Contract
Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Διεθνούς Διαγωνισμού με κλειστή διαδικασία
για την επιλογή αναδόχου για την σύναψη σύμβασης με αντικείμενο:
«Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ»
εκτιμώμενου προϋπολογισμού 1.585.436,25€ πλέον Φ.Π.Α.,
για πέντε (5) έτη με δυνατότητα παράτασης έως δώδεκα (12) μήνες (συνολικός εκτιμώμενος προϋπολογισμός συνυπολογιζομένου του δικαιώματος παράτασης 1.878.216,50€ πλέον Φ.Π.Α.).
Α’ ΦΑΣΗ: ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Καλλιθέα, 27.07.2022
2
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
3
1.1 Στοιχεια Αναθετουσασ Αρχησ 3
1.2 Συνοπτικη Περιγραφη φυσικου και οικονομικου αντικειμενου τησ συμβασησ 4
1.3 Τροποσ και Προθεσμια παραλαβησ αιτησεων συμμετοχησ 6
1.5 Αρχεσ εφαρμοζομενεσ στην διαδικασια συναψησ 7
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
9
2.1.1 Έγγραφα του Διαγωνισμού 9
2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης 9
2.1.4 Προστασία Προσωπικών Δεδομένων 10
2.2 Δικαιωμα Συμμετοχησ - Κριτηρια Ποιοτικησ Επιλογησ 10
2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας 17
2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 18
2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 18
2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα υγείας και ασφάλειας 19
2.2.8 Στήριξη στην ικανότητα τρίτων – Υπεργολαβία 19
2.2.9 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής 20
2.4 Καταρτιση - Περιεχομενο Αιτησεων Συμμετοχησ 32
2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών 32
2.4.2 Περιεχόμενα Φακέλου Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 32
2.4.3 Λόγοι απόρριψης Φακέλων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 32
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
34
3.1 Ηλεκτρονικη αποσφραγιση και αξιολογηση αιτησεων συμμετοχησ 34
3.1.1 Αποσφράγιση αιτήσεων συμμετοχής 34
3.1.2 Αξιολόγηση αιτήσεων συμμετοχής 34
3.2 Προσκληση στην Β’ Φαση του Διαγωνισμου - Υποβολη προσφορων 35
37
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφη φυσικου αντικειμενου τησ συμβασησ 37
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – Υποδειγμα Επιστολησ Εκδηλωσησ Ενδιαφεροντοσ 44
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ – Υποδειγμα Εγγυητικησ Επιστολησ Συμμετοχησ 48
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 2.2.5 49
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ – Υποδειγμα Πινακα Στοιχειων Συμβασησ 51
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ – Πινακασ Προσκομιζομενων Δικαιολογητικων Συμμετοχησ κατα την Α’ Φαση του Διαγωνισμου 54
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 62
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Θ – ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 64
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής
Επωνυμία | ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΔΡΥΜΑ XXXXXXX XXXXXXX ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. (εφεξής ως «ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ» ή «Αναθέτουσα Αρχή») |
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) | 998092132 |
Ταχυδρομική διεύθυνση | ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 364, ΚΑΛΛΙΘΕΑ |
Πόλη | ΑΘΗΝΑ |
Ταχυδρομικός Κωδικός | 17674 |
Χώρα | ΕΛΛΑΔΑ |
Κωδικός ΝUTS | EL303 Κεντρικός Τομέας Αθηνών |
Τηλέφωνο | 000 000 0000 |
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) | |
Αρμόδιοι για πληροφορίες | Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) |
Εισαγωγικά
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι ανώνυμη εταιρεία ειδικού σκοπού, επιφορτισμένη με την διαχείριση και συντήρηση του Κέντρου Πολιτισμού Ιδρύματος Xxxxxxx Xxxxxxx.
Ο σκοπός της Εταιρείας, βάσει του ιδρυτικού της νόμου (ν. 3785/2009 ΦΕΚ Α’ 138, ως ισχύει) ορίζεται ως κοινωφελής και περιλαμβάνει την μελέτη, την κατασκευή, τον εξοπλισμό, την επίβλεψη, την οργάνωση, την φύλαξη, την συντήρηση, την λειτουργία και την εν γένει αξιοποίηση και διαχείριση του Κέντρου Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx, προκειμένου να διατηρείται πάντα σε άριστη κατάσταση, ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως και αποκλειστικώς στην χρήση του.
Στοιχεία Επικοινωνίας
α) Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της ιστοσελίδας της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ (xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx).
β) Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με την χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας sourceONE της εταιρείας cosmoONE Hellas MarketSite Α.Ε. (εφεξής ως
«Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού»). Αναλυτικές οδηγίες για την χρήση του εν λόγω συστήματος παρατίθενται στο Παράρτημα Θ της παρούσας.
Χρηματοδότηση της Σύμβασης
Η δαπάνη που αντιστοιχεί στην αξία της σύμβασης καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ για τα έτη, κατά τα οποία η σύμβαση θα είναι σε ισχύ.
Στοιχεία της Διαδικασίας
Η παρούσα διαγωνιστική διαδικασία θα διεξαχθεί σε δύο Φάσεις ως ακολούθως:
Α’ Φάση (Παρούσα Φάση): Προεπιλογή – Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την υποβολή Φακέλου Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Κατά την παρούσα φάση, με την δημοσιεύση της Πρόσκλησης καλούνται οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να υποβάλουν Φάκελο Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Μετά την αξιολόγηση των υποβληθέντων φακέλων, θα εκδοθεί απόφαση της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ως προς την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, στην οποία θα αναφέρονται οι προεπιλεγέντες οικονομικοί φορείς που θα κληθούν στην Β’ Φάση της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
Β’ Φάση: Ανάθεση – Πρόσκληση υποβολής προσφορών. Οι προεπιλεγμένοι οικονομικοί φορείς θα κληθούν να υποβάλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Διακήρυξη της Β’ Φάσης. Προϋπόθεση για την πρόσβαση στα συμβατικά έγγραφα της Β’ Φάσης είναι η υπογραφή δήλωσης εμπιστευτικότητας, το περιεχόμενο της οποίας θα καθοριστεί στην Β’ Φάση της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
1.2 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης
Α. ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Ο Χώρος Στάθμευσης της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ λειτουργεί σε καθημερινή, εικοσιτετράωρη βάση, όλες τις ημέρες του έτους, με ιδιαίτερες απαιτήσεις σε ώρες αιχμής οι οποίες εντοπίζονται κατά την διάρκεια παραστάσεων στην Εθνική Λυρική Σκήνη ή σε άλλες εποχικές ή έκτακτες εκδηλώσεις και δράσεις στο ΚΠΙΣΝ. Ο Χώρος Στάθμευσης είναι εξοπλισμένος με ολοκληρωμένο αυτοματοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης Στάθμευσης (εφεξής ως «Σύστημα»). Αναλυτική περιγραφή του Χώρου Στάθμευσης και του Υφιστάμενου Εξοπλισμού και Συστήματος περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Πρόσκλησης.
Αντικείμενο της σύμβασης (εφεξής η «Σύμβαση») είναι η «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ» (εφεξής ως
«Υπηρεσίες Διαχείρισης»).
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης διακρίνονται σε τρείς βασικές κατηγορίες:
α) Υφιστάμενες Υπηρεσίες Διαχείρισης
β) Νέες Υπηρεσίες Διαχείρισης
γ) Προμήθεια και ενσωμάτωση Πρόσθετου Εξοπλισμού στο Σύστημα.
Ρητώς επισημαίνεται ότι στον χώρο στάθμευσης της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ έχει εγκατασταθεί το ολοκληρωμένο αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης στάθμευσης του γερμανικού οίκου Xxxxxxx & Xxxxxxxx, το οποίο αποτελείται από τον εξοπλισμό (μονάδες εισόδου – εξόδου, αυτόματα ταμεία πληρωμής, κλπ.) (εφεξής ως
«Hardware») και από το λογισμικό Entervo της Xxxxxxx & Xxxxxxxx (εφεξής ως «Software» και, εφεξής από κοινού το Hardware και το Software καλούμενα ως «ο Εξοπλισμός» ή/και το «Σύστημα»). Τονιστέον ότι το Hardware λειτουργεί αποκλειστικά και μόνο σε συνδυασμό με το Software.
Εν όψει της άνω λειτουργικής κατάστασης, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να διασφαλίσουν, επί ποινή απόρριψης της προσφοράς τους, την δυνατότητα χρήσης του Software επί του νέου Πρόσθετου Εξοπλισμού και των υπηρεσιών και να εξασφαλίζουν ότι η συντήρηση, επισκευή, ανάβαθμιση και η λειτουργία του Software θα υποστηρίζεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του οίκου Xxxxxxx & Xxxxxxxx. Επίσης, ο Πρόσθετος Εξοπλισμός που θα προσφερθεί θα πρέπει απαρέγκλιτα να ενσωματωθεί λειτουργικώς με τον υφιστάμενο Εξοπλισμό.
Αναλυτικότερη περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης και των ζητούμενων υπηρεσιών περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Πρόσκλησης και θα εξειδικευθούν στα συμβατικά έγγραφα της Β’ Φάσης της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
Επιστολές Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υποβάλλονται αποκλειστικά για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 63712400-7 (Υπηρεσίες Χώρων Στάθμευσης Οχημάτων), 98351000-8 (Υπηρεσίες διαχείρισης στάθμευσης αυτοκινήτων), 34926000 - 4 (Εξοπλισμός έλεγχου στάθμευσης αυτοκίνητων ) και 98351100-9 (Υπηρεσίες στάθμευσης αυτοκινήτων).
Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
α) Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε πέντε (5) έτη.
- Η εκτιμώμενη ετήσια αξία της Σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 414.315,25 € άνευ ΦΠΑ για το πρώτο έτος και στο ποσό των 292.780,25 € άνευ ΦΠΑ για κάθε επόμενο έτος.
- Η συνολική εκτιμώμενη αξία της Σύμβασης για τα πέντε (5) έτη ανέρχεται στο ποσό των 1.585.436,25 € άνευ ΦΠΑ και στο ποσό των 1.965.940,95 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
β) Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης την μονομερή δυνατότητα να παρατείνει την Σύμβαση έως και δώδεκα (12) μήνες. Η ενεργοποίηση του δικαιώματος παράτασης θα γίνει εγγράφως με μονομερή απόφαση της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ που θα κοινοποιηθεί στον Ανάδοχο εντός δύο (2) μηνών πριν από την λήξη της διάρκειας της Σύμβασης, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
Ο προϋπολογισμός του δικαιώματος προαίρεσης για παράταση της Σύμβασης έως και δώδεκα (12) μήνες για την παροχή των υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό έως και των 292.780,25 € πλέον ΦΠΑ και στο ποσό έως και των 363.047,51 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Το εν λόγω ανώτατο ποσό θα διαμορφωθεί ανάλογα με τους μήνες της παράτασης.
Η συνολική εκτιμώμενη αξία της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του μονομερούς δικαιώματος παράτασης έως δώδεκα (12) μήνες ανέρχεται στο ποσό έως και των 1.878.216,50 € πλέον Φ.Π.Α. και στο ποσό έως και των 2.328.988,46 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Η αξία της Σύμβασης που θα κληθεί να υπογράψει ο ανάδοχος με την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ θα προκύψει από την παρούσα Διαγωνιστική Διαδικασία και οριστεί ρητώς στην Σύμβαση.
Η Σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κριτηρίων που συνδέονται με το αντικείμενο της Σύμβασης και θα εξειδικευθούν στην Β’ Φάση της διαγωνιστικής διαδικασίας.
Η αναλυτικότερη περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης, καθώς και οι ακριβείς τεχνικές προδιαγραφές των ζητούμενων υπηρεσιών θα εξειδικευθούν επαρκώς στα συμβατικά τεύχης της Β’ Φάσης του Διαγωνισμού.
1.3 Τρόπος και Προθεσμία παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής
Οι Επιστολές Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τα σχετικά έγγραφα που παρατίθενται στο άρθρο 2.2.9 της παρούσας υποβάλλονται από τους ενδιαφερομένους αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού, μέχρι την κάτωθι καταληκτική ημερομηνία και ώρα, σε ηλεκτρονικό φάκελο του συστήματος.
Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής είναι η 16η Σεπτεμβρίου 2022, ημέρα
Παρασκευή και ώρα 15:00.
Για την συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται τουλάχιστον από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό, το οποίο χορηγήθηκε από πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 («Κανονισμός eIDAS»). Όλα τα έγγραφα που συντάσσουν οι ίδιοι οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα, κατά τα παραπάνω.
Εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής, ο οικονομικός φορέας υποβάλλει στην Διεύθυνση Εμπορικών Συνεργασιών της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, εντός του πλαισίου ωρών από 10:00 έως και 17:00, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο αναγράφονται ο xxxxxxxxxx και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος Διαγωνισμού, μόνο την εγγυητική επιστολή συμμετοχής σε πρωτότυπη μορφή. Με την αίτηση συμμετοχής, ο
οικονομικός φορέας υποβάλλει στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ανωτέρω, επί ποινή αποκλεισμού, υπεύθυνη δήλωση, ψηφιακά υπογεγραμμένη στην οποία θα δηλώνει ότι: α) όλα τα δικαιολογητικά που έχει υποβάλει στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού ψηφιοποιημένα («σκαναρισμένα») αποτελούν ψηφιοποιημένη μορφή, κατά περίπτωση, από τα γνήσια πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχει στα χέρια του ή από τα γνήσια επίσημα αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων εγγράφων τα οποία (γνήσια επίσημα αντίγραφα) έχει στα χέρια του και β) αναλαμβάνει την, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρέωση, όταν του ζητηθεί από την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά την διάρκεια της συνολικής διαδικασίας, να υποβάλει, εντός δύο (2) εργασίμων ημερών, σε έντυπη μορφή, κατά περίπτωση, τα γνήσια πρωτότυπα έγγραφα ή τα γνήσια επίσημα αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων εγγράφων, ως προς όλα ή ορισμένα έγγραφα που έχει υποβάλει ηλεκτρονικά.
Σε περίπτωση συμμετοχής Ένωσης Οικονομικών Φορέων, υποβάλλεται κοινή Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, η οποία υποχρεωτικά υπογράφεται ψηφιακά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από κοινό εκπρόσωπό τους, νομίμως εξουσιοδοτημένο.
Από τον υποψήφιο σημαίνονται τυχόν στοιχεία της αίτησης που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Στην περίπτωση αυτή, ο υποψήφιος υποβάλλει στον οικείο υποφάκελο σχετική δήλωση, στην οποία αναφέρει όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία της αίτησης συμμετοχής που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της.
Η συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο συμμετέχων οικονομικός φορέας έχει λάβει γνώση όλων των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται ρητώς και ανεπιφύλακτα.
1.4 Δημοσιότητα
Α. Δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η παρούσα προκήρυξη απεστάλη με ηλεκτρονικά μέσα για δημοσίευση στις 22.07.2022 στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έλαβε αριθμό 2022/S 143-409554.
Β. Δημοσίευση σε εθνικό επίπεδο
Η Διακήρυξη καταχωρήθηκε στην ιστοσελίδα της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, στην ηλεκτρονική διεύθυνση (URL): xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx την 27.07.2022 και αναρτήθηκε στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού την 27.07.2022.
1.5 Αρχές εφαρμοζόμενες στην διαδικασία σύναψης
Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι:
α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου.
β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη την διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν,
γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
2.1 Γενικές Πληροφορίες
2.1.1 Έγγραφα του Διαγωνισμού
Τα έγγραφα του Διαγωνισμού είναι τα ακόλουθα:
1. Η Προκήρυξη της Σύμβασης, όπως αυτή έχει δημοσιευτεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
2. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης [ΕΕΕΣ].
