PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CORREDOR O CORREDURÍA DE SEGUROS PARA EL GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS XX XXXXXXXX O CORREDURÍA DE SEGUROS PARA EL GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL
ÍNDICE
OBJETO 3
1. ALCANCE DE LAS ACTUACIONES 3
2. PÓLIZAS A GESTIONAR 6
3. EQUIPO DE TRABAJO 6
OBJETO
Este Pliego tiene por objeto determinar las características técnicas que regularán el contrato de prestación de servicios xx xxxxxxxx o correduría de seguros al Grupo SEPI Desarrollo Empresarial (en adelante Grupo SEPIDES), e n los términos y condiciones recogidos en la Ley 26/ 2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, dentro de las áreas de riesgo de responsabilidad civil, daños, vida y salud.
1. ALCANCE DE LAS ACTUACIONES
Sin perjuicio de la obligación inherente al adjudicatario de desarrollar todas las funciones y atribuciones que la Ley 26/ 2006, de 17 de julio, establece para el ejercicio de la función de mediación y correduría de seguros, se considerarán prestaciones mínimas, y no limitativas, del presente contrato las siguientes:
1.1. Análisis previo de los riesgos que tiene el Grupo SEPIDES. Identificación de riesgos potenciales, que por su intensidad o frecuencia, hagan nece sario el aseguramiento externo. En particular, pero no limitativo, i dentificación de riesgos de daños industriales y de administración, de pérdida de beneficios y de reclamaciones a terceros.
1.2. Diagnóstico y valoración de las coberturas y condiciones de los contratos de seguros que en la actualidad tiene contratados las entidades del Grupo SEPIDES, y asesoramiento sobre las modificaciones que, en orden a una mejor gestión del servicio y optimización de los recursos, convendría introducir en una futura adjudicación de nuevos contratos de seguros.
1.3. Evaluación de las necesidades y coberturas de aseguramiento del Grupo SEPIDES , con identificación de posibles riesgos no asegurados . Propuesta de nuevos seguros y modificaciones y mejoras en los existentes, que se recomiendan introducir / suscribir en los futuros contratos de seguro s, analizando y asesorando sobre aspectos tales como:
Coberturas
Exclusiones
Límites y sublímites de indemnización
Franquicias
Interés asegurable
Criterios de valoración de activos, de pérdida de beneficios y de reclamaciones de terceros.
Condiciones de los contratos en lo relativo a garantía, primas y extensiones de cobertura.
1.4. Diseño de un programa de seguros por ramo a contratar por el Grupo SEPIDES atendiendo a las características de su actividad, facturación y magnitud , con explicación de seguros, coberturas y estructuras de pólizas , buscando simplificar al máximo los trámites administrativos relacionados con las mismas (unificaciones de vencimientos, etc.).
1.5. Apoyo en la gestión de las contrataciones y renovaciones futuras de pól izas, mediante el análisis de la oferta xxx xxxxxxx asegurador, rating de aseguradores, cotización y colocación del seguro en el mercado asegurador. Redacción, con la colaboración de SEPIDES, de los Pliegos Técnicos en las distintas licitaciones de los seg uros objeto de este contrato que el Grupo Sepides ponga en marcha, así como asesoramiento y asistencia, cuando así les sea requerido, en la redacción de los Pliegos de Cláusulas Particulares de las mismas. Posterior valoración de las ofertas presentadas . Con carácter general, en aquéllos casos en que la contratación de una determinada póliza no requiera de licitación, el adjudicatario solicitará , previa petición por parte de SEPIDES, un mínimo de tres ofertas, salvo que justificadamente no pueda cumplirse con este compromiso por razones ajenas a aquél.
1.6. Apoyo en el desarrollo de los procedimientos de adjudicación que se realicen para la contratación de seguros, elaborando los informes técnicos que solicite el órgano competente para valorar las ofertas.
1.7. Asesoramiento en materia de legislación y contratos con proveedores en el ámbito de los seguros.
1.8. Efectuar el control y la gestión de la administración de las pólizas de seguros contratadas, en particular:
o Revisión, coordinación y envío en tiempo y forma de pólizas, suplementos, notas de cargo, recibos xx xxxxxx, etc.
o Gestión de emisión de recibos o notas de cargo por cada sociedad / unidad de negocio .
o Gestión de cobro xx xxxxxx .
o Imputación del coste de seguro por sociedad , unidad de negocio, ramo, etc. a solicitud del contratante.
o Gestión de siniestros amparados en las pólizas de seguros: apertura y seguimiento, asesoramiento permanente, gestión de talones y finiquitos de aseguradoras, comunicación con compañías de seguros, etc.
o Gestión, solicitud, revisión y envío, de certificados de seguro.
o Cálculos de siniestralidad y participación en beneficios, regularizaciones xx xxxxxx o cualquier tipo de reajuste inherente a las pólizas.
o Asesoramiento continuado a los responsables designados por el adjudicador y, en particular, facilitar al tomador, asegurado y beneficiario (cuando no concurran en la misma persona), toda la información y apoyo que se solicite por los mismos acerca de la aplicación, interpretación y condiciones de los contratos en vigor.
1.9. Gestión, admini stración, seguimiento y negociación de la siniestralidad ocurrida en el ámbito de los contratos de seguros, en particular:
o Elaborar protocolos de actuación para la gestión de siniestros con la finalidad de minimizar el número de siniestros pendientes de c oncluir.
o Recibir las comunicaciones de siniestros que se efectúen y comunicarlos inmediatamente a la entidad aseguradora.
o Obtener la información necesaria, tanto por parte de los siniestrados como por parte de la entidad aseguradora, informando de las gest iones realizadas al responsable del presente contrato a designar por SEPIDES .
o Mantener actualizada la siguiente información: número de referencia del siniestro abierto por la entidad aseguradora; persona encargada de la tramitación de los siniestros, estad o de la tramitación y gestiones realizadas; indicación, en su caso, de la elaboración del informe pericial y personas encargadas de su realización.
o En el caso de siniestros cuyo abono deba efectuar la compañía aseguradora, deberá obtener copia del finiquit o o, en su caso, del recibí, firmado por el afectado, y copia de la transferencia bancaria realizada a nombre de éste.
o Asesoramiento sobre peritaciones, v aloraciones y propuestas de indemnización formuladas por la aseguradora.
o El adjudicatario asumirá la g estión y resolución de los siniestros pendientes de ejercicios anteriores del Grupo SEPIDES, desde la fecha de su nombramiento.
1.10. Facilitar al Grupo SEPIDES cuantos servicios profesionales se estimen necesarios para el correcto desarrollo de la cartera de s eguros, tales como reuniones de trabajo, presentaciones, etc.
1.11. El último año de contrato/ prórroga, adecuación de valores asegurables para tener en cuenta en la siguiente licitación de la póliza de daños materiales del Grupo Sepides, previa petición de Sepi des.
1.12. Como complemento a las obligaciones anteriores, el adjudicatario presentará, dentro del primer trimestre posterior al vencimiento de las pólizas, un Informe Anual de situación de las pólizas, que contendrá como mínimo un resumen por póliza contratada (características de las coberturas, siniestralidad, comparativa de coberturas con el mercado asegurador, comparativa de franquicias, etc.).
2. PÓLIZAS A GESTIONAR
Con objeto de facilitar al contratista una mínima información sobre las pólizas actualmente en vigor del Grupo SEPIDES que deberán ser objeto de negociación, los importes de las primas contratadas, y las ramas del sector asegurador a las que pertenecen, son los siguientes:
RAMA | IMPORTE (€) | Nº PÓLIZAS |
Responsabilidad Civil General | 44.843,05€ | 2 |
Responsabilidad Civil Administradores y Directivos | 10.880,00€ | 1 |
Daños | 82.970,02€ | 1 |
Vehículos | 3.200,95€ | 4 |
Vida | 38.655€ | 1 |
Salud | 147.756€ | 1 |
TOTAL | 000.000 ,00€ | 10 |
Las pólizas de R.C, Daños Materiales y Vehículos serán gestionadas por el Departamento de Servicios y Suministros de SEPIDES, cuyas personas de contacto son D. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx (xxxx. 00 0000000-xxxxxxxx@xxxxxxx.xx) x Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (91 3964931- xxxxxxxx@xxxxxxx.xx ).
Las pólizas de Vida y Salud serán gestionadas por el departamento de RR.HH de SEPIDES. Para cualquier trámite relativo a dichas pólizas , la persona de contacto será X. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx (tfno. 91 396 49 06 – xxxxxx@xxxxxxx.xx).
Cualquier cambio en el personal asignado al contrato por parte de SEPIDES, será comunicado al adjudicatario con la debida antelación.
3. EQUIPO DE TRABAJO
Para la realización de los trabajos, el adjudicatario xx xxxx disponer de los recursos necesarios, humanos y materiales, adaptados al volumen de la s actividades a desarrollar y a los plazos de ejecución de los trabajos.
De entre los miembros del equipo, el adjudicatario designará un interlocutor a los efectos d e sus relaciones con las personas que SEPIDES designe en cada momento, y que podrán requerirle cuando así lo consideren. Dicho interlocutor tendrá la capacidad suficiente para la resolución de cuestiones relacionadas con los distintos seguros contratados, así como para recabar información completa del desarrollo del servicio.
Como mínimo, el adjudicatario deberá pon er a disposición del contratante una persona con al menos 3 años de experiencia en la gestión de pólizas suscritas por el Sector Público .