Procedimiento de Requerimiento Cláusulas de Ejemplo

Procedimiento de Requerimiento. En general, todo requerimiento debiese ajustarse al Plan Anual de Compras del periodo en curso, de no ser así, debe informarse y ajustar la ficha del proyecto para que el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas autorice el ajuste al presupuesto y las modificaciones pertinentes, cualquier compra que no cumpla con lo anterior se considera una adquisición “Fuera del Plan Anual de Compras”. Es imperativo que se lleve un control estricto de la ejecución del presupuesto asignado a cada división o área, este control es responsabilidad absoluta del Jefe de División o Área, con esto se busca mantener actualizado los recursos asignados para controlar los requerimientos presentes y/o futuros. Es responsabilidad de las Divisiones o Áreas Requirentes programar sus compras y hacer llegar las solicitudes al Departamento de Administración y Finanzas oportunamente. Toda solicitud de compra debe tener contar con su(s) respectiva(s) cotización(es), en consideración a la necesidad de evaluar el valor ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y calidad del producto y/o servicio, lo que obliga a realizar al menos un análisis de las ofertas. Dado que se exige comparar, se requiere que el Usuario Requirente considere y agregue los TDR que según el reglamento de compras públicas, definido como el “Pliego de condiciones que regula el proceso de Trato o Contratación Directa y la forma en que deben formularse las cotizaciones”, en definitiva se define las características del producto o servicio. Las adquisiciones vía mecanismo de compra por Convenio Marco, Licitación Pública, Licitación Privada, serán de acuerdo a la normativa vigente.