TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL PROCESO DE CONTRATACION N
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX XXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX X
XX 000 XXXX XXXXXX XX: Realizar la reparación y mantenimiento de dos tanques de almacenamiento para los acueductos de las veredas El Salto y Santa Xxxx, mediante actividades de revoque e impermeabilización.
CRONOGRAMA CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA | |||
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR O MEDIO | OBSERVACIONES |
Aviso de invitación Pública | Agosto 17 de 2010 las 4:00 Pm hasta el 18 agosto de 2010 las 4:00 p:m. | Pagina Web. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. co | |
Publicación de estudios previos y requisitos de la invitación | Agosto 17 de 2010 las 4:00 Pm hasta el 18 agosto de 2010 las 4:00 p:m. | Dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico del Municipio de EL PEÑOL, y pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. co | |
Fecha límite para Entregar propuestas | Agosto 20 de 2010 a las 7:30 a:m | Dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico del Municipio de EL PEÑOL | |
Apertura y evaluación de propuestas | Agosto 20 de 2010 a las 10:30 a:m | dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico del Municipio de EL PEÑOL | |
Traslado de evaluación de propuestas (un día) | Agosto 23 de 2010 | Despacho de la Alcaldía | |
Fecha límite para la suscripción del contrato | Agosto 24 de 2010 | Dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico del Municipio de EL PEÑOL | |
OBJETO: realizar la reparación y mantenimiento de dos tanques de almacenamiento para los acueductos de las veredas El Salto y Santa Xxxx, mediante actividades de revoque e impermeabilización.
ítem | Descripción | unid | Cantidad | V unitario | V. Total |
1 | Revoque e impermeabilización de tanque | M2 | 140 |
de almacenamiento para El salto | |||||
2 | Revoque e impermeabilización de tanque de almacenamiento para Santa Xxxx | M2 | 165 | ||
total | |||||
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado por la Entidad, es la suma de seis millones trescientos ochenta y cinco mil ciento ochenta y cinco pesos ($ 6.385.185), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de disponibilidad presupuestal N 0000000967 del 16 de julio de 2010 que se imputara a los rubros presupuestales No. 230401050104 optimización de acueductos veredales.
El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, pagará al contratista el valor del contrato previo certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor, informe de actividades, aprobación de la garantía, pago de la seguridad social correspondiente y presentación de factura de cuenta de cobro.
IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional sobre los precios pactados.
LUGAR Y FECHA DE EJECUCION DE LA OBRA: El CONTRATISTA cumplirá el objeto
contratado de conformidad con los plazos estipulados en el contrato que se suscriba y su lugar de entrega será el Municipio de El Peñol.
DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo oficial para la ejecución de la obra es de treinta
(30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACION PÚBLICA: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y post contractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
PROPUESTA: La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, contenido en la presente invitación. Para todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la República de Colombia, que
aparece en la página de Internet de la Superintendencia de Industria y Comercio, (xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/).
La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA y retenciones incluidas y deberá contar con todos los elementos requeridos en el objeto de la presente invitación.
La propuesta se dividirá en dos:
SOBRE 1: PROPUESTA ECONOMICA.
Carta de presentación de la propuesta según anexo 2
Los oferentes, en la fecha establecida dentro del cronograma del proceso para la presentación de la propuesta, deberán presentar un único sobre en original y copia que contenga la propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras.
En el mismo debe indicarse en forma clara y precisa cuál es el valor unitario de los bienes de acuerdo con las especificaciones técnicas del ítem incluido, el IVA y el valor total de los mismos, de acuerdo con la cantidad requerida, en el Anexo 1 de ésta invitación.
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.
La propuesta económica deberá tener una vigencia mínima (60) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma.
A.PU Análisis de precios Unitarios de cada una de las obras a ejecutar. Experiencia se deben presentar certificados de contratos que demuestren experiencia en obras civiles por un valor de $ 13.000.000 celebrado en los últimos seis años
en Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de evaluación para la escogencia del contratista, el mayor puntaje obtenido en la evaluación, lo anterior teniendo en cuenta que esta oferta satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado y de conformidad con el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009.
La propuesta deberá contener un índice del contenido, todas las páginas deben ser foliadas y la propuesta debe ser abonada por un profesional técnico, tecnólogo o ingeniero en las áreas civiles, o ambientales, de lo contrario la propuesta dará causal de rechazo
La omisión en la presentación del ofrecimiento económico o la omisión de cotizar uno de los ítems obligatorios, genera el rechazo de la oferta.
SOBRE 2: DOCUMENTOS HABILITANTES
El oferente deberá presentar dentro de la fecha que para el efecto establezca el cronograma, un sobre que contenga la información de los siguientes documentos:
PARA PERSONAS NATURALES | PARA PERSONAS JURÍDICAS |
DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del RUT, indicando la actividad que se pretende contratar. Pasado judicial vigente expedido por el DAS. Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 50 años). Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. Paz y Salvo Municipal. Certificación y soportes en los cuales se acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). Formato Único de Hoja de Vida de persona natural. | DOCUMENTOS Certificado de existencia y representación legal, expedida con un término no mayor de noventa (90) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo y el objeto social que le permita realizar la presente invitación. Fotocopia del RUT. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. (Representante Legal y empresa). Certificado de responsable fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa y representante legal). Ccertificación en la cual se acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o por el Representante Legal de la empresa a falta del mencionado Revisor Fiscal. Paz y Salvo municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). . |
Si el adjudicatario no se encuentra x xxx y salvo con el Municipio de El Peñol, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería del Municipio, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.
CRITERIOS DE EVALUACION DE LA PROPUESTA: con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para el municipio y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se tendrá en cuenta el siguiente factor que será evaluado siempre y cuando la propuesta cumpla con las condiciones de verificación.
Precio 6 puntos
Ítem representativo 4 puntos
Total 10 puntos
Ítem representativo (4 puntos)
La asignación de puntaje por ítem representativo se hará de la siguiente forma, se considera ítem representativo el siguiente.
ITEM | DESCRIPCION | puntaje |
1 | El oferente debe certificar la construcción de obras civiles en los últimos seis meses por un valor de trece millones de pesos $ 13.000.000 | 4 puntos |
Si el proponente cumple a cabalidad con estos ítem se pasara a evaluar la propuesta económica. Y se adjudicara al contratista que presente un menor valor económico con una calificación de 100 puntos.
Se descalificaran las propuestas que estén por encima del presupuesto oficial
Los proponentes deberán ofrecer el precio total conforme a las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 de estos Pliegos de Condiciones e incluyendo en el valor total de la propuesta, con indicación del porcentaje establecido.
El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios, el costo directo del ítem correspondiente a la multiplicación de la cantidad por el precio unitario, el costo directo total de la propuesta, los costos correspondientes a los componentes del A.I.U y el costo total de la propuesta; bien sea por exceso o por defecto; en caso contrario, el Municipio efectuará dicho ajuste. Si las cifras en decimales son iguales o superiores a 50 se ajustarán por exceso o si es inferior a 50 se ajustará por defecto.
Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se tomarán como base el precio unitario y con base en éste se corregirá y calculará el valor total de la oferta. La diferencia entre el valor ofertado y el valor ofrecido no podrá ser superior al 0,5%, so pena de rechazo de la propuesta.
EMPATE
Se presenta cuando dos o más firmas obtienen el mismo puntaje.
CRITERIOS DE DESEMPATE
La oferta escogida será aquella que se registre de primera. en la entrega de propuesta
RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS: Por la
naturaleza especial de la obra a ejecutar, es responsabilidad exclusiva del proponente inspeccionar y examinar los sitios y los alrededores de las obras, e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial, las fuentes de materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y, en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta.
Así entonces, los oferentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean el sitio donde se ejecutará la obra. En consecuencia en el Análisis de Precios Unitarios, el proponente deberá tener en cuenta las situaciones geomorfológicas, hidrológicas, de accesibilidad, las condiciones sociales y laborales de la zona, las instalaciones que requerirá, el personal que empleará en los trabajos y, en general, todas las condiciones y circunstancias previsibles, que de alguna manera puedan afectar el costo o el tiempo de ejecución de los trabajos.
Los proponentes deberán identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, con el fin de que considerado el manejo ambiental del proyecto, aspecto éste considerado como prioritario.
La presentación de la propuesta constituye una manifestación explícita de que el Proponente ha efectuado la inspección completa y visita del sitio de las obras y que ha investigado plenamente las condiciones de trabajo, los estudios y diseños del proyecto, los riesgos, así como todos los aspectos, factores y elementos que puedan incidir en los costos de ejecución de las obras y en la formulación de la propuesta.
NOMBRE DEL OFERENTE: NIT o CEDULA:
ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA
En mi calidad de autorizado legalmente para comprometer a la firma , presento propuesta económica por la suma de
(valor en letras) $ (valor en número sin decimales y en pesos colombianos)
item | DESCRIPCION | VALOR UNITARIO (CON IVA) | VALOR TOTAL DE (CON IVA) |
En este espacio, el oferente señalará las condiciones técnicas del bien, obra o servicio que ofrece, en cuyo caso, deberá contener como mínimo las condiciones técnicas Establecidas en la presente invitación. | |||
Valor total oferta | $ | ||
Para los efectos de la presente oferta económica declaro que:
1. Las condiciones técnicas establecidas en la descripción cumple con lo requerido en la invitación y contiene lo mínimo que necesita la Entidad para satisfacer el bien, obra o servicio, objeto del presente proceso de invitación pública.
2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, aceptación, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la empresa que represento.
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NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, CARGO Y FIRMA DEL OFERENTE
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, CARGO Y FIRMA DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA
ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
SEÑORES
MUNICIPIO DE EL PEÑOL
DIRECCION DE MEDIO AMBIENTE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO CARRERA 18 No. 02-91
REFERENCIA: Invitación Pública Nº DA 089
El (los) suscrito(s): , de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para
(indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio del Peñol, me (nos) comprometo (hemos) a firmar el contrato correspondiente.
Asimismo, declaro (amos):
⮚ Que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso.
⮚ Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos.
⮚ Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma.
⮚ Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
⮚ Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato.
Atentamente, | |
Nombre: |
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Cédula No.: |
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NIT: | (anexar copia) |
Dirección: |
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Teléfono: |
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Celular: |
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Fax: |
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Ciudad: |
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DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA D.A 089 SECCIÓN ABREVIADA DE CONTRATOS DE OBRA PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
La dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico del Municipio de EL PEÑOL, en acatamiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y el decreto 3576 de 2009.
AVISA:
Que está interesada en abrir la siguiente Invitación pública, para contratar mediante el sistema de selección abreviada del 10% de la menor cuantía para obra pública; y que el cronograma, condiciones y requisitos de esta invitación pública se pueden consultar en la oficina de la Dirección de de medio ambiente agua potable y saneamiento básico de la Administración Municipal.
OBJETO: realizar la reparación y mantenimiento de dos tanques de almacenamiento para los acueductos de las veredas El Salto y Santa Xxxx, mediante actividades de revoque e impermeabilización.
ítem | Descripción | unid | Cantidad | V unitario | V. Total |
1 | Revoque e impermeabilización de tanque de almacenamiento para El salto | M2 | 140 | ||
2 | Revoque e impermeabilización de tanque de almacenamiento para Xxxxx Xxxx | X0 | 000 | ||
total |
MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Y REGIMEN JURIDICO APLICABLE:
SELECCIÓN ABREVIADA PARA OBRA PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA. El régimen jurídico
aplicable al presente proceso de selección es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el establecido en el 2º del Decreto 3576 de 2009, el mayor puntaje obtenido en la evaluación, lo anterior teniendo en cuenta que esta oferta satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
LUGAR EN DONDE SE PUEDE CONSULTAR CONDICIONES DEL CONTRATO: Dirección De
Medio Ambiente Agua Potable Y Saneamiento Básico
De conformidad con la ley 80/93 y el decreto 2474 de 2008, se convoca a las veedurías ciudadanas con el fin de que se hagan parte en el presente proceso.
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado por la Entidad, es la suma de seis millones trescientos ochenta y cinco mil ciento ochenta y cinco pesos ($ 6.385.185), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de disponibilidad presupuestal No 00000000967 del 16 de Julio de 2010.
Para el presente proceso se recibirán propuestas hasta el día 20 xx xxxxxx de 2010 a las 7:30 a. M , en la oficina de La dirección de medio ambiente agua potable y saneamiento básico.
FECHA FIJACIÓN: 17 xx Xxxxxx de 2010, a las 4:00 PM. NOMBRE: XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
FIRMA:
FECHA DESFIJACION: 18 xx Xxxxxx de 2010, a las 4:00 p.m. NOMBRE:
FIRMA:
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10 % DE LA MENOR CUANTIA
(Numerales 7° y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, reglamentados por el
artículo 3° del Decreto 2474 de 2008).
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON
LA CONTRATACION: la administración municipal de El Peñol, está construyendo el acueducto multiveredal, para las veredas El Salto, Santa Xxxx, Primavera y Culebra; en el diseño de la obra se contemplo para el almacenamiento dos tanques existentes, ubicados en la vereda San Xxxx y en la vereda El Salto. Al evaluar estos tanques para almacenar el agua se determina que no están en condiciones óptimas para prestar este servicio; ya que se le observan grietas que permitirán que el agua se infiltre y que el agua no contabilizada para el acueducto tenga un porcentaje mayor de perdidas. Por tanto se requiere de una reparación y mantenimiento de estas estructuras.
DESCRIPCION DEL OBJETO, CON ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACION DEL CONTRATO: realizar la reparación y mantenimiento de dos tanques de almacenamiento para los acueductos de las veredas El Salto y Santa Xxxx, mediante actividades de revoque e impermeabilización.
ítem | Descripción | unid | Cantidad | V unitario | V. Total |
1 | Revoque e impermeabilización de tanque de almacenamiento para El salto | M2 | 140 | ||
2 | Revoque e impermeabilización de tanque de almacenamiento para Xxxxx Xxxx | X0 | 000 | ||
total | |||||
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
CONTRATACION: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y post contractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia, así como el Manual de Contratación del Municipio.
Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la Entidad adelantará para la presente contratación, se establecen las siguientes consideraciones:
Que de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado, el valor de la presente contratación es inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad.
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Con el fin de
establecer el presupuesto para la presente contratación, el área encargada Realizo los análisis de precios unitarios A.P.U según los precios xxx xxxxxxx y determino que el presupuesto oficial tiene un costo de seis millones trescientos ochenta y cinco mil ciento ochenta y cinco pesos ($ 6.385.185).
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: De conformidad con lo establecido en el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de evaluación para la escogencia del contratista, el mayor puntaje obtenido en la evaluación, lo anterior teniendo en cuenta que esta oferta satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
ANALISIS DE GARANTIAS: De conformidad con el artículo 7 de la ley 1150, en atención a la cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía, naturaleza y la forma de pago previa certificación del objeto tratado, la entidad determina que no se requiere pólizas de garantía.
CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL
– SICE: De conformidad con el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, cuando el valor del contrato sea inferior al 10% de la menor cuantía, las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por parte de las entidades que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública.
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX.
Directora de Medio Ambiente Agua Potable y Saneamiento Básico