του Ν.Π.Δ.Δ., «ENIAIOY TAMEIOY ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ» (E.T.E.A.Ε.Π.), το
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ’ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Στην Αθήνα, σήμερα την ………………………………………………………………………………. μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων:
αφενός μεν,
του Ν.Π.Δ.Δ., «XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ» (E.T.E.A.Ε.Π.), το
οποίο εδρεύει στην xxx Xxxxxxxxxx 00-00, X.X. 105 57 με Α.Φ.Μ 997422717, Δ.Ο.Υ. Δ΄ Αθηνών, όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ Xxxxxxxx Xxxxxx Διοικητή και Πρόεδρο XX, εφεξής καλούμενου «Ταμείο ή και Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.».
και αφετέρου,
τ… ………………………………………………………………………………………
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής:
Το αφενός συμβαλλόμενο Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ» (Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.), στα πλαίσια της άμεσης ανάγκης για τακτική καθαριότητα των γραφείων, των χώρων και των κτιρίων του ΕΤΕΑΕΠ, όπου στεγάζονται Διευθύνσεις του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. στην Αθήνα, έχει προχωρήσει, με τις νόμιμες διαδικασίες, δυνάμει της υπ’ αριθ. πρωτ υπ’
αριθ. …/2018 του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού και της υπ’ αριθ απόφασης
του Διοικητικού Συμβουλίου του, σε επιλογή του αφετέρου συμβαλλομένου ο οποίος επιθυμεί να παρέχει τις υπηρεσίες του, για αυτό και αναθέτει στον ανάδοχο την τακτική τους καθαριότητα, υπό τους όρους και προϋποθέσεις που περιέχονται :
• Στην παρούσα Σύμβαση.
• Στην υπ’ αριθ. πρωτ. ……………………….. διακήρυξη υπ’ αριθ. ../2018 του συνοπτικού διαγωνισμού και των σχετικών παραρτημάτων.
• Στις υποβληθείσες προσφορές (τεχνική και οικονομική) του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
Σε περίπτωση ασυμφωνίας όρων θα υπερισχύουν κατά σειρά προτεραιότητας (1) η υπ’ αρ. Διακήρυξη υπ’ αριθ. ../2018 του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και οι επ’ αυτής διευκρινίσεις, (2) η παρούσα σύμβαση και (3) οι Προσφορές (τεχνική και οικονομική) του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Όλους τους ανωτέρω όρους δηλώνει ρητά ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ότι αποδέχεται εξ ολοκλήρου και ανεπιφύλακτα ως ουσιώδεις όρους της παρούσας σύμβασης.
Το έργο πρέπει να εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους της, υπ’ αριθ. ../2018 Διακήρυξης και των Παραρτημάτων αυτής, που μαζί με το συμφωνητικό αυτό αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο, το δε Ταμείο
μπορεί να απορρίπτει κατά την απόλυτη κρίση του κάθε εργασία που δεν θα είναι σύμφωνη με τους όρους της προκηρύξεως και του παρόντος συμφωνητικού.
Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Το ΤΑΜΕΙΟ αναθέτει στον ΑΝΑΔΟΧΟ, ο οποίος αποδέχεται, την παροχή της τακτικής καθαριότητας των γραφείων, των χώρων και των κτιρίων όπου στεγάζονται Διευθύνσεις του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. στ Οι
απαιτούμενες υπηρεσίες καθαρισμού περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω και εξειδικεύονται ανά κτίριο αναλυτικά στα Δελτία Ευταξίας του Παραρτήματος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας:
⮚ Χώροι Γραφείων, χώροι συσκέψεων & εκδηλώσεων :
• Αποκομιδή απορριμμάτων, αλλαγής πλαστικής σακούλας στα καλάθια απορριμμάτων και μεταφορά τους στους ειδικούς κάδους συλλογής απορριμμάτων του Δήμου
• Καθαρισμός και ξεσκόνισμα γραφείων, επίπλων, καθισμάτων εργασίας.
