INFORME N° 16 CONTRATO 2021 2491 – MULTIPROCESO VIGENCIAS FUTURAS PAPELERÍA
INFORME N° 16 CONTRATO 2021 2491 – MULTIPROCESO VIGENCIAS FUTURAS PAPELERÍA
(ABRIL 2023)
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.020.717.652 (a partir del 25 de julio de 2022) y XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX identificado con cédula de ciudadanía No 79.546.460, en nuestra calidad de Supervisores del Contrato No. 2021-2491 debidamente designados para tal fin, en cumplimiento de lo establecido en el Manual de Contratación de la entidad, así como lo señalado en los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011, nos permitimos informar lo siguiente con corte al 30 xx xxxxx de la vigencia 2023:
1. Indicación de los datos generales del contrato 2021-2491
Contratista | COMISIONISTAS AGROPECUARIOS S.A. – COMIAGRO NIT 800.206.442 |
Supervisor(es) y periodos | XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX (DESDE 05 NOVIEMBRE 2021 HASTA 20 DE FEBRERO 2022) XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX (DESDE 05 NOVIEMBRE 02021 A LA FECHA) XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX (DESDE EL 21 DE FEBRERO 2022 AL 24 DE JULIO 2022) XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX (DESDE EL 25 DE XXXXX XXXXXXXX 2022 A LA FECHA) |
Fecha de Firma Del Contrato | 28 de octubre 2021 |
Objeto | “Realizar operaciones a nombre propio y por cuenta de la Secretaría Distrital de Movilidad a través de los sistemas de negociación administrados por la bolsa mercantil de Colombia para contratar el suministro bajo la modalidad de proveeduría integral de elementos y accesorios de papelería y oficina para las distintas sedes de la Secretaría Distrital de Movilidad”. |
No. Disponibilidad Presupuestal – Fecha – Valor | CDP - 2021 | ||||
No. | FECHA | VALOR | |||
809 | 9/08/2021 | $ 42.346.000 | |||
810 | 9/08/2021 | $ 27.785.366 | |||
811 | 9/08/2021 | $ 15.110.000 | |||
2378 | 10/08/2021 | $ 25.750.000 | |||
CDP - 2022 | |||||
No. | FECHA | VALOR | |||
1 | 4 de enero 2022 | $ 3.442.000 | |||
2 | 4 de enero 2022 | $ 1.297.000 | |||
3 | 4 de enero 2022 | $ 178.000 | |||
4 | 4 de enero 2022 | $ 966.000 | |||
5 | 4 de enero 2022 | $ 688.000 | |||
6 | 4 de enero 2022 | $ 863.000 | |||
7 | 4 de enero 2022 | $ 102.889.000 | |||
8 | 4 de enero 2022 | $ 783.000 | |||
9 | 4 de enero 2022 | $ 1.057.000 | |||
10 | 4 de enero 2022 | $ 866.000 | |||
11 | 4 de enero 2022 | $ 860.000 | |||
12 | 4 de enero 2022 | $ 444.000 | |||
13 | 4 de enero 2022 | $ 442.000 | |||
14 | 4 de enero 2022 | $ 177.000 | |||
15 | 4 de enero 2022 | $ 365.000 | |||
16 | 4 de enero 2022 | $ 627.000 | |||
17 | 4 de enero 2022 | $ 219.000 | |||
18 | 4 de enero 2022 | $ 69.951.000 | |||
34 | 4 de enero 2022 | $ 39.253.000 | |||
4 | 4 de enero 2022 | $ 53.045.000 | |||
CDP - 2023 | |||||
No. | FECHA | VALOR | |||
4 | 1/01/2023 | $ 37.062.000 | |||
18 | 1/01/2023 | $ 7.470.000 | |||
19 | 1/01/2023 | $ 137.000 | |||
20 | 1/01/2023 | $ 94.000.000 | |||
21 | 1/01/2023 | $ 107.000 | ||||
22 | 1/01/2023 | $ 578.000 | ||||
23 | 1/01/2023 | $ 1.750.000 | ||||
25 | 1/01/2023 | $ 1.516.000 | ||||
26 | 1/01/2023 | $ 59.000 | ||||
27 | 1/01/2023 | $ 1.985.000 | ||||
28 | 1/01/2023 | $ 73.000 | ||||
29 | 1/01/2023 | $ 55.000 | ||||
30 | 1/01/2023 | $ 99.031.000 | ||||
35 | 1/01/2023 | $ 2.007.000 | ||||
28 | 2/01/2023 | $ 50.083.000 | ||||
CRP - 2021 | ||||||
No. | FECHA | VALOR | ||||
817 | 29/10/2021 | $ 85.241.366 | ||||
