Αναθέτουσα Αρχή είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE». Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού.
ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 05/2020
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για Ανάπτυξη Λογισμικού και Εφαρμογών
Υποστήριξης της λειτουργίας του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμμετοχών της εταιρείας «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου ΑΕ» με δ.τ. “Enterprise Greece Α.Ε.”
Άρθρο 1: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΙΝΟΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ
Αναθέτουσα Αρχή είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE». Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 17 Σεπτεμβρίου 2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ. στα γραφεία της Enterprise Greece, επί της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας αρ.109, Τ.Κ. 115 21
Η «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» είναι Ανώνυμη Εταιρεία,
της οποίας το κεφάλαιο καλύπτεται ολόκληρο (100%) από το Ελληνικό Δημόσιο. Συνιστά εποπτευόμενο φορέα από το Υπουργείο Εξωτερικών και λειτουργεί χάριν του Δημοσίου συμφέροντος κατά τους κανόνες της Ιδιωτικής Οικονομίας. Διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2372/1996 (αρ. ΦΕΚ Α’ 29, 28/2/1996), του X. 3894/2010, (ΦΕΚ Α’ 204, 2/12/2010), του X.
4242/2014, (ΦΕΚ Α’ 50), του Ν. 4635/2019 (ΦΕΚ Α’ 167), το υπ’ αριθμ. ΠΔ 81/2019 και
συμπληρωματικά από τις διατάξεις του ν. 4548/2018 (ΦΕΚ Α΄104) , καθώς και από τις διατάξεις του εγκεκριμένοy βάσει της υπ’ αριθ. 351/14.05.2020 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: 6ΞΗΜ46ΨΧ6Σ-8ΤΕ) Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας.
Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης του παρόντος, θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του διαγωνισμού.
Άρθρο 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – XXXXXXX ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι οι (CPV): 72000000-5.
Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής.
Ο διαγωνισμός διέπεται από το ακόλουθο θεσμικό και νομικό πλαίσιο:
Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως:
του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»,
του ν. 4270/2014 (Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»,
του ν. 4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1,
της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α’ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,
του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…»,
του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις»,
του ν. 3548/2007 (Α’ 68) «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις»,
του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας»,
του ν. 2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις»
και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15,
του ν. 2121/1993 (Α’ 25) «Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα»,
του π.δ. 28/2015 (Α’ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία»,
του π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες»,
του π.δ. 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιων της Α.Ε.Π.Π.»,
της με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης
«Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης»,
Την υπ’ αρ. 23/2018 Κατευθυντήρια Οδηγία της ΕΑΑΔΗΣΥ (ΑΔΑ: Ψ3ΗΙΟΞΤΒ-Κ3Ε) με θέμα
«Ειδικά θέματα συμπλήρωσης του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) και του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»,
Το με αρ. πρωτ. 5035/28.09.2018 έγγραφο της ΕΑΑΔΗΣΥ με Θέμα: «Ζητήματα που άπτονται του χρόνου έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης) για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού»,
Την υπ’ αριθμ. Π46Ι-50965/13.09.2019 (ΦΕΚ ΥΟΔΔ 763/20-09-2019) απόφαση «Αποδοχή παραίτησης και ορισμός Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας “Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.”, με δ.τ. “Enterprise Greece Α.Ε.” του Υπουργού Εξωτερικών
Την υπ’ αριθμ. Π 46I-59349 (ΦΕΚ ΥΟΔΔ 852/14-10-2019) απόφαση «Τροποποίηση της αριθμ.: Π46Ι-50965/20.09.2019 (ΥΟΔΔ 763) απόφασης, αντικατάσταση και ορισμός Προέδρου και Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.», με δ.τ. «Enterprise Greece Α.E.» του Υπουργού Εξωτερικών.
Την υπ’ αριθμ. Π461-64969 (ΦΕΚ ΥΟΔΔ 950/11.11.2019) απόφαση «Τροποποίηση της Π461- 59349/9.10.2019 (ΥΟΔΔ 852) απόφασης, παύση δυο Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.», με δ.τ. ‘’Enterprise Greece A.E.” λόγω αλλαγής του καταστατικού αυτής του Υπουργού Εξωτερικών.
Την απόφαση του Δ.Σ. της “Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.” από την Συνεδρίαση υπ' αριθμ. 342/14.11.2019 περί α. νέας συγκρότησης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα β. Εκπροσώπησης της εταιρείας και γ. παροχής δικαιώματος υπογραφής.
Την υπ' αριθμ. Π46Ι-20668 απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών (Τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ. Αρ. Φύλλου 351/8.5.2020) σχετικά με την “ Αποδοχή παραίτησης εκτελεστικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.», με δ.τ. «Enterprise Greece A.E.» και διορισμό νέου εκτελεστικού μέλους σε αντικατάσταση του παραιτηθέντος”.
Την απόφαση του Δ.Σ. της “Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.” από την Συνεδρίαση υπ' αριθμ. 350/12.05.2020 περί Αντικατάστασης μέλους Δ.Σ. - Συγκρότηση μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα.
Τον εγκεκριμένο βάσει της υπ’ αριθ. 351/14.05.2020 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: 6ΞΗΜ46ΨΧ6Σ-8ΤΕ) Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Εταιρείας με την επωνυμία
«Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» και δ.τ. "Enterprise Greece
A.E.".
Tην απόφαση της συνεδρίασης υπ’ αριθ. 347/10.02.2020 του ΔΣ της εταιρείας με θέμα:
«Έγκριση του Επιχειρησιακού Σχεδίου της εταιρείας έτους 2020» (ΑΔΑ: ΩΖΗΩ46ΨΧ6Σ-Φ24)
Την υπ΄αριθμ 137/13.01.2020 απόφαση της με αριθμό 346 συνεδρίασης του Δ. Σ. της εταιρείας
«ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.», περί ανανέωσης της
θητείας των μελών των Γνωμοδοτικών Οργάνων (Επιτροπών) Διαγωνιστικών Διαδικασιών της εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» και αντικατάσταση μελών.
Την υπ΄ αρίθμ 3238/16.07.2020 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και έγκρισης δαπάνης
Την υπ’ αριθ. 4016/02.09.2020 απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της «Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.» για την προκήρυξη του παρόντος διαγωνισμού.
Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, τις λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
Το γεγονός ότι το ποσό της προκαλούμενης με την παρούσα δαπάνης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2020.
Άρθρο 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο ανώτατος συνολικός προϋπολογισμός του υπό την παρούσα προκήρυξη Έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδες ευρώ πεντακόσια ευρώ (€ 28.500) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ.
Ο διαγωνισμός ακολουθεί τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής.
Άρθρο 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δεκαεννέα (19) μήνες.
Το αντικείμενο του έρχου περιλαμβάνει την ανάλυση απαιτήσεων, υλοποίηση, εγκατάσταση, παραμετροποίηση των παρακάτω συστημάτων καθώς και εκπαίδευση χρηστών και τις απαραίτητες εργασίες θέσης τους σε πιλοτική και αργότερα σε παραγωγική λειτουργία:
1. Ανάπτυξη υποσυστήματος διαχείρισης επενδυτικών φακέλων
2. Ανάπτυξη υποσυστήματος διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις
Οι απαιτούμενες εργασίες θα περιλαμβάνουν τη διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, όπου απαιτείται, είτε υφιστάμενα στον οργανισμό ENTERPRISE GREECE κατά την περίοδο υλοποίησης του έργου, π.χ. CRM-ERP, είτε με συστήματα άλλων εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων.
Άρθρο 5: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Α. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν:
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς.
3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
Οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση ένωσης κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού επιφέρει τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου σχήματος από τη διαδικασία. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης της σύμβασης με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους, δύνανται ωστόσο να προτείνουν αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους και η αποδοχή της είναι στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής.
Εάν μετά την υποβολή των προσφορών πραγματοποιηθεί συγχώνευση σύμφωνα με την έννοια του συγκεκριμένου σχήματος κρίνεται με βάση τα εναπομείναντα μέλη του σχήματος των οδηγιών 2005/56/Ε.Κ. και 78/855/Ε.Ο.Κ. μεταξύ νομικών προσώπων που συμμετέχουν σε διαφορετικές προσφορές, τότε το νομικό πρόσωπο που είναι απόρροια της συγχώνευσης θα πρέπει να παραιτηθεί άμεσα από μία εκ των δύο προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η ικανότητα συμμετοχής του συγκεκριμένου σχήματος κρίνεται με βάση τα εναπομείναντα μέλη του.
4. Οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής (κριτήρια επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας και οικονομικής επάρκειας) κατά τα παρακάτω οριζόμενα. Προκειμένου για ενώσεις οικονομικών φορέων συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, τα κριτήρια μπορούν να καλύπτονται σωρευτικά.
Ειδικότερα για τις ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά:
Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά:
• είτε από κάθε συμμετέχοντα στην ένωση.
• είτε από κοινό εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Σε περίπτωση κατακύρωσης, η αλληλέγγυος και εις ολόκληρον ευθύνη των μελών της ένωσης εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του έργου – επί του συνόλου της προσφοράς – που αντιστοιχεί στο κάθε μέλος της ένωσης, καθώς και ο επικεφαλής της ένωσης.
Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, με την αίτηση συμμετοχής τα μέλη της ένωσης υποβάλλουν δήλωση περί ορισμού του κοινού εκπροσώπου της ένωσης και του αναπληρωτή
του. Ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης θα πρέπει να ανήκει στο επικεφαλής μέλος της Ένωσης.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί να μετέχει άμεσα ή έμμεσα σε περισσότερες της μιας προσφορές στο πλαίσιο του διαγωνισμού αλλιώς απορρίπτονται όλες.
Β. Αποκλείονται από τη διαδικασία του Διαγωνισμού όσοι υποψήφιοι εμπίπτουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:
1. Υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης- πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),
β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών- μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα,
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α· 48),
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α` 166),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ.1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α` 215).
Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως:
αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις, (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω, περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση.
2. Αποκλείεται από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας, εάν η αναθέτουσα αρχή:
α) γνωρίζει ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και
β) μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
γ) γνωρίζει ή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς: αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β΄ 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι υπό αα΄ και ββ΄ κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ.
Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
Η παρούσα παράγραφος παύει να εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός φορέας εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους
Αποκλείεται επίσης από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας:
α) εάν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με κατάλληλα μέσα αθέτηση των ισχυουσών υποχρεώσεων που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016,
β) εάν ο οικονομικός φορέας τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου,
γ) εάν η αναθέτουσα αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,
σδ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν. 4412/2016 δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή των οικονομικών φορέων κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ν. 4412/2016 , δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
στ) εάν ο οικονομικός φορέας έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,
ζ) εάν ο οικονομικός φορέας έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές,
η) εάν ο οικονομικός φορέας επιχειρεί να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση,
θ) εάν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει, με τα κατάλληλα μέσα, ότι ο οικονομικός φορέας έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβάλω την ακεραιότητά του.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (η) η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία του σχετικού γεγονότος.
Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, οι αναθέτουσες αρχές αποκλείουν έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των ανωτέρω εδαφίων 1 και 2.
Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, οι λόγοι αποκλεισμού αναφέρονται σε κάθε μέλος της ένωσης χωριστά και συμπαρασύρουν την υποψηφιότητα της ένωσης.
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την κατάσταση των υποψηφίων, να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες.
Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν υποψήφιο εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του υποψηφίου.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να απορρίψει με αιτιολογημένη απόφαση προσφορά υποψηφίου όταν αποδειχθεί ότι τα περιλαμβανόμενα σε αυτήν στοιχεία ή δικαιολογητικά δεν είναι αληθή ή γνήσια. Η απόφαση απόρριψης λαμβάνεται από την Αναθέτουσα Αρχή ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο βρίσκεται ο διαγωνισμός.
Άρθρο 6: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο
«Φάκελο Δικαιολογητικών», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:
1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.
2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.
3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
Συμπληρωμένο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) της παρ.4 του άρθρου 79 | ΝΑΙ |
του Ν.4412/2016 (Παράρτημα II) | ||
Νομιμοποιητικά έγγραφα των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσας Διακήρυξης. | ΝΑΙ | |
Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. | ΝΑΙ |
ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:
α) Κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (2017,2018,2019) και μέχρι τον χρόνο δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα
συναφές έργο, ύψους αξίας ίσο ή μεγαλύτερο με το 80% της καθαρής αξίας της ανάθεσης.
Σημειώνεται ότι το ποσό θα αφορά ένα έργο της απαιτούμενης αξίας και όχι αθροιστικά περισσότερα.
Θα πρέπει να γίνεται αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη καθώς και για την επιτυχή ολοκλήρωση ή την πιθανή παράταση του έργου.
β) Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει το απαιτούμενο τεχνικό προσωπικό, προσόντα ή τους τεχνικούς φορείς και την απαιτούμενη εμπειρία. Ειδικότερα:
• Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, πτυχιούχο ΠΕ Τμήματος Πληροφορικής ή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, με εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη
στην ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.
• Έναν (1) πτυχιούχο ΠΕ ή ΤΕ Τμήματος Πληροφορικής με εμπειρία τουλάχιστον πέντε
(5) ετών στην ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.
O ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας θα πρέπει να πληροί και να συμμορφώνεται με τις τεχνικές απαιτήσεις των Παραρτημάτων Ι και ΙΙ.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για την τελευταία τριετία (2019, 2018, 2017) μεγαλύτερο από 50.000 €.
Το ΤΕΥΔ χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη εκπλήρωσης όλων των απαιτούμενων όρων στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. Τα στοιχεία τεκμηρίωσης των δηλωθέντων στοιχείων στο ΤΕΥΔ υποβάλλονται δυνάμει του ν. 4412/2016, στο φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, σύμφωνα με το άρ. 8 της παρούσας.
H Αναθέτουσα Αρχή έχει προσαρμόσει (βλ. Παράρτημα IV) το ΤΕΥΔ σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, και υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή (εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής) σε έντυπη μορφή.
Το ΤΕΥΔ αρκεί να υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπου του κάθε υποψηφίου. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης.
Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης ( ΤΕΥΔ), υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης.
Το ΤΕΥΔ μπορεί να υπογράφεται έως δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών
Πληροφορίες για τη συμπλήρωση του ΤΕΥΔ μπορούν να λάβουν οι υποψήφιοι μέσω του κατωτέρω συνδέσμου: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/%XX%X0%XX%X00%XX%00%XX%0X%XX%0X%XX%X0%XX%00-
%CE%91%CE%9A%CE%97?inline=true
Άρθρο 7: ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής
1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία
1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.
2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
Άρθρο 8: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο (εφεξής «υποψήφιος Ανάδοχος»), πριν από την κοινοποίηση της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει για τη σύναψη της, εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης περί προσωρινούς κατακύρωσης, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται
παρακάτω ΣΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται στο άρθρο 21 της παρούσας και η Σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις.
Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκομίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:
1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του . Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή δεν έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκαταστημένοι στην Ελλάδα το πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή υπό αναγκαστική διαχείριση εκδίδεται από το αρμόδιο πρωτοδικείο της έδρας του οικονομικού φορέα και το πιστοποιητικό ότι δεν έχει τεθεί υπό εκκαθάριση εκδίδεται από το οικείο πρωτοδικείο για τα νομικά πρόσωπα εκτός Α.Ε. και από το Γ.Ε.ΜΗ. ή τις Περιφερειακές Ενότητες για τις Α.Ε. Τα φυσικά πρόσωπα δε φέρουν πιστοποιητικό περί μη θέσης σε εκκαθάριση.
3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό των παραγράφων Β και Γ ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις των παραγράφων αυτών, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας.
4. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
5. Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής. Μέχρι να καταστεί εφικτή η έκδοση του πιστοποιητικού που προβλέπεται στην περίπτωση γ` της παραγράφου 2 του άρθρου 80 του ν. 4412/2016. αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα, χωρίς να απαιτείται επίσημη δήλωση του ΣΕΠΕ σχετικά με την έκδοση του
πιστοποιητικού.
Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφα ή πιστοποιητικά ή όπου το έγγραφα ή τα πιστοποιητικά αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παρούσα προκήρυξη , τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας.
6. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας
σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία
σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οι οποίοι θα καταθέσουν προσφορά απαιτείται:
α) Κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (2017,2018,2019) και μέχρι τον χρόνο δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα
συναφές έργο, ύψους αξίας ίσο ή μεγαλύτερο με το 80% της καθαρής αξίας της ανάθεσης.
Σημειώνεται ότι το ποσό θα αφορά ένα έργο της απαιτούμενης αξίας και όχι αθροιστικά περισσότερα.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει πίνακα στον οποίο θα γίνεται αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη καθώς
και για την επιτυχή ολοκλήρωση ή την πιθανή παράταση του έργου. Για την απόδειξη
επιτυχής ολοκλήρωσης θα πρέπει να κατατεθεί αντίστοιχη βεβαίωση οριστικής παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης.
β) Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει το απαιτούμενο τεχνικό προσωπικό, προσόντα ή τους τεχνικούς φορείς και την απαιτούμενη εμπειρία. Ειδικότερα:
• Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, πτυχιούχο ΠΕ Τμήματος Πληροφορικής ή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, με εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη
στην ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.
• Έναν (1) πτυχιούχο ΠΕ ή ΤΕ Τμήματος Πληροφορικής με εμπειρία τουλάχιστον πέντε
(5) ετών στην ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει τα αντίστοιχα βιογραφικά που βεβαιώνουν τα προσόντα του τεχνικού προσωπικού συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση ακρίβειας των στοιχείων.
7. Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για την τελευταία τριετία (2017,2018,2019) μεγαλύτερο από 50.000
€)
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο.
Τα έγγραφα υποβάλλονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α` 94). Ειδικά τα αποδεικτικά τα οποία αποτελούν ιδιωτικά έγγραφα, μπορεί να γίνονται αποδεκτά και σε απλή φωτοτυπία, εφόσον συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβειά τους και η οποία φέρει υπογραφή έως και δέκα (10) ηµέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.
Άρθρο 9: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Η περίληψη και το τεύχος της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx και στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.
Άρθρο 10: ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου, με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι επί τυχόν ειδικότερων συνθηκών εκτέλεσης του έργου κλπ. και ότι έχουν μελετήσει ενδελεχώς όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού.
Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου.
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι στην διεύθυνση Βασιλίσσης Σοφίας 109, Αθήνα.
Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα.
Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.
Άρθρο 11: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος, στον οποίο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη
«ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και τα
στοιχεία του αποστολέα, περιέχει επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό υπογεγραμμένη, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας καθώς και τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους δηλαδή :
Α. «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», Β. «Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς»,
Γ. «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»,
Οι ανωτέρω Υποφάκελοι θα υποβληθούν ως εξής :
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Τεχνική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς.
Οικονομική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ :
«Παροχή Υπηρεσιών για Ανάπτυξη Λογισμικού και Εφαρμογών Υποστήριξης της λειτουργίας του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμμετοχών της εταιρείας «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων
και Εξωτερικού Εμπορίου ΑΕ»
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.»
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 17 Σεπτεμβρίου 2020 ημέρα
Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ. στα γραφεία της Enterprise Greece, επί της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας αρ.109, X.X. 11521.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 17 Σεπτεμβρίου 2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 π.μ. στα γραφεία της Enterprise Greece, επί της λεωφόρου Βασιλίσσης Σοφίας αρ.109, X.X. 11521.
Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου (π.χ. Δικαιολογητικά κ.λπ.).
Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Όλες οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί, εφόσον έχουν συνταχθεί εκτός Ελλάδος, στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού.
Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης.
Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής "ελήφθη υπόψη", συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ.
Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς.
Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Xxxxxxx να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι προσφορές αφορούν ολόκληρο το Έργο.
Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.
Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»
Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα έγγραφα του άρθρου 6 της παρούσας προκήρυξης.
Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά»
Η Τεχνική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο (επί ποινή απορρίψεως), με την επωνυμία του ενδιαφερόμενου και τα στοιχεία του Διαγωνισμού, και πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει τα ακόλουθα:
Α. επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι:
o Το περιεχόμενο του φακέλου της τεχνικής προσφοράς είναι σύμφωνο με την τεχνική περιγραφή του αντικειμένου του διαγωνισμού που προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη
o Ο υποψήφιος συμφωνεί να τηρήσει τις υποχρεώσεις του ως ανάδοχος όπως αυτές αναφέρονται στην παρούσα προκήρυξη.
Β. επί ποινή αποκλεισμού τις επιμέρους ενότητες (περιεχόμενα προσφοράς) όπως αναφέρονται κατωτέρω και συμπληρωμένους του Πίνακες συμμόρφωσης (Παράρτημα: II)
- Υποσύστημα διαχείρισης επενδυτικών φακέλων
- Υποσύστημα διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις
- Διαλειτουργικότητα
- Ασφάλεια
- Συντήρηση και Επεκτασιμότητα
- Άδειες Χρήσης και Πνευματικά Δικαιώματα
- Φιλοξενία (hosting)
- Χρονοδιάγραμμα Εργασιών
σύμφωνα με τα αναλυτικά αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι ( Τεχνικές προδιαγραφές)
Προσφορά που δεν θα τηρεί την παραπάνω κύρια δομή περιεχομένων θα κρίνεται εκτός προδιαγραφών και δεν θα αξιολογείται.
Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την συνολική ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου. Στην οικονομική προσφορά δεν απαιτείται ανάλυση των επιμέρους εργασιών του υποψηφίου, αλλά μόνο το σύνολο της αμοιβής του.
Το ανώτατο όριο δεν πρέπει να ξεπερνάει το ανώτατο συνολικό προϋπολογιστικό κόστος των
είκοσι οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (€ 28.500,00) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ.
Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως, και καμία επιπρόσθετη δαπάνη ή χρέωση δεν θα γίνει δεκτή, άλλως αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Άρθρο 12: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.
Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών, τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως
σαφώς και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.
Άρθρο 13: ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ
Οι τιμές της Προσφοράς θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του Έργου ή με διαφορετικά ποσοστά έκπτωσης ανά φάση υλοποίησης του Έργου.
Δεν γίνονται επίσης δεκτές υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, κατά την έννοια του ανάλογου άρθρου της παρούσας.
Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του Έργου. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
Άρθρο 14: ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους 17 Σεπτεμβρίου 2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ. στο πρωτόκολλο της εταιρείας με την επωνυμία
«ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» στην έδρα της επί της
xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Σοφίας αρ.09, Αθήνα, Τ.Κ. 11521, Τηλέφωνο: 000 0000000.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται, ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται.
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, την 17 Σεπτεμβρίου 2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 π.μ. στην έδρα της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.», επί
της xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx xx.109. Άρθρο 15: ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για πέντε (5) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ενός (1) μηνός κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:
- έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση Άρθρο 16: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την Αναθέτουσα Αρχή με ηλεκτρονική αλληλογραφία στην ηλεκτρονική διεύθυνση x.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx το αργότερο μέχρι τέσσερις εργάσιμες (4) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.
Οι διευκρινίσεις θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ήτοι
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής .
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Άρθρο 17: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (στο εξής Επιτροπή), αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας
αποσφράγισης των προσφορών, την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών που ορίζεται από την προκήρυξη, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής.
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες.
Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερο υποφάκελο την οικονομική προσφορά.
Η επιλογή του Xxxxxxxx θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής
Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω:
- Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής
- Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών
- Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης
- Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς με βάση την κατωτέρω μέθοδο.
Ειδικότερα, κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, 80% τεχνικά κριτήρια και 20% οικονομική προσφορά, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων:
Α/Α | Κριτήρια Αξιολόγησης | Συντελεστής Βαρύτητας % |
Α | Σαφήνεια και πληρότητα της μεθοδολογίας εκτέλεσης & υλοποίησης του Έργου | 50 |
Α.1 | Υποσύστημα διαχείρισης επενδυτικών φακέλων | 25 |
Α.2 | Υποσύστημα διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις | 25 |
Β | Γενικές Αρχές Προτεινόμενου Συστήματος | 30 |
Γ | Υποστήριξη καλής λειτουργίας | 20 |
Σύνολο | 100 |
Βαθμολόγηση και κατάταξη προσφορών
Για τη διαμόρφωση του αθροίσματος των σταθμισμένων βαθμολογιών ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
Για κάθε Τεχνική Προσφορά βαθμολογούνται τα επιμέρους κριτήρια των ομάδων. Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα. Η συνολική βαθμολογία για κάθε επιμέρους κριτήριο κυμαίνεται από 100 έως 120 βαθμούς, όπως ορίζεται παρακάτω:
• καθορίζεται σε 100 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της προκήρυξης (υποχρεωτικές).
• αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης.
Η συνολική βαθμολογία κάθε επί μέρους κριτηρίου σταθμίζεται με το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού, όπως αυτός ορίζεται στον αντίστοιχο πίνακα και θα στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία και εφόσον το τρίτο δεκαδικό είναι 1,2,3,4 θα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω, ενώ αν είναι 5,6,7,8,9 προ τα πάνω.
Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας κριτηρίων προκύπτει από το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των επιμέρους κριτηρίων της.
Το άθροισμα των βαθμολογιών αποτελεί τον Απόλυτο Βαθμό Τεχνικής Προσφοράς (ΑΒΤΠ). Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80% στη συνολική βαθμολόγηση.
