Για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Μελέτης, Σχεδιασμού, Κατασκευής και Αποξήλωσης του Περιπτέρου της Ελληνικής Συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση COSMOPROF BOLOGNA 2015, η οποία θα λάβει χώρα στη Μπολόνια από 20 έως 23 Μαρτίου 2015.
ΑΡ.ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 05/2015
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Μελέτης, Σχεδιασμού, Κατασκευής και Αποξήλωσης του Περιπτέρου της Ελληνικής Συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση COSMOPROF BOLOGNA 2015, η οποία θα λάβει χώρα στη Μπολόνια από 20 έως 23 Μαρτίου 2015.
Αθήνα, Φεβρουάριος 2015
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, ΑΠΟΦΑΙΝΟΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αναθέτουσα Αρχή είναι η εταιρεία με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE».
Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών.
Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης του παρόντος, θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου.
Ο διαγωνισμός ακολουθεί τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά σύμφωνα με τα ακόλουθα:
1. Τις διατάξεις του ν. 4242/2014 (Α’ 50) «Ενιαίος Φορέας Εξωστρέφειας και άλλες διατάξεις».
2. Τον ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων ", όπου αυτός δύναται να εφαρμοστεί.
3. Το π.δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου".
4. Το άρ. 157 του ν. 4281/2014 (Α΄ 160) ( Φ.Ε.Κ. 160/Α’/08-8-2014 ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας ,οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις.».
5. Την υπ’ αριθμ. 268/11.6.2014 απόφαση (ΑΔΑ: 69ΙΔ46ΨΧ6Σ-Δ4Κ) του ΔΣ της
«ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» περί
συγκρότησης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα και δικαιώματος υπογραφής, όπως τροποποιήθηκε με την υπ' αριθ. 272/21-7-2014 απόφαση του ΔΣ της εταιρείας.
6. Την υπ’ αριθμ. 278/30.12.2014 απόφαση του ΔΣ «Ελληνικής Εταιρίας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» περί τροποποίησης της εκπροσώπησης της εταιρίας
7. To άρ. 110 του ν. 4310/2014
8. Την απόφαση του ∆ιοικητικού Συµβουλίου της Enterprise Greece στην από 275/03-11- 2014 (Α∆Α: Β5ΩΩ46ΨΧ6Σ-ΜΟΦ) συνεδρίαση του, στην οποία αποφασίσθηκε η Ελληνική συµµετοχή στη ∆ιεθνή Έκθεση COSMOPROF 2015, που πραγματοποιείται στη Bologna της Ιταλίας από 20-23 Μαρτίου 2015.
9. Την από 02/02/2015 απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Xxxxxxxxxxxx Συμβούλου για την προκήρυξη του παρόντος διαγωνισμού.
2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση Cosmoprof 2015, η οποία θα λάβει χώρα στη Μπολόνια από 20 έως 23 Μαρτίου 2015
Κριτήριο κατακύρωσης: η πλέον συμφέρουσα από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά. ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ
Η Διεθνής Έκθεση Cosmoprof συνιστά διεθνές σημείο αναφοράς στο χώρο της βιομηχανίας προϊόντων και υπηρεσιών αισθητικής, διαμορφώνοντας τις οικείες τάσεις επί περισσότερα από 45 έτη. Ο ρόλος της κατέστη κομβικός λόγω του εκτενούς δικτύου συμμετεχόντων και επισκεπτών σε αυτή, της διοργάνωσης πολυάριθμων δραστηριοτήτων στο πλαίσιό της και την εξασφάλιση απευθείας επικοινωνίας μεταξύ προμηθευτών και διανομέων από διαφορετικές χώρες.
Στην Έκθεση θα υπάρχουν περίπτερα για περισσότερες από 20 χώρες, μεταξύ των οποίων η Ελλάδα, καθώς και ειδικοί χώροι προβολής μικρομεσαίων επιχειρήσεων που θα αναδεικνύουν τα ιδιαίτερα εθνικά χαρακτηριστικά κάθε χώρας.
Η διαμόρφωση των ελληνικών περιπτέρων θα πραγματοποιηθεί προς το σκοπό της προβολής τόσο της ελληνικής ταυτότητας και των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της στον τομέα των καλλυντικών όσο και των εκθεμάτων και της εταιρικής ταυτότητας των επιχειρήσεων που θα συμμετάσχουν στα Ελληνικά περίπτερα.
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ:
Η κατασκευή-μελέτη θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνη με τον Κανονισμό της Έκθεσης.
Προκειμένου να εξυπηρετούν αποκλειστικά το σκοπό της προβολής της Ελλάδας και των ελληνικών επιχειρήσεων του οικείου κλάδου στην Έκθεση, τα Ελληνικά Περίπτερα, θα πρέπει:
⮚ Να είναι λειτουργικά, εντυπωσιακά και σύγχρονης αισθητικής (χωρίς απαραιτήτως να προσφέρουν την ίδια αισθητική με εκείνη που έχει χρησιμοποιηθεί τα τελευταία χρόνια).
⮚ Να είναι αναγνωρίσιμα από τους επισκέπτες, των οποίων να προσελκύουν το ενδιαφέρον (μπορούν να γίνουν προτάσεις των logos που θα χρησιμοποιηθούν).
⮚ Να προσιδιάζουν στο πνεύμα της συγκεκριμένης Έκθεσης και της Ελληνικής φυσιογνωμίας.
⮚ Να ανταποκρίνονται στους στόχους της Ελληνικής συμμετοχής.
Τα Ελληνικά περίπτερα, συνολικού εμβαδού 400 τ.μ. περίπου, βρίσκονται στα Halls 29, 21 και 21Ν του εκθεσιακού κέντρου στη Μπολόνια. Τα προς αξιοποίηση τετραγωνικά μέτρα είναι πιθανόν να μειωθούν και έως του ποσοστού 20%.
Για το ελληνικό περίπτερο προβλέπονται τα ακόλουθα:
1. Κατασκευή
Περιμετρική δομή περιπτέρου με ύψος τοίχων στα 3,50μ. ή στο ανώτερο επιτρεπτό από τον κανονισμό (αν αυτό είναι μεγαλύτερο του 3,50) & ύψος μετώπης στα 3μ. Αν για τα εν λόγω
ύψη απαιτείται έγκριση από τους οργανωτές, θα πρέπει ο ανάδοχος να φροντίσει να τη λάβει). Επίσης διαχωριστική δομή μεταξύ των ατομικών περιπτέρων.
2. Δάπεδα
Για την επίστρωση των δαπέδων, η οποία θεωρείται απαραίτητη, μπορούν να χρησιμοποιηθούν laminate ανοιχτού χρώματος ή μοκέτα υψηλών προδιαγραφών, κατάλληλα για χρήση σε εκθέσεις. Μπορεί να γίνει πρόταση για υπερυψωμένο πάτωμα.
3. Φωτισμός
Σημειώνεται ότι ο φωτισμός θα πρέπει να γίνει με ισχυρά, χαμηλής κατανάλωσης φωτιστικά, τα οποία να αποδίδουν «θερμό» φωτισμό και θα παίξει καθοριστικό ρόλο για την επιλογή της μελέτης. Να γίνει αναλυτική περιγραφή φωτισμού για τα ατομικά stands.
4. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση
Στα σημεία ρευματοληψίας των περιπτέρων, ο εργολάβος θα τοποθετήσει πίνακες διανομής, εφοδιασμένους με τις απαραίτητες ασφάλειες και διακόπτες. Η όλη εγκατάσταση θα πρέπει να είναι γειωμένη και εξοπλισμένη με τα απαραίτητα κυτία διανομής και οι διακλαδωτήρες να είναι αφανείς.
Ο πίνακας θα φέρει τόσους διακόπτες παροχής ρεύματος, όσες και οι επί μέρους γραμμές του περιπτέρου. Γενικά η όλη εργασία πρέπει να είναι σύμφωνη με τους κανονισμούς της Έκθεσης.
5. Επιγραφές ανάλογου μεγέθους για την ευκρινή αναγνώριση των περιπτέρων μέσα στην αίθουσα υπερυψωμένες (σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Έκθεσης) ή αναρτημένες από την οροφή της Αίθουσας, (με τα logos που θα δοθούν από την «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» ή θα προτείνει ο Xxxxxxxx και θα επιλεγούν από την «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.») που να υποδηλώνουν την Ελληνική ταυτότητα στα Αγγλικά. Οι δαπάνες στήριξης και ανάρτησης από την οροφή της Αίθουσας, βαρύνουν τον Xxxxxxx.
6. Διακοσμητικά στοιχεία και γραφικά
Θα πλαισιώνουν τη μελέτη και θα τοποθετηθούν σε σημεία που θα υποδείξει ο μελετητής.
Οι δαπάνες προσαρμογής των λογοτύπων της «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» καθώς και οι δαπάνες εκτύπωσης βαρύνουν την Ανάδοχο εταιρία.
7. Ατομικά stand
Για κάθε stand ανάλογα με το εμβαδόν του, πρέπει να προβλέπεται ο εξοπλισμός που απαιτείται για την προβολή των διαφόρων κατηγοριών καλλυντικών, ήτοι:
⮚ Xxxxxxxx xxxxxxxx
⮚ Βαφές & προϊόντα περιποίησης μαλλιών
⮚ Κρέμες περιποίησης προσώπου
⮚ Αξεσουάρ(κοσμήματα μαλλιών)
Οι προτάσεις των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν αναλυτική περιγραφή και σχέδια για καθεμία από τις παραπάνω κατηγορίες, για περίπτερα από 12-40 τ.μ., μαζί με το βασικό εξοπλισμό (τραπέζια, καρέκλες, βιτρίνες, κύβους, ράφια, ανεξάρτητα συστήματα ραφιών και επιτοίχια, αποθήκη, ηλεκτρολογικές παροχές, σήμανση κτλ.)
Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει σχέδια:
⮚ Μικρού περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται αφενός ανοικτό από μια πλευρά & αφετέρου ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό)
⮚ Μεγάλου περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται αφενός ανοικτό από μια πλευρά & αφετέρου ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό)
Στις παραπάνω προτάσεις να περιλαμβάνεται όλος ο προτεινόμενος εξοπλισμός.
Υποχρεώσεις αναδόχου
Ο Xxxxxxxx θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους με το λογότυπο της Αναθέτουσας Αρχής.
Ο Xxxxxxxx θα επικοινωνήσει με όλους τους εκθέτες και θα φροντίσει για τις ανάγκες σε εξοπλισμό κάθε εκθέτη μετά από συνεννόηση μαζί του.
Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούρια ή μεταχειρισμένα αρίστης ποιότητας και θα μεταφερθούν με ευθύνη του αναδόχου.
Ο Xxxxxxxx αναλαμβάνει επιπλέον τα εξής:
⮚ Τεχνική υποστήριξη για την καλή λειτουργία των περιπτέρων, άμεση αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού εξοπλισμού.
⮚ Ασφάλιση των περιπτέρων (τα υλικά και την κατασκευή) καθ’ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης.
⮚ Καθαρισμός των περιπτέρων πριν από την έναρξη της Έκθεσης.
⮚ Επί τόπου διόρθωση επιγραφών στις μετώπες των περιπτέρων των εκθετών με τους διακριτικούς τίτλους τους.
⮚ Άμεση αντικατάσταση και επισκευή όσων υλικών ή διακοσμητικών στοιχείων καταστρέφονται κατά τη διάρκεια της Έκθεσης (περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις κλοπής).
⮚ Οιαδήποτε κλοπή ή απώλεια υλικού επιβαρύνει τον ανάδοχο και μόνο.
3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
Α. Το τμήμα του Έργου που αφορά στη μελέτη, σχεδιασμό και κατασκευή του περιπτέρου της Ελληνικής αποστολής στη Διεθνή Έκθεση Cosmoprof 2015 στη Μπολόνια, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την προπαραμονή έναρξης της Έκθεσης, ήτοι έως τις 18.03.2015 και ώρα 14.00 π.μ.
Β. Το Τμήμα του Έργου που αφορά στην αποξήλωση του περιπτέρου θα ολοκληρωθεί έως την 25η.03.2015 ή κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό της Διεθνούς Έκθεσης.
Καταληκτική προθεσμία παράδοσης
ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ | Καταληκτική προθεσμία παράδοσης |
Π1. Σχεδιασμός, μελέτη και κατασκευή των περιπτέρων | • Έως τις 18.03.2015 και ώρα 14.00 π.μ |
Π2. Αποξήλωση και παράδοση στον εκθεσιακό χώρο | • Έως 25η.03.2015 ή κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό της Διεθνούς Έκθεσης |
4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΠΛΗΡΩΜΕΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός του υπό την παρούσα προκήρυξη Έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων Ευρώ (60.000 ευρώ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ (23%) και εφόσον αυτός απαιτείται.
Ο διαγωνισμός ακολουθεί τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά.
5. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ.
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται:
1. Όσοι έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα, ήτοι:
Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΤ του Συμβουλίου.
Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.
Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας.
3. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους.
4. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου.
5. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή
6. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό η άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία.
7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
8. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
9. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις.
10. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της.
6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:
1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.
2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.
3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.
6.1. Έλληνες & Αλλοδαποί Πολίτες
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤ ΗΣΗ | |
1. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν | ΝΑΙ |
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤ ΗΣΗ | |
στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στο άρθρο 5 λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 7 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου αυτής. | |||
2. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Xxxxx όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, | ΝΑΙ |
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤ ΗΣΗ | |
ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού και ε) ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο | |||
3. | Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. | ΝΑΙ | |
4. | Βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης έναντι παντός κινδύνου μέχρι του ποσού τουλάχιστον του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού που θα πρέπει να καταλαμβάνει τον εκάστοτε χώρο ή χώρους παροχής των υπηρεσιών του υποψήφιου αναδόχου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην προκήρυξη, και να αναφέρεται σε ασφαλιστική σύμβαση εν ισχύ. | ΝΑΙ |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον
συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών».
6.2. Ημεδαπά & Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1. | Υπεύθυνη δήλωση, του νομίμου εκπροσώπου τους στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην παράγραφο 5 λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που ορίζονται στο άρθρο 7 της προκήρυξης. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 5 με αριθμό 1, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει για τον νόμιμο εκπρόσωπό τους. | ΝΑΙ | |
2. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Xxxxx όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού και ε) ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
μητρώο | |||
3. | Τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. | ΝΑΙ | |
4. | Βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης έναντι παντός κινδύνου μέχρι του ποσού τουλάχιστον του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού που θα πρέπει να καταλαμβάνει τον εκάστοτε χώρο ή χώρους παροχής των υπηρεσιών του υποψήφιου αναδόχου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην προκήρυξη, και να αναφέρεται σε ασφαλιστική σύμβαση εν ισχύ. | ΝΑΙ |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών».
6.3. Ενώσεις / Κοινοπραξίες
Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας.
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1. | Προσύμφωνο μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: − να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία − να αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε Μέλους σε αυτή. − να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, − να δηλώνεται από κοινού ότι τα Μέλη αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την παροχή των υπηρεσιών − να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) − να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. | ΝΑΙ | |
2. | Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: − στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και − στο Διαγωνισμό. | ΝΑΙ | |
3. | Η ένωση ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
κοινοπραξία είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. | |||
4. | Βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης έναντι παντός κινδύνου μέχρι του ποσού τουλάχιστον του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού που θα πρέπει να καταλαμβάνει τον εκάστοτε χώρο ή χώρους παροχής των υπηρεσιών του υποψήφιου αναδόχου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην προκήρυξη, και να αναφέρεται σε ασφαλιστική σύμβαση εν ισχύ. | ΝΑΙ |
6.4. Λοιπές Υποχρεώσεις Υποβολής Προσφορών
Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής
1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία
1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.
2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Xxxxxx που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει τη συμφερότερη από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο (εφεξής «υποψήφιος Ανάδοχος») πριν από την κοινοποίηση της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει για τη σύναψη της, εντός είκοσι (20) ημερών το αργότερο από την κοινοποίηση της απόφασης περί προσωρινής κατακύρωσης, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται παρακάτω ΣΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται στην παράγραφο 15 της παρούσας και η Σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις.
Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκομίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:
7.1. Έλληνες Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
5 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
6 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | |||||||
κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | ||||||||
8 | Εξουσιοδότηση Κατακύρωσης | προς | εκείνον | που | υποβάλει | τον | Φάκελο | Δικαιολογητικών |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.2. Αλλοδαποί Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 παρ. 1 και 2 της παρούσας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
5 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
6 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.3. Ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι/ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου δεν έχουν/έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 της παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7. | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
9 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
10 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
11 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
12 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.4. Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 της παρούσας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
7 | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. |
8 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
9 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
10 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
11 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου
Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.5. Ενώσεις / Κοινοπραξίες
Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό / αλλοδαπό νομικό πρόσωπο).
8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Το τεύχος της προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
8.1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης και αποδέχονται πλήρως αυτούς. Πάντως η γνώση τους αυτή τεκμαίρεται ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου, με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι επί τυχόν ειδικότερων συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κτλ και ότι έχουν μελετήσει ενδελεχώς όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού.
Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου.
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι στην διεύθυνση Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας 109, 115 21, Αθήνα.
Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν μεν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής έγκαιρα.
Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.
8.2. Περιεχόμενο Προσφορών
Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος, στον οποίο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη
«ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και τα στοιχεία του αποστολέα, περιέχει επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό υπογεγραμμένη, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας καθώς και τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους δηλαδή :
Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο 6. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους.
Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα προκήρυξη.
Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα προκήρυξη.
Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής :
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Τεχνική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
- ένα (1) αντίγραφο
- ένα (1) CD
που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς.
Οικονομική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ :
«Για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση COSMOPROF 2015, η οποία θα λάβει χώρα στη Μπολόνια από 20 έως 23 Μαρτίου 2015»
ΑΡ.ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 5 /2015
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.»
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 13/02/2015, ώρα 10.00
Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου (π.χ. Δικαιολογητικά κ.λπ.).
Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Όλες οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί, εφόσον έχουν συνταχθεί εκτός Ελλάδος, στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού
Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο.
Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης.
Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής "ελήφθη υπόψη", συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ.
Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της
Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Xxxxxxx να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Οι προσφορές αφορούν ολόκληρο το Έργο.
Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.
Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»
Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου προς τις τυπικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα προκήρυξη.
Περιεχόμενα Φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Η Τεχνική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο (επί ποινή απορρίψεως), με την επωνυμία του ενδιαφερόμενου και τα στοιχεία του Διαγωνισμού, και πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει τα ακόλουθα:
Α. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι:
o Το περιεχόμενο του φακέλου της τεχνικής προσφοράς είναι σύμφωνο με την τεχνική περιγραφή και την κατασκευαστική προσέγγιση που προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξη
o Ο υποψήφιος συμφωνεί να τηρήσει τις υποχρεώσεις του ως ανάδοχος όπως αυτές αναφέρονται στην παρούσα προκήρυξη.
Β. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού τις επιμέρους ενότητες (περιεχόμενα προσφοράς) όπως αναφέρονται κατωτέρω:
Αρχιτεκτονική Προσέγγιση ( 1 Dossier)
Τα απαιτούμενα σχέδια, κατόψεις, προοπτικά από επιλεγμένες γωνίες, όψεις, που θα απεικονίζουν τον εκθεσιακό χώρο του Ελληνικού περιπτέρου. Επί πλέον τα απαιτούμενα σχέδια, κατόψεις, όψεις, προοπτικά, κατασκευαστικές λεπτομέρειες.
Ειδικότερα, οι προτάσεις των υποψηφίων πρέπει να περιλαμβάνουν σχέδια:
⮚ Κατασκευής μικρού περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται ανοικτό από μια πλευρά & ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό)
⮚ Κατασκευής μεγάλου περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται ανοικτό από μια πλευρά, ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό) και ανοικτό από όλες τις πλευρές (νησί).
όπου θα περιλαμβάνεται όλος ο προτεινόμενος εξοπλισμός.
Τεκμηρίωση Έργου ( 1 Dossier)
Αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και υποβολή των τεχνικών προδιαγραφών όλων ανεξαιρέτως των στοιχείων που απαρτίζουν τον εκθεσιακό χώρο. Επί πλέον ο υποψήφιος Ανάδοχος θα αποτυπώσει ενδεικτικά τα stands του ελληνικού περιπτέρου.
Προσφορά που δεν θα τηρεί την παραπάνω κύρια δομή περιεχομένων θα κρίνεται εκτός προδιαγραφών και δεν θα αξιολογείται.
Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου, η οποία υποχρεωτικά πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα:
-Το κόστος της μελέτης, σχεδιασμού, κατασκευής και αποξήλωσης του περιπτέρου της ελληνικής αποστολής στο πλαίσιο της συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση Cosmoprof 2015 που θα λάβει χώρα στη Μπολόνια, από 20 έως 23 Μαρτίου 2015, με συμπληρωμένο τον κάτωθι Πίνακα Προϋπολογισμού:
Α/Α | ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | ΠΟΣΟΤΗΣ | ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ή ΚΑΤ΄ΑΠΟΚΟΠΗ | ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ |
1. | ΔΑΠΕΔΟ | |||
2. | ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ | |||
3. | ΨΕΥΔΟΡΟΦΗ | |||
4. | ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ-ΜΕΤΩΠΕΣ | |||
5. | ΒΙΤΡΙΝΕΣ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ | |||
6. | ΚΥΒΟΙ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ | |||
7. | ΣΤΡΟΓΓΥΛΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ | |||
8. | ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ | |||
9. | ΣΚΑΜΠΩ | |||
10. | ΥΠΟΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ | |||
11. | ΚΑΛΑΘΙΑ ΑΧΡΗΣΤΩΝ | |||
12. | ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ |
13. | ΑΠΟΘΗΚΕΣ | |||
14. | ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | |||
15. | ΦΩΤΙΣΜΟΣ | |||
16. | ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ | |||
17. | ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΛΛΑΣ-BANNERS | |||
18. | ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ | |||
19. | ΓΡΑΦΙΚΑ | |||
20. | ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ | |||
20. | ΕΡΓΑΤΙΚΑ (Κόστος ανά εργάτη, διαμονή, ασφάλιση κλπ.) | |||
21. | ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ | |||
22. | ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ | |||
ΣΥΝΟΛΟ |
Επιπλέον η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών.
Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως.
Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται η συνολική τιμή, συμπεριλαμβανομένου του κόστους σύνδεσης των ηλεκτρικών παροχών του περιπτέρου και καμία επιπρόσθετη δαπάνη ή χρέωση δεν θα γίνει δεκτή, άλλως αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επί πλέον επί ποινή αποκλεισμού θα δίδεται τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο.
Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
8.3. Εναλλακτικές Προσφορές
Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.
Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών, τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Προκήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.
8.4. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα
Οι τιμές της Προσφοράς θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Δεν γίνονται επίσης δεκτές υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, κατά την έννοια της παραγράφου 13.3 της παρούσας.
Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του Έργου. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την 13-02-2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στο πρωτόκολλο της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» στην έδρα
της επί της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας 109 , 115 21, Αθήνα, Τηλέφωνο: 000 0000000.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται, ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται.
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, την 13η Φεβρουαρίου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:30 στην έδρα της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.», παρουσία των υποψηφίων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
10. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για ενενήντα
(90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ενός (1) μηνός κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:
- έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση
11. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την Αναθέτουσα Αρχή με ηλεκτρονική αλληλογραφία στη διεύθυνση xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Οι συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο δύο εργάσιμες (2) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών.
Οι διευκρινίσεις θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ήτοι xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
12. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (στο εξής Επιτροπή), αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών που ορίζεται από την προκήρυξη, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής.
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες.
Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία.
12.1. Αποσφράγιση Δικαιολογητικών
1. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τον κυρίως φάκελο, μονογράφει και σφραγίζει τους τρεις υποφακέλους (Δικαιολογητικών, Τεχνικής Προσφοράς, Οικονομικής Προσφοράς).
2. Στη συνέχεια, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», και μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
3. Στη συνέχεια εξετάζει σε κλειστή συνεδρίαση την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα απορρίπτονται, δεν συμμετέχουν στο επόμενο στάδιο, οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν.
12.2. Αποσφράγιση Τεχνικών Προσφορών
Η αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό βάσει του υποφακέλου
«ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ».
1. Αποσφραγίζεται ο υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το
«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο.
2. Η εξέταση και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, γίνονται σε κλειστή συνεδρίαση της Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού Σε περίπτωση που κάποια
προσφορά απορριφθεί, ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και επιστρέφεται κλειστός.
3. Στην συνέχεια η Επιτροπή υποβάλλει προς έγκριση το πρακτικό της για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών στο αρμόδιο όργανο διοίκησης της αναθέτουσας Αρχής, κοινοποιείται η σχετική απόφαση στους συμμετέχοντες και προσδιορίζεται η ημέρα και ώρα της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για όσους συμμετέχοντες κρίθηκαν έγκυρα τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και αποδεκτές οι τεχνικές προσφορές τους.
12.3. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών
Η Επιτροπή προχωρεί στην Αποσφράγιση των φακέλων της Οικονομικής Προσφοράς
,αποσφραγίζεται ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το
«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ των διαγωνιζομένων.
Για υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, οι οποίες υπολείπονται του 50% του προϋπολογισμού της Προκήρυξης, η Επιτροπή έχει δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις και αναλυτική τεκμηρίωση από τον υποψήφιο, ώστε να διασφαλισθεί η πληρότητα, η ποιότητα και η επάρκεια του παραδοτέου. Εάν η Επιτροπή κρίνει τις απαντήσεις του Αναδόχου ελλιπείς, γενικευμένες, ανακόλουθες κ.λπ., μπορεί να απορρίψει την οικονομική του προσφορά.
13. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνικοοικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω:
- Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής
- Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών
- Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης
- Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς με βάση την κατωτέρω μέθοδο:
Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών
Για τη διαµόρφωση του αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
Για κάθε Τεχνική Προσφορά βαθµολογούνται τα επιµέρους κριτήρια των οµάδων.
Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα. Η συνολική βαθµολογία για κάθε επιµέρους κριτήριο κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς, όπως ορίζεται παρακάτω:
- καθορίζεται σε 100 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της προκήρυξης (υποχρεωτικές).
- αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης.
Η συνολική βαθµολογία κάθε επί µέρους κριτηρίου σταθµίζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού, όπως αυτός ορίζεται στον αντίστοιχο πίνακα και θα στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία και εφόσον το τρίτο δεκαδικό είναι 1,2,3,4 θα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω, ενώ αν είναι 5,6,7,8,9 προ τα πάνω.
Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας κριτηρίων προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των επιµέρους κριτηρίων της.
Το άθροισµα των βαθµολογιών των οµάδων αποτελεί τον τελικό βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (Τ).
Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης
Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 60% στη συνολική βαθμολόγηση
Η αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:
Πίνακας: Ομάδες στοιχείων – κριτηρίων και συντελεστών τεχνικής αξιολόγησης
ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ | Συντελεστής | |
Α ομάδα | Τεχνικών προδιαγραφών (Σχεδιασμός – μελέτη περιπτέρου Εθνικής συμμετοχής) | 70% |
Αισθητική εμφάνιση του περιπτέρου | 20% | |
Λειτουργικότητα της μελέτης | 20% | |
Ευρηματικότητα και πρωτοτυπία λύσεων | 30% | |
Β ομάδα | Υλικής Υποστήριξης | 30% |
Ποιότητα υλικών κατασκευής | 20% | |
Ποιότητα γραφικών και διακοσμητικών | 10% | |
ΣΥΝΟΛΟ | 100 |
Βαθμολόγηση Οικονομικής Προσφοράς – Συνολική Αξιολόγηση:
Το κόστος Οj κάθε προσφοράς περιλαµβάνει το κόστος παροχής των απαιτούµενων υπηρεσιών και κάθε άλλο κόστος το οποίο ορίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος στην Οικονοµική του Προσφορά.
Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ.
Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο:
Fj = 0,60 x Tj/Τmax + 0,40 x Omin/Oj όπου:
Fj : Η συνολική βαθµολογία της πρότασης j
Tj : Το σταθµισµένο άθροισµα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόµενου)
Tmax: Η µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών (η καλύτερη τεχνική βαθµολογία µεταξύ των διαγωνιζόµενων)
Oj : η τιµή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά του Υποψηφίου.
Οmin : Η ελάχιστη προσφερόµενη τιµή χωρίς ΦΠΑ (η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά µεταξύ των διαγωνιζοµένων)
Στα στάδια υπολογισµού για την εξαγωγή της τελικής βαθµολογίας (οικονοµική αξιολόγηση, συνολική αξιολόγηση) το πηλίκο ή το γινόµενο θα στρογγυλοποιείται στα 4 δεκαδικά ψηφία και εφόσον το πέµπτο δεκαδικό είναι 1,2,3,4 θα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω, ενώ αν είναι 5,6,7,8,9 προ τα πάνω. Για την τεχνική αξιολόγηση ισχύουν τα αναφερόµενα στην §2.4.3.1
Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Fj.
Σε περίπτωση ισοβαθµίας στη συνολική αξιολόγηση επικρατέστερη είναι η προσφορά µε την υψηλότερη τεχνική αξιολόγηση.
Από τον εν λόγω μέθοδο αξιολόγησης προκύπτει ο προτεινόμενος προς προσωρινή κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης προσωρινής κατακύρωσης το οποίο και υποβάλλει προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας αρχής. Η κατάταξη ενός υποψηφίου στην πρώτη θέση του πίνακα τελικής κατάταξης δεν θεωρείται, άνευ ετέρου, κατακύρωση. Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες και καλείται ο προσωρινός ανάδοχος, εντός προθεσμίας όχι μεγαλύτερης των είκοσι (20) ημερών, να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αυτά προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξη.
14. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
Η οριστική κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανακοίνωση της οριστικής κατακύρωσης στον ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος (ανάδοχος) καλείται για την υπογραφή της σύμβασης, όπως αναφέρεται στα επόμενα, εντός προθεσμίας που τίθεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παρατείνεται με σύμφωνη γνώμη των μερών.
Σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προκαθορισμένη περίοδο, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής του και είτε επιλέγεται ο συμμετέχων με τον επόμενο καλύτερο υπολογισμένο λόγο προσφοράς, είτε ματαιώνεται ο διαγωνισμός.
Οριστική ματαίωση του διαγωνισμού μπορεί να επέλθει με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και ενδεικτικά εφ’ όσον συντρέχει μία από τις ακόλουθες αιτίες:
1. όταν αυτός δεν εξυπηρετεί πλέον τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής,
2. εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις.
3. όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση.
Σε περίπτωση ακυρώσεως διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σ’ αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επανάληψης του Διαγωνισμού, με τροποποίηση ή μη των όρων του ενδεικτικά για τις ακόλουθες αιτίες:
α. ο διαγωνισμός διεξήχθη παράτυπα και από την παρατυπία επηρεάζονται τα αποτελέσματα αυτού,
β. το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι μη ικανοποιητικό, γ. ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής,
δ. μεταβλήθηκαν οι αντίστοιχες ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής,
ε. Αποσύρεται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η Εθνική Συμμετοχή στην εν λόγω Έκθεση.
Οι αποφάσεις για κατακύρωση ή ματαίωση ή επανάληψη του διαγωνισμού πρέπει να είναι αιτιολογημένες.
15. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Α. Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται το αργότερο μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 5% του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ
Β. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος – μέλος της Ε.Ε. και του Ο.Χ., και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-
Γ. Οι εγγυητικές επιστολές μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την Ε.Ε. ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.
Δ. Στην περίπτωση κοινοπραξίας / ένωσης, οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να εκδίδονται στο όνομα όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης και να περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης.
16. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από τον ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οικονομική Προσφορά η οποία ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.
Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.
17. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή.
Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προσφορά του αναδόχου και η παρούσα προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε προθεσμία που του τάσσει το αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής, από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10%
του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παρατείνεται με σύμφωνη γνώμη των μερών.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Xxxxx και την εκτέλεση του σχετικού τμήματος του Έργου αντίστοιχα.
Αν παρέλθει η ως άνω προθεσμία, ή αυτή που συμφωνήθηκε αμοιβαία μεταξύ των μερών, χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει είτε την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, όπως ήδη έχει αναφερθεί στη παράγραφο 14 της παρούσας, είτε τη ματαίωση του διαγωνισμού. Η απόφαση έκπτωσης λαμβάνεται σε βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει αζημίως την εκτέλεση μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της, καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της Αναθέτουσας Αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει και να λύσει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου οργάνου της και ανεξαρτήτως της εκ μέρους του παράβασης ή μη συμβατικών υποχρεώσεων ή συνδρομής ή μη υπαιτιότητας του αναδόχου. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο του της αναθέτουσας αρχής αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης.
Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικό ή νομικό, που απαρτίζουν τον ανάδοχο εφόσον είναι ένωση/κοινοπραξία, τότε, εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματα της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως.
Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής.
18. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο του Έργου είτε από τον Xxxxxxx, είτε από τις συμπράττουσες εταιρίες σε περίπτωση ένωσης προσώπων, είτε από τρίτους για λογαριασμό του Αναδόχου ή της ένωσης προσώπων, θα παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα για την με οποιονδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση του υλικού αυτού ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στην Αναθέτουσα Αρχή, του Αναδόχου παραιτούμενου επί του παραπάνω δικαιώματος.
2. Ο Xxxxxxxx αναλαμβάνει να μη συμβληθεί, παραχωρήσει άδειες ή καθ’οιονδήποτε τρόπο δεσμευτεί έναντι τρίτης εταιρείας με αντικείμενο συναφές με αυτό της Αναθέτουσας Αρχής για την παροχή έργου ίδιου ή αντίστοιχου με το παρόν, καθ’ολη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε περίπτωση παραβίασης της ρήτρας αυτής περί αποκλειστικότητας, η Αναθέτουσα Αρχή θα δικαιούται να διακόψει την παρούσα σύμβαση αζημίως για την ίδια και να αξιώσει αποζημίωση για θετική και αποθετική βλάβη.
3. Ο Xxxxxxxx δηλώνει ότι κατέχει όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας για τα πνευματικά έργα που ο ίδιος εισφέρει για την εκπόνηση του Xxxxx, ότι η δημιουργία, ανάπτυξη και εκτέλεση του Xxxxx δεν προσκρούει λόγω των πνευματικών του έργων σε κανένα απολύτως δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων, και εγγυάται ότι δεν υφίσταται κανένα νομικό ή πραγματικό ελάττωμα επί των προσφερόμενων υπηρεσιών του. Ρητά συμφωνείται ότι o Ανάδοχος δεν θα παραχωρήσει καμία άδεια χρήσης των δικαιωμάτων αυτών σε κανένα άλλο μέρος, ανταγωνιστή της Εταιρείας ή μη, καθώς επίσης δεν θα εκμεταλλευτεί εμπορικά το Έργο προς ίδιον όφελος, χωρίς γραπτή συναίνεση της Εταιρείας.
4. Ο Ανάδοχος εγγυάται ρητώς πως κατέχει όλες τις απαιτούμενες άδειες χρήσης σε δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας πάνω στα πνευματικά έργα τρίτων μερών που τυχόν χρησιμοποιούνται ή εισφέρονται για την εκπόνηση του Έργου και μέχρι την αντίστοιχη έκταση που απαιτείται για την εκτέλεση και ολοκλήρωση του Έργου, όπως αυτό προβλέπεται στην παρούσα Σύμβαση. Επίσης, ότι η δημιουργία, ανάπτυξη και εκτέλεση του Xxxxx δεν προσκρούει λόγω της χρήσης τέτοιων πνευματικών έργων σε κανένα απολύτως δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος επιθυμεί κατά την εκτέλεση του Έργου την με οποιονδήποτε τρόπο χρήση συγκεκριμένου πνευματικού έργου, τα αποκλειστικά δικαιώματα του οποίου ανήκουν σε τρίτα μέρη, ο Ανάδοχος θα φέρει την πλήρη ευθύνη για την παροχή σχετικής άδειας χρήσης αυτού, που να καλύπτει προσηκόντως τις ανάγκες του Έργου. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο Xxxxxxxx φέρει κατ' αποκλειστικότητα το οικονομικό βάρος για την απόκτηση των σχετικών δικαιωμάτων ή αδειών εκμετάλλευσης ή χρήσης.
5. Ο Xxxxxxxx εγγυάται ότι δε θα προβεί σε πράξεις ή παραλείψεις, με τις οποίες τυχόν θα επέρχεται ή θα διακινδυνεύεται οποιουδήποτε είδους προσβολή των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας του Xxxxx.
6. Σε οποιαδήποτε περίπτωση, κατά την οποία ο Xxxxxxxx εξαναγκαστεί στην παύση εκτέλεσης του Έργου λόγω δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων μερών, η Εταιρεία επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων της για καταγγελία της Σύμβασης και σχετικής αποζημίωσης.
19. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η πληρωμή του Τιμήματος του Xxxxx θα γίνεται ως εξής:
Μέσω τραπεζικής κατάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης από τον Xxxxxxx, είτε με την έκδοση ισόποσης δίγραμμης τραπεζικής επιταγής σε διαταγή του αναδόχου, κατόπιν προηγούμενης έκδοσης στο όνομά της των νόμιμων παραστατικών και παράδοσής τους στην Αναθέτουσα Αρχή εντός εξήντα (60) ημερών από την έγκριση από το αρμόδιο όργανο διοίκησης του σχετικού πρακτικού παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται i) η εμπρόθεσμη κατασκευή των περιπτέρων και ii) η επιτυχής ολοκλήρωση της αποξήλωσης σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης.
20. ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η αξία της αμοιβής του Xxxxxxxx θα αναγράφεται επί των νομίμων παραστατικών σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ.
21. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ
1. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07.
2. Επί των ενστάσεων αποφασίζει το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων.
22. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Καθ' όλη τη διάρκεια του Έργου ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Xxxxx. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της.
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον Xxxxxxx, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
23. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
Ο ανάδοχος μετά την ανάθεση του Xxxxx δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του Έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Xxxxx, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
24. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Xxxxxxxx θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
25. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ
Σε περίπτωση καθυστέρησης ή πλημμελούς παράδοσης των παραδοτέων της παρούσας αυτού με υπαιτιότητα του Αναδόχου, επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω:
1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Xxxxxxxx υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% επί του συμβατικού τιμήματος του Xxxxx
2. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Xxxxxxx αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση.
3. Η ρήτρα δεν επιβάλλεται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής.
4. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.
5. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.
26. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Ο ανάδοχος του Xxxxx και η Xxxxxxxxxx Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια των Αθηνών, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.
27. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό.
2. Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψηφίους.
3. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των προκηρυχθεισών υπηρεσιών.
4. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.
5. Από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού τεκμαίρεται αμάχητα η πλήρης αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου όλων των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους.
7. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ.
Συμπληρωματικοί/Διευκρινιστικοί όροι:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει σε συνεργασία με την Aναθέτουσα Αρχή να επικοινωνήσει με τους εκθέτες και αφού τους δώσει λεπτομερείς διαστάσεις και προδιαγραφές εκτύπωσης να συλλέξει το φωτογραφικό υλικό το οποίο θα τοποθετήσει σε κάθε περίπτερο εκθέτη.
Ο ανάδοχος υποχρεούται στην τροποποίηση ή και δημιουργία μακετών σε υψηλή ανάλυση για τις εκτυπώσεις.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Υπόδειγμα 1
εγγύησης καλής εκτέλεσης
Αριθμός προκήρυξης:
ΕΚΔΟΤΗΣ: .................................................................................................................…………
Ημερομηνία έκδοσης: .................................................................................................…………
Προς : Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας 109, 115 21 Αθήνα.
Εγγύηση μας υπ’ αρ……………… για ευρώ ………………….
Αναφερόμενοι στη σύμβαση, η οποία πρόκειται να υπογραφεί μεταξύ της εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της εταιρείας…….………………, με έδρα………..….. , οδός ………………..., αρ…., Τ.Κ. …………
(αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και της ταχυδρομικής διεύθυνσης)
{ή εναλλακτικά, αν πρόκειται περί ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, μεταξύ της «Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της κοινοπραξίας των εταιρειών α) ……..….………., με έδρα……………..…, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. ……., και β)
……..………., με έδρα………………, οδός………………, αρ…., Τ.Κ },
η οποία σύμβαση θα καλύπτει την εκτέλεση του έργου «……………………………………………
……………………………………………………………», συνολικής αξίας ευρώ……………………… και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή ένωση ή κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς ευρώ,
δηλώνουμε ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, προς την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» υπέρ της εταιρείας {ή, εναλλακτικά, σε περίπτωση ένωσης ή
κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας α) ……………. και υπέρ της εταιρείας β) …………….
ή υπέρ της κοινοπραξίας των εταιρειών α) …………………… και β) ………………….}, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ , για την καλή, εκ μέρους
της παραπάνω εταιρείας (ή ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών) εκτέλεση του έργου που περιγράφεται στη σχετική σύμβαση, καθώς και των όρων της σχετικής σύμβασης.
Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες μετά από έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο βαρύνει αποκλειστικά την εταιρεία…………….
Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………
Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης