INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS
Αρ. σύµβασης: 175628
αε
sa
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS
ΜΗΧΑΝΗΣ
Στην Αθήνα σήµερα 26/11/2015 συνάπτεται η παρούσα µεταξύ των πιο κάτω συµβαλλοµένων:
I. αφ’ ενός του Ν.Π.∆.∆. που εδρεύει στην Αθήνα, επί της xxxx Xxxxx 00, φέρει την επωνυµία Ενιαίο Ταµείο Ανεξάρτητα Απασχολουµένων (Ε.Τ.Α.Α.), έχει Α.Φ.Μ. 998146384 / ∆’ ∆.Ο.Υ. ΑΘΗΝΩΝ και νόµιµα εκπροσωπείται από τον κ. Xxxxxxxx Xxxxxx, που σε αυτή τη περίπτωση ενεργεί µε την ιδιότητα του Προέδρου του ∆.Σ. του Ε.Τ.Α.Α. &
II. αφ’ ετέρου της εταιρείας INTERSYS Α.Ε. µε έδρα : ΒΙ.ΠΑ. Xxxxxxxxxxx Μεσογαίας Αττικής, Θέση Ντοροβάτεζα, Τ.Κ. 190 03 Μαρκόπουλο, τηλ.: 000 00.00.000, Α.Φ.Μ. 09409151 ∆.Ο.Υ. ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ, που νόµιµα εκπροσωπείται (σύµφωνα µε το πρακτικό Νο 2115, της συνεδρίασης της 8ης Μαΐου 2015 του
∆Σ της εταιρείας, περί εξουσιοδότησης για υπογραφή σύµβασης), από τον x. XXXXXX ΓΕΝΕΡΑΛΗ του Xxxxxxxx, κάτοχο του ∆.Α.Τ. µε στοιχεία *******/**.**.**** και τόπο έκδοσης το *.*. *********,
και αφορά στην ανάθεση από το Ε.Τ.Α.Α. στην εταιρεία INTERSYS Α.Ε. της ετήσιας συντήρησης των 2 τηλεοµοιοτυπικών συσκευών τύπου Canon L 140 µε SN: 912234B03992AB21GQZ12167 και 912234B03992AB21GQZ12196, τα οποία βρίσκονται εγκατεστηµένα στον 2ο όροφο και στον ηµιώροφο των Ενιαίων Υπηρεσιών του Ε.Τ.Α.Α. επί της οδού Μάρνη 22 στην Αθήνα
βάσει των κατωτέρω:
• Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης: 171/2015, Αρ.Πρωτ.375863/29-10-2015, ΚΑΕ:0887, Π/Υ Εξόδων ∆ΙΟΙΚΗΣΗ
& ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΤΑΑ – Α.∆.Α: Ω9ΧΚΟΡΕ1-Η67, Α∆ΑΜ Έγκρισης Πρωτογενούς Αιτήµατος: 15REQ003257484
• Απόφαση επί του 16ου Θέµατος της 368ης /07-10-2015 συνεδρίασης του ∆Σ Ε.Τ.Α.Α. «Ανανέωση σύµβασης συντήρησης – υποστήριξης µηχανηµάτων τηλεµοιοτυπίας Canon L-140 για το έτος 2015-2016» (Α.∆.Α. ΩΩΒΨΟΡΕ1-Ω∆Ι)
• Εισήγηση έγκρισης σκοπιµότητας δαπάνης: Αρ.Πρωτ.347883/06-10-2015 - Α∆ΑΜ Πρωτογενούς Αιτήµατος: 15REQ003251825
Α. ΠΕΛΑΤΗΣ
:
102259 Ε.Τ.Α.Α
ΑΡΜΟ∆ΙΟΣ
:
Β. ΜΗΧΑΝΗΜΑ
:
L140 Canon
L140 Canon
S/N:
912234B03992AB21GQZ12167
912234B03992AB21GQZ12196
Γ. ∆ΙΑΡΚΕΙΑ
:
ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
∆. ΑΞΙΑ ΕΥΡΩ
: 200,00 € + ΦΠΑ, ήτοι 246,00€ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.
Το συµβατικό ποσό καθορίζεται ως ανωτέρω, σύµφωνα µε την υπ’αρ.πρωτ.346616/05-10-2015 προσφορά της εταιρείας και την ανωτέρω σχετική απόφαση του ∆.Σ. του Ε.Τ.Α.Α.
Έλαβα πλήρη γνώση και αποδέχοµαι τους όρους που αναγράφονται στη πίσω σελίδα.
ΓΙΑ ΤΗΝ INTERSYS Α.Ε.
ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ
Ο Πρόεδρος του ∆.Σ. Ε.Τ.Α.Α.
XXXXXXXXX XXXXXXX
1
1.
1. Η INΤERSYS ΑΕ αναλαµβάνει µε το παρόν να προσφέρει προς τον ΠΕΛΑΤΗ (στοιχείο Α), πλήρη τεχνική εξυπηρέτηση στο µηχάνηµα (στοιχείο Β), µέσω του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών της (ΚΕΠ). Η διάρκεια της παρούσας είναι ετήσια (στοιχείο Γ).
2. Σε περίπτωση κατά την οποία η χρήση της µηχανής δεν ακολουθεί τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, η INTERSYS διατηρεί το δικαίωµα να αρνηθεί τη συνέχιση της σύµβασης µε την υποχρέωση να γνωστοποιήσει στον ΠΕΛΑΤΗ εγγράφως τους λόγους για την απόφασή της αυτή.
3. Η τεχνική εξυπηρέτηση περιλαµβάνει κάθε αναγκαία για την καλή λειτουργία του µηχανήµατος ενέργεια, επέµβαση, κατά την απόλυτη κρίση των τεχνικών της INTERSYS ΑΕ, καθώς και προληπτικές συντηρήσεις για το διάστηµα που αναφέρεται στο στοιχείο Γ. ∆εν περιλαµβάνει αντικατάσταση αναλωσίµων υλικών (π.χ. toner, starter, silίcon οίl, τύµπανο), λυχνιών, πλαστικών και υάλινων µερών, αναλωσίµων ανταλλακτικών (βάσει της κατάστασης της Τεχνικής Υπηρεσίας ανά τύπο µηχανής). ∆εν περιλαµβάνει αντικατάσταση οποιωνδήποτε µερών εφθάρησαν από υπαιτιότητα του ΠΕΛΑΤΗ, από βία ενέργεια (πτώση, πρόσκρουση της µηχανής ή άλλου αντικειµένου επ' αυτής), από χρήση υλικών όχι σύµφωνων µε τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, από ύπαρξη µέσα στη µηχανή υλικών ξένων προς την µηχανή (π.χ. συνδετήρες) ή τέλος, από λάθος χειρισµό της µηχανής. Επίσης, δεν περιλαµβάνει περιπτώσεις όπου αποδεικνύεται ότι η κλήση για επισκευή ήταν αδικαιολόγητη όπως π.χ. µηχανή εκτός ρεύµατος ή ιδιαίτερα βρώµικη ή στερούµενη αναλωσίµων υλικών κλπ . και δεν καλύπτει τα παρελκόµενα µέρη της µηχανής για τα οποία θα πρέπει να υπάρχει ιδιαίτερη σύµβαση (πχ σελιδοποιητής, τροφοδότης κλπ.).
Για ό,τι δεν περιλαµβάνεται στη σύµβαση αυτή, θα υπάρχει ιδιαίτερη χρέωση βάσει του σχετικού τιµοκαταλόγου τoυ Κ.Ε.Π.
4. Προϋπόθεση για την ισχύ της σύµβασης είναι η ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ παρακολούθηση του µηχανήµατος από τους- τεχνικούς του Κ.Ε.Π. Στην περίπτωση που το µηχάνηµα υποστεί οποιασδήποτε µορφής τεχνική επέµβαση από οποιονδήποτε , τρίτο, η σύµβαση παύει αυτοµάτως να ισχύει, ενώ ο ΠΕΛΑΤΗΣ δεν δικαιούται να απαιτήσει επιστροφή του τιµήµατος αυτής.
5. Η έκδοση του τιµολογίου θα γίνεται ανά εξάµηνο, µετά την λήξη του εξαµήνου και για την χρονική περίοδο ισχύος της (στοιχείο Γ) Η αξία της σύµβασης αναφέρεται στο στοιχείο ∆ .
