλε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης,
γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον Ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση
34 Πρβλ παρ. 2 του άρθρου 78 του ν. 4412/2016
35 Πρβλ άρθρο 216 παρ. 1 του ν. 4412/2016
του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ (Συνθήκη για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης).
5. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
5.1 Τρόπος πληρωμής
5.1.1 Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με την οριστική παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών σε ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, εφόσον προηγουμένως συνταχθεί το προβλεπόμενο πρωτόκολλο παραλαβής από την οικεία Επιτροπή Παραλαβής Υλικού και κατόπιν του διενεργηθησόμενου υπό της ιδίας Επιτροπής και επί των παρεχομένων υλικών μακροσκοπικού ελέγχου κατά την παραλαβή τους. Η εξόφληση της υπόλοιπης συμβατικής αξίας θα γίνει σε δύο (2) δόσεις, η πρώτη μέχρι τις 10.08.2020 και η δεύτερη μέχρι τις 10.09.2020, οπότε αφ’ ενός θα έχει λήξει η συμβατική διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αφ’ ετέρου θα καταβληθεί εν συνόλω ο οφειλόμενος υπό της Αναθέτουσας Αρχής ΦΠΑ. Πάσα πληρωμή διενεργείται ομού μετά της υπό του Αναδόχου προσκομιδής των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παράγραφος 5 Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
5.1.2 Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για την παροχή των υπηρεσιών του στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:
α) Κράτηση 0,07%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.
β) Κράτηση 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών [άρθρο 350 παράγραφος 3 Ν.4412/2016 και Κ.Υ.Α 1191/14-3-2017]. γ) Κράτηση 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 36 Ν.4412/201636.
Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ.
Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος.
5.2 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις
5.2.1 Ο Ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος37 από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ειδικότερα κηρύσσεται έκπτωτος επί προμηθειών ο Ανάδοχος που δεν θα παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκευάσει ή συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δοθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν.4412/2016.
36 Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016
37 Άρθρο 203 του ν. 4412/2016
Δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν:
α) το υλικό δεν παραδοθεί ή αντικατασταθεί με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση,
β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας
Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον Ανάδοχο προς παροχή εξηγήσεων, η ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης.
Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 Ν.4412/2016 αποκλεισμός του Αναδόχου από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.
5.2.2. Αν το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 206 Ν.4412/2016, επιβάλλεται πρόστιμο38 ποσοστού 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.
Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο Ανάδοχος και παρατείνεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης.
5.3 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των συμβάσεων39
Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των άρθρων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), 6.1 (Παράδοση Υλικών) και 6.4 (Απόρριψη παραδοτέων υλικών – αντικατάσταση), να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή.
38 Άρθρο 207 του ν. 4412/2016
39 Άρθρο 205 του ν. 4412/2016
6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
6.1 Χρόνος παράδοσης υλικών
6.1.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προμηθευόμενα υλικά άμεσα με την κατάρτιση της σύμβασης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 Ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον Ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 207 Ν.4412/2016.
6.1.2 Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο ως άνω παραταθείς χρόνος χωρίς να παραδοθεί το προμηθευόμενο υλικό, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος.
6.1.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Επιτροπή Παραλαβής Υλικού, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
6.2 Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών
6.2.1. H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο β του άρθρου 221 Ν.4412/1640, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ιδίου Νόμου.
Κατά την διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο Ανάδοχος. Η Επιτροπή Παραλαβής Υλικού διενεργεί πρακτική δοκιμασία επί των προμηθευόμενων υλικών και κατόπιν συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 208 του Ν.4412/16 και το οποίο υποχρεωτικά κοινοποιεί στον Ανάδοχο.
Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον Ανάδοχο.
Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη.
Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης.
6.2.2. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται εντός δύο (2) ημερών από της παραλαβής του προμηθευόμενου υλικού. Αν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα υλικά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων.
Ανεξάρτητα από την κατά τα ανωτέρω αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι από Επιτροπή που συγκροτείται με
40 Άρθρο 221 παρ. 11 β) του ν. 4412/2016: “ Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες”
απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η ανωτέρω Επιτροπή Παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 Ν.4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.41
6.3 Εγγυημένη λειτουργία προμήθειας42
Κατά την περίοδο ισχύος της παρούσας σύμβασης εφαρμόζονται οι κανόνες περί της εγγυημένης λειτουργίας της προμήθειας, σύμφωνα με τους οποίους ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της προμήθειας Επίσης, οφείλει να προβαίνει στην προβλεπόμενη συντήρηση και να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο που περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές και στα λοιπά τεύχη της σύμβασης.
Για την παρακολούθηση της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου η Επιτροπή Παραλαβής προβαίνει στον απαιτούμενο έλεγχο της συμμόρφωσης του Αναδόχου στα προβλεπόμενα στην σύμβαση για την εγγυημένη λειτουργία καθ’ όλον τον χρόνο ισχύος της τηρώντας σχετικά πρακτικά. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Αναδόχου προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις, η Επιτροπή εισηγείται στο αποφαινόμενο όργανο της σύμβασης την έκπτωση του Αναδόχου.
Μέσα σε ένα (1) μήνα από την λήξη του προβλεπόμενου χρόνου της εγγυημένης λειτουργίας η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής της εγγυημένης λειτουργίας, στο οποίο αποφαίνεται για την συμμόρφωση του Αναδόχου στις απαιτήσεις της σύμβασης. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, ολικής ή μερικής, του Αναδόχου, το συλλογικό όργανο μπορεί να προτείνει την ολική ή μερική κατάπτωση της εγγυήσεως καλής λειτουργίας που προβλέπεται στο άρθρο 4.1.2 της παρούσας. Το πρωτόκολλο εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο.
6.4 Απόρριψη (παραδοτέων) συμβατικών υλικών – Αντικατάσταση
6.4.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή.
6.4.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε Ανάδοχος λογίζεται εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.
6.4.3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 213 Ν.4412/2016.
41 Στο άρθρο αυτό η Α.Α. μπορεί να χρησιμοποιήσει μεταβατικά τις οδηγίες που δίνονται στην ΥΑ Π1/2489/6.09.1995 (Β΄ 764), η οποία δεν έχει καταργηθεί.
42 Άρθρο 215 του ν. 4412/2016
Αθήνα, 18.06.2020
Ο Γενικός Διευθυντής της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε Ιωάννης Καπλάνης
Ioannis
Digitally signed by Ioannis Kaplanis
Kaplanis Date: 2020.06.18
18:48:04 +03'00'
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή
Φυσικού
και
Οικονομικού
Αντικειμένου της
Σύμβασης – Τεχνικές Προδιαγραφές Προμήθειας Υλικού
Η Αναθέτουσα Αρχή στα πλαίσια της διοργάνωσης και παρουσίασης στο κοινό των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων θέρους 2020 έχει ανακοινώσει και προετοιμάσει ένα αξιόλογο πρόγραμμα εκδηλώσεων. Για την άρτια, ομαλή, έγκυρη, έγκαιρη και απρόσκοπτη διενέργεια του Φεστιβάλ, η Αναθέτουσα Αρχή προκηρύσσει μεταξύ άλλων και τον παρόντα διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει την προμήθεια (μίσθωση) υλικοτεχνικού εξοπλισμού φωτιστικών συστημάτων, ως επίσης της συνοδευτικού χαρακτήρα παροχής υπηρεσιών εγκατάστασης και τοποθέτησης αυτού του εξοπλισμού στους χώρους εκτέλεσης των προγραμματισμένων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων 2020, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους της παρούσας Διακήρυξης.
Στις κατωτέρω παρατιθέμενες απαιτήσεις προμήθειας υλικοτεχνικού εξοπλισμού – ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές για τους χώρους εκδηλώσεων και δη ξεχωριστά ανά συγκεκριμένο χώρο αυτών και επίσης για συγκεκριμένες καλλιτεχνικές παραστάσεις, αποτυπώνονται με σαφήνεια το είδος, η ποσότητα και η ποιότητα των ζητουμένων προς προμήθεια συστημάτων ηχητικού εξοπλισμού.
