CAPITULO I. GENERALES Y ESPECÍFICAS 3
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Tabla de Contenido
CAPITULO I. GENERALES Y ESPECÍFICAS 3
1. GENERALIDADES 3
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar 3
1.2. Organización de los Términos de Referencia 3
1.3. Definiciones 3
2. INSTRUCCIONES GENERALES 5
3. CRONOGRAMA DEL EVENTO 7
4. CONOCIMIENTO DEL OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 8
4.1. Objetivo General 8
4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas 8
4.3. Consulta y Adquisición de los Términos de Referencia 8
5. IDIOMA 9
6. CONTENIDO DE LA OFERTA 9
7. CATEGORÍA DE DOCUMENTOS 11
7.1. Documentos Fundamentales 11
7.2. Documentos Formales 12
8. PRECIO 12
9. ACLARACIONES ANTERIORES A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS 13
10. FIANZAS Y SEGUROS 13
10.1. Fianzas 13
10.2. Seguros 16
11. RECEPCIÓN, APERTURA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS 16
11.1. Recepción de Ofertas 16
11.2. Apertura de Ofertas 17
11.3. Evaluación y Adjudicación de Ofertas 17
11.4. Metodología de Evaluación de la OFERTA ECONÓMICA 19
12. ADJUDICACIÓN DE OFERTAS 19
13. FORMA DE PAGO 20
14. NORMAS DE INTERPRETACIÓN 20
15. INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES 21
15.1. Generalidades 21
15.2. Sanciones 21
16. CONTRATO 22
16.1. Vigencia de la Orden de Compra y Pago 22
16.2. Tiempo de entrega 22
16.3. Prórroga Contractual 22
16.4. Ampliación del Contrato 23
16.5. Terminación del Contrato 23
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17. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO 23
18. CONTROVERSIAS 24
19. LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES 25
20. SUBCONTRATACIÓN 25
CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS 26
1. OBJETIVO 26
2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 226
3. CONDICIONES O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO 26
4. INICIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 28
5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 28
6. PROHIBICIONES DEL CONTRATISTA 29
7. RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 29
7.1. Inspección Final 29
7.2. Liquidación Final del Contrato 30
CAPITULO III. MODELO DE ORDEN DE COMPRA Y PAGO 30
1.1. Formulario de Cotización de Precios ENTE/A33-FCP-001 32
1.2. Planos de la Distribución de instalación de Equipo de Aire Acondicionado 33
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CAPITULO I. GENERALES Y ESPECÍFICAS
1. Generalidades
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar
El Instituto Nacional de Electrificación – INDE – está interesado en recibir Ofertas para la contratación de SUMINISTRO E INSTALACION DE DUCTOS Y TUBERÍA PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DEL EDIFICIO CENTRAL
DEL INDE, a través de la Gerencia de Servicios Corporativos.
El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación y de los oferentes.
Estos Términos de Referencia se sustentan en lo que establece el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE -
1.2. Organización de los Términos de Referencia
Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los siguientes Capítulos:
➢ Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas.
➢ Capítulo II: Disposiciones Técnicas.
➢ Capítulo III: Anexos.
1.3. Definiciones
Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:
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• INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.
• AUTORIDAD SUPREMA, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad suprema del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.
• AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE, y sus Empresas.
• GERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS, En adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del contrato.
• UNIDAD EJECUTORA: es quien recibe el beneficio de la negociación.
• SUPERVISOR: Es el designado de la GERENCIA ante el contratista y encargado de supervisar el avance físico, financiero y ejecución del objeto del contrato.
• JUNTA CALIFICADORA DE CONTRATACIÓN, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, calificar, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo tiene facultad para declarar desierto el evento.
• COORDINADOR DE LA JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativa de la misma.
• OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al INDE.
• OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE, requeridos en los términos de referencia.
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• ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien la JUNTA le adjudica la negociación.
• CONTRATISTA: Es el ADJUDICATARIO que suscribe el contrato.
• CONTRATO: Es el documento legal suscrito por el adjudicatario y el INDE por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.
• ORDEN DE COMPRA Y PAGO: Es el documento legal emitido por el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.
• PLAZO CONTRACTUAL: Período en días calendario, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.
• VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo, cuando corresponda.
• REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE y sus Empresas.
• ADENDA: Documento o documentos adicionales que emite la GERENCIA, en caso necesario, para modificar previa autorización de la autoridad o aclarar cualquier requisito y/o situación relacionada con estos Términos de Referencia, ya sea por iniciativa propia o a solicitud de las empresas que adquieran los Términos de Referencia.
2. Instrucciones Generales
El OFERENTE debe tomar en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:
a. Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación.
b. Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE y sus
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Empresas, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.
c. La OFERTA deberá presentarse en fólder o cartapacio, en forma legible, ordenada, por legajos y debidamente enumerada, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.
d. La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente salvadas.
e. La oferta deberá presentarse en UN (1) original y CINCO (5) copias firmado por el Oferente o su Representante Legal. En el caso de discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.
f. La OFERTA deberá presentarse en UN (1) solo sobre cerrado.
g. Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en el sobre que contenga la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en caso de ser persona individual, o la razón o denominación social, y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), domicilio, números de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal.
h. Las OFERTAS recibidas y abiertas por la JUNTA, en respuesta a esta invitación no serán devueltas y una copia quedará en poder de la JUNTA y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.
El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.
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El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación, en cualquier momento, y cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato o aceptado la orden de compra y pago. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.
3. Cronograma del Evento
Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente Cronograma: Inicio de la difusión pública del evento
Publicación en página WEB y Guatecompras: El 3 xx Xxxxx de 2009 Primera publicación en medio escrito: El 3 xx Xxxxx de 2009
Fecha límite para adquirir los Términos de Referencia | El | 14 xx | Xxxxx | de | 2009 |
Fecha límite para la formulación de consultas por parte de los OFERENTES: | El | 20 xx | Xxxxx | de | 2009 |
Fecha límite, por parte del INDE, para dar respuesta a consultas efectuadas: | El | 24 xx | Xxxxx | de | 2009 |
Fecha y hora de recepción de ofertas: | El | 30 xx | Xxxxx | de | 2009, de las |
9:00 hrs. a las 9:30 hrs.
Fecha y hora de apertura de ofertas: El 30 xx Xxxxx de 2009, a las 9:30 hrs.
Fecha límite de adjudicación: El 7 xx Xxxx de 2009
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4. Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia
4.1. Objetivo General
El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los potenciales OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.
4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas
Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE conoce completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar el Suministro e Instalación de Ductos y Tubería del Sistema de Aire Acondicionado del Edificio Central del INDE, que se pretende contratar.
4.3. Consulta y Adquisición de los Términos de Referencia
Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a esta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:
a. Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la DIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, ubicadas en el Nivel sótano 1 (S1), del Xxxxxxxx Xxxxxxx xxx XXXX, 0x xxxxxxx 0-00, xxxx 0, Xxxxxxxx Xx Xxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx o en la página de Internet del INDE xxxx://xxxx.xxx.xx y/o Guatecompras a partir de su difusión.
b. El costo de los Términos de Referencia es de Trescientos Quetzales (Q 300.00). Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería General del INDE, ubicada en la Planta Baja del Edificio Central del INDE, quien extenderá el comprobante correspondiente.
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c. Con la constancia de haber efectuado la cancelación correspondiente, el OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en la dirección indicada en el inciso a) de este mismo numeral, quien emitirá el comprobante correspondiente.
5. Idioma
La Oferta y todos los documentos que la respalden, detallados en el numeral 6 de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada cuando se presente en otro idioma.
Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación complementaria, podrán presentarse en el idioma español o inglés, para una mayor comprensión de su propuesta, la información que se agregue debe tener relación con lo solicitado en los Términos de Referencia.
6. Contenido de la Oferta
El OFERENTE deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el Oferente o su Representante Legal en la cual se indique:
• Nombre claro y completo y datos de identificación personal.
• Referencia al número de la Invitación a Ofertar.
• Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia en la Ciudad de Guatemala, números telefónicos, número de fax, dirección de correo electrónico y número de identificación tributaria (NIT).
• Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.
b) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.
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c) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad oferente debidamente registrada y de la patente de comercio, si es empresa individual. Si la entidad es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; y en caso de resultar ADJUDICATARIO deberá cumplir con la legislación vigente, para poder operar en el país.
d) Fotocopia legalizada de la patente de comercio de empresa y de sociedad, cuando se trate de entidades comerciales.
e) Acreditar la calidad del Representante Legal o Propietario con los documentos siguientes:
• Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de mandato vigente, debidamente registradas en las dependencias respectivas.
• Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad o de pasaporte en caso de ser extranjero.
• Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación, debidamente registrado, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su OFERTA, y para realizar todos los actos y negocios del giro de la empresa, para representarlo en juicio y fuera de él, además de la fotocopia de su documento de identificación.
f) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:
➢ Conoce y acepta los Términos de Referencia y sus adendas, Modelo de Orden de Compra y Pago, y el REGLAMENTO.
➢ Que el OFERENTE o su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.
➢ Que leyó, entendió y se somete a todas y cada una de las condiciones exigidas en estos Términos de Referencia y sus adendas.
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➢ Que el equipo, servicio o suministro ofertado cumple con los requerimientos técnicos a cabalidad tal como se solicita en los términos de referencia.
g) Fotocopia del comprobante emitido por la Tesorería General del INDE, como constancia de la compra de estos Términos de Referencia.
h) Especificaciones técnicas y otra documentación requeridas en el capítulo II del presente documento.
En todos los casos, cuando se trate de documentos requeridos y que sean expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados para surtir efectos en el país, conforme a lo que preceptúan los artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
i) Fianza de Sostenimiento de Oferta con sus requisitos.
j) Formulario de Cotización de Precios, identificado como ENTE/A33-FCP-001, el cual obra adjunto en el Anexo III, completo, firmado y sellado.
7. Categoría de Documentos
Los documentos de esta Invitación a Ofertar se dividen en:
• Documentos Fundamentales.
• Documentos Formales.
7.1. Documentos Fundamentales Son documentos fundamentales:
a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.
b) Formulario de Cotización del Precio firmado y sellado por el Oferente o su Representante Legal.
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El OFERENTE que en la presentación de su respectiva Oferta no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.
7.2. Documentos Formales
Son documentos formales los detallados en los incisos a), b), c), d), e), f), g) y h) del numeral seis (6) de este capítulo.
La JUNTA, si lo estima conveniente y necesario, a través de su COORDINADOR, podrá conceder un plazo de CINCO (5) días para que el OFERENTE complete adecuadamente la presentación de los documentos formales faltantes o requisitos omitidos.
Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal requerida en los Términos de Referencia, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO.
8. Precio
El OFERENTE deberá expresar el precio de su OFERTA de acuerdo a lo requerido en el Formulario de Cotización de Precios.
El precio de las ofertas y de los contratos que se suscriban deberán expresarse en quetzales. Sin embargo el precio puede expresarse en moneda extranjera cuando se trate de ofertas que impliquen la importación de bienes o la prestación de servicios.
Para la comparación de ofertas en distintas monedas, la JUNTA convertirá todos los precios propuestos expresados en monedas extranjeras a quetzales utilizando la tasa de cambio del Banco de Guatemala vigente al día de apertura de la propuesta. Si el día de la apertura de las ofertas el Banco de Guatemala no hubiera establecido esa relación, se considerará el cambio correspondiente al último día inmediato anterior a esa fecha.
Si surgiere diferencia entre el valor numérico consignado en la oferta y la cifra en letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.
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El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá, tales como proveer los equipos, insumos, materiales, salarios, viajes, viáticos, etc., para la prestación del servicio que se pretende contratar de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia.
De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 00, Xxxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx y sus reformas, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
9. Aclaraciones Anteriores a la Presentación de Ofertas
Los OFERENTES que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar por escrito a la GERENCIA las aclaraciones que sobre los mismos estimen pertinentes, dentro del período establecido en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo.
La GERENCIA, antes de que haya finalizado el plazo que se establece en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo, emitirá las aclaraciones y enmiendas que se consideren pertinentes mediante adenda con las respuestas a las consultas formuladas, las cuales se notificarán a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax o en la dirección que hayan consignado al momento de adquirir los Términos de Referencia.
10. Fianzas y Seguros
10.1. Fianzas
Los OFERENTES deberán presentar las fianzas que se les requieren. Las mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera aceptada por el INDE, en las cuales se debe indicar que en caso de incumplimiento por parte del Contratista o el Oferente según sea el caso, la misma se hará efectiva por la Afianzadora por el simple requerimiento del INDE sin necesidad de trámite administrativo o actuación
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judicial alguna, siempre y cuando esté plenamente justificado y comprobado, con el expediente respectivo el incumplimiento.
10.1.1. Fianza de Sostenimiento de Oferta
El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será desde la recepción de la OFERTA hasta la adjudicación, y en el caso del ADJUDICATARIO hasta la sustitución por la Fianza de Cumplimiento de Contrato, que no deberá exceder de un año.
La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por un valor del DOS por ciento (2%) del valor total de la oferta.
El INDE, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las circunstancias siguientes:
a) Si el ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA
b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato, dentro del plazo establecido
c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento, dentro del plazo señalado.
Todo lo anterior deberá indicarse en el texto de la fianza.
10.1.2. Fianza de Cumplimiento
El CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento, que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones y estipulaciones establecidas en el contrato que suscriba.
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Esta fianza deberá ser presentada por el CONTRATISTA dentro de los CINCO (5) días después de que se le entregue al contratista fotocopia del contrato con su número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato. Y estará vigente por el plazo del contrato, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el contratista bajo su estricta responsabilidad deberá prorrogar la presente garantía.
Si el CONTRATISTA incumpliera con las condiciones establecidas y contraídas en el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará, sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL.
Todo lo anterior deberá indicarse en el texto de la fianza
10.1.3. Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento.
EL CONTRATISTA responderá por la conservación de calidad y funcionamiento del suministro, mediante fianza que cubra el valor de la reparación de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad.
Esta fianza deberá ser entregada por el CONTRATISTA y sustituirá la Fianza de Cumplimiento, como requisito previo para la recepción de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central INDE.
La Fianza de Conservación de Calidad y Funcionamiento del equipo deberá otorgarse a favor del INDE, por el equivalente al QUINCE por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia de DIECIOCHO (18) MESES, contados a partir de la fecha del acta de recepción.
El vencimiento de responsabilidad previsto en el párrafo anterior no exime al contratista de la responsabilidad de destrucción o deterioro del suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central INDE, debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de CINCO (5) AÑOS, contados a partir de la fecha del acta de
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recepción definitiva de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE.
Todo lo anterior deberá indicarse en el texto de la fianza.
10.2. Seguros
El CONTRATISTA deberá cubrir los riesgos a que estén sujetos las obras propias o de terceros, mediante la constitución la constitución de una póliza que cubra las responsabilidades civiles provenientes de dicho contrato.
Esta póliza estará vigente durante el plazo del contrato y deberá ser presentada juntamente con la Fianza de Cumplimiento.
11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas
11.1. Recepción de Ofertas
La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la 7ª Ave. 2-29. Zona 9, en la Planta Baja (PB) ala Norte del Edificio “La Torre”, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo.
No se aceptarán ofertas presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente.
Cada Oferente, persona individual o jurídica, nacional o extranjera, debe presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara con más de una OFERTA la JUNTA descalificará la totalidad de ofertas involucradas, sin ninguna responsabilidad de su parte.
La JUNTA recibirá las ofertas y de ser necesario emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente, indicando la fecha y hora de recepción y será firmada por el Coordinador de la Junta.
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11.2. Apertura de Ofertas
La JUNTA efectuará la apertura de las OFERTAS en un acto público que se celebrará en sus oficinas, en la fecha establecida en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo.
La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener los detalles siguientes:
• Nombre de los OFERENTES
• Entidad que emitió la Fianza de Sostenimiento de Oferta.
• Monto de la Fianza de Sostenimiento de Oferta.
• Formulario de cotización de precios presentados por el oferente o el Representante Legal.
El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA y por los OFERENTES presentes que así lo deseen.
La JUNTA en este acto descalificará las ofertas que no contengan los documentos fundamentales señalados en el inciso 7.1, del numeral 7 de este Capítulo.
11.3. Evaluación y Adjudicación de Ofertas
Se ha definido como criterios de evaluación para el suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE, que se pretende contratar, la experiencia del OFERENTE; el tiempo de entrega de lo ofertado; la experiencia del PERSONAL operativo asignado en la ejecución de los trabajos y la Evaluación de monto ofertado.
La JUNTA evaluará las ofertas de acuerdo a los criterios siguientes:
a) | Experiencia del OFERENTE | 40 puntos |
b) | Tiempo de entrega de lo ofertado | 20 puntos |
c) | Experiencia del PERSONAL operativo | 40 puntos |
TOTAL EVALUACION TECNICA | 100 puntos |
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a) Experiencia del OFERENTE:
EL OFERENTE que presente TRES (3) o más eventos iguales o similares, ejecutados o en ejecución a la fecha recibirá CUARENTA (40) puntos, las cuales deberán acreditarlas mediante Declaración Jurada, contenida en Acta Notarial; EL OFERENTE que presente DOS (2) recibirá TREINTA (30) puntos y EL OFERENTE que presente UNO (1), recibirá VEINTE (20) puntos.
Tiempo de entrega
b) Al menor tiempo de entrega ofertado se le asignará una ponderación de VEINTE (20) puntos, al resto de los oferentes se les asignará el puntaje que inversamente proporcional les corresponda. EL TIEMPO DE ENTREGA MAXIMO QUE EL INDE indiquen un tiempo mayor al máximo no serán consideradas. (EN ESTE CASO SE CONSIDERA QUE AL INDE NO LE CONVIENE ESTIPULAR TIEMPOS, POR NO CONTAR CON LA EXPERIENCIA EN ESE TIPO DE TRABAJOS, ADEMÁS PONDERAR LA ENTREGA CON UNA VALORACIÓN NO GARANTIZA QUE LOS TRABAJOS POR SER ENTREGADOS EN UN TIEMPO DETERMINADO VAYA A SER LO MEJOR).
c) Experiencia del PERSONAL operativo.
Al OFERENTE que dentro de su personal acredite como mínimo TRES (3) Ingenieros Mecánicos, Electromecánicos o especializados en sistemas de aire acondicionado, CINCO (5) Técnicos graduados y TRES (3) Mecánicos con experiencia en sistemas de aire acondicionado, recibirá CUARENTA (40) puntos; al OFERENTE que presente DOS (2) Ingenieros Mecánicos, Electromecánicos o especializados en sistemas de aire acondicionado, TRES (3) Técnicos graduados y DOS (2) Mecánicos con experiencia en sistemas de aire acondicionado, recibirá TREINTA (30) puntos; al OFERENTE que presente UN (1) Ingeniero Mecánico, Electromecánico o especializado en sistemas de aire acondicionado, DOS (2) Técnicos graduados y UN
(1) Mecánico con experiencia en sistemas de aire acondicionado, recibirá VEINTE (20) puntos; el OFERENTE que presente menos Profesionales, Técnicos graduados y Mecánicos especializados de los requeridos anteriormente no recibirá puntuación alguna.
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11.4. Metodología de Evaluación de la OFERTA ECONÓMICA
La OFERTA que presente el menor precio recibirá CIEN (100) puntos. Al resto de ofertas les será asignado el puntaje que inversamente proporcional les corresponda; lo anterior se explica multiplicando 100 por el precio más bajo ofertado y los precios subsiguientes serán divididos entre el resultado obtenido.
El puntaje de cada oferta económica S (e), se obtiene de la siguiente expresión: S(e) = 100 x Pm/P
Donde: Pm es el precio más bajo ofertado.
P es el precio ofertado por la oferta evaluada.
12. Adjudicación de Ofertas
La JUNTA adjudicará la negociación al OFERENTE que cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidas en estos Términos de Referencia haya obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de la totalidad de los factores y hecho la propuesta económica más conveniente a los intereses del INDE.
La resolución de la aprobación o desaprobación, será notificada por la autoridad que corresponda a todos los participantes.
Si a juicio de la JUNTA los precios no se ajustan a la disponibilidad presupuestaria o los valores xxx xxxxxxx no fuesen convenientes a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar el servicio de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE, y declarar desierto el evento.
Si los precios ofertados fuesen convenientes y se ajustasen a los valores xx xxxxxxx, aunque excediesen la disponibilidad presupuestaria, la JUNTA podrá adjudicar en forma parcial, por renglones de trabajo.
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13. Forma de Pago
El pago se efectuará, en su totalidad, al estar concluido el servicio solicitado en el Edificio Central del INDE, según los artículos 7 y 8 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE.
El CONTRATISTA presentará su factura, acompañada de los documentos de apoyo por el servicio, de acuerdo con lo establecido en la Orden de Compra y Pago que se suscriba.
El CONTRATISTA con el número de Orden de Compra y Pago que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería General del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio Central del mismo.
El pago de la factura será realizado por medio de Orden de Compra y Pago en un período de hasta VEINTICINCO (25) días, contados a partir de la fecha de aprobación de la factura presentada.
Se entiende por efectuado el pago cuando el cheque o su equivalente se encuentren a disposición del CONTRATISTA.
Si por causas imputables al INDE, el pago de la factura correspondiente no se efectuara en el plazo establecido, éste reconocerá al CONTRATISTA un interés por retraso de acuerdo a lo establecido en el Artículo 8 del REGLAMENTO.
14. Normas de Interpretación
En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación a ofertar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la Oferta así como de su evaluación, el orden de prevalecía será el siguiente:
a) El Reglamento.
b) Términos de Referencia, sus Adendas y Notas Aclaratorias.
c) OFERTA presentada.
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15. Incumplimientos y Sanciones
15.1. Generalidades
El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento al contrato que se suscriba será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.
Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA que corresponda, por la GERENCIA GENERAL.
15.2. Sanciones
Si el oferente no presenta la documentación formal solicitada por la Junta requerida en los Términos de Referencia, la Junta descalificará la oferta y solicitará la aplicación de las sanciones previstas en el artículo 83 del Reglamento.
Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento.
Los OFERENTES que se comuniquen con los miembros de la JUNTA con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les aplicarán la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento y se procederá inmediatamente a descalificar la oferta presentada.
El retraso del contratista en la entrega de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE, por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará con el pago del UNO POR CIENTO (1%) del valor total de la contratación por cada día de atraso. El porcentaje de dicha sanción no podrá exceder el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total de la negociación.
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16. Contrato
16.1. Vigencia de la Orden de Compra y Pago
La Orden de Compra y Pago estará vigente desde su aceptación hasta su liquidación, si fuere el caso.
16.2. Tiempo de entrega:
Para la entrega de los trabajos solicitados en estos Términos de Referencia, el plazo de entrega deberá considerarse y programarse minuciosamente, tomando en cuenta que la mayoría de las instalaciones están sobre equipo de oficina delicado y propenso a cualquier accidente, por lo que se requiere de una planificación que se adecue a las necesidades para el cambio del sistema de aire acondicionado.
El ADJUDICATARIO deberá aceptar dentro de los DIEZ (10) días siguientes, contados a partir de la fecha de la notificación de la aprobación de la adjudicación, la Orden de Compra y Pago respectiva.
Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte integral de la Orden de compra y Pago que se suscriba.
16.3. Prórroga Contractual
A solicitud del contratista, el plazo contractual para la entrega del suministro, podrá prorrogarse por caso fortuito o fuerza mayor o por cualquiera otra causa no imputable al contratista, que le imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones dentro del plazo establecido.
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EL CONTRATISTA deberá presentar solicitud de prórroga del plazo contractual dentro del plazo xx xxxx (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud.
La prórroga será autorizada por la autoridad superior que corresponda.
En caso de autorizarse la prórroga el contratista deberá constituir las garantías que se requieran.
16.4. Ampliación del Contrato.
Las ampliaciones en el valor de esta contratación puede efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponda, conforme el artículo 22 del Reglamento.
En el caso de que sea necesaria una ampliación mayor, esta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.
16.5. Terminación del Contrato
Serán causas de terminación del contrato, las siguientes:
a) En caso de comprobada negligencia del CONTRATISTA.
b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.
c) Por vencimiento del plazo del contrato y Orden de Compra y Pago
d) Por mutuo consentimiento.
e) Por las causas previstas en la Ley.
f) Por otras causas que se indiquen en el contrato y Orden de Compra y Pago
17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito
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Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito.
La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a:
a. Informar a la otra parte por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado.
b. Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.
c. Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron, y
d. Solicitar si procediere prórroga del plazo del contrato, cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 61 del Reglamento, dentro de los diez días de acaecido el hecho.
En caso de desacuerdo entre INDE y el Contratista en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos términos de referencia en el numeral 18 de este capítulo.
18. Controversias
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato u orden de compra y pago que se suscriba, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia, siempre que así se convenga entre las partes.
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19. Lugar para Recibir Notificaciones
El CONTRATISTA deberá indicar el nombre y cargo de la persona a quien deben dirigirse las notificaciones, así como señalar el lugar para recibirlas en la ciudad de Guatemala y número de fax para poder realizar las mismas, las cuales se tendrán por bien hechas por ese medio de comunicación.
El contratista deberá renunciar al fuero de su domicilio y se someterá a los tribunales que el INDE elija.
El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS, ubicadas en el Nivel SOTANO 1 (S-1) del Edificio Central del INDE, y las mismas deberán ser dirigidas al Gerente de la misma.
En caso de cualquier cambio de dirección o número de fax deberán dar aviso por escrito a la otra parte, en el entendido que a falta de tal aviso se tendrán por bien hechas las notificaciones y actuaciones en las direcciones señaladas.
20. Subcontratación
El contratista podrá subcontratar la ejecución de determinadas partes del contrato, siempre y cuando así lo haya establecido en su OFERTA, y así sea adjudicado, siendo el Contratista el principal responsable ante el INDE.
Los subcontratistas no deben estar incluidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.
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CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS
1. Objetivo
El objetivo de estas Disposiciones Técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en presentar ofertas para la Contratación del Servicio de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edifico central INDE.
Así mismo por este medio se proporcionarán lineamientos generales a los oferentes para asegurar que las ofertas llenen a cabalidad los requisitos técnicos exigidos por el INDE.
2. Alcance de la Contratación
El INDE a través de la Gerencia contratará el suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE, de acuerdo a lo solicitado en estos Términos de Referencia.
El suministro e instalación de los ductos y tubería, deberá ser prestado en el Edificio Central del INDE, ubicado en la 7ª. Xxxxxxx 0-00 xxxx 0, Xxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia.
El suministro e instalación de los ductos y tubería del sistema de aire acondicionado, consiste en cambiar los ductos y tubos existentes de las unidades del edificio detallado en estos Términos de Referencia, debiendo el CONTRATISTA garantizar que el servicio del sistema de aire acondicionado quedara en óptimas condiciones para su funcionamiento dentro de las instalaciones del INDE.
El Contratista deberá efectuar las pruebas necesarias relacionadas al cambio de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado.
En este caso el CONTRATISTA deberá proveer la mano de obra y los repuestos y accesorios necesarios para sustituir los ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE.
3. Condiciones o Especificaciones Técnicas del Servicio
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El CONTRATISTA prestará los servicios de sustitución de ductos de suministro y retornos de aire de los equipos de aire acondicionado. Actualmente los ductos son de fibra xx xxxxxx y deben de ser sustituidos por ductos de lámina galvanizada calibre 26 e insulados con fibra xx xxxxxx tipo enchaquetado para evitar condensación y pérdida de temperatura. Los retornos debe ser con lámina galvanizada calibre 26. Así mismo las uniones de cada sección deberán estar debidamente selladas para evitar fugas de aire aclimatado.
El servicio solicitado incluye el suministro e instalación de materiales y accesorios debidamente garantizados y de primera calidad que permitan un tiempo de servicio prolongado.
El servicio y suministros contratados deberán ajustarse a los requerimientos generales que se solicitan en estas especificaciones: enumerar detalladamente las especificaciones técnicas que se requieren para la contratación.
a) Sustitución de ductos de suministro y retorno de aire, incluyendo bifurcaciones, dampers, acoples, reducciones, transiciones, codos y filtros con capacidad para detener partículas pequeñas, de los equipos de aire acondicionado, del nivel menos 3, consistente en:
NIVEL | EQUIPOS | CAPACIDAD | DUCTERÍA |
Menos 3 | 1 | 4 toneladas | 925.00 Ml. |
Menos 3 | 8 | 10 toneladas |
b) Sustitución de ductos de suministro y retorno de aire, incluyendo bifurcaciones, dampers, acoples, reducciones, transiciones, codos y filtros con capacidad para detener partículas pequeñas, de los equipos de aire acondicionado, del nivel mas 2, consistente en:
NIVEL | EQUIPOS | CAPACIDAD | DUCTERÍA |
Mas 2 | 26 | 2 toneladas | 240.00 Ml. |
c) Sustitución de tubería de suministro y retorno de agua de los equipos de aire acondicionado, la cual actualmente es de PVC por tubería de PVC para la tubería de
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agua fría (suministro) y por tubería CPVC para la tubería de agua caliente (retorno), en la medida de ¾”, en 250 PSI como mínimo, para los niveles más 1 y mas 2 del edificio central del INDE. Deben considerarse todos los accesorios que sean necesarios.
La tubería de suministro de aire conduce agua a una temperatura entre 15 a 20 grados centígrados, por lo cual esta tubería deberá tener características que garanticen la conducción del agua sin problemas de fugas ni deterioro de la misma.
La tubería de retorno de agua conduce agua a una temperatura entre 40 a 45 grados centígrados, por lo cual esta tubería deberá tener características que garanticen la conducción del agua sin problemas de fugas ni deterioro de la misma por temperatura.
La tubería debe ser cambiada de acuerdo al siguiente cuadro:
NIVEL | EQUIPOS | CAPACIDAD | TUBERÍA DE AGUA FRIA | TUBERÍA DE AGUA CALIENTE |
Mas 1 | 33 | 2 toneladas | 225 Mts. | 225 Mts. |
Mas 2 | 26 | 2 toneladas | 175 Mts. | 175 Mts. |
4. INICIO de Prestación del Servicio
Este servicio dará inicio al momento de recibir la orden de compra y pago.
5. Obligaciones del CONTRATISTA
El CONTRATISTA está obligado a:
➢ Presentar certificado de pruebas en fábrica en idioma español.
➢ Presentar los informes, datos y documentación pertinente para la administración eficiente del contrato de suministro e instalación de ductos y tubería del sistema de aire acondicionado del edificio central del INDE.
➢ Cumplir con las condiciones solicitadas y adjudicadas.
➢ Cumplir con la legislación vigente en la República de Guatemala.
➢ Regirse íntegramente al contrato u orden de compra y pago firmado o aceptada.
6. Prohibiciones del CONTRATISTA
El CONTRATISTA tiene prohibido:
➢ Modificar la calidad del servicio contratado.
➢ Requerir ayuda de la Unidad Ejecutora para la realización de sus tareas específicas.
➢ Ceder derechos de contratación total o parcialmente.
7. Recepción y Liquidación del Contrato
La recepción definitiva deberá realizarse conforme el contenido del Título III, Capítulo 2, del Reglamento.
7.1. Inspección Final
Cuando la instalación esté terminada el contratista dará aviso por escrito a la empresa o dependencia que corresponda, a efecto de dar por interrumpido el plazo de ejecución provisionalmente, siempre y cuando a criterio del INDE la obra esté totalmente terminada, caso contrario no se interrumpirá el plazo de ejecución y de haber atraso en la obra se impondrá la multa respectiva, sin perjuicio de aplicar la sanción a que se refiere el Artículo 83 del Reglamento.
La Gerencia presentará en un plazo xx xxxx (10) días el informe que corresponda a la Gerencia General, la que nombrará una Comisión Receptora y Liquidadora integrada por tres (3) miembros, que hará la verificación e inspección final de la instalación y el suministro y en su caso, procederá a su recepción y liquidación.
Si la instalación no estuviese ejecutada conforme el contrato suscrito, la Comisión rendirá informe tanto del plano en diez días a la autoridad que corresponda, la que notificará al contratista para que proceda a corregir las deficiencias detectadas dentro del plazo que se señale. En este caso el plazo del contrato seguirá corriendo a partir de la fecha de notificación.
Cuando la Comisión establezca que la obra se encuentra conforme al contrato celebrado, suscribirá el Acta de Recepción Definitiva y Orden de Compra y Pago
7.2. Liquidación Final del Contrato
Dentro de un plazo de noventa (90) días a partir de la recepción definitiva, la Comisión nombrada procederá a la liquidación del contrato. Si transcurrido dicho plazo no se ha suscrito el acta de liquidación, siempre y cuando haya aclarado los aspectos que le fueron solicitados, el contratista podrá presentar a la Gerencia que corresponda un proyecto de liquidación del contrato, el que deberá ser aprobado o improbado dentro del plazo de treinta (30) días. La liquidación del contrato deberá ser aprobada por la autoridad que aprobó la contratación y si fuere procedente, las partes se otorgar
CAPITULO III. MODELO DE ORDEN DE COMPRA Y PAGO
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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION-INDE- | |||||||
ORDEN DE COMPRA Y PAGO | |||||||
1. LUGAR Y FECHA | |||||||
2. EXPEDIENTE DE COMPRA No. | 3. UNIDAD EJECUTORA | ||||||
4. LA TESORERIA DEL INDE PAGARA A: | |||||||
5. LA CANTIDAD DE: | |||||||
6. NIT DE PROVEEDOR: | |||||||
7. SICOA No: 8. CONTRATO No: | 9. PARTIDA No: | ||||||
10.PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: | |||||||
11 RENGLON Y FUENTE DE FINANCTO. | 12 CODIGO | 13 DESCRIPCION | 14 CANTIDAD | 15 UNIDAD MEDIDA | 16 PRECIO POR UNIDAD Q. | 17 PRECIO TOTAL Q. | |
VALOR EN CONCEPTO DE: | |||||||
171-031 | SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACION DE DUCTOS Y TUBERIA DEL SISTEMA DE | ||||||
AIRE ACONDICIONADO DEL EDIFICIO CENTRAL DEL INDE, DE CONFORMIDAD CON LOS | |||||||
TERMINOS DE REFERENCIA EN INVITACION A OFERTAR No. ENTE/A33-2009-0000 | |||||||
ACTA DE ADJUDICACION NUMERO | |||||||
DE FECHA , PROVIDENCIA NUMERO: P- | |||||||
DE LA GERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS DEL INDE. ACTA NUMERO: | |||||||
DE FECHA DE ENERO DE 2,009 DE LA DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | |||||||
DEL INDE. | . . . . . | SERVICIO | Q. | ||||
MAS 12% DE I.V.A. | Q. | ||||||
T O T A L: | Q. | ||||||
SANCIONES: | |||||||
EN INCUMPLIMIENTO A LA FALTA DE PRESTACION DEL SERVICIO SE SANCIONARA | |||||||
CONFORME SE INDICA EN LA CLAUSULA DEL ACTA NUMERO: 000-2009 DE | |||||||
FECHA DE ENERO DE 2009 | |||||||
NOTA: | |||||||
FORMAN PARTE DE ESTA ORDEN DE COMPRA Y PAGO LOS SIGUIENTES | |||||||
DOCUMENTOS: | |||||||
1. LOS TERMINOS DE REFRENDCIA No. ENTE/A33-2009-0000 | |||||||
2. LA OFERTA TECNICA Y ECONOMICA PRESENTADA POR EL ADJUDICATARIO | |||||||
3. EL EXPEDIETE MEDIANTE EL CUAL SE PROMOVIO ESTA NEGOCIACION | |||||||
4. EL ACTA NUMERO: 000-2009 DE FECHA DE ENERO DE 2009 DE LA DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL ENTE CORPORATIVO DEL INDE | |||||||
ELABORO: 18. ORDEN DE COMPRA Y PAGO No. 000-2009
19. FORMULADA POR: | 20: REVISADO POR EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD FINANCIERA | |
NOMBRE: | FIRMA: (SELLO) | |
FIRMA: | FECHA: | |
FECHA: XXXXXXXXX, 00 XX XXXXX XX 0000 | ||
00. XXXXXXXX XXXXXXX XX CONTROL PRESUPUESTAL | ||
21. AUTORIZADO POR: NOMBRE: FIRMA: | FIRMA: FECHA | (SELLO) |
FECHA: | 23. REGISTRO DIVISION DE CONTABILIDAD | |
24. ACEPTACION DEL PROVEEDOR: (ver reverso) | FIRMA: FECHA: | (SELLO) |
NOMBRE: DIRECCION: | 25. TESORERIA: | |
FIRMA: | RECIBI CONFORME LA CANTIDAD DE Q. | |
FECHA: | NOMBRE: FIRMA: | |
ORIGINAL: EXPEDIENTE. DUPLICADO: PROVEEDOR. TRIPLICADO: CONTROL PRESUPUESTAL. CUADRUPLICADO: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD QUINTUPLICADO: UNIDAD INTERESADA. COPIA: LICDA ESPAÑA. COPIA: SECCION. COPIA: CONTROL DE CALIDAD FINANCIERA
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ANEXOS
1.1. Formulario de Cotización de Precios ENTE/A33-FCP-001
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN GERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS INVITACIÓN A OFERTAR No. ENTE/A33-2009-0003
FORMULARIO ENTE/A33-FCP-001
2. FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
RENGLÓN | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
1 | Por sustitución de ductos de aire acondicionado para equipos de 10 toneladas incluyendo bifurcaciones, dampers, acoples, reducciones, transiciones, codos y filtros, conforme a especificaciones técnicas contenidas en los términos de Referencia. | 9 Equipos | ||
2 | Por sustitución de ductos de aire acondicionado para equipos de 2 toneladas incluyendo bifurcaciones, dampers, acoples, reducciones, transiciones, codos y filtros, conforme a especificaciones técnicas contenidas en los términos de Referecnia. | 26 Equipos | ||
3 | Por sustitución de tubería de PVC a PVC Y CPVC de ¾” y 250 PSI, de suministro y retorno de agua de los equipos de 2 toneladas, para el nivel mas 1 incluyendo accesorios, conforme a especificaciones. | 33 Equipos (225 Mt. de tubería PVC y 225 Xx.xx tubería CPVC) | ||
4 | Por sustitución de tubería de PVC a PVC Y CPVC de ¾” y 250 PSI, de suministro y retorno de agua de los equipos de 2 toneladas, para el nivel mas 2 incluyendo accesorios, conforme a especificaciones. | 26 Equipos (175 Mt. de tubería PVC y 175 Mt. de tubería CPVC ) | ||
TOTAL: | ||||
Precio Total en Letras:
_ _ NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
DEL OFERENTE DEL OFERENTE
6 0 .7 5 | ||||||
1 0 .3 0 | 1 0 .3 0 | 1 0 .3 0 | 1 0 .3 0 | 1 0 .3 0 | 8 .2 5 | |
1
2
3
4
5
6
7
1 .0 0
GERENTE AS IS TENTE
ADMIN ISTRA TIVO . GERENTE.
D EP A RTA ME N TO D E PRES U PU ES TOS
S .S
GERENCIA
ADM IN ISTRATIVA.
S. S
S .S
SH.OSMBRES. SM.SUJ ERES.
H O MBRES . MUJ ERES .
SA L A DE ESPERA.
XXXXX TE
FINAN CIERO .
DIVICION
DE CON TAB IL ID AD
S .S S. S
H OM BRES . MUJ ERES .
A RCH XXX D E
D E CON TAB ILID AD
UN I DAD ACTIVA
C-1 N U MERO DE U NID AD
PLAN TA D E N IVEL + 2
ES CALA :1 /4 0 0
0 2 4 6 8 1 0 met r o s
ES CA LA GRAFI CA.
1 3 7 9
IN S TITU TO N A CION AL DE EL ECTRIFICA CION PLAN O:
X X X X
XXXX XX X X X XXXX x 2
J U L IO 2 0 0 2
XXXXX CIA DE S ERVICIOS CORPORATIVOS . 7 x. XXXX ID A Y 2 a. CALL E ZON A 9 .
XXXXX ION DE S ERVICIOS ADMIN IS TRA TIVOS .
1 /4 0 0
PL AN O N o .
6
6
D
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E
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C
T
R
I
NORTE
F
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Gerencia de Servicios Corporativos Invitación a Ofertar No. ENTE/A33-2009-0003
Guatemala, Febrero de 2009
CAPÍTULO II
Contratación de: Suministro e Instalación de Ductos y Tubería del Sistema de Aire Acondicionado del Edificio Central del INDE
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2.1.
Planos de la Distribución de instalación de Equipo de Aire Acondicionado
A
B
C
D
E
F
G
G-1
G-2
VACIO
G-3
G-4
G-5
G-6
G-7
G-8
G-27
G-26
G-9
G-10
G-20
G-1 3
G-14 G-15
G-1 6 G-1 7
G-1 8 G-1 9 G-21 G-22
G-11
G-23 G-24
G-12
I
1 .2 0
10 .30
10 .3 0
10 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
4 .0 0
6 7 .00
X
X
X
X
X
X
-
X
U
A
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VACIO
F-2 est e se t r asl ado a l a j ef at xx x
xx x x xxxx x xx xxxxx xxx x-0 6
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X-0 3
F-5
s
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F-3 1 F-3 2
F-6
S.S
HOMBRES.
F-3 0
F-2 9
F-7
S.S
MUJERES.
S.S
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HOMBRES.
F-9
no se hizo el mant eniminet o
GERENTE GENERAL.
dpoerl aquoef inc ionadej o el ocupant e
F-2 7
F-2 6
F-2 8
F-1 5
BODEGA.
F-1 3
F-1 9
s
F-1 0
F-1 2
F-1 4 F-1 6
F-1 7
F-1 8 F-2 0 F-2 1
F-2 2
F-2 3 F-2 4
GERENCIA FINANCIERA.
F-1 1
F-2 5
SALON DE CONSEJO DIRECTIVO
ESCALA:1 /1 00
I
1 .20
10 .30
10 .3 0
1 0 .30
10 .30
10 .30
1 0 .30
4 .00
67 .00
X
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L
1
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3
4
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5
6
7
1 .0 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
8 .2 5
S. S
U N ID A D A CTIVA
C-1 N U MER O D E U N ID AD
PL AN TA DE N IVEL + 1
ES CAL A:1 /4 0 0
0 2 4 6 8 1 0 met r o s
ESCAL A GRAFICA.
1 3 7 9
PLAN TA DE N IVEL + 1
J U LIO 2 0 0 2
PL AN O N o .
5
6
IN S TITUTO N ACIONAL DE ELECTRIFICACION PLAN O:
I N D E
XXXXX CIA DE S ERVICIOS CORPO RATIVOS . 7 x. XXXX ID A Y 2 a. CAL LE ZON A 9 .
D XXXX ION DE S ERVICIOS ADMINIS TRATIVOS .
1 /4 0 0
D
E
E
L
E
C
T
R
I
NORTE
NORTE
F
CORPORATIVO
AREA
B-9
ENTE
CO
RPORATIVO
ETCEE EGEE
B-1
JUNTA CALIFICADORA JUNTA CALIFICADORA JUNTA CALIFICADORA DE CONTRATACION DE CONTRATACION DE CONTRATACION
UNIDAD DE DESARROLLO GEOTERMICO
S.S MUJERES
S.S HOMBRES
B-8
B-2
B-7
GERENCIA DE PLANIFICACION
X-0
X-0
X-0
ARCHIVO TECNICO E.G.E.E.
SECCION DE CALCULO Y DIBUJO
S.S
S.S
SECCION
AD IVA
HOMBRES MUJERES
MINISTRAT
SALON DE AULAS
E.G.E.E.
B-4
JEFE DE UNIDAD SECRETARIA SECCION ENCARGADO SECRETARIA
DE SUPERVICION ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVO
Y MANTENI MI NETO DE OBRA CIVIL
BODEGA
UNIDAD DE SUPERVICION DE OBRAS POR CONTRATO
JEFE FI NANCIERO UNI DAD DE SUPERVI CI ON
Y MANTEN IMI NETO DE OBRA CIVIL
I
FOTOCOPI ADORA Y ENCUADERNACI ON
JEFE DE UNIDAD SUB - JEFE JEFE DE UNIDAD PATIO
DE PROYECTO DE AREA DE INGENIERIA DE PLANI FICACION
CUENCAS Y AREA DE LA UNIDAD DE OBRA CIVIL DE COMPUTADO RA
PATIO
CUARTO PARA AREA PARA
VENTI LACION DEL AREA REPRODUCCION DE CENTRAL DEL EDI FI CIO COPI AS HELIOGRAFICAS
X
X
X
X
X
X
-
X
U
A
T
E
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A
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A
-
I
N
T
I
T
U
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C
I
O
N
A
L
6 5 .7 5
1 0 .3 0
6 .3 0
1 0 .0 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
1 0 .3 0
8 .2 5
TORRE DE
EN FRI AMIEN TO
TORRE D E
EN FRI A MI EN TO
U N IDAD ACTI VA
C-1 N UMERO D E UN ID AD
PL AN TA DE N IVEL -3
0 2 4 6 8 1 0 met r o s ES CAL A:1 /4 0 0
ES CALA GRAFICA.
1 3
5
7
9
PLAN TA DE N IVEL -3
X X XX X 0 0 0 0
XXXXX N o .
1
6
IN S TITU TO N A CION A L D E EL ECTRIFICACION PL AN O:
I N D E
XXXXX CI A D E S ERVICIOS CORPORATIVOS .
1 /4 0 0
DI VIS ION D E S ERVICIOS AD MIN IS TRATIVOS . 7 x. XXXX ID A Y 2 a. CAL L E ZON A 9 .
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XXXXX
X