PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASESORÍA LABORAL A ESTE CONSORCIO, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO
ANEXO III
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASESORÍA LABORAL A ESTE CONSORCIO, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO
Cláusula 1. Objeto del contrato de servicios
Tiene por objeto este contrato de servicios la asesoría y gestoría laboral para el Consorcio urbanístico para la rehabilitación de Puerto de la Xxxx, que comprenden la totalidad de los servicios y actuaciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de esta administración pública. También incluye todas aquellas actuaciones complementarias y accesorias tendentes a la correcta consecución de las obligaciones laborales referidas y de todas aquellas que se deriven según la normativa de aplicación durante la vigencia del contrato.
Con carácter orientativo y no exhaustivo, las principales actuaciones son las siguientes:
- Gestión integral de las relaciones laborales
- Confección de las hojas de salarios mensuales y pagas extraordinarias; el resumen de costos.
- Confección de contratos laborales y prórrogas, así como su registro
- Registro y alta nominativa del personal funcionario
- Confección de los costos
- Cálculo y confección de
- Estudio y confección de toda la documentación relativa a las cotizaciones a la Seguridad Social y a la Mutua de Accidentes, gestionada a través de los sistemas electrónicos y telemáticos de las Administraciones Públicas
- Transmisión mensual de la información de los conceptos retributivos abonados a los trabajadores a la Tesorería General de la Seguridad Social
- Domiciliación de las cotizaciones a la Seguridad Social en la cuenta corriente de este Consorcio
- Análisis y estudio de las modalidades de contratación laboral. Confección de contratos, incluidos las modalidades de contratos de sustitución, formación y/o personas con discapacidad
- Control y comunicación al Consorcio de los correspondientes términos de vigencia de los contratos que tengan una duración determinada, comunicación de las prórrogas y modificaciones de contratos laborales de carácter temporal o indefinido.
- Alta, bajas, modificaciones y renovaciones de contratos, así como las pertinentes liquidaciones
- Formalización y tramitación de comunicados de baja por accidente de trabajo, enfermedad común o profesional
- Asesoramiento y gestión de prestaciones: maternidad/paternidad, incapacidad temporal, etc.
- Informe y comunicación xx xxxxxx y sanciones al personal
- Intervención y asistencia, así como la preparación de la documentación necesaria en las inspecciones de la Seguridad Social.
- Embargos
- Expedientes de regulación de trabajo
- Actualización individual del IRPF para cada trabajador según la legislación aplicable en cada momento
- Actualización individual del porcentaje de IRPF por cada trabajador según la legislación aplicable en cada momento
- Certificado de retenciones de IRPF por cada trabajador según la legislación aplicable en cada momento
- Información periódica de todas las novedades laborales que puedan afectar a la empresa, con comunicación inmediata en un plazo no superior a 3 días, por correo electrónico
- Asesoramiento específico en materia de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y seguimiento de la actividad preventiva
- Control y seguimiento de las notificaciones de la Seguridad Social
- Preparación y presentación de modelos de cotización de los trabajadores a la seguridad social, comunicación de altas, bajas y comunicaciones de confirmación de baja a la seguridad social y presentación y gestión de las comunicaciones por incapacidad temporal.
- Asistencia a las reuniones de trabajo que pudiera convocar el Consorcio
- Control de la antigüedad a los efectos de incrementos salariales
- Control de aplicación correcta de la normativa jurídica salarial del personal funcionario, laboral y contratos de alta dirección.
- Presentación telemática de comunicaciones médicas: bajas, altas y confirmación de accidentes laborales
- Solicitud de pago directo en procesos de incapacidad temporal
- Preparación y presentación de los modelos correspondientes con las retenciones en alquiler de inmuebles
- Preparación y presentación de los modelos correspondientes con el impuesto general indirectos canario (IGIC) en alquiler de inmuebles
- Preparación y presentación de los modelos correspondientes con las autoliquidaciones del impuesto general indirecto canario (IGIC), por la ejecución de obras públicas
Cláusula 2. Lugar de ejecución del contrato
Los servicios relacionados en el punto anterior serán gestionados desde la oficina del empresario adjudicatario del contrato, que dispondrá además de los medios telemáticos necesarios para las comunicaciones con otros organismos públicos, agencias tributarias y con la Tesorería General de la Seguridad Social.
No obstante, las reuniones de trabajo tendrán lugar en la sede provisional del Consorcio, ubicada en Calle Zamora, 11-A, esquina Calle Xxxxxxx, nº 29, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx, xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxx xx xx Xxxx.
Esta sede provisional se encuentra en régimen de alquiler a través de un contrato privado de arrendamiento, del que se deducen obligaciones tributarias.
Cláusula 3. Plantilla actual del Consorcio
El objeto del presente contrato abarcará a la totalidad del personal de este Consorcio. El número actual de personas que reciben un salario y vinculadas laboralmente con el Consorcio asciende a 5 personas, sin perjuicio de que este número se pudiera ver afectado por futuras ampliaciones de plantilla o de contratación temporal. Por tanto, el presente contrato engloba a todo el conjunto de trabajadores del Consorcio con independencia de la modalidad contractual laboral que se pudiera establecer en cada momento.
En todo caso, el Consorcio podrá solicitar datos o ficheros adicionales para completar envíos de información a otros organismos oficiales sin que ello suponga coste adicional para la administración adjudicadora.
Cláusula 4. Actividad del Consorcio
El Consorcio tiene encomendada la gestión de licencias urbanísticas en los ámbitos designados por los Planes de modernización, mejora e incremento de la competitividad del Puerto de la Xxxx, y de ejecución de obra pública.
En este último caso, se produce la inversión del sujeto pasivo, de acuerdo a la aplicación de la ley que regula el impuesto general indirecto canario. En este sentido, se practica la autoliquidación del IGIC en las certificaciones mensuales de las obras ejecutadas.
Cláusula 5. Obligaciones específicas del adjudicatario
Tal y como se especifica en el PCAP, la adjudicataria a de adscribir un mínimo de un titulado universitario en relaciones laborales, o en Derecho, o titulación equivalente y adaptada al EEES. Este extremo quedará acreditado en la documentación que se incluya para la valoración de los criterios basados en juicio de valor, y en la solvencia técnica que deberá acreditar el adjudicatario.
Además del responsable del contrato, el adjudicatario adscribirá a este contrato el personal habitual y de apoyo suscrito en su oferta.
Será por cuenta y cargo del adjudicatario disponer de todas las autorizaciones, permisos o licencias que sean necesarias para la realización del objeto del contrato.
El adjudicatario, desde el inicio del contrato, garantizará la seguridad y salud de sus trabajadores y de cualquier otra persona que participe en el mismo, de acuerdo a la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
El adjudicatario adoptará las medidas necesarias con la finalidad de que los medios y equipos de trabajo sean adecuados para el trabajo a realizar y convenientemente adaptados a estos efectos, de tal manera que se garantice la seguridad y la salud de los trabajadores.
Al objeto de garantizar que todas las operaciones a realizar sobre el objeto del servicio aquí definido cumplan con la normativa en materia de protección de datos vigente, todas las operaciones se deberán realizar en condiciones de máxima seguridad a cargo del
adjudicatario.
La organización del adjudicatario deberá garantizar la cobertura de las necesidades en esta materia de asesoramiento al Consorcio en cualquier momento, no admitiéndose como justificación de incumplimiento total o parcial del servicio la escasez de personal, con independencia del motivo de su ausencia.
El horario de atención no podrá ser inferior al siguiente: 09:00 a 13:00 horas de L a V, y 16:00 a 19:00 horas de L a J.
Las consultas telefónicas y por correo electrónico deberán ser respondidas en un plazo máximo de dos días o en un plazo menor a éste, en función de la complejidad requerida.
El servicio a prestar se adaptará en cada momento a las necesidades operativas del Consorcio, de forma que se garantice la cobertura laboral necesaria y se mantengan las condiciones óptimas de gestión y actualización.
El personal adscrito a este contrato deberá ser conocedor de la normativa y procedimientos existente en cuanto al desenvolvimiento de su propia actividad (prevención de riesgos laborales, medio ambiente y procedimientos administrativos propios del Consorcio).
De forma general, el Consorcio podrá solicitar reuniones presenciales en las dependencias del mismo de obligado cumplimiento para el adjudicatario. El Consorcio podrá convocar esta reunión con una antelación mínima de 12 horas, pudiendo por parte del adjudicatario solicitar un aplazamiento de un máximo de 24 horas por razones de agenda. En el supuesto de la existencia de temas de especial relevancia o urgencia, la reunión será inaplazable.
Cláusula 6. Medios técnicos del adjudicatario
El adjudicatario habrá de tener acceso a todos los sistemas telemáticos de presentación de documentación y de gestión con las administraciones públicas existentes en cada momento (Agencia Tributaria Canaria, Estatal, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).
Sus sistemas informáticos deberán estar permanentemente actualizados para asegurar la correcta prestación del servicio contratado. Por tanto, la adjudicatario se responsabiliza de la actualización de sus medios técnicos e informáticos. Asimismo, la adjudicataria se compromete a disponer de todas las certificaciones necesarias al objeto de poder acceder a los servicios telemáticos indicados y de cualquier otro que sea necesario para la correcta ejecución del presente servicio.
Cláusula 7. Características del Servicio
La empresa adjudicataria ha de prestar el servicio de gestoría y asesoría laboral con plena sujeción a la normativa legal que le sea de aplicación, así como a las especificaciones técnicas contenidas en el presente Pliego.
El servicio de gestoría y asesoría laboral incluye todas las actividades necesarias para la completa y correcta gestión de las obligaciones de carácter laboral que son inherentes a este Consorcio.
El material necesario para llevar a término el servicio irán por cuenta del adjudicatario. En el ámbito de sus posibilidades, el adjudicatario utilizará medios respetuosos con el medio
ambiente. Si fuera necesaria la adecuación de los medios debido a nueva normativa que pudiera surgir durante la vigencia de este contrato, los costes de adecuación serán por cuenta del adjudicatario.
Cláusula 8. Personal del contratista
El personal que ejecute este servicio de gestoría y asesoría laboral para el Consorcio dependerá exclusivamente del adjudicatario, en cuanto a los derechos y deberes inherentes a su contrato.
Será por cuenta del adjudicatario el pago de salarios y todos los costes que en virtud de las obligaciones legales en vigor se tengan establecidos con carácter general. Igualmente, estarán comprendidos en el precio de adjudicación todos los impuestos, permisos, seguros, etc oportunos para la prestación del servicio.
El adjudicatario se compromete a facilitar al Consorcio la identificación del personal adscrito de forma permanente a este contrato, así como del personal de apoyo. Como mínimo, facilitará su nombre y apellidos, titulación, antigüedad en la empresa y horario de trabajo.
Las modificaciones del horario de trabajo deberán ser puestos en conocimiento de este Consorcio con antelación suficiente, siempre que se ajusten a los requisitos mínimos de horario definidos para la atención a este Consorcio.
Es obligación de la adjudicataria que en casos de ausencia por enfermedad, vacaciones, bajas u otras causas, se sigan prestando los servicios contratados por personal de igual cualificación, manteniendo permanentemente actualizado el número de las personas de la plantilla necesaria para la correcta prestación del servicio.
Cláusula 9. Confidencialidad
Las actuaciones a realizar por la adjudicataria serán ejecutadas con absoluta confidencialidad, fidelidad y buena fe respecto de este Consorcio, respetando en todo momento el principio de confianza mutua.
Cualquier anomalía o problema respecto de las actividades desempeñadas tendrá que ser notificada al Consorcio en un plazo no superior a 24 horas para su resolución.