Οι ενδιαφερόμενοι φορείς λαμβάνουν γνώση του χρόνου, των χώρων, του είδους και του αριθμού των εκδηλώσεων θέρους 2020 από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίστηκε στη Διακήρυξη από της υπογραφής της έως και του πέρατος των τελούμενων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει την απαιτούμενη προμήθεια έγκαιρα, έγκυρα, άρτια και προσηκόντως, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής και με γνώμονα τη βέλτιστη διεξαγωγή των εκδηλώσεων 2020.
Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα.
Κατά την κατάρτιση και υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση προσκομιδή και παράδοση του διαγωνιστικά ζητούμενου υλικοτεχνικού εξοπλισμού, έτοιμου προς άμεση εγκατάσταση και χρήση. Η Επιτροπή Παραλαβής θα συντάξει πρωτόκολλο παραλαβής βάσει ελέγχου των προμηθευόμενων συστημάτων, καθώς και κάθε άλλης ποιοτικής τεκμηρίωσης που θα ζητήσει η Επιτροπή και θα πραγματοποιήσει ο ανάδοχος. Αυτό το στοιχείο άλλωστε τεκμηριώνει σε πολύ μεγάλο βαθμό την εμπρόθεσμη και σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της ζητούμενης προμήθειας. Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Αναθέτουσα Αρχή. Η δαπάνη για τη σύμβαση βαρύνει την σχετική πίστωση του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2020 της Αναθέτουσας Αρχής.
Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης ανέρχεται έως του ποσού των εκατόν είκοσι χιλιάδων ευρώ (120.000,00 €), χωρίς ΦΠΑ.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α που βαρύνει ως προς την καταβολή του την Αναθέτουσα Αρχή, για την προμήθεια του ζητούμενου υλικοτεχνικού εξοπλισμού, σύμφωνα με τα έγγραφα της σύμβασης.
ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 2020
ΩΔΕΙΟ ΗΡΩΔΟΥ ΤΟΥ ΑΤΤΙΚΟΥ
Μόνιμος Φωτιστικός Εξοπλισμός
Η προσφορά που θα δοθεί θα αφορά
Α) στο κόστος ενοικίασης φωτιστικού εξοπλισμού (όπως περιγράφεται παρακάτω) και τεχνικής υποστήριξης (εγκατάσταση / λειτουργία / απεγκατάσταση) για το διάστημα από 11.7.2020 έως και 9.8.2020 σύμφωνα με τον καλλιτεχνικό προγραμματισμό (βλέπε σχετικό παράρτημα).
Β) στο κόστος ενοικίασης φωτιστικού εξοπλισμού (όπως περιγράφεται παρακάτω) και τεχνικής υποστήριξης (εγκατάσταση / λειτουργία / απεγκατάσταση) για το διάστημα από 24.8.2020 έως και 11.10.2020.
Στο κόστος ενοικίασης θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται:
α) το κόστος ενοικίασης του ζητούμενου εξοπλισμού,
β) το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και απεγκατάστασης του συνόλου του εξοπλισμού για το σύνολο της περιόδου,
γ) το σύνολο της απαραίτητης καλωδίωσης και τα αναγκαία παρελκόμενα για την πλέον ολοκληρωμένη, αποδοτική και ασφαλή λειτουργία του συστήματος,
δ) το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την μεταφορά, εγκατάσταση και απεγκατάσταση του συνόλου του εξοπλισμού.
ε) το κόστος (κατά ελάχιστο) ενός έμπειρου τεχνικού για την υποστήριξη της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού (καθημερινά στον χώρο για το σύνολο των αντίστοιχων περιόδων) και για την αντίστοιχη μέριμνα προστασίας του εξοπλισμού από τις καιρικές συνθήκες.
στ) το κόστος ασφάλισης του προσωπικού και του εξοπλισμού που θα παραδοθεί.
Η ανάδοχος εταιρεία είναι υπεύθυνη για την άριστη ποιότητα του εξοπλισμού. Δεσμεύεται να παρέχει το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την άρτια εγκατάσταση και την ομαλή λειτουργία του συστήματος κατά τη διάρκεια όλων των προβών και των παραστάσεων.
Σύστημα ελέγχου φωτισμού
Μία (1) κονσόλα φωτισμού GrandMA 2 full or light size
Μία (1) βοηθητική κονσόλα φωτισμού GrandMA 2 light ή MA on PC με Command και Fader Wings
Δύο (2) MA NPUs (Network Processing Units)
Όλα τα απαραίτητα καλώδια και περιφερειακά για την ολοκληρωμένη και πλέον αποδοτική λειτουργία του συνόλου των παραπάνω σε ένα ενιαίο δίκτυο
Φωτιστικά σώματα
Δύο (2) Follow spot 2,5 kW HMI με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Ενσωματωμένη δυνατότητα για φίλτρα (συμβατικά, όχι διχρωικά)
• Τοποθετημένο σε ειδική βάση για ομαλή κίνηση
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Χερούλι χειρισμού σε όλο το μήκος του φωτιστικού
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Δυνατότητα εστίασης (focus)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 4500 lux σε κύκλο διαμέτρου 2,5m στα 40m απόσταση
• Πιστοποίηση CE
Πενήντα δύο (52) RGBW LED wall washer IP65 με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Πηγή: τουλάχιστον 44 RGBW 10W LEDs
• Φωτεινότητα τουλάχιστον 12.000 Lumens
• Φακοί σταθερής γωνίας (δεκτές τιμές: 35° έως 45°)
• Μίξη χρωμάτων RGBW
• Γραμμικό dimming 0-100%
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512
• Auto mode, Stand-alone mode and Master/Slave modes
• Δυνατότητα στερέωσης σε τράσσα ή στο δάπεδο
• Δυνατότητα χειροκίνητης προσαρμογής της γωνίας προβολής (tilt) τουλάχιστον 0-120°
• Παροχή σήματος DMX με βύσματα XLR (θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται καλώδια DMX/power
πιστοποίησης IP65)
• Η θερμοκρασία καλής λειτουργίας πρέπει να είναι τουλάχιστον από 0°C - 40°C (±10%)
• Δείκτης στεγανότητας IP65
• Πιστοποίηση CE
Έξι (6) κινητές κεφαλές τύπου spot με λάμπα υψηλής πιέσεως τουλάχιστον 1500W ή LED τουλάχιστον 400W, λευκού χρώματος με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512 ενώ θα πρέπει να υποστηρίζει RDM και χειροκίνητη επιλογή από το σώμα του.
• Κίνηση pan τουλάχιστον 540°, κίνηση tilt τουλάχιστον 250°
• Γραμμικό σύστημα μίξης χρωμάτων CMY
• Γραμμικό CTO: 2700 – 6000K
• zoom τουλάχιστον 7°- 55°
• Ηλεκτρονικό αυτόματο focus
• Δύο δίσκους περιστρεφόμενων gobos
• Περιστρεφόμενο πρίσμα
• Εφέ strobe
• Ίριδα υψηλής ταχύτητας
• 0-100% dimmer
• Πιστοποίηση CE
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
Δώδεκα (12) κινητές κεφαλές τύπου wash αποτελούμενες από πολλαπλά RGBW LED multichips με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Συνολική ισχύς πηγών LED τουλάχιστον 550W
• Η συσκευή πρέπει να έχει προστασία θερμοκρασίας που να προστατεύει την πηγή LED από τυχόν βλάβη κατά την λειτουργία της.
• Θερμοκρασία λευκού χρώματος: τουλάχιστον 2.700 - 8.000 Kelvin
• Οπτικό zoom μεταβλητών μοιρών τουλάχιστον 4° - 50°
• Μίξη χρωμάτων RGBW
• Μεμονωμένη διαχείριση κάθε RGBW pixel
• Εφέ λάμπας τύπου Tungsten, pixel εφέ και strobe εφέ.
• Υψηλής ακρίβειας ηλεκτρονικό dimming 0 – 100%
• Κίνηση pan τουλάχιστον 540°, κίνηση tilt τουλάχιστον 210°
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512A USITT ενώ θα πρέπει να υποστηρίζει RDM και χειροκίνητη επιλογή από το σώμα του.
• Τροφοδοσία ρεύματος με βύσματα PowerCon In/Out
• Παροχή σήματος DMX με βύσματα XLR
• Η θερμοκρασία καλής λειτουργίας πρέπει να είναι τουλάχιστον από 0°C - 40°C
• Πιστοποίηση CE
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
Τριάντα (30) κινητές κεφαλές τύπου profile (moving head shutter frame profile) με λάμπα υψηλής πιέσεως τουλάχιστον 1500W ή LED τουλάχιστον 400W, λευκού χρώματος, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512 ενώ θα πρέπει να υποστηρίζει RDM και χειροκίνητη επιλογή από το σώμα του
• Κίνηση pan τουλάχιστον 540°, κίνηση tilt τουλάχιστον 240°
• Σύστημα θεατρικών μαχαιριών (Framing Shutter System) σε ξεχωριστά επίπεδα
• Δυνατότητα περιστροφής 90 μοιρών του συστήματος framing
• Γραμμικό σύστημα μίξης χρωμάτων CMY
• Γραμμικό CTO
• Γραμμικό zoom τουλάχιστον 8°- 43°
• Ηλεκτρονικό αυτόματο focus
• Σταθερά και περιστρεφόμενα gobos
• Φίλτρο frost
• Ίριδα υψηλής ταχύτητας
• 0-100% dimmer
• Πιστοποίηση CE
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
Δεκατέσσερις (14) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου 5°
• με λαμπτήρα LED
• DMX controlled
• Δυνατότητα ρύθμισης θερμοκρασίας χρώματος
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16A βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Ελάχιστη φωτεινότητα 500 lux σε κύκλο διαμέτρου 6m σε 50m απόσταση
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Διανομή Ισχύος / Σήματος DMX
Επισημαίνεται ότι ο ανάδοχος πρέπει να μελετήσει και εξασφαλίσει το σύνολο των απαραίτητων καλωδιώσεων τόσο σε ασθενή όσο και σε ισχυρά ρεύματα, καθώς και τους αντίστοιχους πίνακες διανομής, τις σχετικές παροχές και τους σχετικούς διανομείς σήματος.
Ελάχιστος περιφερειακός εξοπλισμός
• Κατάλληλοι ηλεκτρολογικοί πίνακες, παροχές και προεκτάσεις ρεύματος για το σύνολο του εξοπλισμού
• Προστατευτικά έδρασης προκειμένου το σύνολο του εξοπλισμού να μην έρχεται σε καμία απολύτως επαφή με το μνημείο
• Κατάλληλες βάσεις τύπου "Η" για την επιδαπέδια τοποθέτηση φωτιστικών (κατά ελάχιστο 16 τεμ)
• Φωτιστικά LED 200W γενικού φωτισμού εργασίας με κατάλληλο γάντζο ασφαλείας (κατά ελάχιστο 8 τεμ)
• Συμβατικά φωτιστικά για φωτισμό κοινού με τα αντίστοιχα dimmer (τύπου 8light) με τα απαραίτητα
dimmer και παρελκόμενα (κατά ελάχιστο 8 τεμ)
• Φαρδιά cable cross βαρέως τύπου για όλα τα περάσματα καλωδιών σε περιοχές κυκλοφορίας κοινού και όπου αλλού προβλέπεται (κατά ελάχιστο 24 τεμ)
• Ικανό αριθμών κατάλληλων καλυμμάτων προκειμένου οι κρεμασμένες κινητές κεφαλές να είναι λειτουργικές στην περίπτωση μικρής βροχόπτωσης
• Ευπρεπή καλύμματα για την προστασία από την βροχή και τον ήλιο
ΑΡΧΑΙΟ ΘΕΑΤΡΟ ΕΠΙΔΑΥΡΟΥ
Μόνιμος Φωτιστικός Εξοπλισμός
Η προσφορά που θα δοθεί θα αφορά στο κόστος ενοικίασης φωτιστικού εξοπλισμού (όπως περιγράφεται παρακάτω) και τεχνικής υποστήριξης (εγκατάσταση / λειτουργία / απεγκατάσταση) για την περίοδο 17.7.2020 και 9.8.2020 σύμφωνα με τον σχετικό καλλιτεχνικό προγραμματισμό.
Επισημαίνετε ότι σύμφωνα με τον τρέχοντα προγραμματισμό οι παραγωγές στο Αρχαίο Θέατρο Επιδαύρου θα είναι 3, με στήσιμο και δοκιμές από Δευτέρα έως Πέμπτη και παραστάσεις την Παρασκευή, Σάββατο και Κυριακή.
Στο κόστος ενοικίασης θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται:
α) το κόστος ενοικίασης του ζητούμενου εξοπλισμού,
β) το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης, λειτουργίας και απεγκατάστασης του συνόλου του εξοπλισμού για το σύνολο της περιόδου,
γ) το σύνολο της απαραίτητης καλωδίωσης και τα αναγκαία παρελκόμενα για την πλέον ολοκληρωμένη, αποδοτική και ασφαλή λειτουργία του συστήματος,
δ) το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία και απεγκατάσταση του συνόλου του εξοπλισμού.
ε) το κόστος ασφάλισης του προσωπικού και του εξοπλισμού που θα παραδοθεί.
Η ανάδοχος εταιρεία είναι υπεύθυνη για την άριστη ποιότητα του εξοπλισμού. Δεσμεύεται να παρέχει το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την άρτια εγκατάσταση και την ομαλή λειτουργία του συστήματος κατά τη διάρκεια όλων των προβών και των παραστάσεων. Οι υπεύθυνοι συστήματος θα πρέπει να βεβαιώσουν εκτενή πρότερη εμπειρία στον συγκεκριμένο χώρο. Ο ελάχιστος αριθμός των τεχνικών κατά την διάρκεια των προβών και παραστάσεων είναι 1 προγραμματιστής - χειριστής κονσόλας φωτισμού, 2 έμπειροι τεχνικοί για την εστίαση των φωτιστικών σωμάτων, καθώς και 1 υπεύθυνος για την λειτουργία του συστήματος.
Φωτιστικά σώματα
Δεκατέσσερις (14) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου 5°
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16A βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Ελάχιστη φωτεινότητα 500 lux σε κύκλο διαμέτρου 6m σε 50m απόσταση
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Σαράντα δύο (42) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου 10°
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16A βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Ελάχιστη φωτεινότητα 800 lux σε κύκλο διαμέτρου 5,5 m στα 30 m απόσταση
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Είκοσι δύο (22) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου zoom 15° - 30°
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Α βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Ελάχιστη φωτεινότητα 700 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 20 m απόσταση (15°)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 700 lux σε κύκλο διαμέτρου 6m στα 11 m απόσταση (30°)
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Είκοσι δύο (22) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου zoom 25° - 50°
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Α βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Ελάχιστη φωτεινότητα 750 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 13 m απόσταση (25°)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 800 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 6,5 m απόσταση (50°)
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Δύο (2) Follow spot 2,5 kW HMI
• Ενσωματωμένη δυνατότητα για φίλτρα (συμβατικά, όχι διχρωικά)
• Ειδική βάση για ομαλή κίνηση
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Χερούλι χειρισμού σε όλο το μήκος του φωτιστικού
• Ίριδα & θήκη για gobo
• Δυνατότητα focus
• Ελάχιστη φωτεινότητα 4500 lux σε κύκλο διαμέτρου 2,5m στα 40m απόσταση
• Πιστοποίηση CE
Δέκα (10) προβολείς τύπου PC 1 kW
• Τετραπλά περιστρεφόμενα barn doors
• Δυνατότητα zoom
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Ααρι βιομηχανικο φις
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Δώδεκα (12) RGBW LED wall washer IP65 με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Πηγή: τουλάχιστον 44 RGBW 10W LEDs
• Φωτεινότητα τουλάχιστον 12.000 Lumens
• Φακοί σταθερής γωνίας (δεκτές τιμές: 35° έως 45°)
• Μίξη χρωμάτων RGBW
• Γραμμικό dimming 0-100%
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512
• Auto mode, Stand-alone mode and Master/Slave modes
• Δυνατότητα στερέωσης σε τράσσα ή στο δάπεδο
• Δυνατότητα χειροκίνητης προσαρμογής της γωνίας προβολής (tilt) τουλάχιστον 0-120°
• Παροχή σήματος DMX με βύσματα XLR (θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται καλώδια DMX/power
πιστοποίησης IP65)
• Η θερμοκρασία καλής λειτουργίας πρέπει να είναι τουλάχιστον από 0°C - 40°C (±10%)
• Δείκτης στεγανότητας IP65
• Πιστοποίηση CE
Δεκαέξι (16) διάχυτους προβολείς με λάμπα ιωδίου1000W, για τον φωτισμό της πλατείας του θεάτρου, με τα απαραίτητα παρελκόμενα για τοποθέτηση στα ικριώματα φωτισμού ή σε άλλα σημεία του θεάτρου.
