Contract

TERMINOS DE REFERENCA COORDINADOR PROYECTO CONTRATO 257 de 2022 – 3882 GRANADILLA ALGECIRAS
PERFIL REQUERIDO	Título Profesional en ciencias sociales o ciencias humanas o ciencias económicas, ciencias agrícolas, forestales, ambientales, o administración o contaduría y afines, con experiencia mínima de (3) años en la coordinación de proyectos sociales, agrícolas, pecuarios, ambientales y de comercialización; o en la ejecución e implementación de proyectos sociales, agrícolas, pecuarios y ambientales, desarrollo rural, generación de ingresos y comercialización para la población rural.
APERTURA Y CIERRE	La convocatoria se abre a partir del 14 xx xxxx del 2022 y se cierra a las 11:59 PM del 19 xx xxxx de 2022. Las personas interesadas en participar de la convocatoria, pueden remitir hoja de vida a los correos del proyecto xxxxxxx@xxx.xxx.xx, al correo de GRUPAL FRUITS xxxxxxxxxxxx0@xxxxx.xxx La evaluación de las ofertas se hará el día viernes 00 xx xxxx 0000, y su calificación se hará con base a la tabla de evaluación que aparece anexan a las especificaciones técnicas de esta convocatoria. La evaluación y elección del profesional estará a cargo del Comité Técnico de Implementación del proyecto
TITULO DEL CARGO	Coordinador General Técnico
LUGAR DE EJECUCION DEL TRABAJO	Algeciras – Huila
DURACION DEL CONTRATO	11 meses
TIPO DE CONTRATO	Prestación de Servicios
VALOR HONORARIOS MENSUALES	$4.000.000 a todo costo
DISPONIBILIDAD	Disponibilidad 100% del tiempo y dedicación permanente para el desarrollo de sus actividades.
OBJETO DEL CONTRATO	Prestar sus servicios en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa como Coordinador General del proyecto “Mejorar tecnología y capacidades de producción sostenible de granadilla en la organización de productores, GRUPAL FRUITS, Algeciras, Huilla”. código: 2019-2580003882, en el marco del Contrato No. 257 de 2022 suscrito entre la CCI y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz”, y de acuerdo con las guías, términos de referencia y los lineamientos técnicos específicos y metodologías establecidos por el Fondo y la CORPORACION para el efecto.
	1. Gestionar y cumplir con las obligaciones consignadas en el anexo 2 del contrato 257 de 2022 relacionado con las consideraciones técnicas. 2. Proyectar, diligenciar y entregar en el tiempo debido para su aprobación, los instrumentos de planificación (a) Matriz de resultados; (b) Plan Operativo Anual; (c) Plan Financiero; (d) Plan de Adquisiciones del

Proyecto y (e) Matriz de Riesgos, junto con el tablero de control indicando la programación de las actividades del proyecto en los formatos definidos por la UTC y hacer los ajustes que le soliciten y correspondan.

3. Fortalecer durante la ejecución del proyecto, aspectos complementarios en los planes definidos (técnico ambiental, administrativo y extensionistas o promotores), que se identifiquen como contribución para mejorar el proceso de generación de competencias integrales en los beneficiarios y la asociación para la sostenibilidad del negocio a desarrollar.

4. Impulsar de manera permanente acciones complementarias para aumentar la productividad, la consolidación de la visión de negocio, la producción sostenible, la construcción de mejores acuerdos comerciales con las empresas vinculadas, el incremento real de los ingresos de los beneficiarios, la ampliación de coberturas vegetales, el control a la deforestación, el cierre de la frontera agropecuaria y en general el buen manejo de los recursos naturales del área de influencia del proyecto.

5. Adelantar los procesos administrativos para la correcta ejecución de los recursos en las actividades previstas en el Proyecto, con base en los instrumentos de planificación.

6. Velar porque los recursos aportados por el Programa Colombia Sostenible más las contrapartidas propuestas en el proyecto sean ejecutadas según el tiempo contemplado en el plan financiero.

7. Gestionar el (los) acuerdo(s) comercial(es) firmado(s) entre la organización de productores y la empresa comercial para procurar la compra del 100% de lo producido por los beneficiarios del proyecto y abogar por el cumplimiento de lo pactado en el Acuerdo Comercial y por mantener una adecuada relación comercial entre las partes involucradas.

8. Actualizar el Plan de Gestión Ambiental y Social – PGAS del proyecto cuando sea requerido, el cual debe contar con la revisión y aprobación de la UTC.

9. Incorporar durante la ejecución del Proyecto los ajustes que la UTC solicite.

10. Dar estricto cumplimiento al presupuesto aprobado, el cual está descrito en las cláusulas relacionadas con la descripción xx xxxxxxx de financiación del contrato 257 de 2022 y la contrapartida.

11. Asistir a las capacitaciones que dicte el equipo fiduciario de la UTC, relacionadas con los informes de seguimiento y procedimientos exigidos por el Programa durante la de ejecución del proyecto para una adecuada gestión técnica, administrativa, legal y financiera, de conformidad con la Guía de Convocatorias Componente 1 y 2 del Contrato Xx Xxxxxxxx BID No. 4424/OC-CO.

12. Xxxxx y resguardar por la documentación original de los gastos del proyecto sea conservada en el archivo en debida forma y hacerle entrega de la misma a la Corporación cuando sea requerida.

13. Obtener aprobación del interventor para todas las solicitudes de pago durante la ejecución del proyecto.

14. Obtener la aprobación para las compras y contrataciones por parte del comité técnico de implementación del proyecto.

15. Convocar, participar, asistir y ejercer como secretario en todas y cada una de las reuniones del comité técnico de implementación del proyecto, así como cumplir con las disposiciones señaladas en el reglamento técnico del comité.

16. Xxxxxxxxx y procurar que se hagan los aportes de los recursos de contrapartida a que hace referencia en el contrato 257 de 2022 y soportar mediante certificación los aportes ejecutados en especie cuando aplique.

17. Responder, mantener y tener a disposición del FCP/UTC, el BID, la Auditoría Externa, los Entes de Control y la CCI, el archivo (en físico y virtual) de forma ordenada y asequible con toda la información inherente al Proyecto que incluye entre otros: términos de referencia de las convocatorias, documento del Proyecto aprobado, contrato suscrito, informes de ejecución técnicos y financieros, y los soportes de las adquisiciones adelantadas en el marco de la ejecución del Proyecto, con evidencia de los bienes y servicios recibidos.

18. Atender al FCP/UTC, al BID, a la Auditoría Externa y entes de control, en cualquier tiempo, en las

inspecciones sobre la ejecución del Proyecto, su funcionamiento, los registros y documentos pertinentes, así como entregar si estos lo solicitan, toda la información técnica y financiera relacionada con la ejecución del contrato, en especial la requerida para realizar la evaluación final del proyecto; todo ello de conformidad con las regulaciones del BID y con lo dispuesto en el presente contrato.

19. Elaborar y entregar un Plan de Mejoramiento y un Plan de Mitigación de Xxxxxxx, que recoja las observaciones de la UTC, el BID, la interventoría y la Auditoría externa, con el fin de realizar un seguimiento periódico y verificar su cumplimiento cuando aplique.

20. Implementar las recomendaciones que entregue la UTC, de acuerdo con las decisiones tomadas por el Comité Técnico Operativo y el Comité Directivo del Programa Colombia Sostenible, enmarcadas dentro del contrato, el Plan Operativo Anual y el Plan de Adquisiciones aprobado.

21. Gestionar e informar oportunamente ante el FCP/UTC y la CCI las acciones o condiciones que puedan resultar o requerir de cambios o modificaciones al presente contrato.

22. Informar oportunamente por escrito al FCP/UTC, la interventoría y la CCI sobre cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito que se llegare a presentar durante la ejecución del contrato y que afecte el desarrollo del mismo, con el fin de que se tomen las acciones correspondientes.

23. Velar por la adecuada operación y mantenimiento eficiente de los equipos financiados con recursos del Programa durante la ejecución del proyecto.

24. Finalizada la ejecución del proyecto deberá hacer entrega de los bienes y equipos no fungibles a los beneficiarios para que éstos se encarguen de la administración, custodia y buen uso de los mismos para dar continuidad al proyecto.

25. Garantizar que, en toda publicación, actividad o material divulgativo relacionado con el Proyecto y su ejecución, la imagen del Programa Colombia Sostenible, del Fondo Colombia en Paz y del Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial - PDET.

26. Elaborar un plan de sostenibilidad del Proyecto el cual deberá ser presentado al Comité Técnico de implementación y entregado a los beneficiarios.

27. Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones que adquieren los beneficiarios a través de los Acuerdos xx Xxxx Deforestación o Acuerdos de Conservación aplicables a los predios en los cuales se desarrolla el proyecto y que han sido suscritos de manera previa al inicio del proyecto o dentro del plazo indicado.

28. Asegurar que todos los beneficiarios del proyecto estén vinculados al mecanismo asociativo propuesto.

29. En los casos que sea necesario, implementar una ruta o plan de legalización para los ocupantes de tierras que sean vinculados al proyecto.

30. Realizar y entregar informes en la periodicidad requerida por la Corporación y FCP/UTC que den cuenta de las actividades en el marco del objeto contractual el cual deberá contar con el reporte de los productos y actividades realizadas, así como las recomendaciones y observaciones cuando se le requieran.

31. Prestar sus servicios y cumplir con sus obligaciones en virtud del presente contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con normas y prácticas profesionales generalmente aceptadas.

32. Observar prácticas de administración prudentes y emplear tecnología apropiada y equipos, maquinaria, materiales y métodos eficaces y seguros.

33. Presentar de forma completa y oportuna los informes, documentos y/o entregables a su cargo requeridos por la CCI y FCP/UTC en los medios digitales solicitados, y, en caso de requerirse, en copias impresas.

34. Asistir a las reuniones de seguimiento a indicadores y metas que programe la Dirección dela CCI.

35. Elaborar los informes parciales que le sean requeridos, así como entregar los insumos necesarios para el informe final de la ejecución del contrato.

36. Acatar y cumplir estrictamente todos los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional para evitar el contagio y/o propagación del Covid19, en el desarrollo de las actividades contratadas.

37. Actuar con lealtad y buena fe en todos los asuntos relacionados con este Contrato o con los Servicios prestados, y proteger y defender los intereses legítimos de la Corporación durante la vigencia del presente acuerdo.

38. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del presente contrato.

39. Velar por la conservación de los bienes de la entidad cuando se le entreguen o se le faciliten para el ejercicio de su actividad contractual.

40. Recibir y entregar a la terminación del contrato, los bienes y elementos que le hayan sido asignados para realización de este.

41. Informar oportunamente de cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.

42. Obrar con lealtad y buena fe en ejecución del contrato.

43. Constituir la garantía que ampare el cumplimiento del contrato.

44. Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, así como su organización, conservación y custodia.

45. No acceder a las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En tal evento, avisar a LA CORPORACIÓN y demás autoridades competentes sobre la ocurrencia de dichas peticiones o amenazas.

46. Disponer por cuenta propia de todos los medios físicos y tecnológicos necesarios para dar cumplimiento a todas y cada una de sus obligaciones contractuales.

47. Todas las demás actividades o gestiones que el supervisor del contrato le encomiende en relación

con el objeto contractual, y en general, las acciones tendientes al adecuado desarrollo del objeto contratado.

ANEXO: TABLA DE EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS HOJAS DE VIDA CONVOCATORIA PARA CONTRATACION DE COORDINADOR GENERAL

CRITERIOS DE EVALUACON PARA LA SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Nombre de Profesional:
Fecha de Evaluación:
Calificación Total :
ITEM	Escala de puntuación	Puntaje Obtenido
1. Formación Académica, Preparación y Experiencia del Proponente.	0 a 40
1.1 Certifica estudios Profesional en Técnico Agrícola, ingeniero agrónomo ciencias ambientales o afines.	Profesional 20 Tecnólogo 10 Técnico - bachiller 5
1.2 El proponente certifica o acredita la experiencia laboral suficiente en actividades similares	5 o más años: 10 3 o más años: 5 Menos 3 años: 1
1.3 Conoce el proyecto y el trabajo de la asociación GRUPAL FRUITS	Si conoce: 5 No conoce: 0
1.4 Con habilidad para el manejo de herramientas informáticas	Si maneja: 5 No maneja: 0
2. Conocimiento de la zona	0 a 50
2.1 Es residente en Algeciras, Cabecera municipal o zona rural y conoce la zona geográfica de influencia del proyecto	Municipio: 20 Departamento:10 Otra ciudad: 5
2.2 Es Reconocido por la comunidad de la Asociación GRUPAL FRUITS	Si la Conoce:10 No la conoce:0
2.3 Disponibilidad y facilidad para desplazarse dentro de la zona	Disponibilidad :20 No disponibilidad: 0
3. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS	0 a 10
3.1 La hoja de vida contiene toda la documentación solicitada, y cumple con los requisitos exigidos en la corporación.	Cumple :10 No Cumple: 0