6. Σε περίπτωση µετακίνησης της συσκευής, ο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι υποχρεωµένος να ειδοποιήσει την INTERSYS ΑΕ τουλάχιστον επτά (7) ηµέρες πριν, έτσι ώστε να υπάρξει έγκαιρη φροντίδα για την αποσύνδεση και επανασύνδεση της µηχανής, Οι υπηρεσίες αυτές αποτελούν µέρος της σύµβασης και ως εκ τούτου δεν χρεώνονται. Αντίθετα, η µεταφορά δεν αποτελεί υποχρέωση της INTERSYS ΑΕ.
7. Η παραπάνω περιγραφόµενη τεχνική εξυπηρέτηση παρέχεται από την INTERSYS ΑΕ από ∆ευτέρα έως Παρασκευή από 8:00 έως 16:00, εκτός των εξαιρέσιµων ηµερών και επισήµων αργιών. Υπηρεσίες εκτός αυτού του ωραρίου χρεώνονται βάσει του τρέχοντος τιµολογίου του Κ.Ε.Π.
8. Ο XXXXXXX είναι υποχρεωµένος να διαθέσει στην INTERSYS ΑΕ έως και δύο άτοµα της επιλογής του για να εκπαιδευτούν στο χειρισµό της µηχανής. Η αρχική εκπαίδευση παρέχεται δωρεάν αλλά οι επαναληπτικές εκπαιδεύσεις ή οι εκπαιδεύσεις πέραν των δύο ατόµων, χρεώνονται ιδιαίτερα, κατά περίπτωση και κατόπιν σχετικής συµφωνίας.
9. Εφ' όσον οι µηχανές λειτουργούν εντός του Λεκανοπεδίου Αττικής δεν χρεώνονται οδοιπορικά τεχνικών. Σε περίπτωση που απαιτηθεί η µεταφορά της µηχανής στο Κ.Ε.Π, αυτή θα γίνεται µε µέριµνα και δαπάνη του ΠΕΛΑΤΗ. Οι τιµολογήσεις των µεταφορών, εφόσον γίνουν από την INTERSYS ΑΕ κατόπιν επιθυµίας του ΠΕΛΑΤΗ, θα γίνονται σύµφωνα µε τον εκάστοτε ισχύοντα τιµοκατάλογο της εταιρείας µεταφορών.
Σε περίπτωση λειτουργίας της µηχανής εκτός Λεκανοπεδίου Αττικής, ,ο ΠΕΛΑΤΗΣ χρεώνεται ιδιαίτερα µε τα έξοδα µετάβασης, διαµονής και επιστροφής του τεχνικού, καθώς και µε τα έξοδα µεταφοράς της µηχανής στο Κ.Ε.Π. (σε περίπτωση που κάτι τέτοιο απαιτείται). Το Ε.Τ.Α.Α. διατηρεί το δικαίωµα να λύει αζηµίως την παρούσα σύµβαση, µε έγγραφη ειδοποίηση του Αναδόχου προ δέκα (10) ηµερών, όταν αυτό επιβάλλεται για υπηρεσιακούς λόγους (π.χ. µετεγκατάσταση, κατάργηση υπηρεσιών κ.λ.π.). Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα καταβληθούν στον Ανάδοχο µόνο τα δεδουλευµένα.
10. Οι κρατήσεις στις οποίες υπόκειται ο Xxxxxxxx είναι οι εξής: α) η προβλεπόµενη παρακράτηση φόρου εισοδήµατος στην παροχή υπηρεσιών στην προ Φ.Π.Α. αξία. & β) κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσµοθετηθεί κατά τη διάρκειας της υπογραφείσας σύµβασης µε τον ανάδοχο.
11. Η σύµβαση αυτή αποτελεί την πλήρη µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών συµφωνία. Κάθε τροποποίηση των όρων της θα αποδεικνύεται µόνο εγγράφως.
.
12. Αρµόδια για κάθε διαφορά από την παρούσα σύµβαση ορίζονται τα ∆ικαστήρια των Αθηνών.
, 2