3. Η παρούσα από Ιουλίου 2022 Πρόσκληση Α΄ Φάσης και τα παραρτήματά της.
4. Το τεύχος διακήρυξης της Β’ Φάσης του διαγωνισμού, μετά των συνημμένων σε αυτή παραρτημάτων και τυχόν διευκρινιστικών εγγράφων, το οποίο θα αποσταλεί από την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ στους υποψηφίους που θα έχουν προεπιλεγεί κατά την ολοκλήρωση του παρόντος σταδίου προεπιλογής, και
5. Τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις που θα παρασχεθούν από την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, διεξάγονται ηλεκτρονικά, μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού.
Επιβάλλονται στους οικονομικούς φορείς οι κάτωθι απαιτήσεις με σκοπό την προστασία του εμπιστευτικού χαρακτήρα των πληροφοριών των εγγράφων της σύμβασης:
Ο οικονομικός φορέας αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, τα συμβατικά έγγραφα ή πληροφορίες που προκύπτουν από αυτά. Οι οικονομικοί φορείς διασφαλίζουν την τήρηση των απαιτήσεων αυτών από το προσωπικό τους, τους υπεργολάβους τους και κάθε άλλο τρίτο πρόσωπο που χρησιμοποιούν κατά την ανάθεση ή εκτέλεση της σύμβασης.
2.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων
Τυχόν αιτήματα προς παροχή διευκρινίσεων επί των όρων της παρούσας Πρόσκλησης θα αποστέλλονται, αποκλειστικά μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού έως και δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής. Οι απαντήσεις θα αναρτώνται προς κάθε ενδιαφερόμενο στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού το αργότερο έως και έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ δύναται να παρατείνει, κατά την διακριτική της ευχέρεια, την προθεσμία παραλαβής των Φακέλων Αιτήσης Συμμετοχής.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με την σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών κατά την διακριτική ευχέρεια της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων αιτήσεων συμμετοχής, η παράταση της προθεσμίας εναπόκειται στην διακριτική ευχέρεια της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
Τροποποίηση των όρων της διαγωνιστικής διαδικασίας (π.χ. αλλαγή/μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, καθώς και σημαντικές αλλαγές των εγγράφων της σύμβασης, σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο) δημοσιεύεται στην ΕΕΕΕ (με το τυποποιημένο έντυπο
«Διορθωτικό»), στην ιστοσελίδα της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ και στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού.
2.1.4 Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Η XXXXX XXX ενημερώνει το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Υποψήφιος ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Υποψηφίου, ότι η ίδια ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της, θα επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στους φακέλους εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται σε αυτήν, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, για τον σκοπό της αξιολόγησης των προσφορών και της ενημέρωσης έτερων συμμετεχόντων σε αυτόν, λαμβάνοντας κάθε εύλογο μέτρο για την διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από κάθε μορφής αθέμιτη επεξεργασία, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, κατά τα αναλυτικώς αναφερόμενα στην αναλυτική ενημέρωση που επισυνάπτεται στην παρούσα. Προς τούτο απαιτείται η υπογραφή της Δήλωσης Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων, σύμφωνα με το Παράρτημα Η της παρούσας.
2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής
2.2.1 Δικαίωμα συμμετοχής
1. Δικαίωμα συμμετοχής στην διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει την ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.
2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.
Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ αλληλέγγυα και εις ολόκληρον..
2.2.2 Εγγύηση συμμετοχής
2.2.2.1 Για την έγκυρη συμμετοχή στην Α’ Φάση της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας, απαιτείται η παροχή εγγύησης συμμετοχής, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε 15.000,00€, με χρόνο ισχύος δώδεκα μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής Φακέλων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, επι ποινή απόρριψης της αίτησης συμμετοχής.
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ
της παρούσας.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Οι εν λόγω εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β΄ και γ΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/2016 (Α΄13), που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μπορεί, πριν από την λήξη της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, να ζητά από τον υπέρ ου η εγγυητική επιστολή υποψήφιο να παρατείνει την διάρκεια ισχύος αυτής.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται, εάν δεν συντρέχει λόγος κατάπτωσης αυτής, μετά την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων της επιλογής της παρούσας Α’ Φάσης και την αποστολή στους προεπιλεγμένους οικονομικούς φορείς της σχετικής Διακήρυξης Β’ Φάσης.
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο συμμετέχων οικονομικός φορέας α) αποσύρει την αίτηση συμμετοχής του ή β) αν παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες αναφορικά με κριτήρια βάσει των οποίων πραγματοποιείται η διαδικασία ποιοτικής επιλογής βάσει της παρούσας.
2.2.3 Λόγοι αποκλεισμού
Αποκλείεται από την συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία προεπιλογής οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους:
2.2.3.1 Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για ένα από τα ακόλουθα εγκλήματα:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), και τα εγκλήματα του άρθρου 187 του Ποινικού Κώδικα (εγκληματική οργάνωση),
β) ενεργητική δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της δωροδοκίας στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α (δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 236 (δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2-4 (δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 237Α παρ. 2 (εμπορία επιρροής – μεσάζοντες), 396 παρ. 2 (δωροδοκία στον ιδιωτικό τομέα) του Ποινικού Κώδικα,
γ) απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, κατά την έννοια των άρθρων 3 και 4 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1371 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2017 σχετικά με την καταπολέμηση, μέσω του ποινικού δικαίου, της απάτης εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης (L 198/28.07.2017) και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α (δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 216
(πλαστογραφία), 236 (δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2-4 (δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 242 (ψευδής βεβαίωση, νόθευση κ.λπ.) 374 (διακεκριμένη κλοπή), 375 (υπεξαίρεση), 386 (απάτη), 386Α (απάτη με υπολογιστή), 386Β (απάτη σχετική με τις επιχορηγήσεις), 390 (απιστία) του Ποινικού Κώδικα και των άρθρων 155 επ. του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα (ν. 2960/2001, Α’ 265), όταν αυτά στρέφονται κατά των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή συνδέονται με την προσβολή αυτών των συμφερόντων, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 23 (διασυνοριακή απάτη σχετικά με τον ΦΠΑ) και 24 (επικουρικές διατάξεις για την ποινική προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) του ν. 4689/2020 (Α’ 103),
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 3-4 και 5-12 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/541 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 15ης Μαρτίου 2017 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας και την αντικατάσταση της απόφασης-πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου και για την τροποποίηση της απόφασης 2005/671/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 88/31.03.2017) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 14 αυτής, και τα εγκλήματα των άρθρων 187Α και 187Β του Ποινικού Κώδικα, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 32-35 του ν. 4689/2020 (Α’103),
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας (ΕΕ) 2015/849 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ης Μαΐου 2015, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθμ. 648/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και την κατάργηση της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και της οδηγίας 2006/70/ΕΚ της Επιτροπής (ΕΕ L 141/05.06.2015) και τα εγκλήματα των άρθρων 2 και 39 του ν. 4557/2018 (Α’ 139),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), και τα εγκλήματα του άρθρου 323Α του Ποινικού Κώδικα (εμπορία ανθρώπων).
Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
- στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) τους διαχειριστές.
- στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), τον διευθύνοντα Σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας.
- στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
- σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω, περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση.
2.2.3.2 Στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή
β) όταν η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
Οι υποχρεώσεις των περ. α’ και β’ της παρ. 2.2.3.2 θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται.
Δεν αποκλείεται ο οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους στο μέτρο που τηρεί τους όρους του δεσμευτικού κανονισμού.
2.2.3.3 α) Κατ’ εξαίρεση, δεν αποκλείονται για τους λόγους των ανωτέρω παραγράφων, εφόσον συντρέχουν οι πιο κάτω επιτακτικοί λόγοι δημόσιου συμφέροντος, όπως ενδεικτικά δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος.
β) Κατ' εξαίρεση, επίσης, ο οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται, όταν ο αποκλεισμός, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.3.2, θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής προσφοράς.
2.2.3.4 Αποκλείεται από την συμμετοχή στην διαδικασία προεπιλογής, οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις:
(α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου,
(β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μπορεί να μην αποκλείει έναν οικονομικό φορέα ο οποίος βρίσκεται σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή, υπό την προϋπόθεση ότι αποδεικνύει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για την συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας,
(γ) εάν, με την επιφύλαξη της παραγράφου 3β του άρθρου 44 του ν. 3959/2011 περί ποινικών κυρώσεων και άλλων διοικητικών συνεπειών, υπάρχουν επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,
(δ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα. Η σύγκρουση συμφερόντων αφορά ιδίως τα ακόλουθα πρόσωπα: α) μέλη του προσωπικού της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ή του παρόχου υπηρεσιών διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, ο οποίος ενεργεί εξ ονόματος της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων ή/και, β) τα μέλη των οργάνων διοίκησης ή άλλων οργάνων της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ή/και γ) τους συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ' ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού των προσώπων των περιπτώσεων α' και β', τα οποία: αα) εμπλέκονται στη διεξαγωγή της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της προετοιμασίας της διαδικασίας, καθώς και της κατάρτισης των εγγράφων της σύμβασης ή/και ββ) μπορούν να επηρεάσουν την έκβασή της. Κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων συντρέχει ιδίως όταν τα ανωτέρω πρόσωπα έχουν, άμεσα ή έμμεσα, χρηματοοικονομικό, οικονομικό ή άλλο προσωπικό συμφέρον, το οποίο θα μπορούσε να εκληφθεί ως στοιχείο που θίγει την αμεροληψία και την ανεξαρτησία τους στο πλαίσιο της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης.
(ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού φορέα κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
(στ) εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,
(ζ) εάν έχει κριθεί ένοχος εκ προθέσεως σοβαρών απατηλών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή της παραγράφου 2.2.9.1 της παρούσας,
(η) εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει με απατηλό τρόπο παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση,
(θ) εάν η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μπορεί να αποδείξει, με κατάλληλα μέσα ότι έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (θ), η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία έκδοσης πράξης που βεβαιώνει το σχετικό γεγονός.
2.2.3.5 Αποκλείεται, επίσης, οικονομικός φορέας από τη συμμετοχή στην διαδικασία προεπιλογής, εάν αποδειχθεί ότι ο οικονομικός φορέας αποτελεί εξωχώρια εταιρεία από μη συνεργάσιμα κράτη στον φορολογικό τομέα κατά την έννοια των παραγράφων 3 και 4 του άρθρου 65 του ν. 4172/2013 ή από εξωχώρια εταιρεία από κράτη που έχουν προνομιακό φορολογικό καθεστώς, όπως αυτά ορίζονται στον κατάλογο της απόφασης της παρ. 7 του άρθρου 65 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος, με εξαίρεση τα κράτη που αποτελούν: αα) κράτος - μέλος της Ένωσης, ή ββ) κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), ή γγ) τρίτη χώρα που έχει υπογράφει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία για τις Διεθνείς Συμβάσεις (ΣΔΣ), στον βαθμό που η υπό ανάθεση σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω ΣΔΣ, ή δδ) σε τρίτη/ες χώρες που δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις αα), ββ) και γγ) και έχει συνάψει και εφαρμόζει διμερή ή πολυμερή συμφωνία με την Ένωση. Οι εξωχώριες εταιρείες από μη συνεργάσιμα κράτη στον φορολογικό τομέα απαγορεύεται επίσης να συμμετέχουν επί του μετοχικού κεφαλαίου ή να κατέχουν εταιρικά μερίδια στους υποψήφιους οικονομικούς φορείς ή σε οποιοδήποτε μέτοχο/εταίρο αυτών μέχρι φυσικού προσώπου.
2.2.3.6 Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προεπιλογής, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις.
2.2.3.7 Οικονομικός φορέας που εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παραγράφους
2.2.3.1 και 2.2.3.4, εκτός από την περ. β αυτής, μπορεί να προσκομίζει στοιχεία, προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού (αυτoκάθαρση). Για τον σκοπό αυτόν, ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι έχει καταβάλει ή έχει δεσμευθεί να καταβάλει αποζημίωση για ζημίες που προκλήθηκαν από το ποινικό αδίκημα ή το παράπτωμα, ότι έχει διευκρινίσει τα γεγονότα και τις περιστάσεις με ολοκληρωμένο τρόπο, μέσω ενεργού συνεργασίας με τις ερευνητικές αρχές, και έχει λάβει συγκεκριμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, καθώς και μέτρα σε επίπεδο προσωπικού κατάλληλα για την αποφυγή περαιτέρω ποινικών αδικημάτων ή παραπτωμάτων. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους οικονομικούς φορείς αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον οικονομικό φορέα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με τελεσίδικη απόφαση, σε εθνικό επίπεδο, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση.
2.2.3.8 Οικονομικός φορέας σε βάρος του οποίου έχει επιβληθεί η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και για το χρονικό διάστημα που αυτή ορίζει, αποκλείεται από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης.
Κριτήρια Επιλογής
2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν επαγγελματική (εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική) δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, ήτοι την διαχείριση και λειτουργία χώρων στάθμευσης αποδεδειγμένα και να λειτουργούν νόμιμα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο για πεδίο δραστηριότητας συμβατό με το αντικείμενο των προς ανάθεση υπηρεσιών.
Οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με
την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να καλύπτονται
από έκαστο μέλος της ένωσης.
2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:
Α) μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών με βάση τις ελεγμένες δημοσιευμένες Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις στοιχεία της τελευταίας τριετίας (2019, 2020, 2021), άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (€1.000.000,00),
και,
β) μέσο ''ειδικό''1 ετήσιο κύκλο εργασιών με βάση τα στοιχεία της τελευταίας τριετίας (2019, 2020, 2021),
ίσο ή μεγαλύτερο με πεντακόσιες χιλιάδες ευρώ (€500.000,00).
Σε περίπτωση που το τελευταίο οικονομικό έτος έχει λήξει προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και δεν έχουν καταρτισθεί ή/και ελεγχθεί οι Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις της τελευταίας χρήσης μέχρι και την ημερομηνία υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση για τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η κατάρτιση ή/και ο έλεγχος και υποβάλλονται οι Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις των αμέσως τριών (3) προηγούμενων της τελευταίας χρήσης συναπτών οικονομικών ετών, ήτοι των ετών 2018, 2019 και 2020.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να καλύπτονται στο σύνολό τους τουλάχιστον από ένα μέλος της ένωσης.
2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία προεπιλογής, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει σωρευτικά να πληρούν τις κάτωθι προϋποθέσεις επί ποινή απόρριψης της αίτησης συμμετοχής:
1. Να διαχειρίζονται και να λειτουργούν καθ’ όλη την διάρκεια των τριών τελευταίων ετών (2019, 2020, 2021) τουλάχιστον τρείς (3) χώρους στάθμευσης.
2. Εκ των τριών (3) χώρων στάθμευσης, λειτουργούντως κατά τα τρία τελευταία έτη (2019, 2020, 2021), οι δύο (2) απαιτείται να είναι χωρητικότητας τουλάχιστον τριακοσίων πενήντα (350) θέσεων.
1 Ο ''ειδικός'' κύκλος εργασιών αναφέρεται στον τομέα δραστηριοτήτων που καλύπτεται από τη σύμβαση, ήτοι παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας χώρων στάθμευσης.
3. Τουλάχιστον ένας (1) από τους τρεις (3) χώρους στάθμευσης, λειτουργούντων κατά την τελευταία τριετία (2019, 2020, 2021) απαιτείται να έχει εγκατεστημένο και να λειτουργεί με ένα ολοκληρωμένο αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης κίνησης, πληρωμής και λειτουργίας για τουλάχιστον 1 έτος. Η έννοια της αυτοματοποίησης προϋποθέτει ότι όλες οι καταγραφές της ώρας εισόδου, του χρόνου εξόδου, της χρέωσης, αλλά και οι βασικές αναφορές αποτελεσμάτων γίνονται αυτόματα χωρίς την παρεμβολή χειριστή.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να καλύπτονται στο σύνολό τους τουλάχιστον από ένα μέλος της ένωσης.
2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα υγείας και ασφάλειας
Οι συμμετέχοντες επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να εφαρμόζουν Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας κατά
EN ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο.
Η XXXXX XXX αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
2.2.8 Στήριξη στην ικανότητα τρίτων – Υπεργολαβία
2.2.8.1. Στήριξη στην ικανότητα τρίτων
Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά στα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.
Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων όσον αφορά στα κριτήρια που σχετίζονται με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα της παραγράφου 2.2.6 ή/και με την απαιτούμενη με την Διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια της παραγράφου 2.2.5, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνοι για την εκτέλεση της Σύμβασης.
Υπό τους ίδιους όρους, οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ελέγχει αν οι φoρείς, στις ικανότητες των οποίων προτίθεται να στηριχθεί ο οικονομικός φορέας, πληρούν κατά περίπτωση τα σχετικά κριτήρια επιλογής και εάν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να αντικαταστήσει έναν φορέα στην ικανότητα του οποίου στηρίζεται, εφόσον ο τελευταίος δεν πληροί το σχετικό κριτήριο επιλογής ή για τον οποίο συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την σχετική πρόσκληση της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ. Ο φορέας που αντικαθιστά φορέα του προηγούμενου εδαφίου δεν επιτρέπεται να αντικατασταθεί εκ νέου.
2.2.8.2. Υπεργολαβία
Ο οικονομικός xxxxxx αναφέρει στην αίτηση συμμετοχής του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. Στην περίπτωση που o οικονομικός φορέας αναφέρει στην αίτηση συμμετοχής του ότι προτίθεται να αναθέσει τμήμα(τα) της σύμβασης υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους σε ποσοστό που υπερβαίνει το τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ελέγχει ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της παρούσας. Η ρύθμιση αυτή ισχύει αποκλειστικά για έκαστο υπεργολάβο, του οποίου το ποσοστό ξεπερνά το 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να αντικαταστήσει έναν υπεργολάβο, εφόσον συντρέχουν στο πρόσωπό του λόγοι αποκλεισμού της ως άνω παραγράφου 2.2.3.
2.2.9 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής
Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται στις παραγράφους 2.2.1 έως 2.2.8, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς δια του ΕΕΕΣ, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 2.2.9.1, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών της παραγράφου
2.2.9.1 και κατά την σύναψη της σύμβασης δια υπεύθυνης δήλωσης.
Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.8. της παρούσας, οι φορείς στην ικανότητα των οποίων στηρίζεται υποχρεούνται να αποδεικνύουν, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 2.2.9.1, ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της παρούσας και ότι πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής κατά περίπτωση.
Στην περίπτωση που o οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του ότι προτίθεται να αναθέσει τμήμα(τα) της σύμβασης υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους σε συνολικό ποσοστό που υπερβαίνει το τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης, οι υπεργολάβοι υποχρεούνται να αποδεικνύουν, κατά τα οριζόμενα στην παράγράφο 2.2.9.1, ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της παρούσας. Η ρύθμιση αυτή ισχύει αποκλειστικά για έκαστο υπεργολάβο, του οποίου το ποσοστό ξεπερνά το 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης.
Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι προσφέροντες δηλώσουν ότι πληρούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο, οι οποίες επέλθουν ή για τις οποίες λάβουν γνώση μετά την συμπλήρωση του ΕΕΕΣ και μέχρι την ημέρα της έγγραφης πρόσκλησης για την σύναψη του συμφωνητικού οι προσφέροντες οφείλουν να ενημερώσουν αμελλητί την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
2.2.9.1 Προσκομιζόμενα Έγγραφα κατά την Α’ Φάση περί μη πλήρωσης λόγων αποκλεισμού
Για την απόδειξη της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3 και της πλήρωσης των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των άρθρων 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 2.2.7, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αφενός το προβλεπόμενο από τον Κανονισμό 2016/7 Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), σύμφωνα με το Παράρτημα Γ της παρούσας, το οποίο αποτελεί ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986, αφετέρου τα δικαιολογητικά του παρόντος. Αναλυτικός κατάλογος των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου παρατίθεται στο Παράρτημα Ζ της παρούσας.
Α. ΕΕΕΣ
i. Το ΕΕΕΣ φέρει υπογραφή με ημερομηνία εντός του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο μπορούν να υποβάλλονται οι αιτήσεις συμμετοχής. Αν στο διάστημα που μεσολαβεί μεταξύ της ημερομηνίας υπογραφής του ΕΕΕΣ και της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής έχουν επέλθει μεταβολές στα δηλωθέντα στοιχεία, εκ μέρους οικονομικού φορέα, στο ΕΕΕΣ, ο οικονομικός φορέας αποσύρει την αίτηση συμμετοχής. Στη συνέχεια μπορεί να την υποβάλει εκ νέου με την υποβολή επικαιροποιημένου ΕΕΕΣ.
ii. Ο οικονομικός φορέας δύναται να διευκρινίζει τις δηλώσεις και πληροφορίες που παρέχει στο ΕΕΕΣ με συνοδευτική υπεύθυνη δήλωση, την οποία υποβάλλει μαζί με αυτό.
iii. Κατά την υποβολή του ΕΕΕΣ, καθώς και της συνοδευτικής υπεύθυνης δήλωσης, είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.3 της παρούσας, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν.
iv. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης.
v. Στην περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής από ένωση οικονομικών φορέων το ΕΕΕΣ υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης. Στο ΕΕΕΣ απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής.
vi. Ο οικονομικός φορέας φέρει την ειδική υποχρέωση, να δηλώσει, μέσω του ΕΕΕΣ, την κατάστασή του σε σχέση με τους λόγους που προβλέπονται στην παράγραφο 2.2.3 της παρούσης και ταυτόχρονα να επικαλεσθεί και τυχόν ληφθέντα μέτρα προς αποκατάσταση της αξιοπιστίας του.
vii. Ιδίως επισημαίνεται ότι κατά την απάντηση οικονομικού φορέα στο σχετικό πεδίο του ΕΕΕΣ για τυχόν σύναψη συμφωνιών με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο την στρέβλωση του ανταγωνισμού, η συνδρομή περιστάσεων, όπως η τυχόν πάροδος της τριετούς περιόδου της ισχύος του λόγου αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις ή η εφαρμογή της διάταξης της παραγράφου 3β του άρθρου 44 του ν. 3959/2011, σύμφωνα με την περ. γ της παραγράφου 2.2.3.4 της παρούσης, αναλύεται στο σχετικό πεδίο που προβάλλει κατόπιν θετικής απάντησης.
viii. Όσον αφορά στις υποχρεώσεις του ως προς την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (βλ. παράγραφο 2.2.3.2 της παρούσας Διακήρυξης) αυτές θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονομικός φορέας δεν υποχρεούται να απαντήσει καταφατικά στο σχετικό πεδίο του ΕΕΕΣ με το οποίο ερωτάται εάν ο οικονομικός φορέας έχει ανεκπλήρωτες υποχρεώσεις όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή, κατά περίπτωση, εάν έχει αθετήσει τις παραπάνω υποχρεώσεις του.
Β. Δικαιολογητικά Έγγραφα
1. Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω.
Αν το αρμόδιο για την έκδοση των ανωτέρω κράτος-μέλος ή χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφα ή πιστοποιητικά ή όπου το έγγραφα ή τα πιστοποιητικά αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και 2.2.3.2 περ. α’ και β’, καθώς και στην περ. β΄ της παραγράφου 2.2.3.4, τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και 2.2.3.2 περ. α’ και β’, καθώς και στην περ. β΄ της παραγράφου 2.2.3.4.
Ειδικότερα οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:
α) για την παράγραφο 2.2.3.1 απόσπασμα του σχετικού μητρώου, όπως του ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο
προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.
Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην ως άνω παράγραφο 2.2.3.1,
β) για την παράγραφο 2.2.3.2 πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, που να είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής του, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.
Ιδίως οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα προσκομίζουν:
i) Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων της παραγράφου 2.2.3.2 περίπτωση (α) αποδεικτικό ενημερότητας εκδιδόμενο από την Α.Α.Δ.Ε. (φορολογική ενημερότητα), που είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους ενώ θα πρέπει να καλύπτουν και το χρόνο υποβολής της προσφοράς.
ii) Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης της παραγράφου 2.2.3.2 περίπτωση α’ πιστοποιητικό εκδιδόμενο από τον e-ΕΦΚΑ (ασφαλιστική ενημερότητα) που είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, ενώ θα πρέπει να καλύπτουν και το χρόνο υποβολής της προσφοράς.
Απαιτείται επιπλέον υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές.
iii) Για την παράγραφο 2.2.3.2 περίπτωση α’, πλέον των ως άνω πιστοποιητικών, υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
γ) για την παράγραφο 2.2.3.4 περίπτωση β΄ πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.
Ιδίως οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα προσκομίζουν:
i) Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης. Για τις ΙΚΕ προσκομίζεται επιπλέον και πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. περί μη έκδοσης απόφασης λύσης ή κατάθεσης αίτησης λύσης του νομικού προσώπου, ενώ για τις ΕΠΕ προσκομίζεται επιπλέον πιστοποιητικό μεταβολών.
ii) Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. από το οποίο προκύπτει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει λυθεί και τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων («Γενικό Πιστοποιητικό»).
iii) Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, από την οποία να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς τους.
Προκειμένου για τα σωματεία και τους συνεταιρισμούς, το Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας εκδίδεται για τα σωματεία από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, και για τους συνεταιρισμούς για το χρονικό διάστημα έως τις 31.12.2019 από το Ειρηνοδικείο και μετά την παραπάνω ημερομηνία από το Γ.Ε.Μ.Η.
δ) Για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.3.4, υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στην παράγραφο λόγοι αποκλεισμού.
ε) για την παράγραφο 2.2.3.5, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
αα) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές- εταιρικά μερίδια είναι ονομαστικές/-ά, που να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του.
ββ) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων του οικονομικού φορέα και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου (μετοχολόγιο), όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το μέγιστο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς.
γγ) Παρουσίαση (σε μορφή “εταιρικού δένδρου”) της μετοχικής/εταιρικής σύνθεσης του οικονομικού φορέα και όλων των απώτερων μετόχων αυτού μέχρι εντοπισμού σε ποσοστό τουλάχιστον 99% είτε α) των απώτατων φυσικών προσώπων μετόχων/εταίρων είτε β) εταιρείας εισηγμένης σε χρηματιστήριο κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) είτε γ) εταιρείας τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α. Η παρουσίαση αυτή συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία προκύπτει ότι τα στοιχεία της παρουσίασης είναι κατά την ημέρα υποβολή της προσφοράς αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση αδυναμίας καταγραφής του συνόλου ή ποσοστού των απώτερων μετόχων των μετόχων του οικονομικού φορέα, ο οικονομικός φορέας εξηγεί με δήλωση του προς το ΚΠΙΣΝ τους λόγους για τους οποίους είναι αδύνατη η όποια τυχόν καταγραφή των απώτερων μετόχων
και το ΚΠΙΣΝ επιφυλάσσεται κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια να εξετάσει τους σχετικούς ισχυρισμούς. Για τις υπό β) και γ) περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου γγ) προσκομίζονται επί πλέον και τα υπό εε) δικαιολογητικά.
δδ) Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού φορέα ότι στην μετοχική σύνθεση της εταιρείας και των απώτερων μετόχων αυτής δεν συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία από μη συνεργάσιμα κράτη στον φορολογικό τομέα κατά την έννοια των παρ. 3 και 4 του άρθρου 65 του ν. 4172/2013.
εε) Εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόμισης των υπό ββ’, γγ΄και δδ’ δικαιολογητικών α) οι οικονομικοί φορείς-εταιρείες που είναι εισηγμένοι στα χρηματιστήρια κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) εταιρείες και β) οι οικονομικοί φορείς- εταιρείες, τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α. Στις περιπτώσεις αυτές ισχύουν τα εξής:
- Σε περίπτωση εισηγμένης εταιρείας, προσκομίζεται σχετική βεβαίωση από το οικείο Χρηματιστήριο ή υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα συνοδεύομενη από οποιοδήποτε έγγραφο από το οποίο δύναται να προκύπτει η εισαγωγή των μετοχών της σε χρημαστηριακή αγορά, κατά τα παραπάνω οριζόμενα.
- Σε περίπτωση εταιρειών, τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α., προσκομίζεται σχετική υπεύθυνη δήλωση με αναφορά στις ως άνω εταιρείες και τα ποσοστά των δικαιωμάτων ψήφου που κατέχουν και οποιοδήποτε έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ως άνω εποπτεία.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ κατά απόλυτη διακριτική της ευχέρεια διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την προσκόμιση οποιουδήποτε άλλο δικαιολογητικού, ακόμη και για τους μετόχους των μετόχων των οικονομικών φορέων, προκειμένου να διαπιστώσει εάν συντρέχει ο λόγος αποκλεισμού της παρ. 2.2.3.5.
Ελλείψεις στα δικαιολογητικά της παραγράφου ε’ δύνανται να συμπληρωθούν υπό τις προϋποθέσεις της παραγράφου 3.1.2 της παρούσας.
2. Για την απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4. (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του κράτους εγκατάστασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώουτου κράτους προέλευσής τους, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή πιστοποιητικό που εκδίδεται από την οικεία υπηρεσία του Γ.Ε.Μ.Η. των ως άνω Επιμελητηρίων.
Επισημαίνεται ότι, τα δικαιολογητικά που αφορούν στην απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4 (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) γίνονται αποδεκτά, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.
Σε περίπτωση Ένωσης Οικονομικών Φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της Ένωσης.
3. Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2.2.5 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:
i. Δημοσιευμένες Ετήσιες Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2019, 2020, 2021), εφόσον ο συμμετέχων οικονομικός φορέας υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Σε περίπτωση που το τελευταίο οικονομικό έτος έχει λήξει προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και δεν έχει καταρτισθεί ή/και ελεγχθεί οι Οικονομικές Καταστάσεις της τελευταίας χρήσης μέχρι και την ημερομηνία υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση για τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η κατάρτιση ή/και ο έλεγχος και υποβάλλονται οι Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις των αμέσως τριών (3) προηγούμενων της τελευταίας χρήσης συναπτών οικονομικών ετών, ήτοι των ετών 2018, 2019 και 2020, καθώς και οποιοδήποτε άλλο
πρόσφορο έγγραφο αναφορικά με την οικονομική χρήση του 2021, όπως ενδεικτικά έντυπο Ε3 ή/και φορολογική δήλωση.
ii. Την Υπεύθυνη Δήλωση του Παραρτήματος Ε της παρούσας.
Σε περίπτωση Ένωσης Οικονομικών Φορέων, τα παραπάνω δικαιολογητικά και δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για έκαστο των μελών της Ένωσης.
4. Για την απόδειξη της τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:
i. Πίνακα/ες στοιχείων συμβάσεων διαχείρισης και λειτουργίας Χώρων Στάθμευσης που εκτέλεσαν ή/και εκτελούν τα τρία τελευταία έτη (2019, 2020, 2021), σύμφωνα με το Παράρτημα ΣΤ της παρούσας. Σημειώνεται ότι απαιτείται η συμπλήρωση ξεχωριστού πίνακα για κάθε επικαλούμενη σύμβαση.
ii. Στοιχεία Τεκμηρίωσης του ανωτέρω Πίνακα. Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας πρέπει συμπληρωματικά να καταθέσει εναλλακτικά ή σωρευτικά: Πιστοποιητικά αναθετουσών αρχών, επιστολές, δηλώσεις/βεβαιώσεις ιδιωτών αντισυμβαλλομένων του συμμετέχοντος ή οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο έγγραφο προερχόμενο από αναθέτουσα αρχή ή τον ιδιώτη αντισυμβαλλόμενο του συμμετέχοντος, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο εκάστου. Συμπληρωματικά, δύνανται να προσκομίζονται επιπλέον αντίγραφα συμβάσεων, τιμολόγια, τεχνικά φυλλάδιακαι λοιπά αντίστοιχα έγγραφα, ώστε από τα προσκομιζόμενα αποδεικτικά να προκύπτει σωρευτικά το σύνολο των κριτηρίου της ελάχιστης απαιτούμενης τεχνικής ικανότητας.
Από τα στοιχεία του Πίνακα και των Στοιχείων Τεκμηρίωσης πρέπει να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που τίθενται στον όρο 2.2.6 της Διακήρυξης.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνίας με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο ενδιαφερόμενος.
5. Για την απόδειξη της συμμόρφωσής τους με πρότυπα διασφάλισης ποιότητας της παραγράφου 2.2.7 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας κατά πρότυπο EN ISO 9001:2015.
Τα πιστοποιητικα θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης, διαπιστευμένους προς τούτο από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης ΜΑΕ (Ε.ΣΥ.Δ.) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation - EA) και μάλιστα, μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής.
6. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης:
Ειδικότερα για τους ημεδαπούς οικονομικούς φορείς προσκομίζονται:
Α. Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές του στο ΓΕΜΗ, προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, καθώς και απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης του οικονομικού φορέα, με την οποία αποδεικνύεται ότι ο υπογράφων το ΕΕΕΣ και τα λοιπά δικαιολογητικά κατά περίπτωση τυγχάνει ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού (ενδεικτικά απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση Α.Ε. με την οποία χορηγείται η εξουσία εκπροσώπησης για την συμμετοχή της εταιρείας σε διαγωνισμούς ή ειδική απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εξουσιοδοτείται ένα ή περισσότερα πρόσωπα για την συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ).
Β. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου γενικό πιστοποιητικό μεταβολών του ΓΕΜΗ («Γενικό Πιστοποιητικό»), εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του, καθώς και το ισχύον καταστατικό του.
Στις λοιπές περιπτώσεις, τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, αποφάσεις συγκρότησης οργάνων διοίκησης σε σώμα, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους.
Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα, εφόσον έχουν χορηγηθεί εξουσίες σε τρίτα πρόσωπα, προσκομίζεται εξουσιοδότηση του οικονομικού φορέα.
Οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα προβλεπόμενα, κατά την νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης, αποδεικτικά έγγραφα, και εφόσον δεν προβλέπονται, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, από την οποία αποδεικνύονται τα ανωτέρω ως προς τη νόμιμη σύσταση, μεταβολές και εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα.
Οι ως άνω υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών.
Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του οικονομικού φορέα, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.
7. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, καθώς και το συμφωνητικό ένωσης.
Επιπλέον υποβάλλεται συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης με το οποίο α) συστήνεται η Ένωση, β) αναγράφεται να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου και το ποσοστό (όχι απόλυτη τιμή) του συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης, γ) δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (Συντονιστής/leader) και δ) ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος της Ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή της στην παρούσα διαδικασία και την εκπροσώπηση της Ένωσης και των μελών της έναντι της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
8. Στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας επιθυμεί να στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.8 για την απόδειξη ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, προσκομίζει, ιδίως, την σχετική έγγραφη δέσμευση των φορέων αυτών για τον σκοπό αυτό. Ειδικότερα, προσκομίζεται έγγραφο (ιδιωτικό συμφωνητικό ή Υπεύθυνες Δηλώσεις του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα και του τρίτου οικονομικού φορέα), δυνάμει του οποίου αμφότεροι, ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας και τρίτος φορέας, εγκρίνουν τη μεταξύ τους συνεργασία για την κατά περίπτωση παροχή προς τον ενδιαφερόμενο της χρηματοοικονομικής ή/και τεχνικής ή/και επαγγελματικής ικανότητας του τρίτου φορέα, ώστε αυτή να είναι στη διάθεση του ενδιαφερόμενου για την εκτέλεση της Σύμβασης. Η σχετική αναφορά θα πρέπει να είναι λεπτομερής και να αναφέρει κατ’ ελάχιστον τους συγκεκριμένους πόρους που θα είναι διαθέσιμοι για την εκτέλεση της σύμβασης και τον τρόπο δια του οποίου θα χρησιμοποιηθούν αυτοί για την εκτέλεση της σύμβασης. Ο τρίτος θα δεσμεύεται ρητά ότι θα διαθέσει στον διαγωνιζόμενο τους συγκεκριμένους πόρους κατά τη διάρκεια της σύμβασης και ο διαγωνιζόμενος ότι θα κάνει χρήση αυτών σε περίπτωση που του ανατεθεί η Σύμβαση.
Σε περίπτωση που ο τρίτος διαθέτει χρηματοοικονομική επάρκεια, θα δηλώνει επίσης ότι καθίσταται από κοινού με τον διαγωνιζόμενο υπεύθυνος για την εκτέλεση της σύμβασης.
Οι τρίτοι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν επίσης το Ε.Ε.Ε.Σ., τα αποδεικτικά έγγραφα της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3 και τα δικαιολογητικά για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, καθώς και τα δικαιολογητικά των παραγράφων 2.2.6 ή/και 2.2.7 κατά περίπτωση, καθώς και την Υπεύθυνη Δήλωση περί ακρίβειας των προσκομιζόμενων εγγράφων του άρθρου 1.3 της παρούσας.
Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας δηλώνει στην προσφορά του ότι θα κάνει χρήση υπεργολάβων, στις ικανότητες των οποίων δεν στηρίζεται, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος με αναφορά του ποσοστού και του τμήματος της σύμβασης το οποίο προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας και υπεύθυνη δήλωση των υπεργολάβων ότι αποδέχονται την εκτέλεση των εργασιών και αποδέχονται ρητώς και ανεπιφύλακτα τους όρους των συμβατικών τευχών του παρόντος Διαγωνισμού.
Τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής παρουσιάζονται και σε μορφή πίνακα στο Παράρτημα Ζ
της παρούσας.
Γ. Τρόπος Υποβολής Εγγράφων / Μετάφραση και Επικύρωση Εγγράφων / Γλώσσα
1. Τρόπος Υποβολής Εγγράφων: Υπό την επιφύλαξη του άρθρου 1.3 της παρούσας περί υποχρεωτικής έγχαρτης υποβολής της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή του Υποψηφίου στην παρούσα διαδικασία καταχωρίζονται στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού από αυτόν σε μορφή ηλεκτρονικών αρχείων με μορφότυπο PDF. Ο Υποψήφιος δύναται να καταχωρίζει ηλεκτρονικά αρχεία άλλων μορφότυπων, εφόσον αυτό απαιτείται ή κρίνεται απαραίτητο για την καλύτερη αποτύπωση, αξιολόγηση ή αξιοποίηση της πληροφορίας που αυτό περιέχει.
2. Γλώσσα / Μετάφραση: Οι αιτήσεις συμμετοχής και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές έγγραφα συντάσσονται ή πρέπει να είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, επικυρωμένη (η επίσημη μετάφραση) είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Κατ’ εξαίρεση, έγγραφα συντεταγμένα στην αγγλική γλώσσα επιτρέπεται να υποβάλλονται, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο, δηλαδή έντυπα με αμιγώς τεχνικά χαρακτηριστικά, όπως αριθμούς, αποδόσεις σε διεθνείς μονάδες, μαθηματικούς τύπους και σχέδια, που είναι δυνατόν να διαβαστούν σε κάθε γλώσσα και δεν είναι απαραίτητη η μετάφραση τους, μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική.
3. Ηλεκτρονικά Αρχεία: Ειδικότερα, όσον αφορά τα συνημμένα ηλεκτρονικά αρχεία του Φακέλου Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, οι Υποψήφιοι, τα καταχωρίζουν ως εξής:
Τα έγγραφα που καταχωρίζονται στον Φάκελο Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος γίνονται αποδεκτά κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις:
α) είτε των άρθρων 13, 14 και 28 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) περί ηλεκτρονικών δημόσιων εγγράφων που φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα και, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά δημόσια ηλεκτρονικά έγγραφα, εάν φέρουν, επισημείωση e-Apostille,
β) είτε των άρθρων 15 και 27 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) περί ηλεκτρονικών ιδιωτικών εγγράφων που φέρουν ηλεκτρονική σφραγίδα ή υπογραφή
γ) είτε του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α’ 45),
δ) είτε δια συνυποβολής υπεύθυνης δήλωσης στην περίπτωση απλής φωτοτυπίας ιδιωτικών εγγράφων, στην οποία να δηλώνεται υπεύθυνα ότι το σύνολο των υποβληθέντων ιδιωτικών εγγράφων τυγχάνουν ακριβή και αληθή.
4. Ένορκες Βεβαίωσεις: Οι ένορκες βεβαιώσεις που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη γίνονται δεκτές, εφόσον έχουν συνταχθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους,
5. Υπεύθυνες Δηλώσεις: Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται δεκτές, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών. Σημειώνεται ότι δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής τους, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν εκδοθεί από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (xxx.xxx.xx) ή φέρουν εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή.
6. Ισχύς Αλλοδαπών Εγγράφων: Στα αλλοδαπά έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε με τον ν. 0497/1984 (Α’ 188), εφόσον συντάσσονται σε κράτη που έχουν προσχωρήσει στην ως άνω Συνθήκη, άλλως φέρουν προξενική θεώρηση. Απαλλάσσονται από την απαίτηση επικύρωσης (με Apostille ή Προξενική Θεώρηση) αλλοδαπά δημόσια έγγραφα, όταν καλύπτονται από διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες που έχει συνάψει η Ελλάδα (ενδεικτικά «Σύμβαση νομικής συνεργασίας μεταξύ Ελλάδας και Κύπρου – 05.03.1984» (κυρωτικός ν. 1548/1985, «Σύμβαση περί απαλλαγής από την επικύρωση ορισμένων πράξεων και εγγράφων – 15.09.1977» (κυρωτικός ν. 4231/2014). Επίσης, απαλλάσσονται από την απαίτηση επικύρωσης ή παρόμοιας διατύπωσης, δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τις αρχές κράτους μέλους που υπάγονται στον Κανονισμό ΕΕ 2016/1191 για την απλούστευση των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημοσίων εγγράφων στην ΕΕ. Υπό την επιφύλαξη της ανωτέρω παραγράφου, σημειώνεται ότι γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.
7. Οι τυχόν ενστάσεις σύμφωνα με το άρθρο 3.3 της παρούσας υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
8. Σε περίπτωση μη υποβολής ενός ή περισσότερων από τα απαιτούμενα στοιχεία του Φακέλου Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ δύναται να ζητήσει την συμπλήρωση και υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 3.1.2.1 της παρούσας.
9. Κάθε επικοινωνία μεταξύ της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ και των Υποψηφίων θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και αποκλειστικά μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού.
2.3 Κριτήρια Ανάθεσης
2.3.1 Κριτήριο ανάθεσης
Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κριτηρίων τα οποία θα περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών, το οποίο είναι αναπόσπαστο τμήμα της Πρόσκλησης του Β’ Σταδίου του Διαγωνισμού.
2.4 Κατάρτιση - Περιεχόμενο Αιτήσεων Συμμετοχής
2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών
Η Ένωση Οικονομικών Φορέων υποβάλλει κοινή Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους Οικονομικούς Φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο.
Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να αποσύρουν την Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής, χωρίς να απαιτείται έγκριση εκ μέρους του αποφαινομένου οργάνου της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, υποβάλλοντας έγγραφη ειδοποίηση προς την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού.
2.4.2 Περιεχόμενα Φακέλου Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
Ο Φάκελος Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αποτελείται από τέσσερις (4) διακριτούς Υποφακέλους, οι οποίοι περιλαμβάνουν, επί ποινή απόρριψης της προσφοράς, τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Υποφάκελος Α’: i) Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Παραρτήματος Β, ii) Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη της πλήρωσης εκ μέρους του συμμετέχοντος και τυχόν τρίτων οικονομικών φορέων που παρέχουν στήριξη προς τον συμμετέχοντα (δανειοπάροχοι ή/και υπεργολάβοι) των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής της παρούσας (βλ. Παράρτημα Γ και άρθρο 2.2.9.1 της παρούσας) και iii) την Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 1.3 της παρούσας Διακήρυξης.
(β) Υποφάκελος Β’: i) Τα αποδεικτικά μέσα για την τεκμηρίωση της τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6, όπως αναφέρονται στην υποπαράγραφο 4 της υποενότητας Β. της παραγράφου 2.2.9.1 της παρούσας και ii) Τα αποδεκτικά μέσα για την τεκμηρίωση της οικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2.2.5, όπως αναφέρονται στην υποπαράγραφο 3 της υποενότητας Β της παραγράφου 2.2.9.1 της παρούσας, καθώς και τα αντίστοιχα αποδεικτικά μέσα σε περίπτωση στήριξης στις ικανότητες τρίτων φορέων και υπεργολάβων.
(γ) Υποφάκελος Γ΄: Τα λοιπά αποδεικτικά μέσα του όρου 2.2.9.1 της παρούσας.
(δ) Υποφάκελος Δ’: Η Δήλωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων του Παραρτήματος Η της παρούσας.
2.4.3 Λόγοι απόρριψης Φακέλων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
H ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των Φακέλων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, αίτηση συμμετοχής:
α) η οποία δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα και συγκεκριμένα στις παραγράφους 2.4.1 (Γενικοί όροι υποβολής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών), και 2.4.2. (Περιεχόμενα Φακέλου Αίτησης Συμμετοχής) της παρούσας,
β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες ή τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που περιέχονται στο ΕΕΕΣ, εφόσον αυτές δεν επιδέχονται συμπλήρωσης, διόρθωσης, αποσαφήνισης ή διευκρίνισης ή, εφόσον επιδέχονται, δεν έχουν αποκατασταθεί από τον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας, σύμφωνα με παρ.
3.1.2.1 της παρούσας διακήρυξης,
γ) για την οποία ο υποψήφιος οικονομικός φορέας δεν παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, σύμφωνα με την παρ.
3.1.2.1 της παρούσας.
δ) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, υπό τους όρους της παραγράφου 2.2.3.4 περ.γ της παρούσας και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων.
ε) η οποία είναι υπό αίρεση,
στ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσας διακήρυξης, εφόσον αυτές δεν θεραπευτούν από τον υποψήφιο οικονομικό φορέα με την υποβολή ή τη συμπλήρωσή τους, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας,
ζ) εάν διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν στο ΕΕΕΣ, είναι εκ προθέσεως απατηλά, ή ότι έχουν υποβληθεί πλαστά αποδεικτικά στοιχεία.
