PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE GRABACIÓN DE 105 VÍDEOS SOBRE LA GESTIÓN DE LA DIPUTACIÓN DE SEVILLA 2015-2019.-
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE GRABACIÓN DE 105 VÍDEOS SOBRE LA GESTIÓN DE LA DIPUTACIÓN XX XXXXXXX 2015-2019.-
1.- OBJETO.-
Contratación de los trabajos necesarios para la grabación de 105 vídeos con imágenes y datos sobre la gestión de gobierno de la Diputación xx Xxxxxxx en el período 2015-2019.
Además de la grabación y realización de los vídeos, el adjudicatario entregará a la Diputación xx Xxxxxxx una copia de cada uno de ellos, así como las imágenes en bruto usadas para la producción y montaje de los vídeos en una memoria externa compatible con windows 7 o, en todo caso, compatible, accesible y manejable desde los equipos informáticos del Gabinete de Comunicación de la Diputación xx Xxxxxxx.
Según el Reglamento (CE) nº 213/2008 de la Comisión de 28 de noviembre de 2007, sobre vocabulario común de contratos públicos, el objeto se corresponde con el CPV 92111250-9 correspondiente a 'producción de películas informativas'. De acuerdo a esta codificación estamos ante un contrato incluido en el Anexo 4 de la LCSP.
2.- VALOR ESTIMADO, PRECIO Y FINANCIACIÓN.-
2.1.- VALOR ESTIMADO.- El valor estimado asciende a 60.000 euros
2.2.- PRECIO.- El precio para esta licitación asciende a 60.000 euros más 21% IVA (12.600 euros de IVA), lo que hace un total de 72.600 euros IVA incluido.
2.3.- FINANCIACIÓN.-
Xxxxxx s/XXX | XXX | Xxxxxx c/IVA | |
0015.92400/227.06 | 60.000,00 € | 12.600,00 € | 72.600,00 € |
3.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO.-
1.- Grabación, edición y posproducción de imágenes deberá realizarse en formato HD , 1080i ó 1080 p, en los 104 municipios de la provincia xx Xxxxxxx. La grabación y el contenido de estas imágenes será propuesto y coordinado por el Gabinete de Comunicación, con objeto de dar unidad de mensaje al conjunto de los trabajos. La grabación se realizará con un mínimo de 8 localizaciones en cada municipio, con el fin de tener un elenco suficiente de imágenes. Para la correcta ejecución de estos trabajos en
tiempo y forma será necesaria la utilización de, al menos, dos equipos humanos de grabación en HD.
2.- Montaje de 104 vídeos de unos dos minutos de duración aproximadamente, uno por cada uno de los municipios de la provincia xx Xxxxxxx. En este montaje se incluirán datos, gráficas, etc, facilitados por el Gabinete de Comunicación y que el adjudicatario deberá integrar mediante locución (incluyendo redacción xx xxxxx) y/o grafismos específicos para el soporte vídeo. Con objeto de dar unidad al conjunto, la empresa propondrá recursos de entrada y cierre que serán iguales para todos los vídeos y que tendrán que ser consensuados con el Gabinete de Comunicación para su uso.
3.- Montaje de un vídeo de unos 5 minutos de duración aproximadamente, utilizando un compendio de las imágenes grabadas en todos los municipios. Se incluirán en este vídeo datos provincializados facilitados por el Gabinete de Comunicación. El adjudicatario se encargará asimismo de los trabajos de redacción xxx xxxxx, locución, grafismos, etc, que pudieran ser necesarios para la completa terminación del vídeo.
4.- Copia de todos los vídeos al Gabinete de Comunicación de la Diputación xx Xxxxxxx, así como los brutos utilizados para el montaje de los mismos, en una memoria externa con capacidad suficiente, memoria que ha de ser compatible con los equipos informáticos del Gabinete de Comunicación de la Diputación xx Xxxxxxx (datos que facilitará dicho Gabinete) para acceder a los mismos y generar nuevas copias si fuera necesario.
La Diputación xx Xxxxxxx tendrá el derecho de uso de todos los vídeos y del bruto de imágenes durante tiempo indefinido, siempre dentro de los límites marcados por la Ley de Propiedad Intelectual y normas relacionadas de aplicación.
Las empresas que participen en esta licitación deberán presentar con la oferta una demo o montaje de prueba, con datos ficticios, donde se visualice la propuesta de la empresa para el desarrollo del objeto de este contrato en cuanto a la realización de los 105 vídeos sobre cada uno de los municipios de la provincia xx Xxxxxxx. Asimismo, aportarán un cronograma de trabajo, fijando plazos temporales necesarios para la ejecución de las distintas acciones que permitan la realización completa del trabajo, aunque sin fijación de fechas en el calendario.
El adjudicatario, como especialista en la materia, incorporará en esta demo todas aquellas propuestas de mejora que estime oportunas para incrementar la calidad del producto, tanto en duración como en diseño y tratamiento de los datos e imágenes.
El Gabinete de Comunicación facilitará al adjudicatario datos numéricos sobre la gestión de la Institución Provincial para su incorporación a los vídeos. Además supervisará todos los contenidos antes del montaje final de los mismos.
4.- SOLVENCIA TÉCNICA DE LA EMPRESA.-
Se acreditará la adscripción de los siguientes medios personales y materiales para la realización de los trabajos objeto de esta licitación:
-Material técnico: Deberá presentar una relación del material técnico disponible, como mínimo 1 cámara P-2 y accesorios para grabación de sonido a mano alzada, soporte xx xxxx y micro de solapa así como equipos y programas de edición y montaje audiovisuales con los que trabaja la empresa y que la haga autosuficiente para la edición y montaje audiovisual.
-Currículos del personal al servicio de este proyecto, sea de forma permanente o de manera puntual por necesidades del servicio. Se exige un mínimo de 2 personas con titulación mínima de técnico medio de FP en vídeo y sonido y experiencia mínima de dos años en el sector.
-Currículo del Director para este proyecto: Para la realización de estos trabajos los profesionales habrán de tener una experiencia mínima de dos años en el sector y formación mínima de Técnico Superior en Producción de Audiovisuales y Espectáculos o Grado en Comunicación Audiovisual.
El licitador deberá aportar compromiso por escrito de adscripción de estos medios personales y materiales para la realización del contrato según modelo que puede descargarse en el perfil del contratante de la Diputación Provincial xx Xxxxxxx (Anexo I).
5.- PLAZO DEL CONTRATO.-
El plazo de ejecución será de un máximo de dos meses.
6.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
De acuerdo con el artículo 145 de la LCSP, la adjudicación recaerá sobre la oferta con la mejor relación calidad-precio atendiendo a criterios económicos y cualitativos. En atención al artículo 145.4 LCSP, por el carácter intelectual de los trabajos objeto de esta licitación e incluidos en el Anexo IV de dicha Ley, se aplicarán criterios de orden económico, en un máximo de 49 puntos; y de calidad, en un máximo de 51 puntos. Del total el 25% de puntuación se valorarán mediante juicio de valor.
Se adjudicará el contrato a la propuesta que obtenga la máxima puntuación teniendo en cuenta los siguientes criterios que se dividirán en criterios cuantificables mediante
fórmulas tanto de carácter económico como de calidad y criterios de calidad cuantificables mediante juicios de valor.
6.1. Criterios cuantificables mediante aplicación de fórmulas:
6.1.1 Criterio económico: máximo de 49 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta global más económica y por tanto que suponga la aplicación de un porcentaje de mayor descuento sobre el precio establecido para esta licitación. La oferta más económica obtendrá la máxima puntuación y el resto se valorará de forma inversamente proporcional respecto a esta, aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PC)X(OAM/OAV), donde
PO= Puntos de la oferta a valorar
PC= Puntuación máxima en criterio económico OAV= Oferta del licitador a evaluar
OAM= Oferta con mayor puntuación
6.1.2. Criterios cualitativos: máximo de 26 puntos. Se puntuarán los siguientes apartados en la demo o propuesta de montaje presentada en lápiz óptico (pen drive) de cada licitador, teniendo en cuenta los siguientes subcriterios:
6.1.2.a) plazo de entrega de los vídeos, tomando como referencia el máximo de 2 meses (60 días naturales) de duración del contrato; mayor puntuación a menor tiempo de entrega, hasta 6 puntos:
• entrega a 45 días, 6 puntos
• entrega a 52 días, 4 puntos
• entrega a 57 días, 1 punto
• entrega a 60 días, 0,5 punto
6.1.2b) número de profesionales y/o equipos para la realización de los trabajos, (máximo 8 técnicos, incluido director), hasta 5 puntos; se valorará el mayor número de profesionales con 5 puntos:
• total de 8 profesionales incluido director, 5 puntos
• total de 6 profesionales incluido director, 4 puntos
• total de 4 profesionales incluido director, 1 punto
6.1.2 c) número de recursos gráficos para cambios de plano, rotulación, etc, hasta 3 puntos; se valorará el mayor número de recursos con 3 puntos y el resto de forma directamente proporcional a aquella, aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PC)X(OCV/OCM), donde
PO= Puntos de la oferta a valorar
PC= Puntuación máxima en subcriterio 6.1.2 c) OCV= Oferta del licitador a evaluar
OCM= Oferta con mayor puntuación
6.1.2 d) número de planos y localizaciones, (máximo15 localizaciones), hasta 4 puntos; se valorará el mayor número con 4 puntos y el resto de forma directamente proporcional a aquella, aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PD)X(OdV/OdM), donde PO= Puntos de la oferta a valorar
PD= Puntuación máxima en subcriterio 6.1.2 d) OdV= Oferta del licitador a evaluar
OdM= Oferta con mayor puntuación
6.1.2 e) duración de entradilla (máximo 10 segundos) y cierre (máximo 5 segundos), hasta 3 puntos; se valorará el menor tiempo de duración con 3 puntos y el resto de forma inversamente proporcional a aquella aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PC)X(OeM/OeV), donde PO= Puntos de la oferta a valorar
PC= Puntuación máxima en subcriterio 6.1.2 e) OeV= Oferta del licitador a evaluar
OeM= Oferta con mayor puntuación
6.1.2 f) número de elementos de la identidad corporativa de la Diputación xx Xxxxxxx, hasta 3 puntos; se dará 3 puntos a mayor número de elementos y el resto de forma directamente proporcional a aquella aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PD)X(OfV/OfM), donde PO= Puntos de la oferta a valorar
PD= Puntuación máxima en subcriterio 6.1.2f) OfV= Oferta del licitador a evaluar
OfM= Oferta con mayor puntuación
6.1.2 g) número de recursos para la accesibilidad, hasta 2 puntos; se dará 2
puntos al mayor número de recursos propuestos y el resto de forma directamente proporcional a aquella aplicando la siguiente fórmula:
PO=(PD)X(OgV/OgM), donde PO= Puntos de la oferta a valorar
PD= Puntuación máxima en subcriterio 6.1.2g) OgV= Oferta del licitador a evaluar
OgM= Oferta con mayor puntuación
6.2. Criterios de calidad valorados mediante juicios de valor: máximo 25 puntos.
La valoración técnica atenderá a criterios de hilo discursivo, claim, calidad, factura, montaje, luz, tratamiento y enfoque, entre otros aspectos técnicos y artísticos analizados de forma global en cuanto a la adecuación de los trabajos al objeto de este contrato ya que esta demo o prueba será la base para la ejecución de todos los vídeos sobre los municipios sevillanos. Para la valoración de la DEMO se definen cinco rangos que determinarán, en función de las evidencias de adecuación, la puntuación obtenida mediante la aplicación del valor porcentual correspondiente a la puntuación máxima definida. Estos rangos serán los siguientes:
Valoración cualitativa | Información /Evidencia | Rango de valores (%) |
Adecuación Baja | Sin evidencias claras | 0-10 |
Adecuación Media baja | Algunas evidencias | 15-35 |
Adecuación Media alta | Evidencias | 40-60 |
Adecuación Alta | Evidencias claras | 65-85 |
Adecuación Óptima | Evidencias totales | 90-100 |
6.3.- Porcentaje de desviación de la oferta media a partir de la cual se considerará la misma anormalmente baja: Se estará a lo dispuesto en el art. 149 de la LCSP considerándose anormalmente bajas aquellas propuestas económicas con una desviación superior al 15% sobre el precio máximo, impuestos incluidos, establecido para esta licitación.
6.4.- Criterio de desempate: De conformidad con el artículo 147 de la LCSP en caso de empate entre las ofertas presentadas se aplicará como criterio de adjudicación específico, referente a las proposiciones presentadas por las empresas que, al vencimiento del plazo de presentación de ofertas, incluyan medidas de carácter social y laboral que favorezcan la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
La documentación acreditativa de los criterios de desempate será aportada por los licitadores en el momento en que se produzca el empate, y o con carácter previo.
Si al final de este proceso aún persistiese el empate, se recurrirá a un sorteo público para dilucidar dicho empate y adjudicar el contrato.
7.- CLÁUSULAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO.-
El adjudicatario debe contemplar para el desarrollo de este contrato la normativa establecida en la Xxx 0/0000, xx 0 xx xxxxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx; la Ley 6/2005, de 18 xx xxxxx, reguladora de la Actividad Publicitaria de las Administraciones Públicas en Andalucía; y por la LO 2/2011, de 28 de enero, por la que se modifica la LO 5/1985, de 19 xx xxxxx, de Régimen Electoral General.