Αναθέτουσα Αρχή είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE».
ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 32/2015
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για το έργο της συγκέντρωσης, αποθήκευσης, αεροπορικής μεταφοράς και παράδοσης εκθεμάτων (οίνων) στην Κορέα, Κίνα και Ιαπωνία για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων παρουσίασης οίνων στο πλαίσιο της υλοποίησης της Β’ φάσης του προγράμματος "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών’’.
Αθήνα, Δεκέμβριος 2015
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΙΝΟΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ
Αναθέτουσα Αρχή είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE».
Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών.
Οι προσφορές θα κατατεθούν στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση Λ. Βασιλίσσης Σοφίας αρ. 109, Τ.Κ. 11521 Αθήνα.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 8 Ιανουαρίου 2016 και ώρα 12:00 μ.μ. Ημ/νια δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ: 11 Δεκεμβρίου 2015
Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης του παρόντος, θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για την υλοποίηση του έργου.
Το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών".
2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΘΕΣΜΙΚΟ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η συγκέντρωση, αποθήκευση, αεροπορική μεταφορά και διανομή/παράδοση στα σημεία που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή, εκθεμάτων (οίνων και έντυπο υλικό) για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων παρουσίασης οίνων, στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών", κατωτέρω:
Σημ: Η/Ο υποψήφιος θα δηλώσει στην οικονομική προσφορά του τιμή μονάδας ανά κιλό μεταφερομένου φορτίου.
Συγκεκριμένα:
Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τους χώρους των εκδηλώσεων στις κάτωθι πόλεις (παραδοτέα στους χώρους των εκδηλώσεων). Τιμή ανά κιλό, για την αποστολή του παρακάτω φορτίου:
1. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στην Σεούλ
(ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης: 23.02.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Ημερομηνία άφιξης των εκθεμάτων (και για τη Σεούλ και για το Μπουσάν) στη Σεούλ: 18 Φεβρουαρίου το αργότερο
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 240 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 550 kgr (= 480 kgr τα κρασιά + 70 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 2.000 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Σεούλ, σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
2. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στο Μπουσάν
( ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης : 25.02.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 200 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 450 kgr (= 400 kgr τα κρασιά + 50 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 3.000 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Μπουσάν, σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
3. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στο Πεκίνο
(ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης: 16.05.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Ημερομηνία άφιξης των εκθεμάτων στο Πεκίνο: 12 Μαΐου το αργότερο
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 300 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 650 Kgr (= 600 kgr τα κρασιά + 50 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 2.500 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Πεκίνο, σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
4. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στη Σαγκάη
(ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης : 18.05.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Ημερομηνία άφιξης των εκθεμάτων στη Σαγκάη: 13 Μαΐου το αργότερο
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 300 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 650 Kgr (600 kgr τα κρασιά + 50 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 2.500 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Σαγκάη, σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
5. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στο Τόκυο
(ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης : 01.03.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Ημερομηνία άφιξης των εκθεμάτων (και για το Τόκυο και για την Οσάκα) στο Τόκυο : 25 Φεβρουαρίου το αργότερο
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 300 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 650 Kgr (= 600 kgr τα κρασιά + 50 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 2.500 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Τόκυο , σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
6. Εκδήλωση παρουσίασης κρασιών στην Οσάκα
(ενδεικτική ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης : 03.03.2016)
• Σημείο αναχώρησης φορτίου: Αποθήκες αναδόχου
• Αριθμός κιβωτίων : 55 (περίπου 250 φιάλες)
• Διαστάσεις κιβωτίων : εξάρια κιβώτια κρασιού (1 παλέτα)
• Μεικτό βάρος: 550 Κgr (= 500 kgr τα κρασιά + 50 kgr το έντυπο υλικό)
• Είδος εμπορεύματος: κρασιά και έντυπα
• Εκτιμώμενη Αξία φορτίου : 2.000 ευρώ
• Σημείο παράδοσης : Οσάκα, σε ξενοδοχείο ή εστιατόριο στο κέντρο της πόλης
Σημειώνουμε ότι τα κιλά ενδεχομένως να έχουν απόκλιση +/- 20 %. Το φορτίο αποτελείται από κρασιά και έντυπα.
Στην περίπτωση δε κατά την οποία για οποιοδήποτε στάδιο της μεταφοράς διαφοροποιηθεί η μάζα μεταφοράς, το τελικό πληρωτέο στον ανάδοχο ποσό θα αναπροσαρμόζεται ανάλογα, με βάση υπολογισμού σε κάθε περίπτωση την προσφερόμενη τιμή μονάδας ανά κιλό και ανά είδος του φορτίου, όπως δηλώθηκε στην οικονομική προσφορά του αναδόχου, και πάντα εντός του προϋπολογιζόμενου κόστους του εν λόγω διαγωνισμού.
Ο διαγωνισμός διέπεται από το ακόλουθο θεσμικό και νομικό πλαίσιο:
1. Τις διατάξεις του Ν. 4242/2014 (Α’ 50) «Ενιαίος Φορέας Εξωστρέφειας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει.
