Contract
ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ
(ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ – ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ) ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Στη Θεσσαλονίκη σήμερα την ….......................... , μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων:
Α) του ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ …................................................................, με έδρα την …................... επί της οδού …............................................................................, με ΑΦΜ …........................ και Δ.Ο.Υ........................................, κάτοχο της υπ’ αρίθμ. …......... άδειας ΛΟΓΙΣΤΗ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΥ τάξης …..., που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται ΄΄ΛΟΓΙΣΤΗΣ΄΄, και
Β) της εταιρείας με την επωνυμία ………………………………………………………………………………………
νομίμως εκπροσωπούμενης από τον/την Κο/Κα ...................................................................... με έδρα ……............................... και επί της οδού .................................................................. ΑΦΜ ................................... Δ.Ο.Υ. ……………………………………, με αντικείμενο εργασιών …………………………………………………………………………………………………………………………………….....η οποία τηρεί βιβλία ……..................................., που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ συμφωνούν και αποδέχονται τα ακόλουθα:
1. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ
Η διάρκεια του παρόντος ιδιωτικού συμφωνητικού είναι αόριστη και η ισχύς του αρχίζει από την υπογραφή και των δύο μερών. Σε περίπτωση προφορικής ή έγγραφης καταγγελίας για σπουδαίο λόγο του ενός εκ των δύο μερών παύει αζημίως η ισχύς του παρόντος.
2. ΣΧΕΣΗ
Γίνεται κατανοητώς και συμφωνείται ότι ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ δεν είναι υπάλληλος ή πράκτορας της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ, αλλά ένας ελεύθερος επαγγελματίας που παρέχει τις υπηρεσίες του και σε άλλες επιχειρήσεις εκτός από την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Ο XXXXXXXX θα έχει τον πλήρη έλεγχο στον τρόπο, τη θέση και την μέθοδο ως προς τις παρεχόμενες υπηρεσίες στην ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ με σκοπό την έγκαιρη και σύννομη εκπλήρωση / διεκπεραίωση των όσων αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’.
3. ΑΜΟΙΒΗ
Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ θα καταβάλει στον ΛΟΓΙΣΤΗ ….......................... αμοιβή το ποσό …………….€ (………………………………………………………………. ΕΥΡΩ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ως αποζημίωση για τις υπηρεσίες που εκτελούνται από τον ΛΟΓΙΣΤΗ για λογαριασμό της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ όπως παρουσιάζονται πλήρως στο Παράρτημα Α συνημμένο στο παρόν και πληρωτέο έως την τελευταία ημέρα κάθε ….......................... με μετρητά ή επιταγή ή κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί από τον ΛΟΓΙΣΤΗ. Για την είσπραξη της αμοιβής εκδίδεται από τον ΛΟΓΙΣΤΗ το οικείο φορολογικό στοιχείο που προβλέπεται κάθε φορά από την νομοθεσία.
4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ υποχρεούται στην παροχή λογιστικών φοροτεχνικών υπηρεσιών όπως παρουσιάζονται πλήρως στο Παράρτημα Α προς την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Οποιεσδήποτε παρεμφερείς ή και ίδιες υπηρεσίες που αναφέρονται στο Παράρτημα αλλά δεν αφορούν την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ , δεν καλύπτονται από το παρόν συμφωνητικό. Όλες οι υπηρεσίες που εκτελούνται από τον ΛΟΓΙΣΤΗ θα γίνουν σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους του κράτους.
4.1 Υποχρέωση εχεμύθειας
O ΛΟΓΙΣΤΗΣ καθ’ όλη την διάρκεια του παρόντος συμφωνητικού και για 1 χρόνο μετά την λήξη του, οφείλει να τηρεί αυστηρά το απόρρητο σχετικά με οποιαδήποτε πληροφορία, γεγονός, υπηρεσιακή πρακτική, σχεδιασμό και μεθόδους εργασίας, επιχειρηματικά σχέδια κλπ που αφορούν την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ και/ή τους πελάτες της, των οποίων έλαβε γνώση εξαιτίας ή με αφορμή το παρόν. Κατά την λήξη του παρόντος οφείλει να επιστρέψει αμέσως στην ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ οποιοδήποτε έγγραφο ή άλλο στοιχείο, τέθηκε στην διάθεσή του εξαιτίας ή επ’ ευκαιρία του παρόντος και εφ΄ όσον δεν υπάρχουν οικονομικές ή άλλης φύσεως εκκρεμότητες από την μεριά της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ προς τον ΛΟΓΙΣΤΗ. Η παρούσα δέσμευση αναιρείτε εάν υποπέσει στην αντίληψη του ΛΟΓΙΣΤΗ η διάπραξη αξιόποινων πράξεων.
4.2 Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ σε εφαρμογή του άρθρου 24 παρ. 3 Ν. 2472/1997, της υπ. αριθμ. 408/30.11.1998 απόφασης, της υπ. αριθμ. 1/29.4.1999 Κανονιστικής Πράξης του κ. Προέδρου της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τέλος του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, στα πλαίσια του οποίου ορίζεται ως εκτελών την επεξεργασία γι' αυτή την παράγραφο, ενημερώνει ότι:
Τηρεί και επεξεργάζεται Αρχεία Προσωπικών Δεδομένων οικονομικής φύσεως, το είδος και το εύρος των οποίων εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και που προβλέπονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της φορολογικής, εργατικής, ασφαλιστικής, καθώς και της περί ανωνύμων εταιριών νομοθεσίες.
Σκοπός της τήρησης και επεξεργασίας των αρχείων δεδομένων είναι η εξυπηρέτηση, η υποστήριξη και παρακολούθηση των πάσης φύσεως συναλλαγών μεταξύ των υποκειμένων της επεξεργασίας και της Επιχείρησης.
Η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων διαρκεί υποχρεωτικά σε όλη τη διάρκεια της συναλλακτικής σχέσης και μετά από αυτή περιορίζεται σε ιστορικούς και στατιστικούς σκοπούς και ανάγκες που υπαγορεύονται από την νομοθεσία. Ο εκτελών την επεξεργασία, εφόσον το αιτηθεί ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, υποχρεούται να διαγράψει ή να επιστρέψει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και να διαγράψει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Τα στοιχεία τα οποία παράγονται ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας της βάσης δεδομένων, δεν κοινοποιούνται σε τρίτο αποδέκτη παρά μόνο στις αρμόδιες αρχές που ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου.
Κάθε υποκείμενος έχει το δικαίωμα πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με δικαίωμα πληροφόρησης μόνο των προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν, σύμφωνα με το Ν. 2472/1997 και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και αφού προηγουμένως απευθυνθεί εγγράφως στην εταιρεία. Τα δεδομένα προστατεύονται με φυσικά και ηλεκτρονικά μέσα.
Κάθε υποκείμενος των δεδομένων έχει δικαίωμα να προβάλλει οποτεδήποτε αντιρρήσεις για την επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν. Οι αντιρρήσεις απευθύνονται εγγράφως στο υπεύθυνο επεξεργασίας και πρέπει να περιέχουν αίτημα για συγκεκριμένη ενέργεια, όπως διόρθωση, προσωρινή μη χρησιμοποίηση, δέσμευση, μη διαβίβαση ή διαγραφή.
Επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάση καταγεγραμμένων εντολών του υπεύθυνου επεξεργασίας, μεταξύ άλλων όσον αφορά τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, εκτός εάν υποχρεούται προς τούτο βάσει του δικαίου της Ε.Ε. ή του δικαίου του κράτους μέλους στο οποίο υπόκειται ο εκτελών την επεξεργασία.
Διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεσμεύονται για την τήρηση εμπιστευτικότητας
Λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων.
Δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή ή προφορική άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Σε περίπτωση γενικής γραπτής άδειας, ο εκτελών την επεξεργασία θα πρέπει να ενημερώσει τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τυχόν σκοπούμενες αλλαγές που αφορούν την προσθήκη ή την αντικατάσταση των άλλων εκτελούντων την επεξεργασία και να παρέχει στον υπεύθυνο επεξεργασίας τη δυνατότητα να αντιταχθεί σε αυτές τις αλλαγές. Σε περίπτωση που ο εκτελών την επεξεργασία προσλάβει υποεκτελούντα την επεξεργασία οφείλει να διασφαλίσει ότι οι ίδιες υποχρεώσεις όσον αφορά την προστασία των δεδομένων που προβλέπονται στη σύμβαση θα δεσμεύουν και τον υποεκτελούντα. Σε κάθε περίπτωση, ο αρχικώς εκτελών παραμένει πλήρως υπόλογος έναντι του υπευθύνου επεξεργασίας.
Επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας στην απάντηση των αιτημάτων για άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων (δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, εναντίωσης)
Συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις ασφάλειας των δεδομένων και γνωστοποίησης τυχόν παραβίασης δεδομένων (data breach). Σε κάθε περίπτωση, ο εκτελών την επεξεργασία ενημερώνει τον υπεύθυνο επεξεργασίας αμελλητί, μόλις αντιληφθεί παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσής του προς τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από το ΓΚΠΔ και να επιτρέπει και διευκολύνει τυχόν ελέγχους που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
4.3 Ρόλος του Λογιστή
Ο ρόλος του ΛΟΓΙΣΤΗ πέραν των πάσης φύσεως δηλώσεων και εγγράφων που βάση νόμου είναι υποχρεωμένος να υπογράφει, είναι συμβουλευτικός και η όποια απόφαση, λαμβάνεται τελικά από την επιχείρηση μετά από την συμβουλή ή εισήγηση του ή και χωρίς αυτή. Δηλώσεις, βεβαιώσεις και οποιαδήποτε έγγραφα δεν φέρουν την ιδιόχειρη υπογραφή του ΛΟΓΙΣΤΗ, δεν τον δεσμεύουν, ούτε φέρει αυτός καμία ευθύνη ακόμα και αν αυτά τα έγγραφα έχουν συνταχθεί από τον ίδιο.
5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ
Εκτός από την καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής, η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ οφείλει να παρέχει όλες τις πληροφορίες και τα σχετικά έγγραφα που ζητούνται από τον ΛΟΓΙΣΤΗ εγκαίρως προκειμένου ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ να μπορέσει να εκτελέσει τις λογιστικές υπηρεσίες, όπως απαιτείται. Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ θα πρέπει να είναι σε θέση να αποκαλύψει πλήρως στον ΛΟΓΙΣΤΗ τις συναλλαγές της προκειμένου να την βοηθήσει στην προετοιμασία των κατάλληλων εκθέσεων-δηλώσεων. Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ εξουσιοδοτεί τον ΛΟΓΙΣΤΗ να ενεργεί για λογαριασμό της σε όλες τις υπηρεσίες και για όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το παρόν. Συγκεκριμένα :
Αρχειοθέτηση - Οργάνωση.
Ύπαρξη ικανοποιητικού αριθμού κλασέρ για την τοποθέτηση των καταχωρημένων τιμολογίων ανά ημερομηνία ή όπως αλλιώς επιθυμεί η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Τα παραστατικά τοποθετούνται στο κλασέρ με ευθύνη της επιχείρησης.
Ύπαρξη φακέλου για τοποθέτηση παραστατικών που προορίζονται για καταχώρηση από τον λογιστή. Θα πρέπει αυτά να είναι τοποθετημένα σε ημερολογιακή σειρά, να είναι καθαρά και όχι τσαλακωμένα προς διευκόλυνση του λογιστή. Τα ¨Ζ¨ της Φ.Τ.Μ. επίσης να είναι κατά ημερομηνία και πιασμένα με ένα συνδετήρα ή λαστιχάκι.
Τα παραστατικά του προηγούμενου μήνα θα πρέπει να είναι έτοιμα για παράδοση στον λογιστή έως και τις 3 του επόμενου μήνα ή το αργότερο στις 10 του μήνα όταν γνωρίζει η επιχείρηση την ημερομηνία παραλαβής τους από τον λογιστή. Μετά από αυτή την ημερομηνία ο λογιστής δεν έχει καμία ευθύνη για τυχόν υποβολές φορολογικών υποχρεώσεων της επιχείρησης στις οποίες δεν συμπεριελήφθησαν παραστατικά τα οποία ήρθαν στην αντίληψή του εκ των υστέρων. Αυτά τα παραστατικά καταχωρούνται και ενημερώνεται το βιβλίο με ημερομηνία λήψης και όχι έκδοσης του παραστατικού εκτός και εάν μπορεί να γίνει διαφορετικά, το οποίο θα το κρίνει ο λογιστής.
Η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τα παραστατικά των προμηθευτών της τα οποία είναι καθαρής αξίας πάνω από 500 ευρώ, να γίνεται η πληρωμή τους μέσω τραπεζικής οδού, ειδάλλως δεν μπορεί να τα εκπίπτει από τα έξοδά της, και γι’ αυτό ο λογιστής ρητά αναφέρεται ότι δεν φέρει ευθύνη σ’ αυτό. Καλό είναι το έγγραφο που αποδεικνύει την πληρωμή μέσω τραπεζικής οδού γι’ αυτά τα παραστατικά να καρφιτσώνεται πάνω στα ίδια τα παραστατικά.
Ενημερώσεις προς τον Λογιστή
Να ενημερώνει άμεσα με email ή τηλεφωνικά τον λογιστή για οποιοδήποτε θέμα προκύπτει με φορολογική, ασφαλιστική κλπ. αρχή ή έγγραφο που έρχεται στην αντίληψή της και την αφορά.
Εάν επιδοτείται από ΟΑΕΔ για προσωπικό, να ενημερώνει τον λογιστή για οποιαδήποτε επικοινωνία υπάρχει μεταξύ της επιχείρησης και του ΟΑΕΔ.
6. ΠΡΟΣΤΙΜΑ
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ οφείλει να είναι μεθοδικός, οργανωτικός, τίμιος, έντιμος, ειλικρινής, να ακολουθεί τον Κώδικα Δεοντολογίας των Λογιστών και να εφαρμόζει την σύγχρονη τεχνολογία ώστε να μπορεί να εξυπηρετεί την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ απρόσκοπτα και να εκπληρώνει άψογα τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό. Να εφαρμόζει δικλείδες ασφαλείας, να ασκεί ελέγχους σε διάφορα επίπεδα ώστε να αποφεύγονται λάθη που μπορούν να βλάψουν την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Να έχει συνάψει συμβόλαιο αστικής ευθύνης σε ασφαλιστική εταιρία. Παρ’ όλα αυτά, ενδεχομένως μπορεί να προκύψουν διάφορα προβλήματα τα οποία δεν είναι αποκλειστική υπαιτιότητα του λογιστή, μπορεί να είναι υπαιτιότητα της επιχείρησης ή μπορεί να οφείλονται σε αμέλεια, παράλειψη, ανθρώπινο λάθος, ανωτέρα βία ή ακόμη από τον νόμο να καθορίζονται υπερβολικά πρόστιμα τα οποία είναι εξοντωτικά και δεν είναι δυνατόν να αναληφθούν από τον λογιστή εκτός και αν γίνει ιδιαίτερη συμφωνία η οποία να περιλαμβάνει και αντίστοιχη αμοιβή. Ρητά ορίζεται ότι δεν αναλαμβάνονται πρόστιμα τα οποία οφείλονται σε καταστάσεις ανωτέρας βίας του λογιστή, όπως ασθένεια, σοβαρός τραυματισμός, φυλάκιση, θάνατος κλπ. Σε αυτή την περίπτωση οφείλει ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ με κάθε πρόσφορο μέσο να ενημερώσει την επιχείρηση για να μπορεί να ανταπεξέλθει στις εργατικές, ασφαλιστικές και φορολογικές της υποχρεώσεις. Παρακάτω ορίζονται σαφώς οι υποχρεώσεις κάλυψης του λογιστή προς της επιχείρηση σε σχέση με τα πρόστιμα.
Εργατικά Ασφαλιστικά ΑΠΔ
Ο XXXXXXXX δεν αναλαμβάνει πρόστιμα τα οποία απορρέουν από:
Την μη συμπερίληψη εργαζομένων στην αποστολή ΑΠΔ διότι από 7/1/2014 αυτό είναι 10.500 ευρώ για κάθε εργαζόμενο ή όπως αναπροσαρμοσθεί στο μέλλον. Είναι παράλογο, υπερβολικό.
Την μη τήρηση των εργατικών και ασφαλιστικών διατάξεων από την επιχείρηση
Την μη ενημέρωση και μη υπόδειξη των διαφόρων εγγράφων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου επιχείρησης. Οφείλει πάντα να έχει στην έδρα της είτε χειρόγραφο είτε μηχανογραφημένο βιβλίο. Επίσης πρέπει να γνωστοποιεί στον λογιστή εάν υπάρχουν νυχτερινά, αργίες, υπερεργασίες κλπ στο βιβλίο έως τις 5 του επόμενου μήνα ώστε να τα συμπεριλάβει στην μισθοδοτική κατάσταση.
Την μη κατάθεση πίνακα υπερωριών εντός προθεσμίας 15θημέρου επόμενου μήνα για τις οποίες ο λογιστής δεν έλαβε γνώση. Η επιχείρηση έως τις 5 κάθε μήνα οφείλει να ενημερώσει τον λογιστή για την ύπαρξη υπερωριών τον προηγούμενο μήνα ώστε να προβεί στις κατάλληλες ενέργειες. Σε περίπτωση που λαμβάνει γνώση ο λογιστής και δεν υποβληθεί ο πίνακας είναι αποκλειστική ευθύνη του λογιστή και αναλαμβάνει ο ίδιος τα πρόστιμα που θα προκύψουν από αυτή την αμέλεια.
Φορολογικά
Ο XXXXXXXX δεν αναλαμβάνει πρόστιμα τα οποία απορρέουν από:
Την μη συμπερίληψη παραστατικών στην μηνιαία ή τριμηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση. Αναλαμβάνει ο λογιστής το πρόστιμο που αφορά παραστατικό το οποίο καταχωρήθηκε από τον λογιστή αλλά με διαφορετικό ποσό από το ποσό που αναγράφεται στο παραστατικοί.
Την μη υποβολή δήλωσης παρακρατούμενου φόρου 20% ή 15%, ή προκαταβλητέο φόρο μηχανικών, εργολάβων κλπ για παρακρατήσεις φόρων στις αμοιβές τρίτων και όπου αυτό προβλέπεται. Οφείλει σε αυτή την περίπτωση η επιχείρηση να ενημερώνει τον λογιστή άμεσα και στο παραστατικό που έχει τέτοιο φόρο να επισυνάπτει υποσημείωση ή sticker.
Την εκπρόθεσμη υποβολή τροποποιητικής δήλωση ΦΠΑ που οφείλεται σε υπαιτιότητα της επιχείρησης η οποία καθυστέρησε στην συγκέντρωση και παράδοση των παραστατικών στον λογιστή.
Την εκπρόθεσμη υποβολή στοιχείων στην Δ.Ο.Υ. που αφορά σε αλλαγή οικογενειακής κατάστασης, αλλαγή προσωπικών στοιχείων όπως ταυτότητα και κάθε τι γενικά που δεν έχει σχέση με την λειτουργία της επιχείρησης.
Την εκπρόθεσμη υποβολή φορολογικής δήλωσης ή τροποποιητική φορολογική δήλωση που οφείλεται σε μη έγκαιρη προσκόμιση δικαιολογητικών εγγράφων ή παράληψη ή μερική προσκόμιση.
Την μη ανταπόκριση σε αίτημα φορολογικής αρχής για παροχή πληροφοριών ή στοιχείων
Την μη συνεργασία στην διάρκεια φορολογικού ελέγχου
Την μη εγγραφή στο φορολογικό μητρώο ή την εγγραφή περισσότερες από μία φορές
Την μη έγκαιρη καταβολή οποιουδήποτε φόρου
7. XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ
Σε περίπτωση δικαιολογημένης καταγγελίας της σύμβασης εκ μέρους της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ αυτή οφείλει να καταβάλει την αμοιβή που αντιστοιχεί στο έργο που έχει ολοκληρωθεί μέχρι την ημέρα της καταγγελίας.
Λόγο καταγγελίας, αποτελεί για τον ΛΟΓΙΣΤΗ η μη καταβολή της αμοιβής του για ένα δίμηνο, για δε την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ η υπερβολική μείωση ή διακοπή των εργασιών της.
8. ΛΥΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
Σε περίπτωση λύσης της συνεργασίας κάθε πλευρά οφείλει σε προφορική ή έγγραφη προειδοποίηση ένα (1) μήνα πριν τη λύση αυτής πλην ειδικών περιπτώσεων πχ ασθένεια κλπ και εφόσον έχουν εξοφληθεί τυχόν οφειλές της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ προς τον ΛΟΓΙΣΤΗ. Ο XXXXXXXX μπορεί να προτείνει άλλο συνάδελφό του αλλά σε καμία περίπτωση με άδεια κατώτερη της δικής του. Με την λύση της συνεργασίας παύει κάθε υποχρέωση του ΛΟΓΙΣΤΗ προς την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ. Ο XXXXXXXX οφείλει να ολοκληρώσει τις εργασίες που έχει αναλάβει και οι οποίες αφορούν το διάστημα μέχρι την διακοπή της συνεργασίας και να παραδώσει το αρχείο παραστατικών το συντομότερο δυνατόν και με την προϋπόθεση μη οφειλής από μέρους της επιχείρησης.
9. ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
Η παρούσα αποτελεί την πλήρη συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών και καμία άλλη συμφωνία ή υπόσχεση δεν είναι δεσμευτική πέραν από εκείνες που εκτίθενται στην παρούσα. Αυτή η συμφωνία μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με μεταγενέστερο ενυπόγραφο και επισήμως κατατεθειμένο στην αρμόδια αρχή συμφωνητικό των δύο συμβαλλομένων μερών της παρούσας. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων είναι τα δικαστήριο της Θεσσαλονίκης.
Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε δύο (2) αντίγραφα από τα οποία, αφού αναγνώσθηκαν, έγιναν αποδεκτά από τους συμβαλλομένους και υπογράφηκαν από αυτούς, έλαβαν από ένα συμβαλλόμενοι και κατατέθηκε τριμηνιαία κατάσταση συμφωνητικού στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. του πρώτου συμβαλλόμενου.
Οι Συμβαλλόμενοι
Για τον ΛΟΓΙΣΤΗ Για την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α’
Προσδιορισμός Εργασιών
Λογιστική Κάλυψη
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ τηρεί τα απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία μηχανογραφημένα.
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ υποχρεούται:
Στην ενημέρωση των απλογραφικών ή διπλογραφικών βιβλίων της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ανάλογα την περίπτωση και στην εκτύπωσή τους εντός των προθεσμιών που ορίζονται από τον εκάστοτε νόμο.
Φορολογική Κάλυψη
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ υποχρεούται:
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ.
Στον προσδιορισμό του οφειλόμενου Δημοτικού Φόρου.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της δήλωσης intrastat και Listing.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της Εκκαθαριστικής Δήλωσης ΦΠΑ.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων Πελατών και Προμηθευτών
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή Οριστικής Δήλωσης Φόρου Ελεύθερων Επαγγελματιών.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή Οριστικής Δήλωσης Φόρου Εμπορικών Επιχειρήσεων.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή Φορολογικής Δήλωσης Ε1,Ε2,Ε3 και Ε9 σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή Φορολογικής Δήλωσης Ε2,Ε3,Ε5 και Ε9 σε περίπτωση νομικού προσώπου
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή Αυτοελέγχου εφόσον το επιθυμεί η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ
Φοροτεχνική Κάλυψη
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ σε συνεργασία με την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ σε εξαμηνιαία βάση –ή και έκτακτα αν υπάρχει ανάγκη- και σε κοινή συνάντηση στα γραφεία του ΛΟΓΙΣΤΗ καταρτίζουν πλάνο φορολογικού προγραμματισμού. Επίσης, ενημερώνει την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ για φορολογικές αλλαγές που δύναται να επηρεάσουν σημαντικά την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, καθώς και σε μηνιαία βάση για την πορεία εσόδων και εξόδων της.
Υπηρεσίες Διευκόλυνσης
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ κατόπιν συνεννοήσεως με την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ δύναται στη:
Πληρωμή οφειλών σε φορολογικές αρχές και ασφαλιστικούς φορείς σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην παράγραφο 6.
Ενημέρωση-εφόσον ζητηθεί-οφειλών προς τις φορολογικές αρχές και τους ασφαλιστικούς οργανισμούς.
Γνωστοποίηση των οφειλών της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ προς τις φορολογικές αρχές και τους ασφαλιστικούς οργανισμούς. (Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ δεν υποχρεώνεται δεσμευτικά σε υπενθύμιση αυτών)
Γνωστοποίηση-ενημέρωση για πιθανά προγράμματα επιδοτήσεων. (Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ δεν υποχρεώνεται δεσμευτικά)
Γνωστοποίηση-ενημέρωση για πιθανές υποχρεώσεις της επιχείρησης που απορρέουν από το εμπορικό δίκαιο. (Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ δεν υποχρεώνεται δεσμευτικά).
Μία φορά τουλάχιστον τον μήνα να επισκέπτεται την επιχείρηση για να παραλαμβάνει τα παραστατικά για την καταχώρησή τους η οποία γίνεται στο λογιστήριο.
Πληρωμή Λογαριασμών
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ ενημερώνει σε εύλογο χρονικό διάστημα την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ για τις τρέχουσες και τακτικές οφειλές της με μηνύματα SMS ή email, και όπου αυτό είναι ανέφικτο, με τηλεφωνική επικοινωνία, καθορίζοντας την ημερομηνία και τον τρόπο τακτοποίησης αυτών. Ο XXXXXXXX δύναται να αναλάβει την πληρωμή συγκεκριμένων οικονομικών οφειλών της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ προς τις φορολογικές αρχές και τους ασφαλιστικούς οργανισμούς. Οι κανόνες που διέπουν αυτές της πληρωμές και οι τρόποι με τους οποίους γίνονται είναι οι ακόλουθοι:
Κατάθεση σε λογαριασμό του ΛΟΓΙΣΤΗ. Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ δύναται για την πληρωμή οφειλών προς τρίτους, την κατάθεση αυτών των χρημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό του ΛΟΓΙΣΤΗ, ο οποίος υποχρεούται εντός δύο ημερών, στην πληρωμή των οφειλόμενων ποσών για λογαριασμό της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ, η δε κατάθεση θα αποδεικνύεται με σχετική απόδειξη κατάθεσης τράπεζας.
Έκδοση ταυτότητας πληρωμής. Ο XXXXXXXX και εφόσον του ζητηθεί από την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ είναι υποχρεωμένος να εκδώσει ταυτότητα πληρωμής, την οποία θα αποστείλει σε εύλογο χρονικό διάστημα εντός των τηρουμένων προθεσμιών σ’ αυτήν, ώστε να πληρωθεί η οφειλή.
Μετρητά. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις παραλαμβάνονται μετρητά από την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ με αποκλειστική ευθύνη αυτής η οποία οφείλει να κρατάει αρχείο πληρωμών για πληρωμές οφειλών τρίτων αναγράφοντας ο υπάλληλος του λογιστικού γραφείου που παραλαμβάνει τα χρήματα, το όνομά του, το ποσό, το αντικείμενο οφειλής και τοποθετώντας την υπογραφή του. Χωρίς την υπογραφή του υπαλλήλου δεν αναγνωρίζεται καμία είσπραξη χρημάτων από το λογιστικό γραφείο για οφειλές τρίτων.
Απογραφή Αποθεμάτων
Η απογραφή των αποθεμάτων της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ και η καταγραφή αυτής, πραγματοποιείται από το προσωπικό και με ευθύνη της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ.
Εργατικά –Εργασιακά - Μισθοδοσία
Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ υποχρεούται σε έγγραφη ή τηλεφωνική ενημέρωση τουλάχιστον 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες πριν την καταβολή της μισθοδοσίας αναφορικά με τις ημέρες απασχόλησης των εργαζομένων, την ασθένειά τους καθώς και άδειες άνευ αποδοχών και τις σχετικές παρατηρήσεις του μήνα που αφορά η μισθοδοσία.
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ υποχρεούται σε έγγραφη ή τηλεφωνική ενημέρωση ή με μήνυμα SMS ή με email προς την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2 (δύο) ημέρες πριν την καταβολή μισθοδοσίας στην έκδοση αποδείξεων πληρωμής των μισθωτών και έως τις 20 κάθε μήνα στην ενημέρωση των ασφαλιστικών εισφορών για τις εισφορές του προηγούμενου μήνα.
Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ υποχρεούται σε έγγραφη ή τηλεφωνική ενημέρωση για ζητήματα απολύσεων, προσλήψεων και συναφών επιχειρηματικών κινήσεων που άπτονται εργασιακού & εργατικού ενδιαφέροντος τουλάχιστον 2 εργάσιμες ημέρες πριν από την πραγμάτωσή τους.
Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ υποχρεούται, επίσης:
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης προς το ΙΚΑ.
Στην σύνταξη και υποβολή των προσλήψεων, απολύσεων, οικειοθελών αποχωρήσεων μέσω συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή καταστάσεων προσωπικού και συμβάσεων εργασίας μέσω συστήματος ΕΡΓΑΝΗ
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της Προσωρινής Δήλωσης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών.
Στην σύνταξη, υπογραφή και υποβολή της Οριστικής Δήλωσης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών..
Εκτύπωση Βεβαίωσης ετήσιων Αποδοχών για φορολογική χρήση.
εντός των χρονικών περιθωρίων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία, με την συνεργασία της επιχείρησης.
Ενημέρωση για μεταβολές στην κείμενη Ασφαλιστική – εργατική Νομοθεσία που άπτεται του άμεσου ενδιαφέροντος της επιχείρησης.
Γενικές Παρατηρήσεις
Όπου αναφέρεται ενημέρωση – επικοινωνία στο παρόν νοείται η ενυπόγραφη επιστολή, το FAX ή το e-mail ή SMS. Οποιαδήποτε τηλεφωνική επικοινωνία δεν είναι δεσμευτική για τους συμβαλλόμενους.
Η παροχή υπηρεσιών διευκόλυνσης, όπως αυτές παρουσιάζονται αναλυτικά στην παράγραφο 4, παρέχονται στην ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ εντός 5 (πέντε) εργάσιμων ημερών από την στιγμή που έχουν εκδοθεί όλες οι απαραίτητες διευκρινήσεις και τα πιθανά δικαιολογητικά από την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, εκτός και έχει συμφωνηθεί διαφορετικά.
Οποιοδήποτε αίτημα των εργαζομένων προς τον ΛΟΓΙΣΤΗ (βεβαιώσεις, διευκρινήσεις, απορίες κλπ) διαβιβάζονται εγγράφως στον ΛΟΓΙΣΤΗ αποκλειστικά και μόνο μέσω της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ και τακτοποιούνται από τον λογιστή εντός 5 ημερών.