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Ααρι βιομηχανικο φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE Κονσόλα φωτισμού
Μία (1) θεατρική κονσόλα φωτισμού με ελάχιστες απαιτήσεις:
• 10 sub masters
• 3 DMX εξόδους με 512 κανάλια ανά έξοδο
• τουλάχιστον 200 μνήμες
• δυνατότητα για theatre playback
• απομνημόνευση χρόνου για fade in – fade out
• δυνατότητα soft patch
• δυνατότητα άμεσου ελέγχου κινητών κεφαλών
• δυνατότητα για tracking back up με παράλληλη λειτουργία
• 2 οθόνες ελέγχου αφής
• 2 gooseneck lamps
• Σταθεροποιητή και UPS
• 2 τεμάχια DMX Splitters
• πιστοποίηση CE
Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει σε εφεδρεία στον χώρο με δυνατότητα άμεσης αντικατάστασης (ακόμα και εν μέσο παράστασης ή πρόβας) μίας (1) back-up μονάδας κεντρικού ελέγχου φωτισμού, με δυνατότητα playback, η οποία θα μπορεί να δουλέψει συνδυαστικά με την προς αντικατάσταση μονάδα) και θα διαθέτει αντίστοιχες DMX εξόδους.
Dimmer (άνω διάζωμα)
Σύνολο 96ch Dimmer ψηφιακά των 3kW
Dimmer (κάτω διάζωμα / σκηνή)
Σύνολο 48ch Dimmer ψηφιακά των 3kW
Κάθε dimmer rack θα πρέπει να έχει τις κάτωθι δυνατότητες:
• εξόδους socapex και hard patch
• Dmx controlled
• Rise time 100μs
• αυτόματες ασφάλειες
• ενδεικτικά στάθμης εξόδου
• με ρελέ διαφυγής σε κάθε έξοδο dimmer
• δυνατότητα θερμικής προετοιμασίας της λάμπας
• απαραίτητη η γραμμική απόδοση και η σταθερή φωτεινότητα σε όλο το φάσμα από 10% έως
100% dimming
• πιστοποίηση CE
Διανομή Ισχύος / Σήματος DMX
Επισημαίνεται ότι ο ανάδοχος πρέπει να μελετήσει και εξασφαλίσει το σύνολο των απαραίτητων καλωδιώσεων τόσο σε ασθενή όσο και σε ισχυρά ρεύματα, καθώς και τους αντίστοιχους πίνακες διανομής, τις σχετικές παροχές και τους σχετικούς διανομείς σήματος.
Ελάχιστος περιφερειακός εξοπλισμός
• Κατάλληλοι ηλεκτρολογικοί πίνακες, παροχές και προεκτάσεις ρεύματος για το σύνολο του εξοπλισμού
• Προστατευτικά έδρασης προκειμένου το σύνολο του εξοπλισμού να μην έρχεται σε καμία απολύτως επαφή με το μνημείο
• Κατάλληλες βάσεις τύπου "Η" για την επιδαπέδια τοποθέτηση φωτιστικών (κατά ελάχιστο 12 τεμ)
• Γερανοί βαρέως τύπου για την τοποθέτηση φωτιστικών σε ύψος άνω των 3μ (τύπου golliath) (κατά ελάχιστο 6 τεμ)
• Φωτιστικά LED 200W γενικού φωτισμού εργασίας σε τρίποδα (κατά ελάχιστο 6 τεμ)
• Φαρδιά cable cross βαρέως τύπου για όλα τα περάσματα καλωδιών σε περιοχές κυκλοφορίας κοινού και όπου αλλού προβλέπεται (κατά ελάχιστο 24 τεμ)
• Κατάλληλες βάσεις προκειμένου να μην τοποθετείται εξοπλισμός απευθείας στο χώμα ή πάτωμα
• Ευπρεπή καλύμματα για την προστασία από την βροχή και τον ήλιο
ΑΡΧΑΙΟ ΘΕΑΤΡΟ ΜΙΚΡΗΣ ΕΠΙΔΑΥΡΟΥ
Μόνιμος Φωτιστικός Εξοπλισμός
Η προσφορά που θα δοθεί θα αφορά στο κόστος ενοικίασης φωτιστικού εξοπλισμού (όπως περιγράφεται παρακάτω) και τεχνικής υποστήριξης (εγκατάσταση / λειτουργία / απεγκατάσταση) για το διάστημα από 13.7.2020 και 16.8.2020 σύμφωνα με τον καλλιτεχνικό προγραμματισμό (βλέπε σχετικό παράρτημα).
Επισημαίνετε ότι σύμφωνα με τον τρέχοντα προγραμματισμό οι παραγωγές στο Μικρό Θέατρο Αρχαίας Επιδαύρου θα είναι 5, με στήσιμο και δοκιμές από Δευτέρα έως Πέμπτη και παραστάσεις την Παρασκευή και το Σάββατο.
Στο κόστος ενοικίασης θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται:
α) το κόστος ενοικίασης του ζητούμενου εξοπλισμού,
β) το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης, λειτουργίας και απεγκατάστασης του συνόλου του εξοπλισμού για το σύνολο της περιόδου,
γ) το σύνολο της απαραίτητης καλωδίωσης και τα αναγκαία παρελκόμενα για την πλέον ολοκληρωμένη, αποδοτική και ασφαλή λειτουργία του συστήματος,
δ) το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία και απεγκατάσταση του συνόλου του εξοπλισμού.
ε) το κόστος ασφάλισης του προσωπικού και του εξοπλισμού που θα παραδοθεί.
Η ανάδοχος εταιρεία είναι υπεύθυνη για την άριστη ποιότητα του εξοπλισμού. Δεσμεύεται να παρέχει το απαραίτητο τεχνικό προσωπικό για την άρτια εγκατάσταση και την ομαλή λειτουργία του συστήματος κατά τη διάρκεια όλων των προβών και των παραστάσεων. Οι υπεύθυνοι συστήματος θα πρέπει να βεβαιώσουν εκτενή πρότερη εμπειρία στον συγκεκριμένο χώρο. Ο ελάχιστος αριθμός των τεχνικών κατά την διάρκεια των προβών και παραστάσεων είναι 1 προγραμματιστής - χειριστής κονσόλας φωτισμού - υπεύθυνος για την λειτουργία του συστήματος και 2 έμπειροι τεχνικοί για την εστίαση των φωτιστικών σωμάτων και την λειτουργία του follow spot σε όποια παραγωγή απαιτείται.
Φωτιστικά σώματα
Δέκα (10) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου 10° με τα παρακάτω χαρακτηριστικά
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16A βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Ελάχιστη φωτεινότητα 800 lux σε κύκλο διαμέτρου 5,5 m στα 30 m απόσταση
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Είκοσι (20) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου zoom 15° - 30° με τα παρακάτω χαρακτηριστικά
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Α βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Ελάχιστη φωτεινότητα 700 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 20 m απόσταση (15°)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 700 lux σε κύκλο διαμέτρου 6m στα 11 m απόσταση (30°)
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Δώδεκα (12) θεατρικούς προβολείς ελλειψοειδούς κατόπτρου zoom 25° - 50° με τα παρακάτω χαρακτηριστικά
• Ισχύς από 750W έως 1kW
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Τετραπλά μαχαίρια
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Α βιομηχανικό φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Ελάχιστη φωτεινότητα 750 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 13 m απόσταση (25°)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 800 lux σε κύκλο διαμέτρου 6 m στα 6,5 m απόσταση (50°)
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Δώδεκα (12) θεατρικούς προβολείς τύπου PC 1 kW
• Τετραπλά περιστρεφόμενα barn doors
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Δυνατότητα zoom
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Ααρι βιομηχανικο φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Δέκα (10) ασύμμετρα 1 kW
• Θήκη για φωτιστικό φίλτρο
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Ααρι βιομηχανικο φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE
Ένα (1) Follow spot 1,2 kW HMI με τα παρακάτω χαρακτηριστικά
• Ενσωματωμένη δυνατότητα για φίλτρα (συμβατικά, όχι διχρωικά)
• Τοποθετημένο σε ειδική βάση για ομαλή κίνηση
• Θερμικά μονωμένα χειριστήρια
• Χερούλι χειρισμού σε όλο το μήκος του φωτιστικού
• Ίριδα και θήκη για gobo
• Δυνατότητα εστίασης (focus)
• Ελάχιστη φωτεινότητα 900 lux σε κύκλο διαμέτρου 5m στα 40m απόσταση
• Πιστοποίηση CE
Δώδεκα (12) RGBW LED wall washer IP65 με τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
• Πηγή: τουλάχιστον 44 RGBW 10W LEDs
• Φωτεινότητα τουλάχιστον 12.000 Lumens
• Φακοί σταθερής γωνίας (δεκτές τιμές: 35° έως 45°)
• Μίξη χρωμάτων RGBW
• Γραμμικό dimming 0-100%
• Οι εντολές στο φωτιστικό σώμα να δίνονται μέσω πρωτοκόλλου DMX 512
• Auto mode, Stand-alone mode and Master/Slave modes
• Δυνατότητα στερέωσης σε τράσσα ή στο δάπεδο
• Δυνατότητα χειροκίνητης προσαρμογής της γωνίας προβολής (tilt) τουλάχιστον 0-120°
• Παροχή σήματος DMX με βύσματα XLR (θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται καλώδια DMX/power
πιστοποίησης IP65)
• Η θερμοκρασία καλής λειτουργίας πρέπει να είναι τουλάχιστον από 0°C - 40°C (±10%)
• Δείκτης στεγανότητας IP65
• Πιστοποίηση CE
Δεκαέξι (16) διάχυτους προβολείς με λάμπα ιωδίου1000W, για τον φωτισμό της πλατείας του θεάτρου, με τα απαραίτητα παρελκόμενα για τοποθέτηση στα ικριώματα φωτισμού ή σε άλλα σημεία του θεάτρου.
• Καλώδιο σιλικόνης σε 16Ααρι βιομηχανικο φις
• Αλυσίδα ασφαλείας
• Θα πρέπει να συνοδεύεται από συρματασφάλεια με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg, γάντζους ασφαλείας τύπου “C” Clamp με ελάχιστο φορτίο αντοχής 100kg.
• Πιστοποίηση CE Κονσόλα φωτισμού
Μία (1) θεατρική κονσόλα φωτισμού με ελάχιστες απαιτήσεις:
• 10 sub masters
• 3 DMX εξόδους με 512 κανάλια ανά έξοδο
• τουλάχιστον 200 μνήμες
• δυνατότητα για theatre playback
• απομνημόνευση χρόνου για fade in – fade out
• δυνατότητα soft patch
• δυνατότητα άμεσου ελέγχου κινητών κεφαλών
• δυνατότητα για tracking back up με παράλληλη λειτουργία
• 2 οθόνες ελέγχου αφής
• Σταθεροποιητή και UPS
• 2 gooseneck lamps
• 2 τεμάχια DMX Splitters
• πιστοποίηση CE
Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει σε εφεδρεία στον χώρο με δυνατότητα άμεσης αντικατάστασης (ακόμα και εν μέσο παράστασης ή πρόβας) μίας (1) back-up μονάδας κεντρικού ελέγχου φωτισμού, με δυνατότητα playback, η οποία θα μπορεί να δουλέψει συνδυαστικά με την προς αντικατάσταση μονάδα) και θα διαθέτει αντίστοιχες DMX εξόδους.
Dimmer (foh)
Σύνολο 96ch Dimmer ψηφιακά των 3kW
Dimmer (σκηνή)
Σύνολο 48ch Dimmer ψηφιακά των 3kW
Κάθε dimmer rack θα πρέπει να έχει τις κάτωθι δυνατότητες:
• εξόδους socapex και hard patch
• Dmx controlled
• Rise time 100μs
• αυτόματες ασφάλειες
• ενδεικτικά στάθμης εξόδου
• με ρελέ διαφυγής σε κάθε έξοδο dimmer
• δυνατότητα θερμικής προετοιμασίας της λάμπας
• απαραίτητη η γραμμική απόδοση και η σταθερή φωτεινότητα σε όλο το φάσμα από 10% έως
100% dimming
• πιστοποίηση CE
Διανομή Ισχύος / Σήματος DMX
Επισημαίνεται ότι ο ανάδοχος πρέπει να μελετήσει και εξασφαλίσει το σύνολο των απαραίτητων καλωδιώσεων τόσο σε ασθενή όσο και σε ισχυρά ρεύματα, καθώς και τους αντίστοιχους πίνακες διανομής, τις σχετικές παροχές και τους σχετικούς διανομείς σήματος.
Ελάχιστος περιφερειακός εξοπλισμός
• Κατάλληλοι ηλεκτρολογικοί πίνακες, παροχές και προεκτάσεις ρεύματος για το σύνολο του εξοπλισμού
• Προστατευτικά έδρασης προκειμένου το σύνολο του εξοπλισμού να μην έρχεται σε καμία απολύτως επαφή με το μνημείο
• Κατάλληλες βάσεις τύπου "Η" για την επιδαπέδια τοποθέτηση φωτιστικών (κατά ελάχιστο 12 τεμ)
• Γερανοί βαρέως τύπου για την τοποθέτηση φωτιστικών σε ύψος άνω των 3μ (τύπου golliath) (κατά ελάχιστο 6 τεμ)
• Φωτιστικά LED 200 W γενικού φωτισμού εργασίας σε τρίποδα (κατά ελάχιστο 6 τεμ)
• Φαρδιά cable cross βαρέως τύπου για όλα τα περάσματα καλωδιών σε περιοχές κυκλοφορίας κοινού και όπου αλλού προβλέπεται (κατά ελάχιστο 24 τεμ)
• Κατάλληλες βάσεις προκειμένου να μην τοποθετείται εξοπλισμός απευθείας στο χώμα ή πάτωμα
• Ευπρεπή καλύμματα για την προστασία από την βροχή και τον ήλιο
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων
1. Το προμηθευόμενο τεχνικό υλικό θα συνδράμει καθοριστικά στην ποιοτικότερη διεξαγωγή των εκδηλώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και θα είναι απόλυτα συμβατό με τις διαγωνιστικές τεχνικές προδιαγραφές.
2. Η Επιτροπή Παραλαβής Προμήθειας θα εξελέγξει την ποιότητα του υλικοτεχνικού εξοπλισμού δια γενομένης δοκιμής του, ως επίσης δύναται να ενεργήσει κάθε άλλη ποιοτική τεκμηρίωση, την οποίαν υποχρεούται να εκτελέσει ο Ανάδοχος. Τότε και μόνο θα συντάξει η οικεία Επιτροπή το απαιτούμενο πρωτόκολλο παραλαβής, διαδικασία που σημειωτέον τεκμηριώνει σε μεγάλο βαθμό την εμπρόθεσμη και σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της ζητούμενης προμήθειας. Η επίβλεψη της συνακόλουθης της προμήθειας υλικού παρεχόμενης υπηρεσίας εγκατάστασης – τοποθέτησης αυτού θα
διενεργηθεί από το αρμόδια εντεταλμένο υπηρεσιακό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς να μειώνεται κατ’ ελάχιστο πάσα συναφής υποχρέωση του αναδόχου.
3. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση ότι το προσωπικό που θα διαθέσει για την εγκατάσταση – τοποθέτηση του προμηθευόμενου υλικού είναι κατάλληλα ειδικευμένο και πληροί τις προϋποθέσεις για την εκτέλεση της ως άνω αναληφθείσας τεχνικής υπηρεσίας, αποκλειόμενης της χρήσης ανηλίκων και ατόμων που δεν πληρούν τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις από τις εκάστοτε ισχύουσες εργατικές, υγειονομικές και λοιπές διατάξεις. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει το προσωπικό του, που θα απασχοληθεί μεμονωμένα στην παροχή της ως άνω μνημονευόμενης υπηρεσίας στους κατάλληλους φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης, κύριας και επικουρικής, όπως προβλέπουν οι σχετικές διατάξεις.