2. Τον ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων ", όπου αυτός δύναται να εφαρμοστεί.
3. Το π.δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου", όπου αναλογικά δύναται να εφαρμοστεί.
4. Το άρ. 157 του ν. 4281/2014 (Α΄ 160), «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
5. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 (Φ.Ε.Κ. 29/Α’/19-3-2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις», περί χρονικής μετάθεσης της έναρξης ισχύος του κεφαλαίου Β’ του Ν.4281/2014.
6. Την υπ αριθ. 40222 (ΦΕΚ ΥΟΔΔ 240/9-4-2015) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού περί ορισμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε».
7. Την υπ’ αριθ. 281/9.4.2015 Απόφαση του ΔΣ της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία
«Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» περί συγκρότησης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα και δικαίωμα υπογραφής (ΑΔΑ: 7Χ3046ΨΧ6Σ-048).
8. Την από 03-11-14 απόφαση 275 του Δ.Σ. της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» περί ορισμού επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης ενστάσεων και παραλαβής έργου και την υπ’ αριθ. 280/23-03-2015 απόφαση του ΔΣ περί ανανέωσης της θητείας των επιτροπών.
9. Τον με (ΕΚ) αριθ. 1234/2007 του Συμβουλίου, της 22ης Οκτωβρίου 2007 για τη θέσπιση κοινής οργάνωσης των γεωργικών αγορών και ειδικών διατάξεων για ορισμένα γεωργικά προϊόντα.
10. Τον με (ΕΚ) αριθ. 555/2008 της Επιτροπής, της 27ης Ιουνίου 2008,
11. Την με αριθ. 302157/10-06-2009 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 1209/Β΄/19-6-09) σχετικά με τις λεπτομέρειες εφαρμογής του μέτρου στήριξης «Προώθηση οίνων σε τρίτες χώρες» στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος Στήριξης.
12. Tην με αριθμ. 3638/109026 της 2-09-2014 απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα της «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» στο πλαίσιο του μέτρου «Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών» σύμφωνα με τον Καν. 1308/2013 του Ε.Κ. και του Συμβουλίου (ΑΔΑ: 6ΣΟΛΒ-86Σ).
13. Tην με αριθμ. 3002/66441 της 15-06-2015 απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος & Ενέργειας με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση του προγράμματος της «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» στο πλαίσιο του μέτρου «Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών» σύμφωνα με τον Καν. 1308/2013 του Ε.Κ. και του Συμβουλίου (ΑΔΑ: 7ΝΠΙ465ΦΘΗ-ΝΨ1).
14. Την από 01.07.2015 Σύμβαση μεταξύ της «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» και του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας (Πρώην Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων) με θέμα την υλοποίηση του Προγράμματος «Προώθηση οίνων σε τρίτες χώρες».
15. Την με αρ. πρωτ. 4350/100910/17-9-2015 έγκριση του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος & Ενέργειας της 2ης φάσης του προγράμματος
«Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών 2015 – 2017».
16. Την υπ’ αριθ. 288/1.10.2015 Απόφαση του ΔΣ της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία
«Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» περί ‘Έγκρισης του προϋπολογισμού και της υλοποίησης των ενεργειών της 2ης φάσης του προγράμματος
«Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών» για το έτος 2015-2016 σύμφωνα με τον Καν (ΕΚ) 1308/2013 του Ε.Κ και του Συμβουλίου και παροχή εξουσιοδότησης για περαιτέρω ενέργειες.
17. Την με αρ. 10841/10.12.2015 απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου για την προκήρυξη του εν λόγω διαγωνισμού.
3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ
Ο ανώτατος συνολικός προϋπολογισμός του υπό την παρούσα προκήρυξη Έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 €) πλέον τυχόν αναλογούντος Φ.Π.Α.
Το έργο έχει διάρκεια από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τις 15 Ιουλίου 2016.
Ο διαγωνισμός ακολουθεί τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή οικονομικής προσφοράς.
4. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ.
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται:
1. Όσοι έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα, ήτοι:
Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΤ του Συμβουλίου.
Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.
Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας.
3. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους.
4. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή
5. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία.
6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
8. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις.
9. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της.
5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:
1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.
2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.
3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.
5.1. Έλληνες & Αλλοδαποί Πολίτες
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | |
1. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην παράγραφο 4 της διακήρυξης λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 6 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου αυτής. | ΝΑΙ | |
2. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού και ε) ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο | ΝΑΙ | |
3. | Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. | ΝΑΙ | |
4. | Βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης έναντι παντός κινδύνου μέχρι του ποσού τουλάχιστον | ΝΑΙ |
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | |
του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού καθώς και κάλυψης του κινδύνου της μεταφοράς η οποία σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να υπολείπεται της αξίας που δηλώνεται στα συνοδευτικά προτιμολόγια και θα προσκομισθεί πριν την αναχώρηση των εκθεμάτων. (Η Ενδεικτική συνολική Εκτιμώμενη αξία των μεταφερομένων εκθεμάτων είναι 14.500 € ) |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών».