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
3.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση αιτήσεων συμμετοχής
3.1.1 Αποσφράγιση αιτήσεων συμμετοχής
Η Επιτροπή Διαγωνισμού της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Αιτήσεων/Φακέλων Συμμετοχής (εφεξής «Επιτροπή Διαγωνισμού»), θα προβεί σε ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων των αιτήσεων συμμετοχής, σε ημέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί μέσω του Ηλεκτρονικού Στστήματος Διαγωνισμού.
Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής και πριν από την ηλεκτρονική αποσφράγιση, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ κοινοποιεί στους υποψηφίους το σχετικό κατάλογο συμμετεχόντων.
Στην συνέχεια, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ προβαίνει σε ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποβληθέντων φακέλων.
Τα στοιχεία των φακέλων συμμετοχής που αποσφραγίζονται είναι καταρχήν προσβάσιμα μόνο στα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ.
3.1.2 Αξιολόγηση αιτήσεων συμμετοχής
3.1.2.1 Μετά την αποσφράγιση των αιτήσεων συμμετοχής, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, τηρώντας τις αρχές της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας, δύναται να ζητά από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς, όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση που πρέπει να υποβάλλονται είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στο ΕΕΕΣ, ή όταν λείπουν συγκεκριμένα έγγραφα, να υποβάλλουν, να συμπληρώνουν, να αποσαφηνίζουν ή να ολοκληρώνουν τις σχετικές πληροφορίες ή τεκμηρίωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παρατείνεται, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος του οικονομικού φορέα. Η συμπλήρωση ή η αποσαφήνιση ζητείται και γίνεται αποδεκτή υπό την προϋπόθεση ότι δεν τροποποιείται η προσφορά του οικονομικού φορέα και ότι αφορά σε στοιχεία ή δεδομένα, των οποίων είναι αντικειμενικά εξακριβώσιμος ο προγενέστερος χαρακτήρας σε σχέση με το πέρας της καταληκτικής προθεσμίας παραλαβής προσφορών. Τα ανωτέρω ισχύουν κατ΄ αναλογίαν και για τυχόν ελλείπουσες δηλώσεις, υπό την προϋπόθεση ότι βεβαιώνουν γεγονότα αντικειμενικώς εξακριβώσιμα.
Η Επιτροπή Διαγωνισμού αποσφραγίζει τους φακέλους συμμετοχής και τους υποφακέλους, ελέγχει την πληρότητα και την κανονικότητά τους και διενεργεί την ποιοτική επιλογή των υποψηφίων σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παρούσα. Ειδικότερα, καταχωρεί όσους υπέβαλαν αιτήσεις συμμετοχής, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά, και τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης αυτών σε πρακτικό.
3.2 Πρόσκληση στην Β’ Φάση του Διαγωνισμού - Υποβολή προσφορών
Το αποτέλεσμα της ανωτέρω περιγραφόμενης διαδικασίας επικυρώνεται με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, για την προεπιλογή των υποψηφίων που θα υποβάλλουν προσφορές στην Β’ Φάση της διαγωνιστικής διαδικασίας καθώς και για τον τυχόν αποκλεισμό των υποψηφίων που δεν πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Η παραπάνω απόφαση κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής, μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού στους συμμετέχοντες, μαζί με αντίγραφο των πρακτικού της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των αιτήσεων συμμετοχής (*** για πρόσβαση στα δικαιολογητικά του ανταγωνισμού).
Μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ένστασης σύμφωνα με τον όρο 3.3 της παρούσας ή την έκδοση απόφασης επί τυχόν ασκηθείσας ένστασης, η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ αποστέλλει προς τους προεπιλεγέντες υποψηφίους την Διακήρυξη της Β’ Φάσης της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
3.3 Ενστάσεις
Κάθε συμμετέχων που έχει ή είχε συμφέρον στην ανάθεση της συγκεκριμένης σύμβασης και έχει υποστεί ή θα μπορούσε να υποστεί βλάβη από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ κατά παράβαση του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ελληνικού δικαίου έχει το δικαίωμα να προσφύγει κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, ενώπιον της τελευταίας, προσδιορίζοντας τις νομικές και πραγματικές ενστάσεις του και δικαιολογώντας το αίτημά του εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση ή την γνώση της σχετικής πράξης ή της παράλειψης.
3.4 Ματαίωση Διαδικασίας
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει, αιτιολογημένα, τη διαδικασία προεπιλογής, για τους εξής λόγους μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού:
α) εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής αίτησης συμμετοχής είτε λόγω απόρριψης όλων των αιτήσεων ή αποκλεισμού όλων των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας ή
β) αν κανένας από τους υποψήφιους οικονομικούς φορείς δεν υποβάλει προσφορά στην Β’ Φάση της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας, μέσα στην προθεσμία που θα ορίζεται στην οικεία Διακήρυξη.
Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, μπορεί η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη.
Επίσης, μπορεί να ματαιώσει τη διαδικασία: α) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, εκτός εάν μπορεί να θεραπεύσει το σφάλμα ή την παράλειψη, β) αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού
αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ή τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υπό ανάθεση αντικείμενο, γ) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, δ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη
Σε περίπτωση ματαίωσης, ουδείς οικονομικός φορέας δικαιούται αποζημίωσης.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή φυσικού αντικειμένου της Σύμβασης
1. Γενικές Πληροφορίες
Το Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx (εφεξής «ΚΠΙΣΝ») είναι ένας δημόσιος χώρος, με ελεύθερη πρόσβαση και διαπλαστική συμμετοχή του κοινού σε ένα πλήθος πολιτιστικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών, περιβαλλοντικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων και δράσεων. Περιλαμβάνει τις εγκαταστάσεις της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος (εφεξής «ΕΒΕ») και της Εθνικής Λυρικής Σκηνής (εφεξής «ΕΛΣ»), καθώς και το Πxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx. Το ΚΠΙΣΝ δημιουργήθηκε με αποκλειστική δωρεά του Ιδρύματος Xxxxxxx Xxxxxxx, το οποίο με την ολοκλήρωση του έργου το παρέδωσε στην Ελληνική Πολιτεία.
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι κοινωφελής οργανισμός και έχει ως σκοπό την συντήρηση, λειτουργία και διαχείριση του ΚΠΙΣΝ και του Πάρκου Xxxxxxx Xxxxxxx, ενώ παράλληλα έχει αναπτύξει τον δικό της προγραμματισμό πολιτιστικών, εκπαιδευτικών και αθλητικών εκδηλώσεων.
2. Επισκεψιμότητα ΚΠΙΣΝ
Η επισκεψιμότητα στο ΚΠΙΣΝ παραμένει υψηλή από την έναρξη λειτουργίας του. Πιο συγκεκριμένα, το 2017 ο αριθμός επισκεψιμότητας του ΚΠΙΣΝ ξεπέρασε τα 3 εκατομμύρια. Η αύξηση της επισκεψιμότητας συνεχίστηκε και το 2018 όπου το ΚΠΙΣΝ δέχτηκε 5,3 εκατομμύρια επισκέψεις, αυξάνοντας την επισκεψιμότητα. Το 2019 η επισκεψιμότητα του ΚΠΙΣΝ συνέχισε να αυξάνεται, φτάνοντας τα 6,3 εκατομμύρια επισκέψεις, σημειώνοντας αύξηση κατά 19% σε σχέση με το 2018. Το 2020 και το 2021, οι χρονιές της πανδημίας, των μέτρων και των αποστάσεων, οι εγκαταστάσεις του ΚΠΙΣΝ έκλεισαν για μεγάλα χρονικά διαστήματα, με αντίκτυπο την μείωση της επισκεψιμότητας του κοινού, με τις επισκέψεις να φτάνουν ανά έτος (2020, 2021) τα 2,5 εκατομμύρια.
3. Δράσεις και Εκδηλώσεις
Σε επίπεδο δράσεων και εκδηλώσεων, το 2017 φιλοξενήθηκαν δεκάδες συνέδρια και εκδηλώσεις ενώ συνολικά πραγματοποιήθηκαν 3.500 δράσεις. Το ΚΠΙΣΝ φιλοξένησε το 2018 περίπου 3.000 δράσεις και εκδηλώσεις. Το 2019 παρουσιάστηκε για μια ακόμη χρονιά, ένας πλούσιος προγραμματισμός με τις συνολικές δράσεις και εκδηλώσεις να φτάνουν τις 3.500 και τους συμμετέχοντες τους 593.100. Το 2020 και το 2021, εν μέσω της τρέχουσας πανδημίας, πραγματοποιήθηκαν περίπου 3.600 εκδηλώσεις ανά έτος χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα και εργαλεία.
4. Περιγραφή Χώρου Στάθμευσης Οχημάτων ΚΠΙΣΝ
Ο Χώρος Στάθμευσης Οχημάτων του ΚΠΙΣΝ είναι συνολικής επιφάνειας 32.250 τ.μ. ανεπτυγμένης σε (4) επίπεδα (Ισόγειο και 3 Ορόφους) που επικοινωνούν μεταξύ τους με κεκλιμένες ράμπες κυκλοφορίας, κλιμακοστάσια και ανελκυστήρες προσώπων.
Η συνολική χωρητικότητα είναι 964 θέσεις στάθμευσης για αυτοκίνητα και 54 θέσεις στάθμευσης για μοτοσυκλέτες, οι οποίες κατανέμονται ως εξής:
ΙΣΟΓΕΙΟ: 82 θέσεις αυτοκινήτων + 54 (44+10) θέσεις μοτοσυκλετών
1ος ΟΡΟΦΟΣ: 287 θέσεις αυτοκινήτων 2ος ΟΡΟΦΟΣ: 287 θέσεις αυτοκινήτων 3ος ΟΡΟΦΟΣ: 309 θέσεις αυτοκινήτων
Ο Χώρος Στάθμευσης λειτουργεί αδιάλειπτα σε καθημερινή βάση 24/365 μέρες, με ιδιαίτερες απαιτήσεις σε ώρες αιχμής οι οποίες εντοπίζονται κατά την διάρκεια παραστάσεων στην Εθνική Λυρική Σκήνη ή σε άλλες εποχικές ή έκτακτες εκδηλώσεις και δράσεις στο ΚΠΙΣΝ.
Ο Χώρος Στάθμευσης είναι εξοπλισμένος με ολοκληρωμένο αυτοματοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης (ΣΔ) Στάθμευσης, λεπτομερή στοιχεία του οποίου θα παρασχεθούν στους Διαγωνιζόμενους κατά την Β΄ Φάση της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
Ο Χώρος Στάθμευσης αποτελείται από τις εξής τέσσερις (4) ζώνες στάθμευσης: Κοινό/Απλοί διερχόμενοι επισκέπτες, MOTO, AMEA, Διοίκηση.
Οι βασικές κατηγορίες χρηστών του Χώρου Στάθμευσης είναι οι εξής: Κοινό/Απλοί διερχόμενοι επισκέπτες, Μέλη ΚΠΙΣΝ, Εργαζόμενοι, Προσκεκλημένοι, Συνεργάτες, μόνιμοι, κ.α.
Η επισκεψιμότητα του Σταθμού Οχημάτων έχει μέχρι σήμερα ξεπεράσει το 1,3 εκατ. διελεύσεις οχημάτων.
5. Περιγραφή Υφιστάμενου Εξοπλισμού και Συστημάτων
Το Σύστημα Διαχείρισης (εφεξής ως «ΣΔ») που είναι εγκατεστημένο στον χώρο στάθμευσης οχημάτων του ΚΠΙΣΝ είναι της εταιρίας Xxxxxxx & Bachmann GmbH (S&B), το οποίο λειτουργεί αποκλειστικά με το λογισμικό διαχείρισης Entervo – S&B (στην τελευταία έκδοση V2R5M5, μετά από αναβάθμιση τον Φεβρουάριο 2022).
Το ΣΔ του ΚΠΙΣΝ αποτελείται από τον παρακάτω ενδεικτικό και μη περιοριστικό εξοπλισμό - εγκαταστάσεις:
▪ Μονάδες Εισόδου & Αυτόματες Μπάρες
Για την παροχή των υπηρεσιών στάθμευσης, έχουν εγκατασταθεί μονάδες εισόδου και αντίστοιχες αυτόματες μπάρες στις εισόδους του χώρου στάθμευσης.
Η κάθε μονάδα εισόδου κατασκευής S&B παράγει το εισιτήριο για τον διερχόμενο πελάτη-χρήστη και επιτρέπει σε εργαζομένους στο ΚΠΙΣΝ και μόνιμους πελάτες (εποχιακούς, ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ/ΕΒΕ/ΕΛΣ προσωπικό
και στελέχη) την χρήση ειδικών καρτών στάθμευσης προσωπικού. Η μονάδα χρησιμοποιεί μια συσκευή ελέγχου για το σύστημα γραμμωτού κώδικα και για το QR Code για τη διανομή βραχυπρόθεσμων εισιτηρίων στάθμευσης και για την αποδοχή των μέσων πρόσβασης που έχουν εισαχθεί. Οι μονάδες εισόδου αποστέλλουν την εντολή στις αυτόματες μπάρες, μετά από την καταγραφή του αριθμού κυκλοφορίας στο σύστημα αναγνώρισης πινακίδας (LPR) για να επιτρέπεται η είσοδος. Συνολικά έχουν εγκατασταθεί επτά (7) μονάδες & μπάρες εισόδου (4 μονάδες στη ζώνη κοινού, 1 μονάδα στη ζώνη ΜΟΤΟ, 1 μονάδα στη ζώνη ΑΜΕΑ, 1 μονάδα στη ζώνη Διοίκησης).
▪ Μονάδες Εξόδου & Αυτόματες Μπάρες
Για την παροχή των υπηρεσιών στάθμευσης κατά την έξοδο από τον χώρο στάθμευσης έχουν εγκατασταθεί μονάδες εξόδου και αντίστοιχες αυτόματες μπάρες στις εξόδους του χώρου στάθμευσης.
Η κάθε μονάδα εξόδου κατασκευής S&B λαμβάνει το εισιτήριο για τον διερχόμενο πελάτη-χρήστη και επιτρέπει σε μόνιμους πελάτες και εργαζομένους (εποχιακούς, ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ/ΕΒΕ/ΕΛΣ προσωπικό και στελέχη) χρήστες την χρήση ειδικών καρτών. Η μονάδα χρησιμοποιεί μια συσκευή ελέγχου για το σύστημα γραμμωτού κώδικα για την διανομή βραχυπρόθεσμων εισιτηρίων στάθμευσης και για την αποδοχή των μέσων πρόσβασης που έχουν εισαχθεί. Οι μονάδες εξόδου αποστέλλουν την εντολή στις αυτόματες μπάρες, μετά από έλεγχο της πινακίδας στο σύστημα του LPR για να επιτρέπεται η έξοδος. Συνολικά έχουν εγκατασταθεί επτά (7) μονάδες & μπάρες εισόδου (4 μονάδες στη ζώνη κοινού, 1 μονάδα στη ζώνη ΜΟΤΟ, 1 μονάδα στη ζώνη ΑΜΕΑ, 1 μονάδα στη ζώνη Διοίκησης).
Σημειώνεται ότι από στο σύνολο των 14 τεμαχίων αυτόματων μπαρών, τέσσερα (4) τεμάχια είναι με σπαστό δοκάρι ενώ τα υπόλοιπα δέκα (10) είναι με ενιαίο. Επίσης, υπάρχει και μια επιπλέον διαθέσιμη μονάδα εξόδου από την αρχική εγκατάσταση του συστήματος στο ΚΠΙΣΝ.
▪ Μαγνητικοί βρόγχοι στις εισόδους – εξόδους
Οι μαγνητικοί βρόγχοι που έχουν εγκατασταθεί στο δάπεδο μπροστά από τις μπάρες εισόδου και εξόδου, χρησιμοποιούνται για να ανιχνεύουν την παρουσία του οχήματος στα καθορισμένα σημεία και με την σειρά τους να στέλνουν σήμα παρουσίας στις μονάδες εισόδου-εξόδου και στις αντίστοιχες μπάρες.
▪ Κάμερες και Λογισμικό Αναγνώρισης Πινακίδας (LPR)
Τόσο στις εισόδους όσο και στις εξόδους, έχουν εγκατασταθεί αυτόματες κάμερες όπου λαμβάνεται φωτογραφία της πινακίδας κυκλοφορίας του οχήματος, και στην συνέχεια στο σχετικό λογισμικό ενημερώνει το ΣΔ για την πινακίδα του οχήματος.
Η αποτύπωση της πινακίδας γίνεται μέσω του ΣΔ στο εισιτήριο των διερχομένων πελατών. Με αυτόν τον τρόπο, η πινακίδα κυκλοφορίας και ο αριθμός του εισιτηρίου συνδέονται και η πληροφορία αυτή ακολουθεί όλες τις κινήσεις του οχήματος μέχρι και την έξοδο του.
Με την ανάγνωση του αριθμού πινακίδας κυκλοφορίας, ο χρόνος εισόδου του οχήματος είναι γνωστός απλά πληκτρολογώντας στο σύστημα διαχείρισης τον αριθμό του οχήματος. Σε περίπτωση απώλειας του εισιτηρίου, είναι δυνατή η χρέωση του σωστού ποσού που αναλογεί στην διάρκεια της στάθμευσης. Επίσης, δυνατή είναι η εκτύπωση λίστας αναφοράς των απολεσθέντων εισιτηρίων για την διαχείριση ή ακόμα και για τον επισκέπτη καθώς η αναφορά δείχνει την εικόνα του οχήματος και την ημερομηνία και ώρα εισόδου στο χώρο στάθμευσης αυτοκινήτων.
▪ Αυτόματα Ταμεία Πληρωμής
Τα αυτόματα ταμεία πληρωμής επιτρέπουν την διενέργεια πληρωμών του αντιτίμου στάθμευσης για τους διερχόμενους πελάτες όσο και την εισαγωγή χρημάτων στις κάρτες του προσωπικού – εργαζομένων στο ΚΠΙΣΝ. Όλα τα αυτόματα ταμεία επιτρέπουν συναλλαγές με μετρητά όσο και με κάρτες (πιστωτικές & χρεωστικές). Συνολικά έχουν εγκατασταθεί επτά (7) αυτόματα ταμεία, ένα στον ισόγειο χώρο και από δύο
(2) στην είσοδο κλιμακοστασίου κάθε ορόφου.
▪ Κεντρικό Ταμείο
Το κεντρικό ταμείο, είναι εγκατεστημένο στο ισόγειο του σταθμού στον χώρο ελέγχου-ταμείου και επιτρέπει να εκτελεστούν όλες οι συναλλαγές με τους πελάτες καθώς και συναλλαγές που δεν είναι εφικτές να υλοποιηθούν στα αυτόματα ταμεία.
▪ Υποδομή Η/Υ για τη λειτουργία του ΣΔ & UPS
Στον χώρο ελέγχου-ταμείο, έχει τοποθετηθεί κεντρικό rack όπου είναι εγκατεστημένος ο κεντρικός server
του ΣΔ για την επικοινωνία με τα περιφερειακά μέρη του ΣΔ καθώς και το UPS.
▪ Λογισμικό Διαχείρισης Entervo – S&B στην τελευταία έκδοση
Το ΣΔ περιλαμβάνει και το λογισμικό λειτουργίας (Entervo-S&B) το οποίο διαχειρίζεται εξολοκλήρου τις λειτουργίες του ΣΔ και παρέχει τις σχετικές υπηρεσίες προς του πελάτες αλλά και το σύνολο των λειτουργιών διαχείρισης προς τους χρήστες. Το εν λόγω λογισμικό αναβαθμίστηκε στην τελευταία έκδοση τον Φεβρουάριο του 2022.
Επιπλέον, στον χώρο στάθμευσης περιλαμβάνονται και ο παρακάτω εξοπλισμός και ανεξάρτητα συστήματα.
▪ Σύστημα Αισθητήρων Καταγραφής Οχήματος (Empty Bay Allocators)
Σε κάθε θέση στάθμευσης, έχει τοποθετηθεί ένα αυτόνομο σύστημα που επιτρέπει στους πελάτες τον εύκολο εντοπισμό κενής θέσης. Σε κάθε θέση στάθμευσης, έχει εγκατασταθεί στην οροφή ο σχετικός εξοπλισμός ο οποίος αποτελείται από δύο μέρη, το φωτιστικό σώμα (με κόκκινο ή πράσινο χρώμα) και τον αισθητήρα υπερήχων. Η λύση που έχει εφαρμοσθεί επιτρέπει την ανίχνευση της παρουσίας του αυτοκινήτου και την αντίστοιχη αλλαγή χρώματος στο φωτιστικό (φωτισμό LED) όπου είναι κόκκινο εάν υπάρχει όχημα σταθμευμένο και πράσινο όταν ο χώρος στάθμευσης είναι κενός. Συνολικά έχουν τοποθετηθεί 964 αισθητήρες.
▪ Σύστημα καταμέτρησης θέσεων ορόφων
Το εσωτερικό σύστημα μέτρησης οχημάτων εμφανίζει σε πραγματικό χρόνο τις πραγματικά κενές θέσεις στάθμευσης σε κάθε όροφο (σήμανση πληρότητας). Το σύστημα είναι πλήρως ηλεκτρονικό, χρησιμοποιεί τεχνολογία βρόγχου για τη μέτρηση οχημάτων μέσω μετατροπέα TCP / IP> IO.
▪ Αποτρεπτικά κίνησης (Wheel Stops)
Στις θέσεις στάθμευσης οχημάτων, που βρίσκονται στο Ισόγειο επίπεδο του χώρου στάθμευσης καθώς και στα επίπεδα ένα (1), δύο (2) και τρία (3), έχουν τοποθετηθεί αποτρεπτικά κίνησης - στοπ τροχών οχημάτων (wheel stops).
Η συνολική ποσότητα των wheel stops, που έχουν εγκατασταθεί, ανέρχεται σε εννιακόσια εξήντα τέσσερα (964) τεμάχια.
▪ Κατευθυντήρια Σήμανση
Στον χώρο στάθμευσης, σύμφωνα με την σχετική κυκλοφοριακή μελέτη και την μελέτη σήμανσης έχει εγκατασταθεί κατευθυντήρια σήμανση κυρίως για την κίνηση των οχημάτων. Οι πινακίδες έχουν εγκατασταθεί με ανάρτηση από την οροφή, σε κάθετο στύλο, καθώς και επί τοίχου, ενώ υπάρχει και επιδαπέδια σήμανση στις λωρίδες κίνησης και στις θέσεις στάθμευσης.
▪ Διαχωριστικά μηχανών στην περιοχή ΜΟΤΟ
Στον χώρο στάθμευσης των μηχανών, για την προστασία των μηχανών (από επαφή με άλλη μηχανή) έχουν εγκατασταθεί ανοξείδωτα διαχωριστικά.
▪ Χώρος γραφείων – Κεντρικό Ταμείο Λειτουργίας
Στο χώρο γραφείων που έχει παραχωρηθεί στον διαχειριστή, έχει εγκατασταθεί ο υποπίνακας παροχής για την τροφοδοσία του εξοπλισμού του Συστήματος Διαχείρισης και παράλληλα στον ίδιο χώρο καταλήγει το δίκτυο (καλωδίων) που αφορά την επικοινωνία των επιμέρους υποσυστημάτων και εξαρτημάτων (μπάρες, μονάδες εισόδου/εξόδου, αυτόματα ταμεία, EBA, μετρητές ορόφων, κάμερες αναγνώρισης πινακίδων, κλπ.) με την κεντρική μονάδα ελέγχου (server).
6. Περιγραφή Υπηρεσιών Στάθμευσης
Στην παρούσα ενότητα παρουσιάζεται συνοπτικά το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών στάθμευσης και οι υποχρεώσεις του διαχειριστή (operator). Αναλυτικά, η περιγραφή των απαιτούμενων υπηρεσιών και υποχρεώσεων θα αποτυπώνεται στο τεύχος του Φάσης Β’ του Διαγωνισμού.
Διευκρινίζεται, επίσης, ότι οι υποψήφιοι Οικονομικοί Φορείς θα έχουν την δυνατότητα κατά την διάρκεια της Β’ Φάσης του Διαγωνισμού να επισκεφθούν και να επιθεωρήσουν τους χώρους των εγκαταστάσεων του ΚΠΙΣΝ, εφόσον το επιθυμούν.
Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης έργου, ο ανάδοχος υποχρεούται:
• να προσαρμόζει τις υπηρεσίες του, σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και σύμφωνα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν κατά τη λειτουργία του Σταθμού και
• να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα σύμφωνα με τα εκάστοτε υγειονομικά πρωτόκολλα για την προφύλαξη από την μετάδοση του ιού SARS - COVID19, καθώς και οποιαδήποτε άλλη επιδημία/πανδημία τυχόν παρουσιαστεί κατά την διάρκεια εκτέλεσης του έργου του.
Ως προς το αντικείμενο του διαγωνισμού, ο ανάδοχος-τελικός διαχειριστής στάθμευσης (parking operator) θα πρέπει να λειτουργεί ως συνολικός πάροχος υπηρεσιών διαχείρισης στάθμευσης και να παρέχει όλες τις σχετικές υπηρεσίες που σχετίζονται με την διαχείριση, λειτουργία, συντήρηση και περιλαμβάνουν: α) τις υφιστάμενες υπηρεσίες, β) κάποιες νέες υπηρεσίες και γ) επιπλέον εξοπλισμό προς προμήθεια και ενσωμάτωση στο σύστημα, καθώς θα βελτιώσουν ουσιωδώς την υφιστάμενη λειτουργία του χώρου και την εμπειρία του επισκέπτη.
α) Ειδικότερα, σήμερα, οι υφιστάμενες υπηρεσίες που παρέχονται, σχετίζονται επιγραμματικά και ενδεικτικά με τα εξής:
• καθημερινή και αδιάλειπτη διαχείριση του χώρου στάθμευσης με επαρκές και κατάλληλο προσωπικό,
• καθημερινή διαχείριση και εξυπηρέτηση των αιτημάτων διαφορετικών κατηγοριών χρηστών (εισιτήρια επισκεπτών, κάρτες Μελών ΚΠΙΣΝ, κάρτες εργαζομένων, κουπόνια) και διαχείριση συμβάντων,
• εφαρμογή προσαρμοσμένων διαδικασιών οργάνωσης, λειτουργίας, επισκευής και εν γένει διαχείρισης με βάση συγκεκριμένα πλάνα λειτουργίας (operational / business continuity / maintenance plan, κ.α.),
• διαχείριση είσπραξης εσόδων και προστασία εσόδων προς απόδοση στην ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ,
• συστηματική επιθεώρηση χώρων και εφαρμογή κανονισμού λειτουργίας,
• συντήρηση και έγκαιρη επισκευή του συνολικού εξοπλισμού, λογισμικού και υποδομής (σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή από εξουσιοδοτημένο/πιστοποιημένο συνεργάτη του κατασκευαστικού οίκου) και διαχείριση της σήμανσης εισόδου, κατεύθυνσης, διαθεσιμότητας και τιμολόγησης,
• συνεργασία με τις υπηρεσίες και τους συνεργάτες του ΚΠΙΣΝ, όπως τον ανάδοχο Διαχείρισης Εγκαταστάσεων (Facility Management), τον ανάδοχο παροχής υπηρεσιών Ασφαλείας (Security Services), τον ενδεχόμενο ανάδοχο διαχείρισης των συστημάτων φόρτισης ηλεκτρικών αυτοκινήτων, κ.α.,
• διαχείριση στατιστικών στοιχείων, έκδοση αναφορών (reporting) και παρακολούθηση επιπέδου υπηρεσιών με χρήση δεικτών απόδοσης KPIs,
• δυνατότητα διάθεσης δυναμικού διαδικτυακού συνδέσμου (dynamic web link) για την υποβολή στοιχείων και την παρακολούθηση των παρεχόμενων υπηρεσιών.
β) Στις παραπάνω υπηρεσίες προβλέπεται να προστεθούν και οι κάτωθι αναφερόμενες νέες υπηρεσίες στο πλαίσιο της νέας συναφθησόμενης σύμβασης. Συγκεκριμένα:
• πρόσθετες υπηρεσίες εγκατάστασης και λειτουργίας εφαρμογής προκράτησης/προαγοράς θέσεων στάθμευσης (prebooking) σε διαλειτουργικότητα ή εναλλακτικά σε διασύνδεση μέσω link (του ιδίου ή άλλου συστήματος κρατήσεων) με το εκάστοτε ισχύον σύστημα κρατήσεων εισιτηρίων για τις παραστάσεις της Εθνικής Λυρικής Σκηνής, τις εκδηλώσεις και γενικότερα για την επίσκεψη στο ΚΠΙΣΝ,
• πρόσθετες υπηρεσίες εγκατάστασης και λειτουργίας εφαρμογής απομακρυσμένης πληρωμής (mobile payment) μέσω κατάλληλης εφαρμογής (web application) με χρήση QR Code ή αντίστοιχου συστήματος.
γ) Περαιτέρω, προβλέπεται η προμήθεια και ενσωμάτωση στο υφιστάμενο σύστημα επιπλέον εξοπλισμού ως εξής:
• προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) επιπλέον αυτόματου ταμείου (cashless) στο ισόγειο ή στον 1ο όροφο (με την μεγαλύτερη επισκεψιμότητα) δίπλα στα υφιστάμενα ταμεία, το οποίο προβλέπεται να είναι cashless και να εξυπηρετεί μόνο ηλεκτρονικές πληρωμές (με πιστωτικές/χρεωστικές κάρτες),
• προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού QR Readers στις επτά (7) μονάδες εξόδου (σήμερα υπάρχουν μόνο στις μονάδες εισόδου), για την εξυπηρέτηση στάθμευσης με χρήση QR Code μέσω σχετικής εφαρμογής (web app), ώστε να είναι επιχειρησιακά λειτουργική η εξυπηρέτηση στάθμευσης με χρήση QR Code και μέσω σχετικής εφαρμογής (web app).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – Υπόδειγμα Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
ΠΡΟΣ:
XXXXXX XXXXXXXXXX ΙΔΡΥΜΑ XXXXXXX XXXXXXX ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.
Αξιότιμοι Κύριοι/Αξιότιμες Κυρίες,
Α. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου
1. Ο/H κάτωθι υπογράφων/-ουσα [όνομα και επώνυμο], ενεργώντας υπό την ιδιότητα του/της νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου με την επωνυμία [επωνυμία], που εδρεύει [στοιχεία καταστατικής έδρας], με ΑΦΜ [εισαγωγή ΑΦΜ νομικού προσώπου], με αριθμό τηλεφώνου [αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου] και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [e-mail], δηλώνω διά του παρόντος ότι το ανωτέρω Νομικό Πρόσωπο (εφεξής ως ο «Υποψήφιος») ενδιαφέρεται να συμμετάσχει στον από Ιουλίου 2022 Ηλεκτρονικό Διεθνή Διαγωνισμό της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με κλειστή διαδικασία για την επιλογή αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της
«Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ», και υποβάλλει με το παρόν Εκδήλωση Ενδιαφέροντος, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής Πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχεται ρητώς και ανεπιφύλακτα.
Β. Σε περίπτωση φυσικού προσώπου
1. Ο/Η κάτωθι υπογράφων/-ουσα [Όνομα και Επώνυμο], κάτοχος του υπ’ αριθ. [αριθμός αστυνομικής ταυτότητας] Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, που εκδόθηκε από [αρχή που εξέδωσε το ΔΑΤ] την [ημερομηνία έκδοσης], γεννηθείς την [ημερομηνία γέννησης], την [ημερομηνία γέννησης], κάτοικος [τόπος γέννησης, πόλη, χώρα], με αριθμό τηλεφώνου [αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου] και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [e-mail] (εφεξής ως ο
«Υποψήφιος»), δηλώνω ότι ενδιαφέρομαι να συμμετάσχω στον από Ιουλίου 2022 Ηλεκτρονικό Διεθνή Διαγωνισμό της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με κλειστή διαδικασία για την επιλογή αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ», και υποβάλλω με το παρόν Εκδήλωση Ενδιαφέροντος, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής Πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχομαι ρητά και ανεπιφύλακτα.
Γ. Σε περίπτωση Ένωσης Οικονομικών Φορέων
1. Οι κάτωθι υπογράφοντες/-ουσες [όνομα και επώνυμο], ενεργώντας υπό την ιδιότητα των νομίμων εκπροσώπων με τις επωνυμίες [πλήρεις εμπορικές επωνυμίες] που εδρεύουν [στοιχεία καταστατικής έδρας], με ΑΦΜ [εισαγωγή ΑΦΜ νομικών προσώπων], δηλώνουμε ότι τα ως άνω νομικά πρόσωπα ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στον από Ιουλίου 2022 Ηλεκτρονικό Διεθνή Διαγωνισμό της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με κλειστή διαδικασία για την επιλογή αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ» υπό την μορφή Ένωσης Οικονομικών Φορέων με την επωνυμία [επωνυμία της Ένωσης Οικονομικών Φορέων], και προς τούτο σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής της ως άνω Πρόσκλησης υποβάλλουμε με το παρόν Εκδήλωση Ενδιαφέροντος σύμφωνα με τους όρους της σχετικής Πρόσκλησης, τους οποίους αποδεχόμαστε ρητώς και ανεπιφύλακτα.
ή
1. Ο κάτωθι υπογράφων [όνομα και επώνυμο], ενεργώντας υπό την ιδιότητα του κοινού εκπροσώπου των νομικών προσώπων που αναφέρονται κατωτέρω, δηλώνω ότι τα ως άνω νομικά πρόσωπα ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στον από Ιουλίου 2022 Ηλεκτρονικό Διεθνή Διαγωνισμό της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με κλειστή διαδικασία για την επιλογή αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ» υπό την μορφή Ένωσης Οικονομικών Φορέων με την επωνυμία [επωνυμία της Ένωσης Οικονομικών Φορέων], και προς τούτο σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής της ως άνω Διακήρυξης υποβάλλουν με το παρόν Εκδήλωση Ενδιαφέροντος σύμφωνα με τους όρους της σχετικής Διακήρυξης, τους οποίους αποδέχομαι ρητώς και ανεπιφύλακτα.
2. Τα κάτωθι αναφερόμενα πρόσωπα έχουν συστήσει Ένωση Οικονομικών Φορέων ως ακολούθως:
α) [Εμπορική Επωνυμία], συσταθείσα σύμφωνα με το δίκαιο [εισαγωγή χώρας], με καταστατική έδρα [οδός, Τ.Κ., πόλη, χώρα], η οποία κατέχει το [ποσοστό]% (μερίδα συμμετοχής στην Ένωση Οικονομικών Φορέων).
β) [Εμπορική Επωνυμία], συσταθείσα σύμφωνα με το δίκαιο [εισαγωγή χώρας], με καταστατική έδρα [οδός, Τ.Κ., πόλη, χώρα], η οποία κατέχει το [ποσοστό]% (μερίδα συμμετοχής στην Ένωση Οικονομικών Φορέων).
γ) [Εμπορική Επωνυμία], συσταθείσα σύμφωνα με το δίκαιο [εισαγωγή χώρας], με καταστατική έδρα [οδός, Τ.Κ., πόλη, χώρα], η οποία κατέχει το [ποσοστό]% (μερίδα συμμετοχής στην Ένωση Οικονομικών Φορέων).
Σύνολο: 100%
3. Όλα τα ανωτέρω μέλη της Ένωσης Οικονομικών Φορέων συμφωνούν να καταστούν υπεύθυνα αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ για την συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
4. Xxxxxxxxxx τον x. [Όνομα και Επώνυμο], κάτοικο [πλήρης διεύθυνση], με αριθμό τηλεφώνου [αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου], με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [e-mail], ως αντίκλητο της Ένωσης Οικονομικών Φορέων, με τον οποίο η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ δύναται να επικοινωνεί στο πλαίσιο της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας.
Τόπος, Ημερομηνία ΥΠΟΓΡΑΦΗ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ – ΕΕΕΣ
Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.)
Διευκρινίζεται ότι παρέχεται η ηλεκτρονική υπηρεσία Promitheus ESPDint (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/) που προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής σύνταξης και διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ). Προς τον σκοπό αυτόν, στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαγωνισμού έχει αναρτηθεί και το σχετικό αρχείο xml.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ – Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής
Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής Α΄ Φάσης
ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ
Εκδότης:
Προς : Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx Μ.Α.Ε.
X. Xxxxxx Xxxxxxx αρ. 364, Καλλιθέα Αττικής ΤΚ 115 28 Αθήνα (o «Δικαιούχος»)
Εγγύηση Συμμετοχής, υπ’ αριθ. για ευρώ δέκα πέντε χιλιάδες (# € 15.000,00€)
Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενοι του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως και διαιρέσεως, μέχρι του ποσού των ευρώ για
(Σε περίπτωση οικονομικού φορέα) τον Οικονομικό Φορέα ……….. οδός …………. αριθμός … ΤΚ , με
Α.Φ.Μ. …………………
(ή σε περίπτωση Ένωσης) τους Οικονομικούς Φορείς
α)…….….... οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… με Α.Φ.Μ. ……………………….
β)……….…. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… με Α.Φ.Μ. ……………………….
γ)………….. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… με Α.Φ.Μ. ……………………….
ατομικά για έκαστο αυτών και ως αλληλέγγυα και εξ ολοκλήρου υποχρέων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης οικονομικών φορέων,
για την συμμετοχή του/τους στην Α’ Φάση του Κλειστού Διαγωνισμού της Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx Μ.Α.Ε. με αντικείμενο την επιλογή αναδόχου σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ» σύμφωνα με την από Ιουλίου 2022 Πρόσκλησή σας.
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στη Α’ Φάση της ως άνω διαδικασίας απορρέουσες υποχρεώσεις της/τους, καθ’ όλον τον χρόνο της εκ της αίτησης συμμετοχής δεσμεύσεώς του/τους. Το ανωτέρω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικώς ή μερικώς, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, εντός πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ………………
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας προ της ημερομηνίας λήξης της.
(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 2.2.5
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
(άρθρο 8 Ν.1599/1986)
Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986)
ΠΡΟΣ(1): | ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΔΡΥΜΑ XXXXXXX XXXXXXX ΜΑΕ | ||||||
Ο – Η Όνομα: | Επώνυμο: | ||||||
Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: | |||||||
Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: | |||||||
Ημερομηνία γέννησης(2): | |||||||
Τόπος Γέννησης: | |||||||
Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: | Τηλ: | ||||||
Τόπος Κατοικίας: | Οδός: | Αριθ: | ΤΚ: | ||||
Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): | Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): |
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω, ως νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του συμμετέχοντος οικονομικού φορέα με την επωνυμία [●], αναφορικά με την από Ιουλίου 2022 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ στο πλαίσιο της Α’ Φάσης κλειστής διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου για την σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Xxxxxxx ΜΑΕ»» ότι:
Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας με την επωνυμία [●] διαθέτει Γενικό Ετήσιο Κύκλο Εργασιών καθ’ έκαστη των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ίσο (ή μεγαλύτερο) του 1.000.000,00 €, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.5 της Πρόσκλησης, και συγκεκριμένα :
• Για το έτος 2019 : [●]
• Για το έτος 2020: [●]
• Για το έτος 2021: [●] Μέσος Όρος: [●]
Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας με την επωνυμία [●] διαθέτει Ειδικό Ετήσιο Κύκλο Εργασιών καθ’ έκαστη των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ίσο (ή μεγαλύτερο) των 500.000,00 €, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.5 της Πρόσκλησης, και συγκεκριμένα :
• Για το έτος 2019 : [●]
• Για το έτος 2020: [●]
• Για το έτος 2021: [●] Μέσος Όρος: [●]
Ημερομηνία Υπογραφής …../…./…. Ο νόμιμος εκπρόσωπος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ – Υπόδειγμα Πίνακα Στοιχείων Σύμβασης
ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ (***) | |
Α/Α: | |
Όνομα Διαγωνιζόμενου / Οικονομικού Φορέα: | |
Τίτλος Έργου / Εγκατάστασης: | |
Στοιχεία Αντισυμβαλλόμενου: (επωνυμία, διεύθυνση, κ.α.) | |
Στοιχεία Υπευθύνου Επικοινωνίας Αντισυμβαλλόμενου: (ονομ/νυμο, θέση, τηλ., email) | |
Διάρκεια Σύμβασης: (από …. έως …. , σύνολο ΧΧ έτη) | |
Είδος Σύμβασης: (π.χ. προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού, διαχείριση λειτουργίας χώρου στάθμευσης, κ.α.) |
Αξία Σύμβασης: (συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ, κατανομή σε προμήθεια εξοπλισμού - υπηρεσίες διαχείρισης, κ.α.) | |
Περιγραφή Χώρου Στάθμευσης: (π.χ. είδος και μέγεθος, διεύθυνση χώρου στάθμευσης, αριθμός θέσεων στάθμευσης, ωράριο λειτουργίας, υπαίθριος/στεγασμένος χώρος, όροφοι, ζώνες στάθμευσης ΙΧ, ΜΟΤΟ, ΑΜΕΑ, κ.α.) | |
Λειτουργία Ολοκληρωμένου Αυτοματοποιημένου Συστήματος Διαχείρισης Στάθμευσης: (αναφορά σε συγκεκριμένο σύστημα αυτόματης διαχείρισης, εμπορική επωνυμία συστήματος, επωνυμία κατασκευαστή, κ.α.) | |
Στοιχεία Τεκμηρίωσης: (όπως, πιστοποιητικά αναθετουσών αρχών, επιστολές, δηλώσεις/βεβαιώσεις ιδιωτών αντισυμβαλλομένων του συμμετέχοντος ή οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο έγγραφο προερχόμενο από αναθέτουσα αρχή ή τον ιδιώτη αντισυμβαλλόμενο του συμμετέχοντος, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο εκάστου. Συμπληρωματικά, δύνανται να προσκομίζονται επιπλέον αντίγραφα συμβάσεων, τιμολόγια, τεχνικά φυλλάδια, κ.α., ώστε από τα προσκομιζόμενα αποδεικτικά να προκύπτει σωρευτικά το σύνολο των κριτηρίων της ελάχιστης απαιτούμενης τεχνικής ικανότητας) |
(*): Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο ενδιαφερόμενος.
(**): Από τα στοιχεία του Πίνακα και των Στοιχείων Τεκμηρίωσης πρέπει να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που τίθενται στον όρο 2.2.6 της Διακήρυξης.
(***): Θα πρέπει ο κάθε υποψήφιος να υποβάλει ξεχωριστό Πίνακα Στοιχείων Σύμβασης για κάθε σύμβαση που επικαλείται
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ – Πίνακας Προσκομιζόμενων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά την Α’ Φάση του Διαγωνισμού
Α/Α | Λόγοι Αποκλεισμού | Δικαιολογητικό |
2.2.3.1 | Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες | Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου Αφορά: τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα Έκδοση: έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του |
Για αλλοδαπούς Οικονομικούς Φορείς: Ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας * | ||
2.2.3.2 | Εκπλήρωση Υποχρεώσεων όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης | Α) Φορολογική Ενημερότητα εν ισχύ Σε περίπτωση οφειλής, προσκομίζεται βεβαίωση οφειλής που εκδίδεται από την ΑΑΔΕ, εν ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της ή σε περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτή χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της |
Για αλλοδαπούς Οικονομικούς Φορείς: | ||
Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους-μέλους ή χώρας * | ||
Β) Ασφαλιστική Ενημερότητα εν ισχύ | ||
Σε περίπτωση οφειλής, προσκομίζεται βεβαίωση οφειλής που εκδίδεται από τον e-ΕΦΚΑ, εν ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της ή σε περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτή χρόνο ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της (και οποιουδήποτε άλλου ασφαλιστικού φορέα στον οποίο τυχόν υπάγεται) | ||
Για αλλοδαπούς Οικονομικούς Φορείς: | ||
Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους-μέλους ή χώρας * |
Γ) Υπεύθυνη Δήλωση αναφορικά με τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, η εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης | ||
Δ) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης | ||
2.2.3.4 περ. α’ | Μη αθέτηση υποχρεώσεων που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας | Υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, |
2.2.3.4 | Καταστάσεις Οικονομικής Αφερεγγυότητας Πτώχευση | Α) Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, |
Υπαγωγή σε πτωχευτικό συμβιβασμό Αναγκαστική διαχείριση | Για τις ΙΚΕ προσκομίζεται επιπλέον και πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. περί μη έκδοσης απόφασης λύσης ή κατάθεσης αίτησης λύσης του νομικού προσώπου, ενώ για τις ΕΠΕ προσκομίζεται επιπλέον πιστοποιητικό μεταβολών. | |
Δικαστική εκκαθάριση | Έκδοση: έως τρεις (3) μήνες προ της υποβολής του. | |
Υπαγωγή σε Διαδικασία εξυγίανσης | Β) Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. από το οποίο προκύπτει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει λυθεί και τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων (Γενικό Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ.). | |
Έκδοση: έως τρεις (3) μήνες προ της υποβολής του. | ||
Προκειμένου για τα σωματεία και τους συνεταιρισμούς, το Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας εκδίδεται για τα σωματεία από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, και για τους συνεταιρισμούς για το χρονικό διάστημα έως τις 31.12.2019 από το Ειρηνοδικείο και μετά την παραπάνω ημερομηνία από το Γ.Ε.Μ.Η. |
Για αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς: Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του * | ||
2.2.3.4 | Αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων | [Αποκλειστικά για Ελλάδα]: Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet/myaade, από την οποία να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς τους. |
2.2.3.4 | Απουσία Λόγων Αποκλεισμού: | Προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση, με την οποία δηλώνονται τα κάτωθι: Η Εταιρεία δηλώνει ότι: Α) Δεν έχει συνάψει συμφωνίες με στόχο την στρέβλωση του ανταγωνισμού / Σε διαφορετική περίπτωση δηλώνει ότι τυγχάνει στην περίπτωσή της εφαρμογή η περ. β’ της παρ. 3 του άρθρου 44 του ν. 3959/2011 (Α’ 93) και δεν έχει υποπέσει σε επανάληψη της παράβασης. Β) Δεν γνωρίζει την ύπαρξη τυχόν κατάστασης σύγκρουσης συμφερόντων λόγω της συμμετοχής του στην διαδικασία σύναψης σύμβασης. Γ) Η Εταιρεία ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτήν δεν έχει παράσχει συμβουλές στην ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ή δεν έχει με άλλο τρόπο εμπλακεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης. Δ) Δεν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις. Ε) Δεν έχει κριθεί ένοχος εκ προθέσεως σοβαρών απατηλών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές, γ) ήταν σε θέση να υποβάλει, χωρίς καθυστέρηση, τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα, και δ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο την διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία |
Συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού | ||
Σύγκρουση συμφερόντων λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία σύναψης σύμβασης | ||
Παροχή συμβουλών ή εμπλοκή στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης | ||
Πρόωρη καταγγελία, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις από προηγούμενη σύμβαση | ||
Σοβαρές απατηλές δηλώσεις, απόκρυψη πληροφοριών, ανικανότητα υποβολής δικαιολογητικών, απόπειρα επηρεασμού, με αθέμιτο τρόπο, της διαδικασίας λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή απόκτησης |
εμπιστευτικών πληροφοριών. | σύναψης σύμβασης ή να παράσχει παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση ΣΤ) Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του πειθαρχική ποινή ή άλλους είδους κύρωση στο πλαίσιο του επαγγέλματός του από αρμόδια εποπτική αρχή/φορέα με πειθαρχικές-κυρωτικές αρμοδιότητες. | |
Ένοχος σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος | ||
2.2.3.5 | α) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές-εταιρικά μερίδια είναι ονομαστικές/-ά, που να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του (Για την Ελλάδα: Γενικό Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ.) β) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων του οικονομικού φορέα και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου (μετοχολόγιο), όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το μέγιστο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. γ) Παρουσίαση (σε μορφή “εταιρικού δένδρου”) της μετοχικής/εταιρικής σύνθεσης του οικονομικού φορέα και όλων των απώτερων μετόχων αυτού μέχρι εντοπισμού σε ποσοστό τουλάχιστον 99% είτε α) των απώτατων φυσικών προσώπων μετόχων/εταίρων είτε β) εταιρείας εισηγμένης σε χρηματιστήριο κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) είτε γ) εταιρείας τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α. Η παρουσίαση αυτή συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία προκύπτει ότι τα στοιχεία της παρουσίασης είναι κατά την ημέρα υποβολή της προσφοράς αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση αδυναμίας καταγραφής του συνόλου ή ποσοστού των απώτερων μετόχων των μετόχων του οικονομικού φορέα, ο οικονομικός φορέας εξηγεί με δήλωση του προς το ΚΠΙΣΝ τους λόγους για τους οποίους είναι αδύνατη η όποια τυχόν καταγραφή των απώτερων μετόχων και το ΚΠΙΣΝ επιφυλάσσεται κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια να εξετάσει τους σχετικούς ισχυρισμούς. Για τις υπό β) και γ) περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου γγ) προσκομίζονται επί πλέον και τα υπό εε) δικαιολογητικά. δ) Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού φορέα ότι στην μετοχική σύνθεση της εταιρείας και των απώτερων μετόχων αυτής δεν συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία από |
μη συνεργάσιμα κράτη στον φορολογικό τομέα κατά την έννοια των παρ. 3 και 4 του άρθρου 65 του ν. 4172/2013. ε) Εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόμισης των υπό ββ’, γγ΄και δδ’ δικαιολογητικών α) οι οικονομικοί φορείς-προσωρινοί ανάδοχοι που είναι εισηγμένες στα χρηματιστήρια κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) εταιρείες και β) οι οικονομικοί φορείς- εταιρείες, τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α. Στις περιπτώσεις αυτές ισχύουν τα εξής: - Σε περίπτωση εισηγμένης εταιρείας, προσκομίζεται σχετική βεβαίωση από το οικείο Χρηματιστήριο ή υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα συνοδεύομενη από οποιοδήποτε έγγραφο από το οποίο δύναται να προκύπτει η εισαγωγή των μετοχών της σε χρημαστηριακή αγορά, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. - Σε περίπτωση εταιρειών, τα δικαιώματα ψήφου των οποίων ελέγχονται από μία ή περισσότερες επιχειρήσεις επενδύσεων (investment firms), εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων/ενεργητικού (asset/fund managers) ή εταιρείες διαχείρισης κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών (private equity firms), υπό την προϋπόθεση ότι οι τελευταίες αυτές εταιρείες ελέγχουν, συνολικά ποσοστό που υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των δικαιωμάτων ψήφων και είναι εποπτευόμενες από Επιτροπές Κεφαλαιαγοράς ή άλλες αρμόδιες χρηματοοικονομικές αρχές κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α., προσκομίζεται σχετική υπεύθυνη δήλωση με αναφορά στις ως άνω εταιρείες και τα ποσοστά των δικαιωμάτων ψήφου που κατέχουν και οποιοδήποτε έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ως άνω εποπτεία. | ||
2.2.3.8 | Υπεύθυνη Δήλωση περί μη επιβολής εις βάρος του της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης διαδικασίας | |
2.2.4 | Απόδειξη Καταλληλότητας για την Άσκηση Επαγγελματικής Δραστηριότητας | Βεβαίωση Εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την οικεία υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ. των ως άνω Επιμελητηρίων. Για τους αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς: |
Πιστοποιητικό/Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης. Έκδοση: έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή Σε περίπτωση Ένωσης Οικονομικών Φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της Ένωσης. | ||
2.2.5 | Οικονομική και Χρηματοοικονομική Επάρκεια | Α) Δημοσιευμένες Ετήσιες Χρηματοοικονομικές Καταστάσεις των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2019, 2020, 2021). Σε περίπτωση που το τελευταίο οικονομικό έτος έχει λήξει προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και δεν έχει καταρτισθεί ή/και ελεγχθεί οι Οικονομικές Καταστάσεις της τελευταίας χρήσης μέχρι και την ημερομηνία υποβολής Επιστολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση για τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η κατάρτιση ή/και ο έλεγχος και υποβάλλονται οι Οικονομικές Καταστάσεις των αμέσως τριών (3) προηγούμενων της τελευταίας χρήσης συναπτών οικονομικών ετών, ήτοι των ετών 2018, 2019 και 2020. Β) Υπεύθυνη Δήλωση – βλ. Παράρτημα Ε |
2.2.6 | Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα | Α) Πίνακες Συμβάσεων που εκτέλεσαν ή/και εκτελούν την τελευταία τριετία (2019, 2020, 2021) – βλ. Παράρτημα ΣΤ Β) Στοιχεία Τεκμηρίωσης - Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δύναται να καταθέσει εναλλακτικά ή σωρευτικά: Πιστοποιητικά αναθετουσών αρχών, επιστολές, δηλώσεις/βεβαιώσεις ιδιωτών αντισυμβαλλομένων του συμμετέχοντος ή οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο έγγραφο προερχόμενο από αναθέτουσα αρχή ή τον ιδιώτη αντισυμβαλλόμενο του συμμετέχοντος, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο εκάστου. Συμπληρωματικά, δύνανται να προσκομίζονται επιπλέον αντίγραφα συμβάσεων, τιμολόγια, τεχνικά φυλλάδια, κα, ώστε από τα προσκομιζόμενα αποδεικτικά να προκύπτει σωρευτικά το σύνολο των κριτηρίου της ελάχιστης απαιτούμενης τεχνικής ικανότητας. |
2.2.7 | Πρότυπα Διασφάλισης Ποιότητας | Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας κατά πρότυπο EN ISO 9001:2015 |
2.2.9.1 Β.6 | Απόδειξη Νόμιμης Σύστασης και Εκπροσώπησης | Α) Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ. (Έκδοση: έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή) Β) Ισχύον Καταστατικό Γ) Απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης του οικονομικού φορέα, με την οποία αποδεικνύεται ότι ο υπογράφων το ΕΕΕΣ και τα λοιπά δικαιολογητικά κατά περίπτωση τυγχάνει ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού (ενδεικτικά απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση Α.Ε. με την οποία χορηγείται η εξουσία εκπροσώπησης για την συμμετοχή της εταιρείας σε διαγωνισμούς ή ειδική απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία εξουσιοδοτείται ένα ή περισσότερα πρόσωπα για την συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ) Δ) Γενικό Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. (Πιστοποιητικό Μεταβολών) Για τους αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς: Προσκομίζουν τα προβλεπόμενα, κατά τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης, αποδεικτικά έγγραφα, και εφόσον δεν προβλέπονται, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, από την οποία αποδεικνύονται τα ανωτέρω ως προς τη νόμιμη σύσταση, μεταβολές και εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του οικονομικού φορέα, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. |
2.2.9.1 Β.7 | ΕΝΩΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ | Υποβάλλονται όλα τα ανωτέρω, καθώς και το σχετικό Ένωσης, με το οποίο α) συστήνεται η Ένωση, β) αναγράφεται να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου και το ποσοστό (όχι απόλυτη τιμή) του συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης, γ) δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (Συντονιστής/leader) και δ) ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος της Ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή της στην παρούσα διαδικασία και την εκπροσώπηση της Ένωσης και των μελών της έναντι της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ. |
2.2.8 και 2.2.9.1 Β.8 | ΤΡΙΤΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΣΤΗΡΙΞΗ | Α) Έγγραφη δέσμευση (ιδιωτικό συμφωνητικό ή Υπεύθυνες Δηλώσεις του συμμετέχοντος οικονομικού φορέα και του τρίτου οικονομικού φορέα) Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας δηλώνει στην προσφορά του ότι θα κάνει χρήση υπεργολάβων, στις ικανότητες των οποίων δεν στηρίζεται, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος με αναφορά του ποσοστού και του τμήματος της σύμβασης το οποίο προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας και υπεύθυνη δήλωση των υπεργολάβων ότι αποδέχονται την εκτέλεση των εργασιών. Β) Το Ε.Ε.Ε.Σ και τα αποδεικτικά έγγραφα της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3 και τα δικαιολογητικά για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, καθώς και τα δικαιολογητικά των παραγράφων 2.2.6 ή/και 2.2.7 κατά περίπτωση καθώς και την Υπεύθυνη Δήλωση Ακριβείας προσκομιζόμενων εγγράφων του άρθρου 1.3 της παρούσας. |
1.3 | ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ | Υπεύθυνη Δήλωση άρθρου 1.3 Διακήρυξης |
* Αν το αρμόδιο για την έκδοση των ανωτέρω κράτος-μέλος ή χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφα ή πιστοποιητικά ή όπου τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά αυτά, δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και 2.2.3.2 περ. α’ και β’, καθώς και στην περ. β΄ της παραγράφου 2.2.3.4, τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3.1 και 2.2.3.2 περ. α’ και β’, καθώς και στην περ. β΄ της παραγράφου 2.2.3.4.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διαγωνισμός ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ με τίτλο:
«Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και λειτουργίας του χώρου στάθμευσης οχημάτων της «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Xxxxxxx Νιάρχος ΜΑΕ»
Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την αίτηση συμμετοχής ως Συμμετέχων Οικονομικός Φορέας ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Συμμετέχοντος Οικονομικού Φορέα, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής:
Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους των αιτήσεων συμμετοχής και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Συμμετέχων Οικονομικός Φορέας ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Συμμετέχοντος Οικονομικού Φορέα.
ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση της Αίτησης Συμμετοχής, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ και για την ενημέρωση των Συμμετεχόντων Οικονομικών Φορέων σχετικά με την επιλογή των αιτήσεων συμμετοχής .
ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι:
(α) Φορείς στους οποίους η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου.
(β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.
(γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο.
IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση
εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται.
V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Συμμετέχων Οικονομικός Φορέας ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Συμμετέχοντος Οικονομικού Φορέα., μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ
VI. H ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία.
Έλαβα γνώση και συναινώ, (Τόπος) (Ημερομηνία) (Υπογραφή)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Θ – ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Για την διενέργεια της παρούσας διαδικασίας θα χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή sourceONE της εταιρείας
cosmoONE Hellas MarketSite Α.Ε..
Η εφαρμογή sourceONΕ είναι προσβάσιμη σε όλους τους οικονομικούς φορείς αποκλειστικά μέσω Ιnternet και απαιτείται η έκδοση σχετικών κωδικών πρόσβασης.
Για να αποκτήσετε κωδικούς πρόσβασης, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την αντίστοιχη ηλεκτρονική αίτηση που είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/
Οδηγίες για την εγγραφή σας μπορείτε να βρείτε εδώ:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxx.xx/xx/xxxxxxx/00-xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/
Εάν διαθέτετε ήδη κωδικούς πρόσβασης, δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμία ενέργεια καθώς είστε ήδη καταχωρημένοι στην εφαρμογή.
Οδηγίες για τη χρήση του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού μπορείτε να βρείτε εδώ:
xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx_0000-00/xxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx_xx.0.00.xxx
Η εγγραφή στην πλατφόρμα της cosmoONE και η χρήση της εφαρμογής sourceONE δεν επιβαρύνεται με κάποιο κόστος για τους οικονομικούς φορείς.
Οι οικονομικοί φορείς είναι υπεύθυνοι να διαθέτουν κατάλληλη υποδομή (hardware, software και σύνδεση στο Internet), προκειμένου να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν την εφαρμογή sourceONE. Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ ουδεμία ευθύνη ούτε υποχρέωση φέρει ως προς το ζήτημα αυτό έναντι των οικονομικών φορέων.
Σε περίπτωση κατά την οποία οικονομικός φορέας έχει ήδη υποβάλει αίτηση συμμετοχής και επιθυμεί είτε να συμπληρώσει αυτήν είτε να την αντικαταστήσει με νέα, δικαιούται, εντός της ισχύουσας προθεσμίας για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής, να την αποσύρει, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα, μέσω της
καρτέλας «Επικοινωνία» → «Αποσαφηνίσεις» του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού. Εάν το αίτημα αυτό γίνει δεκτό, μέσω της καρτέλας «Επικοινωνία» → «Αποσαφηνίσεις» του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού, ο οικονομικός φορέας, εντός της ισχύουσας προθεσμίας για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής, υποβάλλει εκ νέου, μέσω της καρτέλας «Επικοινωνία» → «Αποσαφηνίσεις» του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού, όλα τα αρχεία της αίτησης συμμετοχής του, συγκεντρωμένα σε ένα (1) αρχείο σε συμπιεσμένη μορφή (λ.χ. zip, rar κ.λπ.) με χρήση ευρέως κυκλοφορούντος προγράμματος συμπίεσης- αποσυμπίεσης αρχείων (λ.χ. WinRAR). Το παραπάνω ένα (1) ηλεκτρονικό αρχείο θα προστατεύεται με μοναδικό, τουλάχιστον οκταψήφιο κωδικό, αποτελούμενο από γράμματα, εκ των οποίων ένα τουλάχιστον να είναι κεφαλαίο, αριθμούς και σύμβολα, κατά τρόπο, ώστε να είναι τεχνικώς αδύνατη η πρόσβαση στο αρχείο από όποιον δεν κατέχει τον ως άνω κωδικό. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να κοινοποιήσει τον ως άνω κωδικό στην ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ, μέσω της καρτέλας «Επικοινωνία» → «Αποσαφηνίσεις» του Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαγωνισμού, το νωρίτερο κατά την ανακοινωθείσα ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των αιτήσεων συμμετοχής και το αργότερο τριάντα (30) λεπτά μετά την ως άνω ώρα.
Εφιστάται η προσοχή στους οικονομικούς φορείς ότι η κατά τα παραπάνω εκ νέου υποβολή από οικονομικό φορέα της αίτησης συμμετοχής του αντικαθιστά την ήδη υποβληθείσα αίτηση συμμετοχής. Θα ληφθούν υπόψη μόνο τα αρχεία που θα υποβληθούν με τη χρονικά τελευταία υποβολή. Σε περίπτωση κατά την οποία η ως άνω διαδικασία εκ νέου υποβολής αίτησης συμμετοχής δεν τηρηθεί, ο οικονομικός φορέας θα αποκλείεται άνευ ετέρου.