4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει όλα τα μέτρα ασφαλείας για την άψογη και σε άριστη κατάσταση παράδοση του προμηθευόμενου υλικού, την αποφυγή πρόκλησης επ’ αυτού ζημιών, ενώ ταυτόχρονα υπέχει ευθύνη εγγύησης γι’ αυτό. Επίσης δέον όπως αποφεύγεται πάσα πρόκληση ζημίας και βλάβης στις εγκαταστάσεις, στις κατασκευές και στα διατηρητέα κτίσματα των Θεάτρων. Καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ο Ανάδοχος εγγυάται την άριστη λειτουργία του προμηθευόμενου εξοπλισμού, υποχρεούται στην τακτική και έκτακτη συντήρησή του, ως επίσης σε πάσα ενέργεια και δαπάνη άμεσης αποκατάστασης του ελαττωματικού και στην επισκευή ζημιωθέντος – φθαρμένου εξοπλισμού. Απομάκρυνση ή και αντικατάσταση προμηθευθέντος εξοπλισμού λόγω ανεπάρκειας βαρύνει τον ανάδοχο.
5. Ο Ανάδοχος δικαιούται και η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να του καταβάλει την αμοιβή που θα συμφωνηθεί. Η αμοιβή δεν δύναται για καμία απολύτως αιτία να είναι μεγαλύτερη από το ποσό που θα συμφωνηθεί, ούτε και να τροποποιηθεί σε αυτήν την κατεύθυνση. Η παροχή του προμηθευόμενου εξοπλισμού εκτελείται με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, που τότε και μόνο θα δικαιούται την αμοιβή, εφόσον εκτελέσει προσηκόντως την προμήθεια και εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του, είτε προς την Αναθέτουσα Αρχή, είτε προς οποιονδήποτε τρίτο (π.χ. ασφαλιστικά ταμεία, δημόσιο ταμείο, κλπ).
Με την αμοιβή που θα καταβάλλεται στον Ανάδοχο εξοφλείται για το έργο, το κέρδος του και τα έξοδα κάθε φύσης, δηλαδή προμηθευόμενο υλικό, αμοιβή προσωπικού, ασφάλιστρα κάθε είδους, μέσα εκτέλεσης της προμήθειας, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, έστω και αν δεν μνημονεύεται ή δεν προβλέπεται ρητά. Η απαρίθμηση αυτή είναι ενδεικτική και όχι περιοριστική.
Καμία άλλη υποχρέωση δεν θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός από την καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού ανταλλάγματος και για καμία αιτία αυτή δεν υποχρεούται να καταβάλει οποιοδήποτε άλλο ποσό.
6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει το πλήρες απαιτούμενο σύστημα για κάθε καλλιτεχνική παραγωγή στον προκαθορισμένο για αυτήν χρόνο και με βάση το πρόγραμμα εκδηλώσεων της Αναθέτουσας Αρχής, ακόμη και αν αυτό συνεπάγεται την ανάγκη μίσθωσης επιπλέον εργατικού δυναμικού. Το ίδιο ισχύει και για την διαδικασία της αποξήλωσης.
7. Η Αναθέτουσα Αρχή καθορίζει και εγκρίνει το τελικό configuration (διαμόρφωση) του κάθε συστήματος για κάθε καλλιτεχνική παραγωγή και βάσει αυτής της διαμόρφωσης πραγματοποιούνται οι αντίστοιχες χρεώσεις.
Η χρέωση τυχόν επιπλέον εξοπλισμού θα υποβάλλεται αναλυτικά και εγγράφως αμέσως μετά τη λήξη κάθε καλλιτεχνικής παραγωγής και θα γίνεται με βάση τις παραγγελίες της Καλλιτεχνικής Διεύθυνσης της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρουσίαση του αναλυτικού κόστους θα γίνεται από τον Ανάδοχο πριν την τιμολόγηση, η οποία θα εκτελείται κατόπιν και δη μετά την αποδοχή του οικείου κόστους από την Αναθέτουσα Αρχή.
8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα προσήκοντα μέτρα για την αποφυγή ατυχημάτων των καλλιτεχνών, των θεατών των παραστάσεων, του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής, ως και του δικού του και σε κάθε περίπτωση αποκαθιστά κάθε βλάβη ή φθορά που θα προξενήσει στην Αναθέτουσα Αρχή, στις εγκαταστάσεις των χώρων εκδηλώσεων και στον εξοπλισμό τους, στο προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής ή και σε τρίτους που συνδέονται ή συναλλάσσονται μαζί της καθ’ οιονδήποτε τρόπο. Περαιτέρω δε,
αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ η τελευταία σε αντίθετη περίπτωση έχει το δικαίωμα να παρακρατεί από το συμβατικό τίμημα του αναδόχου το ποσόν της ζημίας της, επιφυλασσόμενη και για κάθε άλλο δικαίωμά της.
9. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί προσέτι το δικαίωμα να αυξομειώσει το συμβατικό οικονομικό αντικείμενο, ως συνέπεια αντίστοιχης αυξομείωσης των αναγκών της.
10. Ο Ανάδοχος ταυτόχρονα προς την υποβολή της διαγωνιστικής προσφοράς του αναγνωρίζει τη σημασία των καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και το βάρος της δικής του ευθύνης, το οποίο έχει σταθμίσει κατά την ποιοτική επιλογή της τεχνικής προμήθειας που θα εκτελέσει.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙI – ΤΕΥΔ
Η Αναθέτουσα Αρχή έχει συντάξει ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση με βάση την τυποποιημένη υπεύθυνη δήλωση Τ.Ε.Υ.Δ που διατίθεται σε επεξεργάσιμη μορφή στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, η οποία ανταποκρίνεται: α) στις καταστάσεις εκείνες για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή με βάση τα έγγραφα της σύμβασης, μπορούν να αποκλεισθούν, καθώς και β) στα κριτήρια επιλογής που έχουν καθοριστεί με την παρούσα.
Επιπρόσθετα παρέχεται η ηλεκτρονική υπηρεσία Promitheus ESPDint (https://espdint.eprocurement.gov.gr/) που προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής σύνταξης και διαχείρισης του ΤΕΥΔ. Η χρήση της ως άνω υπηρεσίας για τη σύνταξη του ΤΕΥΔ είναι προαιρετική για τους οικονομικούς φορείς, καθώς εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να διαμορφώσουν το .doc αρχείο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της Αρχής στη διαδρομή http://www.eaadhsy.gr/index.php/category-articles-gia-tous-foreis/233-egkrish-toy-typopoihmenoy- entypoy-ypey8ynhs-dhlwshs-teyd-gia-diadikasies-synapshs-dhmosias-symvashs-katw-twn-oriwn- twn-odhgiwn.
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ)
[άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)]
για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών
Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης |
- Τίτλος ή σύντομη περιγραφή της δημόσιας σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σχετικού CPV): «Διακήρυξη για την σύναψη Σύμβασης Προμήθειας (μίσθωσης) Φωτιστικών Συστημάτων για τους χώρους καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε κατά το θέρος 2020 με Ανοικτή Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των 60.000,00 € χωρίς ΦΠΑ (κάτω των ορίων)». |
CPV: 31527260-6 (φωτιστικός εξοπλισμός). - Κωδικός στο ΚΗΜΔΗΣ: 99221314 - Η σύμβαση αναφέρεται σε έργα, προμήθειες, ή υπηρεσίες: Προμήθειες - Εφόσον υφίστανται, ένδειξη ύπαρξης σχετικών τμημάτων : Όχι - Αριθμός αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από την αναθέτουσα αρχή (εάν υπάρχει): […] |
Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή και τη διαδικασία ανάθεσης
Παροχή πληροφοριών δημοσίευσης σε εθνικό επίπεδο, με τις οποίες είναι δυνατή η αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης: |
Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής (αα) - Ονομασία: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε. - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής ΚΗΜΔΗΣ: 99221314 - Ταχυδρομική διεύθυνση / Πόλη / Ταχ. Κωδικός: Ηπίτου 8, Αθήνα 105 57 - Αρμόδιος για πληροφορίες: Κωνσταντίνος Χαραλαμπίδης - Τηλέφωνο: 210 9282 900 και 210 4838721 - Ηλ. ταχυδρομείο: protocol@greekfestival.gr - Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου): www.greekfestival.gr |
ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ |
Μέρος II: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα
Στοιχεία αναγνώρισης: | Απάντηση: |
Πλήρης Επωνυμία: | [ ] |
Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει | [ ] |
Ταχυδρομική διεύθυνση: | [……] |
Αρμόδιος ή αρμόδιοι: | [……] |
Τηλέφωνο: | [……] |
Ηλ. ταχυδρομείο: | [……] |
Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) | [……] |
(εάν υπάρχει): | |
Γενικές πληροφορίες: | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση; | |
Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο/Μητρώο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό (π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής); | [] Ναι [] Όχι [] Άνευ αντικειμένου |
Εάν ναι: | |
Απαντήστε στα υπόλοιπα τμήματα της παρούσας | |
ενότητας, στην ενότητα Β και, όπου απαιτείται, στην | |
ενότητα Γ του παρόντος μέρους, συμπληρώστε το μέρος | |
ΙV κατά περίπτωση, και σε κάθε περίπτωση συμπληρώστε | |
και υπογράψτε το μέρος V. | |
α) Αναφέρετε την ονομασία του καταλόγου ή του | α) [……] |
πιστοποιητικού και τον σχετικό αριθμό εγγραφής ή | |
πιστοποίησης, κατά περίπτωση: | |
β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση | β) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, |
διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | επακριβή στοιχεία αναφοράς των |
γ) Αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η | εγγράφων):[……][……][……][……] |
εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την | γ) [……] |
κατάταξη στον επίσημο κατάλογο: | |
δ) Η εγγραφή ή η πιστοποίηση καλύπτει όλα τα | δ) [] Ναι [] Όχι |
απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; | |
Εάν όχι: | |
Επιπροσθέτως, συμπληρώστε τις πληροφορίες που | |
λείπουν στο μέρος IV, ενότητες Α, Β, Γ, ή Δ κατά | |
περίπτωση ΜΟΝΟ εφόσον αυτό απαιτείται στη σχετική | |
διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης: | |
ε) Ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση να | ε) [] Ναι [] Όχι |
προσκομίσει βεβαίωση πληρωμής εισφορών κοινωνικής | |
ασφάλισης και φόρων ή να παράσχει πληροφορίες που | |
θα δίνουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή να τη | |
λάβει απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση | |
δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή | (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, |
διατίθεται δωρεάν; Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται | επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): |
ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | [……][……][……][……] |
Τρόπος συμμετοχής: | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλους; | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. | |
Εάν ναι: α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα | α) [……] |
στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για | |
συγκεκριμένα καθήκοντα …): | |
β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που | β) [……] |
συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία σύναψης | |
δημόσιας σύμβασης: | |
γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας | γ) [……] |
ένωσης ή κοινοπραξίας. |
Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα
Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης:
Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: | Απάντηση: |
Ονοματεπώνυμο συνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται: | [……] [……] |
Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα | [……] |
Ταχυδρομική διεύθυνση: | [……] |
Τηλέφωνο: | [……] |
Ηλ. ταχυδρομείο: | [……] |
Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό …): | [……] |
Γ: Πληροφορίες σχετικά με τη στήριξη στις ικανότητες άλλων ΦΟΡΕΩΝ
Στήριξη: | Απάντηση: | ||
Ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων προκειμένου να ανταποκριθεί στα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στο μέρος IV και στα (τυχόν) κριτήρια και κανόνες που καθορίζονται στο μέρος V κατωτέρω; | []Ναι []Όχι | ||
Εάν ναι, επισυνάψτε χωριστό έντυπο ΤΕΥΔ με τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ, για κάθε ένα από τους σχετικούς φορείς, δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους αυτών. |
Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας
(Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή)
Υπεργολαβική ανάθεση: | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει | []Ναι []Όχι |
οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό | Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων |
μορφή υπεργολαβίας; | υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα |
αναλάβουν: | |
[…] |
Εάν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας ζητούν ρητώς αυτές τις πληροφορίες (κατ' εφαρμογή του άρθρου 131 παρ. 5 ή εφόσον ο προσφέρων / υποψήφιος οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της σύμβασης που υπερβαίνει το ποσοστό του 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 131 παρ. 6 και 7, επιπλέον των πληροφοριών που προβλέπονται στην παρούσα ενότητα, παρακαλείσθε να παράσχετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ για κάθε υπεργολάβο (ή κατηγορία υπεργολάβων).
Μέρος III: Λόγοι αποκλεισμού
Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες
Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού:
1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση
2. δωροδοκία
3. απάτη
4. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες
5. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας
6. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων
Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: | Απάντηση: |
Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή οποιουδήποτε προσώπου το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει; | [] Ναι [] Όχι Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……] |
Εάν ναι, αναφέρετε: α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης, β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ] γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση: | α) Ημερομηνία:[ ] σημείο-(-α): [ ] λόγος(-οι):[ ] β) [……] γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [……] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ] Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……] |
Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη σχετικού λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»); | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: | [……] |
Β: Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
Πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης: | Απάντηση: | |
1) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, στην Ελλάδα και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος; | [] Ναι [] Όχι | |
ΦΟΡΟΙ | ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ | |
Εάν όχι αναφέρετε: | ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ | |
α) Χώρα ή κράτος μέλος για το οποίο πρόκειται: | α)[……] | α)[……] |
β) Ποιο είναι το σχετικό ποσό; | β)[……] | β)[……] |
γ)Πως διαπιστώθηκε η αθέτηση των υποχρεώσεων; | γ.1) [] Ναι [] Όχι | γ.1) [] Ναι [] Όχι |
1) Μέσω δικαστικής ή διοικητικής απόφασης; | -[] Ναι [] Όχι | -[] Ναι [] Όχι |
- Η εν λόγω απόφαση είναι τελεσίδικη και | ||
δεσμευτική; | -[……] | -[……] |
- Αναφέρατε την ημερομηνία καταδίκης ή έκδοσης | ||
απόφασης | -[……] | -[……] |
- Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, εφόσον | ||
ορίζεται απευθείας σε αυτήν, τη διάρκεια της | ||
περιόδου αποκλεισμού: | γ.2)[……] | γ.2)[……] |
2) Με άλλα μέσα; Διευκρινίστε: | ||
δ) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει τις | δ) [] Ναι [] Όχι | δ) [] Ναι [] Όχι |
υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους | Εάν ναι, να αναφερθούν | Εάν ναι, να αναφερθούν |
ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει | λεπτομερείς | λεπτομερείς |
συμπεριλαμβανόμενων κατά περίπτωση, των | πληροφορίες | πληροφορίες |
δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε | [……] | [……] |
υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την | ||
καταβολή τους; | ||
Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την | (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, | |
καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής | επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): | |
ασφάλισης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | [……][……][……] |
Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα
Πληροφορίες σχετικά με πιθανή αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας έχει, εν γνώσει του, αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου; | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη αυτού του λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»); [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [ ] | |
Βρίσκεται ο οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε | [] Ναι [] Όχι |
από τις ακόλουθες καταστάσεις: | |
α) πτώχευση, ή | |
β) διαδικασία εξυγίανσης, ή | |
γ) ειδική εκκαθάριση, ή | |
δ) αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από | |
το δικαστήριο, ή | |
ε) έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού | |
συμβιβασμού, ή | |
στ) αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ή | |
ζ) σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση | |
προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία | |
προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου | |
Εάν ναι: | -[.......................] |
- Παραθέστε λεπτομερή στοιχεία: | -[.......................] |
- Διευκρινίστε τους λόγους για τους οποίους | |
ωστόσο ο οικονομικός φορέας, θα δύναται να | |
εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβανόμενης υπόψη της εφαρμοστέας εθνικής νομοθεσίας και των μέτρων σχετικά με τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας υπό αυτές τις περιστάσεις. Εάν η | (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, | |
αναφέρετε: | |
Έχει διαπράξει ο οικονομικός φορέας σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα; | [] Ναι [] Όχι [.......................] |
Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | |
Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; | |
[] Ναι [] Όχι | |
Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: | |
[..........……] | |
Έχει συνάψει ο οικονομικός φορέας συμφωνίες με | [] Ναι [] Όχι |
άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη | |
στρέβλωση του ανταγωνισμού; | |
[…...........] |
Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……] |
Γνωρίζει ο οικονομικός φορέας την ύπαρξη τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων, λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [.........…] |
Έχει παράσχει ο οικονομικός φορέας ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτόν συμβουλές στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα ή έχει με άλλο τρόπο αναμειχθεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [...................…] |
Έχει επιδείξει ο οικονομικός φορέας σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [….................] |
Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……] | |
Μπορεί ο οικονομικός φορέας να επιβεβαιώσει ότι: α) δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές, γ) ήταν σε θέση να υποβάλλει χωρίς καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα δ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση; | [] Ναι [] Όχι |
Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής
Όσον αφορά τα κριτήρια επιλογής, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι:
Α: Καταλληλότητα
Καταλληλότητα | Απάντηση |
1) Ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής του. Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | […] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
2) Για συμβάσεις υπηρεσιών: Χρειάζεται ειδική έγκριση ή άδεια συγκεκριμένου οργανισμού ή συμμετοχή σε συγκεκριμένο οργανισμό για να έχει τη δυνατότητα ο οικονομικός φορέας να παράσχει τις σχετικές υπηρεσίες στη χώρα εγκατάστασής του Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, διευκρινίστε για ποια πρόκειται και δηλώστε αν τη διαθέτει ο οικονομικός φορέας: [ …] [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
Β: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια | Απάντηση: |
1) Ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα για τον αριθμό ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης είναι ο εξής: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | (αριθμός ετών, μέσος κύκλος εργασιών): [……],[……][…]νόμισμα (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
2) Σε περίπτωση που οι πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών δεν είναι διαθέσιμες για ολόκληρη την απαιτούμενη περίοδο, αναφέρετε την ημερομηνία που ιδρύθηκε ή άρχισε τις δραστηριότητές του ο οικονομικός φορέας: | […................................…] |
Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα | Απάντηση: | ||||
1) Μόνο για δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών: Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, ο οικονομικός φορέας έχει παράσχει τις ακόλουθες κυριότερες υπηρεσίες του είδους που έχει προσδιοριστεί: Κατά τη σύνταξη του σχετικού καταλόγου αναφέρετε τα ποσά, τις ημερομηνίες, τους παραλήπτες δημόσιους ή ιδιωτικούς, και τα στοιχεία που ζητά η Διακήρυξη. | Αριθμός ετών (η περίοδος αυτή προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη): […...........] | ||||
Περιγραφ ή | ποσά | ημερομηνίες | παραλήπτε ς | ||
2) Ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ένα κατ’ ελάχιστον έργο αντίστοιχο προς το προκηρυσσόμενο, κατά την τελευταία τριετία: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | [……..........] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] | ||||
3) Οι ακόλουθοι τίτλοι σπουδών και επαγγελματικών προσόντων διατίθενται από τον ίδιο τον πάροχο υπηρεσιών και/ ή το προσωπικό του. | ......................................……] | ||||
4) Ο οικονομικός φορέας θα έχει στη διάθεσή του τα ακόλουθα οχήματα για την εκτέλεση της σύμβασης: | [……] | ||||
5) Ο οικονομικός φορέας προτίθεται, να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας το ακόλουθο τμήμα (δηλ. ποσοστό) της σύμβασης: | [....……] | ||||
6) Μπορεί ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά για υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητά του; Εάν όχι, εξηγήστε τους λόγους και αναφέρετε ποια άλλα αποδεικτικά μέσα μπορούν να προσκομιστούν: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | [] Ναι [] Όχι [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
Μέρος V: Τελικές δηλώσεις
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα μέρη Ι – IV ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων.
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι είμαι σε θέση, κατόπιν αιτήματος και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσω τα πιστοποιητικά και τις λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων που αναφέρονται, εκτός εάν:
α) η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λάβει τα σχετικά δικαιολογητικά απευθείας με πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν
β) η αναθέτουσα αρχή έχει ήδη στην κατοχή της τα σχετικά έγγραφα.
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δίδω επισήμως τη συγκατάθεσή μου στην «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε.», προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε δικαιολογητικά των πληροφοριών τις οποίες έχω υποβάλλει στο παρόν Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης για τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών και μετακινήσεων.
Ημερομηνία, τόπος και υπογραφή(-ές): [……]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς
Οι τεχνικές προσφορές των οικονομικών φορέων είναι απαραίτητο να περιλαμβάνουν τα στοιχεία που αναφέρονται και ζητούνται στην παράγραφο 2.2.6 της παρούσας Διακήρυξης και να συνάδουν προς τις απαιτήσεις τεχνικών προδιαγραφών της ιδίας Διακήρυξης, όπως επίσης διαλαμβάνονται αυτές στο συνημμένο Παράρτημα Ι.
Κατ’ αυτόν τον τρόπο θα επιτευχθεί η βέλτιστη διαδικασία αξιολόγησης της ζητούμενης τεχνικής προσφοράς. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο της απαιτούμενης προμήθειας όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς
Οι οικονομικές προσφορές των διαγωνιζομένων φορέων είναι απαραίτητο να περιλαμβάνουν τα στοιχεία που αναφέρονται και ζητούνται στην παράγραφο 2.4.4 της παρούσας Διακήρυξης και να αναγράφουν την προτεινόμενη τιμή κατακύρωσης - ανάθεσης της σύμβασης σε ευρώ για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας.
Αναθέτουσα Αρχή: «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε»
Αντικείμενο: Διακήρυξη σύναψης σύμβασης για την προμήθεια Φωτιστικών Συστημάτων για τους χώρους εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε κατά το έτος 2020.
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΗΧΗΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ:
……………… ΕΥΡΩ (………€)
Η παρούσα προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα για το ορισθέν στην παρούσα Διακήρυξη χρονικό διάστημα από την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 2020
ΣΦΡΑΓΙΔΑ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: ………….
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών
ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος): ………………………
Ημερομηνία έκδοσης 2020
Προς: «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε»
Αθήνα, Ηπίτου 8, 105 57
Εγγυητική Επιστολή υπ’ αριθμόν για ΠΟΣΟ 2.400,00 €
Με την επιστολή αυτή Σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι των δικαιωμάτων της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ του/της (πλήρης
επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση), για ποσό δύο χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (2.400,00 €). Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας για τη συμμετοχή του/της ……………………. στον ανοικτό διαγωνισμό της 02/07/2020 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών) κατόπιν της με αριθμό 6/2020 Διακήρυξης της
«ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε» για την υλοποίηση του έργου «Σύμβαση Προμήθειας (μίσθωσης) Φωτιστικών Συστημάτων για τους χώρους καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε κατά το θέρος 2020 με Ανοικτή Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των 60.000,00 € χωρίς ΦΠΑ (κάτω των ορίων)» και για κάθε αναβολή αυτού.
[Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας: συμπληρώνονται τα στοιχεία όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας και ότι η εγγύηση παρέχεται ατομικά και για κάθε ένα από τα μέλη της και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας].
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην ανωτέρω απορρέουσες υποχρεώσεις του/της (υπέρ ου η εγγύηση) καθ’ όλο τον χρόνο ισχύος της.
Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή Σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Η παρούσα ισχύει μέχρι την 04/11/2020 ή μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή Σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Εταιρείας Σας, στο οποίο επισυνάπτεται η συναίνεση του υπέρ ου για την παράταση της προσφοράς, σύμφωνα με το άρθρο της Διακήρυξης, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά Σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε.
(Εξουσιοδοτημένες Υπογραφές)
ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος): ………………………
Ημερομηνία έκδοσης 2020
Προς: «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε.»
Αθήνα, Ηπίτου 8, 105 57
Εγγυητική Επιστολή υπ’ αριθμόν ………………….…………… για ΠΟΣΟ ευρώ
Με την επιστολή αυτή Σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι των δικαιωμάτων της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ του/της (πλήρης
επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση) [Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας: συμπληρώνονται τα στοιχεία όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας και ότι η εγγύηση παρέχεται ατομικά και για κάθε ένα από τα μέλη της και
ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας], για ποσό ………………… (………..,00) ευρώ για την καλή εκτέλεση της σύμβασης της ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε «Σύμβαση Προμήθειας (μίσθωσης) Φωτιστικών Συστημάτων για τους χώρους καλλιτεχνικών εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε κατά το θέρος 2020 με Ανοικτή Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των 60.000,00 € χωρίς ΦΠΑ (κάτω των ορίων)»
Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή Σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης Σας μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή Σας.
Η παρούσα ισχύει μέχρι και την 04.11.2020 ή μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε.
(Εξουσιοδοτημένες Υπογραφές)