Η Ελληνική Οµοσπονδία Τριάθλου (Ε.Ο.ΤΡΙ) είναι νοµικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου και είναι αναγνωρισµένη από τη Διεθνή Οµοσπονδία Τριάθλου(ITU) καί την Γενική Γραµµατεια Αθλητισµού και είναι η υπεύθυνη Αρχή για τη διεξαγωγή του αθλήµατος του Τριάθλου...
ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΤΑΞΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΤΡΙΑΘΛΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ...............................................................
ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ
ΤΟΥ 2013
ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ Τ....................ΣΤΙΣ 2013
Στην Αθήνα σήµερα την 2013 µεταξύ:
Α. Του νοµικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου µε την επωνυµία
«Ελληνική Οµοσπονδία Τριάθλου» που εδρεύει στην Αµαρούσιο, οδός Σπύρου Λούη, Ανοιχτό κολυµβητήριο στο ΟΑΚΑ (ΑΦΜ …… ΔΟΥ Αµαρουσίου), όπως εκπροσωπείται από τον x. XXXXXXXXX XXXXXXX, ΠΡΟΕΔΡΟ, καλουµένης εφ’ εξής η «Οµοσπονδία», αφενός και
Β. Του ,
που εδρεύει στη .................................., όπως νόµιµα εκπροσωπείται
από τον κο , καλουµένου εφεξής «συνδιοργανωτής»
ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Η Ελληνική Οµοσπονδία Τριάθλου (Ε.Ο.ΤΡΙ) είναι νοµικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου και είναι αναγνωρισµένη από τη Διεθνή Οµοσπονδία Τριάθλου(ITU) καί την Γενική Γραµµατεια Αθλητισµού και είναι η υπεύθυνη Αρχή για τη διεξαγωγή του αθλήµατος του Xxxxxxxx και του Δυάθλου κλπ στην Ελλάδα.
Ο “συνδιοργανωτής” έχουν αναλάβει µε την έγκριση της Ελληνικής Οµοσπονδίας Τριάθλου, και σύµφωνα µε την από ........................ µεταξύ τους σύµβαση την οργάνωση και φιλοξενία στην Ελλάδα του .................. Πρωταθλήµατος Τριάθλου- Διάθλου, που θα λάβει χώρο στις αθλητικές εγκαταστάσεις που βρίσκονται στην ευρύτερη περιοχή του Δήµου .................... στις ................... Εφεξής: «Αθλητική Διοργάνωση».
Ο “συνδιοργανωτής” επιθυµεί να διαθέσει εγκαταστάσεις, ανθρώπινο δυναµικό και εν γένει, επιθυµεί να συµµετάσχει στη διοργάνωση της Αθλητικής Διοργάνωσης µέσω της οποίας θα ενισχύσει την προβολή της περιοχής και της πόλης τ....................
Συµφωνήθηκαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα:
ΑΡΘΡΟ ΠΡΩΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
1.1. Αντικείµενο του παρόντος αποτελεί η εξειδίκευση της συνεργασίας µεταξύ της Ελληνικής Οµοσπονδίας Τριάθλου και του « συνδιοργανωτή» για την Αθλητική Διοργάνωση και ο καθορισµός των τοµέων παροχής υπηρεσιών που θα προσφέρουν ο “συνδιοργανωτής” και η Οµοσπονδία .
1.2. Το παρόν µπορεί να επεκταθεί και να εξειδικευτεί και σ’ άλλους τοµείς συνεργασίας των µερών, όπως αυτοί θα συµφωνηθούν και θα προσδιοριστούν εγγράφως από τα µέρη.
ΑΡΘΡΟ ΔΕΥΤΕΡΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Η διάρκεια του παρόντος αρχίζει την ηµέρα της υπογραφής του και λήγει 3 ηµέρες
µετά τη λήξη της αντίστοιχης Αθλητικής Διοργάνωσης του επόµενου έτους.
ΑΡΘΡΟ ΤΡΙΤΟ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ
3.1. Οργάνωση και διεξαγωγή της Αθλητικής Διοργάνωσης.
Η Οµοσπονδία θα έχει την τελική ευθύνη της διοργάνωσης και ο “συνδιοργανωτής” θα αναλάβει υπό την καθοδήγηση της Οµοσπονδίας την εκπλήρωση µέρους των απαιτήσεων της Αθλητικής Διοργάνωσης που θα λάβει χώρα από ..... έως ..................
Οι υποχρεώσεις των µερών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα 1, που επισυνάπτεται στο παρόν και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτού.
Ο “συνδιοργανωτής” δηλώνει ότι θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε οι παρεχόµενες από αυτόν υπηρεσίες να ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές που θα δοθούν από την Οµοσπονδία σε όλους τους τοµείς της διοργάνωσης που αναφέρονται στο Παράρτηµα 1.
Η Οµοσπονδία θα προβεί σε κάθε απαραίτητη ενέργεια προκειµένου να εκπληρώσει εµπροθέσµως και αποτελεσµατικά όλες της τις υποχρεώσεις προκειµένου η Αθλητική Διοργάνωση να εξελιχθεί επιτυχώς.
Για τα τεχνικά θέµατα της Αθλητικής Διοργάνωσης, υπεύθυνη θα είναι η Ελληνική Οµοσπονδία Τριάθλου, η οποία θα επιβλέπει τη διεξαγωγή της Αθλητικής Διοργάνωσης. Ο “συνδιοργανωτής” αναλαµβάνει την ευθύνη κάλυψης της µισθοδοσίας στελεχών που θα απασχοληθούν αποκλειστικά µε την διοργάνωση της Αθλητικής Διοργάνωσης. Η επιλογή των στελεχών αποτελεί ευθύνη της Οµοσπονδίας και ο “συνδιοργανωτής” αναλαµβάνει την καταβολή των αποδοχών των στελεχών αυτών, οι οποίες ανέρχονται συνολικά σε ............... ( ........ €) ανά αγώνα και τα οποία θα καταβάλει ο “συνδιοργανωτής” στην Οµοσπονδία.
3.2. Επικοινωνία µεταξύ των µερών και µε τη Διεθνή Οµοσπονδία.
Κάθε µέρος αναλαµβάνει την υποχρέωση να ενηµερώνει τακτικά το άλλο µέρος για κάθε γεγονός, πιθανή εξέλιξη ή εν γένει θέµα που αφορά στην οργάνωση και διεξαγωγή της Αθλητικής Διοργάνωσης και µπορεί να παρουσιάσει ενδιαφέρον για την κοινή γνώµη και τα Μέσα Μαζικής Ενηµέρωσης.
Ο “συνδιοργανωτής” θα επικοινωνεί και θα αναφέρεται στην Οµοσπονδία για κάθε θέµα που ανακύπτει σε σχέση µε την Αθλητική Διοργάνωση και εµπίπτει στις αρµοδιότητές της σύµφωνα µε το Παράρτηµα 1. Η Οµοσπονδία διατηρεί τη συνολική τεχνική επίβλεψη των Αγώνων και επικοινωνεί µε τη Διεθνή Οµοσπονδία για κάθε θέµα που κρίνει σκόπιµο, χωρίς εν προκειµένω να εµπλέκεται ο “συνδιοργανωτής”.
3.3. Αθλητικές εγκαταστάσεις
3.3.1. Ο “συνδιοργανωτής” θα παραχωρήσει για την τέλεση της Αθλητικής Διοργάνωσης, άνευ ανταλλάγµατος, τους κατάλληλους χώρους για την οµαλή διεξαγωγή της Αθλητικής διοργάνωσης.
3.3.2. Οι χώροι καθορίζονται ως εξής.
3.3.2.1. Τµήµα της παραλίας της πόλης µε την απαιτούµενη ζώνη αλλαγής που θα καθορίσει η οµοσπονδία στην περιοχή....
3.3.2.2. Πλέγµα κεντρικών οδών κλειστών για την κυκλοφορία οχηµάτων για την διεξαγωγή των αθληµάτων ποδηλασίας και στίβου.
3.3.2.3. Αιθουσες για κέντρο τύπου, press conference, υποδοχή και φιλοξενία επισήµων.
3.3.2.4. Χώρους σε κεντρικά σηµεία της πόλης για δραστηριοποίηση εκδηλώσεων από χορηγούς.
3.3.2.5. Άδεια για ανάρτηση πανό, αφισών, πινακίδων σε κεντρικά σηµεία της πόλης για την διαφήµιση της Αθλητικής Διοργάνωσης και την προβολή των χορηγών.
3.3.3. Η χρήση των εγκαταστάσεων θα παραχωρηθεί για τουλάχιστον 2 ηµέρες πριν από την διεξαγωγή της αντίστοιχης Αθλητικής Διοργάνωσης. Αντίστοιχα, η Οµοσπονδία αναλαµβάνει την υποχρέωση να επιστρέψει στον «συνδιοργανωτή» τις εγκαταστάσεις που θα της παραχωρηθούν κατά χρήση εντός 2 ηµερών το αργότερο από τη λήξη των αντίστοιχων εκδηλώσεων. Συνεπώς, οι εγκαταστάσεις θα είναι προσβάσιµες 2 ηµέρες προ της Αθλητικής Διοργάνωσης και θα πρέπει να παραδοθούν εντός 2 ηµερών από τη λήξη της.
3.3.4. Με ευθύνη του «συνδιοργανωτή» οι προαναφερέµενες εγκαταστάσεις θα είναι έτοιµες και ικανές για λειτουργία και θα έχουν εξασφαλίσει τις αναγκαίες εσωτερικές υποδοµές.
3.4 Υλικό των αγώνων που κατέχει η ΕΟΤΡΙ όπως ζώνες αλλαγής, σηµαδούρες κλπ θα παραχωρηθεί δωρεάν στον συνδιοργανωτή για χρήση στον συγκεκριµένο αγώνα και µόνον. Το υλικό αυτό θα µεταφερθεί απο τις αποθήκες της ΕΟΤΡΙ µε δαπάνες του
«συνδιοργανωτή» ο οποίος υποχρεούται να τα επιστρέψει άµεσα µετά την λήξη των αγώνων µε δική του πάντα επιβάρυνση στο σηµείο απο όπου τα παρέλαβε. Ο συνδιοργανωτής υποχρεούται να επιστρέψει τα υλικά της οµοσπονδίας στην κατάσταση που τα παρέλαβε και σε κάθε περίπτωση ζηµίας θα επισκευάζει η αντικαθιστά το φθαρµένο υλικό µε αποκλειστικά δική του δαπάνη. Για την εκτέλεση καλής λειτουργίας της παραγράφου 3.4 του παρόντος συµφωνητικού ο συνδιοργανωτής θα καταβάλει πριν την έναρξη των αγώνων εγγυητική επιστολή αξίας 3000 ευρώ η οποία θα του επιστρέφεται όταν και εφόσον τα υλικά της ΕΟΤΡΙ επιστρέψουν χωρίς απώλεια η ζηµία.
ΑΡΘΡΟ ΤΕΤΑΡΤΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Τα µέρη συµφωνούν ότι η ασφάλεια οποιουδήποτε προσώπου που συµµετέχει ή παρακολουθεί την Αθλητική Διοργάνωση ή συµµετέχει σε αυτή είναι πρωταρχικής σηµασίας. Η Οµοσπονδία σε συνεργασία µε την ΕΛΑΣ και την Πυροσβεστική Υπηρεσία, καθώς και οποιαδήποτε άλλη Αρχή απαιτείται, θα αναπτύξουν και εφαρµόσουν ένα ολοκληρωµένο πρόγραµµα ασφαλείας, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Ο “συνδιοργανωτής” συµφωνείται όπως εξασφαλίσει χωρίς επιβάρυνση για την οµοσπονδία δυνάµεις της Αστυνοµίας και του Λιµενικού για την επόπτευση της ποδηλατικής διαδροµής και του αγωνίσµατος του δρόµου και της κολυµβητικής διαδδροµής αντίστοιχα κατά την διάρκεια τέλεσης της αθλητικής διοργάνωσης και την προστασία άλλων χώρων της αθλητικής διοργάνωσης καθώς και χώρων που θα παραχωρηθούν σε χορηγούς.
ΑΡΘΡΟ ΠΕΜΠΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΛΥΨΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Ο “συνδιοργανωτής” θα καλύψει εξ ολοκλήρου το κόστος διεξαγωγής της Αθλητικής Διοργάνωσης συµπεριλαµβανοµένων και των δράσεων που θα άπτονται της αρµοδιότητας της Οµοσπονδίας. Τυχόν έσοδα ή τυχόν έλλειµµα που θα προκύψουν από τη διαχείριση των οικονοµικών της διοργάνωσης θα παραµείνουν ή θα βαρύνουν τον «συνδιοργανωτή».
Ο “συνδιοργανωτής” και η Οµοσπονδία θα οργανώσουν τους Αγώνες σύµφωνα µε τον προϋπολογισµό των Αγώνων που θα εκδόσουν από κοινού.
ΑΡΘΡΟ ΕΚΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ
Η Οµοσπονδία εκχωρεί µε το παρόν στον «συνδιοργανωτή» όλα τα δικαιώµατα εκµετάλλευσης marketing, χορηγίας, εισιτηρίων, φιλοξενίας χορηγών, δικαιωµάτων τηλεόρασης και προϊόντων της διοργάνωσης µε τους παρακάτω ειδικότερους όρους και συµφωνίες.
Ο “συνδιοργανωτής” θα δικαιούται το 60% των ακαθάριστων εσόδων που θα προκύψουν από αυτή την εκµετάλλευση και η Οµοσπονδία το 40%.
Ο “συνδιοργανωτής” δικαιούται να υποδεικνύει χορηγούς για την Αθλητική Διοργάνωση και να συνάπτει µε αυτούς σχετικές συµβάσεις κατόπιν όµως σχετικής ενηµέρωσης και εν τέλει συναίνεσης της Οµοσπονδίας. Η οµοσπονδία θα υποχρεούται να παραχωρήσει το 40% των ακαθάριστων εσόδων των χορηγών που θα φέρει µε δική της πρωτοβουλία για την αθλητική διοργάνωση αυτή.
Ο “συνδιοργανωτής” υποχρεούται να παραδίδει τα σχετικά συµβόλαια χορηγιών στην Οµοσπονδία και η Οµοσπονδία στο «συνδιοργανωτή».
Ο “συνδιοργανωτής” θα ενηµερώνει την Οµοσπονδία για το ποιοι θα είναι οι χορηγοί της Αθλητικής Διοργάνωσης και αντίστροφα, που αυτοί εµφανίζονται και πως θα γίνεται η προβολή τους. Ο “συνδιοργανωτής” υποχρεούται να διαθέτει χώρους κατάλληλους για την προβολή των χορηγών.
ΑΡΘΡΟ ΕΒΔΟΜΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ
7.1 Χρήση Πνευµατικής Ιδιοκτησίας
Η Οµοσπονδία και ο “συνδιοργανωτής” δε δύνανται να χρησιµοποιούν µε κανένα τρόπο το λογότυπο, το εµπορικό σήµα ή άλλη µορφή πνευµατικής ιδιοκτησίας του άλλου µέρους, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του εν λόγω µέρους.
7.2 Ο “συνδιοργανωτής” και η Οµοσπονδία συνοµολογούν και συµφωνούν ότι:
Α) κάθε µέρος θα είναι δικαιούχος των πρωτοτύπων έργων που έχει δηµιουργήσει ή δηµιουργεί σε σχέση µε το παρόν και
Β) τα µέρη δεν έχουν κανένα δικαίωµα επί των έργων που δηµιουργεί το άλλο
µέρος σε σχέση µε το παρόν.
Γ) το λογότυπο της ΕΟΤΡΙ, του triathlon 1 και οποιοσδήποτε άλλος διακριτικός τίτλος που θα παρουσιαστεί και χρησιµοποιηθεί απο την οµοσπονδία ανήκουν αποκελιστικά στην ΕΟΤΡΙ και η χρήση τους απαγορεύεται αυστηρά χωρίς την πρώτερη έγγραφη άδεια της.
ΑΡΘΡΟ ΟΓΔΟΟ
ΜΕΣΑ ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ
Ο “συνδιοργανωτής” και η Οµοσπονδία θα συνεργαστούν για την κατάρτιση κοινής πολιτικής σχετικά µε την παροχή πληροφοριών στα µέσα µαζικής ενηµέρωσης αναφορικά µε την Αθλητική Διοργάνωση. Ο “συνδιοργανωτής” συµφωνεί να µην προβαίνει σε οποιαδήποτε δήλωση στα µέσα ενηµέρωσης, σε δηλώσεις στον Τύπο ή ανακοινώσεις προς τον Τύπο που να αναφέρονται στη διοργάνωση, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Οµοσπονδίας.
ΑΡΘΡΟ ΕΝΑΤΟ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ – ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Τα µέρη αναλαµβάνουν την υποχρέωση να θεωρεί το παρόν καθώς και κάθε πληροφορία που λαµβάνουν από το άλλο µέρος ως εµπιστευτική και να µην τη χρησιµοποιούν ή αποκαλύψουν σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων τους και αυτό µόνο στο βαθµό που χρειάζεται για την εκτέλεση της παρούσας), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του άλλου µέρους. Το παρόν άρθρο δεν αφορά σε πληροφορίες που αποτελούν κοινό κτήµα, όχι όµως σαν αποτέλεσµα παράβασης του παρόντος άρθρου. Η επιβαλλόµενη µε το παρόν υποχρέωση εχεµύθειας θα ισχύει και µετά τη λήξη ή την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση του παρόντος.
ΑΡΘΡΟ ΔΕΚΑΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Ο “συνδιοργανωτής” µε την υπογραφή του παρόντος θα είναι υποχρεωµένος να χρησιµοποιεί την µονάδα χρονοµέτρησης της οµοσπονδίας για την οποία θα καταβάλει το ποσόν των χιλίων Ευρώ (1.000,00 €) ανά αγώνα µε την µορφή εισφοράς για την κάλυψη των εξόδων εγκατάστασης και λειτουργίας της. Ο “συνδιοργανωτής” είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την κάλυψη των Οικονοµικών υποχρεώσεων της Αθλητικής διοργάνωσης και την εµπρόθεσµη πληρωµή τους.
ΑΡΘΡΟ ΕΝΔΕΚΑΤΟ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ
11.1 Καταγγελία από οποιοδήποτε µέρος
Οποιοδήποτε µέρος δύναται να καταγγείλει το παρόν:
α) εάν το άλλο µέρος παραβιάσει µία ουσιώδη διάταξη του παρόντος και δεν αποζηµιώσει για αυτήν την παραβίαση το µη υπαίτιο µέρος µέσα σε 14 ηµέρες από την κοινοποίηση της ειδοποίησης για την παραβίαση από αυτό το µέρος, στο οποίο δηλώνεται η πρόθεσή του για καταγγελία ή
β) η Αθλητική Διοργάνωση αναβληθεί και δεν επαναπρογραµµατιστεί την περίοδο που έχει συµφωνηθεί από την Οµοσπονδία και τον «συνδιοργανωτή» µε ευθύνη της Ελληνικής Οµοσπονδίας (ΕΟΤΡΙ) ή η Αθλητική Διοργάνωση ακυρωθεί.
11.2 Αποτελέσµατα Καταγγελίας
11.2.1 Δικαιώµατα και Υποχρεώσεις των µερών Με την καταγγελία ή λήξη του παρόντος:
α) κάθε µέρος θα παραδώσει στο άλλο όλα τα αντίγραφα που έχει στην κατοχή του ή τον έλεγχο των έργων που ανήκουν στο άλλο µέρος, συµπεριλαµβανοµένων των εγγράφων, των αρχείων ή των δισκετών υπολογιστών και
β) Σε περίπτωση καταγγελίας σύµφωνα µε την παρ. 10.1α τότε ο
«συνδιοργανωτής» οφείλει στην Οµοσπονδία το ποσόν των τριών χιλιάδων Ευρώ (3.000,00 €) (Άρθρο 5ο,10ο , ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 παρ.9.2)
γ) κάθε µέρος πρέπει να επιστρέψει στο άλλο µέρος κάθε εµπιστευτική πληροφορία του άλλου µέρους, που διαθέτει.
11.2.2 Ισχύς των Διατάξεων
Οι διατάξεις των άρθρων 5, 7, 8, 9, 10.4, 11, 12 και 13 θα ισχύουν και µετά τη λήξη ή καταγγελία του παρόντος και θα συνεχίσουν να δεσµεύουν τα µέρη για όσο χρονικό διάστηµα είναι απαραίτητο για να επιτελέσουν το σκοπό τους.
11.2.3 Υφιστάµενα Δικαιώµατα
Τυχόν καταγγελία δεν θα επιφέρει αποτελέσµατα σε ό,τι αφορά οποιαδήποτε υφιστάµενα δικαιώµατα ή απαιτήσεις που κάθε µέρος µπορεί να έχει έναντι του άλλου και, εκτός εάν ορίζεται άλλως στο παρόν, τα µέρη δεν θα απαλλάσσονται από την εκπλήρωση των οφειλόµενων υποχρεώσεων που ανέκυψαν πριν την καταγγελία.
ΑΡΘΡΟ ΔΩΔΕΚΑΤΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗ
12.1 Ο “συνδιοργανωτής” θα φροντίσει χωρίς επιβάρυνση της οµοσπονδίας για την ασφαλιστική κάλυψη του προσωπικού του το οποίο θα λάβει µέρος στον αγώνα.
12.2. Ο “συνδιοργανωτής” θα φροντίσει χωρίς επιβάρυνση της οµοσπονδίας για την ασφαλιστική κάλυψη του προσωπικού της, των αθλητών, συνοδών, κριτών και όλων των εµπλεκοµένων µερών.
ΑΡΘΡΟ ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
13.1. Τα µέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε οι όποιες διαφορές να επιλύονται φιλικά.
13.2. Σε περίπτωση αποτυχίας φιλικής επίλυσης, αρµόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Αθηνών και εφαρµοστέο το Ελληνικό Δίκαιο.
ΑΡΘΡΟ ΔΕΚΑΤΟ ΤΕΤΑΡΤΟ ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Κοινοποιήσεις
Κάθε κοινοποίηση της τα συµβαλλόµενα µέρη θα απευθύνεται της κάτωθι οριζόµενες διευθύνσεις:
Για τον ..........................
..............................................
.............................................
Τηλ., ...................Fax, .......................
E-mail: ..........................
Για την Οµοσπονδία:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Πρόεδρος XXXXX XXXX, Ανοικτο Κολυµβητήριο
Κηφισιάς 37 Μαρούσι 151 23
Τηλ / Fax, 000 0000000
2. Ενιαία Συµφωνία
Το παρόν είναι η µόνη συµφωνία µεταξύ των µερών. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου του δεν επιφέρει ακυρότητα του. Η εκ µέρους της Οµοσπονδίας µη άσκηση οπουδήποτε από τα δικαιώµατά της δεν µπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωµα αυτό, ούτε αποκλείει άσκησή του στο µέλλον.
3. Παραρτήµατα
Το συνηµµένο Παράρτηµα 1 αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του παρόντος.
4. Τροποποιήσεις
Τροποποιήσεις του παρόντος θα ισχύουν µόνο εάν έχουν γίνει εγγράφως.
5. Εκχώρηση
Κανένα από τα µέρη δεν µπορεί να εκχωρήσει το παρόν, εν όλω εν µέρει, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση των άλλων µερών.
Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάγη το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα, εκ των οποίων δύο (2) έλαβε ο “συνδιοργανωτής” και ένα (1) η Οµοσπονδία.
Τα µέρη
Για τον Συνδιοργανωτή Για την Οµοσπονδία
........................................ Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Πρόεδρος ΕΟΤΡΙ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
ΟΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ & ΤΟΥ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ
Οι αρµοδιότητες του Συνδιοργανωτή και της Οµοσπονδίας εµπεριέχονται στο ακόλουθο παράρτηµα:
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ | Συνδιοργανωτής | Ε. O. ΤΡΙ ( Οµοσπο νδία) |
1. Διεθνείς Σχέσεις | ||
1. 1. Διεθνείς Σχέσεις µε Διεθνή Οµοσπονδία Τριάθλου | Χ | |
2. Marketing | ||
2. 1. Χορηγίες | Χ | Χ |
2. 2. Εµπορία Προϊόντων | Χ | |
3. Δηµόσιες Σχέσεις & Πολιτισµός | ||
3. 1. Δηµόσιες Σχέσεις ( αναµνηστικά, κλπ.) | X | χ |
3. 2. Τελετές & Πολιτισµός | X | X |
4. Έργα | ||
4. 1. Boxes/ χώροι αθλητών οµάδων/ χωρών | χ | |
4. 2. Προσαρµογές | χ | |
4. 3. Λειτουργία Εγκαταστάσεων | χ | |
4. 4. Φιλοξενία Αθλητών, κριτών | Χ | - |
5. Τεχνολογία | ||
5. 1. Μεγαφωνικές εγκαταστάσεις | Χ | |
5. 2. Χρονοµετρήσεις- Φώτο φίνις | Χ | |
5. 3. Τηλεπικοινωνίες εσωτερικές | χ | Χ |
5. 4. Πληροφορική | Χ | Χ |
6. Αθλήµατα | ||
6. 1. Αγωνιστικός χώρος | χ | Χ |
6. 2. Διοίκηση αγώνων | Χ | |
6. 3. Αθλητικές εκδόσεις | X | Χ |
7. Υποστήριξη Αγώνων | ||
7.1.Ιατρικές Υπηρεσίες | X | |
7. 1. 1. Πρώτες βοήθειες | X | |
7. 1. 2.’ Ελεγχος Doping | Χ | |
7.2.Φιλοξενία & Διαµονή | ||
7. 2. 1. Επίσηµο ξενοδοχείο διοργάνωσης- Ξενοδοχείο VIP | Χ | |
7. 2. 2. Ξενοδοχεία οµάδων | Χ | |
7. 2. 3. Διαµονή επισήµων ΔΟΤ, ΕΟΤΡΙ | Χ | |
7.3.Διαπίστευση | Χ | |
7.4. Διατροφή | Χ | |
7.5.Υπηρεσίες Τύπου | Χ | |
7.6.Προσκλήσεις εισόδου | Χ | |
8. Μεταφορές |
8.1.Μετακινήσεις αθλητών, κριτών | Χ | |
8.2.Αυτοκίνητα αγωνιστικού χώρου, σκάφη | Χ | |
8.3.Μετακινήσεις επισήµων ΕΟΤΡΙ | Χ | |
8. 4. Αεροπορικά εισητήρια ΕΟΤΡΙ | Χ | |
9. Οικονοµικές Υπηρεσίες | ||
9. 1. Προµήθειες & Εφοδιασµός | Χ | |
9. 2. Χρηµατικά έπαθλα αθλητών | Χ | |
9. 3. Δικαιώµατα ΕΟΤΡΙ | Χ | |
10. Διοικητικές Υπηρεσίες | ||
10. 1. Ανθρώπινοι Πόροι | X | |
11. Σχεδιασµός & Συντονισµός | ||
11. 1. Σχεδιασµός | Χ | |
12. Εθελοντισµός | ||
12. 1. Εθελοντές | X | |
13. Ασφάλεια | ||
13. 1. Τροχαία | Χ | |
13. 2. Κλείσιµο διαδροµών | Χ | |
_ | _ | |
14. Ραδιοτηλεοπτικές Υπηρεσίες | Χ | Χ |
15. Ασφαλιστική κάλυψη | Χ | |
16. Ένδυση συνόλου προσωπικού | Χ | |
17. Νοµικές υπηρεσίες | Χ | |
18. Καθαρισµός και Διαχείρηση απορριµµάτων. | Χ |
Ακολουθεί ανάλυση ορισµένων προγραµµάτων & λειτουργιών του παραπάνω πίνακα:
ΑΝΑΛΥΣΗ
2. Μάρκετινγκ
2.1 Όλα τα δικαιώµατα µάρκετινγκ θα διαχειριστούν από κοινού η οµοσπονδία και ο “συνδιοργανωτής”, όπως τα δικαιώµατα αυτά καθορίζονται παραπάνω µε το παρόν.
2.2 Ο “συνδιοργανωτής” δύναται να πωλεί ή να συµµετέχει στο πρόγραµµα εµπορίας προϊόντων.
3. Δηµόσιες Σχέσεις & Πολιτισµός
3.1. Αναµνηστικά (“συνδιοργανωτής”).
Μία σειρά από αναµνηστικά θα παραχθούν και θα διανεµηθούν στους αθλητές και συνοδούς των οµάδων.
3.2. Τελετές & Πολιτισµός (Συνδιοργανωτής).
Ο συνδιοργανωτής αναλαµβάνει την προµήθεια των ειδικών µεταλλιων που θα χρησιµοποιηθούν κατά τη διάρκεια των τελετών απονοµών.
Ο “συνδιοργανωτής” σε συνεργασία µε την Οµοσπονδία θα αναλάβει την οργάνωση των τελετών απονοµών µεταλλίων καθώς και την εξεύρεση του ανάλογου προσωπικού.
4. Έργα
4.1. Χώροι Αθλητών/Κριτών και οποιαδήποτε άλλη εγκατάσταση απαιτείται για την οµαλή διεξαγωγή των Αγώνων.
4.2. Όλες οι αναγκαίες κατασκευαστικές προσαρµογές για την οµαλή λειτουργία της εγκατάστασης. Ο “συνδιοργανωτής” αναλαµβάνει άνευ ανταλλάγµατος την διάθεση µέσων και προσωπικού για την προετοιµασία της ποδηλατικής διαδροµής(τοποθέτηση, αποξήλωση προστατευτικών κιγκλιδωµάτων, σήµανση κτλ). Η οµοσπονδία σε περίπτωση που της ζητηθεί µπορεί να διαθέσει για την οργάνωση των αγώνων τα υλικά αγώνων που κατέχει µε την προυπόθεση ότι όλα θα µεταφερθούν και επιστραφούν µε δαπάνες του «συνδιοργανωτή» ο οποίος υποχρεούται να αποζηµιώσει κάθε ζηµία επ΄αυτών απο οποιαδήποτε αιτία.
4.3. Διοίκηση του προσωπικού της εγκατάστασης.
5. Τεχνολογία
5.1. Μεγαφωνικές εγκαταστάσεις – “συνδιοργανωτής”
Στο σύνολο της εγκατάστασης, θα πρέπει να είµαστε σε θέση να παρέχουµε αξιόπιστη πληροφόρηση µε συστήµατα µεγαφωνικών εγκαταστάσεων.
5.2. Τηλεπικοινωνίες (V.H.F.) - (Οµοσπονδία & “συνδιοργανωτής”)
6. Αθλήµατα
6.1. Αγωνιστικός χώρος (Οµοσπονδία).
6.2. Διοίκηση αγώνων (Οµοσπονδία)
6.3. Οι αθλητικές εκδόσεις θα αναπτυχθούν και εκδοθούν σε συνεργασία
«συνδιοργανωτή» και Οµοσπονδίας. Θα επιτρέπεται η προβολή των χορηγών επί των αθλητικών εκδόσεων.
7. Υποστήριξη αγώνων
7.1. Ιατρικές Υπηρεσίες
7.1.1. Πρώτες βοήθειες (ασθενοφόρα, ιατρικό τµήµα) - (“συνδιοργανωτής”)
7.1.2. Έλεγχος doping σε περίπτωση διεθνούς αγώνα (συνδιοργανωτής).
Θα ληφθούν δείγµατα από τους αθλητές σύµφωνα µε τους κανονισµούς της Διεθνούς Οµοσπονδίας (ΕTU). Τα έξοδα της δειγµατολειψίας βαρύνουν εξ’ ολοκλήρου τον Συνδιοργανωτή.
7.2. Φιλοξενία και Διαµονή
7.2.1. Επίσηµο ξενοδοχείο διοργάνωσης - Ξενοδοχείο VIP - (“συνδιοργανωτής”)
Ο “συνδιοργανωτής” θα καλύψει µε δαπάνες του ξενοδοχείο η άλλη εγκατάσταση που θα λειτουργήσει ως κύρια βάση της διοργάνωσης (headquarters) και θα αποτελεί τον τόπο διαµονής των Κριτών.
7.2.2. Ξενοδοχεία Οµάδων (“συνδιοργανωτής”).
Η κάθε οµάδα θα καλύψει µε δική της ευθύνη τα έξοδα διαµονής. Η διαχείριση θα διεξαχθεί από τον συνδιοργανωτή. Ο “συνδιοργανωτής” θα καλύψει τα έξοδα διαµονής των 3 τεχνικών της ΕΟΤΡΙ για 2 διανυκτερεύσεις έκαστος (συνολικά 6 διανυκτερεύσεις).
7.2.3. Διαµονή 2 επισήµων Ελληνικής Οµοσπονδίας Τριάθλου (όταν η διοργάνωση είναι εκτός Αττικής) για 2 διανυκτερεύσεις έκαστος (συνολικά 4 διανυκτερεύσεις).
Τα έξοδα διαµονής και αεροπορικών εισιτηρίων των επισήµων καθώς και των τριών ΙΤΟ’s αναλαµβάνει ο “συνδιοργανωτής”.
Συνολικά 10 διανυκτερεύσεις για τα στελέχη της Ελληνικής Οµοσπονδίας.
7.3. Διαπίστευση (Οµοσπονδία)
Διαδικασία συλλογής και καταγραφής δεδοµένων για την παραγωγή διαπιστεύσεων, µε κύριο σκοπό την εξασφάλιση πρόσβασης σε συγκεκριµένους χώρους και τη συµβολή στην ασφάλεια του αγώνα.
7.4. Διατροφή (φαγητό – ποτά, ,VIP, κριτών, κλπ.)
Τη διατροφή αναλαµβάνει ο “συνδιοργανωτής”, βάσει προδιαγραφών που θα δοθούν από την Οµοσπονδία.
7.5. Υπηρεσίες Τύπου (Αφίσα, έντυπα, συνέντευξη τύπου)
(Οµοσπονδία)
Κατά την περίοδο του αγώνα θα γίνου ενέργειες να λειτουργήσει συγκεκριµένο για αυτό το σκοπό γραφείο τύπου προκειµένου να καλύψει τις ανάγκες που θα προκύψουν τόσο σε παραγωγή εντύπων, οργάνωση συνεντεύξεων τύπου, όσο και σε ευρύτερες ανάγκες πληροφόρησης του γραπτού και ηλεκτρονικού τύπου.
8. Μεταφορές
8.1. Μετακινήσεις (VIP, κριτών, οµάδων) (“συνδιοργανωτής”).
Οι µετακινήσεις θα καλυφθούν εξ’ ολοκλήρου από τον συνδιοργανωτή υπό τις προδιαγραφές που θα δοθούν από την Οµοσπονδία.
8.2. Αυτοκίνητα (VIP/κριτών) - (“συνδιοργανωτής”).
8.3. Μετακινήσεις εκπροσώπων Ε.Ο.Τ.Ρ.Ι από και προς την Αθήνα
Τα έξοδα µετακίνησης των επισήµων καθώς και των τριών ΙΤΟ’s αναλαµβάνει ο “συνδιοργανωτής”.
9. Οικονοµικές Υπηρεσίες
9.1. Προµήθειες και Εφοδιασµός - (“συνδιοργανωτής” & ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ). Το κάθε µέρος θα προµηθευτεί τον αναγκαίο εξοπλισµό για την διεξαγωγή των λειτουργιών ευθύνης του.
Όλα τα έξοδα της διοργάνωσης θα βαρύνουν έκαστο µέρος αντίστοιχα.
9.2. Χρηµατικά έπαθλα αθλητών (“συνδιοργανωτής”).
Το κόστος των πιθανών χρηµατικών επάθλων αναλαµβάνει ο “συνδιοργανωτής” και θα πρέπει να δοθεί στους νικητές αµέσως µετά την ολοκλήρωση του αγώνα.
Τυχόν επιβαρύνσεις φορολογικές για τα ανωτέρω ποσά θα επιβαρύνουν τον συνδιοργανωτή.
10. Εθελοντισµός
10.1. Εθελοντές (“συνδιοργανωτής”).
Η απασχόληση πενήντα (50) περίπου εθελοντών θεωρείται από τα πλέον σηµαντικά ζητήµατα που πρέπει να εξασφαλιστούν από τον «συνδιοργανωτή».
11. Ασφάλεια
11.1. Τροχαία (Διαδροµές αγώνων)-Λιµενικό (κολύµβηση) (“συνδιοργανωτής”).
Μία σειρά από ενέργειες που θα εξασφαλίσουν την ασφαλή διεξαγωγή του αγώνα από πλευράς τροχαίας και λιµενικού για την χωρίς προβλήµατα διέλευση των αθλητών. Αναλαµβάνει την ευθύνη ο “συνδιοργανωτής” υπό τις προδιαγραφές που θα θέσει η Οµοσπονδία.
12. Ραδιοτηλεοπτικές Υπηρεσίες– (Οµοσπονδία)
Όλα τα ραδιοτηλεοπτικά δικαιώµατα θα διαχειριστεί εξ’ ολοκλήρου η Οµοσπονδία
(Ε.Ο.ΤΡΙ.).
13. Ασφαλιστική κάλυψη
13.1. Ο “συνδιοργανωτής” θα µεριµνήσει για την ασφαλιστική κάλυψη του εµπλεκόµενου προσωπικού του στην διοργάνωση.
13.2. Σοβαρή µέριµνα θα πρέπει να υπάρξει σχετικά µε την ασφαλιστική κάλυψη τόσο των αθλητών όσο και των συνοδών τους από τη στιγµή που θα έρθουν στη χώρα µας (“συνδιοργανωτής”).
14. Νοµικές Υπηρεσίες
Ο “συνδιοργανωτής” θα καλύψει το κόστος της νοµικής υποστήριξης της διοργάνωσης µε δικό του συνεργάτη.
15. Καθαρισµός και διαχείριση απορριµάτων
Ο “συνδιοργανωτής” θα διαθέσει µέσα και προσωπικό για τον καθορισµό των χώρων που θα διεξαχθεί η αθλητική διοργάνωση κατά τις ηµεροµηνίες διεξαγωγής της.