INVITACION PÚBLICA
PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN | ||||||
TITULO INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA | Código: CT-FO-28 | |||||
Versión No. 02 | Página 1 de 23 | |||||
Fecha: | 26 | 01 | 2021 | |||
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N° 007-014-2022
SUMINISTRO DE BOLSAS DE MUESTREO ESTÉRILES IDEALES PARA TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MUESTRAS SÓLIDO, SEMISÓLIDO Y LÍQUIDO (ZIPLOCK) Y SURTIDOS DE ADHESIVOS PARA LAS MUESTRAS MICROBIOLÓGICAS PARA LOS COMEDORES DE TROPA ADMINISTRADOS POR LA REGIONAL ANTIOQUIA-CHOCO
FEBRERO 2022
INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Selección
1.3. Factores de rechazo
1.4 Declaratoria de desierto del proceso.
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6 Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Clasificación de Bienes y Servicios
1.13. Criterios de desempate
1.14. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.15. Presentación de la propuesta
1.16. Liquidación
CAPITULO 2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
2.2.5. Persona Natural
2.2.6. Propuestas conjuntas
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.2.10 Consulta de Multas Código de Policía – SRNMC
2.2.11 Consulta antecedentes judiciales
2.3. Requisitos Técnicos Habilitantes
2.3.1. Experiencia del proponente
2.3.2. Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes
CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1 Especificaciones Técnicas De Obligatorio Cumplimiento
3.2 Criterios de Evaluación Económica
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos del Proceso
Anexo No. 2 Obligaciones del contratista
FORMULARIOS
Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones técnicas mínimas excluyentes Formulario No. 3 Propuesta económica
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II
Formulario No. 5 Encuesta Anticorrupción Formulario No. 6 Pacto de confidencialidad
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; Xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
y/o
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección, que la presentación de observaciones y oferta se debe realizar a través de la plataforma transaccional del proceso SECOP II.
INFORMACIÓN GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta. Tenga en cuenta que la presentación de la misma es en línea (electrónicamente – Plataforma SECOP II).
En caso de dudas sobre la utilización de la plataforma, comuníquese con la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente:
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1 OBJETO: Suministro de bolsas de muestreo estériles ideales para transporte y almacenamiento de muestras sólido, semisólido y líquido (ziplock) y surtidos de adhesivos para las muestras microbiológicas para los comedores de tropa administrados por la Regional Antioquia-Choco
1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona.
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
5. Cuando el proponente no subsane la documentación requerida en el término establecido por la entidad.
6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al portal SECOP II.
11. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados que induzcan en error a la administración.
12. Cuando el proponente no presente la Propuesta Económica a través de la plataforma SECOP II.
13. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado, entiéndase el presupuesto de cada bien y/o servicio el establecido en el estudio xx xxxxxxx como VALOR PONDERADO.
14. Cuando el oferente no ofrezca las cantidades mínimas requeridas.
15. Por otra causa contemplada en la ley.
NOTA 1: Si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como proponente plural, debe crear la cuenta de la unión temporal, el consorcio o la promesa de sociedad futura a través del SECOP II y realizar presentación de oferta desde dicha cuenta. La Entidad Estatal no tendrá en cuenta las ofertas que un proponente plural presente desde la cuenta de uno de sus integrantes.
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
• Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
• Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
• Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para la presentación de ofertas, señalado en el cronograma del proceso y debe presentarse únicamente por la plataforma SECOP II.
Es responsabilidad del oferente, ingresar a la plataforma transaccional con la debida antelación para el cargue de su propuesta. En caso xx xxxxx de la plataforma, se debe tener en cuenta la guía de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente e informar antes del cierre del proceso, es decir, oportunamente mediante correo a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y/o Xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
• Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
• Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
• Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio
mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública.
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso se realizará de forma total.
