SERVICIO DE LAVANDERIA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PROCESO DE MAYOR CUANTIA No. 018 de 2018
SERVICIO DE LAVANDERIA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA
El HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. INVITA A QUIENES ESTEN INTERESADOS EN PRESTAR EL SERVICIO DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E.; A PRESENTAR SUS PROPUESTAS TENIENDO EN CUENTA LAS ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
INTRODUCCIÓN
Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, de acuerdo con el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con la ordenanza 028 de 1999 y el Acuerdo 003 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Sogamoso E.S.E
La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen de presupuestal con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.
En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y la ordenanza 028 de 1999 y el Acuerdo 003 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Sogamoso E.S.E.
Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece el la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está
reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”.
CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX; convoca a la ciudadanía en general, en especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual deberán consultar las páginas Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES
EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., se encuentra interesado en recibir propuestas para PRESTAR EL SERVICIO DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E, para lo cual, se
recomienda a los oferentes antes de elaborar sus propuestas tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1- Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar.
2- Examinar rigurosamente el contenido de los Pliegos de Condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del estado, especialmente aplicables al Hospital Regional xx Xxxxxxxx.
3-Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los Pliegos de Condiciones.
4-Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
5-Suministrar toda la información requerida a través de los Pliegos de Condiciones.
6-Verificar que a la fecha de cierre de la presente Selección, se encuentren debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes y el mismo esté vigente. En el evento de estar próximo su vencimiento se haya procedido a solicitar su renovación, de conformidad con lo establecido en la ley.
7-Diligenciar absolutamente todos los anexos adjuntos a los Pliegos de Condiciones y que forman parte integral del mismo.
8-Presentar su oferta con el correspondiente índice y debidamente foliada.
9- Tener presente: lugar, fecha y hora de la entrega de propuestas prevista para el presente proceso, así como las modificaciones de las mismas. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TERMINO ESTIPULADO.
10- Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas.
11- Ningún convenio verbal con el personal del HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.
12- Los proponentes con la sola presentación de su propuesta AUTORIZAN AL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.
13- Cuando se presente inexactitud o alteración, suplantación, falsificación en la información suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la Unión temporal, EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso.
14- DEBER DE DILIGENCIA Y DEBIDA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO: Será
responsabilidad del proponente, conocer todas y cada una de las implicaciones, para efectuar un ofrecimiento del objeto del presente proceso, y, realizar todas las evaluaciones que sean necesarias, para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta, se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
15- La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
16- EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas una descripción en el acápite técnico de la información relacionada con el objeto del presente proceso. Sin embargo, se deja
expresamente manifiesto que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas, geográficas del sitio donde se ejecutará el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito, información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.
17- Se recomienda al proponente, obtener asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El oferente deberá ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución, la ley y el Acuerdo 0003 de 2014, Estatuto Interno de Contratación.
CAPITULO I GENERALIDADES
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA:
Se podrán consultar y retirar los términos de referencia, en la Gerencia del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E o consultar en nuestra página Web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx en las fechas contempladas en el cronograma.
2. CORRESPONDENCIA
Toda correspondencia que se dirija a LA ENTIDAD con motivo de la presente Convocatoria Pública, deberá ser enviada en medio físico en original a: HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX
Oficina de Gerencia –Contratación
Xxxxx 0 Xx. 00 X 00 Xxxxx Xxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx
Referencia: PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. 018 DEL 2018 PARA PRESTAR EL SERVICIO DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E.
O al Correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
3. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que conoce el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso de Selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo, riesgos, su tiempo de ejecución y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el Hospital Regional xx Xxxxxxxx, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de Selección, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.
Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o entidad interesada en el proceso de Selección quedan sin ningún valor.
4. OBJETO:
Prestar el servicio de lavandería y alquiler de ropa hospitalaria en el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E.; cumpliendo con su objeto social como entidad hospitalaria de II Nivel de atención de acuerdo a los objetivos, requerimientos, condiciones y necesidades descritas en los términos de referencia.
5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
Publicación borrador de pliegos | 7 de Febrero de 2018 |
Observaciones a los términos | 12 de Febrero de 2018 hasta las diez (10:00) de la mañana |
Respuesta a las observaciones | 13 de Febrero de 2018 |
Apertura y publicación definitiva | 13 de Febrero de 2018 |
Cierre de la convocatoria y Recepción de propuestas | 20 de Febrero de 2018, a las tres (3:00) de la tarde |
Evaluación | 20 de Febrero de 2018 |
Publicación de actas de calificación preliminar | 21 de Febrero de 2018 |
Observaciones de la calificación preliminar | 23 de Febrero de 2018 hasta las seis (6:00) de la Tarde |
Respuestas Observaciones | 26 de Febrero de 2018 |
Adjudicación | 27 de Febrero de 2018 |
Suscripción, perfeccionamiento, legalización y Firma del Contrato | 28 de Febrero de 2018 |
6. FINANCIACION
Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx II nivel de atención para la vigencia 2018, por el rubro 211020219, denominados ASEO, según CDP N°221, de Fecha 26 de Enero 2018; expedido por el profesional universitario de Presupuesto.
7. PRESUPUESTO:
El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente convocatoria es hasta la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($250.000.000)
Las propuestas que sobrepasen el tope máximo, no serán tenidas en cuenta y en consecuencia no se evaluarán, ni calificarán.
DESCRIPCION | VALOR |
Kilo de ropa hospitalaria lavada, desinfectada, planchada y doblada propia del Hospital | $ 1858 |
Kilo de ropa hospitalaria alquilada lavada, desinfectada, planchada y doblada. | $ 2541 |
Las propuestas que superen el valor máximo a pagar por el Hospital, no serán tenidas en cuenta.
8. DURACIÓN:
Desde el 01 xx Xxxxx de 2018 al 30 de Septiembre de 2018, (SIETE MESES) y/o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero.
9. FORMA DE PAGO:
El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. cancelará el valor de los servicios efectivamente prestados dentro de los noventa (90) días siguientes a la presentación de factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes y luego de la certificación por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal dependiente del contratista, así como la copia de la nómina del mes que se pretende cobrar, con el correspondiente desglose de pagos, donde se verifique por parte del Supervisor y/o interventor el cumplimiento de las normas laborales aplicables al trabajador por cuenta del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales oportunamente.
El Hospital pagará hasta el monto contratado y según la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor designado.
Los aportes de seguridad social, parafiscales y pagos salariales deberán estar acordes a lo contemplado en la normatividad vigente.
10. PROPONENTE ÚNICO
Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y requerimientos contenidos en el pliego de condiciones, lo cual será analizado en el momento de la evaluación.
11. OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones deberán dirigirse según se especifica en el numeral 2 -CORRESPONDENCIA.
Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrán por no presentadas.
Si proceden las aclaraciones se elaborará la Adenda correspondiente, la cual será publicada en la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx – link de contratación y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; a partir de su publicación se entenderá conocidas por los interesados; todo ello en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales.
La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.
Para efectos de garantizar la igualdad entre los proponentes, la publicidad en las decisiones de la administración y la economía, en el presente procedimiento, el Hospital Regional xx Xxxxxxxx, publicará en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, las respuestas a las observaciones presentadas.
12. ADENDAS
Cualquier modificación o adición al Pliego de Condiciones se hará mediante ADENDA, que será publicada previo al cierre del presente proceso, en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas para la elaboración de la propuesta. Su desconocimiento será causal de rechazo.
13. CIERRE Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El cierre del proceso de selección y la audiencia de apertura de propuestas se realizará en acto público, en el día y hora señalados en el cronograma, en Oficina de Gerencia, Xxxxx 0 Xx. 00 X 00 Xxxxx Xxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx.
De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por el funcionario asistente en representación del Hospital Regional xx Xxxxxxxx, donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes.
El Hospital Regional xx Xxxxxxxx no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del presente Proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas.
CAPITULO II REQUISITOS DE LOS PROPONENTES
Podrán presentar propuestas en esta convocatoria las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual, en consorcio o unión temporal que cumplan con las condiciones y requisitos mínimos de participación en el presente proceso de selección.
Para participar en la presente convocatoria, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado
14. DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad y deberá contener la información solicitada.
Así mismo, deberá hacer la manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad; la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan.
15. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Si el proponente es persona Jurídica, deberá demostrar que está organizado como empresa cuya actividad sea el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente, en la que conste que su objeto social le permite desarrollar el objeto contractual.
El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es igual a la vigencia del contrato y un (1) año más.
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Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad
con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente.
Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días.
En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado.
16. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.
Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.
17. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán DILIGENCIAR EL ANEXO 2 suministrado en el presente pliego de condiciones y cumplir los siguientes requisitos:
• Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
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• Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del contrato.
PBX. 7702201 – 7702202, Xxxxx 0 Xx 00x – 00 Xxxxxxxx (Xxxxxx)
• Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas naturales y/o jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato.
• La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Dicha representación con facultades suficientes y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.
• En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerida en los pliegos de condiciones.
• En todos los casos de propuestas presentadas por dos personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de Selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7° de la ley 80 de 1993.
• Los términos y extensión de la participación de cada uno de los participantes en la propuesta y la ejecución del contrato, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.
Nota: El número de integrantes de los consorcios y de las uniones temporales no podrá ser superior a dos (2), de lo contrario el ofrecimiento será rechazado. La no presentación del documento consorcial o conformación de la unión temporal, anexo a la propuesta, será causal de rechazo del ofrecimiento.
18. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona jurídica.
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Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los miembros.
PBX. 7702201 – 7702202, Xxxxx 0 Xx 00x – 00 Xxxxxxxx (Xxxxxx)
19. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente)
El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría general de la república. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento.
El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República.
20. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente)
El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, únicamente el del representante legal.
21. LIBRETA MILITAR
Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 48 de 1993), si el proponente es persona jurídica, el representante legal de la misma, deberá aportar copia de este documento. En caso de consorcios ó uniones temporales cada uno de los integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes, deberá aportar copia de este documento. Este requisito es válido para los representantes legales menores de 50 años, a la fecha de cierre del proceso.
22. CERTIFICADO DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
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a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se de fe del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar bajo la gravedad
PBX. 7702201 – 7702202, Xxxxx 0 Xx 00x – 00 Xxxxxxxx (Xxxxxx)
de juramento una declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
LA ENTIDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes deberán aportar la declaración aquí exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.
NOTA : En caso que el proponente, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar o declarar bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia, sin perjuicio que tenga que acreditar lo establecido en el literal b.
23. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Se deberá aportar RUT de la persona natural o persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes y el representante legal si es persona distinta a los integrantes deberá aportar el presente documento, cuya actividad deberá corresponder al presente proceso de Selección.
24. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
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El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito en el RUP, (Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio), a la fecha de cierre de la presente Selección, y su vigencia no debe ser menor a un mes antes del cierre de la presente
convocatoria. La información financiera debe estar con corte 31 de Diciembre de 2016 y estar en firme.
25. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con el Pliego de Condiciones y la normatividad vigente.
La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor ofertado, con una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha del cierre.
Con la propuesta se debe anexar la póliza y el recibo de cancelación de la prima correspondiente. Sin perjuicio de ello dichas pólizas no expiraran por falta de pago o por revocatoria unilateral.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es:
El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
El Hospital Regional xx Xxxxxxxx, hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de Licitación Pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
El valor asegurado quedará a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados.
La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.
La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable.
26. DECLARACION JURAMENTADA DILIGENCIAMIENTO FORMATO “SARLAF” SIATEMA DE ADMINISTRACION DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y LA FINANCIACION DEL TERRORISMO. (ANEXO 3)
El proponente deberá diligenciar el formato anexo como requisito en la presente convocatoria, de acuerdo a la práctica de las políticas y procedimientos aprobados por la entidad en la lucha contra el lavado de activos y la financiación contra el terrorismo (LA/FT)
27. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LA EMPRESA
El proponente deberá anexar el reglamento interno de trabajo de su empresa.
2. CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA / NO HABILITA)
2.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS
El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices financieros:
INDICADOR | LIMITE |
INDICE DE LIQUIDEZ | MINIMO 1.4 |
INDICE DE ENDEUDAMIENTO | MÁXIMO 50% |
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES | MAYOR DE 5 |
CAPACIDAD FINANCIERA CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES. Para el
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cálculo de las razones financieras estas se calcularán en forma individual y se multiplicará por el porcentaje de participación que tenga el integrante, de conformidad con los índices indicados en los numerales anteriores.
NOTA: En la determinación de los Indicadores Financieros, solo se tendrán en cuenta dos decimales exactos y sin aproximaciones.
2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices de Capacidad Organizacional:
El proponente que presente la capacidad organizacional con mayor calificación en el promedio aritmético entre los indicadores del patrimonio y rentabilidad del activo se le asignara 10 puntos, a los demás se les calificara por regla de tres simple.
INDICADOR | LIMITE |
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO | MAYOR A 4% |
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS | MAYOR A 3% |
2.3. CAPACIDAD TECNICA
DOCUMENTOS EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN CONTRATOS
En atención a lo consagrado en el Artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, el oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes R.U.P. que posee la siguiente Experiencia, codificada en el tercer grado de disgregación según el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, así:
ITEM | NIVEL | CODIGO UNSPSC | NOMBRE | MINIMO EXIGIDO EXPRESADO EN S.M.M.L.V |
1 | CLASE | 91111502 | SERVICIOS DE LAVANDERÍA | 654 |
2.4 EXPERIENCIA
Presentar dos (2) certificaciones de experiencia en la prestación del servicio objeto a contratar expedidas por los principales clientes del sector público y/o privado, que se hayan celebrado dentro de los últimos tres años, en donde se conste como mínimo: Numero del contrato, objeto contratado, periodo de ejecución y valor del mismo. El monto de los contratos sumados entre si no podrá ser inferior al 100 % del presupuesto oficial de esta convocatoria.
Los consorcios o uniones temporales presentarán conjuntamente las dos (2) certificaciones requeridas. En caso de presentarse un número mayor de certificaciones sólo se evaluará las dos primeras.
CAPITULO III
DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
3. ALCANCE DEL OBJETO CONTRATADO
Son obligaciones mínimas a cumplir por parte del Contratista:
DEL PERSONAL QUE OFRECERA EL CONTRATISTA.
Los proponentes deberán presentar en forma detallada cada uno de los conceptos que cubre la propuesta porcentaje de administración, las prestaciones sociales, aportes a salud, pensión y ARP, y aportes parafiscales así:
SALARIOS | |
SALARIOS | DEFINICION |
Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8 horas diarias. Ley 50 de 1990, Art.20 | |
SALARIO MINIMO DIA | Jornada Ordinaria Día 8 horas |
SALARIO MINIMO HORA ORDINARIA | Jornada ordinaria 6 a.m. a 9 p.m. Ley 789 de 2002,Art. 25 |
SALARIO MINIMO HORA NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 | Jornada Nocturna 9 p.m a 6 a.m. Valor Hora Ordinaria+35% de recargo |
AUXILIO DE TRANSPORTE | |
AUXILIO | DEFINICION |
MES | Se paga a quienes devenguen hasta (2 salarios mínimos mensuales vigentes) |
HORAS EXTRAS | |
HORAS EXTRAS | DEFINICION |
ORDINARIA Ley 50 de 1990 Art.24 | Valor Hora Ordinaria+25% de recargo |
NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 | Valor hora ordinaria+75% de recargo |
DOMINICAL Y FESTIVO ORDINARIA | Valor hora ordinaria+75% por festivo+25% recargo diurno |
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNA | Valor hora ordinaria+75% por |
festivo+75% recargo nocturno | |
DOMINICALES | |
DOMINICAL Y FESTIVO | DEFINICION |
ORDINARIA | Si se trabaja Hora básica+75% de recargo |
NOCTURNA | Hora básica+75% recargo festivo 35% recargo nocturno |
VACACIONES | |
DESCANSO | DEFINICION |
Vacaciones | 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicios |
Art.186 C.S.T. | |
PRESTACIONES A cargo del Empleador | |
PRESTACIONES | DEFINICION |
CESANTIAS Articulo 249 C.S.T | Un mes xx xxxxxxx por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año |
Intereses de CESANTIAS | Intereses legales del 12% anual sobre el valor de la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año |
Ley 52 de 1975 | |
Un mes xx xxxxxxx pagaderos por semestre calendario así:15 días el último día xx xxxxx y 15 días en los primeros 20 días de diciembre de cada año | |
Art. 306 C.S.T | |
DOTACION | Se entrega a quienes devenguen hasta 2 salarios mínimos mensuales vigentes. Con más de 3 meses de servicio. Dicha Dotación debe garantizar estándares de calidad mínimos |
PRESTACION | DEFINICION |
SALUD | |
- Las sociedades y personas juridicas y asimiladas contribuyentes del impuesto xx xxxxx y complementarios. | |
-Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados. | |
Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos | |
PENSIONES | Cotización: 16%. Empleador:12%Trabajador:4% |
RIESGOS | VALOR INICIAL Según Actividad Económica |
PROFESIONALES | Riesgo I |
:0.522% | |
Riesgo II: | |
1044% | |
Riesgo III: | |
2436% | |
Riesgo IV: | |
4350% | |
Riesgo V: | |
6960% | |
A cargo del Empleador | |
APORTE | Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan exonerados excepcionalmente de aportes al ICBF y SENA: |
ICBF | - Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto xx xxxxx y complementarios. |
-Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados. | |
SENA | Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos |
Cajas de Compensación Familiar | |
SUBSIDIO FAMILIAR | Suma de dinero, pagos en especie y en |
Ley 21 de 1982 y | servicios, que paga la Caja de Compensación Familiar al trabajador |
En todo caso, cada empresa; analizará las condiciones particulares que apliquen a la naturaleza del proponente, para el cálculo de dichos valores; sin desconocer en ningún momento derechos laborales de sus trabajadores.
IMPUESTOS Y ESTAMPILLAS
El proponente deberá tener en cuenta que los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, debe seguirse teniendo en cuenta la siguiente normatividad:
El proponente deberá tener en cuenta que los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente normatividad:
3.2.1 Impuesto de Industria y comercio El valor del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), será aplicado según el Acuerdo 032 del 2016 (“por medio del cual se adopta el Estatuto xx Xxxxxx del municipio xx Xxxxxxxx y se establecen otras disposiciones”), el cuál regirá a partir del primero (1) de enero de 2017.
3.2.2 Retenciones en la Fuente: las retenciones se aplicaran según el estatuto Tributario Nacional.
3.2.4. Otras Contribuciones:
De conformidad con lo establecido en la Ordenanza No. 030 de 2017 Estatuto xx Xxxxxx del Departamento de Boyacá al CONTRATISTA se le descontará directamente de cada cuenta de pago del respectivo contrato, el dos por ciento 2% del valor del contrato según la base gravable, con destino a la estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor. En todo caso, el valor total a pagar por la estampilla, será el causado sin importar que el contrato se ejecute o no en su totalidad, en caso de liquidación anticipada. 1). El valor correspondiente al 3X1000 del valor del contrato, correspondiente a la estampilla Pro Seguridad Social valor que se descontará en el momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 258). 2). El valor del impuesto de industria y comercio (ICA), será aplicado según Acuerdo 071 del 26 de diciembre de 2006 “Por medio del cual se modifica el acuerdo 065 del 25 de diciembre de 2005 (“por medio del cual se adopta el estatuto tributario, se compilan las normas que conforman el estatuto xx xxxxxx del municipio xx Xxxxxxxx y se ajustan y reglamentan algunos tributos”).
PARAGRAFO: Para aquellos contratos por servicios integrales de aseo y cafetería, de vigilancia, autorizados por la Superintendencia de Vigilancia Privada, de servicios
temporales prestados por empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo y en los prestados por las Cooperativas y Pre-Cooperativas de Trabajo Asociado en cuanto a mano de obra se refiere, vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria o quien haga sus veces, a las cuales se les haya expedido Resolución de Registro por parte del Ministerio del Trabajo, de los regímenes de trabajo asociado, compensaciones y seguridad social, como también a los prestados por los sindicatos con personería jurídica vigente en desarrollo de contratos sindicales debidamente depositados ante el Ministerio de Trabajo, quedan exentos del pago de la estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor.
4. COMPROMISOS DEL CONTRATISTA
El proponente deberá acreditar los siguientes compromisos suscritos por el representante legal:
1). Asumir, reconocer y pagar, dentro de los plazos establecidos por la Ley, todas las acreencias salariales y/o prestacionales así como todos los aportes parafiscales que se contraigan con los profesionales asignados al Hospital para el desarrollo del objeto del contrato. 2). Tener todo el personal afiliado, al Sistema General de Seguridad Social, por tanto el contratista presentará los aportes dentro de los plazos xx Xxx a las entidades afiliadas al Sistema de Seguridad Social. 3). Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente. 4). Disponer del personal que cumpla con los perfiles (competencias, habilidades y requisitos mínimos) que la institución exija de acuerdo con los parámetros de selección y evaluación establecidos y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el desempeño del designado previamente, no cumpla las expectativas institucionales. 5). Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista. 6). Contar con una reserva de recurso humano para proveer las vacancias que se presenten en caso de ausencia de alguno de los colaboradores (licencias, incapacidad de cualquier origen, retiro, etc.), lo anterior con el fin de no alterar la prestación del servicio. 7). Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados. 8). Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal. 9). Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en el presente contrato. 10). El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio. 11). El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los
protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido. 12). El Contratista se compromete a participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional. 13). El Contratista se compromete a hacer un uso y custodia adecuada de las instalaciones bienes y equipos del Hospital. 14). El Contratista se compromete a cumplir el total de las actividades programadas para el servicio. 15). El Contratista se compromete a dar cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización. 16). El Contratista se compromete a cumplir y garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios. 17). El Contratista se compromete a adherirse a los programas especiales que maneja la institución de acuerdo el mapa de procesos. 18). El Contratista se compromete a adquirir la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigentes, emitidas por las instituciones acreditadas para tal efecto. 19). El Contratista se compromete a revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar de las diez primeras causas de atención en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas. 20). El Contratista se compromete a adherirse al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud. 21). El Contratista se compromete a dar cumplimiento con la normatividad vigente en cuanto al sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo incluyendo los manuales de bioseguridad. 22). El contratista deberá suministrar los elementos de protección personal necesarios para sus trabajadores en cantidad y calidad requeridos. 23). El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina xx Xxxxxxx Humano del Hospital copia del carnet de vacunación con el esquema completo de Vacuna anti hepatitis B (3 dosis), toxoide diftérico, fiebre amarilla, triple viral y otras que se haya aplicado, examen de titulación de anticuerpos AntiHBs, del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo). 24). El Contratista deberá realizar los exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a su personal, incluyendo los exámenes para clínicos específicos para el área (Frotis de sangre periférica, cuadro hemático, TSH, T4, TGO, TGP, audiometría, espirometría, optometría, evaluación ergonómica). 25). Participar activamente en las actividades de seguridad y salud en el trabajo que organice el Hospital así mismo de la Brigada de Emergencias, Comité Ambiental, Programa Hospital Sostenible, Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares. 26). Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en éste contrato. 28). Xxxxxxx las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx o su delegado. 29). Obrar con lealtad y buena fé en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 30). Informar sobre el desarrollo del contrato. 31). Firmar el contrato en las instalaciones del Hospital o delegar un apoderado para la firma y legalización del mismo. 32). Constituir y entregar la Garantía única. 33). Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago. 34). Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el contratista dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al presente contrato. 35). Comunicar al HOSPITAL cualquier
situación que pueda interferir con el adecuado cumplimiento del objeto contractual. 36). Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del servicio que aquí se contrata. 37). EL CONTRATISTA manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio, tiene establecidas el HOSPITAL. 38). Comunicar en forma oportuna al Hospital, todo hecho o circunstancia que le impida dar cumplimiento al objeto contractual.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas.
2. Suministrar el personal en misión según los cargos relacionados para los cuales se deberán generar los contratos laborales en concordancia con lo establecido en la ley 50 de1990.
3. Pagar oportunamente al personal los salarios dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes y prestaciones sociales a que tenga derecho según la ley; a cumplir con los aportes a las Empresas promotoras de salud, a la Administradora de Riesgos laborales, a los Fondos de pensiones y la respectiva Caja de Compensación familiar, en los porcentajes xx xxx que exige el contrato laboral, para lo cual la empresa temporal debe contar con un capital de trabajo disponible.
4. Durante la vigencia del contrato se podrán variar los puntos de ubicación del personal, de acuerdo con las prioridades y conveniencias del servicio y siempre y cuando no se afecte el componente económico de la propuesta.
5. Llevar una carpeta con los documentos de ingreso y la historia laboral de cada empleado, las cuales deben estar disponibles para consulta de las entidades competentes que lo requieran.
6. Cumplir estrictamente lo dispuesto por la ley para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales y festivos y en general con las disposiciones laborales vigentes como empleador le corresponde reconocer al personal con el que va a desarrollar del objeto del presente contrato.
7. Realizar la inscripción, traslado, o afiliaciones a EPS, Fondo de pensiones, caja de compensación y ARL, según lo requiera el trabajador.
8. En lo que respecta a la Administradora de Riesgos laborales, la empresa deberá adherirse a la ARL que tiene el Hospital, con el fin de adelantar el programa de Seguridad en el Trabajo de manera conjunta.
9. Garantizar que el personal con el cual desarrollara el contrato cuente con la idoneidad y capacitación para la ejecución del contrato; y Disponer del personal que cumpla con los perfiles (competencias, habilidades y requisitos mínimos) que la institución exija de acuerdo con los parámetros de selección y evaluación establecidos y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el trabajador en misión, no cumpla con las expectativas institucionales.
10. suscribir los respectivos contratos laborales con cada uno de los trabajadores en misión de acuerdo con lo establecido en las actividades que se contratan por cada puesto de trabajo.
11. Responder por la relación laboral del personal en misión. Toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo de la empresa temporal.
12. Se compromete a entregar desprendibles físicos de pago mensualmente a todas las personas que estén vinculadas cumpliendo el objeto a contratar, este desprendible se podrá enviar vía e – mail.
13. Se obliga a realizar el proceso de liquidaciones definitivas cada vez que se presente un retiro efectuando el pago dentro de los términos establecidos por la ley.
14. Debe presentar respuesta escrita a toda solicitud de servicio que realicen los trabajadores dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, frente a temas de contratación, pagos y/o aclaraciones de situaciones laborales, indicando la fecha de proceso o del día en que se va a dar la solución.
15. La Entidad usuaria solo reconocerá el pago de horas extras, recargos diurnos, nocturnos, dominicales y festivos, cuando se haya autorizado previamente, a través del supervisor del contrato.
16. Cumplir estrictamente lo dispuesto por la ley para efectos del pago de salarios, así como el pago de los valores recaudados. Dentro de esto se define que desde el inicio el dinero correspondiente a los salarios debe estar disponible para el pago dentro de los diez días hábiles de cada mes. En general a cumplir estrictamente con las disposiciones laborales vigentes, como empleador que es del personal en misión dedicado a prestar servicios al Hospital.
17. En el momento en que el supervisor e interventor del contrato evidencie que los pagos y liquidaciones correspondientes a los trabajadores, no se estén realizando en debida forma en concordancia con lo establecido en el cuadro de sueldos y demás prestaciones laborales presentados en la propuesta y que harán parte integral del contrato, el Hospital; impondrá las sanciones respectivas y declarara incumplimiento del mismo.
18. El contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional para ser articulado con el programa de salud ocupacional del Hospital.
19. Entregar los informes que solicite el Supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual y Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal.
20. El proponente se compromete adelantar los procesos de su competencia, por las faltas disciplinarias de conformidad con lo establecido en sus estatutos y reglamentos internos, procedimiento que no debe superar los 15 días calendario, por tanto en el evento xx xxxxxx o fallas de atención, incumplimientos o cualquier situación que altere el cumplimiento oportuno e idóneo del contrato será comunicada al representante legal del proponente, quien adoptara las medidas y correctivos que considere, sin excluir la posibilidad de ser llamado en garantía a fin de que responda por las actividades derivadas del hecho, que resulte de la prestación del servicio y que se presenten en reclamación civil, penal o administrativa de tipo jurisdiccional, ante la E.S.E. Este procedimiento debe ser adjunto con la propuesta.
21. El contratista deberá velar que el personal a su cargo cumpla, el reglamento establecido en el sistema de gestión salud y seguridad en el trabajo (SG-SST)
22. La empresa contratista suministrara dotación completa para todas las personas a su cargo y dependiendo las actividades que desarrollan de acuerdo con la normatividad vigente. Para el caso de dotaciones, el Hospital asignará un presupuesto, con el cual las empresas podrán cumplir con dicha obligación, debiendo presentar para su pago la correspondiente factura de compra y la efectiva entrega de estas dotaciones a sus trabajadores.
23. Es requisito para el contratista efectuar los exámenes médicos de ingreso y egreso a los trabajadores contratados, y Verificar y garantizar que todo el personal, específicamente para el área asistencial, haya sido vacunado para enfermedades tales como: Hepatitis B, Triple Viral, Tétanos.
24. Adherirse a los procesos de capacitación que el hospital realice sobre todos los procesos internos de la institución.
25. El contratista debe garantizar que todo el personal que maneja equipos de propiedad del Hospital, debe velar por el cuidado de estos y participar en todas las capacitaciones que sobre el manejo de los equipos se realicen.
26. Expedir las correspondientes certificaciones laborales a sus trabajadores cuando estos lo requieran en un término no mayor a diez (10) días hábiles.
27. Tener todo el personal afiliado, al Sistema General de Seguridad Social, por tanto el contratista presentara la planilla de pago debidamente cancelada de los aportes dentro de los plazos xx Xxx a las entidades afiliadas al Sistema de Seguridad Social, la cual se verificara posteriormente.
28. Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente.
29. Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno.
30. Contar con una reserva de recurso humano para proveer las vacancias que se presenten en caso de ausencia de alguno de los colaboradores (licencias, incapacidad de cualquier origen, retiro, vacaciones etc.), lo anterior con el fin de no alterar la prestación del servicio.
31. Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados.
32. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en esta invitación.
33. El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio.
34. El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adecuada presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.
35. El contratista se obliga a efectuar las correspondientes liquidaciones para cada uno de sus trabajadores a su cargo, efectuando el pago dentro de los terminos establecidos por la ley siendo requisito para efectuar el correspondiente pago por parte del Hospital que este x xxx y salvo con cada uno de los trabajadores a su cargo.
36. Presentar compromiso para participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional.
25. Presentar Compromiso de cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización
26. Presentar compromiso de cumplimiento para garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios.
27. Presentar Compromiso para adquirir la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigente, emitida por las instituciones acreditadas para tal efecto.
28. Presentar compromiso de Revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar de las diez primeras causas de atención en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas.
29. Presentar compromiso de adherencia al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud.
30. Presentar compromiso para adherirse a programas especiales que maneja la institución de acuerdo al mapa de procesos.
31. El contratista debe garantizar que todo el personal que maneja equipos de propiedad del Hospital, debe velar por el cuidado de estos y participar en todas las capacitaciones que sobre el manejo de los equipos se realicen.
32. Expedir las correspondientes certificaciones laborales a sus trabajadores cuando estos lo requieran en un término no mayor a diez (10) días hábiles.
33. Tener todo el personal afiliado, al Sistema General de Seguridad Social, por tanto el contratista presentara la planilla de pago debidamente cancelada de los aportes dentro de los plazos xx Xxx a las entidades afiliadas al Sistema de Seguridad Social, la cual se verificara posteriormente.
34. Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente.
35. Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno.
36. Contar con una reserva de recurso humano para proveer las vacancias que se presenten en caso de ausencia de alguno de los colaboradores (licencias, incapacidad de cualquier origen, retiro, vacaciones etc.), lo anterior con el fin de no alterar la prestación del servicio.
37. Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados.
38. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en esta invitación.
39. El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio.
40. El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adecuada presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.
41. El contratista se obliga a efectuar las correspondientes liquidaciones para cada uno de sus trabajadores a su cargo, efectuando el pago dentro de los terminos establecidos por la ley siendo requisito para efectuar el correspondiente pago por parte del Hospital que este x xxx y salvo con cada uno de los trabajadores a su cargo.
42. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en esta convocatoria.
3.2.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
1. Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato
2. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato
3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos que de él formen parte
4. Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por el contratista en los términos contemplados en la Ley.
5. Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato
6. Xxxxxxx todo su apoyo y colaboración para garantizar un adecuado desarrollo del objeto contractual
7. Facilitarle los espacios físicos, los equipos y los elementos los cuales serán inventariados y entregados a titulo de mera tenencia para el cumplimiento del objeto contractual.
8. Cancelar el valor del contrato de prestación de servicios de conformidad con la forma estipulada en el mismo, como contraprestación de los servicios contratados
y efectivamente prestados, siempre y cuando no se genere ninguna irregularidad en el desarrollo del objeto contractual.
9. Entregar al contratista la lista de los documentos que éste debe entregar, de conformidad con la normativa vigente
10. Expedir la Disponibilidad presupuestal.
SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato será suscrito y legalizado según cronograma de la convocatoria. En las instalaciones del Hospital Regional xx Xxxxxxxx y/o a través de apoderado.
3.5. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
El contrato se regirá integralmente por las leyes colombianas y especialmente por las del derecho privado y el Acuerdo 03 del 04 xx xxxxx de 2014 (Estatuto de Contratación del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E.) y demás normas concordantes vigentes.
Los derechos y obligaciones del Hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos de referencia, en la propuesta, en el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.
3.6. BIENES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN DEL PROPONENTE
De conformidad con lo establecido en la ley, los proponentes podrán tener planta de tratamiento dentro del departamento, con la cual garantice la efectiva prestación del servicio.
3.7. INTERVENCIÓN Y VIGILANCIA:
El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. ejercerá la intervencion y vigilancia por intermedio de la coordinacion de Enfermeria del Hospital, quien será responsable de la Interventoria y debida ejecución del contrato producto de esta convocatoria, quien tendrá entre otras las siguientes funciones:
1). Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución.
2). Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato.
3). Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual.
4). Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato.
5). Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato.
6). Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del presente contrato.
7). Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo.
8). Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que subsane los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir.
9). Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las características técnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observadas.
10). Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista, para que éste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual.
11). Informar a la oficina jurídica cualquier situación o irregularidad, que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto.
12). Informar a la Oficina Jurídica cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar.
13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato.
14). Emitir concepto y recomendación a la administración sobre la conveniencia de prorrogas, modificaciones o adiciones al contrato, con ocho días de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato.
15). Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato, por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la suspensión o terminación a la Oficina Jurídica con el fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente.
16). Rendir los informes que le sean requeridos por la administración y aquellos que sean estipulados en el contrato.
17). En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato.
18). Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas.
19). Levantar y firmar las actas necesarias a que haya lugar.
20). Elaborar la correspondiente acta de liquidación del contrato, en los eventos en que se requiera, informando los pagos efectuados al contratista, los saldos a favor del mismo y/o del Hospital Regional xx Xxxxxxxx.
21). Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo.
3.8 CESION
El proponente a quien se le adjudique la presente convocatoria no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A PRESTAR:
CAPACIDAD OPERATIVA
1). El Contratista deberá garantizar la cobertura de las necesidades de la institución de forma continua y con las fluctuaciones que demande cada servicio. Parágrafo Uno: El Contratista deberá garantizar que en eventos con múltiples heridos o que requieran un incremento de la capacidad operativa de la institución podrá suplir las exigencias adicionales en ropa y demás insumos necesarios para atender dicha necesidad, con un tiempo de respuesta no mayor a 2 horas
2). Los insumos necesarios para la prestación del servicio, deber cumplir con los requerimientos de la normas de conductas básicas en bioseguridad y garantizar la calidad de la desinfección, lo cual, en cualquier momento puede ser verificado por el Hospital Regional xx Xxxxxxxx.
3). El Contratista deberá garantizar la calidad y el buen estado de la ropa alquilada, la cual no podrá tener logos de otras instituciones, así como garantizar el uso exclusivo para el Hospital, con el fin de evitar contaminación cruzada.
4).Ciclos xx xxxxxx y entrega: a). Realizar la recolección de la ropa sucia de los servicios de Hospitalización (Medicina Interna, Ginecología y Obstetricia, Pediatría y Quirúrgicos), Salas de Cirugía, Sala de partos, Unidad de Recién Nacidos, Laboratorio Clínico, Rehabilitación, Urgencias, Promoción y Prevención, Patología, Ambulancias, Esterilización, Consulta Externa, Imágenes Diagnósticas y Médicos Internos), de acuerdo a los protocolos y horarios aprobados por la Institución, con oportunidad, eficiencia y calidad.
5).Realizar la recolección de la ropa sucia de acuerdo a los horarios establecidos por el Hospital, utilizando carros especializados y clasificando según el grado de contaminación en cada uno de los servicios.
6). El proceso xx xxxxxx se realizará clasificando la ropa de acuerdo al grado de contaminación. Realizar el secado, acabado y plegado de la ropa proveniente de la xxxx xx xxxxxx. Ubicar en una zona limpia y almacenarla para su posterior distribución y entrega.
7). Entregar y distribuir la ropa a los diferentes servicios del Hospital diariamente e inventariada.
8). Dar cumplimiento a los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para la realización de las actividades de Lavandería.
9). La ropa deteriorada debe ser reparada a través de la fase de costura.
10).Control de plagas, roedores y rastreros: Presentar manual para efectuar fumigaciones trimestrales, en forma que se garantice este control y enviar constancia del trabajo realizado.
6. RECURSOS E INSUMOS Y CAPACIDAD TECNOLOGICA
El proponente debe garantizar que posee planta que garantice la ejecución del contrato, en una distancia tal que puede garantizar el tiempo de respuesta por eventuales contingencias que incrementen el volumen de pacientes.
El proponente debe garantizar la cobertura de las necesidades de la institución de forma continua y con las fluctuaciones que demande cada servicio. El oferente deberá garantizar que en eventos con múltiples heridos o que requieran un incremento de la capacidad operativa de la institución podrá suplir las exigencias adicionales en ropa y demás insumos necesarios para atender dicha necesidad.
Los insumos necesarios para la prestación del servicio, deberán cumplir con los requerimientos de la normas de CONDUCTAS BASICAS EN BIOSEGURIDAD y garantizar la calidad de la desinfección.
El proponte deberá garantizar la calidad y el buen estado de la ropa alquilada, la cual no podrá tener logos de otras instituciones, así como garantizar el uso exclusivo para el Hospital, con el fin de evitar contaminación cruzada.
7. CICLOS XX XXXXXX Y ENTREGA
SERVICIO DE RECOLECCION Y ENTREGA | CICLO- RECOLECCION | CICLO-DISTRIBUCION |
Hospitalización (Medicina Interna, Ginecología y Obstetricia, Pediatría y Quirúrgicos), Ambulatorios (Consulta Externa, Laboratorio Clínico, Imágenes | 1º CICLO- 6:00AM -7:00AM | 1º CICLO- 7:00AM -9:00AM |
2º CICLO- 9:00AM -10:00AM | 2º CICLO- 10:00AM - 12:00AM | |
3º CICLO- 12:00AM -1:00PM | 3º CICLO- 2:00PM -3:00PM | |
4º CICLO- 3:00PM -4:00PM | 4º CICLO- 5:00PM -6:00PM |
Diagnosticas, Rehabilitación, médicos internos, ambulancia. | ||
CON UN INTERVALO XX | ||
Xxxx de cirugía, | CON UN INTERVALO DE 60 | 60 MINUTOS, POR |
sala de partos y | MINUTOS, POR CUANTO LAS | CUANTO LAS |
neonatología, | CONDICIONES DE TRABAJO | CONDICIONES DE |
urgencias | SON VARIABLES. | TRABAJO SON |
VARIABLES. |
a. Descripción del servicio por Kilos ropa desinfectada
Servicio | Tipo de Ropa | Numero de Kilos Promedio Mes Actual |
Recoger la ropa hospitalaria en cada uno de los servicios asistenciales, clasificarla, lavarla, desinfectarla, plancharla y doblarla, hacerle las reparaciones si hay lugar a ello y entregarla en cada uno de los servicios, según los protocolos y horarios aprobados por el hospital. | Ropa propia de la institución: | $ 1858 |
Ropa alquilada | $ 2541 | |
TOTAL KLGRS | $4.401 |
Nota 1: La proporción de ropa alquilada versus ropa propia de la institución podrá variar en concordancia con las adquisiciones que efectué el Hospital, por ende, se podrá invertir dicha relación.
Nota 2. El Hospital pagará los kilos pesados y registrados en la planilla de control al momento de la entrega en cada uno de los servicios
8. REQUISITOS, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
Se requiere que el Contratista realice las siguientes actividades:
Servicio por Kilos de Ropa Hospitalaria Desinfectada: Recoger la ropa hospitalaria en cada uno de los servicios asistenciales, clasificarla, lavarla, desinfectarla, plancharla y doblarla, y hacer las reparaciones si hay lugar a ello y entregarla en cada uno de los servicios, según los protocolos y horarios aprobados por el Hospital.
Alquilar Ropa Hospitalaria según los requerimientos de los servicios aprobados por el Hospital.
Recursos e Insumos y Capacidad Tecnológica: Garantizar el servicio con el personal necesario para que realicen la recolección, clasificación, lavado, desinfección, planchado, doblado y reparación (si hay lugar a ello) y entrega y distribución interna de ropa hospitalaria en cada uno de los servicios, para lo cual el Contratista debe contar como mínimo con el siguiente personal: a). Nueve (9) operarios de lavandería. b). Un (1) operario de Mantenimiento. c). Un (1) operario de costura. d). Un (1) Coordinador del proceso o administrador. e). Un (1) Especialista en Salud Ocupacional.
El Contratista debe contar con maquinaria y equipo en condiciones óptimas de operación para el adecuado desarrollo del proceso y además contar con una planta alterna en caso de emergencias. El Contratista deberá contar con la siguiente infraestructura como mínimo: a). Tres (3) Lavadoras industriales de 32 Kg de capacidad. b). Una (1) Lavadora de 12,5 Kg. de capacidad. c). Tres (3) Secadoras Industriales de 50 Kg. de capacidad. d). Una (1) máquina xx xxxxx plana industrial. e). Una (1) Fileteadora industrial. f). Un (1) rodillo para planchado con rendimiento mínimo de 50 prendaspor minuto g). Básculas para pesado de ropa. h). Carros transportadores. i). Contenedores. Parágrafo Uno: El Contratista deberá garantizar la cobertura de las necesidades de la institución de forma continua y con las fluctuaciones que demande cada servicio. El Contratista deberá garantizar que en eventos con múltiples heridos o que requieran un incremento de la capacidad operativa de la institución podrá suplir las exigencias adicionales en ropa y demás insumos necesarios para atender dicha necesidad.Los insumos necesarios para la prestación del servicio, deber cumplir con los requerimientos de la normas de CONDUCTAS BASICAS EN BIOSEGURIDAD y garantizar la calidad de la desinfección. El Contratista deberá garantizar la calidad y el buen estado de la ropa alquilada, la cual no podrá tener logos de otras instituciones, así como garantizar el uso exclusivo para el Hospital, con el fin de evitar contaminación cruzada.
Ciclos xx xxxxxx y entrega: a). Realizar la recolección de la ropa sucia de los servicios de Hospitalización (Medicina Interna, Ginecología y Obstetricia, Pediatría y Quirúrgicos), Salas de Cirugía, Sala de partos, Unidad de Recién Nacidos, Laboratorio Clínico, Rehabilitación, Urgencias, Promoción y Prevención, Patología, Ambulancias, Esterilización, Consulta Externa, Imágenes Diagnósticas y Médicos Internos), de acuerdo a los protocolos y horarios aprobados por la Institución, con oportunidad, eficiencia y calidad. Realizar la recolección de la ropa sucia de acuerdo a los horarios establecidos por el Hospital, utilizando carros especializados y clasificando según el grado de contaminación en cada uno de los servicios. El proceso xx xxxxxx se realizará clasificando la ropa de acuerdo al grado de contaminación. Realizar el secado, acabado y plegado de la ropa proveniente de la xxxx xx xxxxxx. Ubicar en una zona limpia y almacenarla para su posterior distribución y entrega. Entregar y distribuir la ropa a los diferentes servicios del Hospital diariamente e inventariada. Dar cumplimiento a los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para la realización de las actividades de Lavandería. La ropa deteriorada debe ser reparada a través de la fase de costura.
Control de plagas, roedor y rastrero: Presentar manual para efectuar fumigaciones trimestrales, en forma que se garantice este control y enviar constancia del trabajo realizado.
9. REQUISITOS, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
Servicio | Tipo de Ropa | Numero de Kilos Promedio Mes Actual |
Recoger la ropa hospitalaria en cada uno de los servicios asistenciales, clasificarla, lavarla, desinfectarla, plancharla y doblarla, hacerle las reparaciones si hay lugar a ello y entregarla en cada uno de los servicios, según los protocolos y horarios aprobados por el hospital. | Ropa propia de la institución: | $ 1859 |
Ropa alquilada | $ 2542 | |
TOTAL KLGRS | $4.401 |
Nota 1: La proporción de ropa alquilada versus ropa propia de la institución podrá variar en concordancia con las adquisiciones que efectué el Hospital, por ende, se podrá invertir dicha relación.
Nota 2. El Hospital pagará los kilos pesados y registrados en la planilla de control al momento de la entrega en cada uno de los servicios
RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO.
1. MATRIZ DE RIESGOS
Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos conforme a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2962 de 2011, a continuación se establece la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación.
N ° | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | DESCRIPCIÓN (QUE PUEDE PASAR Y, CÓMO PUEDE OCURRIR) | CONSECU ENCIA DE LA OCURREN CIA DEL EVENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | RIESGO VALORACIÓN DEL | CATEGORÍA | ¿A QUIÉ N SELE ASIG NA? | TRATAMI ENTO / CONTROL ES A SER IMPLEME NTADOS | IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENT O | ¿AFECT A LA EJECUC IÓN DEL CONTR ATO? | PERSONA RESPONS ABLE POR IMPLEME NTAR EL TRATAMI ENTO | FECHA ESTIMAD A EN QUE SE INICIA EL TRATAMI ENTO | FECHA ESTIMAD A EN QUE SE COMPLE TA EL TRATAMI ENTO | MONITOREO Y REVISIÓN | ||||
D PROBABILIDA | IMPACTO | DEL RIESGO VALORACIÓN | CATEGORÍA | ¿CÓMO SE REALIZA EL MONITO REO? | XXXXX DICIDA D ¿Cuánd o? | |||||||||||||||||
1 | G | E | C | R O | No firma y legalización del contrato en los términos estipulados | No ejecución del contrato en el término requerido | 2 | 2 | 4 | R B | CONT RATA NTE Y CONT RATI STA | Aplicar procedimie nto de contratació n, fijar plazos exactos y dar cumplimien to | 1 | 1 | 2 | R B | SI | CONTRAT ACIÓN | A partir de la firma y legalización | 30de Septiembredel 2018 | Hoja xx xxxx | Al inicio de contrato , contrato ó adición |
2 | G | I | P | R E | Presupuesto insuficiente para las necesidades de contratación del servicio | No ejecución del contrato, demandas por incumplimie nto, sanciones por no cumplir con lo requerido | 2 | 3 | 5 | R M | CONT RATI STA | Realizar un estudio xx xxxxxxx real | 1 | 1 | 2 | R B | SI | Supervis or y asesor contrato | A partir de la firma y legalización | 30 de Septiembre del 2018 | Cotizaci ones xxx xxxxxxx | E n la Planeac ión |
3 | E | E | P | R E | Variación en costo de insumos requeridos para la ejecución del | Incumplimi ento, sobrecosto s | 2 | 3 | 6 | R M | CONT RATA NTE | Realizar un estudio xx xxxxxxx real | 1 | 1 | 2 | R B | SI | Supervis or y asesor contrato | A partir de la firma y legalización | 30 de Septiembre del 2018 | Cotizaci ones xxx xxxxxxx | AL INICIO DEL CONTR |
contrato | Contratan te | ATO | ||||||||||||||||||||
5 | G | I | S | R S | Demandas en contra del proceso de contrato | Demoras en la legalización del contrato y prestación del servicio | 1 | 2 | 3 | R B | CONT RATA NTE | Transpare ncia proceso de contratació n cumplimien to de requisitos SECOP | 1 | 1 | 2 | R B | SI | ASESOR JURÍDICO | A partir de la firma y legalización | 30 de Septiembre del 2018 | Cumplimi ento del proceso de contrataci ón hoja de xxxx | Xxxxxx ente |
6 | E | I | C | R T | Realizar contrato sin tener en cuenta las nuevas tecnologías aplicables a este proceso | Ejecutar en términos de obsolencen cia | 2 | 2 | 4 | R B | CONT RATA NTE | Verificar adelantos y relación costo beneficio | 1 | 1 | 2 | R B | SI | Supervis or y asesor contrato | A partir de la firma y legalización | 30 de Septiembre del 2018 | Cotizaci ones xxx xxxxxxx | Indeter minado |
7 | G | I | C | R O | No publicar en el SECOP los correspondientes documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contrato, dentro de los plazos establecidos | Sanciones a la entidad | 2 | 2 | 4 | R B | CONT RATA NTE | Cumplimie nto del procedimie nto de contratació n | 2 | 1 | 2 | R B | SI | CONTRAT ACIÓN | A partir de la firma y legalización | 30 de Septiembre del 2018 | Seguimie nto al procedimi ento de reporte en SECOP | Legaliza ción |
CAPITULO V
GARANTIAS DEL CONTRATO
A efectos de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista, dentro de los 03 días siguientes a la adjudicación del contrato deberán ser presentadas por el contratista las siguientes Garantías:
5.1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más.
5.2. CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía del veinte por ciento 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y un (01) año más.
5.3.PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA:
En cuantía del quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (03) años más.
5.4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato.
CAPITULO VI CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS
6.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las mismas. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes. El hospital podrá solicitar por escrito una vez cerrada la recepción de las propuestas y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas aclaraciones, verificaciones y explicaciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que por esto pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su oferta.
6.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Los factores de calificación se realizarán ponderadamente de acuerdo con la siguiente tabla:
FACTOR | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE PARCIAL | PUNTAJE MÁXIMO |
1 | Evaluación Jurídica | Cumple o no cumple | Cumple o no cumple |
2 | Evaluación financiera | Cumple o no cumple | Cumple o no cumple |
3 | Propuesta económica | 100 puntos |
Valor por Kilogramo de Ropa lavada, desinfectada y planchada propia del hospital | 25 | ||
Valor por Kilogramo de Ropa lavada, desinfectada y planchada alquilada por el proveedor. | 75 |
6.3 EVALUACIÓN JURÍDICA: Se revisarán los documentos solicitados en el ITEM DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA (REQUISITOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO), evaluando el cumplimiento de los requisitos. De no cumplirse con estos serán descartadas y en consecuencia no se evaluarán.
6.4 EVALUACIÓN FINANCIERA: Se revisarán los documentos solicitados en el numeral BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS CON CORTE Al 31 de Diciembre de 2016.Evaluando el cumplimiento de los índices solicitados de no cumplirse con estos serán descartados y en consecuencia no se evaluarán.
6.5. PROPUESTA ECONOMICA: 100 PUNTOS: Para evaluar la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor ofertado por Kilogramo de Ropa lavada, desinfectada y planchada propia del hospital hasta un máximo de 25 puntos; y el Valor ofertado por Kilogramo de Ropa lavada, desinfectada y planchada alquilada por el proveedor hasta un máximo de 75 puntos.
Para la calificación de la propuesta económica se utilizaran las siguientes formulas:
• COSTO POR KILO DE ROPA LAVADA, DESINFECTADA, PLANCHADA Y DOBLADA PROPIA DEL HOSPITAL: 25 PUNTOS:
Obtendrá 25 puntos quien oferte el menor valor por kilogramo de ropa y las demás en forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje = Oferta con menor costo X 25
Oferta a evaluar
• COSTO POR KILO DE ROPA LAVADA, DESINFECTADA, PLANCHADA Y DOBLADA ALQUILADA POR EL PROVEEDOR: 75 PUNTOS:
Obtendrá 75 puntos quien oferte el menor valor por kilogramo de ropa y las demás en forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje = Oferta con menor costo X 75 Oferta a evaluar
8. CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre 2 propuestas cuando presenten un número idéntico en el puntaje total, en el número entero y dos cifras decimales, allí se aplicarán como criterios de desempate en primer lugar el menor costo de la propuesta económica en ropa alquilada. Si persistiera el empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo a realizar en presencia de los proponentes en empate y del comité. De lo actuado se dejará constancia en el acta de evaluación.
9. ADJUDICACIÓN
9.1 SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA: Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, el comité de adquisiciones y licitaciones recomendará adjudicar el contrato al proponente que obtenga el mayor puntaje que será la propuesta más favorable para la entidad.
9.2 DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONVOCATORIA: El hospital podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad y en los siguientes casos:
9.2.1 Cuando no se presente ninguna propuesta con lo cual se manifiesta la voluntad expresa de no participación.
9.2.2. Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la presente convocatoria y/ o presente documentación incompleta.
9.2.3. Cuando se establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o actuaciones dolosas de funcionarios o contratistas de la E.S.E. Hospital Regional Sogamoso encaminada a alterar la transparencia u objetividad de la convocatoria.
De acuerdo con el Estatuto de contratación de la Empresa, EN CASO DE DECLARACIÓN DE DESIERTA, podrá solicitar nuevas propuestas y adjudicar directamente.
9.3. DESIGNACIÓN DEL PROPONENTE ELEGIDO: El comité realizará la Evaluación y calificación de las propuestas luego de lo cual publicará el acta de calificación en la página WEB, con el propósito de que la conozcan los Oferentes y puedan hacer observaciones, todo lo cual se llevará a cabo de acuerdo con los términos del cronograma. Concluida esta etapa el Hospital efectuará la adjudicación comunicando por escrito la decisión al Proponente favorecido, previa emisión de la resolución para tal fin.
9.4. SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Para la suscripción y legalización del contrato el adjudicatario, deberá hacerse presente en las instalaciones del Hospital, a través de su representante legal para suscribir, firmar y aportar los documentos requeridos por el tipo Contractual. Para el inicio de actividades en la prestación del servicio o ejecución del contrato es obligatoria que las pólizas de garantía estén debidamente aprobadas por el Hospital.
9.5. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las normas que rigen el contrato objeto de la presente Convocatoria son de derecho privado de acuerdo con el artículo 195 de la ley de 1993 en concordancia con la ordenanza 028 de 1999 y el acuerdo No.018 de 2008 por medio del cual se aprueba el estatuto de Contratación del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E, los Derechos y obligaciones del Hospital y del contratista serán las señaladas en los términos de referencia, en la propuesta y en el contrato.
10. CESIÓN: El proponente beneficiado con la adjudicación no podrá cederlas obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna salvo consentimiento expreso y escrito del Hospital, Pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
Atentamente,
XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX
Gerente
10. ANEXOS
Anexo 1
1 MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Señores
HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
Sogamoso.
YO, XXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXX, sociedad constituida por escritura pública No. XXXXX de la Notaría XXXXX de XXXXX, debidamente registrada en la Cámara de comercio de XXXXX, (o en nombre propio, o en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en XXXXX, por medio de la presente me permito presentar propuesta para la invitación a contratar de la vigencia de 2017, cuyo objeto es la contratación del servicio de: XXXXX del HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX II NIVEL, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, de acuerdo
con las condiciones establecidas en los términos de referencia No XXXXX, y declaro:
1. Que la persona jurídica por mí representada no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 artículo 8º y 9º, demás normas sobre la materia y, que tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mí representada.
3. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás documentos de la invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos.
4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia.
5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la invitación XXXX de 2017 y acepto los requisitos en ellos contenidos.
6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y sus anexos.
7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato en el término señalado en los términos de referencia.
8. A continuación relaciono la documentación exigida por el HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO y que incluyo en la propuesta.
• XXXXX
• XXXXX
• XXXXX
9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente: Dirección:
Teléfono: Fax:
E-mail:
Ciudad:
Firma:
Anexo 2- ANEXO 5 FORMATOS SARLAFT:
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. XXX DE 2018.
CONTRATANTE: HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO DE LAVANDERÍA Y ALQUILER DE ROPA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., PARA DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETO SOCIAL DEL HOSPITAL COMO ENTIDAD HOSPITALARIA DE II NIVEL DE ATENCIÓN, DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS, REQUERIMIENTOS, CONDICIONES Y NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VIGENCIA: DEL XXX DE XXXXX AL XXXX DE XXXXXXX DE 2018, Y/O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
Entre los suscritos a saber, XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Duitama, identificado con la cédula de ciudadanía No. 7.226.860 expedida en Duitama, actuando en representación legal del HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., NIT. 891.855.039-9, en su calidad de Gerente, según Decreto de Nombramiento No. 258 del 12 de febrero de 2016 y Acta de Posesión N° 116 de fecha 01 xx Xxxxx de 2016, debidamente facultado para celebrar contratos según Acuerdo No. 03 de 2014 de la Junta Directiva del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., por una parte quien en adelante y para efectos del presente contrato se llamará el HOSPITAL y a la vez el CONTRATANTE, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, persona natural con establecimiento comercial denominado XXXXXXXXXXXXX, quien para efectos de éste contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las cláusulas que más adelante se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1). Que el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. como entidad prestadora de los servicios de salud, debe dar cumplimiento a las normas y protocolos de bioseguridad que establecen el lavado, desinfección, planchado, Alquiler de prendas y lencería de la ropa hospitalaria como proceso para garantizar la seguridad de los pacientes y la de los trabajadores de la salud. 2). La Constitución y la Ley han otorgado a las entidades del estado correspondientes, la responsabilidad de la prestación del servicio de salud, dando cumplimiento a los derechos fundamentales y la creación de las condiciones para que se ejerzan estos derechos por lo que para garantizar estos derechos el Hospital debe dar cumplimiento a las normas y protocolos de bioseguridad que establecen el lavado, desinfección, planchado, alquiler de prendas y lencería de la ropa hospitalaria. 3). Que de acuerdo con los estudios previos de necesidades presentados por la Coordinadora de Enfermería del Hospital los cuales fueron aprobados por la Gerencia y teniendo en cuenta que el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. es una institución prestadora de los servicios de salud, se hace necesario contratar con una empresa especializada en los protocolos xx xxxxxx, desinfección, planchado, alquiler de prendas y lencería de la ropa hospitalaria con el fin de dar continuidad a la prestación de éstos servicios en las áreas asistenciales (Hospitalización, Salas de Cirugía, Sala de partos, Unidad de Recién Nacidos, Laboratorio Clínico, Ginecología, Rehabilitación, Urgencias, Promoción y Prevención, Patología, Ambulancias, Esterilización,
Consulta Externa, Imágenes Diagnósticas y Médicos Internos) de la institución, con oportunidad, eficiencia y calidad. 4). Que la presente necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones Institucional para la vigencia 2018 como “Contratación servicio de lavandería” clasificada en la familia de Asistencia doméstica y personal y que para el momento de validar los códigos UNSPSC se clasificó en [91111502] Servicios de lavandería. Vale la pena aclarar que para el caso de la presente certificación, el Plan Anual de Adquisiciones aún no ha sido cargado en la plataforma del SECOP. Pese a que dicha plataforma ya tiene disponible el aparte para realizar la respectiva publicación de la vigencia 2018; como “XXXXXXXXXXXXXXXXXX” clasificada en la familia de servicios de aseo y limpieza, y que para el momento de validar los códigos UNSPSC se clasificó [XXXXXX] XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 5). Que el hospital no cuenta con la maquinaria, ni con el personal idóneo y calificado en su planta para garantizar dicho servicio, por lo que se hace necesario contratar con una empresa especializada en éstos protocolos la prestación de los servicios de lavandería y alquiler de la ropa hospitalaria en las instalaciones del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. 6). La selección del contratista se efectúa con base en el cumplimiento de los requisitos previamente establecidos, mediante la modalidad de convocatoria pública, Lo anterior en concordancia con el Estatuto de Contratación de la Empresa, contemplado en el Acuerdo 003 del 2014. 7). Que se cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal para celebrar y ejecutar el objeto contractual del presente contrato. Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan suscribir el contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: Prestar el servicio de lavandería y alquiler de ropa hospitalaria en el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., para dar cumplimiento al objeto social del Hospital como entidad hospitalaria de II nivel de atención, de acuerdo a los objetivos, requerimientos, condiciones y necesidades descritas en los términos de referencia. CLAUSULA SEGUNDA.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A PRESTAR: CAPACIDAD
OPERATIVA: A). Descripción del servicio por Kilos Ropa Hospitalaria Desinfectada: a). Recoger la ropa hospitalaria (Ropa propia de la institución y/o Ropa alquilada) en cada uno de los servicios asistenciales, clasificarla, lavarla, desinfectarla, plancharla y doblarla, hacer las reparaciones si hay lugar a ello y entregarla en cada uno de los servicios, según los protocolos y horarios aprobados por el hospital. b). Realizar la recolección de la ropa sucia de los servicios de Hospitalización (Medicina Interna, Ginecología y Obstetricia, Pediatría y Quirúrgicos), Salas de Cirugía, Sala de partos, Unidad de Recién Nacidos, Laboratorio Clínico, Rehabilitación, Urgencias, Promoción y Prevención, Patología, Ambulancias, Esterilización, Consulta Externa, Imágenes Diagnósticas y Médicos Internos), de acuerdo a los protocolos y horarios aprobados por la Institución, con oportunidad, eficiencia y calidad. c). Realizar la recolección de la ropa sucia de acuerdo a los horarios establecidos por el Hospital, utilizando carros especializados y clasificando según el grado de contaminación en cada uno de los servicios. d). El proceso xx xxxxxx se realizará clasificando la ropa de acuerdo al grado de contaminación. e). Realizar el secado, acabado y plegado de la ropa proveniente de la xxxx xx xxxxxx. f). Ubicar en una zona limpia y almacenarla para su posterior distribución y entrega. g). Entregar y distribuir la ropa a los diferentes servicios del Hospital diariamente e inventariada. h). Dar cumplimiento a los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para la realización de las actividades de Lavandería. i). La ropa deteriorada debe ser reparada a través de la fase de costura. Parágrafo uno: La proporción de ropa alquilada versus ropa propia de la institución podrá variar en concordancia con las adquisiciones que efectué el Hospital, por ende, se podrá invertir dicha relación. Parágrafo Dos: El Hospital pagará los kilos pesados y registrados en la planilla de control al momento de la entrega en cada uno de los servicios. B). Alquiler Ropa Hospitalaria: Según los requerimientos de los servicios aprobados por el Hospital. El Contratista deberá garantizar la calidad y el buen estado de la ropa alquilada, la cual no podrá tener logos de otras instituciones, así como garantizar el uso exclusivo para el Hospital, con el fin de evitar contaminación cruzada. C). Recurso Humano, Capacidad Tecnológica e Insumos: 1). Recurso Humano: Garantizar el servicio con el personal necesario para que realicen la recolección, clasificación, lavado, desinfección,
planchado, doblado y reparación (si hay lugar a ello) y entrega y distribución interna de ropa hospitalaria en cada uno de los servicios. 2). Maquinaria y equipo: El proponente debe garantizar que posee planta que garantice la ejecución del contrato, en una distancia tal que puede garantizar el tiempo de respuesta por eventuales contingencias que incrementen el volumen de pacientes. 3). El proponente debe garantizar la cobertura de las necesidades de la institución de forma continua y con las fluctuaciones que demande cada servicio. El oferente deberá garantizar que en eventos con múltiples heridos o que requieran un incremento de la capacidad operativa de la institución podrá suplir las exigencias adicionales en ropa y demás insumos necesarios para atender dicha necesidad.4). Los insumos necesarios para la prestación del servicio, deberán cumplir con los requerimientos de la normas de CONDUCTAS BASICAS EN BIOSEGURIDAD y garantizar la calidad de la desinfección.5).El proponte deberá garantizar la calidad y el buen estado de la ropa alquilada, la cual no podrá tener logos de otras instituciones, así como garantizar el uso exclusivo para el Hospital, con el fin de evitar contaminación cruzada. Parágrafo Uno: El Contratista deberá garantizar la cobertura de las necesidades de la institución de forma continua y con las fluctuaciones que demande cada servicio. Parágrafo Dos: El Contratista deberá garantizar que en eventos con múltiples heridos o que requieran un incremento de la capacidad operativa de la institución podrá suplir las exigencias adicionales en ropa y demás insumos necesarios para atender dicha necesidad. 3). Los insumos necesarios para la prestación del servicio, deber cumplir con los requerimientos de la normas de conductas básicas en bioseguridad y garantizar la calidad de la desinfección. D). Ciclos xx xxxxxx y entrega:
SERVICIO DE RECOLECCION Y ENTREGA | CICLO- RECOLECCION | CICLO-DISTRIBUCION |
Hospitalización (Medicina Interna, Ginecología y Obstetricia, Pediatría y Quirúrgicos), Ambulatorios (Consulta Externa, Laboratorio Clínico, Imágenes Diagnósticas, Rehabilitación, médicos internos, Ambulancias | 1º CICLO- 6:00AM -7:00AM | 1º CICLO- 7:00AM -9:00AM |
2º CICLO- 9:00AM -10:00AM | 2º CICLO- 10:00AM - 12:00AM | |
3º CICLO- 12:00AM -1:00PM | 3º CICLO- 2:00PM -3:00PM | |
4º CICLO- 3:00PM -4:00PM | 4º CICLO- 5:00PM -6:00PM | |
Sala de cirugía, sala de partos y Unidad de Recién Nacidos, urgencias | CON UN INTERVALO DE 60 MINUTOS, POR CUANTO LAS CONDICIONES DE TRABAJO SON VARIABLES. | CON UN INTERVALO DE 60 MINUTOS, POR CUANTO LAS CONDICIONES DE TRABAJO SON VARIABLES. |
E). Control de plagas, roedor y rastrero: Presentar manual para efectuar fumigaciones trimestrales, en forma que se garantice este control y enviar constancia del trabajo realizado. CLAUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX valor que constituye el monto que percibirá el CONTRATISTA por la realización de las actividades contratadas, siendo por lo tanto la única obligación económica que adquiere el HOSPITAL para con el CONTRATISTA. CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. reconocerá y cancelará al Contratista el valor de los servicios facturados y efectivamente prestados en cumplimiento con el objeto del contrato de forma mensual vencida, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes, luego de la certificación por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal
dependiente del contratista, así como la copia de la nómina del mes que se pretende cobrar, con el correspondiente desglose de pagos, donde se verifique por parte del Supervisor y/o interventor el cumplimiento de las normas laborales aplicables al trabajador por cuenta del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales oportunamente. PARAGRAFO UNO: Los aportes de seguridad social y parafiscal (si aplican) deberán estar acordes a lo contemplado en la normatividad vigente. PARAGRAFO DOS: El Hospital pagará hasta el monto contratado y según la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor designado. PARÁGRAFO TRES: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., se reservará el derecho de pago de la última factura del contrato en vigencia hasta que no se presente la correspondiente acta de liquidación, que es trámite inherente de las obligaciones del contratista y que se rige por los estipulado en el Acuerdo 03 de 2014 y la Ley. CLAUSULA QUINTA.- TARIFAS: Las actividades desarrolladas serán facturadas de acuerdo con las siguientes tarifas:
DESCRIPCION | VALOR |
Kilo de ropa hospitalaria lavada, desinfectada, planchada y doblada propia del Hospital. | $ |
Kilo de ropa hospitalaria alquilada lavada, desinfectada, planchada y doblada. | $ |
CLAUSULA SEXTA.- VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo de
ejecución del presente contrato será de DEL XXXXX DE XXXXXX AL XXXXXXXXXX DE XXXXXXXXX DE 2017, Y/O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. CLAUSULA SEPTIMA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL: El gasto que
ocasione el presente contrato se hará con cargo al presupuesto del Hospital para la vigencia fiscal del 2017, Rubro 21020219 denominado ASEO, según C.D.P. Número XXXXXX del XXXXX de XXXXX de 2017, expedido por el Profesional Universitario - Presupuesto. CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. GENERALES: Serán obligaciones generales del Contratista: 1). Asumir, reconocer y pagar, dentro de los plazos establecidos por la Ley, todas las acreencias salariales y/o prestacionales así como todos los aportes parafiscales que se contraigan con los profesionales asignados al Hospital para el desarrollo del objeto del contrato. 2). Tener todo el personal afiliado, al Sistema General de Seguridad Social, por tanto el contratista presentara los aportes dentro de los plazos xx Xxx a las entidades afiliadas al Sistema de Seguridad Social. 3). Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente. 4). Disponer del personal que cumpla con los perfiles (competencias, habilidades y requisitos mínimos) que la institución exija de acuerdo con los parámetros de selección y evaluación establecidos y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el desempeño del designado previamente, no cumpla las expectativas institucionales. 5). Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista. 6). Contar con una reserva de recurso humano para proveer las vacancias que se presenten en caso de ausencia de alguno de los colaboradores (licencias, incapacidad de cualquier origen, retiro, etc.), lo anterior con el fin de no alterar la prestación del servicio. 7). Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por
necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados. 8). Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal. 9). Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en el presente contrato. 10). El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio. 11). El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido. 12). El Contratista se compromete a participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional. 13). El Contratista se compromete a hacer un uso y custodia adecuada de las instalaciones bienes y equipos del Hospital. 14). El Contratista se compromete a cumplir el total de las actividades programadas para el servicio. 15). El Contratista se compromete a dar cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización. 16). El Contratista se compromete a cumplir y garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios. 17). El Contratista se compromete a adherirse a los programas especiales que maneja la institución de acuerdo el mapa de procesos. 18). Adquirir la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigentes, emitidas por las instituciones acreditadas para tal efecto. 19). El Contratista se compromete a revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas. 20). El Contratista se compromete a adherirse al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud. 21). El Contratista se compromete a dar cumplimiento con la normatividad vigente en cuanto al sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo incluyendo los manuales de bioseguridad. 22). El contratista deberá suministrar los elementos de protección personal necesarios para sus trabajadores en cantidad y calidad requeridos. 23). El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina xx Xxxxxxx Humano del Hospital copia del carnet de vacunación con el esquema completo de Vacuna anti hepatitis B (3 dosis), toxoide diftérico, fiebre amarilla, triple viral y otras que se haya aplicado, examen de titulación de anticuerpos AntiHBs, del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo). 24). El Contratista deberá realizar los exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a su personal, incluyendo los exámenes para clínicos específicos para el área (Frotis de sangre periférica, cuadro hemático, TSH, T4, TGO, TGP, audiometría, espirometría, optometría, evaluación ergonómica). 25). Participar activamente en las actividades de seguridad y salud en el trabajo que organice el Hospital así mismo de la Brigada de Emergencias, Comité Ambiental, Programa Hospital Sostenible, Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares. 26). Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en éste contrato. 27). Xxxxxxx las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx o su delegado. 28). Obrar con lealtad y buena fé en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 29). Informar sobre el desarrollo del contrato. 30). Firmar el contrato en las instalaciones del Hospital o delegar un apoderado para la firma y legalización del mismo. 31). Constituir y entregar la Garantía única. 32). Cancelar y entregar soporte de pago de la estampilla pro adulto mayor. 33). Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago. 34). Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el contratista dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al presente contrato. 35). Comunicar al HOSPITAL cualquier situación que pueda interferir con el adecuado cumplimiento del objeto contractual. 36). Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del servicio que aquí se contrata. 37). EL CONTRATISTA manifiesta que conoce y acepta las
condiciones que para la prestación del servicio, tiene establecidas el HOSPITAL. 38). Comunicar en forma oportuna al Hospital, todo hecho o circunstancia que le impida dar cumplimiento al objeto contractual. CLAUSULA NOVENA.- BIENES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN DEL CONTRATISTA
Y DE HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E.: De conformidad con lo establecido en la ley, el CONTRATISTA podrá tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la institución que se utilicen, serán entregados por inventario, a título de comodato o préstamo de uso o arrendamiento, mera tenencia únicamente para ayuda del desarrollo del objeto del contrato ofertado y contratado sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos según lo establecido legalmente en la materia. CLAUSULA DECIMA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: EL HOSPITAL se compromete para con el CONTRATISTA a realizar las siguientes actividades: 1). Cancelar cumplidamente los valores pactados como contraprestación de los servicios contratados y efectivamente prestados. 2). Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato. 3). Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato. 4). Garantizar el acceso y movilidad dentro de sus dependencias a los empleados del Contratista para prestar los servicios. 5). Entregar al contratista la lista de los documentos que éste debe entregar, de conformidad con la normativa vigente. 6). Xxxxxxx todo el apoyo y colaboración para garantizar un adecuado desarrollo del objeto contractual. 7). Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 8). Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos que de él formen parte. 9). Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por el Contratista en los términos contemplados en la Ley. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- INTERVENTORÍA Y VIGILANCIA: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. ejercerá la interventoría y vigilancia por intermedio de la Coordinadora de Enfermería del Hospital, quien será responsable de la supervisión y debida ejecución del presente contrato quien tendrá entre otras las siguientes funciones: 1). Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. 2). Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato. 3). Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual. 4). Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato. 5). Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato. 6). Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del presente contrato. 7). Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo. 8). Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que subsane los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir. 9). Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las características técnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observadas. 10). Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista, para que éste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual. 11). Informar a la oficina jurídica cualquier situación o irregularidad, que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto. 12). Informar a la Oficina Jurídica cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar. 13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato. 14). Emitir concepto y recomendación a la administración sobre la conveniencia de prorrogas, modificaciones o adiciones al contrato, con ocho días de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato. 15). Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato, por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la suspensión o terminación a la Oficina Jurídica con el
fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 16). Rendir los informes que le sean requeridos por la administración y aquellos que sean estipulados en el contrato. 17). En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato. 18). Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas. 19). Levantar y firmar las actas necesarias a que haya lugar. 20). Elaborar y presentar la correspondiente acta de liquidación del contrato debidamente diligenciada, informando los pagos efectuados al contratista, los saldos a favor del mismo y/o del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. con el ultimo informe de ejecucion del contrato. 21). Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- GARANTÍAS DEL CONTRATO: El contratista se
obligará a constituir a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el título 3 capítulo 1 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas legales vigentes concordantes que rigen la materia, una PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA debidamente firmada por el Representante Legal, expedida por una compañía de seguros debidamente constituida en el país o entidad bancaria, en formato para entidades estatales, con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del mismo, que incluya los siguientes amparos: a). CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento del objeto, las obligaciones y demás estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del mismo, así como el pago de las multas, la efectividad de la cláusula penal pecuniaria y las indemnizaciones a que hubiere lugar, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. b). SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Para garantizar el pago de Salarios y Prestaciones del personal que el CONTRATISTA vincule para la ejecución del objeto contractual, en cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del mismo y tres (3) años más. c). RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA- CONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por el período de ejecución del contrato. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIOS: EL CONTRATISTA prestará sus servicios objeto del presente contrato en EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. CLAUSULA DECIMA
CUARTA.- RELACION LABORAL: Puesto que el CONTRATISTA ejecutará el objeto del contrato con total autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no habrá vinculo laboral alguno entre este último y el CONTRATISTA. Igualmente las partes dejan constancia que el presente contrato no constituye contrato de trabajo entre ellas ni entre EL HOSPITAL y los dependientes del CONTRATISTA designados para ejecutar el objeto de este contrato. Por lo tanto los costos y riesgos de la contratación de empleados los asume EL CONTRATISTA bajo su exclusiva responsabilidad. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- EXENCION DEL PAGO DE PRESTACIONES:
EL CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna prestación distinta de lo pactado expresamente en la cláusula segunda y cuarta del presente contrato, razón por la cual con la firma del presente documento no existe ningún vínculo laboral entre HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E y el CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES: El contratista deberá acreditar que está cumpliendo con las obligaciones de los pagos a seguridad social y parafiscales si es del caso, de acuerdo con lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículos 3 y 4 de la Ley 797 de 2003, Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes vigentes en la materia, el cual es requisito indispensable para hacer cada pago derivado del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: El incumplimiento de las obligaciones de las partes será sancionado de
conformidad con las siguientes estipulaciones: a). Si el incumplimiento es total, la parte incumplida pagará a la cumplida a título de Cláusula Penal, una suma equivalente al 10% del valor total del Contrato. b). Si el incumplimiento es parcial del CONTRATISTA éste reconocerá y pagará al HOSPITAL una suma igual al uno por ciento (1%) del valor del Contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que supere el 10% del valor del contrato. PARAGRAFO: La imposición de multas se hará mediante resolución motivada en la cual se expresarán las causas que dieron lugar a ellas. EL HOSPITAL descontará y tomará directamente el valor de las multas de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA en razón del Contrato, para lo cual éste autoriza expresamente al HOSPITAL a realizar dicho descuento, hacer efectiva, en lo pertinente, la GARANTIA UNICA pactada o realizar el cobro por vía Jurisdiccional. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- MULTAS: En virtud de la autonomía de la voluntad, las partes acuerdan que en caso xx xxxx o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato, a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, el HOSPITAL podrá imponerle mediante resolución motivada, multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al contratista , sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. EL CONTRATISTA autoriza desde ya, que en caso de que el HOSPITAL le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior, salvo el caso en que el CONTRATISTA demuestre ante el Hospital que su tardanza x xxxx obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPOSICION Y COBRO DE MULTAS: El procedimiento para la imposición y cobro de las multas previstas en la cláusula anterior, será el siguiente: 1). El funcionario encargado del control de ejecución, enviará a la oficina Jurídica del HOSPITAL un informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de una multa. 2). Una vez recibido, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que ameriten la imposición y cobro de las multas pactadas. Para el efecto, se citará al CONTRATISTA con el fin de solicitarle las declaraciones y pruebas del caso y determinar su grado de responsabilidad. 3). Si el HOSPITAL considera que el incumplimiento amerita la multa, determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, una vez se encuentre en firme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa. CLAUSULA VIGESIMA.- LEGISLACION: El presente contrato se rige integralmente por las leyes colombianas, especialmente por las del derecho privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia, de acuerdo con el Artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en concordancia con la Ordenanza 028 de 1999 y el Acuerdo 003 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Sogamoso E.S.E. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- CESION Y SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA no podrá subcontratar servicios de salud sin la autorización previa por parte del HOSPITAL, para lo cual se deben mantener los estándares de calidad que se exigen en éste contrato. Sin embargo EL HOSPITAL, se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA que suspenda la sub-contratación de algún servicio en particular cuando éste no cumpla con los requisitos exigidos. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato
queda sujeto a los principios de interpretación, modificación, terminación y a los procedimientos previstos para tales efectos en las normas legales vigentes colombianas. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales de terminación previstas en la Ley, éste contrato se terminará por las siguientes causas: a). Agotamiento de los recursos financieros contratados. b). Mutuo acuerdo entre las partes. c). Por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que generen la suspensión del servicio en forma permanente. En cada uno de los anteriores casos se deberá realizar el acta de incumplimiento, liquidación y terminación del contrato. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- CADUCIDAD: El HOSPITAL podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato mediante resolución motivada y de
conformidad con lo contemplado en la normativa vigente que para el caso aplique. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Por circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, o por mutuo acuerdo se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta que exprese las causas de la decisión. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.- SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
partes en aras de buscar en forma ágil, rápida y directa la solución a las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán si lo consideran pertinente a los mecanismos de conciliación y transacción conforme a lo dispuesto en el Artículo 68 de la Ley 80 de 1.993. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista
declara bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitución, en la Ley o del Acuerdo No. 003 de 2014. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA.- ORIGEN DE LOS INGRESOS: El Contratista declara
bajo la gravedad del juramento: 1). Que no pertenece ni ha pertenecido a un grupo terrorista, que no pertenece ni ha pertenecido a un grupo armado al margen de la Ley, que no pertenece ni ha pertenecido a un grupo de narcotraficantes y que no tiene vínculos con ninguno de los grupos enumerados anteriormente. 2). Que no se encuentra incluido dentro de la lista de personas sospechosas por lavado de activos o vínculos con el narcotráfico o grupos terroristas elaboradas por la Unión Europea, ni por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos de América (OFAC sigla en inglés), Lista de Nacionales Especialmente designados (SDN sigla en inglés), también conocida como la “Lista Xxxxxxx”. 3). Que los datos aquí consignados son ciertos, que no se ha omitido ninguna información con relación a ellos, y que autoriza al HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. para su verificación ante cualquier persona natural y/o jurídica, privada y/o pública, nacional y/o extranjera, sin limitación alguna, desde la firma de éste documento y hasta que subsista la vigencia del presente contrato. 4). Que autoriza al HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. para dar por terminado el presente contrato por cualquier inexactitud, falsedad, y/o reticencia en las declaraciones hechas; exonerando al HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. de cualquier responsabilidad derivada de la inexactitud, falsedad y/o reticencia sobre los hechos objeto de la presente declaración. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE
EJECUCION DEL CONTRATO: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes de conformidad con el Acuerdo No. 003 de 2014. Para su ejecución se requiere previa la aprobación de la garantía si hay lugar, la existencia de la Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal correspondientes y el pago de la estampilla Pro Adulto Mayor. CLAUSULA TRIGESIMA.- CONTRIBUCIONES: De conformidad con lo establecido en la Ordenanza No. 022 de 2012 Estatuto xx Xxxxxx del Departamento de Boyacá el CONTRATISTA deberá cancelar: 1). El valor correspondiente al 2% del valor del contrato según la base gravable, con destino a la estampilla Pro Adulto Mayor, valor que se cancelará para la correspondiente legalización del contrato (Artículo 228). 2). El valor correspondiente al 3% del valor del contrato, con destino al deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, valor que se descontará en el momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 274). 3). El valor correspondiente al 3X1000 del valor del contrato, correspondiente a la estampilla Pro Seguridad Social valor que se descontará en el momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 258). 4). El valor del impuesto de industria y comercio (ICA), será aplicado según Acuerdo 071 del 26 de diciembre de 2006 “Por medio del cual se modifica el acuerdo 065 del 25 de diciembre de 2005 (“por medio del cual se adopta el estatuto tributario, se compilan las normas que conforman el estatuto xx xxxxxx del municipio xx Xxxxxxxx y se ajustan y reglamentan algunos tributos”). CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA.- GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS: Todos los gastos, derechos, contribuciones e impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarán a cargo del CONTRATISTA, los cuales serán aplicados al contrato de acuerdo con la normativa vigente. CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA.- LIQUIDACION: La liquidación del
contrato se hará dentro de los términos indicados en el acuerdo 03 del 04 xx Xxxxx de 2014 y en su defecto en los términos xx xxx, mediante acta suscrita por las partes y el supervisor del mismo. Si el contratista se negare a suscribir el acta de liquidación, el Hospital la efectuará mediante acto administrativo. Para la liquidación del contrato será necesaria la presentación de copia del acta de recibo final y terminación de ejecución del contrato. En todo caso el trámite de liquidación del contrato se sujetará a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 217 del Decreto Nacional No. 019 de 2012 y demás normas concordantes. Para la liquidación del contrato será necesaria la presentación de dos (2) copias del acta de recibo final y terminación de ejecución del contrato, previa revisión y visto bueno de la oficina de jurídica y contratación. En todo caso el trámite de liquidación del contrato se sujetará a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 217 del Decreto Nacional No. 019 de 2012 y demás normas concordantes. CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a). Propuesta técnica y económica. b). Certificación xx xxxxxxx humano donde se certifica que las hojas de vida del personal con que prestará el servicio ofertado reposan y se encuentran actualizadas en los archivos xx xxxxxxx humano del Hospital. c). RUT. d). Cámara de Comercio actualizada. e). Fotocopia cédula del representante legal. f). Certificado Judicial. g). Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal. h). Boletín de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante legal. i). Declaración de bienes y rentas y actividad económica privada. j). Disponibilidad y Registro presupuestal. k). Póliza de Garantía a favor del Hospital y aprobación. l). Soporte de pago de aportes al sistema general de seguridad social integral. PARAGRAFO: Se presume la buena fé del Contratista respecto a la legalidad de los documentos que aporta así como la información que suministra al Hospital Regional xx Xxxxxxxx
E.S.E. para la celebración del presente contrato. CLAUSULA TRIGESIMA CUARTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos de éste contrato las partes acuerdan como domicilio la ciudad xx Xxxxxxxx, las notificaciones o comunicaciones entre las partes contratantes, deberán dirigirse a las siguientes direcciones: a). El HOSPITAL, Xxxxx 0 Xx. 00X - 00, Teléfono 0000000, Sogamoso. b). El CONTRATISTA, XXXXXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXX, Teléfono XXXXXXXX, correo electrónico: XXXXXXXXXXXXX En constancia se firma el presente contrato en la ciudad xx Xxxxxxxx al XXXXXXXX (XXX) día del mes de XXXXX del año dos mil diecisiete (2017).