SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
Aviso Convocatoria
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
Convocatoria No. 013/2015 03/07/2015
En cumplimiento de las disposiciones del Decreto 1082 de 2015, la entidad procede a expedir AVISO DE CONVOCATORIA para el proceso de selección que se relaciona a continuación:
Nombre y dirección de la Entidad Estatal | Alcaldía xx Xxxx Cundinamarca Nit. 899999705-3 Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00 Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx |
Dirección, correo electrónico y teléfono en donde la Entidad Estatal atenderá a los interesados en el Proceso de Contratación. Dirección y correo electrónico en donde los proponentes deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación. | Xxxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación - Primer Piso) Teléfono 8641184 Extensión 102 xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx y xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir | ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA FASE DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL MUNICIPIO XX XXXX. |
Modalidad de selección del contratista | SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA |
Plazo estimado del contrato | Tres (03) meses |
Fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y forma de presentación de la misma | Hasta El 21 de Julio de 2015, HORA: 12:00M en la siguiente dirección: Xxxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación-Primer piso). |
Valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la Entidad Estatal cuenta con la disponibilidad presupuestal | DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS DIECISEIS MIL NOVECIENTOS CUATRO PESOS ($233.516.904.oo) M/cte IVA incluido |
Mención de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme. | NO aplica limitación a Mipyme |
Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el Proceso de Contratación | Documentos Jurídicos, técnicos y financieros ** |
Indicar si en el Proceso de Contratación hay lugar a precalificación. | No hay lugar a precalificación |
Cronograma | Publicación Prepliego : Del 00 xx xxxxx xx 0000 xx 00 de Julio de 2015 Apertura : 00 xx Xxxxx xx 0000 Xxxxxx: 21 de Julio de 2015 12:00 M Traslado Evaluación : Del 27 al 29 de Julio de 2015 acto de Adjudicación o Declaratoria Desierta : 30 de Julio de 2015 a las 10:00 a.m. |
Forma como los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso. | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Proceso consultoria 007 de 2015 xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Cota le informa / Publicaciones del municipio / Convocatorias / Aviso Convocatoria Pública seleccionn abreviada de menor cuantia 013 de 2015. Xxxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, de Lunes a Viernes Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación -Primer piso) |
*Objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir
ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA FASE DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL MUNICIPIO XX XXXX.
DOCUMENTOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta debe ser diligenciada según formato anexo al pliego de condiciones, y tiene como finalidad que el proponente exprese de manera clara e inequívoca que conoce los términos del proceso de selección, que acepta sus condiciones, que cumple con los requisitos y exigencias del ordenamiento jurídico, y que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Constitución o la ley.
Si es persona jurídica, debe ser firmada, por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme a la ley y los estatutos sociales.
En el caso de consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante en el documento de constitución.
Cuando sea persona natural, por ella misma.
Quien constituya apoderado debe tener la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus limitaciones.
Certificado de existencia y representación legal Personas Jurídicas
Si el proponente es persona jurídica, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre del proceso de licitación, donde conste como mínimo una antigüedad no menor a 7 años contados a partir del cierre de la presente convocatoria, y que su duración no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá certificar que su objeto social incluye actividades de desarrollo de sistemas informáticos.
Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo determina el Código de Comercio, que ha sido facultado por el máximo órgano social, para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato hasta por el valor total del mismo.
En los casos en que se certifique la duración indefinida, deberá adjuntarse carta de compromiso mediante la cual, se garantice la duración mínima exigida, suscrita por el representante legal.
Consorcio, Unión Temporal y Sociedades con Objeto Único.
Si la propuesta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Sociedades con objeto único, se debe adjuntar a la propuesta el documento de constitución, de conformidad con lo señalado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual debe:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único.
Señalar las reglas básicas que regulan su relación. Para el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en las obligaciones derivadas del objeto y de la ejecución del contrato, las cuales no podrá modificar sin el consentimiento previo y escrito del Municipio.
Manifestar su responsabilidad, de manera clara y expresa, sobre todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la ejecución del contrato.
Cuando se trate de miembros del consorcio o de sociedad con objeto único, la responsabilidad es solidaria e ilimitada; y tratándose de los miembros de
la unión temporal, la responsabilidad es limitada según su grado de participación.
Indicar el término de duración, el cual no debe ser inferior a la vigencia del contrato objeto del presente proceso y un (1) año más, contado a partir del cierre del presente proceso de selección.
Designar el Representante del Consorcio o Unión Temporal o Representante Legal para la sociedad con objeto único, quién suscribirá la propuesta y el contrato, de resultar adjudicatario.
Manifestar que se compromete a no ceder, a ningún título, su participación en el consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, a los demás integrantes o a un tercero.
Acreditar la existencia y representación de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, en los términos señalados en el presente pliego, cuando esté conformado por personas jurídicas, quienes además deben cumplir con los demás requisitos indicados en estos Pliegos de Condiciones.
Suscribir el documento por cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único.
En todo caso deberán cumplir con las exigencias descritas para las personas jurídicas, y deberán certificar que su objeto social incluye actividades de suministro de alimentos y de gas.
Extranjeros
Los oferentes extranjeros, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente, en el evento que la sociedad no tenga domicilio ni sucursal en el país de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 numeral 4° de la Ley 80 de 1993.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia.
Inscripción en el registro único de proponente (RUP)s, en los términos exigidos en el numeral “REQUISITOS PARA PARTICIPAR” del Capítulo I del presente pliego.
Garantía de seriedad de la propuesta
En la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor del Municipio, por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria.
La garantía de seriedad debe tomarse así:
a) Asegurado / Beneficiario: Municipio xx Xxxx.
b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.
c) Vigencia: Tres (03) meses, contabilizados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. En todo caso, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
d) Xxxxxxx / Afianzado: Nombre o razón social del proponente tomador o afianzado, así:
Si el proponentes una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal.
Si el proponente es un Consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno sus integrantes).
En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos para la adjudicación o el perfeccionamiento del contrato, la garantía deberá prorrogarse, según lo que al respecto indique el Municipio.
El Municipio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el proponente favorecido con la Adjudicación, sin aducir y acreditar justa causa, se abstenga de:
Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en los Pliegos de Condiciones sin justa causa.
Ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato ó para la suscripción del contrato, se prorroguen.
Otorgar la garantía de cumplimiento exigida por la entidad.
Realizar el pago de los derechos de publicación, requisito para la legalización del contrato.
También se hará efectiva en el caso de que el proponente retire su oferta, luego del vencimiento del término para la presentación de las ofertas.
En todo caso deberán cumplirse las disposiciones del Decreto 1082 de 2015, según el cual, la garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la
presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y por tratarse de UNA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, su valor debe ser equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.
Pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales
El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal, según el caso. Si es persona natural, deberá adjuntar el último recibo de pago o planilla de autoliquidación.
En caso de que el proponente se presente a titulo de consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
En todo caso el Municipio se reserva el derecho de solicitar las planillas y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales.
NOTA: Junto a la declaración suscrita por contador público, deberá presentarse copia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
Manifestación de apoyo a la industria nacional
El proponente en la “Carta de presentación de la propuesta” deberá manifestar si el origen de los servicios que ofrece son de origen nacional o extranjero y tal manifestación se entiende prestada bajo la gravedad de juramento.
En caso que el proponente no diligencie este ítem en la carta de presentación, deberá subsanarlo y allegarlo dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el Municipio, la cual si no se presenta, dará lugar a que la propuesta sea declarada como No hábil.
Fotocopia de la cédula, certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, antecedentes disciplinarios, y libreta militar (si se requiere)
El proponente y el representante legal de la firma no debe encontrarse reportados en el Boletín de Responsables Fiscales, ni registrar sanciones o inhabilidades vigentes en el certificado de antecedentes disciplinarios, ni tener asuntos pendientes con las autoridades judiciales. Para tales efectos, el proponente presentará fotocopia de la cédula, el registro único tributario, el certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República y de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, libreta militar (si se requiere). Los antecedes judiciales, serán consultados por la entidad.
