Contract
TERMINOS DE REFERENCIA PARA “LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION EN LA CIUDAD XX XXXXXXXXXX, PARA DEPORTISTAS, ENTRENADORES, CUERPO TÉCNICO, DIRIGENTES Y PERSONAL DE APOYO DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS DEPORTIVAS PARA EL AÑO 2023”.
1. ANTECEDENTES.
Concentración Deportiva de Pichincha es una organización deportiva amparada por la Ley del deporte, Educación física y Recreación según lo establece el Art. 15 que indica: “Las organizaciones que contemple esta Ley son entidades de derecho privado sin fines de lucro con finalidad social y publica, tiene como propósito, la plena consecución de los objetivos que esta contempla en los ámbitos de la planificación, regulación, ejecución y control de las actividades correspondientes, de acuerdo con las políticas, planes y directrices que establezca el Ministerio Sectorial”.
De acuerdo al artículo 33 la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación en su parte pertinente dispone que: Las Federaciones Provinciales planifican, fomentan, controlan y coordinan las actividades de las asociaciones deportivas provinciales y ligas deportivas cantonales, y en los casos pertinentes coordinarán con las organizaciones barriales y parroquiales, urbanas y rurales, sus actividades de acuerdo a la planificación aprobada por el Ministerio Sectorial”
En Sesión Extraordinaria del Directorio de la Concentración Deportiva de Pichincha, reunida el 08 xx xxxxxx de 2019, fue elegido el siguiente Directorio: Eco. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx como presidente, Lcdo. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx como vicepresidente, Eco. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx como Segundo vicepresidente, Lcdo. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx como Primer Vocal, Ing. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx como como Segundo Vocal e Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx como Tercer Vocal, de conformidad a los artículos 32 y 36 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación.
Mediante Oficio Nro. SD-DAD-2019-1658, de 16 xx xxxxxx de 2019, la secretaria de Xxxxxxx registra el Directorio de la Concentración Deportiva de Pichincha para el periodo de cuatro años comprendido entre el 08 xx xxxxxx de 2019 hasta el 08 xx xxxxxx de 2023.
Mediante sesión extraordinaria de Directorio de 30 de noviembre de 2021, se nombra como Administrador General de la Concentración Deportiva de Pichincha a la ingeniera Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx con cédula número 0000000000 para el período de funciones comprendido entre el 01 de diciembre de 2021 hasta que concluya el período de funciones del directorio vigente.
Mediante con oficio Nro. MD-DAD-2021-2775-OF de 02 de diciembre de 2021 suscrito por la Abg. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Directora de Asuntos Deportivos del Ministerio del Deporte, se indica que “Conforme lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, la ingeniera Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, se encargará de ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Concentración Deportiva de Pichincha y responderá de sus actos civil y penalmente, sin perjuicio de las responsabilidades que se desprenden de los instrumentos legales aplicables”.
Mediante Resolución 0012, de fecha 25 de febrero de 2022, el Ministerio del Deporte delega al señor Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, con CI 1713843967, como DELEGADO TÉCNICO del Ministerio del Deporte para conformar el Directorio de la Concentración Deportiva de Pichincha y derogar la Resolución 0052 de 18 de julio de 2019.
Mediante Resolución 0013, de fecha 25 de febrero de 2022, el Ministerio del Deporte delega al Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, con CI 0400946422, como DELEGADO FINANCIERO del Ministerio del Deporte para conformar el Directorio de la Concentración Deportiva de Pichincha y derogar la Resolución 0053 de 18 de julio de 2019.
Mediante Oficio Nro. MSP-CGAJ-2022-0274-O, de fecha 05 xx xxxx de 2022, el Ministerio de Salud Pública, delega al Mgs. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, como DELEGADO DE SALUD para que conforme el Directorio de la Concentración Deportiva de Pichincha.
Mediante resolución Nro. MD-DPI-2023-0101, de fecha 03 xx xxxxx de 2023, el ministerio del Deporte resuelve aprobar la Planificación Operativa Anual del Gasto corriente correspondiente al ejercicio fiscal 2023 de la Concentración deportiva de Pichincha.
Mediante documento S/N de fecha 18 xx xxxxx de 2023, el Econ. Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, presenta su renuncia irrevocable al cargo de Presidente de Concentración Deportiva de Pichincha por motivos de salud, personales y familiares que le impiden continuar con el cargo.
Mediante Acta Nro. 77 de Sesión Extraordinaria del Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha del 19 xx xxxxx de 2023, se pone en consideración de los miembros del directorio la renuncia presentada por el Econ. Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, la misma que es aceptada por unanimidad de los miembros del Directorio.
En la misma sesión del 19 xx xxxxx de 2023, se procede con la subrogación estatutaria de la Presidencia de la CDP, quedando el Lcdo. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, como Presidente Subrogante.
Mediante Acta de la Sesión Extraordinaria del Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha del 18 xx xxxx de 2023-Nro. 83, se nombra al MSc. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx con cédula de identidad 000000000-8 como Administrador General de Concentración Deportiva de Pichincha.
Mediante Oficio Nro.MD-DAD-2023-1104-OF, con fecha 31 xx xxxx de 2023. Conforme lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, magister Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, se encargará de ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Concentración Deportiva de Pichincha y responderá de sus actos, civil y penalmente, sin perjuicio de las responsabilidades que se desprendan de los instrumentos legales aplicables.
Dentro del Plan Operativo Anual se encuentra el Plan Deportivo Anual con la aprobación de los siguientes eventos deportivos en la ciudad xx Xxxxxxxxxx de acuerdo al siguiente detalle:
Evento | Deporte | Provincia | Fecha inicio | Fecha fin | Total Delegación |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-18 | 16 |
PARTICIPACION DEL CAMPEONATO NACIONAL JUVENIL DE VOLEIBOL XX XXXX FEMENINO Y MASCULINO | VOLEIBOL | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-17 | 27 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL U8 U14 AJEDREZ | AJEDREZ | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-18 | 16 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL TAEKWONDO | TAEKWONDO | Manabí | 2023-06-30 | 2023-07-02 | 23 |
PARTICIPACION DEL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL DE VOLEIBOL XX XXXX FEMENINO Y MASCULINO | VOLEIBOL | Manabí | 2023-07-09 | 2023-07-13 | 27 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL III CAMPAMENTO SELECCIÓN NACIONAL PREVIO AL CAMPEONATO PANAMERICANO TENIS XX XXXX | TENIS XX XXXX | Manabí | 2023-07-19 | 2023-07-22 | 6 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN BASE DE ENTRENAMIENTO GIMNASIA RITMICA | GIMNASIA | Manabí | 2023-07-26 | 2023-07-28 | 5 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN LOS JUEGOS NACIONALES MENORES BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-08-15 | 2023-09-23 | 34 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL SEGUNDO RANKING NACIONAL GIMNASIA RITMICA | GIMNASIA | Manabí | 2023-08-17 | 2023-08-20 | 16 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL JUVENIL BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-08-22 | 2023-08-27 | 19 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN LA BASE DE PREPARACION DE SELECCIONES DE PICHINCHA CATEGORIA MENORES MASCULINA Y FEMENINA 16 AÑOS FUTBOL | FUTBOL | Manabí | 2023-08-25 | 2023-08-30 | 42 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO ECUATORIANO DE TRIATLON SEDE III | TRIATLON | Manabí | 2023-09-16 | 2023-09-17 | 34 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL SELECTIVO 2023 TENIS XX XXXX U15-U19 | TENIS XX XXXX | Manabí | 2023-10-01 | 2023-10-05 | 21 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL TORNEO INVITACIONAL XXXXXXXX XXXXXX JUDO | JUDO | Manabí | 2023-10-27 | 2023-10-29 | 23 |
TOTAL | 309 | ||||
Nota: los eventos y fechas pueden cambiar de acuerdo a la ejecución del calendario de las Federaciones Ecuatorianas por Deporte.
Con lo expuesto anteriormente es indispensable “LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION EN LA CIUDAD XX XXXXXXXXXX PARA DEPORTISTAS, ENTRENADORES, CUERPO TÉCNICO, DIRIGENTES Y PERSONAL DE APOYO DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS DEPORTIVAS PARA EL AÑO 2023”
JUSTIFICACIÓN DEL SERVICIO
De acuerdo a la planificación deportiva para el año 2023, los deportistas, entrenadores, dirigentes y personal de apoyo de las diferentes disciplinas deportivas deben desplazarse a la ciudad xx Xxxxxxxxxx a participar en los distintos eventos deportivos programados
La responsabilidad de la institución es cubrir con el hospedaje y alimentación de las delegaciones deportivas desde el momento que inicia su desplazamiento hasta el retorno a la provincia de Pichincha garantizando su comodidad y descanso durante los días de competencia.
En consecuencia, es necesario contratar el servicio de hospedaje y alimentación en la ciudad xx Xxxxxxxxxx para el año 2023.
2. OBJETIVOS DEL SERVICIO
GENERAL
• Brindar las comodidades necesarias a deportistas, entrenadores, dirigentes, personal de apoyo de las diferentes disciplinas deportivas en el año 2023 en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
ESPECIFICOS
• Garantizar la entrega efectiva del servicio de hospedaje y alimentación de las delegaciones deportivas en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
• Cumplir con los estándares de calidad necesarios que permitan brindar un servicio de hospedaje óptimo y eficiente para las delegaciones deportivas en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
• Contribuir a la consecución de la misión, visión y objetivos institucionales a través del oportuno y adecuado servicio de hospedaje y alimentación de las delegaciones deportivas en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
3. ALCANCE
Xxxxxxx el servicio de hospedaje y alimentación a cada uno de los integrantes de las diferentes delegaciones de deportistas, entrenadores, dirigentes y personal de apoyo que participaran en los eventos programados para el año 2023 aproximadamente para 184 días
4. METODOLOGIA DE TRABAJO
Para dar cumplimiento al objeto y alcance de esta contratación, el contratista deberá seguir la siguiente metodología, con la salvedad de variantes de cantidades de acuerdo a la necesidad de la entidad:
• El administrador de contrato después de realizarse la sesión de la Comisión Técnica enviará la carta de reservación al ejecutivo del hotel con el listado de las personas que se hospedarán la fecha de inicio y finalización de la alimentación con un mínimo con 48 horas de anticipación.
• El administrador de contrato enviará el acta entrega recepción al ejecutivo del hotel para la firma con el representante de la delegación.
• El ejecutivo del hotel deberá realizar el ckeck in y ckeck out y registro de la alimentación de la delegación deportiva para adjuntar en el pago.
• El administrador del contrato deberá realizar los trámites de pago por cada evento deportivo con los documentos de respaldo (reservación, ckeck in , ckeck out, registro de alimentación, acta entrega recepción e informe del administrador. )
• El administrador del contrato en el mes de octubre de 2023 deberá entregar a las autoridades de la institución un detalle de los consumos realizados hasta la fecha con el saldo que mantiene en este servicio.
5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
CUADRO DE REQUERIMIENTO PARA EL SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN LA CUIDAD XX XXXXXXXXXX.
Evento | Deporte | Provincia | Fecha inicio | Fecha fin | Total Delegación |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-18 | 16 |
PARTICIPACION DEL CAMPEONATO NACIONAL JUVENIL DE VOLEIBOL XX XXXX FEMENINO Y MASCULINO | VOLEIBOL | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-17 | 27 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL U8 U14 AJEDREZ | AJEDREZ | Manabí | 2023-06-16 | 2023-06-18 | 16 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL TAEKWONDO | TAEKWONDO | Manabí | 2023-06-30 | 2023-07-02 | 23 |
PARTICIPACION DEL CAMPEONATO NACIONAL PREJUVENIL DE VOLEIBOL XX XXXX FEMENINO Y MASCULINO | VOLEIBOL | Manabí | 2023-07-09 | 2023-07-13 | 27 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL III CAMPAMENTO SELECCIÓN NACIONAL PREVIO AL CAMPEONATO PANAMERICANO TENIS XX XXXX | TENIS XX XXXX | Manabí | 2023-07-19 | 2023-07-22 | 6 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN BASE DE ENTRENAMIENTO GIMNASIA RITMICA | GIMNASIA | Manabí | 2023-07-26 | 2023-07-28 | 5 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN LOS JUEGOS NACIONALES MENORES BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-08-15 | 2023-09-23 | 34 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL SEGUNDO RANKING NACIONAL GIMNASIA RITMICA | GIMNASIA | Manabí | 2023-08-17 | 2023-08-20 | 16 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL JUVENIL BOXEO | BOXEO | Manabí | 2023-08-22 | 2023-08-27 | 19 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN LA BASE DE PREPARACION DE SELECCIONES DE PICHINCHA CATEGORIA MENORES MASCULINA Y FEMENINA 16 AÑOS FUTBOL | FUTBOL | Manabí | 2023-08-25 | 2023-08-30 | 42 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO ECUATORIANO DE TRIATLON SEDE III | TRIATLON | Manabí | 2023-09-16 | 2023-09-17 | 34 |
PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL CAMPEONATO NACIONAL SELECTIVO 2023 TENIS XX XXXX U15-U19 | TENIS XX XXXX | Manabí | 2023-10-01 | 2023-10-05 | 21 |
PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EL TORNEO INVITACIONAL XXXXXXXX XXXXXX JUDO | JUDO | Manabí | 2023-10-27 | 2023-10-29 | 23 |
TOTAL | 309 | ||||
* Nota: lo correspondiente al mes xx xxxxx la CPD tiene la facultad de reprogramar su ejecución en cualquier fecha que amerite los servicios de alojamiento y alimentación a fin de no alterar el presupuesto referencial. Los eventos, fechas y numero de deportistas pueden cambiar de acuerdo a la ejecución del calendario de las Federaciones Ecuatorianas por Deporte.
6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS
CODIGO CPC | DESCRIPCIÓN CPC |
631100012 | SERVICIOS DE ALOJAMIENTO Y SERVICIOS CONEXOS PROPORCIONADOS POR HOTELES |
DETALLE | DIAS/ NOCHES | CANTIDADES | TOTAL |
ALOJAMIENTO | 2 | 309 | 618 |
DESAYUNO | 2 | 309 | 618 |
ALMUERZOS | 2 | 309 | 618 |
CENAS | 2 | 309 | 618 |
*Nota: los eventos y fechas pueden cambiar de acuerdo a la ejecución del calendario de las Federaciones Ecuatorianas por Deporte.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL HOTEL
• Infraestructura Hotelera de calidad, que incluya áreas de recreación, restaurante, con una capacidad mínima de alojamiento para 60 personas
CARACTERISTICAS DE LAS HABITACIONES
• Instalaciones adecuadas y confortables
• Que cuente con: baños privados, agua caliente, televisor.
REQUERIMIENTOS ALIMENTICIOS
• Comida fresca saludable e higiénicamente preparada, acuerdo a los requerimientos de cada disciplina deportiva.
• En casos especiales se deberá incluir menús deportivos para ciertas disciplinas (ciclismo, pesas, fisicoculturismo, potencia) con refuerzo de carbohidratos, situación que deberá ser coordinada al momento de realizar las reservas.
• Los horarios de alimentación deben ser accesibles y flexibles, de acuerdo al horario de competencias, y requerimientos de las delegaciones
• El desayuno debe estar incluido en el valor del hospedaje.
SERVICIOS Y REQUISITOS CON LOS QUE DEBE CONTAR EL HOTEL
1. Capacidad mínima de 60 personas al mismo tiempo
2. Recepción y conserjería, permanentemente atendido por personal experto.
3. Comedor o Restaurante con un aforo para mínimo 60 personas
4. Habitaciones, sencillas. Dobles, triples, cuádruples, con cama individual (no literas).
5. Instalaciones de cámaras de seguridad.
6. Baño Privado, con agua caliente
7. Conexión inalámbrica a internet (Wireless) 0.XX en todas las habitaciones.
9.Garaje las 24 horas
10. El aseo en cada una de las habitaciones debe ser diario, de requerirse que se realice la limpieza más de una vez al día, el proveedor deberá realizarlo, basta con el pedido de los integrantes de las delegaciones o guías de los grupos.
11. Las Habitaciones deber ser ocupadas única y exclusivamente por integrantes de la misma delegación, es decir, no se podrán mezclar entre integrantes de diferentes delegaciones (en caso de existir más delegaciones en la misma fecha), además deberá tener separación respectiva para hombre y mujeres.
12.UBICACIÓN DEL HOTEL. - El Hotel debe estar ubicado con la mayor cercanía posible a los escenarios deportivos, preferentemente a no más de 4 kilómetros (10 minutos en vehículo) a la redonda, Concentración Deportiva de Pichincha verificará el cumplimiento estricto de este requisito con la información disponible en las herramientas informáticas y satelitales disponibles en la actualidad.
El cálculo de hospedajes, corresponde al número de huéspedes por 2 días promedio de hospedaje. El cálculo de las raciones alimenticias corresponde al número de hospedajes por almuerzo y cena. El desayuno debe incluirse en el costo del hospedaje.
Nota: Las competencias en la Ciudad xx Xxxxxxxxxx generalmente se desarrollan se desarrollan en Federación Deportiva de Manabí ubicado en las calles Av. Olímpica y Av. Bolivariana- Complejo California por lo que la ubicación del hotel deberá ser máximo a 10 minutos del escenario deportivos.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El servicio se dará inicio una vez suscrito el contrato con un plazo aproximado desde el 01 de julio al 31 de diciembre de 2023 es decir 184 días.
8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El servicio será cancelado en pagos parciales, es decir después de cada evento programado y ejecutado se realizará el pago respectivo.
9. PERSONAL TECNICO Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO
PERSONAL TÉCNICO
Para el servicio de alojamiento se requerirá de un mínimo de:
DESCRIPCION | CANTIDAD | TITULO | EXPERIENCIA SOLICITADA |
Coordinador General | 1 | Tercer nivel | Hoja de vida Actualizada al 2022, Título universitario debidamente registrado en Carreras de Turismo, administrativas o afines. |
Auxiliares de Limpieza | 2 | Bachiller en cualquier área | Hoja de vida Actualizada al 2022, Copia de cedula. |
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
CANTIDAD | FUNCIÓN | EXPERIENCIA |
1 | Coordinador General | Mínimo 1 año en labores a fin al objeto de contratación. |
2 | Auxiliares de Limpieza | Mínimo 1 año en labores a fin al objeto de contratación. |
EQUIPO MÍNIMO
DESCRIPCION | CANTIDAD |
Cocina Industrial | 1 |
Vajillas | 10 |
10. EXPERIENCIA GENERAL
Demostrar experiencia Servicios de Hospedaje en General, a través de contrataciones con entidades públicas y/o privadas, en los últimos quince (15) años previos a la publicación del procedimiento de contratación, dando cumplimiento al Art. 25 de la Resolución RE- SERCOP-2017- 0000077 expedida el 12 xx xxxx de 2017, ya sea en Instituciones Públicas y/o Privadas – deberá demostrarlo con contrato, acta de entrega recepción y Factura Original o Copia.
Se acreditará la experiencia general mínima con la presentación de uno o hasta 10 proyectos correspondiente a servicios Alojamiento y alimentación al Sector Público/ Privado, cuyo monto no sea mayor al 10% del presupuesto referencial.
11. OTROS REQUISITOS SOLICITADOS
• Permiso de funcionamiento vigente
• Permiso de Bomberos vigente
• RUC : actividad de hospedaje y alimentación.
12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• Estar habilitado en el RUP.
• La Contratista deberá revisar cuidadosamente el pliego y términos de referencia y cumplir con todos los requisitos solicitados en el mismo. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos, no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.
• Garantizar el cumplimiento de porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
• Dar Cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.
• El contratista debe cumplir con todas las especificaciones técnicas y parámetros solicitados en el contrato y en el pliego.
• El contratista coordinara las entregas y fechas de entrega, entre otros aspectos con el administrador del contrato.
13. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
• Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de cinco (5) días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
• Designar al Administrador del Contrato para la plena ejecución del mismo y darlo a
conocer oportunamente al contratista.
• Suscribir el informe de conformidad del servicio entregado, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega del mismo; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
14. MULTAS
Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará una multa del 1 por 1000 del valor por cada caso presentado.; Si el valor de las multas impuestas llegara a superar el 5% del valor del contrato, la Concentración Deportiva de Pichincha podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y reportar el incumplimiento al SERCOP.
15. PRESUPUESTO REFERENCIAL
Se establecerá con el Estudio xx Xxxxxxx correspondiente.
16. GARANTÍA
El oferente ganador emitirá una garantía por escrito en su oferta que brindará los servicios requeridos bajo los estándares de calidad solicitados por la contratante el momento de la suscripción del contrato.
17. REAJUSTES DE PRECIOS
El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.
18. VIGENCIA DE LA OFERTA
Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
19. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
La unidad requirente recomienda a la Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Asesora Técnica, como la Administradora de Contrato.
20. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
La Concentración Deportiva de Pichincha, calificará la oferta de acuerdo a la metodología “Cumple – No Cumple” de conformidad a lo solicitado en los pliegos y términos de referencia contra lo ofertado por el proveedor.
21. RECOMENDACIONES
Se Recomienda a la máxima autoridad el inicio del proceso para “LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION EN LA CIUDAD XX XXXXXXXXXX, PARA DEPORTISTAS, ENTRENADORES, CUERPO TÉCNICO, DIRIGENTES Y PERSONAL DE APOYO
DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS DEPORTIVAS PARA EL AÑO 2023”, bajo la Modalidad de
Ferias Inclusivas.
Quito, DM, 14 xx xxxxx de 2023
Elaborado por: | Revisado por: | Aprobado por: |
Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX | Firmado electrónicamente por: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXX | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Secretaria Técnico Metodológico CDP | Lcdo. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Director Técnico Metodológico CDP | MSc. Xxxxxxxx Xxxxxx Administrador General CDP |