Ηνωμένο Βασίλειο-Μπίρμιγχαμ: Υπηρεσίες τροφοδοσίας σχολείων με έτοιμα γεύματα 2019/S 120-294272
Η παρούσα προκήρυξη στην ιστοσελίδα του TED: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx?xxxxXXX:XXXXXX:000000-0000:XXXX:XX:XXXX
Ηνωμένο Βασίλειο-Μπίρμιγχαμ: Υπηρεσίες τροφοδοσίας σχολείων με έτοιμα γεύματα 2019/S 120-294272
Προκήρυξη σύμβασης Υπηρεσίες
Legal Basis:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1) Επωνυμία και διευθύνσεις
Xx Xxxxx CofE Primary School Sandwell Road
Birmingham B21 8NH
ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
Τηλέφωνο: x00 0000-000000
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx Κωδικός NUTS: UKG31
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
I.2) Πληροφορίες σχετικά με τις από κοινού προμήθειες
I.3) Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/xx/xxxxxxx/
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4) Είδος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
I.5) Κύρια δραστηριότητα
Εκπαίδευση
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1) Εύρος της σύμβασης
II.1.1) Τίτλος:
Xx Xxxxx CofE Primary School — Tender for Catering Services
II.1.2) Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
55524000
II.1.3) Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4) Σύντομη περιγραφή:
The successful supplier will be required to provide catering services for Xx Xxxxx CofE Primary School, Birmingham.
Xx Xxxxx CofE Primary School has 419 pupils (2018-19 roll), who are entitled to 180 UFSM and 133 FSM. As a Church of England school serving our multi-faith community, we believe that we approach children's learning from a unique starting point, believing that each person is made in the image of god and therefore precious.
This means that we are accountable to our whole community and available to it. We do not negatively differentiate between pupils for any reason and we embrace diversity as a rich resource. We see the nurture of every child who wants to come to our school as our central role, whatever their needs.
(Further information is provided in the SQ Document).
II.1.5) Εκτιμώμενη συνολική αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 625 000.00 GBP
II.1.6) Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2) Περιγραφή
II.2.1) Τίτλος:
II.2.2) Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV
II.2.3) Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: UKG31
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:
Xx Xxxxx CofE Primary School, Birmingham, UNITED KINGDOM.
II.2.4) Περιγραφή της σύμβασης:
The catering service provision at the school has been operated by CityServe and has not been market tested for many years. To ensure Best Value principles are applied the Headteacher and School Governors have made a decision to tender the catering service.
The client wishes to offer healthy eating options within the menu with minimal use of disposables. The menu should be based on the use of fresh ingredients and bakery products.
The client is looking for a catering partner who can provide a wide and appealing menu to meet the needs of a multi ethnical customer base.
There are other objectives which the client wishes to achieve as a result of this tender process:
1) The provision of a healthy balanced menu that meets nutritional guidelines and is enjoyed by our children;
2) Better value for money to be provided to the school ensuring that the children are provided with a variety of quality food with reasonable portion sizes and takes into account a diverse cultural background of the children;
3) Innovation and flexibility with the ability to ‘move with the times’ and recommend new service initiatives;
4) An effective marketing campaign should be implemented including the organisation of a series of theme days throughout the year — a minimum of 2 each term;
5) There needs to be total transparency with accounts that are clear and easy to understand;
6) To ensure that all hospitality is provided strictly at net cost of ingredients;
7) Provide a pre order service for the school staff.
There are currently only 2 different school meal choices each day. The client is looking to increase the choice and variety to attract more users of the catering service and in particular for the KS2 children who currently do not use the service.
The client wishes the successful Supplier to be responsible for all cash sales and to introduce a system of online payment for meals, similar to ParentPay and operated by the supplier.
The chosen supplier will have as a minimum The Soil Association Food for Life Silver Catering Award and aspire to reach Gold standard within 12 months.
The school has a modern and well-equipped production kitchen. The school does not anticipate the need for any financial investment in the kitchen, but would be looking for advice and discussion regarding any requirements and decide how and who pays for it.
The new contract will commence on 1.1.2020, for an initial 3 year term with the option of additional 2 x 1 year extensions.
The staff are currently employed by CityServe to manage and oversee the catering service and therefore TUPE Regulations including pension rights will apply to this contract.
The current value of the contract is approximately 125 000 GBP per annum, which includes children and adult meals.
II.2.5) Κριτήρια ανάθεσης
Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6) Εκτιμώμενη αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 625 000.00 GBP
II.2.7) Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Έναρξη: 01/01/2020 Λήξη: 31/12/2024
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι
II.2.9) Πληροφορίες σχετικά με τα όρια ως προς τον αριθμό των υποψηφίων που θα προσκληθούν
Προβλεπόμενος ελάχιστος αριθμός: 5 Μέγιστος αριθμός: 10
Αντικειμενικά κριτήρια για την επιλογή του περιορισμένου αριθμού υποψηφίων:
A minimum of 5 suppliers and a maximum of 10 suppliers will be taken forward to the tender stage of the process. Where less than 5 suppliers meet the minimum standards, only those that meet the minimum standards will be taken through to the tender stage. Where more than 5 suppliers meet the minimum standard, those suppliers with the highest scores will proceed to the tender stage.
II.2.10) Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: ναι
II.2.11) Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.12) Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους
II.2.13) Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14) Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1) Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1) Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
III.1.2) Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.5) Πληροφορίες για ανατιθέμενες κατ’ αποκλειστικότητα συμβάσεις
III.2) Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.1) Πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία
III.2.2) Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
III.2.3) Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1) Περιγραφή
IV.1.1) Είδος διαδικασίας
Κλειστή διαδικασία
IV.1.3) Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
IV.1.4) Πληροφορίες σχετικά με τη μείωση του αριθμού των λύσεων ή των προσφορών κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου
IV.1.6) Πληροφορίες σχετικά με τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό
IV.1.8) Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
IV.2) Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.1) Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία
IV.2.2) Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 26/07/2019 Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3) Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
Ημερομηνία: 23/08/2019
IV.2.4) Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Αγγλικά
IV.2.6) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
IV.2.7) Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1) Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.2) Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
VI.3) Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Interest in the selection process should be expressed via email only to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx clearly stating within this email which contract/notice you are referring to. Please also provide, as a minimum, a contact name, full company postal address and telephone number.
The selection questionnaire and associated documents can be obtained at: at: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ sq/stjames/
The closing date for receipt of the selection questionnaire is 26.7.2019 (12:00). Suppliers are required to ensure that documents are obtained and returned to The Litmus Partnership Ltd, by email to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx by the above closing date and time.
Documents in respect of economic/financial standing (where indicated in the selection questionnaire) shall be returned to The Litmus Partnership Ltd, by email to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx by the above closing date and time.
It will be the supplier's responsibility to obtain any necessary documents in order to submit a response by the closing date and time.
The Contracting Authority reserves the right not to award any or part of the contract which is the subject of this Contract Notice and reserves the right to terminate the procurement process at any time.
The Contracting Authority will not be liable for any costs incurred by those expressing an interest in tendering for this contract opportunity.
The Contracting Authority will consider variant bids, evaluating them (so far as the variant or the evaluation of the variant is in the opinion of the Contracting Authority practicable) on the same basis as a conforming bid, but shall not be obliged to accept any such bid in preference to a conforming bid even if the variant bid scores more highly. No variant will be considered unless the bidder simultaneously submits a conforming bid.
VI.4) Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Xx Xxxxx CofE Primary School Birmingham
ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
VI.4.2) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
VI.4.3) Υποβολή προσφυγών
VI.4.4) Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών
VI.5) Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
21/06/2019