• Καθαρισμός χειρολαβών θυρών.
• Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών.
• Εξωτερικός καθαρισμός των κοινόχρηστων μηχανημάτων γραφείου (φωτοτυπικά, εκτυπωτικά, φαξ κλπ).
• Σκούπισμα δαπέδων με ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμα με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό
⮚ Χώροι WC :
• Πλύσιμο λεκάνης, καθίσματος και σκεπάσματος με κατάλληλο απολυμαντικό υγρό.
• Πλύσιμο νιπτήρων και πλακιδίων γύρω από αυτούς με κατάλληλο απολυμαντικό υγρό.
• Καθαρισμός χειρολαβών θυρών
• Αποκομιδή απορριμμάτων, αλλαγής πλαστικής σακούλας στα καλάθια απορριμμάτων και μεταφορά τους στους ειδικούς κάδους συλλογής απορριμμάτων του Δήμου
• Τοποθέτηση χάρτου υγείας, χειροπετσετών και υγρού σαπουνιού πλύσης χεριών, τα οποία παρέχει το Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.
• Καθαρισμός καθρεπτών.
• Σκούπισμα δαπέδων με ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμα με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό
⮚ Χώροι κουζινών (όπου υπάρχουν):
• Πλύσιμο των νεροχυτών και των επιφανειών γύρω από αυτούς με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό.
• Πλύσιμο των ποτηριών και λοιπών σκευών κουζίνας του προσωπικού με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό.
• Σκούπισμα δαπέδων με ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμα κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό. Διάδρομοι:
• Σκούπισμα δαπέδων με ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμα με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό.
⮚ Ανελκυστήρες (στα ιδιόκτητα κτίρια)
• Σκούπισμα και σφουγγάρισμα ανελκυστήρα με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό.
⮚ Περιοδικοί Καθαρισμοί
• Καθάρισμα θυρών εισόδου (εσωτερικά και εξωτερικά) και σκαλοπατιών.
• Πλύσιμο πλακιδίων τοίχων των τουαλετών με κατάλληλα απορρυπαντικά.
• Τοπικός καθαρισμός λεκέδων σε πόρτες.
• Σκούπισμα και σφουγγάρισμα κλιμακοστασίου και πλατύσκαλων με κατάλληλο απορρυπαντικό υγρό.
• Καθαρισμός γυάλινων θυρών ορόφων με κατάλληλο καθαριστικό
• Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδου ανελκυστήρων με κατάλληλο απορρυπαντικό και καθαρισμός εσωτερικών επιφανειών και θυρών ορόφων ανελκυστήρα.
• Καθαρισμός υαλοπινάκων εσωτερικά με κατάλληλα καθαριστικά.
• Καθαρισμός των εσωτερικών περβαζιών των παραθύρων.
• Τοπικός καθαρισμός λεκέδων στους τοίχους.
• Εσωτερικός και εξωτερικός καθαρισμός ντουλαπιών κουζίνας (όπου υπάρχουν)
• Εσωτερικός και εξωτερικός καθαρισμός ψυγείων (όπου υπάρχουν)
• Καθαρισμός κινητών διαχωριστικών γραφείων.
• Καθαρισμός ρολοκουρτίνων.
• Καθαρισμός υπογείων, χώρων αρχείων και περιβάλλοντων χώρων
• Καθαρισμός ταράτσας, μπαλκονιών (όπου υπάρχουν)
• Πλύσιμο εσωτερικά και εξωτερικά όλων των τζαμιών των κτιρίων
• Τρίψιμο και γυάλισμα μαρμάρων κεντρικής και πλαϊνών εισόδων
Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται στα κτίρια του παρακάτω πίνακα καθημερινά από ……. μ.μ. έως
……. μ.μ. Οι εργασίες θα εκτελούνται υπό τις οδηγίες και την επίβλεψη του μόνιμου προσωπικού του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.
Όλα τα μηχανικά μέσα, τα εργαλεία, τα υλικά καθαρισμού καθώς και άλλο σχετικό ή απαραίτητο υλικό για τον καθαρισμό θα τα διαθέτει με δαπάνες του ο μειοδότης και θα είναι πάντα εγκεκριμένα τηρώντας τις εκάστοτε υγειονομικές και άλλες διατάξεις. Όλα τα υλικά καθαρισμού θα είναι επώνυμα, μη αλκαλικά. Επισημαίνεται ότι απαγορεύεται η ανάμιξη απορρυπαντικών και απολυμαντικών ουσιών στον ίδιο κουβά (π.χ. καθαριστικό δαπέδου με χλωρίνη) γιατί η δράση του ενός εξουδετερώνει τη δράση του άλλου. Τα πανιά, σφουγγαρίστρες, σφουγγάρια, σφουγγαρόπανα να πλένονται με απορρυπαντικό και απολυμαντικό και να στεγνώνονται μετά από κάθε χρήση.
Οι σφουγγαρίστρες και τα διάφορα πανιά καθαριότητας θα ανανεώνονται από τον ανάδοχο κάθε δέκα
(10) ημέρες. Απαιτείται η χρήση διαφορετικών πανιών, με διαφορετικό χρώμα το κάθε ένα ανάλογα με την
χρήση για τον καθαρισμό των επίπλων, για τον καθαρισμό νιπτήρων, για τον καθαρισμό λεκανών αποχωρητηρίων.
Άρθρο 2: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ
Η εκτέλεση του έργου πιστοποιείται με σχετικό πρωτόκολλο που συντάσσεται κάθε μήνα και υπογράφεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται:
1. Να ακολουθεί αποκλειστικά και μόνο τις οδηγίες του ΤΑΜΕΙΟΥ και να το ενημερώνει άμεσα για οτιδήποτε του ζητηθεί από οποιονδήποτε τρίτο και το οποίο διαφοροποιεί με οποιονδήποτε τρόπο την παροχή των υπηρεσιών του σύμφωνα με την παρούσα.
2. Να εξασφαλίζει στο προσωπικό του, τις νόμιμες κοινωνικές εισφορές και τη νόμιμη ασφάλιση επί της αποζημίωσης για εργατικά ατυχήματα και να μεριμνά για την εφαρμογή των Κανονισμών που αφορούν την προστασία των εργαζομένων, καταβάλλοντας σε αυτούς τις αποδοχές που προβλέπονται από τις εκάστοτε κλαδικές συλλογικές συμβάσεις.
3. Να ενημερώνει το ΤΑΜΕΙΟ για το προσωπικό που θα απασχολείται με την υποβολή κατάστασης προσωπικού με τα πλήρη στοιχεία ταυτότητας ή της άδειας εργασίας (και φωτοαντίγραφα αυτών). Επίσης, σε περίπτωση τυχόν αλλαγών προσωπικού, πριν την χρησιμοποίησή του. πρέπει να γίνεται ενημέρωση στο Τμήμα Προμηθειών.
4. Να τηρεί όλους τους Ελληνικούς Νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική Νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων κ.λ.π., ευθύνεται δε έναντι των ελληνικών αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Επίσης υποχρεούται να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο για κάθε τρίτο.
5. Να γνωστοποιεί εγγράφως και εγκαίρως σε κάθε μέλος του απασχολούμενου προσωπικού του ότι : Ουδεμία εξάρτηση και εργασιακή ή άλλη νόμιμη σχέση έχει με το ΤΑΜΕΙΟ.
6. Να αποκαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη και παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και γνωστοποιείται σ’ αυτόν από το ΤΑΜΕΙΟ.
7. Να χρησιμοποιεί αποκλειστικά προσωπικό το οποίο να είναι ασφαλισμένο, ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του. Εγγυάται ότι δεν θα απασχολήσει ή θα εκμεταλλευθεί ανήλικους κάτω των 15 ετών (άρθρα 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας)
8. Να παίρνει όλα τα μέτρα που πρέπει για την ασφάλεια του προσωπικού που απασχολεί για τις εργασίες του στους χώρους της Υπηρεσίας για την πρόληψη δυστυχημάτων ή ζημιών, σε οποιαδήποτε πρόσωπα ή πράγματα.
9. Να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος έναντι όλων ποινικά, αστικά και διοικητικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Διευκρινίζεται ρητά ότι το ΤΑΜΕΙΟ δεν έχει
καμία αστική ή ποινική ή οποιαδήποτε άλλη ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οιουδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωση του εξαντλείται πλήρως με την καταβολή, της κατά μήνα αμοιβής του αναδόχου. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης.
10. Να αντικαθιστά αμέσως και χωρίς αντιρρήσεις και χρονοτριβή κάθε μέλος του προσωπικού του, αν αυτό δείξει ολιγωρία ή δεν πειθαρχεί στις εντολές και κατευθύνσεις του Ταμείου ή κριθεί από το Ταμείο ως «ακατάλληλο» για ανάρμοστη συμπεριφορά ή για οποιονδήποτε λόγο, μόλις ειδοποιηθεί ο Xxxxxxxx σχετικά, έστω και προφορικά, από το Ταμείο.
11. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στο προσωπικό και στους χώρους καθαριότητας, εφ’ όσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων του ιδίου (αναδόχου) ή των εργασιών του.
12. Σε περίπτωση απουσίας λόγω ασθενείας, άδειας ή ατυχήματος κ.τ.λ., εφεδρικό προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ πρέπει να είναι διαθέσιμο για να αναλάβει υπηρεσία άμεσα.
13. Να επιβλέπει ανά πάσα στιγμή την ικανοποιητική και πλήρη εκπλήρωση των καθηκόντων του Προσωπικού Καθαριότητας σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος, διαθέτοντας ειδικό Επόπτη ο οποίος θα επιθεωρεί τα κτίρια ανά μη τακτά χρονικά διαστήματα και τουλάχιστον δύο φορές τον μήνα.
14. Ο ΕΠΟΠΤΗΣ θα είναι ανά πάσα στιγμή στην διάθεση του ΤΑΜΕΙΟΥ ή του αρμοδίου υπαλλήλου του προκειμένου να συζητά μαζί του για κάθε ζήτημα σχετικό με την εκτέλεση του παρόντος και την επίλυση κάθε προβλήματος που ανακύπτει, για το οποίο θα πρέπει άμεσα να ενημερώνει τον Ταμείο.
15. Το απασχολούμενο προσωπικό καθαριότητας υποχρεούται καθημερινά να τηρεί και να συμπληρώνει τα Δελτία Ευταξίας.
16. Ο ανάδοχος δεν δύναται να επικαλεσθεί λόγο ανωτέρας βίας για τη μη εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως εκτέλεσης αυτής, ούτε δύναται να απαλλαγεί από τις υποχρεώσεις που τον βαρύνουν από τη σύμβαση, εάν δεν επικαλεσθεί και αποδείξει τα περιστατικά της ανωτέρας βίας, εντός 15 ημερών από τότε που έλαβαν χώρα τα περιστατικά αυτά.
17. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. . Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον.
18. Η υπηρεσία του Ταμείου θα έχει δικαίωμα να καταγγείλει μονομερώς την ισχύ του παρόντος συμφωνητικού εάν διαπιστωθεί κατ’ επανάληψη, ελλιπής και μη σωστός καθαρισμός των
Γραφείων του Ταμείου καθώς και των πάσης φύσεως βοηθητικών χώρων αυτού μετά από έγγραφη διαπίστωση αυτής. Συγκεκριμένα, όταν οι υπηρεσίες ή οι επιτροπές καλής εκτέλεσης του έργου του αποδέκτη των υπηρεσιών, διαπιστώνουν παραβάσεις των όρων του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Όταν οι παραβιάσεις διαπιστώνονται κατά τη παραλαβή του έργου, τα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται όμως από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές.
19. Όταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Επίσης, τον ενημερώνουν εγγράφως για τις πράξεις επιβολής προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Η επιβολή δεύτερης κύρωσης στον εργολάβο από τα ίδια όργανα θεωρείται υποτροπή και οδηγεί υποχρεωτικά: α) στην καταγγελία της σύμβασης και β) επιφέρει από το χρόνο επιβολής της δεύτερης κύρωσης τον αποκλεισμό του εν λόγω εργολάβου από δημόσιους διαγωνισμούς για τρία (3) έτη.
20. Σε περίπτωση μη συνεπούς εκτέλεσης μέρους ή όλων των καθημερινών εργασιών, θα καταπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. ποινική ρήτρα μέχρι ποσοστού 4% επί του μηνιαίου τιμήματος για κάθε ημέρα μη συνεπούς εκτέλεσης μέρους ή όλων των καθημερινών εργασιών και θα παρακρατείται από το μηνιαίο τίμημα.
21. Το Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα, με μονομερή δήλωσή του, να κηρύξει τον παρέχοντα υπηρεσίες έκπτωτο, κατά την ελεύθερη κρίση του, από τη σύμβαση και μάλιστα αζημίως σε περίπτωση αθέτησης, γενικά οποιουδήποτε συμβατικού όρου.
22. Σε περίπτωση που ο παρέχων υπηρεσίες, κηρυχθεί έκπτωτος, το Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. δικαιούται να αξιώσει σωρευτικά και την ανόρθωση κάθε ζημίας του, κατά τις διατάξεις της κείμενης ελληνικής νομοθεσίας.
Άρθρο 3: ΑΜΟΙΒΗ – ΕΞΟΔΑ
Ως αντάλλαγμα για τη παροχή όλων των υπηρεσιών καθαριότητας που προβλέπονται στο παρόν και το Παράρτημα αυτού, το ΤΑΜΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλλει προς τον ΑΝΑΔΟΧΟ το συνολικό ποσό των
……………………………………………………….. και αναλυτικά ανά κτίριο ως εξής:
……………………………………………………………………….
1. Συμφωνείται ρητά και ανεπιφύλακτα μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ότι το εν λόγω ποσό είναι εύλογο και δίκαιο, ανταποκρίνεται δε πλήρως στις παρεχόμενες υπηρεσίες δυνάμει του παρόντος.
2. Στο ως άνω ποσό συμπεριλαμβάνονται τα απαιτούμενα υλικά καθαριότητας και απολύμανσης του παραπάνω καθαρισμού, καθώς και το εύλογο ποσοστό του διοικητικού κόστους της παροχής των υπηρεσιών, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ του Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η ως άνω τιμή δεν υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύουν δε και θα δεσμεύουν τον προμηθευτή μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
3. Μετά την κανονική, εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση του έργου ενός μηνός θα γίνεται εξόφληση του αντίστοιχου μέρους της συμβατικής αξίας, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά:
4. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο :
i. Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου, η οποία υπόκειται σε όλες τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, θα γίνεται στο τέλος κάθε δεδουλευμένου μήνα με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου μετά την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και τη γνωστοποίηση του τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου σε μορφή XXXX, που συνοδεύεται από αντίγραφο (απλή φωτοτυπία) της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της Τράπεζας στην οποία τηρείται ο λογαριασμός ή από βεβαίωση της Τράπεζας αυτής όταν δεν εκδίδεται βιβλιάριο (Υ.Α. 2/107929/0026/1.12.2013
«Καθορισμός Διαδικασίας και λοιπών τεχνικών λεπτομερειών για την πληρωμή δημοσίων δαπανών από τις Υ.Δ.Ε.» (ΦΕΚ 3172/Β/13.12.2013) και μετά την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016 των κάτωθι δικαιολογητικών, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή:
α. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας β. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας γ. Μηνιαίο Παρουσιολόγιο Προσωπικού
δ. Μηνιαία Βεβαίωση από το αρμόδιο ΙΚΑ (Α.Π.Δ.), για την απόδειξη της ασφάλισης του απασχολούμενου προσωπικού συνοδευόμενη από τη σχετική απόδειξη πληρωμής των αντίστοιχων ασφαλιστικών και εργοδοτικών εισφορών στο ΙΚΑ.