2417 | 29/10/2021 | $ 25.750.000 | ||||
CRP - 2022 | ||||||
No. | FECHA | VALOR | ||||
1 | 6 de enero 2022 | $ 3.442.000 | ||||
2 | 6 de enero 2022 | $ 1.297.000 | ||||
3 | 6 de enero 2022 | $ 178.000 | ||||
4 | 6 de enero 2022 | $ 966.000 | ||||
No. Registro Presupuestal | Fecha | 5 | 6 de enero 2022 | $ 688.000 | ||
– Valor | 6 | 6 de enero 2022 | $ 863.000 | |||
7 | 6 de enero 2022 | $ 102.889.000 | ||||
8 | 6 de enero 2022 | $ 783.000 | ||||
9 | 6 de enero 2022 | $ 1.057.000 | ||||
10 | 6 de enero 2022 | $ 866.000 | ||||
11 | 6 de enero 2022 | $ 860.000 | ||||
12 | 6 de enero 2022 | $ 444.000 | ||||
13 | 6 de enero 2022 | $ 442.000 | ||||
14 | 6 de enero 2022 | $ 177.000 | ||||
15 | 6 de enero 2022 | $ 365.000 | ||||
16 | 6 de enero 2022 | $ 627.000 | ||||
17 | 6 de enero 2022 | $ 219.000 | |||
18 | 6 de enero 2022 | $ 69.951.000 | |||
40 | 7 de enero 2022 | $ 39.253.000 | |||
31 | 10 de enero 2022 | $ 53.045.000 | |||
CRP - 2023 | |||||
No. | FECHA | VALOR | |||
23 | 1/01/2023 | $ 37.062.000 | |||
3 | 1/01/2023 | $ 7.470.000 | |||
4 | 1/01/2023 | $ 137.000 | |||
5 | 1/01/2023 | $ 94.000.000 | |||
6 | 1/01/2023 | $ 107.000 | |||
7 | 1/01/2023 | $ 578.000 | |||
8 | 1/01/2023 | $ 1.750.000 | |||
10 | 1/01/2023 | $ 1.516.000 | |||
11 | 1/01/2023 | $ 59.000 | |||
12 | 1/01/2023 | $ 1.985.000 | |||
13 | 1/01/2023 | $ 73.000 | |||
14 | 1/01/2023 | $ 55.000 | |||
15 | 1/01/2023 | $ 99.031.000 | |||
9 | 1/01/2023 | $ 2.007.000 | |||
38 | 2/01/2023 | $ 50.083.000 | |||
PLAZO INICIAL | VEINTIOCHO (28) MESES | ||||
Fecha de inicio | Ocho (8) días de noviembre de 2021 | ||||
Fecha de Terminación inicial | Nueve (9) xx xxxxx de 2024 | ||||
Suspensiones | N/A | ||||
Prórroga No. 1 | N/A | ||||
fecha de terminación anticipada (Si APLICA) | N/A | ||||
VALOR INICIAL | Valor total con comisión $ 685.316.366,00 | ||||
adición No. 1 | N/A | ||||
2. Estado financiero del contrato
Del valor total del contrato No. 2021-2491 por SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS DIECISÉIS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS
M/CTE ($685.316.366), han sido efectuado los pagos, por la suma de CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL
TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($434.461.392), según los registros que se presentan en el siguiente cuadro:
NO. ORDEN DE PAGO | FECHA | VALOR | PAGOS EFECTUADOS A |
3000972037 | 27-dic-21 | $ 1.832.384 | Comiagro S.A |
3000972040 | 27-dic-21 | $ 360.260 | Comiagro S.A |
3000973221 | 27-dic-21 | $ 507.844 | Comiagro S.A |
3000972042 Endoso BMC | 27-dic-21 | $ 2.336.312 | Comiagro S.A |
3000972044 Endoso BMC | 27-dic-21 | $ 459.336 | Comiagro S.A |
3000973223 Endoso BMC | 27-dic-21 | $ 647.507 | Comiagro S.A |
3000136588 Endoso BMC | 3-mar-22 | $ 24.594.649 | Serlecom S.A.S |
3000147953 Endoso BMC | 3-mar-22 | $ 54.334.265 | Serlecom S.A.S |
3000212120 Endoso BMC | 28-mar-22 | $25.918.809 | Serlecom S.A.S |
3000222549 Endoso BMC | 04-abril-22 | $3.442.000 | Serlecom S.A.S |
3000222550 Endoso BMC | 04-abril-22 | $1.297.000 | Serlecom S.A.S |
3000222551 Endoso BMC | 04-abril-22 | $178.000 | Serlecom S.A.S |
3000222552 Endoso BMC | 04-abril-22 | $966.000 | Serlecom S.A.S |
3000222553 Endoso BMC | 04-abril-22 | $688.000 | Serlecom S.A.S |
3000222554 Endoso BMC | 04-abril-22 | $863.000 | Serlecom S.A.S |
3000222555 Endoso BMC | 04-abril-22 | $21.049.489 | Serlecom S.A.S |
3000222556 Endoso BMC | 04-abril-22 | $783.000 | Serlecom S.A.S |
3000222557 Endoso BMC | 04-abril-22 | $1.057.000 | Serlecom S.A.S |
3000222558 Endoso BMC | 04-abril-22 | $866.000 | Serlecom S.A.S |
3000222559 Endoso BMC | 04-abril-22 | $860.000 | Serlecom S.A.S |
NO. ORDEN DE PAGO | FECHA | VALOR | PAGOS EFECTUADOS A |
3000222560 Endoso BMC | 04-abril-22 | $444.000 | Serlecom S.A.S |
3000222561 Endoso BMC | 04-abril-22 | $442.000 | Serlecom S.A.S |
3000222562 Endoso BMC | 04-abril-22 | $177.000 | Serlecom S.A.S |
3000222563 Endoso BMC | 04-abril-22 | $365.000 | Serlecom S.A.S |
3000222564 Endoso BMC | 04-abril-22 | $627.000 | Serlecom S.A.S |
3000222566 Endoso BMC | 04-abril-22 | $219.000 | Serlecom S.A.S |
3000281075 Endoso BMC | 20-abril-22 | $13.005.289 | Serlecom S.A.S |
3000291265 Endoso BMC | 25-abril-22 | $1.421.598 | Serlecom S.A.S |
3000353672 Endoso BMC | 17-mayo-22 | $10.000.093 | Serlecom S.A.S |
3000354247 Endoso BMC | 17-mayo-22 | $21.861.737 | Serlecom S.A.S |
3000461914 Endoso BMC | 17-junio-22 | $21.755.978 | Serlecom S.A.S |
3000463787 Endoso BMC | 21-junio-22 | $34.329.852 | Serlecom S.A.S |
3000542083 Endoso BMC | 18-julio-22 | $11.346.111 | Serlecom S.A.S |
3000745827 Endoso BMC | 16-sept-22 | $ 4.558.849 | Serlecom S.A.S |
3000746178 Endoso BMC | 18-sept-22 | $ 1.296.522 | Serlecom S.A.S |
3000852111 Endoso BMC | 21-oct-22 | $ 23.322.210 | Serlecom S.A.S |
3000939516 Endoso BMC | 22-nov-22 | $ 11.371.941 | Serlecom S.A.S |
3000950839 Endoso BMC | 23-nov-22 | $ 6.595.542 | Serlecom S.A.S |
3001049074 Endoso BMC | 21-dic-22 | $ 12.366.899 | Serlecom S.A.S |
3001050805 Endoso BMC | 23-dic-22 | $ 19.867.258 | Serlecom S.A.S |
3001081210 Endoso BMC | 04-enero-23 | $ 7.822.454 | Serlecom S.A.S |
3000079404 Endoso BMC | 16-febrero-23 | $ 13.568.876 | Serlecom S.A.S |
3000169333 Endoso BMC | 22- marzo-2023 | $ 24.836.345 | Serlecom S.A.S |
3000245722 Endoso BMC | 21- abril - 2023 | $ 73 | Serlecom S.A.S |
3000249566 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 137.000 | Serlecom S.A.S |
NO. ORDEN DE PAGO | FECHA | VALOR | PAGOS EFECTUADOS A |
3000249567 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 10.994.786 | Serlecom S.A.S |
3000249568 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 107.000 | Serlecom S.A.S |
3000249569 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 578.000 | Serlecom S.A.S |
3000249570 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 1.750.000 | Serlecom S.A.S |
3000249571 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 2.007.000 | Serlecom S.A.S |
3000249572 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 1.516.000 | Serlecom S.A.S |
3000249573 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 59.000 | Serlecom S.A.S |
3000249574 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 1.985.000 | Serlecom S.A.S |
3000249575 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 73.000 | Serlecom S.A.S |
3000249576 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 55.000 | Serlecom S.A.S |
3000249709 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 4.760.884 | Serlecom S.A.S |
3000249710 Endoso BMC | 24 – abril - 2023 | $ 7.470.000 | Serlecom S.A.S |
En trámite de pago | $ 16.300.874 (*) | Serlecom S.A.S | |
En trámite de pago | $ 2.025.366 (*) | Comiagro S.A | |
Total | $ 434.461.392 | ||
NOTA (*): Los pagos correspondientes a los valores por $16.300.874 SerleCom y $
2.025.366 segundo pago de comisión del 30% a Comiagro S.A, se efectuarán el 25 xx xxxx de 2023.
De conformidad con el reporte del Sistema de Presupuesto BogData, la ejecución presupuestal del contrato 2021-2491 y los informes parciales emitidos por el Supervisor, el Balance Financiero final de la ejecución del contrato es el siguiente:
ESTADO PRESUPUESTAL
VALOR TOTAL DEL CONTRATO / CONVENIO NO 2021-2491 | $ 685.316.366 |
VALOR EJECUTADO | $ 434.461.392 |
VALOR PAGOS EFECTUADOS | $ 434.461.392 |
SALDO A PAGAR | $ 250.854.974 |
SALDO A FAVOR DE LA ENTIDAD | $ - |
A la fecha no existe saldo a liberar. El valor de pagos efectuados equivale a un 63,40% ejecutado del valor total del contrato.
3. Constancia de cumplimiento de las obligaciones y del objeto del contrato
En cumplimiento de las funciones asignadas por el Manual de Contratación, así como de lo establecido en los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011, dejo constancia de haber verificado, durante la ejecución contractual, el cumplimiento por parte del contratista del objeto contractual, de conformidad con la siguiente información:
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL | CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN (SI/NO) | DOCUMENTO O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
1. Suministrar bajo la modalidad de proveeduría integral los elementos de papelería, útiles de oficina, cajas, carpetas de acuerdo a las condiciones de tiempo exigidas por el supervisor y a las condiciones de modo y lugar establecidas en la presente negociación y en la ficha técnica de negociación y su anexo complementario, en la Ficha técnica y las que establezca eventualmente el supervisor con respecto a elementos solicitados no contenidos en la ficha técnica, para lo cual se deberá dar cumplimiento al procedimiento indicado en la ficha técnica, respecto a los ítems no previstos. | SI | Fueron entregados los elementos de conformidad mediante las remisiones No 1648-1649-1650- 1651-1652-1653-1654-1655 de papelería y útiles de oficina con la Prefactura No 523 correspondiente al pedido No 16 abril 2023 . Se genera la factura electrónica para tramite de pago No FES 1258 y NC 002-249 unidad 01 . Estas se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería |
2. Realizar las entregas, de los pedidos realizados durante los tres (3) días siguientes a la solicitud de acuerdo a lo Solicitado por el Supervisor designado por el comitente comprador | SI | Fueron entregados los elementos de conformidad mediante las remisiones No 1648-1649-1650- 1651-1652-1653-1654-1655 de papelería y útiles de oficina con la Prefactura No 523 correspondiente al pedido No 16 abril 2023 . Se genera la factura electrónica para tramite de pago No FES 1258 y NC 002-249 unidad 01 . Estas se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – |
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL | CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN (SI/NO) | DOCUMENTO O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería | ||
3. Garantizar que los bienes que se entregan, sean originales, nuevos, NO re manufacturados, ni reutilizables o reutilizados, de óptima calidad y marca reconocida en el mercado | SI | Para este periodo se realiza esta obligación en la entrega del pedido conjuntamente entre el contratista y las personas delegadas de recibir los elementos. Para este periodo el contratista aporta la evidencia y/o certificación del cumplimiento. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – procesos jurídicos 2021 – 2021-2491 Comiagro papelería |
4. Entregar los elementos solicitados en las sedes de la Secretaría Distrital de Movilidad, como son: SEDES QUE REQUIEREN SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES D E OFICINA ÍTEM SEDE DIRECCION 1.) Principal Xxxxx 00 Xxxxx 00 Xx. 00-00 0.) Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00 X Xx. 00 X – 00 0.) Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 16-01 Sur 4.) Patio 4 Av. Calle 3 No. 37-55 5.) Xxxx Xxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 00- 00 0.) Bodega Villa Xxxxxxx Xxxxx 00 Xx. 00 X 00 Xxxxxx 00 0.) Policía Nacional – Seccional de Tránsito y Transporte Cra 36 No. 11-62. cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas en la presente negociación. Previa coordinación con el supervisor designado por el comitente comprador sobre los horarios de entrega, autorizaciones de ingreso. | SI | Fueron entregados los elementos de conformidad mediante las remisiones No 1648-1649-1650- 1651-1652-1653-1654-1655 de papelería y útiles de oficina con la Prefactura No 523 correspondiente al pedido No 16 abril 2023 . Se genera la factura electronica para tramite de pago No FES 1258 y NC 002-249 unidad 01 . Estas se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería |
5. Disponer del personal, vehículos y demás elementos necesarios para garantizar la entrega oportuna. Los costos de transporte y entrega del equipo serán | SI | Para este periodo el proveedor ha dispuesto de vehículo (camión) y personal (quienes entregan los pedidos - remisiones) en cada una de las sedes (dependencias) que requirieron suministro de papelería |
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL | CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN (SI/NO) | DOCUMENTO O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
asumidos por el comitente vendedor | ||
6. Facturar los elementos de papelería, útiles de oficina de conformidad con los precios ofrecidos final anexando la remisión de entrega de elementos en las diferentes dependencias. | SI | Fueron entregados los elementos de conformidad mediante las remisiones No 1648-1649-1650- 1651-1652-1653-1654-1655 de papelería y útiles de oficina con la Prefactura No 523 correspondiente al pedido No 16 abril 2023 . Se genera la factura electrónica para tramite de pago No FES 1258 y NC 002-249 unidad 01 . Estas se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería |
7. Mantener durante la vigencia de la presente negociación los valores unitarios fijados en la presente ficha técnica de negociación. | SI | Para este periodo se realiza esta obligación con la verificación de la prefactura No 523 con las remisiones del Pedido 16. Para este periodo el proveedor aporta la evidencia y/o certificación del cumplimiento. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio - subadministrativa año 2021 – procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería |
8. Entregar los elementos solicitados por el supervisor en un lapso de tiempo no mayor a tres (3) días calendario, en el lugar establecido por éste o de acuerdo a lo estipulado en el contrato y/o en el estudio previo en entregas ordinaria y para las entregas extraordinarias será un plazo no mayor a 12 horas hábiles, contados a partir de la fecha y hora de la solicitud del pedido por parte de la Entidad, la entrega se debe realizar en el horario de 7:00 am a 4:30 pm. de lunes a viernes. | SI | Se entregaron los elementos solicitados en un lapso de tiempo no mayor a tres (3) días calendario, de conformidad con lo requerido en el pedido No 16, pedido remitido al contratista discriminado por cada una de las áreas de la entidad y la persona responsable de la recepción de los mismos, de conformidad con los requerimientos enviados. Este se encuentran en la siguiente ruta: repositorio – procesos jurídicos 2021 – 2021-2491 Comiagro papelería |
9. Establecer estrategias en la ejecución de las actividades propias de la presente negociación, que busquen la minimización de daños | Se verifica y/o convalida durante la ejecución del contrato | Para este periodo se realiza esta obligación; el proveedor aporta la evidencia y/o certificación del cumplimiento. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio – |
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL | CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN (SI/NO) | DOCUMENTO O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
ambientales, utilizando en la presentación “embalaje, almacenamiento, empacado y entrega” de los elementos materiales biodegradables y no contaminante. | procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería | |
10. Adoptar e implementar las herramientas de planeación para la Gestión Ambiental que permitan gestionar acciones con miras a lograr los objetivos propuestos por la entidad, dándole cumplimiento a las normas distritales, de conformidad con los lineamientos de la Entidad. | Se verifica y/o convalida durante la ejecución del contrato | Para este periodo se realiza esta obligación; el proveedor aporta la evidencia y/o certificación del cumplimiento. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio – procesos jurídicos 2021 – 2021- 2491 Comiagro papelería |
11. Reemplazar los elementos dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento escrito por parte del supervisor de la Secretaría Distrital de Movilidad, que podrá efectuarse vía correo electrónico. | No aplica para este periodo | Para este periodo no se realiza esta obligación; sin embargo, durante la ejecución del contrato el proveedor deberá aportar la evidencia y/o certificación del cumplimiento cuando aplique. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio – procesos jurídicos 2021 – 2021-2491 Comiagro papelería |
12. Realizar los actos necesarios para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales para la ejecución del presente negociación. | Se verifica y/o convalida durante la ejecución del contrato | Para el periodo objeto de certificación, no se precisó modificación alguna. |
13. Asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones xx xxx e imprevistos y utilidades. | SI | Para este periodo se realiza esta obligación en la verificación de las prefactura 523 y la factura FES No 1258 y NC 002-249 contra el pedido No 16 donde se corrobora que asumen los costos directos e indirectos y no hay cobro adicional a lo pactado y durante la ejecución del contrato el proveedor deberá aportar la evidencia y/o certificación del cumplimiento. Esta se encuentran en la siguiente ruta: repositorio – procesos jurídicos 2021 – 2021-2491 Comiagro papelería |
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL | CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN (SI/NO) | DOCUMENTO O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL |
14. Informar oportunamente al supervisor designado por el comitente comprador sobre las dificultades que se presenten en la ejecución del mismo, así como ofrecer alternativas que permitan garantizar la buena ejecución de la presente negociación. | Se desarrolla con la ejecución del contrato y las reuniones de seguimiento que se efectúen mensualmente | Para el periodo objeto de certificación, no se precisó modificación alguna. |
15. Presentar oportunamente los informes de ejecución, incluyendo acta de entrega y recibo a satisfacción de cada una de las actividades ejecutadas, firmadas por el Supervisor y designar un funcionario de su empresa como Ejecutivo de Cuenta, quien será el enlace principal con el supervisor designado por el comitente comprador, canalizará todos los requerimientos de la Entidad y será el responsable del suministro de la información y reportes que se exijan sobre el desarrollo de la presente negociación | Se desarrolla con la ejecución del contrato | Se está presentando oportunamente los informes de ejecución (informe de actividades del contratista – informe del contrato de comisión) firmado por los supervisores y se están anexando las evidencias en la carpeta compartida de repositorio de la subdirección administrativa incluyendo las copias de facturas. Los funcionarios de la empresa Comercializadora Serle Com SAS designados como enlace principal con los supervisores designados por la entidad SDM Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxx - Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx y el apoyo a la supervisión Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, son Xxxxxx Xxxxxxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxxxxx. |
16. Las demás que se deriven de la naturaleza de la presente negociación y que permitan su correcta ejecución. | Se desarrolla con la ejecución del contrato | Para el periodo objeto de certificación, no se precisó modificacion alguna. |
En consecuencia, certificamos el cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del contratista, en el marco de la ejecución del contrato No 2021-2491, por parte de COMERCIALIZADORA SERLE COM S.A.S
Así mismo, los supervisores del contrato dejan constancia del cumplimiento por parte del contratista del pago de salarios y de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, de conformidad con los documentos que reposan en la carpeta contractual.
4. Estado de las garantías
Que COMISIONISTAS AGROPECUARIOS S.A. COMIAGRO, constituyó la póliza de seguro de garantía única y cumplimiento No. 00-00-000000000, a favor de BOGOTÁ – SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD, expedida por la compañía de Seguros del Estado S.A., que cubre el Contrato No.2491 de 2021, aprobada el (01/11/2021); así mismo el contratista COMERCIALIZADORA SERLECOM S.A.S. constituyó la póliza 00-00-000000000 a favor de BOGOTA – SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD expedida por la compañía de seguros del estado S.A.
El estado actual de los amparos es el siguiente:
GARANTÍAS | ● COMISIONISTA AGROPECUARIOS SA COMIAGRO No. 00-00-000000000, a favor de BOGOTÁ – SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD, expedida por la compañía de seguros del Estado S.A. ● COMERCIALIZADORA SERLECOM S.A.S 00-00-000000000 (Anexo 2) a favor de BOGOTÁ – SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD, expedida por la compañía de seguros del Estado S.A. | |||||
AMPAROS: COMISIONISTAS AGROPECUARIOS S.A. COMIAGRO | VALOR | VIGENCIA | ||||
CUMPLIMIENTO CONTRATO | DEL | $ 1.350.244 | 28/10/2021 27/08/2024 | hasta | el | |
PAGO | DE | SALARIOS, | ||||
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES | $ 1.350.244 | 28/10/2021 27/02/2027 | hasta | el | ||
LABORALES | ||||||
CALIDAD DEL SERVICIO | $ 675.122 | 28/02/2024 27/02/2027 | hasta | el | ||
AMPAROS: COMERCIALIZADORA S.A.S. | SERLECOM | VALOR | VIGENCIA | |||
CUMPLIMIENTO CONTRATO | DEL | $ 135.024.398.20 | 06/12/2021 15/08/2024 | hasta | el | |
PAGO | DE | SALARIOS, | ||||
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES | $ 67.512.199.10 | 06/12/2021 15/02/2027 | hasta | el | ||
LABORALES | ||||||
CALIDAD DEL SERVICIO | $ 135.024.398.20 | 06/12/2021 15/08/2024 | hasta | el | ||
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES | $135.024.398.20 | 06/12/2021 hasta el 15/02/2025 |
5. Sanciones contractuales y declaratorias de siniestro
Durante la ejecución del contrato, no se han impuesto sanciones contractuales. Durante la ejecución del contrato, no se ha declarado siniestros
6. Documentos soporte
El certificado de supervisión y/o interventoría e informe de actividades del contratista COMERCIALIZADORA XXXXX.XXX S.A.S correspondiente al pedido No. 16 fue presentado en el periodo del mes xx xxxxx de la vigencia 2023 para trámite de pago.
7. Observaciones adicionales
A continuación, se relacionan las observaciones generales que se han presentado durante la ejecución del contrato en mención como parte de la supervisión realizada:
7.1 El contratista COMERCIALIZADORA XXXXX.XXX S.A.S inicio operación desde el día 22 de diciembre de 2021 según acta de inicio de operaciones que se encuentra en el repositorio, de forma tal que desde el apoyo a la Supervisión del Contrato se realizó el requerimiento para el primer pedido de papelería para cada una de las áreas de la entidad incluyendo a la policía metropolitana de tránsito.
7.2 La entidad SDM efectuó la revisión de la segunda solicitud elevada por el contratista COMERCIALIZADORA SERLECOM S.A.S mediante oficio remitido el pasado 22 xx xxxxx de 2022 de referencia: “SOLICITUD AJUSTE DE PRECIOS DENTRO EL MARCO DE LA RUEDA DE NEGOCIO No 228-2021”. En tal sentido, la justificación modificatoria de precios fue verificada y aprobada por la Dirección de Contratación y la ordenación del gasto. El acto administrativo de autorización de incremento de precios, fue enviado a Comiagro S.A a Xxxxxx Xxxx Xxxxxx mediante correo con fecha 24 xx xxxxxx de 2022, para revisión con la BMC y suscripción del acta de acuerdo.
Se realizó reunión con el contratista COMERCIALIZADORA SERLECOM S.A.S y su intermediario de bolsa Bursagan S.A y con Comiagro S.A el día 05 de septiembre de la vigencia 2022 para efectuar seguimiento a la ejecución del contrato y para notificar la autorización de incremento de precios en los Ítems autorizados en el acto administrativo.
Comiagro S.A a través de la representante Xxxxxx Xxxx Xxxxxx envía el acta de acuerdo con la BMC mediante correo con fecha el día 05 de septiembre de la vigencia 2022.
Se envió respuesta definitiva a la solicitud de reajuste de precios enviado por el contratista COMERCIALIZADORA SERLECOM S.A.S con fecha 22 xx xxxxx de 2022 mediante oficio radicado No. 202261208721141 con fecha 9 de septiembre de 2022.
7.3 En el mes de diciembre se envió las solicitudes a COMIAGRO S.A y al contratista COMERCIALIZADORA XXXXX.XXX S.A.S en virtud del cumplimiento del Decreto 332 de 2020 por el cual se establecen las medidas para promover la participación de las mujeres en la contratación del Distrito Capital en el artículo 3 Vinculación de mujeres en la ejecución del contrato o convenio, solicitando la certificación de manifestación juramentada firmado por el representante legal. Se reciben las certificaciones firmadas por el representante legal correspondientes al mes xx xxxxx de la vigencia 2023.
El presente informe se suscribe en la ciudad de Bogotá D.C., a los diez (10) días del mes xx xxxx de 2023.
XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX X. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Supervisor del contrato 2021-2491 Supervisora del contrato 2021-2491 a partir del 25 de julio 2022