Contract
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
∆ΙΑ∆ΗΜΟΤΙΚΗΣ/ ∆ΙΑΒΑΘΜΙ∆ΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
ΕΙ∆ΟΣ Σύµβασης | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ∆ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ |
Προγραµµατική σύµβαση άρθρου 100 Ν 3852/2010 (Υποκατάσταση δικαιούχου) | Πλήρης υποκατάσταση του κυρίου του έργου ( Xxxxx X ) από τον xxxxx X | XXXXXX X |
∆ιαδηµοτική ή ∆ιαβαθµιδική σύµβαση άρθρου 99Ν 3852/2010 (∆άνεια τεχνική Υπηρεσία) | Χρησιµοποιείται υπηρεσία/ες του Φορέα Β όταν ο Φορέας Α δεν έχει συγκροτηµένη/ες υπηρεσία/ες ή για την υλοποίηση της πράξης ή απαιτείται τεχνική υπηρεσία για την υλοποίηση µη κύριου τεχνικού υποέργου | ΦΟΡΕΑΣ Α |
∆ιαδηµοτική ή ∆ιαβαθµιδική σύµβαση άρθρου 99Ν 3852/2010 (∆ιάθεση προσωπικού) | Χρησιµοποιούνται στελέχη του φορέα Β στις υπηρεσίες του φορέα Α | ΦΟΡΕΑΣ Α |
Υπόδειγµα Προγραµµατικής Σύµβασης του άρθρου 100 του ν. 3852/2010 µε την οποία αναλαµβάνεται η άσκηση της αρµοδιότητας δικαιούχου για λογαριασµό αδύναµου κυρίου έργου (π.χ. Περιφέρεια για
∆ήµο)
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ
του άρθρου 100 του X. 3852/2010
Μεταξύ
«………….»
και
«…………..»
για την Πράξη1
«……………………………….»
[τόπος, ηµεροµηνία]
1 Ως πράξη νοείται το έργο ή οµάδα έργων, που εντάσσεται ή προτείνεται να ενταχθεί σε Επιχειρησιακό Πρόγραµµα. Στο πλαίσιο της παρούσας σύµβασης, η πράξη δύναται να περιλαµβάνει ένα ή περισσότερα υποέργα (τεχνικά έργα ή/και µελέτες ή/και προµήθειες ή/και υπηρεσίες κ.α.), τα οποία θα πρέπει να αποτελούν στο σύνολό τους το αντικείµενο της παρούσας. ∆εν είναι δυνατή η σύναψη χωριστής προγραµµατικής σύµβασης για τη µεταβίβαση αρµοδιοτήτων υλοποίησης υποέργου.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΞΗ2
«……………………………………………………………………...»
Στ…. (τόπος), σήµερα την (ηµεροµηνία), µεταξύ των παρακάτω συµβαλλοµένων :
1. τ….. ……………. ………………………………………………, που εδρεύει στην ……………………, όπως εκπροσωπείται νόµιµα από τ… ……………………. κ.. ………………………………………….. και ο οποίος θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντοµίας ως «Κύριος του Έργου»
2. τ.. ………………………………………………….. µε την επωνυµία ……………………….
……………………………………………………., που εδρεύει στην ……………………………, όπως εκπροσωπείται νόµιµα από τον ……………………….. κ. ……………………………………………, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντοµίας «Φορέας Υλοποίησης»
Έχοντας υπόψη την κείµενη Εθνική και Κοινοτική Νοµοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά :
1. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ∆ιοίκησης – Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού.
2. (Tην υπουργική απόφαση ….. που θα καθορίζει τα της διαδικασίας εκτίµησης της διοικητικής, χρηµατοοικονοµικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου)
3. (Αποφάσεις των αρµοδίων οργάνων των συµβαλλοµένων µερών για την έγκριση του σχεδίου της Προγραµµατικής Σύµβασης και την υπογραφή της)
συµφωνούνται και γίνονται αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα:
ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Ο Κύριος του Έργου, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος προγραµµατίζει την
υλοποίηση της πράξης «……………………………….………..», η οποία θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντοµίας
«το Έργο».
(Αναφέρονται περιληπτικά στοιχεία που αφορούν στο Έργο, όπως ο σκοπός και το περιεχόµενό του, η αναγκαιότητα υλοποίησής του, ο χαρακτήρας του κ.λ.π. )
∆εδοµένου ότι:
• ο Κύριος του Xxxxx δεν καλύπτει τις απαιτήσεις για την εκτίµηση της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας ως δικαιούχου του προς υλοποίηση Έργου, σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες ρυθµίσεις της προγραµµατικής περιόδου 2014-2020,
• ο δε Φορέας Υλοποίησης διαθέτει τις αναγκαίες προϋποθέσεις (τεχνικές και οικονοµικές υπηρεσίες, αποφαινόµενα όργανα, αναγκαία στελέχωση κλπ) για την υλοποίηση του εν λόγω έργου,
τα συµβαλλόµενα µέρη προβαίνουν, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 100 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, στη σύναψη της παρούσας Προγραµµατικής Σύµβασης, µε την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειµένου της.
2 Το υπόδειγµα χρησιµοποιείται στις περιπτώσεις που ένας φορέας «κύριος έργου» αναθέτει σε άλλο φορέα (φορέα υλοποίησης – δικαιούχο) την υλοποίηση αντ’ αυτού συγχρηµατοδοτούµενης πράξης. Kατά περίπτωση δύναται, κατά την κρίση των συµβαλλοµένων, να τεθούν επί πλέον ειδικοί όροι ή πρόσθετα άρθρα
ΑΡΘΡΟ 1
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Αντικείµενο της παρούσας Προγραµµατικής Σύµβασης αποτελεί η άσκηση της αρµοδιότητας υλοποίησης της Πράξης «………………….…… ……………………………………...» («το Έργο») για λογαριασµό του Κυρίου του Έργου από το Φορέα Υλοποίησης.
Ειδικότερα, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας σύµβασης, ο Φορέας Υλοποίησης αναλαµβάνει την άσκηση για λογαριασµό του Κυρίου του Έργου της αρµοδιότητας να λειτουργήσει ως δικαιούχος του Έργου έναντι … (της ∆ιαχειριστικής Αρχής του Ε.Π. ………… / του Ενδιάµεσου Φορέα ∆ιαχείρισης) και να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες (ενδεικτικά)3:
1. Ωρίµανση του Έργου(έλεγχος πληρότητας, θεώρηση ή σύνταξη µελετών και λήψη των απαιτούµενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων).
2. Οργάνωση και σχεδιασµό υλοποίησης.
3. Σύνταξη του Τεχνικού ∆ελτίου Πράξης για την ένταξη της στο ΕΠ
4. Σύνταξη ή/και Επικαιροποίηση διακηρύξεων.
5. ∆ιενέργεια διαδικασιών ανάθεσης και επιλογής αναδόχου σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ∆ηµοσίων Συµβάσεων.
6. Υπογραφή των σχετικών συµβάσεων µε αναδόχους, οι οποίες συνυπογράφονται από τον Κύριο του Έργου, εφόσον οι υπηρεσίες τιµολογούνται σε αυτόν.
7. Σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων υποέργων.
8. ∆ιαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου.
9. Παρακολούθηση χρηµατοροών και υποστήριξη του κυρίου του έργου στην εκτέλεση πληρωµών σε βάρος του προϋπολογισµού του Έργου.
10. Παραλαβή του Xxxxx στο σύνολό του (στις περιπτώσεις τεχνικών έργων έως και την οριστική παραλαβή) .
11. Παράδοση του Έργου σε πλήρη λειτουργία στον Κύριο του Έργου µε πλήρη τεχνική και οικονοµική τεκµηρίωση.
Ο Φορέας Υλοποίησης, στις περιπτώσεις δηµοσίων συµβάσεων τεχνικών έργων και µελετών, δια των αρµοδίων οργάνων και του προσωπικού του, ασκεί όλα τα καθήκοντα της Προϊσταµένης Αρχής και της
∆ιευθύνουσας Υπηρεσίας, όπως αυτά προβλέπονται στη νοµοθεσία περί ∆ηµοσίων Έργων. ∆ιευκρινίζεται ρητά στην περίπτωση αυτή ότι οι ανάδοχοι των τεχνικών έργων εκτελούν το έργο για λογαριασµό του Κυρίου του Έργου και ότι ο Xxxxxx Υλοποίησης ασκεί για λογαριασµό του Κυρίου του Έργου την αρµοδιότητα του δικαιούχου και της Αναθέτουσας αρχής.
ΑΡΘΡΟ 2
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ
3 Όσες από τις ενέργειες κρίνονται απαραίτητες µε βάση το στάδιο ωρίµανσης του έργου
Οι συµβαλλόµενοι φορείς αναλαµβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώµατα:
2.1. Ο Κύριος του Έργου αναλαµβάνει:
• Να διευκολύνει µε κάθε τρόπο το επιστηµονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας σύµβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών.
• Να θέσει στη διάθεση του Φορέα Υλοποίησης τυχόν διαθέσιµο προσωπικό του, το οποίο δύναται να υποστηρίξει την επίβλεψη του Xxxxx.
• Να παρέχει στο Φορέα Υλοποίησης τις αναγκαίες πληροφορίες και µελέτες που έχει στη διάθεσή του και να συνεργάζεται µαζί του για την κατάρτιση του Τεχνικού ∆ελτίου Πράξης.
• Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύµβασης σύµφωνα µε το άρθρο 5 της παρούσας.
• Να διασφαλίσει τη διαθεσιµότητα στελεχών του, που γνωρίζουν σε βάθος τις δοµές και τις λειτουργικές διαδικασίες και να διαθέσει στον Φορέα Υλοποίησης προσωπικό για την υλοποίηση του Έργου4, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 10 της παρούσας.
• Να παρέχει έγκαιρα στο Φορέα Υλοποίησης την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά µε οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου.
• Να προβαίνει στις απαιτούµενες ενέργειες για τη διασφάλιση της οµαλής χρηµατοδότησης του Έργου, στην περίπτωση που ο Φορέας Υλοποίησης δεν έχει δική του ΣΑΕ 5
• Να προβαίνει στις απαιτούµενες ενέργειες για την πραγµατοποίηση των πληρωµών του έργου, µε την υποστήριξη του Φορέα Υλοποίησης6
• Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου µετά την ολοκλήρωσή του είτε αναλαµβάνοντας ο ίδιος τη λειτουργία του είτε αναθέτοντας αυτήν σε τρίτο φορέα.
• Να συνεργάζεται µε το Φορέα Υλοποίησης για την ενηµέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου.
2.2. Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαµβάνει:
• Να ενεργεί ως ∆ικαιούχος για την υλοποίηση του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο συνηµµένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης.
• Να απασχολεί και να διαθέτει επιστηµονικό προσωπικό µε τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειµένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου.
• Να κοινοποιεί στον Κύριο του Έργου τις αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του Έργου, τις οποίες αποστέλλει στ..ν αρµόδι (Ειδική
Υπηρεσία ∆ιαχείρισης του Ε.Π. ή τον Ενδιάµεσο Φορέα ∆ιαχείρισης).
4 Για την περίπτωση που υπάρχει πρακτικά τέτοια δυνατότητα από τον Κύριο του Έργου.
5 Η συγκεκριµένη υποχρέωση τίθεται ως όρος της σύµβασης σε περίπτωση που ο Φορέας Υλοποίησης δεν έχει δική του ΣΑΕ
6 πλην της εξαίρεσης για την οποία τα τιµολόγια απευθύνονται στο Φορέα Υλοποίησης
• Να συνεργαστεί µε τον Κύριο του Έργου για τη σύνταξη του Τεχνικού ∆ελτίου Πράξης και την υποβολή του στ… …..(Ειδική Υπηρεσία ∆ιαχείρισης του Ε.Π. ή στον Ενδιάµεσο Φορέα
∆ιαχείρισης) και να προβαίνει στις απαιτούµενες τροποποιήσεις του Τεχνικού ∆ελτίου Πράξης και στη σύνταξη των Τεχνικών ∆ελτίων Υποέργων.
• Να τηρεί ως ∆ικαιούχος τους όρους χρηµατοδότησης της απόφασης ένταξης πράξης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 του ν. 4314/2014 και την Υπουργική Απόφαση Συστήµατος
∆ιαχείρισης 2014 - 2020.
• Να καταρτίζει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισµών.
• Να διενεργεί τους διαγωνισµούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συµβάσεων, σύµφωνα µε τη σχετική νοµοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του.
• Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαµβάνει βάσει των σχετικών συµβάσεων.
• Να εξασφαλίσει (σε συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου 7 ) τη χρηµατοδότηση του Έργου µεριµνώντας για την εγγραφή του σε συλλογική απόφαση χρηµατοδότησης και για την απρόσκοπτη κατανοµή των πιστώσεων.
• Να παρακολουθεί τις χρηµατοροές του Xxxxx.
• Να υποστηρίζει τον Κύριο του Έργου στην πραγµατοποίηση των πληρωµών του έργου8.
• Να µεριµνά για την ενηµέρωση του κοινού και την προβολή του Xxxxx, σε συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου.
Για την απρόσκοπτη υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας σύµβασης, ο Φορέας Υλοποίησης - διοικητικά και επιχειρησιακά ικανός δικαιούχος έχει καταγράψει όλες τις υφιστάµενες µελέτες και αδειοδοτήσεις, οι οποίες περιλαµβάνονται στον Πίνακα 1 του Παραρτήµατος ΙΙ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Οι εκκρεµείς ενέργειες για την ωρίµανση του Έργου αναφέρονται στον Πίνακα 2 του Παραρτήµατος ΙΙ, όπου τα συµβαλλόµενα µέρη ορίζουν ποιος εκ των δύο θα είναι υπεύθυνος για την πραγµατοποίηση ή ολοκλήρωση τους9.
Ο Φορέας Υλοποίησης στα πλαίσια της οικονοµικής διαχείρισης του έργου, µεριµνά για την εξόφληση των παραστατικών, τα οποία έχουν εκδοθεί µε στοιχεία οφειλέτη αυτά του Κυρίου του Έργου10.
7 Τα εντός παρενθέσεως αναφέρονται σε περίπτωση που ο Φορέας Υλοποίησης δεν έχει δική του ΣΑΕ.
8 Τα τιµολόγια θα πρέπει να απευθύνονται στον Κύριο του Έργου, πλην της εξαιρετικής περίπτωσης, που δεν απαιτείται µεταβίβαση παγίων και είναι επιλέξιµος ο ΦΠΑ του Έργου.
9 Η παράγραφος αυτή και το Παράρτηµα ΙΙ τίθενται σε όσες περιπτώσεις εκ του αντικειµένου της προγραµµατικής
σύµβασης κρίνεται αναγκαίο.
10 Η πρόβλεψη αυτή µπορεί να παραλειφθεί στην περίπτωση που η διαδικασία παράδοσης του έργου από τον Φορέα Υλοποίησης στον Κύριου του Xxxxx δεν περιλαµβάνει και µεταφορά παγίων (π.χ. οδικά έργα).
ΆΡΘΡΟ 3
ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ – ΧΡΗΜΑΤΟ∆ΟΤΗΣΗΣ
Ο συνολικός προϋπολογισµός για την εκτέλεση του Έργου της προγραµµατικής σύµβασης ανέρχεται στο ποσό τ………………………………………….. Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., εργολαβικού οφέλους, αναθεωρήσεων και απροβλέπτων (ανάλογα αν πρόκειται για έργο, µελέτη, προµήθεια, υπηρεσία).
Το ποσό αυτό µπορεί να αναπροσαρµοσθεί σύµφωνα µε υποδείξεις της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης µε τη σύµφωνη γνώµη της αρµόδιας …. (Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του Ε.Π. ή του Ενδιάµεσου Φορέα ∆ιαχείρισης), εφόσον τροποποιηθούν όπως προβλέπεται τα χρηµατοδοτικά στοιχεία της πράξης.
Ο Xxxxxx Υλοποίησης δεν µπορεί να αναλάβει συµβατικές δεσµεύσεις έναντι τρίτων, που υπερβαίνουν το παραπάνω ποσό, χωρίς προηγούµενη έγκριση από τον Κύριο του Xxxxx.
ΑΡΘΡΟ 4
∆ΙΑΡΚΕΙΑ
Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και λήγει µε την ολοκλήρωση του Έργου και την παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία από το Φορέα Υλοποίησης στον Κύριο του Έργου.
H διάρκεια υλοποίησης του Έργου καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της που υπερβαίνουν τους 6 µήνες γίνονται µετά από σύµφωνη γνώµη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης.
ΑΡΘΡΟ 5
ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύµβασης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 2α του άρθρου 100 του ν. 3852/2010, συστήνεται όργανο παρακολούθησης µε την επωνυµία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», µε έδρα τ.. …………………………….
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από11 :
• έναν (1) εκπρόσωπο του Κυρίου του Έργου, ο οποίος ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής µε τον αναπληρωτή του
• έναν (1) εκπρόσωπο του Φορέα Υλοποίησης µε τον αναπληρωτή του και
• ένα (1) µέλος υποδεικνυόµενο από …..(το φορέα χρηµατοδότησης της Πράξης ή το φορέα λειτουργίας, εάν είναι διαφορετικός από τον κύριο του έργου ή άλλο φορέα που θα συµφωνηθεί µε τους συµβαλλοµένους), µε τον αναπληρωτή του.
Το αργότερο εντός 15 ηµερών από την έκδοση της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π………, οι συµβαλλόµενοι φορείς και … (ο φορέας χρηµατοδότησης ή ο φορέας λειτουργίας ή ο άλλος φορέας, που έχει προσδιοριστεί ανωτέρω) ορίζουν τα µέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης.
Αντικείµενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισµός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς
11 ∆ιαµορφώνεται κατά την κρίση των συµβαλλοµένων µερών
τα αρµόδια όργανα των συµβαλλοµένων µερών κάθε αναγκαίου µέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας, η αιτιολογηµένη υπόδειξη τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαµήνου παράταση του χρονοδιαγράµµατος και η επίλυση κάθε διαφοράς µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών που προκύπτει σχετικά µε την ερµηνεία των όρων της παρούσας σύµβασης και τον τρόπο εφαρµογής της.
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα µέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ηµερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέµατα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα µέλη της. Χρέη γραµµατέα εκτελεί µέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση.
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειµένου της σύµβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα µέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, µετά από αίτηµα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωµοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστηµονικών θεµάτων που σχετίζονται µε την υλοποίηση του Έργου, αλλά δεν έχει δικαίωµα ψήφου. Οι σχετικές γνωµοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσµευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης.
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται και συνεδριάζει µετά από αίτηµα οποιουδήποτε από τα µέλη της, προκειµένου να αντιµετωπίσει προβλήµατα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της, σε σχέση µε τη συγκεκριµένη πράξη. Κάθε µέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης µπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εµπλεκόµενα στην υλοποίηση του αντικειµένου της σύµβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα µέλη αφού υπογραφούν .
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα µέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογηµένες, λαµβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων µελών και δεσµεύουν όλους τους συµβαλλόµενους φορείς.
Λοιπές λεπτοµέρειες που ενδεχοµένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, καθορίζονται µε αποφάσεις της.
ΑΡΘΡΟ 6
ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ – ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ
Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύµβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόµου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συµβαλλόµενα µέρη, παρέχει στο άλλο µέρος το δικαίωµα να καταγγείλει τη σύµβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζηµία του.
ΑΡΘΡΟ 7
ΕΥΘΥΝΗ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
Ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται καθ’ όλη τη διάρκεια της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης έναντι του Κυρίου του Έργου για την καλή εκτέλεση των καθηκόντων του. Έναντι των τρίτων ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται εις ολόκληρο από κοινού µε τον Κύριο του Έργου.
ΑΡΘΡΟ 8 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ
Ο Φορέας Υλοποίησης εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον Κύριο του Έργου έναντι των τρίτων κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του έως τη λήξη της µεταβίβασης της αρµοδιότητας υλοποίησης.
ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ
Κάθε διαφορά µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών που αφορά στην εκτέλεση και ερµηνεία των όρων της παρούσας σύµβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύµβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρµόδια ∆ικαστήρια τ.. …………. (π.χ. η έδρα του Κυρίου του Έργου).
ΑΡΘΡΟ 10
ΜΕΤΑΦΟΡΑ / ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ – ΧΡΗΣΗ ΥΠΟ∆ΟΜΩΝ 12
Προκειµένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας σύµβασης και στο πλαίσιο των συµφωνηµένων δικαιωµάτων και υποχρεώσεων των συµβαλλοµένων είναι δυνατή:
Α) η απασχόληση προσωπικού του Κυρίου του Έργου στο Φορέα Υλοποίησης αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριµένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του Κυρίου του Έργου, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις.
Β) η παραχώρηση της χρήσης ακινήτων, εγκαταστάσεων, µηχανηµάτων και µέσων του Κυρίου Έργου στο Φορέα Υλοποίησης.
ΑΡΘΡΟ 11 ΕΙ∆ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
11.1 Υποκατάσταση. Απαγορεύεται ρητώς στο Φορέα Υλοποίησης η υποκατάστασή του από τρίτο για την υλοποίηση του Έργου. Αν χωρήσει υποκατάσταση, τότε ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται για κάθε πταίσµα του τρίτου έναντι του Κυρίου του Έργου, ενώ συγχρόνως λύεται η παρούσα από υπαιτιότητα του Φορέα Υλοποίησης.
11.2 Πνευµατικά δικαιώµατα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, µελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Φορέα Υλοποίησης (και τους προστηθέντες και αντισυµβαλλοµένους του) στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύµβασης και των συµβάσεων που θα υπογράψει ο Φορέας Υλοποίησης στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του Κυρίου του Έργου, ο οποίος έχει το δικαίωµα να τα επαναχρησιµοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νοµίµων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης και θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου κατά το χρόνο παράδοσης του Έργου ή αλλιώς κατά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Τα σχετικά πνευµατικά και συγγενικά δικαιώµατα ρητώς εκχωρούνται στον Κύριο του Έργου χωρίς την καταβολή αµοιβής.
11.3 Εµπιστευτικότητα. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης, αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Φορέας Υλοποίησης (και οι προστηθέντες του) αναλαµβάνει την υποχρέωση να µη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συµπεριλαµβανοµένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του Κυρίου του Xxxxx, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την υλοποίηση του Xxxxx και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του.
12 Για την περίπτωση που είναι εφικτή η µεταφορά.
ΑΡΘΡΟ 12 ΤΕΛΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ
Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης γίνεται µόνον εγγράφως µε κοινή συµφωνία των συµβαλλοµένων µερών.
Η µη άσκηση δικαιωµάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συµβαλλόµενο µέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραµµατική σύµβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη µέτρων που προβλέπει η σύµβαση αυτή από οποιοδήποτε συµβαλλόµενο µέρος, δεν µπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συµβαλλοµένων µερών από δικαίωµα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωµάτων στα συµβαλλόµενα µέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραµµατική σύµβαση.
Αυτά συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συµβαλλόµενα µέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συµβαλλόµενος από ένα και το τρίτο θα υποβληθεί στ…. (Ειδική Υπηρεσία ∆ιαχείρισης του Ε.Π. … ή στον Ενδιάµεσο Φορέα ∆ιαχείρισης…).
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ
1. Τίτλος Πράξης
1.1 τίτλος υποέργου 1 1.ν τίτλος υποέργου ν
2. Xxxxxx πρότασης (κύριος του έργου)
3. ∆ικαιούχος (Φορέας υλοποίησης)
4. Φορέας λειτουργίας
5. Φυσικό αντικείµενο της Πράξης 13
6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης
7. Προϋπολογισµός
Προϋπολογισµός υποέργου 1 | |
Προϋπολογισµός υποέργου ν | |
Συνολικός προϋπολογισµός Πράξης |
8.∆ιάρκεια υλοποίησης
∆ιάρκεια σε µήνες | |
υποέργο 1 | |
υποέργο ν | |
Σύνολο Πράξης |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ14
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 :ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΑΞΗΣ15
Έγγραφο / απόφαση | Φορέας έγκρισης ή αδειοδότησης | Αριθµός πρωτ./ ηµεροµηνία |
13 Συντάσσεται αντλώντας στοιχεία από την τεχνική έκθεση και τεχνική περιγραφή της µελέτης. Περιλαµβάνει οπωσδήποτε τους βασικούς δείκτες εκροών
14 Το περιεχόµενο των πινάκων είναι ενδεικτικό.
15Στον Πίνακα καταγράφονται όλα τα έγγραφα και αποφάσεις που αφορούν στο Έργο και έχουν εκδοθεί, πχ τίτλοι ιδιοκτησίες εγκριτικές αποφάσεις µελετών, περιβαλλοντικοί όροι, γνωµοδοτήσεις κλπ. Σε περίπτωση υποέργων πέραν του ενός οι Πίνακες 1 & 2 συµπληρώνονται για κάθε υποέργο.
ΠΙΝΑΚΑΣ 2 : ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ (ΜΕΛΕΤΕΣ, ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ, Α∆ΕΙΟ∆ΟΤΗΣΕΙΣ Κ.Λ.Π.)
Ενέργεια | Υπεύθυνος φορέας | |
κύριος του έργου | φορέας υλοποίησης | |
Υπόδειγµα Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής/∆ιαβαθµιδικής Συνεργασίας του άρθρου 99 του ν. 3852/2010 για χρήση «δάνειας» τεχνικής υπηρεσίας από αδύναµο κύριο έργου (π.χ. ∆ήµος υποστηρίζεται από το ∆ήµο της έδρας ΠΕ ή από την Περιφέρεια)
Α∆Α: ………………………
ΣΥΜΒΑΣΗ ∆ΙΑ∆ΗΜΟΤΙΚΗΣ (ή ∆ΙΑΒΑΘΜΙ∆ΙΚΗΣ) ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ16
(Άρθρο 222 Ν. 3463/2006 ∆.Κ.Κ. -Άρθρο 99 Ν. 3852/2010)
Στην ……(πόλη)……, σήµερα …/…/201.. ηµέρα , οι ακόλουθοι συµβαλλόµενοι:
1. Ο ∆ήµος…………………, που εδρεύει στην …………………………… και εκπροσωπείται κατά το νόµο από τον …………(ονοµατεπώνυµο)………………………, ……(ιδιότητα) , σύµφωνα µε την απόφαση του
∆ηµοτικού Συµβουλίου…………………… µε αριθµό ……/201…, η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις (1ος συµβαλλόµενος - κύριος του έργου).
2. Ο ∆ήµος (ή Η Περιφέρεια)……..……….. που εδρεύει στη και
εκπροσωπείται κατά νόµο από τον …………………………….., …(ιδιότητα)………., σύµφωνα µε την απόφαση του ……………………………… µε αριθµό ……../201.., η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις (2ος συµβαλλόµενος)
λαµβάνοντας υπόψη ιδίως:
1) τις διατάξεις των άρθρων 95, 99, 204 και 206 του Ν. 3852/2010 (Καλλικράτης), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2) (Την υπουργική απόφαση ….. που θα καθορίζει τα της διαδικασίας αξιολόγησης της διοικητικής ικανότητας του δικαιούχου καθώς και τις αντίστοιχες οδηγίες της Εθνικής Αρχής Συντονισµού).
3) Το άρθρο 222 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/2006) «Κώδικας ∆ήµων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
4) Το γεγονός ότι αναγνωρίζεται η ανάγκη του ∆ήµου να υποστηριχθεί από το ∆ήµο (ή
την Περιφέρεια) ……………………… για την υλοποίηση της πράξης
……………………………………………………………………..
5) Την αριθµ. ……../201…… απόφαση του ∆ηµοτικού Συµβουλίου , µε την οποία εγκρίνεται η
σύναψη Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή ∆ιαβαθµιδικής) Συνεργασίας µε το ∆ήµο ( ή την Περιφέρεια).……………………………………………
16 Το υπόδειγµα αφορά στην περίπτωση που ένας µικρός δήµος δε διαθέτει την αναγκαία επάρκεια της τεχνικής του υπηρεσίας γιατί δεν έχει συγκροτηµένη τεχνική υπηρεσία (είτε εναλλακτικά γιατί παρότι διαθέτει συγκροτηµένη τεχνική υπηρεσία δεν διαθέτει την αναγκαία στελέχωση για την επίβλεψη του συγκεκριµένου έργου).
6) Την αριθµ. ……../201…… απόφαση του ∆ηµοτικού (ή Περιφερειακού) Συµβουλίου , µε την
οποία εγκρίνεται η σύναψη Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή ∆ιαβαθµιδικής) Συνεργασίας µε το ∆ήµο
……………………………………………
συµφωνούν, συνοµολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Ο ∆ήµος …………. δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της διοικητικής ή/και επιχειρησιακής ικανότητας για την ένταξη στο ΕΣΠΑ 2014 – 2020 της πράξης (έργο) µε τίτλο :
……………………………………………….. Ειδικότερα έχει διαπιστωθεί ότι δεν διαθέτει συγκροτηµένη Τεχνική Υπηρεσία (ή εναλλακτικά δεν διαθέτει την αναγκαία για την επίβλεψη του έργου στελέχωση της Τεχνικής του Υπηρεσίας). Για το λόγο αυτό έχει απευθυνθεί στο ∆ήµο (ή στην Περιφέρεια) ,
ο/η οποίος/α (ως δήµος της έδρας της Περιφερειακής Ενότητας) διαθέτει την απαιτούµενη στελέχωση της Τεχνικής του Υπηρεσίας και είναι σε θέση να υποστηρίξει το ∆ήµο στην υλοποίηση του εν
λόγω συγχρηµατοδοτούµενου έργου.17
Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Αντικείµενο της παρούσας Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής Συνεργασίας αποτελεί η µεταβίβαση της αρµοδιότητας της επιβλέπουσας υπηρεσίας στα πλαίσια υλοποίησης του έργου (Πράξης):
………… (τίτλος πράξης)…………………………………………....
στη ∆ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών (ή Έργων) του ∆ήµου (ή της Περιφέρειας) …………
Συγκεκριµένα:
Ο ∆ήµος (κύριος του έργου), µε την ένταξη της πράξης στο ΕΣΠΑ 2014 – 2020, αναλαµβάνει
να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της αρµόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόµενος στις απαιτήσεις που ορίζονται στους όρους χρηµατοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο Σ∆Ε της περιόδου 2014 – 2020. Η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής γίνεται από το ∆ήµο ……. (κύριο του έργου) καθώς και η οικονοµική διαχείριση της πράξης. Ο ∆ήµος ορίζει τον υπεύθυνο του έργου, ο
οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρµόδια αρχή διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής είναι τα αρµόδια όργανα του ∆ήµου (κυρίου του έργου).
Ο ∆ήµος (ή η Περιφέρεια) …………. αναλαµβάνει δια των αρµοδίων υπηρεσιών του/ηςνα ασκήσει το ρόλο της ∆ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας για το εν λόγω έργο τόσο στη διάρκεια της ανάθεσης της σύµβασης σε ανάδοχο όσο και στην παρακολούθηση και διοίκηση της σύµβασης (επίβλεψη του
17Περιγραφή του Γενικού Πλαισίου εντός του οποίου εντάσσεται η παρούσα σύµβαση και συνοπτική παρουσίαση των παραγόντων που οδήγησαν τον «αδύναµο» δήµο στη σύναψη της παρούσας σύµβασης
έργου). Επίσης αναλαµβάνει έναντι της διαχειριστικής αρχής για τη συγχρηµατοδοτούµενη πράξη την ευθύνη της υλοποίησης του υποέργου της εκτέλεσης της σύµβασης µε τον ανάδοχο (καθώς και του υποέργου π.χ. σύνδεση µε ΟΚΩ)18
Άρθρο 2
ΤΡΟΠΟΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΜΕΤΑΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΑΡΜΟ∆ΙΟΤΗΤΑΣ και ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Αρµόδια για την άσκηση του ρόλου της ∆ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας για την υλοποίηση της πράξης ……………………………………….. και ειδικότερα του/ων υποέργου/ων.είναι η ∆ιεύθυνση
…………..(τίτλος τεχνικής υπηρεσίας) , η οποία θα διαθέσει το επαρκές ανθρώπινο δυναµικό (βλ.
Παράρτηµα ) και τα µέσα για την άσκηση του ρόλου αυτού.
Στο πλαίσιο υλοποίησης του ρόλου της ∆ιευθύνουσας υπηρεσίας ο ∆ήµος (ή η Περιφέρεια)......(2οςσυµβαλλόµενος).…αναλαµβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
1.Τη διαδικασία ανάθεσης της σύµβασης για την εκτέλεση του υποέργου (της
εργολαβίας) και ειδικότερα την σύνταξη των τευχών δηµοπράτησης, τη δηµοσίευση της διακήρυξης, την υπόδειξη για ορισµό επιτροπής για τη διενέργεια του διαγωνισµού, τυχόν επιτροπών ενστάσεων, την ευθύνη της αξιολόγησης των προσφορών και την ολοκλήρωση της διαδικασίας µέχρι και την ανάθεση της σύµβασης.
2.Την άσκηση του ρόλου της ∆ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας µε στελέχη της (ή/και αξιοποίηση συγκεκριµένου/ων στελέχους/ων του δήµου ……. - βλ Παράρτηµα …) µέχρι και την οριστική παραλαβή του υποέργου.
3.Την υλοποίηση του υποέργου …………………………….., που είναι αναγκαίο για την λειτουργική ολοκλήρωση της πράξης (π.χ. υποέργο ΟΚΩ ή υποέργο προµήθειας εξοπλισµού)19
Ο ∆ήµος ..... (τίτλος Κυρίου του Έργου) προκειµένου να ολοκληρωθεί εντός χρονοδιαγράµµατος
η ανάθεση της σύµβασης και η υλοποίηση του/ων υποέργου/ων …………(τίτλος υποέργων)…., παρέχει την απαραίτητη πληροφόρηση στα στελέχη της ….. (τίτλος τεχνικής υπηρεσίας) …..Επίσης έχει την ευθύνη της λειτουργίας των αρµόδιων οργάνων της αναθέτουσας αρχής τόσο για την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας όσο και την υπογραφή. Επίσης ορίζει συγκεκριµένα στελέχη του (Παράρτηµα…..), επιφορτισµένα µε την υποχρέωση της συνεργασίας µε τα στελέχη της (τίτλος
τεχνικής υπηρεσίας) …..
Άρθρο 3
∆ΙΑΡΚΕΙΑ
18 ∆ιαµορφώνεται κατά περίπτωση
19 Όπου απαιτείται
Η ισχύς της σύµβασης αυτής αρχίζει µε την υπογραφή της και διαρκεί µέχρι και την οριστική παραλαβή του/ων υποέργου/ων που αναφέρονται στο άρθρο 2.Ενδεικτικά υπολογίζεται ότι η διάρκεια της παρούσας θα ανέλθει στους ……. µήνες από την σύναψή της.
Άρθρο 4 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για την παρακολούθηση του αντικειµένου της σύµβασης µε τις αποφάσεις των συµβαλλοµένων ορίζεται Επιτροπή Παρακολούθησης των όρων της σύµβασης διαδηµοτικής συνεργασίας, η οποία αποτελείται από έναν εκπρόσωπο από κάθε συµβαλλόµενο µε τον αναπληρωτή του 20 . Υπεύθυνος για την εκπροσώπηση της Επιτροπής έναντι τρίτων ορίζεται ο εκπρόσωπος του ∆ήµου ………. Κυρίου του έργου…. Η Επιτροπή παρακολούθησης συνεδριάζει µετά από αίτηµα οποιουδήποτε από τα µέλη της, προκειµένου να αντιµετωπίσει προβλήµατα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της, σε σχέση µε τη συγκεκριµένη πράξη. Σκοπός του οργάνου παρακολούθησης ειδικότερα είναι:
• Η ρύθµιση λεπτοµερειών και διαδικαστικών θεµάτων που τυχόν απαιτηθούν για την εφαρµογή των όρων της σύµβασης.
• Η επίλυση προβληµάτων που ενδεχοµένως θα προκύψουν από την ερµηνεία και εφαρµογή της.
• Η παρακολούθηση υλοποίησης και η πιστοποίηση γεγονότων και καταστάσεων που αφορούν την πορεία της.
Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του/ων υποέργου/ων στέλεχος της ….(τίτλος τεχνικής υπηρεσίας)
…….υποβάλει στο (τίτλος Κυρίου του Έργου)….. - σε εξαµηνιαία βάση - ∆ελτίο Ενεργειών για την
υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας σύµβασης (το οποίο περιέχει κατ’ ελάχιστο τα δελτία αναφορών που πρέπει να υποβληθούν στην αρµόδια αρχή διαχείρισης). Στο δελτίο περιγράφονται συνοπτικά οι ενέργειες της …. (τίτλος τεχνικής υπηρεσίας) ,όπως επίσης και τυχόν προβλήµατα που
έχουν ανακύψει.
Κατόπιν συµφωνίας της Επιτροπής Παρακολούθησης του παρόντος άρθρου, δύναται να τροποποιηθεί η συχνότητα υποβολής του ως άνω αναφεροµένου «∆ελτίου Ενεργειών», όπως επίσης και αυτή καθ’ αυτή η ύπαρξή του. Σε κάθε περίπτωση η ……..(τίτλος τεχνικής υπηρεσίας) …….είναι υποχρεωµένη να παράσχει ενηµέρωση προς τον ..... (τίτλος Κυρίου του Έργου)…..σχετικά µε την πρόοδο του αντικειµένου της παρούσας σύµβασης, όταν της ζητηθεί.
ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ - ΛΟΙΠΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύµβασης διαδηµοτικής συνεργασίας πραγµατοποιείται µετά από απόφαση των αρµοδίων οργάνων (∆ηµοτικών ή Περιφερειακού Συµβουλίων) των συµβαλλοµένων µερών.
20 καθώς και από στέλεχος µε τον αναπληρωτή του που θα υποδειχθεί από …………… (Τρίτο φορέα, που παρουσιάζει ενδιαφέρον για το έργο π.χ. το φορέα λειτουργίας αν είναι διαφορετικός από τον κύριο του έργου, άλλο φορέα/ή υπηρεσία ανάλογα µε το είδος της πράξης)
Τυχόν λειτουργικές δαπάνες σχετικές µε την υλοποίηση της παρούσας Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή
∆ιαβαθµιδικής) Συνεργασίας που θα απαιτηθούν θα καλύπτονται από τον ήδη εγκεκριµένο προϋπολογισµό του ∆ήµου ……………(κύριος του έργου)…………….
Άρθρο 6 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ
Ρητά συµφωνείται ότι στην περίπτωση που ένα από τα συµβαλλόµενα µέρη δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις υποχρεώσεις του, το άλλο µέρος µπορεί να καταγγείλει τη σύµβαση. Αυτά συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι συµβαλλόµενοι και προς απόδειξή τους συντάχθηκε η παρούσα σύµβαση, που αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από αυτούς, υπογράφηκε σε 2 πρωτότυπα.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ
∆ήµος …………
…………………………………………………
∆ήµος(ή Περιφέρεια) ………..
…………………………………………………
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
Κατάλογος Στελεχών του Κυρίου του Έργου (Α) και της τεχνικής υπηρεσίας του Φορέα Υλοποίησης (Β) για την Υλοποίηση της παρούσας.
Α/Α | Ονοµατεπώνυµο στελέχους | Φορέας από τον οποίο προέρχεται | Ρόλος στην υλοποίηση της Σύµβασης |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
1. Τίτλος Πράξης :
1.1 τίτλος υποέργου 1 :
1.ν τίτλος υποέργου ν :
2. Xxxxxx πρότασης (κύριος του έργου) :
3. ∆ικαιούχος (κύριος του έργου) :
4. Φορέας λειτουργίας :
5. Φυσικό αντικείµενο της Πράξης 21:
6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης :
7. Προϋπολογισµός
Προϋπολογισµός υποέργου 1 | |
Προϋπολογισµός υποέργου ν | |
Συνολικός προϋπολογισµός Πράξης |
21 Συντάσσεται αντλώντας στοιχεία από την τεχνική έκθεση και τεχνική περιγραφή της µελέτης. Περιλαµβάνει οπωσδήποτε τους βασικούς δείκτες εκροών
8. ∆ιάρκεια υλοποίησης
∆ιάρκεια σε µήνες | |
υποέργο 1 | |
υποέργο ν | |
Σύνολο Πράξης |
Υπόδειγµα Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής/∆ιαβαθµιδικής Συνεργασίας του άρθρου 99 του ν. 3852/2010 για διάθεση τεχνικού προσωπικού σε αδύναµο κύριο έργου (π.χ. από άλλο ∆ήµο ή την Περιφέρεια)
Α∆Α……………………………
ΣΥΜΒΑΣΗ ∆ΙΑ∆ΗΜΟΤΙΚΗΣ (ή ∆ΙΑΒΑΘΜΙ∆ΙΚΗΣ) ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ22
(Άρθρο 222 Ν. 3463/2006 ∆.Κ.Κ. -Άρθρο 99 Ν. 3852/2010)
Στην ……(πόλη)……, σήµερα …/…/201.. ηµέρα , οι ακόλουθοι συµβαλλόµενοι:
1. Ο ∆ήµος (ή Η Περιφέρεια)……..……….. που εδρεύει στη και
εκπροσωπείται κατά νόµο από τον …………………………….., …(ιδιότητα)………., σύµφωνα µε την απόφαση του ……………………………… µε αριθµό ……../201.., η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις (1ος συµβαλλόµενος)
2. Ο ∆ήµος…………………, που εδρεύει στην …………………………… και εκπροσωπείται κατά το νόµο από τον …………(ονοµατεπώνυµο)………………………, ……(ιδιότητα) , σύµφωνα µε την απόφαση του
∆ηµοτικού Συµβουλίου…………………… µε αριθµό ……/201…, η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις (2ος συµβαλλόµενος - κύριος του έργου).
Στ.. …………….., σήµερα ......./.........../ 201…, ηµέρα , οι παρακάτω συµβαλλόµενοι :
Α. Ο ∆ήµος (ή Η Περιφέρεια) …………………………….. που εκπροσωπείται νόµιµα από τον
…………………………………………………..,
Β. Ο ∆ήµος ……………………., που εκπροσωπείται νόµιµα από τον ,
Έχοντας υπόψη:
1) Το Ν.3582/2010 (ΦΕΚ 87Α/2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης-Πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 99, 205 και 206 αυτού.
2) Το Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/2006) «Κώδικας ∆ήµων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
3) Το γεγονός ότι είναι κοινή εκτίµηση τόσο της Περιφερειακής Ενότητας όσο και του
∆ήµου ……………………… ότι είναι αναγκαίο να συνενώσουν τις δυνάµεις τους για την υλοποίηση της πράξης …………….………………………………… ……………..
4) Την αριθµ………. /201…… απόφαση του …..(αρµοδίου οργάνου του δήµου ή της Περιφέρειας)
……………………………, µε την οποία εγκρίνεται η σύναψη Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή ∆ιαβαθµιδικής)
22 Το υπόδειγµα αφορά στην περίπτωση που ένας µικρός παρότι διαθέτει συγκροτηµένη τεχνική υπηρεσία δεν διαθέτει την αναγκαία στελέχωση για την επίβλεψη του συγκεκριµένου υποέργου της συγχρηµατοδοτούµενης πράξης.
Συνεργασίας µε το ∆ήµο …………………………… για την υποστήριξη υλοποίησης της πράξης
…………………………..……………………...
5) Την αριθµ. ……../201…… απόφαση του ∆ηµοτικού Συµβουλίου , µε την οποία εγκρίνεται η
σύναψη Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή ∆ιαβαθµιδικής)Συνεργασίας µε το ∆ήµο (ή την Περιφέρεια)
…………………………………………… – Π.Ε ……………………. για την υποστήριξη υλοποίησης της πράξης
………………………………………………………………………………………… …………………..
συµφωνούν, συνοµολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα:
ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Ο ∆ήµος δεν µπορεί να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής ικανότητας για
την ένταξη στο ΕΣΠΑ 2014 – 2020 της πράξης (έργο) µε τίτλο : ………………………………………………..
Ειδικότερα έχει διαπιστωθεί ότι δεν διαθέτει την αναγκαία για την επίβλεψη του έργου στελέχωση της Τεχνικής του Υπηρεσίας.Για το λόγο αυτό έχει απευθύνθηκε στο ∆ήµο (ή στην Περιφέρεια) ,
ο/η οποίος/α διαθέτει την απαιτούµενη στελέχωση της ∆ιεύθυνσης Τεχνικών και είναι
σε θέση να υποστηρίξει το ∆ήµο Με τη διάθεση τεχνικού προσωπικού στην υλοποίηση της εν λόγω
συγχρηµατοδοτούµενης πράξης.23
ΑΡΘΡΟ 1
Σκοπός - Αντικείµενο της σύµβασης
Ο ∆ήµος (ή Η Περιφέρεια) ……………………………………………………… (./ Περιφερειακή Ενότητα …………
……………) και ο ∆ήµος …………………………………. συνάπτουν µεταξύ τους την παρούσα Σύµβαση
∆ιαδηµοτικής (∆ιαβαθµιδικής) Συνεργασίας µε την οποία διατίθεται τεχνικό προσωπικό για την υλοποίηση της πράξης «…………………………………………………………………………………» µε σκοπό την ενίσχυση της ∆ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας του ∆ήµου …………………………….(κυρίου του έργου)ώστε να επιβλέψει µε επάρκεια το υποέργο της ως άνω πράξης µε
στόχο την όσο το δυνατόν αρτιότερη και πληρέστερη υλοποίησή του.
ΑΡΘΡΟ 2
∆ιαδικασία υλοποίησης της Σύµβασης ∆ιαδηµοτικής (ή ∆ιαβαθµιδικής) Συνεργασίας
2.1 ∆ιάθεση τεχνικού προσωπικού
Με την παρούσα Σύµβαση, ο ∆ήµος (ή η Περιφέρεια) , διαθέτει προσωπικό της
(στελέχη της τεχνικής υπηρεσίας), προκειµένου να υποστηρίξουν την Τεχνική υπηρεσία του ∆ήµου
……………….. στην ανάθεση και υλοποίηση του/ων υποέργου/ων
«…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..» της πράξης
«………………….…………………………………….……….»Το προσωπικό αυτό ορίζεται στον πίνακα του παραρτήµατος Ι της παρούσας, ο οποίος υπογράφεται από τον ∆ήµαρχο (ή τον Περιφερειάρχη). Το προσωπικό που διατίθεται στο ∆ήµο ……………………. υπάγεται διοικητικά µόνο ως προς την εκτέλεση των υπηρεσιακών καθηκόντων του στον προϊστάµενο της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήµου …………………
για τη διάρκεια ανάθεσης και επίβλεψης της σύµβασης του υποέργου Ο
προϊστάµενος της υπηρεσίας του ∆ήµου (ή της Περιφέρειας) στην οποία υπηρετούν τα στελέχη που διατίθενται στο ∆ήµο ……………. συνεχίζει να έχει την ευθύνη έγκρισης των αδειών των διατιθέµενων στελεχών. Αντίθετα οι εντολές µετακίνησης για την άσκηση των καθηκόντων επίβλεψης του εν λόγω υποέργου, εγκρίνονται και από τα όργανα του ∆ήµου , τον οποίο και βαρύνουν.