5.2. Ημεδαπά & Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1. | Υπεύθυνη δήλωση, του νομίμου εκπροσώπου στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην παράγραφο 4 της διακήρυξης λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 6 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου αυτής. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στην παράγραφο 4 με αριθμό 1, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., για τους Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. Προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για τον νόμιμο εκπρόσωπό τους. | ΝΑΙ | |
2. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού ε)ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο | ΝΑΙ | |
3. | Τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, από τα | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. | |||
4. | Βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης μέχρι του ποσού τουλάχιστον του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού καθώς και κάλυψης του κινδύνου της μεταφοράς η οποία σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να υπολείπεται της αξίας που δηλώνεται στα συνοδευτικά προτιμολόγια και θα προσκομισθεί πριν την αναχώρηση των εκθεμάτων. (Η Ενδεικτική συνολική Εκτιμώμενη αξία των μεταφερομένων εκθεμάτων είναι 14.500 € ) | ΝΑΙ |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών».
5.3. Ενώσεις / Κοινοπραξίες
Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό.
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1. | Προσύμφωνο μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου : − να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία − να αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε Μέλους σε αυτή. − να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, − να δηλώνεται από κοινού ότι τα Μέλη αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την παροχή των υπηρεσιών − να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) − να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. | |||
2. | Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: − στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και − στο Διαγωνισμό. | ΝΑΙ | |
3. | Η ένωση ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. | ΝΑΙ |
5.4. Λοιπές Υποχρεώσεις Υποβολής Προσφορών
Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής
1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία
1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.
2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη προσφορά και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο (εφεξής «υποψήφιος Ανάδοχος») πριν από την κοινοποίηση της οριστικής
απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει για τη σύναψη της, εντός προθεσμίας από την κοινοποίηση της απόφασης περί προσωρινούς κατακύρωσης, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται παρακάτω ΣΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται στην παράγραφο 18 της παρούσας και η Σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις.
Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκομίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:
6.1. Έλληνες Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 4 παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση θα πρέπει να επιβεβαιώνει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος κατά την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού. |
5 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
6 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
6.2. Αλλοδαποί Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 4 παρ. 1 και 2 της παρούσας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση θα πρέπει να επιβεβαιώνει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος κατά την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού. |
5 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
6 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
6.3. Ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 4 της παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
9 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
10 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
11 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση θα πρέπει να επιβεβαιώνει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος κατά την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού. |
12 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
6.4. Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
Διαγωνισμού. | |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
9 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
10 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
11 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση θα πρέπει να επιβεβαιώνει ότι ο |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
υποψήφιος ανάδοχος εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος κατά την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού. | |
12 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει το φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης. |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
ΕΝΩΣΕΙΣ - ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ
Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό / αλλοδαπό νομικό πρόσωπο).
7. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Η προκήρυξη και η περίληψη της προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, www.enterprisegreece.gov.gr. Η περίληψη της προκήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στο ΚΗΜΔΗΣ.
8. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου, με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι επί τυχόν ειδικότερων συνθηκών εκτέλεσης του έργου κλπ. και ότι έχουν μελετήσει ενδελεχώς όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού.
Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου.
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι στην διεύθυνση Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας 109, Τ.Κ. 11521, Αθήνα.
Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα.
Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.
9. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος, στον οποίο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη
«ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και τα στοιχεία του αποστολέα, περιέχει επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό υπογεγραμμένη, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας καθώς και δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους δηλαδή :
Α. «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους.
Β. «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα προκήρυξη.
Οι ανωτέρω Υποφάκελοι θα υποβληθούν ως εξής :
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Οικονομική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ :
«Παροχή Υπηρεσιών συγκέντρωσης, αποθήκευσης, αεροπορικής μεταφοράς και παράδοσης εκθεμάτων (οίνων) στην Κορέα, Κίνα και Ιαπωνία για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων παρουσίασης οίνων στο πλαίσιο της υλοποίησης της Β’ φάσης του προγράμματος "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών’’».
ΑΡ.ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 32/2015
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 8 Ιανουαρίου 2016
Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου (π.χ. Δικαιολογητικά κ.λπ.).
Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Όλες οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί, εφόσον έχουν συνταχθεί εκτός Ελλάδος, στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού.
Σε κάθε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο.
Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης.
Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής "ελήφθη υπόψη", συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ.
Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Οι προσφορές αφορούν ολόκληρο το Έργο.
Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.
Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»
Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου προς τις τυπικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα προκήρυξη.
Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου, η οποία θα αφορά την συγκέντρωση, αποθήκευση, αεροπορική μεταφορά και διανομή στα σημεία που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή εκθεμάτων (οίνων και έντυπο υλικό), στις ακόλουθες δράσεις :
1. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων ( Σεούλ, 23.02.2016)
2. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων (Μπουσάν , 25.02.2016)
3. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων (Πεκίνο, 16.05.2016)
4. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων (Σαγκάη, 18.05.2016)
5. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων (Τόκυο, 01.03.2016)
6. Εκδήλωση παρουσίασης οίνων (Οσάκα, 03.03.2016 )
Η αξιολόγηση του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την παρακάτω ενδεικτική παραδοχή:
1. ΚΟΡΕΑ
α/α | Κατηγορία δαπάνης | Εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός κιλών (κρασιά και έντυπο υλικό) |
1 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στην Σεούλ | 550 |
2 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Μπουσάν | 450 |
ΣΥΝΟΛΟ | 1.000 |
2.ΚΙΝΑ
α/α | Κατηγορία δαπάνης | Εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός κιλών (κρασιά και έντυπο υλικό) |
1 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Πεκίνο | 650 |
2 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στην Σαγκάη | 650 |
ΣΥΝΟΛΟ | 1.300 |
3.ΙΑΠΩΝΙΑ
α/α | Κατηγορία δαπάνης | Εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός κιλών (κρασιά και έντυπο υλικό) |
1 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Τόκυο | 650 |
2 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στην Οσάκα | 550 |
ΣΥΝΟΛΟ | 1.200 |
Οι υποψήφιοι υποχρεούται, επί ποινή αποκλεισμού να συμπληρώσουν στην οικονομική προσφορά τους παρακάτω Πίνακες (λαμβάνοντας υπόψη όλες τις παραπάνω αναφερόμενες παραμέτρους) :
Πίνακας 1
α/α | Χώρα / Δράση | Κατηγορία δαπάνης | Εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός κιλών (κρασιά και έντυπο υλικό) | Συνολική τιμή μονάδας ανά kg προ ΦΠΑ (αριθμητικά) | Συνολική τιμή μονάδας ανά kg συμπεριλαμβ ανομένου ΦΠΑ (αριθμητικά) | Σύνολο οικονομικής προσφοράς (κιλά x τιμή μονάδας) προ ΦΠΑ (αριθμητικά) | Σύνολο οικονομικής προσφοράς (κιλά x τιμή μονάδας) συμπεριλαμ βανομένου ΦΠΑ (αριθμητικά) |
1 | ΚΟΡΕΑ Εκδήλωση στη Σεούλ | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στην Σεούλ | |||||
2 | ΚΟΡΕΑ Εκδήλωση στο Μπουσάν | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στο Μπουσάν | |||||
3 | ΚΙΝΑ Εκδήλωση στο Πεκίνο | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στο Πεκίνο |
4 | ΚΙΝΑ Εκδήλωση στη Σαγκάη | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στην Σαγκάη | |||||
5 | ΙΑΠΩΝΙΑ Εκδήλωση στο Τόκυο | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στο Τόκυο | |||||
6 | ΙΑΠΩΝΙΑ Εκδήλωση στην Οσάκα | Αεροπορική μεταφορά από τις αποθήκες του Αναδόχου στην Αθήνα με παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης στην Οσάκα |
Πίνακας 2
Συνολική τιμή προ ΦΠΑ (αριθμητικά) | Συνολική τιμή προ ΦΠΑ (ολογράφως) | Συνολική τιμή συμπεριλαμβανο μένου ΦΠΑ (αριθμητικά) | Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ολογράφως) | |
ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ |
Στην οικονομική προσφορά του υποψηφίου δίνεται το προσφερόμενο κόστος ανά κιλό φορτίου. Παρακάτω αναφέρονται απλώς ενδεικτικά κάποιες υπηρεσίες που ενδεχομένως ο ανάδοχος θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει, και σε κάθε περίπτωση το τυχόν κόστος αυτών θα πρέπει να ληφθεί υπόψη από τον Ανάδοχο στη διαμόρφωση της κατά τα ανωτέρω οικονομικής προσφοράς του :
⮚ Έξοδα παραλαβής, συγκέντρωσης, παλλετοποίησης, συσκευασίας ή ανασυσκευασίας, φόρτωσης και καταγραφής των προϊόντων, (ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ PACKING LIST ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΕ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ) στις εγκαταστάσεις του αναδόχου. Στον ανάδοχο θα αποστέλλεται σχετική λίστα με τις εταιρίες που θα παραδώσουν εκθέματα.
⮚ Έξοδα αποθήκευσης του φορτίου μέχρι την εξαγωγή του.
⮚ Έξοδα μεταφοράς, εκτελωνισμού, εισαγωγής και παράδοσης των εκθεμάτων μέσα στον χώρο που θα πραγματοποιηθούν οι εκδηλώσεις (Τελωνειακές διατυπώσεις, δασμοί, Φόροι, αποθηκεύσεις, μεταφορά από το αεροδρόμιο στους χώρους των εκδηλώσεων, ναύλοι, επίναυλοι, εργατικά αεροδρομίου, δικαίωμα φορτωτικής, έξοδα ψυγείου, ζυγιστικά, διανομή και παράδοση στους χώρους των εκδηλώσεων ελεύθερα τελωνείου).
Επίσης, στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται τυχόν αμοιβές τρίτων, αμοιβές του προσωπικού του Αναδόχου, εισφορές στα οικεία Ασφαλιστικά Ταμεία και εν γένει οιοδήποτε κόστος, δαπάνη, AWB Fee, αμοιβή, τέλος, φόρος, κλπ επιβαρύνει τον υποψήφιο Ανάδοχο για την άρτια και εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου μεταφοράς.
⮚ Κόστος παράδοσης εκθεμάτων μέσα στους χώρους όπου λάβουν χώρα οι εκδηλώσεις
⮚ Τελωνειακές διατυπώσεις εξαγωγής/AWB.
⮚ Έκδοση πιστοποιητικών ανάλογα με τα εκθέματα
⮚ Μίσθιο τυχόν χρήσης παλετοφόρου (κλαρκ).
⮚ Κόστος τυχόν απασχολούμενου προσωπικού.
⮚ Τυχόν επί πλέον χρεώσεις που αφορούν τυχόν εργασίες πέραν του κανονικού ωραρίου, τυχόν ανθρωποώρες κατά τη διάρκεια Σαββατοκύριακου ή αργιών.
⮚ Τυχόν έξοδα αποθήκευσης στις αποθήκες του συνεργάτη ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΤΗ - FORWARDER του αναδόχου πριν την εισαγωγή των εκθεμάτων στους χώρους των εκδηλώσεων.
Αναφορικά με τη συσκευασία των εκθεμάτων, ο Ανάδοχος, εφόσον κρίνει ότι η συσκευασία των εκθεμάτων προς μεταφορά δεν είναι η ενδεδειγμένη, ενημερώνει και υποδεικνύει εγγράφως στη συμμετέχουσα στις εκδηλώσεις εταιρεία την ενδεδειγμένη συσκευασία. Η συμμετέχουσα στις εκδηλώσεις εταιρεία οφείλει να αναλάβει την ανασυσκευσία με δικά της έξοδα και δαπάνες. Εάν η συμμετέχουσα στις εκδηλώσεις εταιρεία δεν συμμορφωθεί εντός εύλογου χρόνου, λαμβάνοντας υπόψη και τις προθεσμίες για την έγκαιρη μεταφορά των εκθεμάτων, ο Ανάδοχος ενημερώνει σχετικά την Αναθέτουσα Αρχή και τα εκθέματα μεταφέρονται ως έχουν, με ευθύνη της συμμετέχουσας στις εκδηλώσεις εταιρεία, η οποία συμπληρώνει για αυτό οικεία Υπεύθυνη δήλωση. Η ανωτέρω ευθύνη καλύπτει τις ζημίες, θετικές και αποθετικές, που ενδέχεται να προκύψουν λόγω μη ενδεδειγμένης συσκευασίας, τόσο στα ίδια τα εκθέματα της εν λόγω εταιρείας, όσο και στα παρακείμενα στοιβαγμένα εκθέματα άλλων συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις εταιρειών, αλλά και στο μέσο μεταφοράς. Η συμμετέχουσα στις εκδηλώσεις εταιρεία δεν ευθύνεται για ζητήματα που άπτονται της εκτέλεσης του μεταφορικού έργου και δεν σχετίζονται με ούτε απορρέουν από την ελαττωματική συσκευασία των εκθεμάτων, για τα οποία υπεύθυνος παραμένει ο Ανάδοχος.
Προσφορά η οποία δεν περιλαμβάνει τους παραπάνω Πίνακες αναλυτικών τιμών θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως.
Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται η συνολική τιμή ανά κιλό και καμία επιπρόσθετη δαπάνη δεν θα γίνει δεκτή, άλλως αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Για υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, οι οποίες υπολείπονται του 50% του προϋπολογισμού της Διακήρυξης, η Επιτροπή έχει δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις και αναλυτική τεκμηρίωση από τον υποψήφιο, ώστε να διασφαλισθεί η πληρότητα, η ποιότητα και η επάρκεια του παραδοτέου. Εάν η Επιτροπή κρίνει τις απαντήσεις του Αναδόχου ελλιπείς, γενικευμένες, ανακόλουθες κ.λπ., μπορεί να απορρίψει την οικονομική του προσφορά.
10. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.
11. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΝΟΜΙΣΜΑ
Οι τιμές της Προσφοράς θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του Έργου ή με διαφορετικά ποσοστά έκπτωσης ανά φάση υλοποίησης του Έργου.
Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του Έργου. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
12. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την 8 Ιανουαρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ. στο πρωτόκολλο της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» στην έδρα
της επί της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας αρ. 109, Αθήνα, Τ.Κ. 11521, Τηλέφωνο: 210 3355700. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται, ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται.
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, την 8 Ιανουαρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ. στην έδρα της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.», επί της οδού Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας 109.
13. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για επτά (7) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ενός
(1) μηνός κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:
- έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση
14. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την αρμόδια Διεύθυνση Ευρωπαϊκών & Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων της Αναθέτουσας Αρχής με ηλεκτρονική αλληλογραφία στην ηλεκτρονική
διεύθυνση: g.papapanagiotou@enterprisegreece.gov.gr, το αργότερο μέχρι δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.
Οι διευκρινίσεις θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ήτοι www.enterprisegreece.gov.gr.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής .
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
15. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (στο εξής Επιτροπή), αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής.
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες.
Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένη σε ιδιαίτερο υποφάκελο την οικονομική προσφορά.
15.1. Αποσφράγιση Δικαιολογητικών
1. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τον κυρίως φάκελο, μονογράφει και σφραγίζει τους δύο φακέλους (Δικαιολογητικών, Οικονομικής Προσφοράς).
2. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», και μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
3. Στη συνέχεια εξετάζει σε κλειστή συνεδρίαση την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα απορρίπτονται, δεν συμμετέχουν στο επόμενο στάδιο, οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν και η επιτροπή συντάσσει πρακτικό τεκμηριώνοντας την απόρριψη.
15.2. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών
Στην συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προχωρεί στην Αποσφράγιση των φακέλων της Οικονομικής Προσφοράς και αποσφραγίζεται ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ των διαγωνιζομένων. Στην αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
Για υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, οι οποίες υπολείπονται του 50% του προϋπολογισμού της διακήρυξης, η Επιτροπή έχει δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις και αναλυτική τεκμηρίωση από τον υποψήφιο, ώστε να διασφαλισθεί η πληρότητα, η ποιότητα και η επάρκεια του παραδοτέου. Εάν η Επιτροπή κρίνει τις απαντήσεις του Αναδόχου ελλιπείς, γενικευμένες, ανακόλουθες κ.λπ., μπορεί να απορρίψει την οικονομική του προσφορά.
Για την κατάταξη των διαγωνιζομένων, η αρμόδια Επιτροπή θα καταρτίσει τον τελικό Πίνακα κατάταξης με βάση τον παρακάτω εκτιμώμενο μέγιστο απαιτούμενο αριθμό των κιλών για την αεροπορική μεταφορά, ως κάτωθι αναλύεται:
α/α | Κατηγορία δαπάνης | Εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός Kg | Τιμή μονάδας προ ΦΠΑ | Συνολική τιμή προ ΦΠΑ |
1 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στην Σεούλ | |||
2 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Μπουσάν | |||
3 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Πεκίνο | |||
4 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στη Σαγκάη | |||
5 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στο Τόκυο | |||
6 | Αεροπορική μεταφορά από Αθήνα με προορισμό τον χώρο της εκδήλωσης στην Οσάκα | |||
ΣΥΝΟΛΟ | Συνολική Μέγιστη Τιμή (Σ.Μ.Τ) |
-*Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται όλα τα ενδεχόμενα κόστη τα οποία αναφέρθηκαν στην ενότητα Περιεχόμενο Προσφορών, παράγραφος «Οικονομική Προσφορά».
Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα υπολογιζόμενης με βάση τον ανωτέρω πίνακα, από τον οποίο θα προκύψει η Συνολική Μέγιστη Τιμή (Σ.Μ.Τ) προσφοράς του κάθε υποψηφίου.
Σε κάθε περίπτωση, για να είναι αποδεκτή η οικονομική προσφορά του αναδόχου, θα πρέπει η Συνολική Μέγιστη Τιμή (Σ.Μ.Τ) της προσφοράς του, όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τον ανωτέρω πίνακα να είναι εντός του προϋπολογισμού του παρόντος διαγωνισμού.
Από τον εν λόγω τελικό πίνακα κατάταξης προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Επίσης συντάσσει πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης προσωρινής κατακύρωσης το οποίο και υποβάλλει προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας αρχής. Η κατάταξη ενός υποψηφίου στην πρώτη θέση του πίνακα τελικής κατάταξης δεν θεωρείται, άνευ ετέρου, κατακύρωση. Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες και καλείται ο ανάδοχος εντός προθεσμίας που τη θέτει το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, να προσκομίσει τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 της προκήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης.
16. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής με πρακτικό που συντάσσει, η οριστική κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος (ανάδοχος) καλείται για την υπογραφή της σύμβασης, εντός προθεσμίας από την κοινοποίησης της ανακοίνωσης αυτής.
Σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προκαθορισμένη περίοδο, , κηρύσσεται έκπτωτος και είτε επιλέγεται ο συμμετέχων με τον επόμενο καλύτερο υπολογισμένο λόγο προσφοράς, είτε ματαιώνεται ο διαγωνισμός.
Οριστική ματαίωση του διαγωνισμού μπορεί να επέλθει με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και ενδεικτικά εφ’ όσον συντρέχει μία από τις ακόλουθες αιτίες:
1. όταν αυτός δεν εξυπηρετεί πλέον τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως όταν δε χρειάζεται πλέον το προς μεταφορά υλικό, λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό.
2. εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις.
3. όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση.
Σε περίπτωση ακυρώσεως διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σ’ αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επανάληψης του Διαγωνισμού, με τροποποίηση ή μη των όρων του ενδεικτικά για τις ακόλουθες αιτίες:
α. ο διαγωνισμός διεξήχθη παράτυπα και από την παρατυπία επηρεάζονται τα αποτελέσματα αυτού,
β. το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι μη ικανοποιητικό, γ. ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής,
δ. μεταβλήθηκαν οι αντίστοιχες ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής.
Σε κάθε περίπτωση, αν για οποιαδήποτε λόγο ματαιωθεί ή ακυρωθεί είτε η υλοποίηση του προγράμματος "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών", είτε η πραγματοποίηση των αναφερόμενων στη διακήρυξη εκδηλώσεων, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται οριστικά και ουδεμία αξίωση γεννάται υπέρ του αναδόχου κατά της Αναθέτουσας Αρχής.
17. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οικονομική Προσφορά η οποία ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.
Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.
18. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή.
Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προσφορά του αναδόχου και η παρούσα προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα στην προθεσμία που θα του τάξει το αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Αν περάσει η ως άνω προθεσμία, ή αυτή που συμφωνήθηκε αμοιβαία μεταξύ των μερών, χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει είτε την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, είτε τη ματαίωση του
διαγωνισμού. Η απόφαση έκπτωσης λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει αζημίως την εκτέλεση μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της, καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει και να λύσει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής της και ανεξαρτήτως της εκ μέρους του παράβασης ή μη συμβατικών υποχρεώσεων ή συνδρομής ή μη υπαιτιότητας του αναδόχου. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης.
Επίσης κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος εφόσον δεν τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αναφέρει κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικό ή νομικό, που απαρτίζουν τον ανάδοχο εφόσον είναι ένωση/κοινοπραξία, τότε, εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματα της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως.
Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής.
19. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Α. Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται το αργότερο μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 2 % της αξίας της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του υποδείγματος του Παραρτήματος 1.
Γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
Δ. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος – μέλος της Ε.Ε. και του Ο.Χ., και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών το δικαίωμα αυτό.
Ε. Οι εγγυητικές επιστολές μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την Ε.Ε. ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.
ΣΤ. Στην περίπτωση κοινοπραξίας / ένωσης, οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να εκδίδονται στο όνομα όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης και να περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης.
Ζ. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10- 7-07), καθώς και του άρ.157 του ν.4281/2014.
20. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής έχει συγκροτηθεί Επιτροπή Παραλαβής που είναι αρμόδια για την παραλαβή του έργου από τον Ανάδοχο.
Ο Ανάδοχος, μετά την ολοκλήρωση κάθε εκδήλωσης υποβάλλει πλήρη φάκελο στην Αναθέτουσα Αρχή, στον οποίο περιλαμβάνει τα κατωτέρω:
• Αναλυτικό packing list ανά δράση με τα στοιχεία όλων των συμμετεχόντων εταιρειών στις εκδηλώσεις καθώς και των εκθεμάτων που αποστάλθηκαν
• Τα φορτωτικά έγγραφα
Η επιτροπή εξετάζει την πληρότητα του φακέλου και συντάσσει το σχετικό πρακτικό παραλαβής το οποίο εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται με το προσωπικό και τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής.
Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης να παράσχει στην Αναθέτουσα Αρχή όλες τις πληροφορίες, μεθοδολογία, λογισμικό, κ.λπ. που ανέπτυξε στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του ως Ανάδοχος του Έργου.
Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα, που θα αναλάβει με τη Σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της απόφασης κατακύρωσης, της Προσφοράς του και της Διακήρυξης, αλλιώς υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση / Κοινοπραξία, κάθε μέλος ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση της Σύμβασης.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα.
Η Σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του Αναδόχου με την Αναθέτουσα Αρχή θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης απαιτηθεί διερμηνεία ή μετάφραση από ή / και προς τα Ελληνικά, για την επικοινωνία του Αναδόχου με την Αναθέτουσα Αρχή, αυτές θα εξασφαλίζονται με φροντίδα, δαπάνη και ευθύνη του Αναδόχου.
21. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του τιμήματος του Έργου θα γίνεται τμηματικά, ως εξής:
• 1η πληρωμή: Μετά την τέλος των εκδηλώσεων παρουσίασης κρασιών στην Σεούλ, στο Μπουσάν, στο Τόκυο και στην Οσάκα και την επιτυχή και ολοκληρωμένη μεταφορά των φορτίων για τις εκδηλώσεις αυτές, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης.
• 2η πληρωμή: Μετά το τέλος των εκδηλώσεων παρουσίασης κρασιών στο Πεκίνο και στην Σαγκάη και την επιτυχή και ολοκληρωμένη μεταφορά των φορτίων για τις εκδηλώσεις αυτές, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης.
υπό τους κατωτέρω όρους:
Η πληρωμή θα γίνει μέσω τραπεζικής κατάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης από τον Ανάδοχο, είτε με την έκδοση ισόποσης δίγραμμης τραπεζικής επιταγής σε διαταγή του αναδόχου κατόπιν προηγούμενης έκδοσης στο όνομά της των νόμιμων παραστατικών και παράδοσής τους εντός εξήντα (60) ημερών από την απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας Αρχής περί έγκρισης του σχετικού πρακτικού από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται i) η εμπρόθεσμη παράδοση των εκθεμάτων στους χώρους των εκδηλώσεων και των Διεθνών Εκθέσεων και ii) η επιτυχής υλοποίηση και ολοκλήρωση της μεταφοράς σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
Καθώς το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης "Προώθηση οίνων σε αγορές τρίτων χωρών", ρητά συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος δέχεται ανεπιφύλακτα να αναστέλλεται η πληρωμή του για όσο χρόνο δεν έχουν μεταφερθεί οι απαραίτητες πιστώσεις από το φορέα χρηματοδότησης του Προγράμματος στην Αναθέτουσα Αρχή.
22. ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η αξία των νομίμων παραστατικών του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα αναγράφεται σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ.
23. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ
1. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07.
2. Επί των ενστάσεων αποφασίζει το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων.
24. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Καθ' όλη τη διάρκεια του Έργου ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της.
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
25. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
Ο ανάδοχος μετά την ανάθεση του Έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του Έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του.
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους, η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/ υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
26. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
27. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Ο ανάδοχος του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια των Αθηνών, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.
28. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό.
2. Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψηφίους.
3. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των προκηρυχθείσων υπηρεσιών.
4. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.
5. Από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού τεκμαίρεται αμάχητα η πλήρης αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου όλων των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους.
7. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ.
Συμπληρωματικές πληροφορίες και υποχρεώσεις του αναδόχου:
⮚ Η φόρτωση του φορτίου θα πραγματοποιηθεί στις αποθήκες που θα υποδείξει ο ανάδοχος στην Αθήνα, σε χρονικό περιθώριο 10 εργάσιμων ημερών και κατά τις ημερομηνίες που θα υποδείξει ο ίδιος.
⮚ Ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα εκθέματα θα βρίσκονται στους χώρους των εκδηλώσεων και θα ξεκινήσει η εκφόρτωση αυτών σε ημερομηνία και ώρα που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή και θα παραδοθούν σε αρμόδιο υπάλληλο της Enterprise Greece που θα βρίσκεται εκεί. Ο ανάδοχος θα φροντίσει για τη σύνταξη σχετικού packing list, όπου θα αναγράφονται: η επωνυμία της εταιρείας, ο αριθμός των κιβωτίων (pallet, carton, woodencase) και η διεύθυνση του ξενοδοχείου ή του εστιατορίου (για τις εκδηλώσεις), στοιχεία τα οποία θα αποσταλούν από την Αναθέτουσα Αρχή.
⮚ Ο ανάδοχος θα φροντίσει για την έγκαιρη αποστολή των σημείων συγκέντρωσης, επισυνάπτοντας αναλυτικές οδηγίες και λεπτομέρειες επικοινωνίας.
⮚ Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει οδηγίες προς τις συμμετέχουσες εταιρίες που λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις αναφορικά με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται καθώς και παροχή οποιασδήποτε βοήθειας για την έκδοση και συμπλήρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών που απαιτούνται και τις υποδείξεις για την σωστή συσκευασία των εκθεμάτων.
⮚ Ο ανάδοχος πριν την έναρξη της φόρτωσης οφείλει να ενημερώσει εγκαίρως και εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή ότι έχει ολοκληρωθεί η συγκέντρωση των εκθεμάτων στις αποθήκες του και είναι έτοιμα προς φόρτωση (παλετοποιημένα με συμπληρωμένα packing lists, κλπ), όπως επίσης οφείλει να δηλώσει εγκαίρως και εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή τη συνολική ποσότητα των εκθεμάτων.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Υπόδειγμα 1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης
ΕΚΔΟΤΗΣ: .................................................................................................................…………
Ημερομηνία έκδοσης: .................................................................................................…………
Προς : «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» Λεωφ. Βασ. Σοφίας 109, 115 21 Αθήνα.
Εγγύηση μας υπ’ αρ……………… για ευρώ ………………….
Αναφερόμενοι στη σύμβαση, η οποία πρόκειται να υπογραφεί μεταξύ της εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της εταιρείας…….………………, με έδρα………..….. , οδός ………………..., αρ…., Τ.Κ. (αναγράφονται τα
πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και της ταχυδρομικής διεύθυνσης)
{ή εναλλακτικά, αν πρόκειται περί ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, μεταξύ της
«Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της κοινοπραξίας των εταιρειών α) ……..….………., με έδρα……………..…, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. ……., και β) ……..………., με έδρα………………, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. },
η οποία σύμβαση θα καλύπτει την εκτέλεση του έργου
«…………………………………………………………………………», συνολικής αξίας ευρώ……………………… και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή ένωση ή κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς …………………….ευρώ, δηλώνουμε ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, προς την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» υπέρ της εταιρείας ………………………….
{ή, εναλλακτικά, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας α) …………….
και υπέρ της εταιρείας β) ……………. ή υπέρ της κοινοπραξίας των εταιρειών α) και
β) ………………….}, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ… , για την καλή, εκ μέρους
της παραπάνω εταιρείας (ή ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών) εκτέλεση του έργου που περιγράφεται στη σχετική σύμβαση, καθώς και των όρων της σχετικής σύμβασης.
Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες μετά από έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο βαρύνει αποκλειστικά την εταιρεία…………….
Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………
Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τόσο η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης.