ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικήςσυμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG...
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ | |
Για την Σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014, η οποία θα λάβει χώρα από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014. | |
Αθήνα, 30 Ιουλίου 2014
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΙΝΟΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ
Αναθέτουσα Αρχή είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE».
Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών.
Η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης του παρόντος, θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του διαγωνισμού.
2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014, η οποία θα λάβει χώρα από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014. Στην παραπάνω διεθνή έκθεση, έχουν δηλώσει συμμετοχή 34 Ελληνικές επιχειρήσεις από τον κλάδο των δομικών υλικών.
Κριτήριο κατακύρωσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.
Η διαμόρφωση των ελληνικών περιπτέρων θα πραγματοποιηθεί προς το σκοπό της προβολής τόσο της ελληνικής ταυτότητας και των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της στον τομέα των δομικών υλικών, των συστημάτων αλουμινίου καθώς και των προϊόντων μπάνιου, αξεσουάρ μπάνιου, μαρμάρων και πλακιδίων, όσο και των εκθεμάτων και της εταιρικής ταυτότητας των επιχειρήσεων που θα συμμετάσχουν στα Ελληνικά περίπτερα.
Ως εκ τούτου, τα Ελληνικά Περίπτερα θα πρέπει:
⮚ Να είναι λειτουργικά, εντυπωσιακά και σύγχρονης αισθητικής.
⮚ Να είναι αναγνωρίσιμα από τους επισκέπτες, των οποίων να προσελκύουν το ενδιαφέρον (μπορούν να γίνουν προτάσεις των logos που θα χρησιμοποιηθούν).
⮚ Να προσιδιάζουν στο πνεύμα της συγκεκριμένης Έκθεσης και της Ελληνικής φυσιογνωμίας.
⮚ Να ανταποκρίνονται στους στόχους της Ελληνικής συμμετοχής.
Η Διεθνής Έκθεση δομικών υλικών και κατασκευών «The Big 5 Show Dubai» θα πραγματοποιηθεί για 35η χρονιά, στο Ντουμπάι των Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων, από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014. Η Διεθνής Έκθεση «The Big 5 Show» χαρακτηρίζεται ως n μεγαλύτερη και σπουδαιότερη έκθεση δομικών υλικών και κατασκευών στην Μέση Ανατολή και πραγματοποιείται κάθε χρόνο στο εκθεσιακό κέντρο Dubai World Trade Centre.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η Ελληνική συμμετοχή για το 2014 προβλέπεται να ξεπεράσει αυτή του 2013, η οποία ήταν η 6η μεγαλύτερη στον κόσμο, αναβαθμισμένη και πολυπληθέστερη σε σχέση με τα προηγούμενα έτη.
Τα Ελληνικά περίπτερα συνολικού εμβαδού 1.000 περίπου τ.μ., θα σε σε διάφορα Halls του εκθεσιακού κέντρου DUBAI WORLD TRADE CENTER, και ειδκότερα στους χώρους: Ηall 7&8 (7 blocks), Sheik Rashid (1
block), Ζa’Abeel ( 2 block) , Hall 3, PMV και Main Concourse.
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ:
1. Κατασκευή
Περιμετρική δομή περιπτέρου με ύψος τοίχων στα 5 μ. ή στο ανώτερο επιτρεπτό από τον κανονισμό, συμπεριλαμβανομένου της μετώπης με τη γενική σήμανση του Ελληνικού περιπτέρου. Αν για τα εν λόγω ύψη απαιτείται έγκριση από τους διοργανωτές, θα πρέπει ο ανάδοχος να φροντίσει να τη λάβει. Επίσης διαχωριστική δομή μεταξύ των ατομικών περιπτέρων. Το υλικό κατασκευής θα πρέπει να είναι από ξύλο, το οποίο θα μπορεί να βαφτεί.
2. Δάπεδα
Ο Ανάδοχος θα επενδύσει την επιφάνεια του δαπέδου με υπερυψωμένο laminate ή Vinyl δάπεδο όχι περισσότερο από 8 εκατοστά.
3. Φωτισμός
Σημειώνεται ότι ο φωτισμός θα πρέπει να γίνει με ισχυρά, χαμηλής κατανάλωσης φωτιστικά, τα οποία να αποδίδουν «θερμό» φωτισμό, ο οποίος θα διαδραματίσει καθοριστικό ρόλο για την επιλογή της μελέτης. Θα πρέπει να γίνει αναλυτική περιγραφή φωτισμού για τα ατομικά stands.
4. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση
Στα σημεία ρευματοληψίας των περιπτέρων, ο ανάδοχος θα τοποθετήσει πίνακες διανομής, εφοδιασμένους με τις απαραίτητες ασφάλειες και διακόπτες. Η όλη εγκατάσταση θα πρέπει να είναι γειωμένη και εξοπλισμένη με τα απαραίτητα κυτία διανομής και οι διακλαδωτήρες να είναι αφανείς.
Ο πίνακας θα φέρει τόσους διακόπτες παροχής ρεύματος, όσες και οι επί μέρους γραμμές του περιπτέρου, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Έκθεσης. Γενικά η όλη εργασία πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνη με τους Kανονισμούς της Έκθεσης.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προβλέψει στην οικονομική του προσφορά και το κόστος των παροχών ηλεκτρικού ρεύματος προς τη Διοργανώτρια αρχή.
5. Επιγραφές
Επιγραφές αναλόγου μεγέθους για την ευκρινή αναγνώριση του περιπτέρου μέσα στην αίθουσα υπερυψωμένες (σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Έκθεσης) ή αναρτημένες από την οροφή της Αίθουσας, που να υποδηλώνουν την Ελληνική ταυτότητα με το λογότυπο «GR Building». Για τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις ο Ανάδοχος θα ετοιμάσει αυτοκόλλητα με το λογότυπο τους τα οποία θα τοποθετηθούν στη μετώπη και στα Information desks των περιπτέρων τους.
6. Διακοσμητικά στοιχεία και γραφικά
Θα πλαισιώνουν τη μελέτη και θα τοποθετηθούν σε σημεία που θα υποδείξει ο μελετητής.
Οι δαπάνες προσαρμογής των λογοτύπων της «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» καθώς και οι δαπάνες εκτύπωσης βαρύνουν τον Ανάδοχο.
7. Ατομικά σταντς ( Εξοπλισμός )
Για το ατομικό stand των 9, 12 και 15 τ.μ. θα προβλέπεται:
⮚ 1 τραπεζάκι στρογγυλό με 4 καθίσματα
⮚ 1 counter υποδοχής με ντουλάπι που κλειδώνει και ράφι
⮚ κύβοι, ράφια κ.λ.π.
⮚ 1 μικρή αποθήκη με πόρτα που κλειδώνει (1,00μ.x1,00μ.)
⮚ 1 -2 πρίζες σούκο
⮚ 1 καλόγερο για το κρέμασμα των ρούχων
⮚ 1 καλάθι αχρήστων
⮚ 1 θήκη για έντυπα
Για κάθε ατομικό stand άνω των 16τ.μ. θα προβλέπεται:
⮚ 2 τραπεζάκια στρογγυλά με 8 καθίσματα
⮚ 1 counter υποδοχής με ντουλάπι που κλειδώνει και ράφι
⮚ Κύβοι, ράφια κ.λ.π.
⮚ 1 μικρή αποθήκη με πόρτα που κλειδώνει (1,00μ.Χ1,00μ.)
⮚ 1 -2 πρίζες σούκο
⮚ 1 καλόγερο για το κρέμασμα των ρούχων
⮚ 1 καλάθι αχρήστων
⮚ 1 θήκη για έντυπα
8. Αποθήκες
Θα κατασκευασθούν αποθήκες με πόρτες που κλειδώνουν και θα είναι εξοπλισμένες με ράφια σε κάθε ατομικό σταντ.
9. Γραφείο Enterprise Greece
Θα διαμορφωθεί 1 γραφείο επιφάνειας 15 τ.μ . με πάγκο πληροφοριών και 2 σκαμπώ καρέκλες, (ο πάγκος εσωτερικά θα έχει ράφια για αποθήκευση έντυπου υλικού που θα διανέμεται), ένα ντουλάπι με ράφια και κλειδαριά, θήκη εδάφους για τοποθέτηση διαφημιστικών, καθιστικό επισκεπτών, μια οθόνη πλάσμα 42’’, παροχές ηλεκτρικού ρεύματος και ότι άλλο κρίνει σκόπιμο ο μελετητής.
Ο Ανάδοχος θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους του Γραφείου καθώς και τον πάγκο πληροφοριών με το λογότυπο του ENTERPRISE GREECE και γραφικά χώρου που θα του δοθούν από την ENTERPRISE GREECE.
Υποχρεώσεις αναδόχου
Ο Ανάδοχος θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους με το λογότυπο της Αναθέτουσας Αρχής.
Ο Ανάδοχος θα επικοινωνήσει με όλους τους εκθέτες και θα φροντίσει για τις ανάγκες σε εξοπλισμό κάθε εκθέτη μετά από συνεννόηση μαζί του.
Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούρια ή μεταχειρισμένα αρίστης ποιότητας και θα μεταφερθούν με ευθύνη του αναδόχου.
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επιπλέον τα εξής:
⮚ Τεχνική υποστήριξη για την καλή λειτουργία των περιπτέρων, άμεση αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού εξοπλισμού.
⮚ Ασφάλιση των περιπτέρων (τα υλικά και την κατασκευή) καθ’ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης.
⮚ Καθαρισμός των περιπτέρων πριν από την έναρξη της Έκθεσης.
⮚ Επί τόπου διόρθωση επιγραφών στις μετώπες των περιπτέρων των εκθετών με τους διακριτικούς τίτλους τους.
⮚ Άμεση αντικατάσταση και επισκευή όσων υλικών ή διακοσμητικών στοιχείων καταστρέφονται κατά τη διάρκεια της Έκθεσης (περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις κλοπής).
⮚ Οιαδήποτε κλοπή ή απώλεια υλικού επιβαρύνει τον ανάδοχο και μόνο.
3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
Α. Το τμήμα του Έργου που αφορά στη μελέτη, σχεδιασμό και κατασκευή του περιπτέρου τη Ελληνικής αποστολής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW στο Ντουμπάι, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 16.11.2014 και ώρα 10.00 π.μ.
Β. Το Τμήμα του Έργου που αφορά στην αποξήλωση του περιπτέρου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 21.11.2014, κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό της Διεθνούς Έκθεσης, όπως αυτός εμφαίνεται διαδικτυακά στην εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.thebig5.ae
ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ | Καταληκτική προθεσμία παράδοσης |
Π1. Σχεδιασμός, μελέτη και κατασκευή των περιπτέρων | • Έως τις 16.11.2014 και ώρα 10.00 π.μ |
Π2. Αποξήλωση και παράδοση στον εκθεσιακό χώρο | • Έως τις 21ή.11.2014 |
4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός του υπό την παρούσα διακήρυξη Έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατό είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (125.000,00 €) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ (23%) και εφόσον αυτός απαιτείται.
Ο διαγωνισμός ακολουθεί τη διαδικασία του ανοιχτού τακτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.
5. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ.
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται:
1. Όσοι έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα, ήτοι:
Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΤ του Συμβουλίου.
Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.
Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας.
3. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους.
4. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου.
5. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή
6. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό η άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία.
7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
8. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
9. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις.
10. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της.
6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:
1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.
2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.
3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.
6.1. Έλληνες & Αλλοδαποί Πολίτες
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | |
1. | Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 της παρούσας | ΝΑΙ | |
2. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στο άρθρο 5 λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα | ΝΑΙ |
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ | |
δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 7 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου αυτής. | |||
3. | Υπεύθυνη δήλωση, , στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού και ε) ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο | ΝΑΙ | |
4. | Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. | ΝΑΙ |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του
«Φακέλου Δικαιολογητικών».
6.2. Ημεδαπά & Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1. | Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 της παρούσας. | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
2. | Υπεύθυνη δήλωση, του νομίμου εκπροσώπου τους στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην παράγραφο 5 λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που ορίζονται στο άρθρο 7 της διακήρυξης. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 5 με αριθμό 1, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., για τους Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. Προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για τον νόμιμο εκπρόσωπό τους. | ΝΑΙ | |
3. | Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του Έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού και και ε) ότι είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο | ΝΑΙ | |
4. | Τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. | ΝΑΙ |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του
«Φακέλου Δικαιολογητικών».
6.3. Ενώσεις / Κοινοπραξίες
Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ανωτέρω, αναφερόμενο ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία είτε με το άθροισμα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό.
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1 | Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 της παρούσας. | ΝΑΙ | |
2. | Προσύμφωνο μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου : − να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία − να αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε Μέλους σε αυτή. − να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, − να δηλώνεται από κοινού ότι τα Μέλη αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την παροχή των υπηρεσιών − να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) | ΝΑΙ |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ |
1 | Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 της παρούσας. | ΝΑΙ | |
− να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. | |||
3. | Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: − στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και − στο Διαγωνισμό. | ΝΑΙ | |
4. | Η ένωση ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. | ΝΑΙ |
6.4. Λοιπές Υποχρεώσεις Υποβολής Προσφορών
Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής
1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία
1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.
2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο (εφεξής «υποψήφιος Ανάδοχος») πριν από την κοινοποίηση της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της Σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει για τη σύναψη της, εντός είκοσι (20) ημερών το αργότερο από την κοινοποίηση της απόφασης περί προσωρινούς κατακύρωσης, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται παρακάτω ΣΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται στην παράγραφο 15 της παρούσας και η Σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις.
Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκομίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:
7.1. Έλληνες Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
5 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.2. Αλλοδαποί Πολίτες
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 παρ. 1 και 2 της παρούσας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. | |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
5 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή
αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.3. Ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 της παρούσας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
Διαγωνισμού. | |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7. | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8. | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
9 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
10 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
11 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
12 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. |
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα
βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.4. Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
1 | Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 5 της παρούσας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
2 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
3 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
4 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
5 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ |
6 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
7 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νομοθετημάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
8 | Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
9 | Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
10 | Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. |
11 | Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού ή Εμπορικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του υποψηφίου |
12 | Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. |
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν
προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
7.5. Ενώσεις / Κοινοπραξίες
Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό / αλλοδαπό νομικό πρόσωπο).
8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Η περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα http://www.enterprisegreece.gov.gr. Το τεύχος της προκήρυξης θα αποστέλλεται σε όλους τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά κατόπιν υποβολής σχετικού έγγραφου αιτήματος στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις info@enterprisegreece.gov.gr , v.kalamara@enterprisegreece.gov.gr
8.1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου, με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι επί τυχόν ειδικότερων συνθηκών εκτέλεσης του έργου κλπ. και ότι έχουν μελετήσει ενδελεχώς όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού.
Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου.
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι στην διεύθυνση Μητροπόλεως 3, 105 57, Αθήνα.
Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην έγκαιρα.
Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.
8.2. Περιεχόμενο Προσφορών
Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος, στον οποίο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και τα στοιχεία του αποστολέα, περιέχει επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό υπογεγραμμένη, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας καθώς και τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους δηλαδή :
Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 6. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους.
Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη.
Γ. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη.
Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής :
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
- ένα (1) πρωτότυπο
- ένα (1) αντίγραφο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Τεχνική Προσφορά:
- ένα (1) πρωτότυπο
- ένα (1) αντίγραφο
- ένα (1) CD
που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς.
Οικονομική Προσφορά:
- ένα (1) ένα (1) αντίγραφο
- πρωτότυπο
που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ :
«Για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων, στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014, η οποία θα λάβει χώρα από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014.»
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.»
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Τρίτη, 02.09.2014
Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου (π.χ. Δικαιολογητικά κ.λπ.).
Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Όλες οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των
προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί, εφόσον έχουν συνταχθεί εκτός Ελλάδος, στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού
Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο.
Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης.
Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής "ελήφθη υπόψη", συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ.
Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Οι προσφορές αφορούν ολόκληρο το Έργο.
Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.
Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»
Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου προς τις τυπικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα διακήρυξη.
Περιεχόμενα Φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Η Τεχνική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο (επί ποινή απορρίψεως), με την επωνυμία του ενδιαφερόμενου και τα στοιχεία του Διαγωνισμού, και πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει τα ακόλουθα:
Α. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι:
o Το περιεχόμενο του φακέλου της τεχνικής προσφοράς είναι σύμφωνο με την τεχνική περιγραφή και την κατασκευαστική προσέγγιση που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη
o Ο υποψήφιος συμφωνεί να τηρήσει τις υποχρεώσεις του ως ανάδοχος όπως αυτές αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη.
Β. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού τις επιμέρους ενότητες (περιεχόμενα προσφοράς) όπως αναφέρονται κατωτέρω:
Αρχιτεκτονική Προσέγγιση ( 1 Dossier)
Τα απαιτούμενα σχέδια, κατόψεις, προοπτικά από επιλεγμένες γωνίες, όψεις, που θα απεικονίζουν τον εκθεσιακό χώρο του Ελληνικού περιπτέρου. Επί πλέον τα απαιτούμενα σχέδια, κατόψεις, όψεις, προοπτικά, κατασκευαστικές λεπτομέρειες.
Τεκμηρίωση Έργου ( 1 Dossier) -
Αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και θα υποβληθούν οι τεχνικές προδιαγραφές όλων ανεξαιρέτως των στοιχείων που απαρτίζουν τον εκθεσιακό χώρο. Επί πλέον ο υποψήφιος Ανάδοχος θα αποτυπώσει ενδεικτικά τα stands του ελληνικού περιπτέρου.
Προσφορά που δεν θα τηρεί την παραπάνω κύρια δομή περιεχομένων θα κρίνεται εκτός προδιαγραφών και δεν θα αξιολογείται.
Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου, η οποία υποχρεωτικά πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα:
Το κόστος της μελέτης, σχεδιασμού, κατασκευής και αποξήλωσης του περιπτέρου της ελληνικής αποστολής στο πλαίσιο της συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW που θα λάβει χώρα στο Ντουμπάι, από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014, με συμπληρωμένο τον κάτωθι Πίνακα Προϋπολογισμού:
Α/Α | ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ή ΚΑΤ΄ΑΠΟΚΟΠΗ | ΔΑΠΑΝΗ |
1. | ΔΑΠΕΔΟ | |||
2. | ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ | |||
3. | ΨΕΥΔΟΡΟΦΗ | |||
4. | ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ-ΜΕΤΩΠΕΣ | |||
5. | ΒΙΤΡΙΝΕΣ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ | |||
6. | ΚΥΒΟΙ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ | |||
7. | ΣΤΡΟΓΓΥΛΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ | |||
8. | ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ | |||
9. | ΣΚΑΜΠΩ | |||
10. | ΥΠΟΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ | |||
11. | ΚΑΛΑΘΙΑ ΑΧΡΗΣΤΩΝ | |||
12. | ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ | |||
13. | ΑΠΟΘΗΚΕΣ | |||
14. | ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | |||
15. | ΦΩΤΙΣΜΟΣ | |||
16. | ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ – ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΕ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑ ΑΡΧΗ | |||
17. | ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΛΛΑΣ-BANNERS | |||
18. | ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ | |||
19. | ΓΡΑΦΙΚΑ | |||
20. | ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ | |||
20. | ΕΡΓΑΤΙΚΑ (Κόστος ανά εργάτη, διαμονή, ασφάλιση κλπ.) | |||
21. | ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ |
22. | ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ | |||
ΣΥΝΟΛΟ |
Επιπλέον η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών.
Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως.
Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται η συνολική τιμή, συμπεριλαμβανομένου του κόστους σύνδεσης των ηλεκτρικών παροχών του περιπτέρου και καμία επιπρόσθετη δαπάνη ή χρέωση δεν θα γίνει δεκτή, άλλως αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
8.3. Εναλλακτικές Προσφορές
Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.
Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών, τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.
8.4. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα
Οι τιμές της Προσφοράς θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται,
κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του Έργου ή με διαφορετικά ποσοστά έκπτωσης ανά φάση υλοποίησης του Έργου.
Δεν γίνονται επίσης δεκτές υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, κατά την έννοια της παραγράφου 13.3 της παρούσας.
Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του Έργου. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την 02.09.2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 στο πρωτόκολλο της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» στην έδρα της επί της οδού Μητροπόλεως 3, Τ.Κ. 105 57, Αθήνα, Τηλέφωνο: 210 3355778.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται, ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται.
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, την 02-09-2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 στην έδρα της εταιρείας
«ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.», παρουσία των υποψηφίων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
10. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ενός (1) μηνός κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:
- έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση
- κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια.
11. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την αρμόδια Διεύθυνση Δομικών, Βιομηχανικών και Καταναλωτικών Προϊόντων της Αναθέτουσας Αρχής με ηλεκτρονική αλληλογραφία στις διευθύνσεις info@enterprisegreece.gov.gr v.kalamara@enterprisegreece.gov.gr Οι συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής .
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
12. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίσου με ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής εκδίδεται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, ολογράφως ή/και με τα αρχικά του Φορέα
2. Η ημερομηνία έκδοσης
3. Ο εκδότης
4. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση
5. Η πλήρης επωνυμία του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση
6. Ο τίτλος του έργου, για το οποίο δίδεται η εγγύηση
Πέραν των ανωτέρω θα πρέπει ρητά να αναφέρεται:
1. Ότι η εγγύηση έχει χρονική ισχύ ενενήντα (90) τουλάχιστον ημέρες μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς, ή είναι αόριστης διάρκειας.
2. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως.
3. Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, εντός τριών (3) ημερών από την απλή έγγραφη ειδοποίηση.
4. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζόμενου που θα επιλεγεί ως οριστικός ανάδοχος επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεση και εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζόμενων επιστρέφονται σε αυτούς εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της οριστικής κατακύρωσης του Έργου.
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής.
Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας.
13. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (στο εξής Επιτροπή), αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και
αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, παρουσία των υποψηφίων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων
σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής.
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες.
Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερο φάκελο την τεχνική προσφορά και σε ιδιαίτερο φάκελο την οικονομική προσφορά.
13.1. Αποσφράγιση Δικαιολογητικών
1. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τον κυρίως φάκελο, μονογράφει και σφραγίζει τους τρεις υποφακέλους (Δικαιολογητικών, Τεχνικής Προσφοράς, Οικονομικής Προσφοράς).
2. Στη συνέχεια, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», και μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
3. Στη συνέχεια εξετάζει σε κλειστή συνεδρίαση την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα απορρίπτονται, δεν συμμετέχουν στο επόμενο στάδιο, οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν.
13.2 Αποσφράγιση Τεχνικών Προσφορών
Η αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό βάσει του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ».
1. Κατά την ίδια ημέρα και ώρα αποσφραγίζεται ο υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
2. Η εξέταση και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, γίνονται σε κλειστή συνεδρίαση της Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού.
3. Σε περίπτωση που κάποια προσφορά απορριφθεί, ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και επιστρέφεται κλειστός.
Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό στο οποίο αναφέρει:
- τις συγκεκριμένες ενέργειες και τα αποτελέσματα του σταδίου της παραλαβής των Προσφορών και της αποσφράγισης των Κυρίως και Επιμέρους προαναφερθέντων Φακέλων,
- τις συγκεκριμένες ενέργειες και τα αποτελέσματα του σταδίου αξιολόγησης των Φακέλων των Δικαιολογητικών και Τεχνικής προσφοράς
- τους διαγωνιζόμενους οι προσφορές των οποίων προτείνεται να απορριφθούν για οιονδήποτε λόγο, παραθέτοντας σχετική πλήρη αναλυτική αιτιολογία γι’ αυτή την εισήγηση,
- τους διαγωνιζόμενους οι προσφορές των οποίων προτείνεται να γίνουν αποδεκτές
- τα ονόματα και την ιδιότητα όσων διαγωνιζομένων παρευρέθησαν κατά την αποσφράγιση των φακέλων.
Το εν λόγω πρακτικό διαβιβάζεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να αποφανθεί αυτό σχετικά για την αποδοχή ή την απόρριψή του και με μέριμνά του κοινοποιείται γνωστοποιείται η απόφασή του στους υποψήφιους αναδόχους. Με την ίδια απόφαση καθορίζεται ο τόπος, η ημερομηνία και η ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων των οποίων ο η προσφορά έχει γίνει μέχρι αυτό το στάδιο αποδεκτή.
Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επαναφέρονται
– για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές- στην αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.
Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται.
13.3. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών
Στην συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προχωρεί στην Αποσφράγιση των φακέλων της Οικονομικής Προσφοράς κατά τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα, όπως ορίστηκε με την προαναφερόμενη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής και αποσφραγίζεται ο υποφάκελος
«ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ των διαγωνιζομένων. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους.
Για υπερβολικά χαμηλές οικονομικές προσφορές, οι οποίες υπολείπονται του 50% του προϋπολογισμού της Διακήρυξης, η Επιτροπή έχει δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις και αναλυτική τεκμηρίωση από τον υποψήφιο, ώστε να διασφαλισθεί η πληρότητα, η ποιότητα και η επάρκεια του παραδοτέου. Εάν η
Επιτροπή κρίνει τις απαντήσεις του Αναδόχου ελλιπείς, γενικευμένες, ανακόλουθες κ.λπ., μπορεί να απορρίψει την οικονομική του προσφορά.
14. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω:
- Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής
- Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών
- Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης
- Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς με βάση την κατωτέρω μέθοδο:
Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών
Για τη διαµόρφωση του αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
Για κάθε Τεχνική Προσφορά βαθµολογούνται τα επιµέρους κριτήρια των οµάδων.
Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα. Η συνολική βαθµολογία για κάθε επιµέρους κριτήριο κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς, όπως ορίζεται παρακάτω:
- καθορίζεται σε 100 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της
∆ιακήρυξης (υποχρεωτικές).
- αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της
∆ιακήρυξης.
Η συνολική βαθµολογία κάθε επί µέρους κριτηρίου σταθµίζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού, όπως αυτός ορίζεται στον αντίστοιχο πίνακα και θα στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία και εφόσον το τρίτο δεκαδικό είναι 1,2,3,4 θα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω, ενώ αν είναι 5,6,7,8,9 προ τα πάνω.
Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας κριτηρίων προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των επιµέρους κριτηρίων της.
Το άθροισµα των βαθµολογιών των οµάδων αποτελεί τον τελικό βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (Τ).
Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης
Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%
στη συνολική βαθμολόγηση.
Η αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:
Πίνακας: Ομάδες στοιχείων – κριτηρίων και συντελεστών τεχνικής αξιολόγησης
ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ | Συντελεστής | |
Α ομάδα | Τεχνικών προδιαγραφών (Σχεδιασμός – μελέτη περιπτέρου Εθνικής συμμετοχής) | 70% |
Αισθητική εμφάνιση του περιπτέρου | 20% | |
Λειτουργικότητα της μελέτης | 20% | |
Ευρηματικότητα και πρωτοτυπία λύσεων | 30% | |
Β ομάδα | Υλικής Υποστήριξης | 30% |
Ποιότητα υλικών κατασκευής | 20% | |
Ποιότητα γραφικών και διακοσμητικών | 10% | |
ΣΥΝΟΛΟ | 100 |
Βαθμολόγηση Οικονομικής Προσφοράς – Συνολική Αξιολόγηση:
Το κόστος Οj κάθε προσφοράς περιλαµβάνει το κόστος παροχής των απαιτούµενων υπηρεσιών και κάθε άλλο κόστος το οποίο ορίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος στην Οικονοµική του Προσφορά.
Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ.
Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο:
Fj = 0,80 x Tj/Τmax + 0,20 x Omin/Oj όπου: Fj : Η συνολική βαθµολογία της πρότασης j
Tj : Το σταθµισµένο άθροισµα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόµενου)
Tmax: Η µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών (η καλύτερη τεχνική βαθµολογία µεταξύ των διαγωνιζόµενων)
Oj : η τιµή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά του Υποψηφίου.
Οmin : Η ελάχιστη προσφερόµενη τιµή χωρίς ΦΠΑ (η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά µεταξύ των διαγωνιζοµένων)
Στα στάδια υπολογισµού για την εξαγωγή της τελικής βαθµολογίας (οικονοµική αξιολόγηση, συνολική αξιολόγηση) το πηλίκο ή το γινόµενο θα στρογγυλοποιείται στα 4 δεκαδικά ψηφία και εφόσον το πέµπτο δεκαδικό είναι 1,2,3,4 θα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω, ενώ αν είναι 5,6,7,8,9 προ τα πάνω. Για την τεχνική αξιολόγηση ισχύουν τα αναφερόµενα στην §2.4.3.1
Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Fj.
Σε περίπτωση ισοβαθµίας στη συνολική αξιολόγηση επικρατέστερη είναι η προσφορά µε την υψηλότερη τεχνική αξιολόγηση.
Από τον εν λόγω μέθοδο αξιολόγησης προκύπτει ο προτεινόμενος προς προσωρινή κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης προσωρινής κατακύρωσης το οποίο και υποβάλλει προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας αρχής. Η κατάταξη ενός υποψηφίου στην πρώτη θέση του πίνακα τελικής κατάταξης δεν θεωρείται, άνευ ετέρου, κατακύρωση. Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες και καλείται ο προσωρινός ανάδοχος, εντός προθεσμίας όχι μεγαλύτερης των είκοσι (20) ημερών, να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αυτά προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη.
15. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής με πρακτικό που συντάσσει, η οριστική κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από το
αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος (ανάδοχος) καλείται για την υπογραφή της σύμβασης, όπως αναφέρεται στα επόμενα, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίησης της ανακοίνωσης αυτής, καταθέτοντας και την προβλεπόμενη στην παρούσα διακήρυξη εγγύηση καλής εκτέλεσης.
Σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προκαθορισμένη περίοδο, ή δεν καταθέσει την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής του και είτε επιλέγεται ο συμμετέχων με τον επόμενο καλύτερο υπολογισμένο λόγο προσφοράς, είτε ματαιώνεται ο διαγωνισμός.
Οριστική ματαίωση του διαγωνισμού μπορεί να επέλθει με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και ενδεικτικά εφ’ όσον συντρέχει μία από τις ακόλουθες αιτίες:
1. όταν αυτός δεν εξυπηρετεί πλέον τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως όταν δε χρειάζεται πλέον το προς κατασκευή υλικό, λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό.
2. εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις.
3. όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση.
Σε περίπτωση ακυρώσεως διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σ’ αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επανάληψης του Διαγωνισμού, με τροποποίηση ή μη των όρων του ενδεικτικά για τις ακόλουθες αιτίες:
α. ο διαγωνισμός διεξήχθη παράτυπα και από την παρατυπία επηρεάζονται τα αποτελέσματα αυτού, β. το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι μη ικανοποιητικό,
γ. ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής,
δ. μεταβλήθηκαν οι αντίστοιχες ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής.
Οι αποφάσεις για κατακύρωση ή ματαίωση ή επανάληψη του διαγωνισμού πρέπει να είναι αιτιολογημένες.
16. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Α. Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται το αργότερο μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να
προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 10% του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το υπόδειγμα 2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ
Β. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία των παραγράφων 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007.
Γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
Δ. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος – μέλος της Ε.Ε. και του Ο.Χ., και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών το δικαίωμα αυτό.
Ε. Οι εγγυητικές επιστολές μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την Ε.Ε. ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.
ΣΤ. Στην περίπτωση κοινοπραξίας / ένωσης, οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να εκδίδονται στο όνομα όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης και να περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης.
Ζ. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-07).
17. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οικονομική Προσφορά η οποία ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους
συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.
Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής.
Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.
18. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή.
Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προσφορά του αναδόχου και η παρούσα διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών το αργότερο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
Αν περάσει η εν λόγω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση ή χωρίς να προσκομίσει την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει είτε την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, είτε τη ματαίωση του διαγωνισμού. Η απόφαση έκπτωσης λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει αζημίως την εκτέλεση μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι
λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της, καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της Αναθέτουσας Αρχής.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει και να λύσει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής της και ανεξαρτήτως της εκ μέρους του παράβασης ή μη συμβατικών υποχρεώσεων ή συνδρομής ή μη υπαιτιότητας του αναδόχου. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης.
Επίσης κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος εφόσον δεν τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αναφέρει κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικό ή νομικό, που απαρτίζουν τον ανάδοχο εφόσον είναι ένωση/κοινοπραξία, τότε, εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματα της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως.
Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής.
19. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο του Έργου είτε από τον Ανάδοχο, είτε από τις συμπράττουσες εταιρίες σε περίπτωση ένωσης προσώπων, είτε από τρίτους για λογαριασμό του Αναδόχου ή της ένωσης προσώπων, θα παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα για την με
οποιονδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση του υλικού αυτού ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στην Αναθέτουσα Αρχή, του Αναδόχου παραιτούμενου επί του παραπάνω δικαιώματος.
20. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του Τιμήματος του Έργου θα γίνεται ως εξής:
Μέσω τραπεζικής κατάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης από τον Ανάδοχο, είτε με την έκδοση ισόποσης δίγραμμης τραπεζικής επιταγής σε διαταγή του αναδόχου, κατόπιν προηγούμενης έκδοσης στο όνομά της των νόμιμων παραστατικών και παράδοσής τους στην Αναθέτουσα Αρχή εντός τριάντα (30) ημερών από τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται i) η εμπρόθεσμη κατασκευή των περιπτέρων και ii) η επιτυχής ολοκλήρωση της αποξήλωσης σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
21. ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η αξία των νομίμων παραστατικών του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα αναγράφεται σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ.
22. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ
1. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07.
2. Επί των ενστάσεων αποφασίζει το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων.
23. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Καθ' όλη τη διάρκεια του Έργου ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που
αφορούν το Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της.
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
24. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
Ο ανάδοχος μετά την ανάθεση του Έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του Έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του.
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους, η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/ υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
25. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
26. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Ο ανάδοχος του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια των Αθηνών, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.
27. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1. Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό.
2. Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψηφίους.
3. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των προκηρυχθεισών υπηρεσιών.
4. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.
5. Από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού τεκμαίρεται αμάχητα η πλήρης αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου όλων των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους.
7. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ.
Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει σε συνεργασία με την Aναθέτουσα Αρχή να επικοινωνήσει με τους εκθέτες και αφού τους δώσει λεπτομερείς διαστάσεις και προδιαγραφές εκτύπωσης να συλλέξει το φωτογραφικό υλικό το οποίο θα τοποθετήσει σε κάθε περίπτερο εκθέτη.
Ο ανάδοχος υποχρεούται στην τροποποίηση ή και δημιουργία μακετών σε υψηλή ανάλυση για τις εκτυπώσεις.
28. Δημοσιότητα – Δαπάνες Δημοσίευσης:
Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα δημοσιευθεί, με δαπάνες της Αναθέτουσας Αρχής, στον ελληνικό τύπο, ως ακολούθως:
1.4.1. Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων του Φύλλου Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 01.08.2014
1.4.2. Ημερομηνία δημοσίευσης σε ημερήσια οικονομική εφημερίδα, ευρείας κυκλοφορίας, δηλαδή στην ΗΜΕΡΗΣΙΑ : 01.08.2014
1.4.3. Ημερομηνία δημοσίευσης σε δεύτερη ημερήσια οικονομική εφημερίδα, ευρείας κυκλοφορίας, δηλαδή στην ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ: 01.08.2014
Η περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα http://www.enterprisegreece.gov.gr. Το τεύχος της προκήρυξης θα αποστέλλεται σε όλους τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά κατόπιν υποβολής σχετικού έγγραφου αιτήματος στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις info@enterpisegreece.gov.gr , v.kalamara@enterprisegreece.gov.gr
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Υπόδειγμα 1
εγγύησης συμμετοχής
Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ
ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ
ΕΚΔΟΤΗΣ ……………………… Ημερομηνία έκδοσης …….
ΠΡΟΣ : ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΑΕ
Διεύθυνση Μητροπόλεως 3, Τ.Κ. 10557 ΑΘΗΝΑ
Εγγύησή μας υπ’ αριθμ …………………….. για ΕΥΡΩ ………………….
Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ ………………………. για την Εταιρεία …………………………………… οδός ……………… αριθμός ……... ή σε περίπτωση Ένωσης (Κοινοπραξίας) για την Εταιρεία 1) ……………….
και 2) ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων
μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης (Κοινοπραξίας), για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό σας της ή τυχόν επανάληψή του, για την ανάθεση του έργου της
Παροχής Υπηρεσιών Σχεδιασμού, Κατασκευής, Εξοπλισμού, Διακόσμησης και Αποξήλωσης των περιπτέρων της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. προκήρυξής σας.
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στον παραπάνω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ’ όλο το χρόνο της εκ της προσφοράς δεσμεύσεώς της και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της, στην περίπτωση ανάθεσης του Έργου σε αυτήν.
Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρείς (3) μέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………. ή …………………………..
(Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε). (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ : ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ’ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ).
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της.
Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζά μας.
(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τόσο η εγγύηση συμμετοχής, όσο και η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της Κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης.
Υπόδειγμα 2
εγγύησης καλής εκτέλεσης
Αριθμός σύμβασης:
ΕΚΔΟΤΗΣ: .................................................................................................................…………
Ημερομηνία έκδοσης: .................................................................................................…………
Προς : Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» Μητροπόλεως 3, Αθήνα.
Εγγύηση μας υπ’ αρ……………… για ευρώ ………………….
Αναφερόμενοι στη σύμβαση, η οποία πρόκειται να υπογραφεί μεταξύ της εταιρείας με την επωνυμία
«Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της εταιρείας…….………………, με έδρα………..….. , οδός ………………..., αρ…., Τ.Κ. (αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και
της ταχυδρομικής διεύθυνσης)
{ή εναλλακτικά, αν πρόκειται περί ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, μεταξύ της «Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» και της κοινοπραξίας των εταιρειών α) , με
έδρα……………..…, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. ……., και β) ……..………., με έδρα………………, οδός ,
αρ…., Τ.Κ. },
η οποία σύμβαση θα καλύπτει την εκτέλεση του έργου «……………………………………………
……………………………………………………………», συνολικής αξίας ευρώ και ότι σύμφωνα με σχετικό
όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή ένωση ή κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς ευρώ, δηλώνουμε ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα,
παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, προς την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» υπέρ της εταιρείας {ή, εναλλακτικά, σε περίπτωση ένωσης ή
κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας α) ……………. και υπέρ της εταιρείας β) ή υπέρ της
κοινοπραξίας των εταιρειών α) …………………… και β) ………………….}, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ , για την καλή, εκ μέρους της παραπάνω εταιρείας (ή
ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών) εκτέλεση του έργου που περιγράφεται στη σχετική σύμβαση, καθώς και των όρων της σχετικής σύμβασης.
Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες μετά από έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο βαρύνει αποκλειστικά την εταιρεία…………….
Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………
Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου» με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τόσο η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης.
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Στην Αθήνα σήμερα την
2014 και στην έδρα (οδός Μητροπόλεως αριθ. 3) της
ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου», και με διακριτικό τίτλο «Enterprise Greece»
ΜΕΤΑΞΥ:
α) Αφενός της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε.», και με διακριτικό τίτλο «ENTERPRISE GREECE», που εδρεύει στην Αθήνα και επί της οδού Μητροπόλεως, αρ. 3, Τ.Κ. 10557, με Α.Φ.Μ.094439436, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Αθηνών, (στο εξής καλουμένης
«Αναθέτουσα Αρχή» ή «Enterprise Greece») και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
β) της εταιρείας ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ που εδρεύει στην ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ , οδός ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ , η οποία νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από τον ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ βάσει του από ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΦΕΚ ΑΕ/ΕΠΕ ,αρ. φύλλου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
και που θα αποκαλείται στο εξής για λόγους συντομίας Ανάδοχος,
αφού έλαβαν υπόψη τους:
την από Απόφαση του/των ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ, σύμφωνα με την οποία ανατίθεται στον Ανάδοχο η υλοποίηση της παροχής υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014 και η οποία θα λάβει χώρα από 17 έως 20 Νοεμβρίου 2014 και συγκεκριμένα στον ενταύθα δεύτερο συμβαλλόμενο (απόφαση οριστικής κατακύρωσης)
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής:
ΑΡΘΡΟ 1
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Με τη Σύμβαση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών για το έργο του σχεδιασμού, της κατασκευής, του εξοπλισμού, της διακόσμησης και της αποξήλωσης των περιπτέρων στο πλαίσιο της Ελληνικής συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW DUBAI 2014, όπως αυτά προσδιορίζονται στην από Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού. Στην παραπάνω διεθνή έκθεση, έχουν δηλώσει συμμετοχή 34 Ελληνικές επιχειρήσεις από τον κλάδο των δομικών υλικών.
Η διαμόρφωση των ελληνικών περιπτέρων θα πραγματοποιηθεί προς το σκοπό της προβολής τόσο της ελληνικής ταυτότητας και των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της στον τομέα των δομικών υλικών, των συστημάτων αλουμινίου καθώς και των προϊόντων μπάνιου, αξεσουάρ μπάνιου, μαρμάρων και πλακιδίων, όσο και των εκθεμάτων και της εταιρικής ταυτότητας των επιχειρήσεων που θα συμμετάσχουν στα Ελληνικά περίπτερα.
Τα Ελληνικά περίπτερα συνολικού εμβαδού 1.000 περίπου τ.μ., θα σε σε διάφορα Halls του εκθεσιακού κέντρου DUBAI WORLD TRADE CENTER, και ειδκότερα στους χώρους: Ηall 7&8 (7 blocks), Sheik Rashid (1 block), Ζa’Abeel ( 2 block) , Hall 3, PMV και Main Concourse.
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες αναφορικά με την τεχνική περιγραφή του έργου:
10. Κατασκευή
Περιμετρική δομή περιπτέρου με ύψος τοίχων στα 5 μ. ή στο ανώτερο επιτρεπτό από τον κανονισμό, συμπεριλαμβανομένου της μετώπης με τη γενική σήμανση του Ελληνικού περιπτέρου. Αν για τα εν λόγω ύψη απαιτείται έγκριση από τους διοργανωτές, θα πρέπει ο ανάδοχος να φροντίσει να τη λάβει. Επίσης διαχωριστική δομή μεταξύ των ατομικών περιπτέρων. Το υλικό κατασκευής θα πρέπει να είναι από ξύλο ( το οποίο θα μπορεί να βαφτεί ).
11. Δάπεδα
Ο Ανάδοχος θα επενδύσει την επιφάνεια του δαπέδου με υπερυψωμένο laminate ή Vinyl δάπεδο όχι περισσότερο από 8 εκατοστά.
12. Φωτισμός
Σημειώνεται ότι ο φωτισμός θα πρέπει να γίνει με ισχυρά, χαμηλής κατανάλωσης φωτιστικά, τα οποία να αποδίδουν «θερμό» φωτισμό, ο οποίος θα διαδραματίσει καθοριστικό ρόλο για την επιλογή της μελέτης. Θα πρέπει να γίνει αναλυτική περιγραφή φωτισμού για τα ατομικά stands.
13. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση
Στα σημεία ρευματοληψίας των περιπτέρων, ο ανάδοχος θα τοποθετήσει πίνακες διανομής, εφοδιασμένους με τις απαραίτητες ασφάλειες και διακόπτες. Η όλη εγκατάσταση θα πρέπει να είναι γειωμένη και εξοπλισμένη με τα απαραίτητα κυτία διανομής και οι διακλαδωτήρες να είναι αφανείς.
Ο πίνακας θα φέρει τόσους διακόπτες παροχής ρεύματος, όσες και οι επί μέρους γραμμές του περιπτέρου, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Έκθεσης. Γενικά η όλη εργασία πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνη με τους Kανονισμούς της Έκθεσης.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προβλέψει στην οικονομική του προσφορά και το κόστος των παροχών ηλεκτρικού ρεύματος προς τη Διοργανώτρια αρχή.
14. Επιγραφές
Επιγραφές αναλόγου μεγέθους για την ευκρινή αναγνώριση του περιπτέρου μέσα στην αίθουσα υπερυψωμένες (σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Έκθεσης) ή αναρτημένες από την οροφή της Αίθουσας, που να υποδηλώνουν την Ελληνική ταυτότητα με το λογότυπο «GR Building». Για τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις ο Ανάδοχος θα ετοιμάσει αυτοκόλλητα με το λογότυπο τους τα οποία θα τοποθετηθούν στη μετώπη και στα Information desks των περιπτέρων τους.
15. Διακοσμητικά στοιχεία και γραφικά
Θα πλαισιώνουν τη μελέτη και θα τοποθετηθούν σε σημεία που θα υποδείξει ο μελετητής.
Οι δαπάνες προσαρμογής των λογοτύπων της «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Α.Ε.» καθώς και οι δαπάνες εκτύπωσης βαρύνουν τον Ανάδοχο.
16. Ατομικά σταντς ( Εξοπλισμός )
Για το ατομικό stand των 9, 12 και 15 τ.μ. θα προβλέπεται:
⮚ 1 τραπεζάκι στρογγυλό με 4 καθίσματα
⮚ 1 counter υποδοχής με ντουλάπι που κλειδώνει και ράφι
⮚ κύβοι, ράφια κ.λ.π.
⮚ 1 μικρή αποθήκη με πόρτα που κλειδώνει (1,00μ.x1,00μ.)
⮚ 1 -2 πρίζες σούκο
⮚ 1 καλόγερο για το κρέμασμα των ρούχων
⮚ 1 καλάθι αχρήστων
⮚ 1 θήκη για έντυπα
Για κάθε ατομικό stand άνω των 16τ.μ. θα προβλέπεται:
⮚ 2 τραπεζάκια στρογγυλά με 8 καθίσματα
⮚ 1 counter υποδοχής με ντουλάπι που κλειδώνει και ράφι
⮚ Κύβοι, ράφια κ.λ.π.
⮚ 1 μικρή αποθήκη με πόρτα που κλειδώνει (1,00μ.Χ1,00μ.)
⮚ 1 -2 πρίζες σούκο
⮚ 1 καλόγερο για το κρέμασμα των ρούχων
⮚ 1 καλάθι αχρήστων
⮚ 1 θήκη για έντυπα
17. Αποθήκες
Θα κατασκευασθούν αποθήκες με πόρτες που κλειδώνουν και θα είναι εξοπλισμένες με ράφια σε κάθε ατομικό σταντ.
18. Γραφείο Enterprise Greece
Θα διαμορφωθεί 1 γραφείο επιφάνειας 15 τ.μ . με πάγκο πληροφοριών και 2 σκαμπώ καρέκλες, (ο πάγκος εσωτερικά θα έχει ράφια για αποθήκευση έντυπου υλικού που θα διανέμεται), ένα ντουλάπι με ράφια και κλειδαριά, θήκη εδάφους για τοποθέτηση διαφημιστικών, καθιστικό επισκεπτών, μια οθόνη πλάσμα 42’’, παροχές ηλεκτρικού ρεύματος και ότι άλλο κρίνει σκόπιμο ο μελετητής.
Ο Ανάδοχος θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους του Γραφείου καθώς και τον πάγκο πληροφοριών με το λογότυπο του ENTERPRISE GREECE και γραφικά χώρου που θα του δοθούν από την ENTERPRISE GREECE.
ΑΡΘΡΟ 2
ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
Α. Το τμήμα του Έργου που αφορά στη μελέτη, σχεδιασμό και κατασκευή του περιπτέρου τη Ελληνικής αποστολής στη Διεθνή Έκθεση BIG 5 SHOW στο Ντουμπάι, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 16.11.2014 και ώρα 10.00 π.μ.
Β. Το Τμήμα του Έργου που αφορά στην αποξήλωση του περιπτέρου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 21.11.2014, κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό της Διεθνούς Έκθεσης, όπως αυτός εμφαίνεται διαδικτυακά στην εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.thebig5.ae
ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ | Καταληκτική προθεσμία παράδοσης |
ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ | Καταληκτική προθεσμία παράδοσης |
Π1. Σχεδιασμός, μελέτη και κατασκευή των περιπτέρων | • Έως τις 16.11.2014 και ώρα 10.00 π.μ |
Π2. Αποξήλωση και παράδοση στον εκθεσιακό χώρο | • Έως τις 21ή.11.2014 |
ΑΡΘΡΟ 3
ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ – ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται, κατά ανώτατο όριο, στο ποσό της υποβληθείσας οικονομικής του προσφοράς , η οποία προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Οι πληρωμές του Αναδόχου γίνονται σε ευρώ.
Στις παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνεται και το κόστος σύνδεσης των ηλεκτρικών παροχών του περιπτέρου. Επίσης, στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται τυχόν αμοιβές τρίτων, αμοιβές του προσωπικού του Αναδόχου, εισφορές στα οικεία Ασφαλιστικά Ταμεία και εν γένει οιοδήποτε κόστος, δαπάνη, έξοδο, αμοιβή, τέλος, φόρο, κλπ επιβαρυνθεί ο Ανάδοχος για την άρτια και εμπρόθεσμη εκτέλεση του συμφωνούμενου με την παρούσα έργου.
Η εκκαθάριση των λογαριασμών θα γίνεται με την υποβολή των νομίμων δικαιολογητικών δηλαδή των αποδεικτικών εγγράφων για την ολοκλήρωση της κατασκευής και της αποξίλωσης των περιπτέρων της Ελληνικής συμμετοχής.
Η πληρωμή του συμβατικής αξίας θα γίνεται ως εξής:
Μέσω τραπεζικής κατάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης από τον Ανάδοχο, είτε με την έκδοση ισόποσης δίγραμμης τραπεζικής επιταγής σε διαταγή του αναδόχου, κατόπιν προηγούμενης έκδοσης στο όνομά της των νόμιμων
παραστατικών και παράδοσής τους στην Αναθέτουσα Αρχή εντός τριάντα (30) ημερών από τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται i) η εμπρόθεσμη κατασκευή των περιπτέρων και ii) η επιτυχής ολοκλήρωση της αποξήλωσης σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 4
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημέρα υπογραφής της και λήγει με τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή Παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνεται η επιτυχής υλοποίηση, η αποξίλωση του περιπτέρου και η ολοκλήρωση του έργου σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η σύμβαση λύνεται αυτοδίκαια χωρίς καμία αξίωση του Αναδόχου, με την σύνταξη του ανωτέρω πρακτικού. Σε περίπτωση που η ποσοτική ή/και ποιοτική παραλαβή του υλικού δεν κριθεί αποδεκτή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον Ανάδοχο οποιεσδήποτε αλλαγές ή πρόσθετες πληροφορίες έως και την τελική έγκρισή του από την ανωτέρω Επιτροπή.
ΑΡΘΡΟ 5
ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ
Η εκ μέρους του Αναδόχου μη εκπλήρωση, ή μη προσήκουσα εκπλήρωση έστω και εν μέρει, είτε εφάπαξ, είτε διαδοχικώς οιασδήποτε των εκ της παρούσης Σύμβασης και της Διακήρυξης απορρεουσών υποχρεώσεών της σε κάθε περίπτωση, συνεπάγεται πέραν των άλλων συνεπειών σε βάρος του Αναδόχου και ποινική ρήτρα ύψους 20.000 ΕΥΡΩ για παράβαση ως προς την έγκαιρη παράδοση των περιπτέρων την 16.11.2014.και ώρα 10:00 και ποινική ρήτρα ύψους 5.000 ΕΥΡΩ για κάθε παράβαση ως προς κατασκευή ή τη διακόσμηση του Ελληνικού περιπτέρου.
Η παραπάνω υποχρέωση ποινικής ρήτρας την οποία ο Ανάδοχος αποδέχεται και συνομολογεί δεν αποκλείει την αποζημίωση της Αναθέτουσας Αρχής για οποιαδήποτε ζημιά της από τις ως άνω παραβάσεις. Η επιβολή της ποινικής ρήτρας επέρχεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία κοινοποιείται στον Ανάδοχο.
Πέραν της ανωτέρω ποινικής ρήτρας, ρητώς συνομολογείται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται επιπλέον να καταγγείλει την σύμβαση και να αξιώσει από τον ανάδοχο αποζημίωση για την ζημιά που υφίσταται από την λύση της συμβάσεως.
Σε κάθε περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί κάθε δικαίωμά της να μην επιβάλει τις ανωτέρω κυρώσεις αλλά να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο της σύμβασης ιδίως σε περίπτωση σοβαρής καθυστέρησης εκ μέρους του Αναδόχου, οπότε θα επέρχονται σε βάρος του οι παρακάτω αναφερόμενες συνέπειες.
ΑΡΘΡΟ 6
ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ
Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ’ αυτή, εφόσον παραβεί οποιαδήποτε συμβατική υποχρέωσή του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και γενικά εφόσον δεν εκτέλεσε το αναλαμβανόμενο με την παρούσα έργο σύμφωνα με τις συμφωνηθείσες τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της προκήρυξης και της παρούσας σύμβασης.
Αφού κηρυχθεί έκπτωτος ο ανάδοχος, η Αναθέτουσα Αρχής μπορεί να αναθέσει ελεύθερα την εκτέλεση του συμφωνούμενου με την παρούσα έργου σε άλλο Ανάδοχο.
ΑΡΘΡΟ 7
ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ
Ρητώς πάντως ορίζεται ότι οποιαδήποτε τυχόν ανατίμηση ή υποτίμηση του ΕΥΡΩ έναντι των ξένων νομισμάτων δεν θα επιδρά στις τιμές με τις οποίες έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού, οι οποίες και θα παραμείνουν αμετάβλητες για όλη τη διάρκεια της σύμβασης, του Αναδόχου παραιτουμένου της εφαρμογής των άρθρων 200,288 και 388 του Αστικού Κώδικα. Το Συμβατικό Τίμημα θα παραμείνει δεν αναθεωρείται και θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο καθόλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης και δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία.
ΑΡΘΡΟ 8
ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Α. Ο Ανάδοχος προσκόμισε σήμερα κατά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της, την υπ’ αριθ. Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης της Τράπεζας , όπως προβλέπεται σχετικά στη διακήρυξη, η οποία ανέρχεται σε ποσοστό 10% επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ποσού ευρώ. Η Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει τα στοιχεία των παραγράφων 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007 και είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα της Διακήρυξης.
Β. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο
συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
Γ. Η εγγυητική επιστολή εκδόθηκε από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος – μέλος της Ε.Ε. και του Ο.Χ., και έχει σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών το δικαίωμα αυτό.
Δ. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-07).
ΑΡΘΡΟ 9
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
1. Καθ' όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
2. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της. Για την ολοκλήρωση του αντικειμένου της παρούσης σύμβασης τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις και δικαιώματα:
3. Ο Ανάδοχος θα εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως το έργο που αναλαμβάνει με την παρούσα σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, της απόφασης κατακύρωσης, της προσφοράς του και της Διακήρυξης.
4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την εμπρόθεσμη και άρτια υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης αυτής, κατά τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής.
5. Η Αναθέτουσα Αρχή αναλαμβάνει να παρέχει στοιχεία τα οποία είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου της παρούσης.
6. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση της τυχόν αναφερόμενης στην προσφορά του, ομάδας έργου, που θα διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της ομάδας έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος
οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων εντός της προθεσμίας, που θα του τάξει προς τούτο η Αναθέτουσα Αρχή.
7. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους με το λογότυπο της Αναθέτουσας Αρχής.
Ο Ανάδοχος θα επικοινωνήσει με όλους τους εκθέτες και θα φροντίσει για τις ανάγκες σε εξοπλισμό κάθε εκθέτη μετά από συνεννόηση μαζί του.
Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούρια ή μεταχειρισμένα αρίστης ποιότητας και θα μεταφερθούν με ευθύνη του αναδόχου.
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επιπλέον τα εξής:
⮚ Τεχνική υποστήριξη για την καλή λειτουργία των περιπτέρων, άμεση αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού εξοπλισμού.
⮚ Ασφάλιση των περιπτέρων (τα υλικά και την κατασκευή) καθ’ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης.
⮚ Καθαρισμός των περιπτέρων πριν από την έναρξη της Έκθεσης.
⮚ Επί τόπου διόρθωση επιγραφών στις μετώπες των περιπτέρων των εκθετών με τους διακριτικούς τίτλους τους.
⮚ Άμεση αντικατάσταση και επισκευή όσων υλικών ή διακοσμητικών στοιχείων καταστρέφονται κατά τη διάρκεια της Έκθεσης (περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις κλοπής).
⮚ Οιαδήποτε κλοπή ή απώλεια υλικού επιβαρύνει τον ανάδοχο και μόνο.
Παραλλήλως είναι υπεύθυνη η Ανάδοχος, έναντι της «Ελληνικής Εταιρείας Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε», για κάθε καθυστέρηση αναφορικά με την έγκαιρη παράδοση των περιτπέρων των εκθετών ή δυσφήμιση αυτής εκ των ανωτέρω ενεργειών της, υποκείμενη για αυτές, στις κυρώσεις του άρθρου 6 της παρούσης.
ΑΡΘΡΟ 10
ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ
1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Στην παρούσα σύμβαση, ο όρος "ανωτέρα βία" νοείται ότι περιλαμβάνει ιδίως τις περιπτώσεις εκείνες που σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα συνιστούν καταστάσεις ανωτέρας βίας και οι οποίες προκαλούν καθυστέρηση ή καθιστούν αδύνατη την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης.
2. Οσάκις ο Ανάδοχος, λόγω ανωτέρας βίας, κωλύεται ή καθυστερεί στην εκτέλεση των υποχρεώσεων του, που απορρέουν από την παρούσα, αναστέλλεται η υποχρέωσή του για εκτέλεση και παράδοση του Έργου και η διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται για όσο χρόνο συνεχίζει να υφίσταται η κατάσταση ανωτέρας βίας.
3. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος οφείλει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή την ύπαρξη τέτοιας κατάστασης εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που έλαβε χώρα.
ΑΡΘΡΟ 11
ΛΥΣΗ-ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ-ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1. Η παρούσα σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου, διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της Διακήρυξης. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προσφορά του αναδόχου και η παρούσα διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.
2. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει αζημίως την εκτέλεση μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον Ανάδοχο. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της, καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο Ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της Αναθέτουσας Αρχής.
3. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει και να λύσει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής της και ανεξαρτήτως της εκ μέρους του παράβασης ή μη συμβατικών υποχρεώσεων ή συνδρομής ή μη υπαιτιότητας του αναδόχου. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και προσηκόντως μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης.
4. Επίσης κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος εφόσον δεν τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αναφέρει κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
5. Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
6. Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικό ή νομικό, που απαρτίζουν τον ανάδοχο εφόσον είναι ένωση/κοινοπραξία, τότε, εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματα της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως.
7. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής.
8. Η παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας από τον Ανάδοχο επισημαίνοντας εν προκειμένω ότι όλοι οι όροι της παρούσας συνομολογούνται ως ουσιώδεις ή η μη εκπλήρωση οποιασδήποτε υποχρέωσής του εκ της παρούσας, θα συνεπάγεται την επιβολή των κυρώσεων κατ΄ αυού, περιλαμβανομένης και της έκπτωσης του Αναδόχου, της Αναθέτουσας Αρχής διατηρούσας κάθε δικαίωμά της να αξιώσει και αποζημίωση της από τον Ανάδοχο για κάθε ζημία από τις παραπάνω περιπτώσεις.
ΑΡΘΡΟ 12
ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ-ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1. Ο Ανάδοχος μετά την ανάθεση του Έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του Έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του.
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους, η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/ υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
2. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή μεταβιβάσει την παρούσα σύμβαση ή μέρος αυτής και/ή οποιοδήποτε δικαίωμα, απαίτηση ή/και υποχρέωση που απορρέει από αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναδόχου.
ΑΡΘΡΟ 13
ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
ΑΡΘΡΟ 14
ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Ο ανάδοχος του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Για κάθε θέμα που αφορά στην εκτέλεση όσο και στην ερμηνεία της παρούσας εφαρμόζονται οι κατακυρωτικές και λοιπές αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής, οι όροι της παρούσας σύμβασης ως και η προσφορά του Αναδόχου και συμπληρωματικά οι διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ., Π.Δ. 118/2007, ν.2362/1995), όπως κάθε φορά ισχύουν.
Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Κάθε διαφορά ή διένεξη που πιθανόν να προκύψει από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης, καθώς και κάθε αξίωση ή απαίτηση των συμβαλλομένων εκατέρωθεν, θα εκδικάζεται και θα επιλύεται από τα καθ’ ύλην αρμόδια Δικαστήρια Αθηνών, τα οποία οι συμβαλλόμενοι αναγνωρίζουν και δέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα για την εκδίκαση των πιο πάνω αναφερομένων διαφορών και ενώπιον των οποίων θα ενάγουν ή ενάγονται ως διάδικοι, εφαρμοζομένου σε κάθε περίπτωση του Ουσιαστικού και Δικονομικού Ελληνικού Δικαίου.
Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη αφού διάβασαν και βεβαίωσαν τη Σύμβαση αυτή, την υπογράφουν σε τρία
(3) όμοια πρωτότυπα. Από τα τρία όμοια πρωτότυπα, τα δύο έλαβε η «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» και το άλλο έλαβε η ΑΝΑΔΟΧΟΣ.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
Για την «Ελληνική Εταιρεία Επενδύσεων και Εξωτερικού Εμπορίου Α.Ε» | Για την Ανάδοχο |
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ | ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ |