ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS
Αρ. σύμβασης: 108550
αε sa
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS
ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΜΗΧΑΝΗΣ
Η παρούσα συνάπτεται μεταξύ των πιο κάτω συμβαλλομένων: αφ’ ενός του Ν.Π.Δ.Δ. που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Μάρνη 22, φέρει την επωνυμία Ενιαίο Ταμείο Ανεξάρτητα Απασχολουμένων (Ε.Τ.Α.Α.), έχει Α.Φ.Μ. 998146384 / Δ΄, Δ.Ο.Υ. ΑΘΗΝΩΝ και νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. XXXXXXXX XXXXXX, που σε αυτή τη περίπτωση ενεργεί με την ιδιότητα του Προέδρου του Δ.Σ. του και αφ’ ετέρου της εταιρείας INTERSYS Α.Ε. με έδρα το Μαρκόπουλο Μεσογαίας Αττικής, θέση Ντοροβάτεζα ΒΙ.XX Xxxxxxxxxxx, Τ.Κ. 193 46, τηλ. 210 9554000, Α.Φ.Μ. 094091151, Δ.Ο.Υ. ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, που νόμιμα εκπροσωπείται (σύμφωνα με το πρακτικό Νο 2115, της συνεδρίασης της 8ης Μαΐου 2015 του ΔΣ της εταιρείας, περί εξουσιοδότησης για υπογραφή σύμβασης), από τον x. XXXXXX XXXXXXXX του Xxxxxxxx, κάτοχο του Δ.Α.Τ. με στοιχεία ******/**.**.**** και τόπο έκδοσης το Τ.Α. ** *******
και αφορά την ανάθεση από το Ε.Τ.Α.Α. στην εταιρεία INTERSYS Α.Ε. της ετήσιας συντήρησης του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος τύπου iR 5570 Canon μεSN 910036Β00492ΑΑ21CLG03038, που βρίσκεται εγκατεστημένο στον Ημιώροφο της Κεντρικής Υπηρεσίας των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε του Ε.Τ.Α.Α. επί της οδού Π.X. Xxxxxxxx 3-5, στην Αθήνα.
Απόφαση ανάθεσης: Απόφαση του ΔΣ του ΕΤΑΑ επί του 7ου θέματος της 360ης / 30-07-2015 συνεδρίασης του - Α.Δ.Α: ΩΟΙ0ΟΡΕ1-6Λ2
Απόφαση Δέσμευσης Δαπάνης : 346/16-06-2015 – Αρ. Πρωτ: 43233/16-6-2015 – Α.Δ.Α: Ω3Κ0ΟΡΕ1-9Ν0
Α. | ΠΕΛΑΤΗΣ | : | 88292 Ε.Τ.Α.Α - ΤΟΜΕΙΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & Ε.Δ.Ε. ………………………………………………………… …………………………………………………………… 2534Β006:iR 5570 Canon …………………………………………………………… 01/08/2015 …………………………………………………………… 800,00+ Φ.Π.Α …………………………………………………………… | S/N: ΕΩΣ: | 910036Β00492ΑΑ21CLG03038 ………………………………………………………………. 31/07/2016 ………………………………………………………………. |
ΑΡΜΟΔΙΟΣ | : | ||||
Β. | ΜΗΧΑΝΗΜΑ | : | |||
Γ. | ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΟ | : | |||
Δ. | ΑΞΙΑ ΕΥΡΩ | : | |||
Σύμφωνα με την απόφαση ανάθεσης του ΔΣ του ΕΤΑΑ επί του 7ου θέματος της 360ης / 30-07-2015 συνεδρίασης του - Α.Δ.Α: ΩΟΙ0ΟΡΕ1-6Λ2 | |||||
Έλαβα πλήρη γνώση και αποδέχομαι τους όρους που αναγράφονται στη πίσω σελίδα. | |||||
Ημερομηνία : 06/08/2015 | |||||
ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ | ΓΙΑ ΤΗΝ INTERSYS Α.Ε. | ||||
Ε.Τ.Α.Α. | |||||
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. | |||||
XXXXXXXXX XXXXXXX |
ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
1. Η INΤERSYS ΑΕ αναλαμβάνει µε το παρόν να προσφέρει προς τον ΠΕΛΑΤΗ (στοιχείο Α), πλήρη τεχνική εξυπηρέτηση στο μηχάνημα (στοιχείο Β), µέσω του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών της (ΚΕΠ). Η διάρκεια της παρούσας είναι ετήσια (στοιχείο Γ).
2. Σε περίπτωση κατά την οποία η χρήση της μηχανής δεν ακολουθεί τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, η INTERSYS διατηρεί το δικαίωμα ή να αρνηθεί τη συνέχιση της σύμβασης.
3. Η τεχνική εξυπηρέτηση περιλαμβάνει κάθε αναγκαία για την καλή λειτουργία του μηχανήματος ενέργεια, επέμβαση, κατά την απόλυτη κρίση των τεχνικών της INTERSYS ΑΕ, καθώς και προληπτικές συντηρήσεις για το διάστημα που αναφέρεται στο στοιχείο Γ. Δεν περιλαμβάνει αντικατάσταση αναλωσίμων υλικών (π.χ. toner, starter, silίcon οίl, τύμπανο),
λυχνιών, πλαστικών και υάλινων μερών, αναλωσίμων ανταλλακτικών (βάσει της κατάστασης της Τεχνικής Υπηρεσίας ανά τύπο μηχανής). Δεν περιλαμβάνει αντικατάσταση οποιωνδήποτε μερών εφθάρησαν από υπαιτιότητα του ΠΕΛΑΤΗ, από
βία ενέργεια (πτώση, πρόσκρουση της μηχανής ή άλλου αντικειμένου επ' αυτής), από χρήση υλικών όχι σύμφωνων µε
τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, από ύπαρξη μέσα στη μηχανή υλικών ξένων προς την μηχανή (π.χ. συνδετήρες) ή τέλος, από λάθος χειρισμό της μηχανής. Επίσης, δεν περιλαμβάνει περιπτώσεις όπου αποδεικνύεται ότι η κλήση για επισκευή ήταν αδικαιολόγητη όπως π.χ. μηχανή εκτός ρεύματος ή ιδιαίτερα βρώμικη ή στερούμενη αναλωσίμων υλικών κλπ . και δεν καλύπτει τα παρελκόμενα μέρη της μηχανής για τα οποία θα πρέπει να υπάρχει ιδιαίτερη σύμβαση (πχ σελιδοποιητής, τροφοδότης κλπ.).
Για ό,τι δεν περιλαμβάνεται στη σύμβαση αυτή, θα υπάρχει ιδιαίτερη χρέωση βάσει του σχετικού τιμοκαταλόγου τoυ Κ.Ε.Π.
4. Προϋπόθεση για την ισχύ της σύμβασης είναι η ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ παρακολούθηση του μηχανήματος από τους- τεχνικούς του Κ.Ε.Π. Στην περίπτωση που το μηχάνημα υποστεί οποιασδήποτε μορφής τεχνική επέμβαση από οποιονδήποτε , τρίτο, η σύμβαση παύει αυτομάτως να ισχύει, ενώ ο ΠΕΛΑΤΗΣ δεν δικαιούται να απαιτήσει επιστροφή του τιμήματος αυτής.
5. Η τιμολόγηση της σύμβασης θα γίνεται ανά δίμηνο, στη διάρκεια της περιόδου που αυτή ισχύει (στοιχείο Γ) και θα καταβάλλεται μετά τη λήξη του διμήνου. Η αξία της σύμβασης αναφέρεται στο στοιχείο Δ .
6. Σε περίπτωση μετακίνησης της συσκευής, ο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει την INTERSYS ΑΕ τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν, έτσι ώστε να υπάρξει έγκαιρη φροντίδα για την αποσύνδεση και επανασύνδεση της μηχανής, Οι υπηρεσίες αυτές αποτελούν μέρος της σύμβασης και ως εκ τούτου δεν χρεώνονται. Αντίθετα, η μεταφορά δεν αποτελεί υποχρέωση της INTERSYS ΑΕ.
