OBJETIVO
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN DISEÑO:
“Conceptualización y Diseño de Imagen del Bien Público.” PARA EL PROYECTO “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR - 16613, Región de Valparaíso.
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es adjudicar la prestación de servicios para la realización de la actividad “CONCEPTUALIZACIÓN Y DISEÑO DE IMAGEN DEL BIEN PÚBLICO”, contenido en el proyecto denominado “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR
– 16613, gestionado por Codesser en su calidad de organismo ejecutor ante CORFO.
ARTÍCULO 1°: ANTECEDENTES GENERALES
INNOVACHILE es el Comité de CORFO que promueve las acciones que debe desarrollar la CORPORACIÓN DE FOMENTO en materia de innovación, emprendimiento innovador y transferencia tecnológica.
En este contexto INNOVA CHILE, en el 2do semestre 2012, abrió Concurso para el Instrumento de Bienes Públicos para la Competitividad Regional, a través del cual se apoyan proyectos que desarrollen bienes públicos destinados a reducir asimetrías de información, con el propósito de mejorar la competitividad y acelerar el emprendimiento por la vía de disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones críticas para el éxito de los participantes y beneficiarios finales del proyecto. Se espera que esta información permita y acelere la creación de nuevos negocios e industrias o la mejora de productividad para, al menos, un sector relevante de la economía.
Bajo esta circunstancia, CODESSER postuló en calidad de beneficiaria del proyecto denominado “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR – 16613.
El Subcomité de Entorno para la Innovación, en su sesión Nº 229, celebrada el día 05 de diciembre de 2012, mediante Acuerdo N° 7.1, puesto en Ejecución por Resolución (E) N°1438, de 2012, de la Dirección Ejecutiva de InnovaChile de Corfo, resolvió adjudicar para su ejecución el mencionado Proyecto
ARTICULO 2°: ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
Según la Asociación Internacional de Comisiones Fílmicas (AFCI) el objetivo principal de cualquier comisión fílmica es atraer la producción cinematográfica, TV y publicidad a un territorio con el fin de obtener beneficios a nivel local, realizados a partir de la contratación de técnicos y talentos locales, el alquiler de equipo local, con habitaciones de hotel, alquiler de coches, servicios de catering, o cualquier número de bienes y servicios suministrados en el lugar. En otras palabras, las oficinas fílmicas atraen producciones de cine y televisión para sus locaciones, y luego se asegura de que la locación rentabiliza en beneficio económico de los residentes locales.
Objetivo General
Implementar una Oficina Fílmica que permita incrementar la competitividad del territorio y su sector audiovisual como locación cinematográfica, buscando estimular la innovación en la Industria del Cine regional.
Objetivos Específicos
1. Implementar un sistema único y simplificado de tramitación de permisos de filmación para la Región de Valparaíso con asistencia telefónica de 24 horas.
2. Mantener un catálogo actualizado de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso.
3. Mantener un catastro de servicios especializados de la región en la atención de producciones audiovisuales.
4. Certificar a la Corporación Valparaíso Films ante AFCI
5. Diseñar un procedimiento de logística y obligaciones legales, tributarias y laborales para la realización de producciones audiovisuales nacionales e internacionales.
6. Diseñar e Implementar una institucionalidad sustentable que se ocupe de proveer el Bien Público en el tiempo (Valparaíso Film Commission)
7. Generar e Implementar un plan de marketing y difusión del Bien Público y de las ventajas de filmar en Valparaíso.
ARTÍCULO 3°: OBJETO DEL LLAMADO
Adjudicar la prestación de servicios para el diseño de la identidad corporativa que representará al bien público, junto a las distintas aplicaciones y bajadas que se dará a los catálogos, fichas y sistemas online, para el Bien Público “Valparaíso Film & Media Office”.
Etapas de trabajo a desarrollar en dos meses para la ejecución del proyecto:
- Etapa 1 – Definición Estratégica
Inicio del proceso de diseño obteniendo una primera orientación estratégica de parte de todos los involucrados del proyecto, definiendo “Qué se va a hacer”, el Plan de trabajo y el cronograma tentativo de la propuesta.
- Etapa 2 – Diseño de concepto
Análisis y creatividad para dar forma a la idea, de manera tal que pueda ser entendida por terceros, tanto en el contexto nacional como internacional. Analizar distintas alternativas con los involucrados del proyecto para luego seleccionar una de ellas a fin de llegar al diseño de detalle.
- Etapa 3 – Diseño en detalle
Desarrollo de la propuesta definiendo formalmente el producto, elementos de soporte y especificaciones técnicas para su reproducción
- Etapa 4 – Verificación y testeo
Verificar que el diseño de Identidad Corporativa que representará a la Comisión Fílmica cumpla efectivamente con las características conceptuales y proceder al testeo de imagen con organismos seleccionados en Focus Group identificando la percepción del diseño.
- Etapa 5 – Etapa Final
Lanzamiento del producto conjuntamente con todos los elementos de apoyo proyectados con veredicto final de aprobación del Directorio.
ARTÍCULO 4°: TAREAS Y ALCANCES
Para dar cumplimiento a los objetivos de la consultoría, explicitados en los presentes términos de referencia, la empresa consultora o el consultor deberá evaluar, analizar, desarrollar y gestionar todos aquellos aspectos que resulten necesarios , tanto nacionales como internacionales, para un adecuado cumplimiento de su desarrollo, teniendo a su disposición toda la información pertinente al proyecto signado en el título de las presentes bases , así como también la experiencia del equipo de profesionales de la Corporación para el desarrollo audiovisual Valparaíso Films.
ARTÍCULO 5 °: NORMATIVA Y PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Diseño e implementación del proceso mediante el cual se busca definir la Marca e Identidad Corporativa que representará al Bien Público, junto a las distintas aplicaciones para catálogos, fichas y sistema on line teniendo en consideración los siguientes valores:
- Características de sensibilización de la Imagen Corporativa
Se deberá considerar bajo el concepto de apropiación y orgullo ciudadano por contar con una Comisión Fílmica para la Región de Valparaíso que cuenta con un valioso patrimonio cultural de la humanidad.
Deberá ser comprensible, aplicable y contener un mensaje claro que no genere rechazo.
- Mensaje
La Comisión Fílmica es un motor de desarrollo económico que necesita ser sustentable en el tiempo por lo que deberá contar con el apoyo de todos los organismos tanto públicos como privados de la sociedad regional.
- Beneficios
Lograr sensibilizar a la ciudadanía en general en la importancia del Sector Audiovisual para el desarrollo económico regional, haciéndolos partícipes activos en esta materia.
- El soporte deberá estar contenido en:
• Logo que identifique la Identidad Corporativa y la Imagen de la Comisión Fílmica Regional.
- Tarjetas de visita y tarjetas de saludos y agradecimiento
- Papelería tamaño carta y oficio.
- Sobres americano, carta y oficio
- Pendón de exhibición y de escritorio
- Distintivos para las empresas registradas
• Página web básica: la página web debe dar a conocer el proyecto en curso y entregar información básica, dado que el sistema online del Bien Público es un producto aparte, que se realizá al finalizar el proyecto.
ARTÍCULO 6°: REQUISITOS
La empresa Consultora o persona natural que postule a lo solicitado por la presente licitación deberá contar con los siguientes requisitos:
- Título profesional en publicidad, comunicación audiovisual, ingeniería comercial o profesiones afines al servicio que se solicita.
- Acreditar capacidad y experiencia profesional y técnica en conformación de identidad corporativa por lo menos 5 años.
- Cumplir con las condiciones indicadas en el Artículo N° 3 del presente documento.
- Cumplir con plazos y condiciones de entrega a CODESSER.
- Demostrar capacidad para el trabajo en equipo
ARTÍCULO 7°: CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel y deben contener los siguientes antecedentes:
• Propuesta Técnica y Económica.
• Plan de Trabajo.
• “CURRICULUM VITAE” y “Dossier de Trabajos” del consultor y/o la Empresa Consultora.
• Fotocopia Cédula Identidad y/o Rut de la Consultora.
• Fotocopia de los antecedentes indicados en CV.
• Descripción del equipo de trabajo
Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el postulante no incurre en incompatibilidades, según formulario contenido en Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases. Sin perjuicio de lo señalado, el Beneficiario del proyecto CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.
ARTÍCULO 8°: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:
CRITERIO DE EVALUACIÓN | % |
Experiencia y trayectoria en el ámbito de la consultoría | 25% |
Metodología y expertiz del equipo de trabajo | 40% |
Propuesta económica | 25% |
Valor Agregado de la propuesta | 10% |
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.
De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados.
Dicha acta de evaluación deberá publicarse en la página web del Agente Operador Intermediario, para conocimiento de todos los postulantes del concurso.
ARTÍCULO 9°: Plazo y Monto del Contrato
El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de la consultoría de dos meses (2 meses), contra productos asociados por un monto máximo de $ 1.050.000 impuestos incluidos.
ARTÍCULO 10°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a CORFO, INNOVA CHILE o a su Proyecto“VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR – 16613 Región de Valparaíso, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.