1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES
Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripci ón | Consec uencia de la ocurren cia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratami ento/C ontrol a ser implem entado | Impact o despu és del tratami ento | ¿Afecta la ejecución del | Responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicida d | |||||||||||||||||
GENERAL | INTERNO | PLANEACIÓN | ECONÓMICO | No existen oferentes habilitado s para el proceso de selección | Declarat oria del desierta del proceso de selecció n | 3 | 5 | 7 | EXTERNO | XXXX | Xxxxxx ollar un adecua do análisis de la oferta del sector | 2 | 5 | 7 | ALTO | SI | ALFM | Desd e la estru ctura ción del proce so | Publica ción del proceso | Analiza ndo adecua dament e el mercad o, de modo que se identifiq ue clarame nte los posibles | Dura nte la estru ctura ción del proce so |
oferente s | |||||||||||||||||||||
GENERAL | INTERNO | SELECCIÓN | OPERACIONAL | Que los interesad os no cumplan los indicador es de capacida d financiera ni organizac ional | Declarat oria del desierta del proceso de selecció n | 3 | 5 | 7 | EXTERNO | XXXX | Xxxxxx ollar un adecua do análisis de los indicad ores financi eros y de capaci dad organiz acional | 2 | 5 | 7 | ALTO | SI | ALFM | Desd e la estru ctura ción del proce so | Hasta la verificac ión de los requisit os habilitan tes | Analiza ndo adecua dament e el mercad o, de modo que se identifiq ue clarame nte los posibles oferente s | Dura nte la estru ctura ción del proce so |
GENERAL | EXTERNO | CONTRATACION | OPERACIONAL | No suscripció n del contrato | No ejecució n del contrato e incumpli miento a la misión instituci onal | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | Garantí a de serieda d de la oferta | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | ALFM | Desd e el cierre del proce so | Hasta la adjudica ción | Hacer efectiva la garantía de serieda d de la oferta | Diari o |
GENERAL | EXTERNO | CONTRATACION | OPERACIONAL | Retirar la oferta después del cierre del proceso | Retraso en la etapa precontr actual | 1 | 1 | 2 | BAJO | OFERENTE | Garantí a de serieda d de la oferta | 1 | 1 | 2 | BAJO | NO | ALFM | Desd e el cierre del proce so | Hasta la adjudica ción | Hacer efectiva la garantía de serieda d de la oferta | Diari o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Incumpli miento total o parcial de las obligacion es | Incumpli miento del objeto contract ual | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Garantí a de cumpli miento | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Informe de supervis ión | En el event o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Falta de calidad de los bienes a contratar | Deficien cia y mala calidad de los bienes que recibe la Entidad en cumplim iento del contrato | 3 | 5 | 6 | EXTREMO | CONTRATISTA | Garantí a de calidad de los bienes | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | SUPERVISOR | Desd e el plazo de ejecu ción | Vigenci a de la garantía de calidad | Verifica ción del cumplim iento de las especifi cacione s técnicas | En el event o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Incumpli miento de las obligacion es laborales | Incumpli miento del objeto contract ual y violació n de los derecho s laborale s por parte del contrati sta | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | Garantí a de pago xx xxxxxxx s y prestac iones sociale s | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Informe de supervis ión | Mens ual |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Modificaci ón de las especifica ciones técnicas | Deficien te calidad en el cumplim iento del objeto contract ual | 1 | 4 | 5 | BAJO | CONTRATISTA | Realiza r requeri miento oportun o al contrati sta para que realice las activida des de acuerd o a los término s contrat ados | 1 | 4 | 5 | ALTO | SI | SUPERVISOR | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Verifica ción por parte del delegad o al moment o de recibir los bienes contrata dos | En el event o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Accidenta lidad | Perjuici os material es y ambient ales | 1 | 5 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | Seguim iento a la entrega | 1 | 5 | 6 | ALTO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Comuni cación perman ente con el contrati sta | Contr a entre ga |
ESPECIFICO | EXTERNO | CIÓN/CONTRATACIÓ | ECONOMICO | Desabast ecimiento | Aument o de los precios, demora s, menos cantida des de entrega | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Previsi ón de la ocurren cia | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | ALFM-CONTRATISTA | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Verifica ción de la informa ción por medios de comunic ación | Diari o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCION | OPERACIONAL | Cierre de vías de acceso | Demora s y prorrog as en el plazo de ejecució n. | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Verifica ción de la periodi cidad de la ocurren cia | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM-CONTRATISTA | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Verifica ción de la informa ción por medios de comunic ación | Diari o |
ESPECIFICO | EXTERNO | ÓN/CONTRATACIÓN/EJ | FINANCIERA | Variación de precios y normativi dad | Falta de liquidez y condicio nes de financia ción | 3 | 4 | 5 | ALTO | CONTRATISTA | Análisi s para modific ación de las condici ones contrac tuales | 3 | 4 | 5 | ALTO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Verifica ción de la informa ción perman ente con el proveed or | Diari o |
ESPECIFICO | EXTERNO | CIÓN/CONTRATACIÓ | REGULATORIO | Cambio de legislació n tributaria | Nuevos tributos establec idos | 2 | 4 | 6 | ALTO | ALFM-CONTRATISTA | Verifica ción normati vidad tributari a | 2 | 4 | 6 | ALTO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Verifica ción de la informa ción por medios de comunic ación | Diari o |
GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Transport e de los bienes hasta el lugar de entrega | No entrega de los bienes o Entrega de los mismos en mal estado | 1 | 3 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | Seguim iento a la Entreg a | 1 | 3 | 5 | ALTO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Comuni cación perman ente con el contrati sta | En el event o |
ESPECIFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | ECONÓMICO | Fluctuaci ón de los precios de los insumos, desabast ecimiento y especulac ión de los mismos | Suspen sión del contrato | 3 | 5 | 6 | EXTREMO | CONTRATISTA | Verifica ción en los medios de comuni cación | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Comuni cación perman ente con el contrati sta | En el event o |
ESPECIFICO | INTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Los efectos que pueden causar los productos en la salud de las personas o cambio en sus caracterís ticas sensorial es, organolép ticas y microbiol ógicas propias de los alimentos serán por cuenta y riesgo del oferente adjudicat ario | Ocasion a la suspens ión en el cumplim iento contract ual | 3 | 3 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | Estable cer en el lugar de entrega del bien normas de BPM | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | ALFM | Desd e su adjud icaci ón | Hasta el plazo de ejecució n | Mediant e la delegaci ón de un supervis or | Diari o |
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que contenga los siguientes amparos:
Tipo de riesgo | Pólizas exigibles |
Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su | Suficiencia de cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y seis (6) meses más |
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al Contratista garantizado. Además, comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria que se pacten en el contrato garantizado. | contados a partir de la fecha de entrega total de los bienes. Es decir, la cobertura de este ampara deberá ser desde la fecha de firma del contrato hasta el plazo de ejecución (30 de noviembre de 2022) y 6 meses más. |
Con ocasión de: (ii) Mala calidad del bien suministrado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. | Suficiencia Calidad del Bien: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de entrega total de los bienes. Es decir, la cobertura de este ampara deberá ser desde la fecha de firma del contrato hasta el plazo de ejecución (30 de noviembre de 2022) y 4 meses más. |
El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. | Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. Es decir, la cobertura de este ampara deberá ser desde la fecha de firma del contrato hasta el plazo de ejecución (30 de noviembre de 2022) y 3 años más |
UNA VEZ ADJUDICADO EL PROCESO, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
El adjudicatario cuenta con dos (2) días hábiles para la expedición y envío de la garantía a la Entidad.
En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria.
El OFERENTE una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a mantener vigente la garantía del contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente.
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA: Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, el CONTRATISTA debe restablecer el valor inicial de la garantía.
Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el CONTRATISTA debe ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el CONTRATISTA incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla.
CLAÚSULA DE CONFIDENCIALIDAD
El oferente adjudicatario se obliga a no divulgar ningún tipo de información de cualquier naturaleza a terceras personas, en relación con el objeto contractual, ni de lugares que llegaren a conocer por ser considerados de seguridad nacional, a menos que dicha información sea requerida por la autoridad competente.
CLAÚSULA DE INDEMNIDAD
El contratista se obliga a mantener a la Entidad libre de cualquier daño perjuicio originado en las reclamaciones de terceros que se deriven de las actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.
1.12 Los bienes, objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:
ÍTEM | PRODUCTO | GRUPO | SEGMENT O | FAMILI A | CLAS E | PRODUCT O |
1 | BOLSAS HIGIÉNICAS | E | 47 | 12 | 17 | 08 |
2 | ADHESIVOS | E | 60 | 10 | 13 | 10 |
1.13. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Numeral 7, del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo.”
1.14 SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en SECOP II administrado por Colombia Compra Eficiente xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx, en el evento de presentar fallas la plataforma SECOP II enviar las observaciones a los siguientes correo electrónicos, así: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y/o Xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones o sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en días hábiles entre las 7:00am y las 7:00pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación o sus
equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en días hábiles entre las 7:00 am y las 7:00 pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento se publicará a través del portal SECOP II. Podrán expedirse adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.
1.15 PRESENTACION DE PROPUESTAS
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser cargada en la plataforma SECOP II.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en el CARGUE de los documentos por dificultades del ingreso a la plataforma transaccional, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
• Que sean enviadas por fax o correo electrónico.
• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
• Alternativas ó condicionadas
• Que no se envíen a través del portal SECOP II
1.16 LIQUIDACIÓN
Realizadas las actas de entrega a satisfacción del total el contrato que se derive del presente proceso de selección y una vez efectuados todos los pagos correspondientes y encontrándose x xxx y salvo las partes por todo concepto, se procederá a diligenciar el formato de acta de liquidación de acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación AGENCIA LOGÍSTICA, de lo contrario se procederá con lo manifestado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 019 de 2012.
La liquidación se realizará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato
CAPITULO No. 2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El Representante Legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública.
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente este requisito.
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
El certificado xx Xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta,
la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.2.5. PERSONA NATURAL
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
✓ En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal y/o contador, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención, de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.
En caso de que sea el revisor fiscal o contador quien presente la constancia, el mismo deberá anexar los siguientes documentos:
⮚ Copia de cedula de ciudadanía
⮚ Copia de la tarjeta profesional
⮚ Certificado de la junta central de contadores
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.2.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
2.2.10 CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE POLICIA - SRNMC
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los registros por multas de cada uno de los proponentes en el respectivo Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.
2.2.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA
El Certificado de Antecedentes Judiciales es un servicio que presta la Policía Nacional a través de su página xxx.xxxxxxx.xxx.xx, conforme a lo establecido en el artículo 94 del Decreto 019 de 2012, donde los ciudadanos pueden conocer su información judicial personal.
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
La experiencia del proponente debe ser acreditada con los siguientes documentos:
1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato y acta de liquidación y/o certificación de contratos ejecutados.
2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante y/o copia del contrato y acta de liquidación y/o certificación de contratos ejecutados.
La experiencia se acreditará con la sumatoria sea igual o superior a 5 SMMLV del presupuesto oficial y el objeto corresponda al presente proceso.
En el evento que sea una certificación debe contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia.
Para Consorcios y Uniones Temporales, se calificará el cien por ciento (100%) de participación de la Unión Temporal o Consorcio que cumplan con los requisitos establecidos anteriormente.
Lo anterior quiere decir, que, si uno de los participantes de la Unión Temporal o Consorcio que se presentan en esta invitación pública, uno o más contratos certificados fruto de la ejecución de otra Unión Temporal o Consorcio, el Oferente obtendrá el cien por ciento (100%) de la experiencia.
Para efectos de acreditar la experiencia aquí requerida se tendrán como válidos los contratos ejecutados y/o facturas.
CAPITULO No. 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.
3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor.
Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.
Paso 3: En caso de que la oferta presentada contenga algún ítem adicional no requerido por la Entidad, el mismo no se tendrá en cuenta para la evaluación económica, sin que esto sea consecuencia del rechazo de la oferta a excepción de que se omitan ítems requeridos para la comparación de ofertas.
Paso 4: En caso que la oferta presente errores en los gravámenes esta se corregirá afectando directamente el valor base a fin de no modificar la oferta total presentada.
Paso 5: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total, se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:
• MVTO = | • Menor Valor Total Ofrecido |
• VTE = | • Valor Total a Evaluar |
NOTA: 1 La propuesta económica deberá ser presentada en el formulario requerido y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y máximo dos decimales).
NOTA: 2 La propuesta económica se evaluará con XXX y/u otro impuesto o gravamen, es decir, por el valor total de cada ítems, bien o servicio contratado.
NOTA: 3 En la evaluación y análisis de las ofertas presentadas, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia Chocó, dará aplicación estricta a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo del Decreto 1082 de 2015 así como también se dará aplicación a las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente, como participe de la Contratación Pública en Colombia y todas aquellas disposiciones, leyes y demás conceptos emitidos por Entidades correspondientes, a fin de evitar la paralización de la prestación del servicio y las circunstancias que se derivan en un riesgo de incumplimiento.
NOTA: 4 El comité económico evaluará con la identificación única del número del ítems, en el caso de que se llegaré a presentar incongruencias entre los nombres o los mismos se dupliquen se tomarán como base en la evaluación la verificación numérica de los ítems requeridos en el estudio xx xxxxxxx, en el formulario de la propuesta económica y en el formulario de las especificaciones técnicas, en el evento que la cantidad de ítems no corresponda a los requeridos por la Entidad, la oferta será rechazada en tanto se configura la causal de haber presentado una oferta incompleta
NOTA: 5 En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia Chocó lo considerará incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta, siempre se evaluará por el VALOR TOTAL independiente del gravamen.
ÍTE M | PRODUCTO | GRU PO | SEGME NTO | FAMI LIA | CLA SE | PRODU CTO |
1 | BOLSAS HIGIÉNICAS | E | 47 | 12 | 17 | 08 |
2 | ADHESIVOS | E | 60 | 10 | 13 | 10 |
ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ANTIOQUIA CHOCÓ |
1.2 Ordenador del gasto | EL DIRECTOR DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ANTIOQUIA-CHOCO, EN USO DE SUS FACULTADES CONFERIDAS POR LA RESOLUCIÓN N° 722 DEL 20 DE NOVIEMBRE DEL 2009 Y ASÍ MISMO XX XXXXXXXXXX Xx 000 XXX 00 XX XXXXXXX XXX 0000. |
1.3 Identificación del proceso | 007-014-2022 |
1.4 Presupuesto Oficial | El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es hasta NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000) |
1.5 Apropiación presupuestal | El presupuesto oficial del presente proceso se encuentra amparado presupuestalmente en el Certificados de Disponibilidad Presupuestal N°4422 del 19 de enero de 2022 por un valor de NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000) |
1.6 Clasificación de Bienes y Servicios UNSPSC | |
1.6. Lugar y Fecha de Apertura | Lugar: Regional Antioquia Chocó – Plataforma SECOP II Fecha: Martes,01 xx Xxxxx de 2022 |
1.7. Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar a través del SECOP II cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, hasta día miércoles 02 xx xxxxx de 2022 a las 14:00 horas La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx, o radicarlas en xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y/o |
1.8 Lugar, Fecha y Hora de Cierre. | Lugar: Regional Antioquia Chocó – Plataforma SECOP II Fecha: viernes 04 xx xxxxx de 2022 Hora: 08:30 |
1.9 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en este Cronograma, en el numeral 1.15 Plazo de ejecución. |
1.10 Plazo para la | La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las |
Verificación y Evaluación de las Propuestas: | propuestas se efectuará del 04 y 07 xx xxxxx de 2022 |
1.11 Traslado del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un plazo de un día hábil para realizar observaciones, aclaraciones y/o subsanar las observaciones de los diferentes comités evaluadores de conformidad al informe de evaluación publicado en el SECOP II. Día de traslado: 08 xx xxxxx de 2022 hasta las 17:00 horas. |
1.12 Forma de adjudicar | La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global. |
1.13 Plazo para la adjudicación | Siempre y cuando no se presenten observaciones al Informe de Evaluación, la Adjudicación se realizará el día 10 xx xxxxx de 2022 hora 09:30 |
1.14 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato. | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de la carta de aceptación de la oferta, el contratista debe entregar los siguientes documentos: • Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. • Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. |
1.15 Plazo de Ejecución | El contrato derivado de este proceso de selección tendrá un plazo de ejecución desde su perfeccionamiento y legalización hasta el 30 de Noviembre de 2.022. |
1.17 Lugar de Entrega | El lugar de entrega de los bienes objeto del presente proceso contractual será: En las instalaciones de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia-Choco, dirección Bodegas stock sur Barrio Palmar La Estrella Antioquía Xxxxxxx 00 Xx. 00 xxx 000 bodega No. 45 interior 188 |
1.18 Forma de pago | La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato se cancelará de forma parcial, de acuerdo a requerimientos dentro de los cuarenta y cinco días (45) días siguientes a la radicación de los documentos para pago en las instalaciones de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Antioquia Chocó, los cuales son 1. Acta de recibo parcial a satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada por el supervisor del contrato y el CONTRATISTA o su delegado, debidamente autorizado mediante oficio, donde constará la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la cantidad, la fecha en la que se recibe y su valor. 2. Certificado y/o planilla de pago a los sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) y |
obligaciones laborales para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. 3. Factura Comercial y/o factura electrónica según sea el caso y la exigencia de la DIAN para cada oferente, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y demás normas vigentes en la materia, así 3.1. Denominación expresa como factura de venta. 3.2. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA. 3.3. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta. 3.4. Fecha de expedición de la factura. 3.5. Descripción genérica o específica del objeto contractual. 3.6. Valor total de la operación. 3.7. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas 3.8. Razón social y el NIT del impresor de la factura. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales 3.1, 3.2, 3.3 y 3.8, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Una vez la Regional Antioquia-Choco de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, autorice el cupo el proveedor debe elaborar factura debidamente firmada con nombre legible de quien recibe el objeto del presente contrato. NOTA 1: La Regional Antioquia-Choco de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario NOTA 2: Que el adjudicatario del presente proceso de selección, es decir, el futuro Contratista se compromete con la Entidad ha adelantar todas las gestiones necesarias para la actualización y reporte correspondiente en los sistemas del SECOP II y XXXXXXX a fin de realizar la gestión efectiva |
de la facturación y posterior pago. | |
1.19 Moneda | La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. |
ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1 Constituir la garantía de cumplimiento en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del perfeccionamiento de la presente comunicación de aceptación de oferta.
2 Proveer a su costo todos los elementos necesarios para el cumplimiento de la invitación.
3 Cumplir con las obligaciones, condiciones y plazos establecidos en la invitación.
4 Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los documentos relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.
5 Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formulen.
6 Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.
7 Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidación del objeto contractual.
8 El contratista deberá dar cumplimiento con el objeto del presente estudio previo dentro del plazo y en las condiciones acordadas, y fichas técnicas que hacen parte integral del contrato.
9 El contratista deberá proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cabal cumplimiento.
10 El contratista deberá suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.
11 En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
12 El contratista deberá cancelar sus obligaciones en seguridad social y aportes parafiscales como Cotizante.
13 El contratista deberá presentar las facturas una vez se entreguen los bienes y con la fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.
14 El contratista No deberá ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ALFM.
15 El contratista deberá tener la flexibilidad y la capacidad de reponer productos en caso de que en el momento de la entrega se presente novedades.
16 El contratista deberá permitir que se realicen revistas de verificación por parte del supervisor o delegados de la agencia logística a fin de inspeccionar la calidad de los productos entregados.
17 El contratista deberá realizar cruce mensual de cartera (circularización), con la tesorería de regional de acuerdo a formato establecido por la Agencia Logística el cual es enviado por correo electrónico.
18 El contratista deberá llevar control sobre la ejecución presupuestal del contrato ya que de llegar a suministrar los productos sin respaldo económico la Agencia Logística no podrá cancelar dichos valores.
19 El contratista se obliga para con la Agencia Logística a realizar las publicaciones y/o aprobaciones que le corresponden, en la página de contratación estatal SECOP II, en cuanto a pólizas, facturación y demás documentos propios del proceso, en los tiempos establecidos para ello y de acuerdo a los lineamientos establecido por Colombia Compra Eficiente.
20. El contratista se obliga para con la Agencia Logística a realizar el trámite correspondiente en el sistema XXXXXXX
XXXXX DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Estrella,
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es:
.
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las
condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. presentamos la siguiente propuesta:
de 2022,
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno):
y Documentos de Aclaraciones hechas:
.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
DESCRIPCIÓN | TAMAÑO |
BOLSA ZIPLOCK TRANSPARENTE B.D 15 X 20 (BOLSAS HIGIÉNICAS) | 15 cm X 20 cm calibre 2.0 |
ADHESIVO IMPRESIÓN LITOGRÁFICA A 4 TINTAS | 14 cm x 8.5 cm papel adhesivo |
ADHESIVO
-El oferente debe certificar que la entrega de los pedidos será 2 días hábiles después de la fecha de realización del mismo. (Anexar Certificado)
-El oferente debe certificar que cumple con las especificaciones técnicas solicitadas. (Anexar Certificado)
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA
La Estrella, febrero 2022
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
REF: PROCESO DE MINIMA CUANTÍA 007-014-2022
El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total de Pesos Colombianos ($ ) M/CTE., INCLUIDO IVA.
CUADRO DE PRECIOS
ÍTEM | BIEN O SERVICIO A CONTRATAR | CANTIDAD | PRESENTACIÓN (Gramos, Galón, Unidad, etc) | VALOR UNITARIO SIN IVA (2) | VALOR IVA (3) | VALORTOTAL UNITARIO CON IVA (4) |
1 | BOLSA ZIPLOCK 15X20CM CALIBRE 2,0 | Unidad | Unidad | |||
2 | ADHESIVO I14X 8,5 CM PAPEL ADHESIVO- IMPRESIÓN CON TINTAS A COLOR | Unidad | Unidad |
NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor total aproximado al entero).
NOTA 2: El oferente no deberá presentar oferta con decimales.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
FECHA
DD MM AAAA
Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
Nombre:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
CC. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No. Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email:
Razón Social:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
NIT:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No.
Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email: Nombre Representante Legal:
C.C. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.
FORMULARIO No. 5 ENCUESTA ANTICORRUPCIÓN
El formulario se encuentra en archivo adjunto.
FORMULARIO No. 6
PACTO DE CONFIDENCIALIDAD.
El suscrito a saber: , domiciliado en
, identificado con documento de identidad N° expedida en , quien obra en calidad de , de la sociedad, , identificada con cámara de comercio N° de , firma el siguiente compromiso:
1. El interesado asume el compromiso de reserva, confidencialidad y no revelar la información consultada sobre las especificaciones técnicas del proceso de contratación de mínima cuantía N° 007-014-2022 cuyo objeto es Suministro de bolsas de muestreo estériles ideales para transporte y almacenamiento de muestras sólido, semisólido y líquido (ziplock) y surtidos de adhesivos para las muestras microbiológicas para los comedores de tropa administrados por la Regional Antioquia-Choco” no permitir su conocimiento o manejo a terceras personas por corresponder a especificaciones técnicas que adelanta la agencia logística y se requiere para la defensa y seguridad de la Nación.
2. El compromiso que a través del presente documento asume el interesado incluye además la obligación que asiste a los ejecutivos, empleados, consejeros, asesores, abogados, representantes o cualquier otra persona que actué o intervenga en el proceso de información en nombre o en beneficio del interesado, compromiso que tiene el alcance que le es propio a la naturaleza y propósitos propios de la confidencialidad de la información
3. El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, hará responsable al interesado por los perjuicios o sanciones que la revelación o utilización con propósitos diferentes a la presentación de la oferta.
4. El interesado manifiesta y acepta expresamente que no tiene autorización para divulgar o utilizar el material de información con propósitos diferentes a los establecidos en este documento
5. Suscribirá el documento todos los integrantes de la parte del proponente, si es plural (consorcio o unión temporal), a través de su representante legal
(nombre, numero de documento de identificación y la firma del proponente o su representante).
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en
a los días del mes de de . El representante legal o su delegado
Firma Nombre:
Firma que representa:
Dirección
Teléfono