7. Σε περίπτωση βλάβης του μηχανήματος, η οποία δεν θα έχει αποκατασταθεί εντός(4) τεσσάρων 24ώρων ή η πρόβλεψη για την αποκατάσταση της είναι μεγαλύτερη αυτού του διαστήματος ( έλλειψη ανταλλακτικών), η εταιρεία δεσμεύεται να αντικαθιστά άμεσα το μηχάνημα, με άλλο ιδίων δυνατοτήτων, το οποίο θα παραμένει σε λειτουργία και χρήση από το Ταμείο, για όσο χρόνο απαιτηθεί μέχρι τη πλήρη αποκατάσταση της βλάβης.
8. Η παραπάνω περιγραφόμενη τεχνική εξυπηρέτηση παρέχεται από την INTERSYS ΑΕ από Δευτέρα έως Παρασκευή από 8:00 έως 16:00, εκτός των εξαιρέσιμων ημερών και επισήμων αργιών. Υπηρεσίες εκτός αυτού του ωραρίου χρεώνονται βάσει του τρέχοντος τιμολογίου του Κ.Ε.Π.
9. Ο XXXXXXX είναι υποχρεωμένος να διαθέσει στην INTERSYS ΑΕ έως και δύο άτομα της επιλογής του για να εκπαιδευτούν στο χειρισμό της μηχανής. Η αρχική εκπαίδευση παρέχεται δωρεάν αλλά οι επαναληπτικές εκπαιδεύσεις ή οι εκπαιδεύσεις πέραν των δύο ατόμων, χρεώνονται ιδιαίτερα, κατά περίπτωση και κατόπιν σχετικής συμφωνίας.
10. Εφ' όσον οι μηχανές λειτουργούν εντός του Λεκανοπεδίου Αττικής δεν χρεώνονται οδοιπορικά τεχνικών. Σε περίπτωση που απαιτηθεί η μεταφορά της μηχανής στο Κ.Ε.Π, αυτή θα γίνεται µε μέριμνα και δαπάνη του ΠΕΛΑΤΗ. Οι τιμολογήσεις των μεταφορών, εφόσον γίνουν από την INTERSYS ΑΕ κατόπιν επιθυμίας του ΠΕΛΑΤΗ, θα γίνονται σύμφωνα µε τον εκάστοτε ισχύοντα τιμοκατάλογο της εταιρείας μεταφορών.
Σε περίπτωση λειτουργίας της μηχανής εκτός Λεκανοπεδίου Αττικής, ο ΠΕΛΑΤΗΣ χρεώνεται ιδιαίτερα µε τα έξοδα
μετάβασης, διαμονής και επιστροφής του τεχνικού, καθώς και µε τα έξοδα μεταφοράς της μηχανής στο Κ.Ε.Π. (σε περίπτωση που κάτι τέτοιο απαιτείται). Το Ε.Τ.Α.Α. διατηρεί το δικαίωμα να λύει αζημίως την παρούσα σύμβαση, με έγγραφη προειδοποίηση του Αναδόχου προ δέκα (10) ημερών, όταν αυτό επιβάλλεται για υπηρεσιακούς λόγους (π.χ. μετεγκατάσταση, κατάργηση υπηρεσιών κ.λ.π.)
11. Η ανάδοχος, συντηρήτρια εταιρεία, βαρύνεται με παρακράτηση φόρου 8% στην παροχή υπηρεσιών επί της καθαρής αξίας (εκτός ΦΠΑ) των τιμολογίων της, ή ενδεχομένως και με άλλες κρατήσεις , εάν αυτές θεσμοθετηθούν στην διάρκεια της σύμβασης.
12. Η σύμβαση αυτή αποτελεί την πλήρη μεταξύ των συμβαλλομένων μερών συμφωνία. Κάθε τροποποίηση των όρων της θα αποδεικνύεται µόνο εγγράφως. .
13. Αρμόδια για κάθε διαφορά από την παρούσα σύμβαση ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών.