Common use of TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL CLIENTE Clause in Contracts

TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL CLIENTE. La APLICACIÓN permite al Cliente crear su base de datos e introducir documentos e información propia, que pertenecen y son responsabilidad exclusiva del Cliente. EL CLIENTE será el que tenga la consideración de Responsable del Tratamiento de los datos incorporados en la APLICACIÓN. WKE para prestar servicios en modalidad cloud computing tiene subcontratado parte de los mismos con determinados Proveedores de servicios el hosting, con quienes tiene formalizado el correspondiente contrato de confidencialidad y de acceso a datos por cuenta de terceros. Además son proveedores de servicios que cuentan con varios certificados de seguridad y calidad con empresas de certificación (ISO/IEC 20000 e ISO/IEC/27001) y que ostentan sus servidores en territorio del Espacio Económico Europeo (EEE). WKE y sus Proveedores de servicios Cloud de WKE tendrán la simple consideración de Encargado del Tratamiento de los datos por cuenta del Responsable del tratamiento y a los solos efectos del procesado, almacenamiento de los datos y las labores de mantenimiento y soporte en caso de que el Cliente lo tenga contratado, dependiendo además en su caso, de la modalidad ON PREMISE o CLOUD. El acceso que WKE y sus Proveedores de servicios pudieran tener a los datos del responsable del tratamiento en los términos establecidos anteriormente no se considera en ningún caso cesión o comunicación de datos, sino acceso por cuenta de terceros de conformidad con lo establecido en la normativa. La relación entre el Responsable del tratamiento con WKE y sus Proveedores de servicios como encargados del tratamiento se regirá por los presentes pactos: A) Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento. 1. El Responsable es, con carácter único, quien decidirá sobre la finalidad, del tratamiento de los datos a los que acceda WKE y en su caso su Proveedor de Servicios. 2. El Responsable del tratamiento declara de forma expresa que cuenta con el debido inventario de tratamientos asociado al objeto de la presente licencia de uso. 3. Salvo que EL CLIENTE indique en adelante otro nivel, los datos de carácter personal que introducirá en la APLICACIÓN con ocasión de la presente licencia de uso y que es posible que se almacenen en los servidores del Proveedor de servicios de WKE que han sido calificados como de nivel de seguridad medio según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En el supuesto en que el Responsable del tratamiento pretendiera tratar datos de nivel alto, con carácter previo a ello y para que los Encargados puedan cumplir con lo dispuesto en el artículo 32 (Seguridad del tratamiento) del RGPD, estará obligado a comunicarlo por escrito a WKE, a los efectos que éste y en su caso su proveedor de servicios decidan si prestarán el servicio o no y tras ello se adecuen a las medidas de seguridad, al nuevo nivel de los datos que se tratarán. El tratamiento de datos por el Responsable en un nivel superior al básico y/o medio, sin solicitar y obtener el consentimiento previo de los Encargados, facultará a éstos últimos a resolver la licencia de uso de la APLICACIÓN. El Responsable velará porque WKE y en su caso, el Proveedor de servicios Cloud reúnan las garantías necesarias para el cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal. A fin de cumplir con esta obligación, el Responsable podrá solicitar a WKE certificado acreditativo de que cumple con lo establecido en la legislación vigente. B) Obligaciones de WKE y su Proveedor de Servicios Cloud. WKE y su Proveedor de servicios Cloud en aquellos casos en que corresponda manifiestan y se obligan a: 1. Utilizar y a tratar los datos con el único y exclusivo objeto de cumplir con el presente Contrato y siguiendo en todo caso las instrucciones recibidas del Cliente. Expresamente se abstendrán de dar a los datos cualquier uso distinto al acordado y, en especial, se abstendrán de alterarlos, utilizarlos para su propio interés empresarial o comunicarlos o permitir el acceso de terceros a los mismos, ni siquiera para su conservación. Excepto en el caso de subcontratación de servicios. En este sentido, el Cliente autoriza a los técnicos del servicio de mantenimiento de WKE el acceso a los datos para la prestación del servicio de mantenimiento, ante una incidencia. 2. Observar la máxima confidencialidad y reserva respecto de los datos de carácter personal que les sean facilitados por el Cliente con respecto al desarrollo del objeto del presente Contrato, comprometiéndose a no desvelar a ninguna tercera persona dicha información o datos que se le hubieran facilitado. Una vez extinguida la licencia de uso y/o el contrato de mantenimiento con el cliente, WKE y su proveedor de servicios eliminará en el plazo máximo de treinta (30) días hábiles toda la información y datos del cliente o los documentos y archivos en los que se hallen reflejados todos o alguno de los datos, cualquiera que sea su soporte o formato, así como las copias de los mismos. Si el Cliente lo solicitara expresamente WKE devolverá en ese mismo plazo máximo desde la recepción de la comunicación fehaciente, la información o datos de la APLICACIÓN en el formato que acuerden las partes. El Encargado del Tratamiento conservará, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el CLIENTE. 3. Restringir el acceso y el uso de los datos a aquellos de sus empleados, agentes y colaboradores que sea absolutamente imprescindible que tengan acceso y conocimiento de los mismos para el desarrollo del objeto del presente Contrato. 4. Adoptar las medidas de seguridad de protección de los datos que correspondan al nivel de seguridad necesario en función de datos de carácter personal a los que tengan acceso, en cumplimiento de la normativa vigente. La aceptación de este contrato supondrá la conformidad respecto a estas condiciones, considerándose celebrado el contrato de acceso a datos a que obliga la normativa, entre el responsable y el encargado del tratamiento (el proveedor con acceso a datos).

TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL CLIENTE. La APLICACIÓN permite al Cliente crear su base de datos e introducir documentos e información propia, que pertenecen y son responsabilidad exclusiva del Cliente. EL CLIENTE será el que tenga la consideración de Responsable del Tratamiento de los datos incorporados en la APLICACIÓN. WKE para prestar servicios en modalidad cloud computing tiene subcontratado parte de los mismos con determinados Proveedores de servicios el hosting, con quienes tiene formalizado el correspondiente contrato de confidencialidad y de acceso a datos por cuenta de terceros. Además son proveedores de servicios que cuentan con varios certificados de seguridad y calidad con empresas de certificación (ISO/IEC 20000 e ISO/IEC/27001) y que ostentan sus servidores en territorio del Espacio Económico Europeo (EEE). WKE y sus Proveedores de servicios Cloud de WKE tendrán la simple consideración de Encargado del Tratamiento de los datos por cuenta del Responsable del tratamiento y a los solos efectos del procesado, almacenamiento de los datos y las labores de mantenimiento y soporte en caso de que el Cliente lo tenga contratado, dependiendo además en su caso, de la modalidad ON PREMISE o CLOUD. El acceso que WKE y sus Proveedores de servicios pudieran tener a los datos del responsable del tratamiento en los términos establecidos anteriormente no se considera en ningún caso cesión o comunicación de datos, sino acceso por cuenta de terceros de conformidad con lo establecido en la normativa. La relación entre el Responsable del tratamiento con WKE y sus Proveedores de servicios como encargados del tratamiento se regirá por los presentes pactos: A) Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento. 1. El Responsable es, con carácter único, quien decidirá sobre la finalidad, del tratamiento de los datos a los que acceda WKE y en su caso su Proveedor de Servicios. 2. El Responsable del tratamiento declara de forma expresa que cuenta con el debido inventario de tratamientos asociado al objeto de la presente licencia de uso. 3. Salvo que EL CLIENTE indique en adelante otro nivel, los datos de carácter personal que introducirá en la APLICACIÓN con ocasión de la presente licencia de uso y que es posible que se almacenen en los servidores del Proveedor de servicios de WKE que han sido calificados como de nivel de seguridad medio según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En el supuesto en que el Responsable del tratamiento pretendiera tratar datos de nivel altocarácter sensible, con carácter previo a ello y para que los Encargados puedan cumplir con lo dispuesto en el artículo 32 (Seguridad del tratamiento) del RGPD, estará obligado a comunicarlo por escrito a WKE, a los efectos que éste y en su caso su proveedor de servicios decidan si prestarán el servicio o no y tras ello se adecuen a las medidas de seguridad, al nuevo nivel de los datos que se tratarán. El tratamiento de datos por el Responsable en un nivel superior al básico y/o mediode carácter sensible, sin solicitar y obtener el consentimiento previo de los Encargados, facultará a éstos últimos a resolver la licencia de uso de la APLICACIÓN. El Responsable velará porque WKE y en su caso, el Proveedor de servicios Cloud reúnan las garantías necesarias para el cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal. A fin de cumplir con esta obligación, el Responsable podrá solicitar a WKE certificado acreditativo de que cumple con lo establecido en la legislación vigente. B) Obligaciones de WKE y su Proveedor de Servicios Cloud. WKE y su Proveedor de servicios Cloud en aquellos casos en que corresponda manifiestan y se obligan a: 1. Utilizar y a tratar los datos con el único y exclusivo objeto de cumplir con el presente Contrato y siguiendo en todo caso las instrucciones recibidas del Cliente. Expresamente se abstendrán de dar a los datos cualquier uso distinto al acordado y, en especial, se abstendrán de alterarlos, utilizarlos para su propio interés empresarial o comunicarlos o permitir el acceso de terceros a los mismos, ni siquiera para su conservación. Excepto en el caso de subcontratación de servicios. En este sentido, el Cliente autoriza a los técnicos del servicio de mantenimiento de WKE el acceso a los datos para la prestación del servicio de mantenimiento, ante una incidencia. 2. Observar la máxima confidencialidad y reserva respecto de los datos de carácter personal que les sean facilitados por el Cliente con respecto al desarrollo del objeto del presente Contrato, comprometiéndose a no desvelar a ninguna tercera persona dicha información o datos que se le hubieran facilitado. Una vez extinguida la licencia de uso y/o el contrato de mantenimiento con el cliente, WKE y su proveedor de servicios eliminará en el plazo máximo de treinta (30) días hábiles toda la información y datos del cliente o los documentos y archivos en los que se hallen reflejados todos o alguno de los datos, cualquiera que sea su soporte o formato, así como las copias de los mismos. Si el Cliente lo solicitara expresamente WKE devolverá en ese mismo plazo máximo desde la recepción de la comunicación fehaciente, la información o datos de la APLICACIÓN en el formato que acuerden las partes. El Encargado del Tratamiento conservará, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el CLIENTE. 3. Restringir el acceso y el uso de los datos a aquellos de sus empleados, agentes y colaboradores que sea absolutamente imprescindible que tengan acceso y conocimiento de los mismos para el desarrollo del objeto del presente Contrato. 4. Adoptar las medidas de seguridad de protección de los datos que correspondan al nivel de seguridad necesario en función de datos de carácter personal a los que tengan acceso, en cumplimiento de la normativa vigente. La aceptación de este contrato supondrá la conformidad respecto a estas condiciones, considerándose celebrado el contrato de acceso a datos a que obliga la normativa, entre el responsable y el encargado del tratamiento (el proveedor con acceso a datos).

TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL CLIENTE. La APLICACIÓN permite al Cliente crear su base de datos e introducir documentos e información propia, que pertenecen y son responsabilidad exclusiva del Cliente. EL CLIENTE será el que tenga la consideración de Responsable del Tratamiento de los datos incorporados en la APLICACIÓN. WKE para prestar servicios en modalidad cloud computing tiene subcontratado parte de los mismos con determinados Proveedores de servicios el hosting, con quienes tiene formalizado el correspondiente contrato de confidencialidad y de acceso a datos por cuenta de terceros. Además son proveedores de servicios que cuentan con varios certificados de seguridad y calidad con empresas de certificación (ISO/IEC 20000 e ISO/IEC/27001) y que ostentan sus servidores en territorio del Espacio Económico Europeo (EEE). WKE y sus Proveedores de servicios Cloud de WKE tendrán la simple consideración de Encargado del Tratamiento de los datos por cuenta del Responsable del tratamiento y a los solos efectos del procesado, Licencia de Uso y Prestación de Servicios. V 1.0 – Febrero 2019 Página 4 de 4 almacenamiento de los datos y las labores de mantenimiento y soporte en caso de que el Cliente lo tenga contratado, dependiendo además en su caso, de la modalidad ON PREMISE o CLOUD. El acceso que WKE y sus Proveedores de servicios pudieran tener a los datos del responsable del tratamiento en los términos establecidos anteriormente no se considera en ningún caso cesión o comunicación de datos, sino acceso por cuenta de terceros de conformidad con lo establecido en la normativa. La relación entre el Responsable del tratamiento con WKE y sus Proveedores de servicios como encargados del tratamiento se regirá por los presentes pactos: A) Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento. 1. El Responsable es, con carácter único, quien decidirá sobre la finalidad, del tratamiento de los datos a los que acceda WKE y en su caso su Proveedor de Servicios. 2. El Responsable del tratamiento declara de forma expresa que cuenta con el debido inventario de tratamientos asociado al objeto de la presente licencia de uso. 3. Salvo que EL CLIENTE indique en adelante otro nivel, los datos de carácter personal que introducirá en la APLICACIÓN con ocasión de la presente licencia de uso y que es posible que se almacenen en los servidores del Proveedor de servicios de WKE que han sido calificados como de nivel de seguridad medio según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En el supuesto en que el Responsable del tratamiento pretendiera tratar datos de nivel altocarácter sensible, con carácter previo a ello y para que los Encargados puedan cumplir con lo dispuesto en el artículo 32 (Seguridad del tratamiento) del RGPD, estará obligado a comunicarlo por escrito a WKE, a los efectos que éste y en su caso su proveedor de servicios decidan si prestarán el servicio o no y tras ello se adecuen a las medidas de seguridad, al nuevo nivel de los datos que se tratarán. El tratamiento de datos por el Responsable en un nivel superior al básico y/o mediode carácter sensible, sin solicitar y obtener el consentimiento previo de los Encargados, facultará a éstos últimos a resolver la licencia de uso de la APLICACIÓN. El Responsable velará porque WKE y en su caso, el Proveedor de servicios Cloud reúnan las garantías necesarias para el cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal. A fin de cumplir con esta obligación, el Responsable podrá solicitar a WKE certificado acreditativo de que cumple con lo establecido en la legislación vigente. B) Obligaciones de WKE y su Proveedor de Servicios Cloud. WKE y su Proveedor de servicios Cloud en aquellos casos en que corresponda manifiestan y se obligan a: 1. Utilizar y a tratar los datos con el único y exclusivo objeto de cumplir con el presente Contrato y siguiendo en todo caso las instrucciones recibidas del Cliente. Expresamente se abstendrán de dar a los datos cualquier uso distinto al acordado y, en especial, se abstendrán de alterarlos, utilizarlos para su propio interés empresarial o comunicarlos o permitir el acceso de terceros a los mismos, ni siquiera para su conservación. Excepto en el caso de subcontratación de servicios. En este sentido, el Cliente autoriza a los técnicos del servicio de mantenimiento de WKE el acceso a los datos para la prestación del servicio de mantenimiento, ante una incidencia. 2. Observar la máxima confidencialidad y reserva respecto de los datos de carácter personal que les sean facilitados por el Cliente con respecto al desarrollo del objeto del presente Contrato, comprometiéndose a no desvelar a ninguna tercera persona dicha información o datos que se le hubieran facilitado. Una vez extinguida la licencia de uso y/o el contrato de mantenimiento con el cliente, WKE y su proveedor de servicios eliminará en el plazo máximo de treinta (30) días hábiles toda la información y datos del cliente o los documentos y archivos en los que se hallen reflejados todos o alguno de los datos, cualquiera que sea su soporte o formato, así como las copias de los mismos. Si el Cliente lo solicitara expresamente WKE devolverá en ese mismo plazo máximo desde la recepción de la comunicación fehaciente, la información o datos de la APLICACIÓN en el formato que acuerden las partes. El Encargado del Tratamiento conservará, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el CLIENTE. 3. Restringir el acceso y el uso de los datos a aquellos de sus empleados, agentes y colaboradores que sea absolutamente imprescindible que tengan acceso y conocimiento de los mismos para el desarrollo del objeto del presente Contrato. 4. Adoptar las medidas de seguridad de protección de los datos que correspondan al nivel de seguridad necesario en función de datos de carácter personal a los que tengan acceso, en cumplimiento de la normativa vigente. La aceptación de este contrato supondrá la conformidad respecto a estas condiciones, considerándose celebrado el contrato de acceso a datos a que obliga la normativa, entre el responsable y el encargado del tratamiento (el proveedor con acceso a datos).