N° 1 DE 2018
N° 1 DE 2018
CONTRATANTE: CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZÓNICO C.D.A.
CONTRATISTA: XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
C.C: 35.262.388 expedida en Villavicencio
LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de San Xxxx del Guaviare, Departamento del Guaviare
Entre los suscritos a saber, por una parte XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N° 17’342.739 expedida en Villavicencio en calidad de Director General de la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y el Oriente Amazónico C.D.A., ente corporativo de carácter público, creado por el artículo 34 de la ley 99 de 1993, cargo para el cual fue elegido por el Consejo Corporativo según acta de posesión 15 del 28 de diciembre de 2015, debidamente facultado por la ley 80 de 1993 (artículo 11, numerales 1, y 3, literal c) y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE y por la otra XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía N° 35.262.388 expedida en Villavicencio, quien para los efectos de este contrato se denominará LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar este contrato de prestación de servicios contenido en las siguientes estipulaciones, previas las siguientes consideraciones: a) Que la Corporación CDA obrando de conformidad con el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 donde prevé que se podrá contratar directamente cuando se trate de contratos de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que establece: (…)”Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.”. b) Que XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX cumple con los requisitos de idoneidad o experiencia para ejecutar las actividades a contratar, en consecuencia hemos convenido celebrar este contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gestión, que se rigen por las leyes 80 de 1993, 99 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, y demás decretos reglamentarios de estas leyes; y por las disposiciones establecidas en el Manual de Contratación de la Corporación CDA actualizada mediante la Resolución N° 449 del 11 de diciembre de 2015 y las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL EN MERCADEO Y PUBLICIDAD CON EXPERIENCIA EN COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, PARA EL FORTALECIMIENTO Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DE LA CDA EN LA VIGENCIA 2018. CLÁUSULA SEGUNDA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se compromete para con el Contratante, a realizar las siguiente actividades:
ACTIVIDADES | CANTIDAD | PRODUCTO |
Presentar un cronograma de Actividades a realizar, en el formato establecido por la CDA en cumplimiento de las obligaciones contractuales | 1 | Cronograma |
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Apoyar a la subdirección en la elaboración de estudios de conveniencia y oportunidad que le sean requeridos para la ejecución del proyecto. | gb | Estudios de conveniencia |
Mantener comunicación permanente con los profesionales y técnicos de las seccionales y reportar a la Subdirección las novedades que se presenten. En caso de requerirse, la Corporación CDA brindará a la coordinadora del proyecto los recursos para los gastos de desplazamiento a las seccionales Guainía y Vaupés, o a nivel nacional, en caso de requerir capacitación o representación del proceso de Educación Ambiental ante entes, o actividades de orden nacional de acuerdo a la disponibilidad presupuestal establecidas en el proyecto. Recursos que serán asumidos por el proyecto. | 6 | Informe de coordinación en informes mensuales y/o comunicados xx xxxxxxxxx. |
Coordinación de reuniones del Comité interinstitucional de educación ambiental – CIDEA Guaviare, fortaleciendo la implementación del plan de trabajo 2018 del comité. | 4 | Plan de trabajo de las reuniones. Listas de asistencia; Actas de reunión aprobadas. |
Realizar taller de socialización, capacitación y concertación, para presentación de PROCEDAS. Asesorando a los interesados en el diligenciamiento de formatos preestablecidos y requisitos. Nota: El taller debe basarse en metodologías de formulación de proyectos vigentes y se requiere como mínimo 08 horas para su realización. | 1 | Convocatoria, plan de trabajo, metodología, material divulgativo, acta de reunión, listado de asistencia, registro fotográfico, encuesta de satisfacción y evaluación. |
Evaluar propuestas presentadas de proyectos PROCEDAS, verificando cumplimiento de aspectos técnicos, normativos, y administrativos y emitir el concepto de viabilidad, para el visto bueno por parte de la supervisión. | 1 | Convocatoria, Proyectos revisados con viabilidad técnica, administrativa y financiera. |
Adelantar los respectivos tramites precontractuales de (estudios de conveniencia y oportunidad, análisis del sector, estudio xx xxxxxxx, etc.), en los formatos preestablecidos. A los proyectos procedas de la Jurisdicción. | 1 | Procesos contractuales adelantados y finiquitados. |
Realizar actividades de seguimiento y acompañamiento de las actividades establecidas en el proyecto PROCEDA en el departamento de Guaviare, certificar el cumplimiento de las actividades, liquidar los convenios y/o contratos etc., en los formatos preestablecidos. | 4 | Record de visitas de seguimiento diligenciados y aprobados por la supervisión. Registro Fotográfico. Documento final con análisis de resultados de cada proyecto. Presentación en Power Point de resultados |
Elaborar convenio/contratos para el desarrollo de los PROCEDAS de la Jurisdicción. (bajo directrices de Secretaria General). Apoyan los profesionales encargados del tema en cada sede. | 3 | Convenios/contratos elaborados |
Coordinar las acciones referidas a los procesos contractuales en la ejecución de las olimpiadas escolares de conocimientos ambientales 2018 en el Departamento del Guaviare | 1 | Procesos contractuales adelantados y finiquitados |
Diseño del esquema de participación de las instituciones escolares, reglamento y premiación de las olimpiadas escolares de conocimientos ambientales 2018 en el Departamento del Guaviare | 1 | Documento, esquema diseñado |
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Ejecución del esquema de participación de las instituciones escolares, reglamento y premiación de las olimpiadas escolares de conocimientos ambientales 2018 en el Departamento del Guaviare | 1 | Informe de resultados, documento técnico, registros fotográficos, listas de asistencia, encuestas de satisfacción. |
Participar y apoyar los eventos, celebraciones y campañas ambientales programadas por la corporación, reportándolas en los informes mensuales | 8 | Informes mensuales de actividades, resultados, registro fotográfico. |
Fortalecer el Grupo Eco club Guaviare Desarrollar campañas y/o talleres lúdico recreativas (10 como mínimo), sobre temas de reciclaje; protección de los bosques; Gestión del Riesgo; cambio climático y protección del recurso hídrico. | 10 | Plan de trabajo, grupo creado y/o fortalecido, base de datos. |
Desarrollar campañas y/o talleres lúdico recreativas (10 como mínimo), sobre temas de reciclaje; protección de los bosques; Gestión del Riesgo; cambio climático y protección del recurso hídrico. Dirigidos a grupos ciudadanos urbanos y/o rurales | 10 | Plan de Trabajo, Lista de asistencia; Memorias del taller; Informe de resultados que incluya registro fotográfico. |
Desarrollar campañas de recolección y talleres de identificación y destinación final de la especie Achatina Fulica, Dirigidos a grupos ciudadanos urbanos y/o rurales | 4 | Plan de Trabajo, Lista de asistencia; Memorias del taller; Informe de resultados que incluya registro fotográfico, encuestas de satisfacción y evaluación. |
Socializar en el CIDEA, el plan de trabajo Eco club, incorporándola al Plan de Acción del CIDEA 2018. | 1 | Plan de trabajo, Acta de reunión del Comité. |
Inclusión del Grupo Jóvenes de Ambiente en la Celebración de Fechas Ambientales programadas por el comité CIDEA 2018 | 4 | Informes mensuales de actividades, resultados, registro fotográfico. |
Apoyo en la elaboración y consolidación del Plan de acción 2018 Red de Jóvenes de ambiente | 1 | Plan de acción formulado e incluido en Plan de Acción CIDEA Guaviare |
Coordinación de actividades relacionadas con el encuentro nacional de Jóvenes de Ambiente 2018, en representación de los departamentos de la Jurisdicción. | 1 | Procesos de contratación requeridos en el desarrollo del evento, Informe de actividades y registros evidencias, de las actividad |
Coordinación de los miembros pertenecientes al Subnodo de cambio climático Guaviare, y la implementación del plan de trabajo 2018 del subnodo | Reuniones 2 | Plan de trabajo de las reuniones. Listas de asistencia; Actas de reunión aprobadas. |
Presentar a los miembros del Subnodo de cambio climático Guaviare un plan de trabajo (2018) que se articule a las actividades realizadas por la CDA para su aprobación. | 1 | Plan de trabajo socializado y concertado |
Apoyar y realizar seguimiento a la Ventanilla Verde dentro de los tres departamentos de la jurisdicción. | 4 | Informes trimestrales de seguimiento y descripción de actividades. |
Desarrollar emisiones radiales para el fortalecimiento de las acciones de educación ambiental en el departamento de Guaviare | 12 | Guiones radiales |
Elaboración de Artículos/notas para Publicar en los diferentes espacios de publicación de la CDA, en el marco de las actividades ejecutadas | 8 | Artículos/Notas publicados. |
Presentar informes mensuales para el seguimiento del avance de actividades establecidas | 12 | Informe de avance en formato corporativo y anexos |
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Presentar informe final del contrato en medio físico y magnético, dos copias, argollado | 1 | Informe final del contrato |
Presentar informe final del proyecto consolidado con toda la información de las seccionales, en medio físico; 2 copias, todos los documentos a color y con pasta dura. | 1 | Informe final consolidado impreso y con todos los soportes escaneados |
Participar y Cumplir con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad | Gb | Reportes según ocurrencia |
Presentar mensualmente al supervisor la Matriz de seguimiento del Formato SIGAE - PRAES y PROCEDAS; e información de matriz de talleres- Reuniones y emisiones radiales | 5 | Informe seguimiento SIGAE |
Conservar, y mantener memorias, archivos y, en general, todos los documentos que se produzcan durante la ejecución del contrato, los cuales podrán ser solicitados durante la ejecución del mismo o aun después de que haya culminado su vigencia, remitiendo al Fondo los originales que se produzca | Gb | Carpetas impresas y medio magnético. |
CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) POR PARTE DEL
CONTRATISTA: 1. El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas actividades en la ejecución del contrato. 3. Mantener reserva profesional sobre los asuntos o la información que le sea suministrada con motivo de la prestación de sus servicios.
4. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. 5. Xxxxxxx las consultas y sugerencias del supervisor. 6. Las demás que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinación con la dependencia encargada de ejercer el control y vigilancia del presente contrato. 7. Estar afiliado a seguridad social y presentar los soportes de pagos de salud, pensión y ARL para cada pago. 8. Propiedad de la Información: Todo el producto desarrollado de acuerdo a las actividades del contrato, son propiedad intelectual de la Corporación CDA; razón por la cual no podrán ser objeto de manejo externo por parte del contratista, so pena de tomar acciones legales pertinentes. 9. Reserva de la Información: El contratista se obliga a manejar la información obtenida, en desarrollo del presente objeto contractual con la responsabilidad y discreción que impone la reserva y ética profesional y a respetar los derechos del autor, xxxxxxx y patrimoniales, así como todos los demás derechos amparados por la Ley. Esta obligación se mantendrá vigente después de la terminación del presente contrato. b) POR PARTE DE LA CORPORACIÓN CDA: La CORPORACIÓN CDA se compromete a: 1- Ejercer la supervisión integral del contrato. 2- Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato. 3- Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. 4- Velar por que el contratista acredite el pago de seguridad social y parafiscal según lo estipulado en la normatividad vigente. 5- Efectuar la liquidación del contrato dentro del término de la ley. 6. Coordinar y supervisar la programación y ejecución del contrato. Parágrafo: “El Contratista responderá pecuniariamente por los elementos que le sean entregados por la Corporación CDA, de ser el caso con cargo a la cláusula de cumplimiento, o por jurisdicción coactiva”. CLÁUSULA CUARTA: DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración de doce (12) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades. CLÁUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos fiscales y legales el presente contrato tiene un valor de TREINTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($39.600.000) MONEDA LEGAL. CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO: La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y Oriente Amazónico -CDA- Pagara el valor del presente contrato, de la siguiente manera: Doce pagos mensual cada uno por valor de Tres Millones Trescientos Mil Pesos ($3.300.000) Moneda Legal, previa presentación del informe de
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actividades, certificado de cumplimiento expedido por el supervisor designado y soportes de pagos de salud, pensión y ARL. Sin perjuicio de los descuentos a que haya lugar por el pago de los impuestos nacionales, departamentales o municipales. PARÁGRAFO: No obstante lo señalado en la presente, el pago estará sujeto a que la Dirección xxx Xxxxxx Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, apruebe las cuantías en el programa anual mensualizado de caja (PAC). El Contratista remitirá a la Tesorería una autorización donde especifique el número de la cuenta corriente o de ahorros de una entidad Bancaria con el nombre y firma del titular de dicha cuenta. CLÁUSULA SÉPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA al suscribir el contrato, manifiesta bajo juramento, que no se halla incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad a que se refieren los artículos 8o. y 9o. de la Ley 80 de 1993. Así mismo afirma que su nombre no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. CLÁUSULA OCTAVA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Las erogaciones correspondientes se harán con cargo a la vigencia fiscal de 2018, certificado de disponibilidad presupuestal N° 13 del 2 de enero de 2018. CLÁUSULA NOVENA: SUPERVISIÓN Y CONTROL: La supervisión del presente contrato será ejercida por la Corporación CDA a través del Director Seccional Guaviare, nominación que será notificada al funcionario, mediante comunicación escrita; este será el responsable de verificar el cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato y de certificar para el respectivo pago en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia para lo cual expedirá la respectiva certificación. Las atribuciones del supervisor son entre otras las siguientes: a)colaborar con el contratistas para la ejecución del contrato. b) Exigir el cumplimiento de las obligaciones del contrato. c) Xxxxxxx y resolver las consultas relacionadas con el desarrollo del mismo. d) solicitar la imposición de multas, solicitar la declaratoria de caducidad, cuando se configuren los requisitos para su declaratoria. e.) Emitir concepto justificando suspensiones, prorrogas y solicitud de liquidación anticipada, cuando hubiere lugar. f.) Expedir los certificados de cumplimiento, para los pagos pactados. g.) Dar autorización para los pagos parciales, según lo estipulado en el contrato. h. Elaborar el acta para la liquidación final del contrato. i) Informar a la Oficina xx Xxxxxxx Humano, en caso que se presente algún incidente o accidente laboral, por parte del contratista, para hacer el respectivo reporte a la ARP. CLÁUSULA DECIMA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL CONTRATO:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 14,15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por la CORPORACIÓN CDA. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: CLAUSULA COMPROMISORIA:
En el caso de que se llegare a presentar diferencias por razón de la celebración, ejecución, desarrollo, terminación o liquidación del contrato, las partes de manera directa lo resolverán por escrito y de no ser posible se someterán a decisión de árbitros en un centro de Conciliación y Arbitraje de conformidad con lo establecido en el artículo 70 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: IMPUESTOS: El pago que realice EL
CONTRATANTE por concepto del valor de este contrato, se efectuará sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones del orden Nacional, Departamental y Municipal, las cuales deberán ser asumidas por el contratista. CLÁUSULA DECIMA TERCERA MULTAS: En caso de incumplimiento parcial del contrato por parte del Contratista, la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y el Oriente Amazónico CDA, le impondrá multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de incumplimiento, hasta completar diez (10) días. DECIMA CUARTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo o de declaratoria de caducidad, las partes acuerdan como indemnización a favor de la CORPORACIÓN CDA, una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato; en caso de que EL CONTRATISTA no pague la suma correspondiente por este concepto, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su notificación, LA
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CORPORACIÓN CDA deducirá el valor de esta cláusula penal de cualquier cantidad que adeude A EL CONTRATISTA por razón del mismo, para lo cual está autorizada expresamente. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal que se haga efectivo se considerará como pago parcial de los perjuicios ocasionados a la CORPORACIÓN CDA quedando está facultada para reclamar, por vía judicial o extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el monto de la cláusula penal. CLÁUSULA DECIMA QUINTA: SEGURIDAD SOCIAL: Acreditar la afiliación al sistema de salud y pensión, ordenado en la Ley 100 de 1993, y pagar puntualmente los aportes de acuerdo con el valor de su contrato, sobre el 40% que corresponde el 12.5% a salud y el 16% a pensión, como lo ordena los artículos 3º y 4º de la ley 797 de 2003, artículo 50 de la ley 789 de 2002, Decretos Reglamentarios 1703 de 2002 y 510 de 2003 y Ley 828 de 2003, en igual forma el contratista deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales ordenado en la Ley 1562 de 2012, y pagar puntualmente los aportes de acuerdo con el valor de su contrato, lo cual no podrá ser inferior al 0.348% ni superior al 8.7%, del Ingreso Base de Cotización (IBC), de lo cual se dejara constancia en el acta de inicio de actividades Decreto 2800 de 2003. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.21.2.3.51. del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: JUSTIFICACIÓN: La Política Nacional de Educación Ambiental contempla dentro de sus objetivos: a) propiciar la concertación, la planeación, la ejecución y la evaluación–intersectorial e interinstitucional-, de las acciones de educación ambiental que se generen desde el SINA, y b) promover la institucionalización de la educación ambiental y su incorporación en el desarrollo local, regional y nacional, desde los diversos contextos ambientales del país, en el marco de sus realidades y dinámicas particulares de participación y gestión, y a partir de un trabajo coordinado entre las diferentes entidades y grupos de población, con competencias y responsabilidades en la problemática particular. La Corporación CDA, responsable de la autoridad ambiental en los departamentos de Guainía, Guaviare y Vaupés, debe fortalecer estas estrategias, adaptada a las necesidades ambientales, culturales, sociales, y económicas de la población, fortaleciendo el conocimiento, valoración y respeto por los recursos naturales, dando continuidad a los procesos acordes con el desarrollo propio de cada región. Para ello, es necesario la contratación de un profesional que apoye la implementación de estas estrategias, de acuerdo con el Plan de Acción de la Corporación y el Proyecto de Educación ambiental aprobado por el Consejo Directivo de la Corporación CDA. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA DOMICILIO: Para los efectos de este contrato se tendrá como domicilio el municipio de Inírida, departamento del Guainía.
Para constancia se firma, a los dos (2) días del mes de enero de 2018.
CONTRATANTE CONTRATISTA
XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
Director General C.C: 35.262.388 xx Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Director General Revisó: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Secretaria General Digitó: Xxx Xxxxxx Xxxxx – Téc. Adtiva Oficina ABS