23 Περιγραφή του Γενικού Πλαισίου εντός του οποίου εντάσσεται η παρούσα σύµβαση και συνοπτική παρουσίαση των παραγόντων που οδήγησαν τον «αδύναµο» δήµο στη σύναψη της παρούσας σύµβασης
Τα στελέχη που ορίζονται στο συνηµµένο πίνακα του Παραρτήµατος δύναται να αντικατασταθούν από αντίστοιχης ειδικότητας στελέχη του ∆ήµου (ή της Περιφέρειας), όταν διαπιστώνεται από τον ∆ήµαρχο (ή Περιφερειάρχη) έκτακτη επείγουσα υπηρεσιακή ανάγκη.
2.2. Υποχρεώσεις συµβαλλοµένων.
2.2.1 Ο ∆ήµος ……………. (κύριος του έργου), µε την ένταξη της πράξης στο ΕΣΠΑ 2014 – 2020, αναλαµβάνει να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της αρµόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόµενος στις απαιτήσεις που ορίζονται στους όρους χρηµατοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο Σ∆Ε της περιόδου 2014 – 2020. Η λειτουργία της αναθέτουσας/προϊσταµένης αρχής γίνεται από το
∆ήµο ……. (κύριο του έργου) οι υπηρεσίες του οποίου ασκούν τόσο το ρόλο της ∆ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας όσο και της οικονοµικής διαχείρισης της πράξης. Ο ∆ήµος ……. ορίζει τον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρµόδια αρχή διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής είναι τα αρµόδια όργανα του ∆ήµου (κυρίου του έργου). Η αρµόδια Τεχνική Υπηρεσία του ∆ήµου
…………… οφείλει να διαθέσει στο προσωπικό που της διατίθεται τα κατάλληλα µέσα (χώρους, γραφεία, εξοπλισµό κλπ) που είναι αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων που τους αναθέτει στο πλαίσιο της συγχρηµατοδοτούµενης πράξης.
2.2.2 Ο ∆ήµος (ή Η Περιφέρεια) …………………………………………. (/ Π.Ε …………………………).. αναλαµβάνει να διαθέσει …………… στελέχη µε κατάλληλες ειδικότητες προκειµένου να συνδράµουν µε αποτελεσµατικό τρόπο στην επίβλεψη του υποέργου ……………………………….. για όσο χρόνο διαρκεί η ανάθεση και εκτέλεση της σύµβασης εκτέλεσης του υποέργου24.
ΑΡΘΡΟ 3
Χρονική διάρκεια της σύµβασης
Η ισχύς της σύµβασης αυτής αρχίζει µε την υπογραφή της και διαρκεί µέχρι και την οριστική παραλαβή του/ων υποέργου/ων που αναφέρονται στο άρθρο 2.Ενδεικτικά υπολογίζεται ότι η διάρκεια της παρούσας θα ανέλθει στους µήνες από την σύναψή της.
ΑΡΘΡΟ 4
Όργανο Παρακολούθησης της σύµβασης
Ως όργανο παρακολούθησης της σύµβασης, ορίζεται Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο κάθε συµβαλλόµενου µέρους, µε τους αναπληρωτές τους που ορίζονται ως ακολούθως:
Α) Για το ∆ήµο (ή την Περιφέρεια) …………………:
Ο/Η ………………….., ∆ηµοτικός (ή Περιφερειακός) Σύµβουλος µε αναπληρωτή τον
…………………………………………...
Β) Για το ∆ήµο ………….:
Ο/Η …………………………, ∆ηµοτικός/ή Σύµβουλος µε …………………αναπληρωτή/ρια τον/την
………………………………….
Σκοπός του οργάνου παρακολούθησης (Επιτροπής) είναι:
• Η ρύθµιση λεπτοµερειών και διαδικαστικών θεµάτων που τυχόν απαιτηθούν για την εφαρµογή των όρων της σύµβασης.
• Η επίλυση προβληµάτων που ενδεχοµένως θα προκύψουν από την ερµηνεία και εφαρµογή της.
24 ∆ιαµορφώνεται κατά περίπτωση
• Η παρακολούθηση υλοποίησης και η πιστοποίηση γεγονότων και καταστάσεων που αφορούν την πορεία της.
• Ο/Η εκπρόσωπος του δήµου (ή της Περιφέρειας) ………….. ορίζεται υπεύθυνος για την εκπροσώπηση του οργάνου έναντι τρίτων
ΑΡΘΡΟ 5
Τροποποιήσεις - Λοιπές ρυθµίσεις
Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύµβασης διαδηµοτικής (ή διαβαθµιδικής) συνεργασίας πραγµατοποιείται µετά από απόφαση των αρµοδίων οργάνων των συµβαλλοµένων µερών.
Τυχόν λειτουργικές δαπάνες σχετικές µε την υλοποίηση της παρούσας Σύµβασης που θα απαιτηθούν, θα καλύπτονται από τον ήδη εγκεκριµένο προϋπολογισµό του ∆ήµου ……………(κύριος του έργου)…………….
ΑΡΘΡΟ 6
Καταγγελία της σύµβασης
Ρητά συµφωνείται ότι στην περίπτωση που ένα από τα συµβαλλόµενα µέρη δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις υποχρεώσεις του, το άλλο µέρος µπορεί να καταγγείλει τη σύµβαση.
Η παρούσα σύµβαση αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόµενό της υπογράφεται ως ακολούθως σε δύο αντίτυπα (2) από τα οποία έκαστος των συµβαλλοµένων θα λάβει ένα (1).
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
1. Για το ∆ήµο (Περιφέρεια) …………………………………
2. Για το ∆ήµο …………………………………
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
Πίνακας Στελεχών του ∆ήµου (ή της Περιφέρειας) ………………………., που διατίθενται στο Φορέα Υλοποίησης για την Υλοποίηση της παρούσας.
Α/Α | Ονοµατεπώνυµο στελέχους | Ειδικότητα | Υπηρεσία από την οποία προέρχεται | Ρόλος στην υλοποίηση της Σύµβασης |
Υπογραφή ∆ηµάρχου (ή Περιφερειάρχη)
………………………….