Αξιολόγηση Τεχνικών προσφορών
Ο Τελικός (Συνολικός) Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (ΤΒΤΠ) κάθε υποψηφίου υπολογίζεται από τον τύπο:
ΑΒΤΠ
ΤΒΤΠ= 100
ΑΒΤΠmax
όπου ABTΠmax =η απόλυτη βαθμολογία του καλύτερου τεχνικά υποψηφίου και ΑΒΤΠ= Ο Απόλυτος Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς του υποψηφίου
Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών
Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των Προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε Προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Τελικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς του (Τ.Β.Ο.Π.), ως εξής:
Τ.Β.Ο.Π.=(Οικονομική Προσφορά Μειοδότη/Οικονομική Προσφορά Προσφέροντα) x100
όπου Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Προσφέρων το σύνολο του Έργου, μη
συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και Οικονομική Προσφορά Μειοδότη είναι αντιστοίχως το μικρότερο ποσό σε Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 100 (ο μειοδότης, δηλαδή ο Προσφέρων με τη μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Ο.Π.= 100).
Τελική αξιολόγηση
Η τελική αξιολόγηση περιλαμβάνει την κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας Προσφοράς. Προς τούτο θα εξαχθεί ο Τελικός Βαθμός Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.) κάθε Προσφέροντος με τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο:
ΤΒΣΠ = (ΤΒΟΠ X20%) + (ΤΒΤΠ x 80%)
Με βάση τον Τελικό Βαθμό Συνολικής Προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τους.
Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο Προσφέρων με το μεγαλύτερο Τελικό Βαθμό
Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.). Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με το μεγαλύτερο βαθμό Τεχνικής Προσφοράς..
Αποσφράγιση Δικαιολογητικών – Τεχνικών Προσφορών
Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τον κυρίως φάκελο, μονογράφει και σφραγίζει τους τρεις φακέλους (Δικαιολογητικών, Τεχνικής Προσφοράς, Οικονομικής Προσφοράς).
Στη συνέχεια, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια οι φάκελοι
«ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο.
Στη συνέχεια εξετάζει σε κλειστή συνεδρίαση την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα απορρίπτονται, δεν
συμμετέχουν στο επόμενο στάδιο, οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν και η επιτροπή συντάσσει πρακτικό τεκμηριώνοντας την απόρριψη.
Στη συνέχεια η Επιτροπή αξιολογεί την Τεχνική προσφορά του κάθε διαγωνιζόμενου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο της παρούσας προκήρυξης. Προσφορές των οποίων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν ελλιπείς, δεν συμμετέχουν στο επόμενο στάδιο, οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν και η επιτροπή συντάσσει πρακτικό τεκμηριώνοντας την απόρριψη.
Άρθρο 18: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Στην συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προχωρεί στην Αποσφράγιση των φακέλων της Οικονομικής Προσφοράς και αποσφραγίζεται ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ των διαγωνιζομένων. Στην αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 ν. 4412/2016. .
Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα.
Από τον εν λόγω τελικό πίνακα κατάταξης προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Xxxxx, επικρατέστερος Ανάδοχος. Επίσης, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης προσωρινής κατακύρωσης το οποίο και υποβάλλει προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας αρχής. Η κατάταξη ενός υποψηφίου στην πρώτη θέση του πίνακα τελικής κατάταξης δεν θεωρείται, άνευ ετέρου, κατακύρωση. Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες και καλείται ο ανάδοχος εντός προθεσμίας που τη θέτει το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, να προσκομίσει τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8της προκήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης.
Άρθρο 19: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής με πρακτικό που συντάσσει, η οριστική κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος (ανάδοχος) καλείται για την υπογραφή της σύμβασης, εντός προθεσμίας από την κοινοποίησης της ανακοίνωσης αυτής.
Σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προκαθορισμένη περίοδο, κηρύσσεται έκπτωτος και είτε επιλέγεται ο συμμετέχων με τον επόμενο καλύτερο υπολογισμένο λόγο προσφοράς, είτε ματαιώνεται ο διαγωνισμός.
Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ), διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς κανείς από τους μετέχοντες να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση:
α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιο.
β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση όρων και προδιαγραφών της διακήρυξης σε οποιοδήποτε στάδιο.
γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ’ όσον ισχύουν κατ’ αναλογία οι προϋποθέσεις του ν 4412/2016 που αφορούν στη ματαίωση του διαγωνισμού.
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ματαιώσει το διαγωνισμό χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση, υλικής ή ηθικής, άμεσης ή έμμεσης ζημίας.
Άρθρο 20: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους
όρους της προκήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οικονομική Προσφορά η οποία ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.
Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής.
Άρθρο 21: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή.
Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προσφορά του αναδόχου και η παρούσα προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα στην προθεσμία που θα του τάξει το αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Αν περάσει η ως άνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την
περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει είτε την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, είτε τη ματαίωση του διαγωνισμού. Η απόφαση έκπτωσης λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει αζημίως την εκτέλεση μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της, καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει και να λύσει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής της και ανεξαρτήτως της εκ μέρους του παράβασης ή μη συμβατικών υποχρεώσεων ή συνδρομής ή μη υπαιτιότητας του αναδόχου. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης.
Επίσης κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος εφόσον δεν τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αναφέρει κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικό ή νομικό, που απαρτίζουν τον ανάδοχο εφόσον είναι ένωση/κοινοπραξία, τότε, εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση
εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματα της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως.
Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής.
Άρθρο 22: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Ο οριστικός Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε το Έργο υποχρεούται το αργότερο σε δέκα
(10) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (5% της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία :
α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη,
γ) την Xxxxxxxxxx Αρχή (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα μεταφοράς) προς την/τον οποία/ο απευθύνονται,
δ) τον αριθμό της εγγύησης,
ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,
στ) την πλήρη επωνυμία, τον X.X.X. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης),
ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου,
η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης,
ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται.
ια) τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης θα πρέπει να υπερβαίνει τουλάχιστον κατά δύο (2) μήνες τη λήξη της ισχύος της σύμβασης και δύναται να παρατείνεται αυτοδίκαια σε κάθε ενδεχόμενη παράταση του χρόνου ισχύος της σύμβασης ή μέχρι την οριστική παραλαβή του έργου. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης
επιστρέφεται με εντολή της Enterprise Greece προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή του Xxxxx, με την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεμούν έναντι της Enterprise Greece υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου.
Σε περίπτωση που ο Xxxxxxxx δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, ή δεν προσκομίσει την κατά τα ανωτέρω εγγύηση καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος και καλείται ο επόμενος κατά σειρά κατάταξης με τους ίδιους όρους.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη- μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α΄ 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Εγγυητικές Επιστολές που εκδίδονται στην αλλοδαπή, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
Άρθρο 23: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του Τιμήματος του Xxxxx θα γίνεται ως εξής:
Μέσω τραπεζικής κατάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης από τον Xxxxxxx, είτε με την έκδοση ισόποσης δίγραμμης τραπεζικής επιταγής σε διαταγή του αναδόχου κατόπιν προηγούμενης έκδοσης στο όνομά της των νόμιμων παραστατικών και παράδοσής τους εντός εξήντα (60) ημερών από την απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας Αρχής περί έγκρισης του σχετικού πρακτικού από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται η επιτυχής υλοποίηση και ολοκλήρωση του συστήματος με τους όρους της σύμβασης.
Δύναται να χορηγηθεί έντοκη προκαταβολή μέχρι ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., με την κατάθεση ισόποσης εγγύησης η οποία θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της καταβαλλόμενης προκαταβολής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72§1 περ. δ του ν. 4412/2016 και την καταβολή του
υπολοίπου μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του άρ. 22 της παρούσας.
Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσας προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής και ποιοτικής παραλαβής. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες 1 το οποίο θα παραμένει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσας προκαταβολής.
Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της εγγύησης προκαταβολής πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρ. 72 του ν. 4412/2016, ήτοι:
α) οι εγγυήσεις προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών,
β) εάν στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας των αγαθών ή του τμήματος της υπηρεσίας που παραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευσή τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.
Ιδίως ο Ανάδοχος βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:
1. Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει).
2. Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης Υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.),
Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρ. 350 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει).
Άρθρο 24: ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η αξία των νομίμων παραστατικών του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα αναγράφεται σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ.
Άρθρο 25:ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
1. Ο Ανάδοχος με τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό και την υπογραφή της σύμβασης συνομολογεί και αποδέχεται ότι δεν έχει κανένα δικαίωμα επί του αρχιτεκτονικού/μελετητικού σχεδίου που του παρέχει η Αναθέτουσα αρχή προς υλοποίηση και δικαιούται να το χρησιμοποιεί αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες του παρόντος έργου.
2. Ρητά συμφωνείται ότι τα παραδοτέα βάσει της συναφθείσας σύμβασης αποτελούν ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία από την παραλαβή τους και την καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο δύναται να τα επεκτείνει, τροποποιεί, διαθέτει ή άλλως πως εκμεταλλεύεται στα πλαίσια εκπλήρωσης του σκοπού της χωρίς προηγούμενη άδεια του Αναδόχου, καθώς και τρίτων που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής ή εκτέλεσής τους.
3. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι δε θα προβεί σε πράξεις ή παραλείψεις, με τις οποίες τυχόν θα επέρχεται ή θα διακινδυνεύεται οποιουδήποτε είδους προσβολή των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας της Αναθέτουσας Αρχής.
4.Ο Ανάδοχος εγγυάται ρητώς πως κατέχει όλες τις απαιτούμενες άδειες χρήσης σε δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας πάνω στα πνευματικά έργα τρίτων μερών που τυχόν χρησιμοποιούνται ή εισφέρονται για την εκπόνηση του Έργου και μέχρι την αντίστοιχη έκταση που απαιτείται για την εκτέλεση και ολοκλήρωση του Έργου, όπως αυτό προβλέπεται στην παρούσα Σύμβαση. Επίσης, ότι η δημιουργία, ανάπτυξη και εκτέλεση του Έργου δεν προσκρούει λόγω της χρήσης τέτοιων πνευματικών έργων σε κανένα απολύτως δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή επιθυμεί κατά την εκτέλεση του Έργου την με οποιονδήποτε τρόπο χρήση συγκεκριμένου πνευματικού έργου, τα αποκλειστικά δικαιώματα του οποίου ανήκουν σε τρίτα μέρη, ο Ανάδοχος θα φέρει την πλήρη ευθύνη για την παροχή σχετικής άδειας χρήσης αυτού, που να καλύπτει προσηκόντως τις ανάγκες του Έργου. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο Ανάδοχος φέρει κατ' αποκλειστικότητα το οικονομικό βάρος για την απόκτηση των σχετικών δικαιωμάτων ή αδειών εκμετάλλευσης ή χρήσης.
5.Ο Ανάδοχος θα αναλαμβάνει την υπεράσπιση κατά πάσης αγωγής, μήνυσης ή άλλης δικαστικής ενέργειας στρεφόμενης κατά της Αναθέτουσας Αρχής και στηριζόμενης στον ισχυρισμό ότι οι παρεχόμενες τον Ανάδοχο υπηρεσίες συνιστούν προσβολή δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων μερών. Ο Ανάδοχος πρέπει να ειδοποιείται εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή για τυχόν τέτοια περίπτωση καθώς και εξουσιοδοτείται και να του παρέχεται κάθε πληροφορία και βοήθεια για την αντίκρουση του σχετικού ισχυρισμού. Περαιτέρω, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει τυχόν αποζημίωση και δαπάνη που επιδικάζεται σε βάρος της Αναθέτουσας Αρχής λόγω των παραπάνω δικαστικών ενεργειών. 6.Σε οποιαδήποτε περίπτωση, κατά την οποία ο Ανάδοχος εξαναγκαστεί στην παύση εκτέλεσης του Έργου λόγω δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων μερών, η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων της για καταγγελία της Σύμβασης και σχετικής αποζημίωσης.
7.Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι κατέχει όλα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας για τα πνευματικά έργα που ο ίδιος εισφέρει για την εκπόνηση του Έργου, ότι η δημιουργία, ανάπτυξη και εκτέλεση του Έργου δεν προσκρούει λόγω των πνευματικών του έργων σε κανένα απολύτως δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων, και εγγυάται ότι δεν υφίσταται κανένα νομικό ή πραγματικό ελάττωμα επί των προσφερόμενων υπηρεσιών του.
Άρθρο 26: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
1. Ενστάσεις υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων που έχει συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρ. 127 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει. Η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο.
2. Επί των ενστάσεων αποφασίζει το αρμόδιο όργανο Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων.
Άρθρο 27: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Καθ' όλη τη διάρκεια του Έργου ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έxxxx. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της.
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον Αxxxxxx, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
Άρθρο 28: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
Ο ανάδοχος μετά την ανάθεση του Έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του Έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του.