ε. Ατομικές Συμβάσεις Εργασίας του απασχολούμενου προσωπικού σε περίπτωση αλλαγής εργαζομένου για οποιοδήποτε λόγο.
στ. Απόδειξη κατάθεσης μισθοδοσίας προσωπικού σε ατομικούς τραπεζικούς λογαριασμούς, σε περίπτωση που η πληρωμή των εργαζομένων πραγματοποιείται μέσω τραπέζης. ζ. Μισθοδοτική Κατάσταση
η. Βεβαιώσεις αποδοχών, υπογεγραμμένες από τον κάθε ένα εργαζόμενο ξεχωριστά, σε περίπτωση που η πληρωμή τους δεν πραγματοποιείται μέσω τραπέζης, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
5. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:
α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει)
β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. γ) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 350 του ν.4412/2016.
Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.
Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού.
6. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα εκδίδει στο τέλος κάθε μήνα Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για κάθε κτίριο χωριστά και το οποίο θα εξοφλείται εντός 60 (εξήντα) ημερολογιακών ημερών. Με την εξόφληση αυτού αποσβένεται οποιαδήποτε υποχρέωση του ΤΑΜΕΙΟΥ δυνάμει του παρόντος.
7. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναγνωρίζουν και συνομολογούν ρητά και ανεπιφύλακτα ότι στο παραπάνω ποσό περιλαμβάνονται όλες ανεξαιρέτως οι αμοιβές του προσωπικού του Αναδόχου με όλες τις ανάλογες πάσης φύσεως εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα και προσαυξήσεις από οποιαδήποτε αιτία όπως ενδεικτικά, εισφορές ΙΚΑ, επιδόματα αδείας, Δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα κ.τ.λ.
8. Ο Xxxxxxxx δεν μπορεί να εκχωρήσει την απαίτησή του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Εργοδότη. Ο Εργοδότης, εάν δεν συναινέσει εγγράφως στην εκχώρηση, έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την καταβολή σε κάθε τρίτο.
Άρθρο 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ
1. Το παρόν συμφωνείται ορισμένου χρόνου διάρκειας ενός έτους(1) και η ισχύς του αρχίζει
………… και λήγει ………………. με δυνατότητα παράτασης, εκ μέρους του πρώτου των συμβαλλόμενων, μέχρι με τους ίδιους όρους και συμφωνίες.
2. Η ισχύς του παρόντος λήγει κατόπιν καταγγελίας από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, η οποία κοινοποιείται με συστημένη επιστολή προς τον αντισυμβαλλόμενο. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας αρχίζουν μετά την πάροδο ενός μηνός από την λήψη της και έχει ισχύ μόνο για σπουδαίο λόγο σχετιζόμενο με την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων.
3. Η ισχύς του παρόντος λήγει επίσης αυτομάτως σε περίπτωση λήξης της ευθύνης του ΤΑΜΕΙΟΥ για την Εγκατάσταση, αντικείμενο το οποίο δεν μπορεί να αναλάβει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ.
4. Σε περίπτωση υπαίτιας παράβασης οποιασδήποτε από τις διατάξεις του παρόντος που θεωρούνται όλες ουσιώδεις, το μη υπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται να καταγγείλει γραπτώς την παρούσα με άμεση ισχύ με συστημένη επιστολή του προς τον αντισυμβαλλόμενο, χωρίς να αποκλείεται οποιαδήποτε περαιτέρω ευθύνη του υπαιτίου προς αποζημίωση.
Άρθρο 5: ΕΥΘΥΝΗ
Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να αποζημιώσει πλήρως τον ΤΑΜΕΙΟ για οποιαδήποτε ζημιά προκληθεί στον τελευταίο η οποία οφείλεται σε δόλο ή βαρεία αμέλεια είτε του ΑΝΑΔΟΧΟΥ είτε του προσωπικού φύλαξης η οποία αποδειχτεί.
Άρθρο 6: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του Xxxxx
Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει καταθέσει την υπ’ αριθ…………………………….. Εγγυητική Επιστολή καλής Εκτέλεσης
…………………………………………………………. των όρων της σύμβασης, χρονικής ισχύος αορίστου χρόνου, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του Xxxxx, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ήτοι εγγυητική επιστολή ποσού σύμφωνα με τα οριζόμενα
στην υπ’ αριθ. πρωτ. ……………………………….. διακήρυξη υπ’ αριθ του συνοπτικού διαγωνισμού.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ΑΝΑΔΟΧΟ με την λήξη της σύμβασης και εφόσον τηρήθηκαν όλοι οι όροι της παρούσας και την εκκαθάριση του συνόλου των απαιτήσεων από τα εδώ συμβαλλόμενα μέρη.
Άρθρο 7: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
Κανένα συμβαλλόμενο μέρος δεν μπορεί να υποκατασταθεί στα δικαιώματα και υποχρεώσεις του που απορρέουν από το παρόν παρά μόνο μετά από έγγραφη συναίνεση του άλλου συμβαλλόμενου μέρους.
Άρθρο 8: ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
Η παρούσα σύμβαση είναι ή μόνη που ισχύει μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων μερών, περιέχει την πλήρη και ολοκληρωμένη βούληση και συμφωνία των μερών και υπερισχύει κάθε άλλης προηγούμενης συμφωνίας και δήλωσης μεταξύ των μερών σε σχέση με το συμβατικό αντικείμενο.
Άρθρο 9: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ δεν επιτρέπεται να λαμβάνει, διαχειρίζεται, εξετάζει, αντιγράφει, διαβάζει αντικείμενα ή έγγραφα που βρίσκονται στα κτήρια του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. Το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ δεν επιτρέπεται να ανοίγει ντουλάπια, συρτάρια και τους φακέλους στα γραφεία και λοιπούς χώρους. Το προσωπικό του Αναδόχου απαγορεύεται να επιδιώκει σκόπιμα να ενημερωθεί, να εξετάσει, να ανακαλύψει και να αντιγράψει πληροφορίες σχετικές με προϊόντα, σχέδια, επιχειρησιακές δραστηριότητες ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες υπάρχουν στις Εγκαταστάσεις του Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. Εάν τυχαία, προσωπικό του Αναδόχου αποκτήσει τέτοια γνώση, πρέπει να φερθεί με απόλυτη εμπιστευτικότητα και δεν πρέπει να αποκαλύψει αυτές τις πληροφορίες σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο, εκτός από τους υπευθύνους του Ταμείου. Το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα αναφέρει αμέσως οποιοδήποτε περιστατικό ενδεχομένως τους κάνει να υποψιαστούν ότι απόρρητες πληροφορίες έχουν κλαπεί, διαδοθεί ή αντιγραφεί από μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Άρθρο 10: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κ.λ.π. και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανόμενων υποχρεώσεων έναντι της αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση απεργίας του προσωπικού του, ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την αναθέτουσα αρχή σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν και να εξασφαλίσει ικανό αριθμό ατόμων για τη διεκπεραίωση της εργασίας.
Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει την ηλεκτρονικά υποβαλλόμενη κατάσταση προσωπικού που θα αναλάβει τον καθαρισμό των κτιρίων. Για τους αλλοδαπούς εργαζόμενους θα υποβάλλεται και άδεια εργασίας. Μαζί με το τιμολόγιο παροχής Υπηρεσιών, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέτει στην Αναθέτουσα Αρχή την ηλεκτρονικά υποβαλλόμενη κατάσταση προσωπικού.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δημόσιο και στους ασφαλιστικούς φορείς. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται αυτές, η αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι η εργασία θα εκτελείται με προσοχή και επιμέλεια και θα είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της καθαριότητας στους χώρους που αναφέρονται στην παρούσα για όλο το χρόνο της εργασίας του και για όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδος και φέρει κάθε αστική και ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος λόγω πλημμελούς καθαριότητας των χώρων.
Άρθρο 11: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Αρμόδια για την επίλυση κάθε διαφοράς που ανακύπτει κατά την εκτέλεση της παρούσας είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Αθήνας.
Κάθε τροποποίηση της παρούσης συμφωνείται και καταρτίζεται μόνο εγγράφως.
Αφού έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά και συνομολογήθηκαν τα παραπάνω, συντάσσεται η παρούσα σύμβαση και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, ένα (1) εκ των οποίων θα δοθεί στον Xxxxxxx και δύο (2) στο Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
Για τον Xxxxxxx
………………………
Για το Ν.Π.Δ.Δ.
«ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ»
XXXXXXXXX XXXXXXX
Διοικητής & Πρόεδρος Δ.Σ.
ΣΧΕΔΙΟ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΥΤΑΞΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΘAΡΙΟΤΗΤΑΣ | ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ | ||||
α/α | Περιγραφή | Καθημερινά | 1 φορά την εβδομάδα | 1 φορά ανά 15 μέρες | 1 φορά το μήνα |
1 | Καθαρισμός εξωτερικής εισόδου πάρκινγκ και κτιρίου | ||||
2 | Σκούπισμα και σφουγγάρισμα εισόδου κτιρίου | ||||
3 | Καθαρισμα τζαμαρίας κυρίως πόρτας εισόδου του κτιρίου | ||||
4 | Καθαρισμός ανελκυστήρων (δάπεδο, καμπίνα, πληκτρολόγιο) | ||||
5 | Καθαρισμός επιτοίχιων πινακίδων | ||||
6 | Καθαρισμός αρχείων υπογείου | ||||
7 | Σκούπισμα και σφουγγάρισμα κυρίως κλιμακοστασίου | ||||
8 | Σκούπισμα και σφουγγάρισμα βοηθητικού κλιμακοστασίου | ||||
9 | Σκούπισμα και σφουγγάρισμα γραφείων, αναμονών γραφείων, κοινοχρήστων χώρων | ||||
10 | Καθαρισμός γραφείων, συρτιαρέρων(εξωτ.), καρεκλών, πάγκων, σταχτοδοχείων (γραφείων και επιδαπέδια) | ||||
11 | Καθαρισμός Η/Υ, πληκτρολογίων, εκτυπωτών, τηλεφωνικών συσκευών, φαξ, φωτοαντιγραφ.μηχανημάτων | ||||
12 | Αποκομίδή απορριμμάτων και καθαρισμός κάδων (γραφείων, αναμονών γραφείων, κουζινών WC) | ||||
13 | Καθαρισμός ερμαρίων (εξωτ.) | ||||
14 | Καθαρισμός όλων των πορτών | ||||
15 | Καθάρισμα τοίχων (σταθερών και διαχωριστικών) | ||||
16 | Καθαρισμός διακοπτών φώτων και κλιματιστικών | ||||
20 | Σκούπισμα και σφουγγάρισμα WC | ||||
21 | Καθαρισμός πλακιδίων, λεκανών, νιπτήρων | ||||
22 | Τοποθέτηση ειδών ευπρεπισμού (χειροπετσετών, χαρτιού υγείας) | ||||
23 | Καθαρισμός βεραντών, γλαστρών, ζαρντινιέρων | ||||
24 | Καθαρισμός όλων των τζαμιών του κτιρίου | ||||
25 | Καθαρισμός ταράτσας |