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους, η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/ υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έxxxx, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έxxxx, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
Άρθρο 29: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα
αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
Ο ανάδοχος δεσμεύεται να εφαρμόσει τα μέτρα που απαιτούνται, στο βαθμό και στο είδος που του αναλογεί από τη φύση και το αντικείμενο της συνεργασίας για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τη σχετική ελληνική νομοθεσία (N. 2472/1997 ως ισχύει και τις σχετικές αποφάσεις και οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.
Άρθρο 30: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Ο ανάδοχος του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια των Αθηνών, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.
Άρθρο 31: ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό.
2. Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψηφίους.
3. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των προκηρυχθεισών υπηρεσιών.
4. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.
5. Από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού τεκμαίρεται αμάχητα η πλήρης αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου όλων των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους.
7. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Συγγραφή Υποχρεώσεων-Τεχνικές Προδιαγραφές
Πίνακας Περιεχομένων
A. Εισαγωγή – Αντικείμενο του Έργου 39
B.2.1 Υποσύστημα διαχείρισης επενδυτικών φακέλων 40
B.2.2 Υποσύστημα διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις 41
B.3 Απαιτήσεις Διαλειτουργικότητας 43
B.5 Συντήρηση και Επεκτασιμότητα 44
B.6 Άδειες Χρήσης και Πνευματικά Δικαιώματα 44
Γ.1 Φάση Α - Ανάλυση απαιτήσεων 45
Γ.3 Φάση Γ - Εγκατάσταση, Εκπαίδευση και Πιλοτική Λειτουργία 47
Γ.4 Φάση Δ - Παραγωγική Λειτουργία 47
A. Εισαγωγή – Αντικείμενο του Έxxxx
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάπτυξη Λογισμικού και Εφαρμογών Υποστήριξης της λειτουργίας του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμμετοχών του οργανισμού EΝTERPRISE GREECE.
Το αντικείμενο του έρχου περιλαμβάνει την ανάλυση απαιτήσεων, υλοποίηση, εγκατάσταση, παραμετροποίηση των παρακάτω συστημάτων καθώς και εκπαίδευση χρηστών και τις απαραίτητες εργασίες θέσης τους σε πιλοτική και αργότερα σε παραγωγική λειτουργία:
1. Ανάπτυξη υποσυστήματος διαχείρισης επενδυτικών φακέλων
2. Ανάπτυξη υποσυστήματος διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις
Οι απαιτούμενες εργασίες θα περιλαμβάνουν τη διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, όπου απαιτείται, είτε υφιστάμενα στον οργανισμό ENTERPRISE GREECE κατά την περίοδο υλοποίησης του έργου, π.χ. CRM-ERP, είτε με συστήματα άλλων εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 72000000-5.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων τριακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (35.340 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: είκοσι οκτώ χιλιάδες ευρώ πεντακόσια ευρώ (€ 28.500) ΦΠΑ :
€ 6.840).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δεκαεννέα (19) μήνες.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει ποιότητας – τιμής.
Το προς υλοποίηση σύστημα χωρίζεται σε δύο υποσυστήματα τα οποία φέρουν κοινά χαρακτηριστικά. Τα υποσυστήματα δύναται να σχεδιαστούν και υλοποιηθούν ξεχωριστά εφόσον ο Ανάδοχος το κρίνει κατάλληλο.
Τα συστήματα θα είναι είναι web based και θα είναι συμβατά με όλους τους σύγχρονους φυλλομετρητές ιστού (web browsers).
Οι όποιες διεπαφές (views/screens) θα πρέπει να είναι φιλικές προς τον χρήστη και να είναι σύμφωνα με τις σύγχρονες τάσεις υλοποίησης διαδικτυακών εφαρμογών (HTML5, CSS3, Javascript κλπ).
Οι τεχνολογίες υλοποίησης θα πρέπει να επιλεγούν με γνώμονα την ασφάλεια, τη συντηρησιμότητα και την επεκτασιμότητα του συστήματος.
Όλες οι εφαρμογές και τα συστήματα που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας, θα χαρακτηρίζονται από την χρήση ανοικτών προτύπων και πρωτοκόλλων επικοινωνίας. Ο
σκοπός είναι η επίτευξη των στόχων του e-GIF (Electronic Government Interoperability Metadata Framework). Το συγκεκριμένο διαλειτουργικό πλαίσιο επιδιώκει την υιοθέτηση και χρήση συγκεκριμένων προτύπων και στοχεύει στη σύγκλιση των φορέων σε κοινά αποδεκτά πρότυπα. Το αποτέλεσμα αυτού είναι η ικανότητα να μεταφέρονται και να χρησιμοποιούνται πληροφορίες με ενιαίο και αποτελεσματικό τρόπο μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων μεγάλου αριθμού διαφορετικών φορέων τόσο του δημόσιου όσο και του ιδιωτικού τομέα.
Ο ανάδοχος κατά τον σχεδιασμό του συστήματος θα λάβει υπόψη του, τα σχετικώς προβλεπόμενα στο Ν. 3979/2011 «Για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α'138), ενώ ταυτόχρονα θα ακολουθήσει τις αρχές σχεδίασης και τα τεχνολογικά πρότυπα που περιγράφονται στο Ελληνικό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών (ΠΔ&ΥΗΣ).
Οι εφαρμογές θα πρέπει να είναι βασισμένες στα πρότυπα ανοικτής αρχιτεκτονικής, τα οποία θα προσφέρουν τις κατάλληλες διεπαφές (Application Programming Interfaces-APIs), για την ολοκλήρωση και διασύνδεση τους, υποστηρίζοντας κατάλληλες τεχνολογίες (XML, Web Services κοκ), ώστε να είναι δυνατή η διασύνδεση και επικοινωνία τους στο πλαίσιο της απαιτούμενης λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος.
B.2.1 Υποσύστημα διαχείρισης επενδυτικών φακέλων
Σκοπός του υποσυστήματος είναι να ψηφιοποιηθεί η διαδικασία υποβολής και διαχείρισης επενδυτικών φακέλων. Αυτό θα επιτρέψει την ευκολότερη κατάθεση φακέλου, θα περιορίσει τη γραφειοκρατία και θα εξαλείψει, στο βαθμό που είναι δυνατό, σφάλματα και καθυστερήσεις που προκύπτουν από την χειροκίνητη (manual) διαδικασία.
Το υποσύστημα θα διαθέτει 3 κατηγορίες χρηστών, τους επενδυτές, τα στελέχη του οργανισμού και τους συμβούλους.
Παρακάτω σημειώνονται συνοπτικά οι ανάγκες των χρηστών. Επενδυτές:
1. Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης.
2. Να έχουν δική τους ηλεκτρονική καρτέλα.
3. Να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τους φακέλους με τα επενδυτικά σχέδιά τους.
4. Να υποβάλλουν τμηματικά (temporary) τον φάκελό τους και να επιτρέπεται η οριστική υποβολή.
5. Να επανυποβάλλουν ηλεκτρονικά αρχεία εφόσον η κατάσταση του φακέλου το απαιτεί.
6. Να είναι ενήμεροι για την κατάσταση της προόδου της επεξεργασίας του φακέλου τους.
Στελέχη του οργανισμού:
1. Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης.
2. Να παρέχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στους επενδυτές (με secure διαδικασία).
3. Να έχουν εποπτική εικόνα των κατατεθειμένων φακέλων.
4. Να επιβεβαιώνουν την ορθότητα των υποβαλλόμενων εγγράφων.
5. Να ορίζουν σχόλια ορατά στους Επενδυτές.
6. Να ορίζουν την κατάσταση του φακέλου (πράγμα που αποτυπώνεται και στον Επενδυτή).
7. Να αναθέτουν τους φακέλους στους συμβούλους (χρήστες του συστήματος) που θα εκτελέσουν την ανάλυση των φακέλων.
8. Να έχουν εποπτική εικόνα των φακέλων που έχουν κατατεθεί και της κατάστασης αυτών (reporting tool).
Σύμβουλοι (εξωτερικοί συνεργάτες):
1. Να αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα μετά από πρόσκληση του Οργανισμού.
2. Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης.
3. Να έχουν πρόσβαση στα αρχεία του εκάστοτε φακέλου που τους ανατίθεται.
4. Να υποβάλουν την αναφορά αξιολόγησής τους.
Το σύστημα θα αποδίδει αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου στον εκάστοτε φάκελο.
Οι επενδυτές και σύμβουλοι θα έχουν πρόσβαση στο σύστημα μόνο μετά από πρόσκληση και επιβεβαίωση από τα στελέχη του Οργανισμού.
Η υποβολή των φακέλων και αξιολογήσεων θα γίνεται με προτυποποιημένες φόρμες (templates) καθώς και ελεύθερη επιλογή αρχείων.
Τα στελέχη του Οργανισμού θα πρέπει να μπορούν να τροποποιούν τις απαιτήσεις που αφορούν τα πεδία (να προσθέτουν η να αφαιρούν πεδία).
Τα αναρτημένα αρχεία θα φιλοξενούνται σε υποδομές του οργανισμού σε ασφαλή τοποθεσία και θα είναι προσβάσιμα μόνο στα αρμόδια στελέχη και τους συμβούλους που τους έχουν ανατεθεί.
Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη έμφαση στο γεγονός ότι οι προς υποβολή φάκελοι αποτελούνται από σαρωμένα (scanned) αρχεία και το μέγεθός τους συχνά είναι μεγάλο (της τάξεως εκατοντάδων MB).
Το σύστημα για κάθε ενέργεια θα αποστέλλει ενημερωτικό μήνυμα (emails) στους εμπλεκόμενους.
Το σύστημα θα καταγράφει τις βασικές ενέργειες (actions log) των εμπλεκόμενων μελών.
Οι διεπαφές και οι ενημερώσεις (notifications) του συστήματος θα είναι κατ’ ελάχιστο δίγλωσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) παρέχοντας τη δυνατότητα στον χρήστη να εναλλάξει τη γλώσσα της διεπαφής μέσα από αντίστοιχο μενού.
B.2.2 Υποσύστημα διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις
Σκοπός του συστήματος είναι η ψηφιοποίηση της διαδικασίας εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συμμετοχής σε δράσεις του οργανισμού. Αυτό θα διευκολύνει την εύκολη εκδήλωση
ενδιαφέροντος των ενδιαφερομένων, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ομαλότερη και ταχύτερη διεκπεραίωση από τη μεριά των στελεχών του οργανισμού.
Το σύστημα θα επιτρέπει στα στελέχη του οργανισμού:
1. Να ορίζουν δράσεις (εκθέσεις, αποστολές κλπ) στις οποίες μπορούν να συμμετέχουν επαφές (contacts) του οργανισμού.
2. Να παρέχουν ηλεκτρονική πρόσβαση (ή αφαίρεση πρόσβασης) στους ενδιαφερομένους.
3. Να ορίζουν τα απαραίτητα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσει ο ενδιαφερόμενος για την κάθε δράση.
a. Το κάθε βήμα θα μπορεί να έχει μια σειρά από προδιαγεγραμμένες ενέργειες.
b. Στο κάθε βήμα θα επιτρέπεται η προσθήκη επιπλέον πεδίων από τα στελέχη του οργανισμού.
4. Να έχουν πρόσβαση στα αρχεία/δικαιολογητικά/στοιχεία που θα έχει υποβάλλει ο ενδιαφερόμενος.
5. Να ορίζουν την κατάσταση της αίτησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος (πράγμα που θα φαίνεται στον ενδιαφερόμενο)
6. Να ενημερώνουν αυτόματα την καρτέλα του πελάτη στο σύστημα CRM με τα επικαιροποιημένα στοιχεία (αν απαιτείται).
Το σύστημα θα επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους
1. Να επικαιροποιούν τα στοιχεία της καρτέλας τους (αν απαιτείται).
2. Να υποβάλλουν δικαιολογητικά/αρχεία όποτε αυτό απαιτείται.
3. Να ακολουθούν τα βήματα τη διαδικασία όπως αυτή έχει οριστεί.
a. Δε θα μπορεί να οδηγηθεί στο επόμενο βήμα αν δεν έχει επιβεβαιωθεί το προηγούμενο (είτε αυτόματα είτε από στέλεχος του Οργανισμού).
4. Να έχουν συνολική εικόνα της κατάστασης της αίτησής τους.
5. Να εκτελούν πληρωμές μέσω ηλεκτρονικής πύλης αν αυτό απαιτείται.
Τα προς ανάρτηση αρχεία θα φιλοξενούνται σε υποδομές του οργανισμού σε ασφαλή τοποθεσία και θα είναι προσβάσιμα μόνο στα αρμόδια στελέχη.
Το σύστημα για κάθε ενέργεια θα αποστέλλει ενημερωτικό μήνυμα (emails) στους εμπλεκόμενους.
Το σύστημα θα καταγράφει τις βασικές ενέργειες (actions log) των εμπλεκόμενων μελών.
Οι διεπαφές και οι ενημερώσεις (notifications) του συστήματος θα είναι κατ’ ελάχιστο δίγλωσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) παρέχοντας τη δυνατότητα στον χρήστη να εναλλάξει τη γλώσσα της διεπαφής μέσα από αντίστοιχο μενού.
Το σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ ενδιαφερομένων και στελεχών. Η αμφίδρομη επικοινωνία θα επιτυγχάνεται μέσω απλής φόρμας υποβολής σχολίου στο περιβάλλον μιας αίτησης. Τα στελέχη του Οργανισμού θα μπορούν να αναρτούν παρατηρήσεις και σχόλια και οι ενδιαφερόμενοι ερωτήματα και απαντήσεις (δε θα υπάρχει
διαφοροποίηση). Τα μηνύματα που θα έχουν υποβληθεί θα φαίνονται σε χρονολογική σειρά από το παλαιότερο το νεώτερο σε ειδική καρτέλα στο περιβάλλον της αίτησης. Σκοπός είναι η συγκέντρωση της επικοινωνίας και ανταλλαγής μηνυμάτων για το κάθε αίτημα στο περιβάλλον του αιτήματος και η αποφυγή ανταλλαγής email και επικοινωνία με τρίτα συστήματα.
B.3 Απαιτήσεις Διαλειτουργικότητας
Το σύστημα θα πρέπει να επικοινωνεί μέσω API με τα συστήματα CRM του Οργανισμού. Η επικοινωνία θα επιτυγχάνεται μέσω χρήση σύγχρονων τεχνολογιών (REST, SOAP κλπ).
Η επικοινωνία θα είναι αμφίδρομη:
- Θα λαμβάνει από την καρτέλα του χρήστη στο CRM τα απαραίτητα στοιχεία για να προβάλλει στο προσωπικό του προφίλ (profile) στο προς υλοποίηση σύστημα.
- Θα αποστέλλει στην καρτέλα του χρήστη στο CRM τυχόν αλλαγές που θα ορίσει στο προσωπικό του προφίλ (profile) στο προς υλοποίηση σύστημα.
Για την αποστολή ειδοποιήσεων (notifications) το σύστημα θα πρέπει να συνδέεται μέσω SMTP στον εξυπηρετητή αλληλογραφίας του Οργανισμού.
Το σύστημα θα πρέπει να δώσει μεγάλη έμφαση στις παραμέτρους ασφάλειας για την εξασφάλιση των δεδομένων των χρηστών. Παρακάτω αναλύονται τα βασικότερα στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπ όψιν κατά τον σχεδιασμό του συστήματος:
1. Το σύστημα θα πρέπει να λαμβάνει υπ όψη του το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων Ν. 2472/1997, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα Ν. 3471/2006, το νέο Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων - GDPR)
2. Η πρόσβαση στο σύστημα θα πρέπει να γίνεται μόνο μέσω ασφαλούς σύνδεσης
(SSL).
3. Όλες οι βασικές ενέργειες των χρηστών θα πρέπει να καταγράφονται σε ειδικό log με όσο το δυνατόν περισσότερη τεχνική πληροφορία (IP, timestamps, screens, actions, headers κλπ). Οι ενέργειες που θα καταγράφονται θα επιλεγούν κατά τη φάση ανάλυσης.
4. Τυχόν κωδικοί θα πρέπει να αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι (hash).
5. Οι χρήστες του Οργανισμού θα πρέπει να έχουν διαβαθμισμένους ρόλους και βάσει της διαβάθμισής τους (δικαιώματα) θα μπορούν να συνδέονται στο εκάστοτε ή και τα δυο συστήματα.
6. Θα υπάρχει ένας ρόλος υπερδιαχειριστή (super admin) ο οποίος θα μπορεί να ορίζει και να αλλάζει την διαβάθμιση των χρηστών του Οργανισμού.
7. Η πρόσβαση σε χρήστες του Οργανισμού θα πρέπει να γίνεται εφόσον αυτοί εργάζονται μέσα από το περιβάλλον του Οργανισμού (IP/network detection) ή μέσω αντίστοιχου VPN.
8. Η δυνατότητα σύνδεσης των εξωτερικών χρηστών (όλοι οι χρήστες πέραν αυτών του Οργανισμού) θα πρέπει να παρέχεται ή να αφαιρείται από τα στελέχη του Οργανισμού. Ενδεικτικά βήματα για την λειτουργικότητα πρόσβασης
a. Ο εξωτερικός χρήστης κάνει μια αίτηση εγγραφής στο σύστημα (ορίζει username, password και στοιχεία προφίλ) και το υποσύστημα που απαιτεί πρόσβαση.
b. Ένα στέλεχος του Οργανισμού θα εγκρίνει την πρόσβαση του στο ένα η το άλλο σύστημα.
c. Σε περίπτωση που απαιτηθεί το στέλεχος του Οργανισμού θα μπορεί να αφαιρέσει τη δυνατότητα πρόσβασης ανά πάσα στιγμή.
Πέραν των παραπάνω θα πρέπει να εφαρμοστούν όλες οι δυνατές τεχνικές επιλογές για την ενίσχυση της ασφάλειας (security hardening). Το σύστημα θα πρέπει συνοδεύεται από security audit αναφορά και επισήμανση όλων των μέτρων ασφαλείας που θα έχουν προβλεφθεί.
B.5 Συντήρηση και Επεκτασιμότητα
Το προς υλοποίηση σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί με γνώμονα την εύκολη συντήρηση και μελλοντική επέκταση του.
Ως εκ τούτου θα πρέπει το τελικό παραδοτέο να είναι πλήρως τεκμηριωμένο (technical specifications) ενώ τυχόν κώδικας που θα παραχθεί να φέρει επαρκή σχόλια και τεκμηρίωση.
Τυχόν τεχνικοί περιορισμοί οι οποίοι απορρέουν από την επιλογή των τεχνολογιών υλοποίησης θα πρέπει να είναι επαρκώς καταγεγραμμένοι και τεκμηριωμένοι.
Η επικοινωνία και διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα θα πρέπει να γίνεται με χρήση σύγχρονων μεθόδων API (REST, SOAP κλπ).
B.6 Άδειες Χρήσης και Πνευματικά Δικαιώματα
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώσει επαρκώς στην προσφορά του τις άδειες χρήσης που θα χρησιμοποιηθούν και το κόστος τους αν υφίσταται.
Η επιλογή αδειών χρήσης θα πρέπει να γίνει με γνώμονα την εύκολη συντήρηση του λογισμικού και την μακροπρόθεσμη λειτουργία του προς υλοποίηση συστήματος.
Οι άδειες (ή άδεια) χρήσης δε θα πρέπει να συνοδεύονται από συνδρομητικά κόστη (recurring cost) ή κόστη ανά χρήστη (per user costs) και δεν θα πρέπει να δεσμεύουν τον Οργανισμό ως προς τις μελλοντικές του επιλογές σε ότι αφορά την επεκτασιμότητα του συστήματος.
Οποιοδήποτε κόστος άδειας χρήσης θα περιλαμβάνεται στο εκτιμώμενο κόστος στην προσφορά του Αxxxxxxx.
Ο πηγαίος κώδικας (source code) που θα αναπτυχθεί θα πρέπει να συνοδεύεται από άδεια χρήσης που θα επιτρέπει την μελλοντική επέκτασή του από τρίτους Αναδόχους χωρίς επιπλέον κόστος η αποζημίωση του αρχικού Αναδόχου.
Η φιλοξενία θα γίνει σε υποδομές του Οργανισμού. Η τεχνική επιλογή δεν θα πρέπει να φέρει περιορισμούς ως προς την υποδομή φιλοξενίας και θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να δύναται να φιλοξενηθεί σε υποδομές Windows Server.
Ο Ανάδοχος θα προχωρήσει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την εγκατάσταση του συστήματος στις υποδομές του Οργανισμού και θα είναι υπεύθυνος για να το θέσει σε πλήρη παραγωγική λειτουργία.
Ο Ανάδοχος θα έχει τη συνδρομή του Οργανισμού, όπου απαιτείται, για την ταχύτερη δυνατή διεκπεραίωση των εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης.
Το σύστημα θα είναι προσβάσιμο μέσω ασφαλούς σύνδεσης (SSL) από ειδικά διαμορφωμένο δημόσιο (public facing) portal κάτω από τη ιστοσελίδα του οργανισμού (subdomain).
Το έργο χωρίζεται σε τέσσερις (4) διακριτές φάσεις οι οποίες αναλύονται σε επόμενες ενότητες του παρόντος.
Φάση | Μήνας | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 έως 19 | ||
Α | Ανάλυση Απαιτήσεων | ||||||||
Β | Υλοποίηση | ||||||||
Γ | Εγκατάσταση, Εκπαίδευση και Πιλοτική Λειτουργία | ||||||||
Δ | Παραγωγική λειτουργία |
Γ.1 Φάση Α - Ανάλυση απαιτήσεων
Ο Ανάδοχος θα πρέπει κατά τη Φάση Α του έργου (ανάλυση απαιτήσεων) να προχωρήσει σε ανάλυση απαιτήσεων για το προς υλοποίηση σύστημα. Για τις ανάγκες της ανάλυσης απαιτήσεων ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναλύσει επαρκώς τη ροή εργασίας (workflow analysis) που καλείται να εξυπηρετήσει το προς ανάπτυξη σύστημα.
Κατά την ανάλυση απαιτήσεων θα πρέπει να ληφθούν υπ όψιν (κατ’ ελάχιστον) τα ακόλουθα:
1. Οι τεχνολογίες που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι οι τελευταίες διαθέσιμες εκδόσεις και να καλύπτουν όλες τις σύγχρονες προδιαγραφές.
2. Το σύστημα θα πρέπει να εξασφαλίζει την ασφάλεια (security) των χρηστών του και των δεδομένων που καταχωρούν σε αυτό.
3. Ο σχεδιασμός του συστήματος θα πρέπει να γίνει με γνώμονα την μελλοντική επεκτασιμότητα αυτού.
Ειδικότερα για την επικοινωνία με τα στελέχη του Οργανισμού, ο Ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί με όσο το δυνατόν πιο απλό τρόπο και κατανοητό τρόπο τα ευρήματα που προκύπτουν και τις προτάσεις του. Προτείνεται η χρήση mockups για την εξασφάλιση καλύτερης δυνατής επικοινωνίας του προς υλοποίηση συστήματος.
Ο ανάδοχος στο τέλος της φάσης της ανάλυσης θα πρέπει (κατ’ ελάχιστον) να έχει:
1. Προσδιορίσει πλήρως τις ροές (user flow, workflow) του συστήματος.
2. Αναλύσει επαρκώς τις οθόνες (screens/views) του συστήματος.
3. Περιγράψει με σαφήνεια την πληροφορία που θα διαχειρίζεται το σύστημα και θα την έχει αποτυπώσει σε αντίστοιχα πεδία (fields) και οθόνες (screens/views) του συστήματος.
Θα πρέπει επιπλέον να έχει καταγράψει και λάβει υπόψη του στην ανάλυση τα διαθέσιμα από τον Οργανισμό τρίτα συστήματα, τόσο hardware (server εγκατάστασης κλπ.) όσο και software (συστήματα με τα οποία θα διαλειτουργεί το προς υλοποίηση σύστημα).
Αν κατά τη φάση της ανάλυσης εντοπιστούν ζητήματα τα οποία ενδέχεται να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα εργασιών ή τη λειτουργικότητα του προς υλοποίηση συστήματος ο Ανάδοχος καλείται να το επικοινωνήσει εγκαίρως στον Οργανισμό με την αντίστοιχη τεκμηρίωση και να κατάθεση παράλληλα προτάσεις, όπου είναι δυνατόν, για την επίλυση των ζητημάτων αυτών.
Ο Ανάδοχος είναι ο μόνος υπεύθυνος για την υλοποίηση των εργασιών. Σε περίπτωση ορισμού υπεργολάβου η εξωτερικού συνεργάτη οφείλει να ενημερώσει και λάβει την έγκριση του Οργανισμού.
Πριν την έναρξη της φάσης υλοποίησης ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει σαφές χρονοδιάγραμμα εργασιών το οποίο θα γνωστοποιηθεί με τον Οργανισμό.
Η επιλογή μεθοδολογίας υλοποίησης θα επιλεγεί από τον Ανάδοχο και θα πρέπει να περιλαμβάνεται στον φάκελο προσφοράς.
Προτείνεται η ομαδοποίηση των εργασιών σε πακέτα προόδου (sprints) διάρκειας 2 εβδομάδων όπου στο τέλος κάθε περιόδου θα παρουσιάζονται παραδοτέα στον Οργανισμό και θα λαμβάνει σχόλια και παρατηρήσεις (feedback) από αυτόν.
Ο Ανάδοχος μπορεί να προτείνει ως μέρος της μεθοδολογίας υλοποίησης δικό του χρονοδιάγραμμα εργασιών και παραδοτέων το οποίο θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την απαίτηση του Οργανισμού για δημιουργική συμμετοχή στην πρόοδο του έργου και στα παραδοτέα αυτού.
Για την περίοδο της υλοποίησης θα υπάρξει μια η περισσότερες (μέχρι 3) επαφές από τη μεριά του Οργανισμού οι οποίες θα είναι και τα αρμόδια στελέχη για την επικοινωνία με τον Ανάδοχο και τον συντονισμό των εργασιών.
Στο τέλος της φάσης υλοποίησης θα πρέπει να έχει παραχθεί και η αντίστοιχη τεχνική τεκμηρίωση του κώδικα ή/και του λογισμικού που θα έχει παραχθεί ή χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες του έργου.
Γ.3 Φάση Γ - Εγκατάσταση, Εκπαίδευση και Πιλοτική Λειτουργία
Μετά το πέρας της υλοποίησης ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει το σύστημα στις υποδομές του Οργανισμού.
Κατά την εγκατάσταση και λειτουργία θα πρέπει να υπάρξει ιδιαίτερη μέριμνα για την εξασφάλιση της ασφάλειας των συναλλαγών και δεδομένων.
Για τις ανάγκες της εγκατάστασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργαστεί με τα αρμόδια στελέχη και συνεργάτες του Οργανισμού, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την διαχείριση των υποδομών αυτού.
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέσει για τις ανάγκες της εκπαίδευσης:
- Εγχειρίδια χρήσης (manual) για όλες τις κατηγορίες χρηστών. Τα εγχειρίδια θα πρέπει να είναι απλά και κατανοητά και να συνοδεύονται από εικόνες (screenshots) των οθονών του συστήματος.
- Εγχειρίδιο διαχειριστή (admin) οπού θα περιγράφονται επαρκώς τα βήματα εγκατάστασης και παραμετροποίησης του συστήματος.
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει στους χώρους του Οργανισμού εκπαιδευτικά σεμινάρια για τα στελέχη που θα χρησιμοποιήσουν το σύστημα. Η εκπαίδευση θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο πέντε (5) δίωρες συνεδρίες.
Κατά την φάση της πιλοτικής λειτουργίας ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει συνεχή απομακρυσμένη υποστήριξη σε εργάσιμες ημέρες και ώρες ενώ θα πρέπει να προβλεφθεί χρόνος για την παρουσία στελεχών του Αναδόχου στους χώρους του Οργανισμού για την άμεση επίλυση προβλημάτων, καταγραφή συμβάντων και αναγκών και παροχή βοήθειας στα στελέχη του Οργανισμού. Ο χρόνος παρουσίας (εβδομαδιαία) θα συναποφασιστεί με τον Οργανισμό κατά τη έναρξη της πιλοτικής περιόδου.
Γ.4 Φάση Δ - Παραγωγική Λειτουργία
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει εγγυήσεις καλής λειτουργίας του συστήματος κατ’ ελάχιστον για ένα (1) έτος μετά το πέρας της Πιλοτικής Λειτουργίας.
Κατά τη φάση αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να επιλύει τυχόν προβλήματα που ανακύπτουν και να προχωράει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την ομαλή λειτουργία του συστήματος. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση και με δικά του έξοδα αποκατάσταση κάθε ελαττώματος που αναφαίνεται κατά την περίοδο αυτή, εκτός αν μπορέσει να αποδείξει ότι τα ελαττώματα προέρχονται από αίτια που δεν έχουν σχέση με σφάλματα στην κατασκευή, στη σχεδίαση ή στην υλοποίηση. Αν ελαττώματα κατά τη
διάρκεια της περιόδου αυτής συνεπάγονται την αχρηστία μέρους ή του συνόλου του λογισμικού, ο Ανάδοχος προβαίνει σε αντικαταστάσεις σε τέτοιο βαθμό ώστε να διατηρηθεί το επίπεδο που καθορίζεται στη Σύμβαση, χωρίς επιβάρυνση του Οργανισμού.
Για τις άμεσες/επείγουσες ανάγκες επίλυσης προβλημάτων (urgent issues) θα πρέπει να έχει ορίσει μια επαφή με την οποία ο Οργανισμός μπορεί να έρχεται σε επαφή τηλεφωνικά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Για μη επείγουσες ανάγκες η επικοινωνία θα γίνεται με τρόπο κοινά αποδεκτό τόσο από τον Οργανισμό όσο και από τον Αxxxxxx.
Πιο συγκεκριμένα, στο πλαίσιο της εγγύησης υποστήριξης ο Ανάδοχος υποχρεούται για τα παρακάτω:
• Διόρθωση σφαλμάτων του λογισμικού εφαρμογών του Συστήματος (bug fixing). Ο χρόνος αποκατάστασης των σφαλμάτων αυτών είναι κατά το μέγιστο 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης (μέσω τηλεφώνου, email, fax). H αποκατάσταση είναι δυνατόν να επιτελείται είτε με λήψη οδηγιών από μακριά (μέσω τηλεφώνου, email, fax ή web) είτε με επί τόπου επίσκεψη των στελεχών του Αναδόχου στους χώρους εγκατάστασης των συστημάτων.
• Βελτιώσεις, παράδοση, υποστήριξη, εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του προσφερόμενου λογισμικού εφαρμογών (releases & new versions) όταν αυτές είναι διαθέσιμες από τον Αxxxxxx.
• Παράδοση ενημερωμένου υλικού τεκμηρίωσης (έντυπων και ηλεκτρονικών αντιτύπων) με τις τυχόν μεταβολές ή τροποποιήσεις του Συστήματος, όταν αυτό είναι διαθέσιμο από τον Αxxxxxx.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- Πίνακες Συμμόρφωσης του Έργου Πίνακας Γενικών Απαιτήσεων
Α. Σαφήνεια και πληρότητα της μεθοδολογίας εκτέλεσης & υλοποίησης του Έργου Α.1 Υποσύστημα διαχείρισης επενδυτικών φακέλων
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
Επενδυτές | ||||
1. | Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης. | ΝΑΙ | ||
2. | Να έχουν δική τους ηλεκτρονική καρτέλα. | ΝΑΙ | ||
3. | Να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τους φακέλους με τα επενδυτικά σχέδιά τους. | ΝΑΙ | ||
4. | Να υποβάλλουν τμηματικά (temporary) τον φάκελό τους και να επιτρέπεται η οριστική υποβολή. | ΝΑΙ | ||
5. | Να επανυποβάλλουν ηλεκτρονικά αρχεία εφόσον η κατάσταση του φακέλου το απαιτεί. | ΝΑΙ | ||
6. | Να είναι ενήμεροι για την κατάσταση της προόδου της επεξεργασίας του φακέλου τους. | ΝΑΙ | ||
Στελέχη του οργανισμού | ||||
1. | Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης. | ΝΑΙ | ||
2. | Να παρέχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στους επενδυτές (με secure διαδικασία). | ΝΑΙ | ||
3. | Να έχουν εποπτική εικόνα των κατατεθειμένων φακέλων. | ΝΑΙ | ||
4. | Να επιβεβαιώνουν την ορθότητα των υποβαλλόμενων εγγράφων. | ΝΑΙ | ||
5. | Να ορίζουν σχόλια ορατά στους Επενδυτές. | ΝΑΙ |
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
6. | Να ορίζουν την κατάσταση του φακέλου (πράγμα που αποτυπώνεται και στον Επενδυτή). | ΝΑΙ | ||
7. | Να αναθέτουν τους φακέλους στους συμβούλους (χρήστες του συστήματος) που θα εκτελέσουν την ανάλυση των φακέλων. | ΝΑΙ | ||
8. | Να έχουν εποπτική εικόνα των φακέλων που έχουν κατατεθεί και της κατάστασης αυτών (reporting tool). | ΝΑΙ | ||
Σύμβουλοι (εξωτερικοί συνεργάτες) | ||||
1. | Να αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα μετά από πρόσκληση του Οργανισμού. | ΝΑΙ | ||
2. | Να συνδέονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης. | ΝΑΙ | ||
3. | Να έχουν πρόσβαση στα αρχεία του εκάστοτε φακέλου που τους ανατίθεται. | ΝΑΙ | ||
4. | Να υποβάλουν την αναφορά αξιολόγησής τους. | ΝΑΙ | ||
Γενικά | ||||
1. | Το σύστημα θα αποδίδει αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου στον εκάστοτε φάκελο. | ΝΑΙ | ||
2. | Οι επενδυτές και σύμβουλοι θα έχουν πρόσβαση στο σύστημα μόνο μετά από πρόσκληση και επιβεβαίωση από τα στελέχη του Οργανισμού. | ΝΑΙ | ||
3. | Η υποβολή των φακέλων και αξιολογήσεων θα γίνεται με προτυποποιημένες φόρμες (templates) καθώς και ελεύθερη επιλογή αρχείων. | ΝΑΙ | ||
4. | Τα στελέχη του Οργανισμού θα πρέπει να μπορούν να τροποποιούν τις απαιτήσεις που αφορούν τα πεδία (να προσθέτουν η να αφαιρούν πεδία). | ΝΑΙ | ||
5. | Τα αναρτημένα αρχεία θα φιλοξενούνται σε υποδομές του οργανισμού σε ασφαλή τοποθεσία και θα είναι προσβάσιμα μόνο στα αρμόδια στελέχη και τους συμβούλους που τους έχουν ανατεθεί. | ΝΑΙ |
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
6. | Το σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει το ανέβασμα μεγάλων αρχείων (εκατοντάδες ΜΒ) | ΝΑΙ | ||
7. | Το σύστημα για κάθε ενέργεια θα αποστέλλει ενημερωτικό μήνυμα (emails) στους εμπλεκόμενους. | ΝΑΙ | ||
8. | Το σύστημα για κάθε ενέργεια θα αποστέλλει ενημερωτικό μήνυμα (emails) στους εμπλεκόμενους. | ΝΑΙ | ||
9. | Το σύστημα θα καταγράφει τις βασικές ενέργειες (actions log) των εμπλεκόμενων μελών. | ΝΑΙ | ||
10. | Οι διεπαφές και οι ενημερώσεις (notifications) του συστήματος θα είναι κατ’ ελάχιστο δίγλωσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) παρέχοντας τη δυνατότητα στον χρήστη να εναλλάξει τη γλώσσα της διεπαφής μέσα από αντίστοιχο μενού. | ΝΑΙ |
Α.2 Υποσύστημα διαχείρισης συμμετοχών σε δράσεις
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
Στελέχη | ||||
1. | Να ορίζουν δράσεις (εκθέσεις, αποστολές κλπ) στις οποίες μπορούν να συμμετέχουν επαφές (contacts) του οργανισμού. | ΝΑΙ | ||
2. | Να παρέχουν ηλεκτρονική πρόσβαση (ή αφαίρεση πρόσβασης) στους ενδιαφερομένους. | ΝΑΙ | ||
3. | Να ορίζουν τα απαραίτητα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσει ο ενδιαφερόμενος για την κάθε δράση. | ΝΑΙ | ||
3.1 | Το κάθε βήμα θα μπορεί να έχει μια σειρά από προδιαγεγραμμένες ενέργειες. | ΝΑΙ |
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
3.2 | Στο κάθε βήμα θα επιτρέπεται η προσθήκη επιπλέον πεδίων από τα στελέχη του οργανισμού. | ΝΑΙ | ||
4. | Να έχουν πρόσβαση στα αρχεία/δικαιολογητικά/στοιχεία που θα έχει υποβάλλει ο ενδιαφερόμενος. | ΝΑΙ | ||
5. | Να ορίζουν την κατάσταση της αίτησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος (πράγμα που θα φαίνεται στον ενδιαφερόμενο) | ΝΑΙ | ||
6. | Να ενημερώνουν αυτόματα την καρτέλα του πελάτη στο σύστημα CRM με τα επικαιροποιημένα στοιχεία (αν απαιτείται). | ΝΑΙ | ||
Ενδιαφερόμενοι | ||||
1. | Να επικαιροποιούν τα στοιχεία της καρτέλας τους (αν απαιτείται). | ΝΑΙ | ||
2. | Να υποβάλλουν δικαιολογητικά/αρχεία όποτε αυτό απαιτείται. | ΝΑΙ | ||
3. | Να ακολουθούν τα βήματα τη διαδικασία όπως αυτή έχει οριστεί. | ΝΑΙ | ||
3.1 | Δε θα μπορεί να οδηγηθεί στο επόμενο βήμα αν δεν έχει επιβεβαιωθεί το προηγούμενο (είτε αυτόματα είτε από στέλεχος του Οργανισμού). | ΝΑΙ | ||
4. | Να έχουν συνολική εικόνα της κατάστασης της αίτησής τους. | ΝΑΙ | ||
5. | Να εκτελούν πληρωμές μέσω ηλεκτρονικής πύλης αν αυτό απαιτείται. | ΝΑΙ | ||
Γενικά | ||||
1. | Τα προς ανάρτηση αρχεία θα φιλοξενούνται σε υποδομές του οργανισμού σε ασφαλή τοποθεσία και θα είναι προσβάσιμα μόνο στα αρμόδια στελέχη. | ΝΑΙ | ||
2. | Το σύστημα για κάθε ενέργεια θα αποστέλλει ενημερωτικό μήνυμα (emails) στους εμπλεκόμενους. | ΝΑΙ |
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
3. | Το σύστημα θα καταγράφει τις βασικές ενέργειες (actions log) των εμπλεκόμενων μελών. | ΝΑΙ | ||
4. | Το σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ ενδιαφερομένων και στελεχών. | ΝΑΙ | ||
5. | Τα μηνύματα που θα έχουν υποβληθεί θα φαίνονται σε χρονολογική σειρά από το παλαιότερο το νεότερο σε ειδική καρτέλα στο περιβάλλον της αίτησης. | ΝΑΙ | ||
6. | Οι διεπαφές και οι ενημερώσεις (notifications) του συστήματος θα είναι κατ’ ελάχιστο δίγλωσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) παρέχοντας τη δυνατότητα στον χρήστη να εναλλάξει τη γλώσσα της διεπαφής μέσα από αντίστοιχο μενού. | ΝΑΙ |
Β Γενικές Αρχές Προτεινόμενου Συστήματος
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
1. | Ο σχεδιασμός θα λαμβάνει υπ όψιν του τα σχετικώς προβλεπόμενα στο Ν. 3979/2011 «Για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α'138), ενώ ταυτόχρονα θα ακολουθήσει τις αρχές σχεδίασης και τα τεχνολογικά πρότυπα που περιγράφονται στο Ελληνικό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών (ΠΔ&ΥΗΣ). | ΝΑΙ | ||
2. | Το σύστημα θα πρέπει να επικοινωνεί μέσω API με τα συστήματα CRM του Οργανισμού. Η επικοινωνία θα επιτυγχάνεται μέσω χρήση σύγχρονων τεχνολογιών (REST, SOAP κλπ). | ΝΑΙ | ||
3. | Η επικοινωνία με το CRM θα είναι αμφίδρομη: - Θα λαμβάνει από την καρτέλα του χρήστη στο CRM τα απαραίτητα στοιχεία για να προβάλλει στο προσωπικό του προφίλ (profile) στο προς υλοποίηση σύστημα. | ΝΑΙ |
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
- Θα αποστέλλει στην καρτέλα του χρήστη στο CRM τυχόν αλλαγές που θα ορίσει στο προσωπικό του προφίλ (profile) στο προς υλοποίηση σύστημα. | ||||
4. | Για την αποστολή ειδοποιήσεων (notifications) το σύστημα θα πρέπει να συνδέεται μέσω SMTP στον εξυπηρετητή αλληλογραφίας του Οργανισμού. Απαιτήσεις Ασφάλειας | ΝΑΙ | ||
5. | Το σύστημα θα πρέπει να λαμβάνει υπ όψη του το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων Ν. 2472/1997, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα Ν. 3471/2006, το νέο Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων - GDPR) | ΝΑΙ | ||
6. | Η πρόσβαση στο σύστημα θα πρέπει να γίνεται μόνο μέσω ασφαλούς σύνδεσης (SSL). | ΝΑΙ | ||
7. | Όλες οι βασικές ενέργειες των χρηστών θα πρέπει να καταγράφονται σε ειδικό log με όσο το δυνατόν περισσότερη τεχνική πληροφορία (IP, timestamps, screens, actions, headers κλπ). | ΝΑΙ | ||
8. | Τυχόν κωδικοί θα πρέπει να αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι (hash). | ΝΑΙ | ||
9. | Οι χρήστες του Οργανισμού θα πρέπει να έχουν διαβαθμισμένους ρόλους και βάσει της διαβάθμισής τους (δικαιώματα) θα μπορούν να συνδέονται στο εκάστοτε ή και τα δυο συστήματα. | ΝΑΙ | ||
10. | Θα υπάρχει ένας ρόλος υπερδιαχειριστή (super admin) ο οποίος θα μπορεί να ορίζει και να αλλάζει την διαβάθμιση των χρηστών του Οργανισμού. | ΝΑΙ | ||
11. | Η επικοινωνία και διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα θα πρέπει να γίνεται με χρήση σύγχρονων μεθόδων API (REST, SOAP κλπ). | ΝΑΙ |
Γ. Υποστήριξη καλής λειτουργίας
A/A | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
1. | Η Εγγύηση καλής λειτουργίας του συνόλου του πληροφοριακού συστήματος θα είναι για τουλάχιστον ένα (1) έτος από την οριστική παραλαβή του έργου. | ΝΑΙ | ||
2. | Κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας παρέχονται δωρεάν όλες οι απαιτούμενες υπηρεσίες συντήρησης- τεχνικής υποστήριξης | ΝΑΙ |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ: ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ
Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.)
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | ΦΕΚ Σύστασης |
2 | Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού της εταιρείας και αντίγραφο του Φ.Ε.Κ. όπου έγινε η σχετική δημοσίευση. |
3 | Πρόσφατο (τριών μηνών) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας. |
4 | Το Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύθηκε η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου που διοικεί την εταιρεία, η συγκρότησή του σε σώμα και η αρμοδιότητα εκπροσώπησής της. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί το Φ.Ε.Κ. ή δεν απαιτείται η δημοσίευση στο ΦΕΚ προσκομίζεται η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας και η απόδειξη κατάθεσης των σχετικών εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία του ΓΕΜΗ). Σημείωση: Εάν την προσφορά υπογράφει για λογαριασμό της εταιρείας φυσικό πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, όπως αυτός προκύπτει από τα παραπάνω έγγραφα, απαιτείται η προσκόμιση επίσημου αντίγραφου της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία παρέχεται η σχετική πληρεξουσιότητα. |
Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού της εταιρείας και αντίγραφο του ΦΕΚ όπου έγινε η σχετική δημοσίευση. |
2 | Πρόσφατο (τριών μηνών) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί καταστατικών τροποποιήσεων. |
3 | Επίσημο αντίγραφο του πρακτικού Γενικής Συνέλευσης για το διορισμό διαχειριστή, εάν αυτός δεν καθορίζεται στο καταστατικό, ή Φ.Ε.Κ. δημοσίευσής του. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί το Φ.Ε.Κ. ή δεν απαιτείται η δημοσίευση στο ΦΕΚ προσκομίζεται η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας και η απόδειξη κατάθεσης των σχετικών εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία του ΓΕΜΗ). |
Ομόρρυθμες ή Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε. ή Ε.Ε.)
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεων του ή του τελευταίου κωδικοποιημένου καταστατικού. |
2 | Πρόσφατο (τριών μηνών) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί καταστατικών τροποποιήσεων. |
Φυσικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τυχόν μεταβολές. |
Οι Ενώσεις Οικονομικών Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά προσκομίζουν υποχρεωτικά:
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός) όπως περιγράφονται ανωτέρω. |
2 | Ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ με το οποίο : o συστήνεται η Ένωση o αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ στο σύνολο της Προσφοράς, o δηλώνεται ότι όλα τα Μέλη αναλαμβάνουν αλληλέγγυα και εις ολόκληρον κάθε ευθύνη για τις υποχρεώσεις της Ένωσης/ και ίδια για την εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τα τεύχη δημοπράτησης, τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, εκτέλεση του έργου. o δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης Οικονομικών Φορέων (leader) |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
o ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. | |
3 | Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: o στην Ένωση και o στο Διαγωνισμό. |
Για τις Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρίες (ΙΚΕ) και τα νομιμοποιητικά αυτών έγγραφα εφαρμόζονται τα άρ. 43 επ. του ν. 4072/2012, όπως ισχύει.
Ειδικότερα, προσκομίζονται τα κάτωθι:
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Ισχύον (κωδικοποιημένο) Καταστατικό, όπως έχει καταχωρηθεί και τηρείται στο ΓΕΜΗ. |
2 | Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ. |
Σε περίπτωση υποψηφίου με έδρα την αλλοδαπή, τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, τα οποία θα είναι νόμιμα δημοσιευμένα – αν αυτό απαιτείται από τις σχετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους και από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψηφίου καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ)
[άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)] για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ)
[άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)]
για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών
Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέαi και τη διαδικασία ανάθεσης
Παροχή πληροφοριών δημοσίευσης σε εθνικό επίπεδο, με τις οποίες είναι δυνατή η αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης:
Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής (αα)/ αναθέτοντα φορέα (αφ)
- Ονομασία: [Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε – Enterprise Greece] - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντα Φxxxx XXXXXX : [99200058] - Ταχυδρομική διεύθυνση / Πόλη / Ταχ. Κωδικός: [Βασιλίσσης Σοφίας 109, 115 21 Αθήνα] - Αρμόδιος για πληροφορίες: [] - Τηλέφωνο: [] - Ηλ. ταχυδρομείο: [x.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx ] - Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): [xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/] |
Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης - Τίτλος ή σύντομη περιγραφή της δημόσιας σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σχετικού CPV: 72000000-5. - Κωδικός στο ΚΗΜΔΗΣ: […..] - Η σύμβαση αναφέρεται σε έργα, προμήθειες, ή υπηρεσίες : [Υπηρεσίες] - Εφόσον υφίστανται, ένδειξη ύπαρξης σχετικών τμημάτων : [ΟΧΙ] - Αριθμός αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από την αναθέτουσα αρχή (εάν υπάρχει): [ΟΧΙ] |
ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ
Μxxxx XX: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα
Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα
Στοιχεία αναγνώρισης: | Απάντηση: |
Πλήρης Επωνυμία: | [ ] |
Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει | [ ] |
Ταχυδρομική διεύθυνση: | [……] |
Αρμόδιος ή αρμόδιοιii : Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο: Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): | [……] [……] [……] [……] |
Γενικές πληροφορίες: | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρησηiii; | |
Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο/Μητρώο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό (π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής); | [] Ναι [] Όχι [] Άνευ αντικειμένου |
Εάν ναι: Απαντήστε στα υπόλοιπα τμήματα της παρούσας ενότητας, στην ενότητα Β και, όπου απαιτείται, στην ενότητα Γ του παρόντος μέρους, συμπληρώστε το μέρος V κατά περίπτωση, και σε κάθε περίπτωση συμπληρώστε και υπογράψτε το μέρος VI. α) Αναφέρετε την ονομασία του καταλόγου ή του πιστοποιητικού και τον σχετικό αριθμό εγγραφής ή πιστοποίησης, κατά περίπτωση: | α) [……] |
β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: γ) Αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την κατάταξη στον επίσημο κατάλογοiv: δ) Η εγγραφή ή η πιστοποίηση καλύπτει όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; Εάν όχι: Επιπροσθέτως, συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν στο μέρος IV, ενότητες Α, Β, Γ, ή Δ κατά περίπτωση ΜΟΝΟ εφόσον αυτό απαιτείται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης: ε) Ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση να προσκομίσει βεβαίωση πληρωμής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και φόρων ή να παράσχει πληροφορίες που θα δίνουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να τη λάβει απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν; Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | β) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……] γ) [……] δ) [] Ναι [] Όχι ε) [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……] |
Τρόπος συμμετοχής: | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλουςv; | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. |
Εάν ναι: α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα …): β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας ένωσης ή κοινοπραξίας. | α) [……] β) [……] γ) [……] |
Τμήματα | Απάντηση: |
Κατά περίπτωση, αναφορά του τμήματος ή των τμημάτων για τα οποία ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλει προσφορά. | [ ] |
Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα
Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης:
Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: | Απάντηση: |
Ονοματεπώνυμο συνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται: | [……] [……] |
Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα | [……] |
Ταχυδρομική διεύθυνση: | [……] |
Τηλέφωνο: | [……] |
Ηλ. ταχυδρομείο: | [……] |
Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό …): | [……] |
Γ: Πληροφορίες σχετικά με τη στήριξη στις ικανότητες άλλων ΦΟΡΕΩΝvi
Στήριξη: | Απάντηση: | ||
Ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων προκειμένου να ανταποκριθεί στα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στο μέρος IV και στα (τυχόν) κριτήρια και κανόνες που καθορίζονται στο μέρος V κατωτέρω; | []Ναι []Όχι | ||
Εάν ναι, επισυνάψτε χωριστό έντυπο ΤΕΥΔ με τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ, για κάθε ένα από τους σχετικούς φορείς, δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους αυτών. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να περιλαμβάνονται επίσης το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες, είτε ανήκουν απευθείας στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα είτε όχι, ιδίως οι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της ποιότητας και, όταν πρόκειται για δημόσιες συμβάσεις έργων, το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες που θα έχει στη διάθεσή του ο οικονομικός φορέας για την εκτέλεση της σύμβασης. Εφόσον είναι σχετικές για την ειδική ικανότητα ή ικανότητες στις οποίες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας, παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τα μέρη IV και V για κάθε ένα από τους οικονομικούς φορείς. |
Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας
(Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα)
Υπεργολαβική ανάθεση : | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας; | []Ναι []Όχι Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα αναλάβουν: […] |
Εάν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας ζητούν ρητώς αυτές τις πληροφορίες (κατ' εφαρμογή του άρθρου 131 παρ. 5 ή εφόσον ο προσφέρων / υποψήφιος οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της σύμβασης που υπερβαίνει το ποσοστό του 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 131 παρ. 6 και 7, επιπλέον των πληροφοριών που προβλέπονται στην παρούσα ενότητα, παρακαλείσθε να παράσχετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ για κάθε υπεργολάβο (ή κατηγορία υπεργολάβων).
Μxxxx XXX: Λόγοι αποκλεισμού
Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκεςvii
Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού:
1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωσηviii·
2. δωροδοκίαix,x·
3. απάτηxi·
4. τρομοκρατικά εγκλήματα ή
δραστηριότητεςxii·
εγκλήματα
συνδεόμενα με τρομοκρατικές
5. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της
τρομοκρατίαςxiii·
6. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπωνxiv.
Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: | Απάντηση: |
Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή οποιουδήποτε προσώπουxv το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει; | [] Ναι [] Όχι Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): |
[……][……][……][……]xvi | |
Εάν ναι, αναφέρετεxvii: α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης, β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ]· γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση: | α) Ημερομηνία:[ ], σημείο-(-α): [ ], λόγος(-οι):[ ] β) [……] γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [……] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ] Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……]xviii |
Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη σχετικού λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»)xix; | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκανxx: | [……] |
Β: Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
Πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης: | Απάντηση: | |
1) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισηςxxi, στην Ελλάδα και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος ; | [] Ναι [] Όχι | |
Εάν όχι αναφέρετε: α) Χώρα ή κράτος μέλος για το οποίο πρόκειται: β) Ποιο είναι το σχετικό ποσό; γ)Πως διαπιστώθηκε η αθέτηση των υποχρεώσεων; 1) Μέσω δικαστικής ή διοικητικής απόφασης; - Η εν λόγω απόφαση είναι τελεσίδικη και δεσμευτική; - Αναφέρατε την ημερομηνία καταδίκης ή έκδοσης απόφασης - Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, εφόσον ορίζεται απευθείας σε αυτήν, τη διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού: 2) Με άλλα μέσα; Διευκρινίστε: δ) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει συμπεριλαμβανόμενων κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους ;xxii | ΦΟΡΟΙ | ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ |
α)[……]· β)[……] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[……]· -[……]· γ.2)[……]· δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες [……] | α)[……]· β)[……] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[……]· -[……]· γ.2)[……]· δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες [……] |
Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): xxiii [……][……][……] |
Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα
Πληροφορίες σχετικά με πιθανή αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα | Απάντηση: |
Ο οικονομικός φορέας έχει, εν γνώσει του, αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίουxxiv; | [] Ναι [] Όχι |
Εάν ναι, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη αυτού του λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»); [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [… ] | |
Βρίσκεται ο οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσειςxxv : α) πτώχευση, ή β) διαδικασία εξυγίανσης, ή γ) ειδική εκκαθάριση, ή δ) αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, ή ε) έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, ή στ) αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ή ζ) σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου Εάν ναι: - Παραθέστε λεπτομερή στοιχεία: - Διευκρινίστε τους λόγους για τους οποίους ωστόσο ο οικονομικός φορέας, θα δύναται να | [] Ναι [] Όχι -[.......................] -[.......................] |
εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβανόμενης υπόψη της εφαρμοστέας εθνικής νομοθεσίας και των μέτρων σχετικά με τη συνέχε συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας υπό αυτές αυτές τις περιστάσειςxxvi Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: | (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] |
Έχει διαπράξει ο οικονομικός φορέας σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμαxxvii; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [.......................] |
Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [..........……] | |
Έχει συνάψει ο οικονομικός φορέας συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισμού; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι […...........] |
Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……] | |
Γνωρίζει ο οικονομικός φορέας την ύπαρξη τυχόν σύγκρουσης συμφερόντωνxxviii, λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης; | [] Ναι [] Όχι [.........…] |
Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | |
Έχει παράσχει ο οικονομικός φορέας ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτόν συμβουλές στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα ή έχει με άλλο τρόπο αναμειχθεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασηςxxix; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [...................…] |
Έχει επιδείξει ο οικονομικός φxxxxx xxxxxx x επαναλαμβανόμενη πλημμέλειαxxx κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης , αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: | [] Ναι [] Όχι [….................] |
Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……] | |
Μπορεί ο οικονομικός φορέας να επιβεβαιώσει ότι: α) δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της | [] Ναι [] Όχι |
απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές, γ) ήταν σε θέση να υποβάλλει χωρίς καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα δ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση; ε) δεν συντρέχει στο πρόσωπό του ο λόγος αποκλεισμού της περίπτωσης γ’ της παραγράφου 2 του κεφαλαίου Β του άρθρου 5 της παρούσας διακήρυξης (επιβολή προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας). |
Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής
Όσον αφορά τα κριτήρια επιλογής (ενότητα α του παρόντος μέρους), ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι:
α: Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής
Ο οικονομικός φορέας πρέπει να συμπληρώσει αυτό το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει δηλώσει στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη, ότι ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο την Ενότητα a του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV:
Εκπλήρωση όλων των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής | Απάντηση |
Πληροί όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; | [] Ναι [] Όχι |
Μέρος V: Τελικές δηλώσεις
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα μέρη Ι – IV ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων.
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι είμαι σε θέση, κατόπιν αιτήματος και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσω τα πιστοποιητικά και τις λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων που αναφέρονταιxxxi, εκτός εάν :
α) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει τη δυνατότητα να λάβει τα σχετικά δικαιολογητικά απευθείας με πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάνxxxii.
β) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχουν ήδη στην κατοχή τους τα σχετικά έγγραφα.
Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δίδω επισήμως τη συγκατάθεσή μου στ... [προσδιορισμός της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, όπως καθορίζεται στο μέρος Ι, ενότητα Α], προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε δικαιολογητικά των πληροφοριών τις οποίες έχω υποβάλλει στ... [να προσδιοριστεί το αντίστοιχο μέρος/ενότητα/σημείο] του παρόντος Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλώσης για τους σκοπούς τ... [προσδιορισμός της διαδικασίας προμήθειας: (συνοπτική περιγραφή, παραπομπή στη δημοσίευση στον εθνικό τύπο, έντυπο και ηλεκτρονικό, αριθμός αναφοράς)].
Ημερομηνία, τόπος και, όπου ζητείται ή είναι απαραίτητο, υπογραφή(-ές): [……]
i Σε περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή /αναθέτων φορέας είναι περισσότερες (οι) της (του) μίας (ενός) θα αναφέρεται το σύνολο αυτών
ii Επαναλάβετε τα στοιχεία των αρμοδίων, όνομα και επώνυμο, όσες φορές χρειάζεται.
iii Βλέπε σύσταση της Επιτροπής, της 6ης Μαΐου 2003, σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων (ΕΕ L 124 της 20.5.2003, σ. 36). Οι πληροφορίες αυτές απαιτούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς.
Πολύ μικρή επιχείρηση: επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από 10 εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 2 εκατομμύρια ευρώ.
Μικρή επιχείρηση: επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από 50 εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 10 εκατομμύρια ευρώ.
Μεσαίες επιχειρήσεις: επιχειρήσεις που δεν είναι ούτε πολύ μικρές ούτε μικρές και οι οποίες απασχολούν λιγότερους από 250 εργαζομένους και των οποίων ο ετήσιος κύκλος εργασιών δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 43 εκατομμύρια ευρώ.
iv Τα δικαιολογητικά και η κατάταξη, εάν υπάρχουν, αναφέρονται στην πιστοποίηση.
v Ειδικότερα ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας ή άλλου παρόμοιου καθεστώτος.
vi Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο του άρθρου 78 “Όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με τους τίτλους σπουδών και τα επαγγελματικά προσόντα που ορίζονται στην περίπτωση στ΄ του Μέρους ΙΙ του Παραρτήματος ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α΄ ή με την σχετική επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν ωστόσο να βασίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων μόνο εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες.”
vii Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 73 παρ. 3 α, εφόσον προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης είναι δυνατή η κατ' εξαίρεση παρέκκλιση από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος.
viii Όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008, σ. 42).
ix Σύμφωνα με άρθρο 73 παρ. 1 (β). Στον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7) αναφέρεται ως “διαφθορά”.
x Όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της Σύμβασης περί της καταπολέμησης της δωροδοκίας στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 22ας Ιουλίου 2003 για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54). Περιλαμβάνει επίσης τη διαφθορά όπως ορίζεται στο ν. 3560/2007 (ΦΕΚ 103/Α), «Κύρωση και εφαρμογή της Σύμβασης ποινικού δικαίου για τη διαφθορά και του
Πρόσθετου σ΄ αυτήν Πρωτοκόλλου» (αφορά σε προσθήκη καθόσον στο ν. Άρθρο 73 παρ. 1 β αναφέρεται η κείμενη νομοθεσία).
xi Κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με τη προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48) όπως κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (ΦΕΚ 48/Α) "Κύρωση της Σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των συναφών µε αυτήν Πρωτοκόλλων.
xii Όπως ορίζονται στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο του Συμβουλίου, της 13ης Ιουνίου 2002 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3). Αυτός ο λόγος αποκλεισμού περιλαμβάνει επίσης την ηθική αυτουργία ή την απόπειρα εγκλήματος, όπως αναφέρονται στο άρθρο 4 της εν λόγω απόφασης-πλαίσιο.
xiii Όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ.15) που ενσωματώθηκε με το ν. 3691/2008 (ΦΕΚ 166/Α) “Πρόληψη και καταστολή της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και άλλες διατάξεις”.
xiv Όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (ΦΕΚ 215/Α)"Πρόληψη και καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και προστασία των θυμάτων αυτής και άλλες διατάξεις.".
xv Η εν λόγω υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ( βλ. τελευταίο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 73 )
xvi Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται. xvii Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται. xviii Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται.
xix Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί με τελεσίδικη απόφαση από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δε μπορεί να κάνει χρήση αυτής της δυνατότητας κατά την περίοδο αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση (άρθρο 73 παρ. 7 τελευταίο εδάφιο)
xx Λαμβανομένου υπόψη του χαρακτήρα των εγκλημάτων που έχουν διαπραχθεί (μεμονωμένα, κατ᾽ εξακολούθηση, συστηματικά ...), η επεξήγηση πρέπει να καταδεικνύει την επάρκεια των μέτρων που λήφθηκαν.
xxi Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση (άρθρο 73 παρ. 2 δεύτερο εδάφιο).
xxii Σημειώνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 3 περ. α και β, εφόσον προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης είναι δυνατή η παρέκκλιση από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό λόγω αθέτησης
υποχρεώσεων καταβολής φόρων ή ασφαλιστικών εισφορών κατ’ εξαίρεση, για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος ή/και όταν ο αποκλεισμός θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί, ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 2 του άρθρου 73, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας αίτησης συμμετοχής ή σε ανοικτές διαδικασίες της προθεσμίας υποβολής προσφοράς
xxiii Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται.
xxiv Όπως αναφέρονται για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης στις κείμενες διατάξεις, στα έγγραφα της σύμβασης ή στο άρθρο 18 παρ. 2 .
xxv . Η απόδοση όρων είναι σύμφωνη με την παρ. 4 του άρθρου 73 που διαφοροποιείται από τον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7)
xxvi Άρθρο 73 παρ. 5.
xxvii Εφόσον στα έγγραφα της σύμβασης γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένη διάταξη, να συμπληρωθεί ανάλογα το ΤΕΥΔ πχ άρθρο 68 παρ. 2 ν. 3863/2010 .
xxviii Όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 24 ή στα έγγραφα της σύμβασης.
xxix Πρβλ άρθρο 48.
xxx Η απόδοση όρων είναι σύμφωνη με την περιπτ. στ παρ. 4 του άρθρου 73 που διαφοροποιείται από τον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7)
xxxi Πρβλ και άρθρο 1 ν. 4250/2014
xxxii Υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας έχει παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέα έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων) που παρέχουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να το πράξει. Όπου απαιτείται, τα στοιχεία αυτά πρέπει να συνοδεύονται από τη σχετική συγκατάθεση για την εν λόγω πρόσβαση.