Experiencia Acreditada
Conforme lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, la experiencia hace referencia a los contratos celebrados por el interesado, o por consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación para cada uno de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV. Para el presente proceso de selección, los oferentes deberán acreditar en el Registro Único de Proponentes experiencia en:
La ejecución de tres por lo menos (3) contratos identificados total o parcialmente con la misma clasificación de bienes y servicios solicitada para el presente proceso de selección, que en suma igualen o superen el 100% del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, calificados de la siguiente manera:.
ITEM | GRUPO | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | CODIGO |
1 | (E) Productos de uso final | (43) difusion de tecnologias de informacion y telecomunicaciones | (23) Software | (22) software de gestion de contenidos. | 43232200 |
2 | (81)servicios basados en ingenieria, investigacion, tecnologia | (11)servicios informaticos | (15)ingenieria de software y hardware | 81111500 | |
(22)mantenimiento y soporte de sotware | 81112200 |
Y en La ejecución de un (1) contrato identificados totalmente con la clasificación de bienes y servicios solicitada a continuación, que superen el 70% del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, que esten clasificados de la siguiente manera.
ITEM | GRUPO | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | CODIGO |
1 | (E) Productos de uso final | (43) difusion de tecnologias de informacion y telecomunicaciones | (23) Software | (15) Software funcional específico de la empresa | 43231500 |
22) software de gestion de contenidos. | 43232200 | ||||
(21) equipo infromatico y accesorios | (15) computadores | 43211500 | |||
2 | (80) servicios de gestion, servicios profesionales de empresa, servicios administrativos | (16) servicios de administracion de empresas | (15) servicios de apoyo gerencial | 80161500 | |
3 | (81) servicios basados en ingenieria, investigacion y tecnologia | (11) servicios informaticos | (12) servicios de datos | 811112 | |
4 | (81)servicios basados en ingenieria, investigacion, tecnologia | (11)servicios informaticos | (15)ingenieria de software y hardware | 81111500 | |
(22)mantenimiento y soporte de sotware | 81112200 | ||||
5 | (93) servicios politicos y de asuntos civicos. | (15) servicios de administracion y financiacion publica. | (15) administracion publica | 93151500 |
Para los fines pertinentes los oferentes deberán acreditar aquella experiencia que no se encuentre certificada en el Registro Único de Proponentes, mediante copias legibles de certificaciones expedidas por la entidad contratante, en las cuales se consignen de manera expresa, el nombre de la entidad contratante, número del contrato, plazo de ejecución, fecha de suscripción y de terminación (o estado de ejecución), valor y objeto del contrato.
Para la evaluación de la experiencia del proponente, se tendrá en cuenta la equivalencia en los salarios mínimos mensuales según el año de firma del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
PERÍODO | MONTO MENSUAL |
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 | $515.000,00 |
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 | $535.600,00 |
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 | $566.700,00 |
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 | $589.500,00 |
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 | $616.000,00 |
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 | $644.350,00 |
Compromiso Anticorrupción
El proponente deberá presentar debidamente diligenciado y firmado el compromiso anticorrupción, anexo al presente pliego.
Certificado de Reciprocidad
El artículo 1 de la Ley 816 de 2003, ordena a las entidades de la administración pública, la adopción de criterios objetivos que permitan apoyar a la industria nacional, en los procesos de licitaciones, convocatorias o concursos públicos, o cualquier modalidad contractual, mediante los cuales, deban seleccionar a sus contratista, de acuerdo con el régimen jurídico de contratación que le sea aplicable, por lo que se incluyó como criterios de calificación, el apoyo a la industria nacional en los porcentajes exigidos en el artículo 2 de la citada ley.
En el presente proceso de selección, se cumplirán las disposiciones del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, el parágrafo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015 según el cual:
“La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y
comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los certificados será de dos años contados a partir de la fecha de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisión con ocasión de la expedición de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública para la expedición del certificado.”
HOJAS DE VIDA
Teniendo en cuenta el alcance técnico del objeto a contratar el proponente deberá aportar las siguientes hojas de vida con todos sus respectivos soportes de idoneidad, del equipo de trabajo mínimo que exige la entidad para apoyar la ejecución del proyecto:
1. INGENIERO DE SISTEMAS :Magíster en ingeniería de sistemas y computación o afines.
EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMA : Un (01) año CERTIFICAR EXPERIENCIA EN:
Planificación, ejecución y control de proyectos de software
Desarrollo de aplicaciones web y de escritorio.
Administración y programación de base de datos.
2. INGENIERO DE SISTEMAS: con especialización en gerencia publica . EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMA: Dos (02)años
3. ADMNINISTRADOR DE EMPRESAS O ADMINISTRADOR PUBLICO
EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMA: Un (01) Año
CERTIFICAR EXPERIENCIA EN: Por lo menos un proyecto de gestion documental
FICHA TECNICA:
El proponente deberá presentar todas las fichas técnicas de cada uno de los bienes a entregar para la primera fase del sistema de gestion documental, que en todo caso deben corresponder a los solicitados por la entidad, para lo cual deberá aceptar y suscribir el FORMATO xxx xxxxxx.
La no presentación de este documento en los términos solicitados será causal de rechazo
PRUEBA DEL SOFTWARE:
El dia y hora señalada por la entidad Se deberá hacer por parte de cada proponente una demostración del software donde se puedan verificar las siguientes funcionalidades: Seguridad, correspondencia, digitalización desde el software, sin requerir la ejecución de programas externos en el computador de digitalización y mucho menos la manipulación manual del archivo digitalizado por parte del funcionario, además Tablas de retención.
La demostración del Software es de obligatorio cumplimiento y es un requisito Habilitante, de no cumplir con las funcionalidades y la demostración no se tendrá en cuenta el proponente para participar.
Durante la prueba no será necesario instalar el software, la base de datos y el aplicativo en un servidor local. La demostración se hace para determinar si se cumple con los cuatro puntos pedidos como requisito habilitante. La comprobación de todos los requisitos se hace una vez sea adjudicado el contrato e instalado el software en el servidor de la Alcaldía.
DOCUMENTOS FINANCIEROS Y ECONÓMICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
Se tendrá en cuenta que los oferentes cumplan los requisitos mínimos, que manifiesten solidez financiera y económica de las personas jurídicas, naturales, individuales o conjuntas que se habiliten para participar en el proceso contractual, brindando la certeza de su estabilidad económica y financiera, requeridas del adjudicatario; en concordancia con lo señalado en el artículo 10 numeral 3 del Decreto 1510 de 2013.
Registro Único Tributario
El Municipio verificará que el proponente persona natural ó jurídica, esté inscrito en la DIAN, para lo cual deberá anexar copia del RUT (Registro Único Tributario)
con código de actividad económica actualizada conforme la clasificación vigente. Igualmente aplica para los miembros de consorcios y uniones temporales.
Índices Financieros
Para determinar los índices financieros habilitantes se tendrá en cuenta que la verificación de los estados financieros es competencia de la Cámara de Comercio y por ello se solicitara el RUP vigente y en firme, se tomará como referencia el año fiscal 2014, es decir el comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre.
La capacidad financiera del proponente se calculara a partir de la evaluación de los siguientes factores:
No | INDICADOR | FORMULA | INDICE EXIGIDO |
1 | INDICE DE LIQUIDEZ | AC/PC | MAYOR O IGUAL A 2,0 |
2 | NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | (PT/AT) | MENOR O IGUAL A 50% |
3 | RAZON DE COBERTURA DE INTERESES | UO/GI | MAYOR O IGUAL A 3.0 |
Índice de liquidez
El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez igual ó mayor a dos punto cero (2,0). Esto con el fin de que cuente con recursos al momento de firmar el acta de inicio y así proceder a dar inicio a las obras sin la dependencia de un anticipo. Esto significa que el flujo de recursos está disponible para iniciar y/o continuar el servicio.
Un índice de liquidez adecuado determina las proyecciones financieras y presupuestales de las empresas ya que garantiza la facilidad de la empresa para generar flujo de efectivo lo cual respalda el proyecto puesto que contara con los recursos necesarios para cubrir sus obligaciones financieras, compromisos con proveedores, con empleados y para adquirir su materia prima.
El Índice de Liquidez se calculara así:
LIQ. = AC / PC 2,0
Donde,
LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Liquidez se calculará como:
LIQ. = ((ACi / PCi) * %Pi) 2,0
Donde,
LIQ. = Índice de liquidez del consorcio o la unión temporal. ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes.
PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.
%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal
Se verificará la liquidez así:
LIQ 2,0 la propuesta será declarada hábil LIQ < 2,0 la propuesta será rechazada.
Nivel de Endeudamiento
El endeudamiento se relaciona con las características propias de cada empresa previendo su solidez financiera durante la contratación y posterior al pago o finalización del contrato.
El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cincuenta por ciento (50%), calculado así:
NE = PT / AT 50%
Donde,
NE | = | Nivel de endeudamiento. |
PT | = | Pasivo total. |
AT | = | Activo total. |
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera:
NE = ((PTi / ATi) * %Pi) 50% Donde,
NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal. PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes.
ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.
%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal
Y se verificará el nivel de endeudamiento así: NE 50%, la propuesta será declarada hábil
NE > 50%, la propuesta será rechazada
Razón de Cobertura de Intereses
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras y no es más que la razón de las utilidades antes de intereses e impuesto, contra el importe de los cargos de intereses de determinado periodo.
El proponente deberá acreditar una Razón de cobertura de intereses, mayor ó igual a tres punto cero 3.0, calculado así:
RCI = UO / GI 3.0
Donde,
RCI | = | Razón de cobertura de intereses. |
OU | = | Utilidad Operacional. |
GI | = | Gastos de Intereses. |
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera:
RCI = ((UOi / GIi) * %Pi) 3.0
Donde,
RCI = Razón de cobertura de intereses del consorcio o la unión temporal. UOi = Utilidad operacional de cada uno de los integrantes.
GIi = Gastos de intereses de cada uno de los integrantes.
%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal
Y se verificará la razón de cobertura de intereses así:
RCI 3.0, la propuesta será declarada hábil RCI < 3.0, la propuesta será rechazada
En caso de que el proponente no presente obligaciones financieras y por ende no incurra en gastos financieros, resultará habilitado, siempre y cuando su utilidad operacional sea positiva.
EN LOS CASOS DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SE SUMARÁ LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL DE CADA UNA CONFORME EL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN, QUE EN TODO CASO DEBEN CUMPLIR CON LO SOLICITADO.
NOTA: La capacidad financiera y la capacidad organizacional, se verificará con la información contenida en RUP que deberá encontrarse actualizada con información financiera con corte a 31 de diciembre de 2014.
Formulario de la Propuesta Económica
El proponente deberá relacionar en el FORMATO del Formulario de propuesta económica, el precio unitario propuesto para cada uno de los ítems allí consignados. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos directos e impuestos que se causen y deberá ajustarse al peso (sin decimales). Además el proponente deberá tener en cuenta todos los costos y los impuestos vigentes.
En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems del Formato y sus respectivos anexos, con la información oficialmente entregada en los pliegos de condiciones, el Municipio determinará el rechazo de la oferta.
La omisión del formulario del Formato respectivo con sus respectivos anexos, determinará el rechazo de la propuesta.
El comité evaluador no procederá a realizar correcciones aritméticas, siendo esta una causal de rechazo de la propuesta que presente inconsistencias.
*** CRONOGRAMA
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
AVISO EN MEDIO ELECTRÓNICO | 03 xx xxxxx xx 0000 | xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx.xx / Xxxx xe informa / Publicaciones del municipio / Convocatorias / Aviso Convocatoria publica selección abreviada de menor cuantia 013/2015 |
Aviso de Convocatoria | 03 xx xxxxx xx 0000 | |
Consulta del Proyecto xx xxxxxx de condiciones | Del 03 de julio de 2015 al 10 de Julio de 2015 | Portal SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, de Lunes a Viernes Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación -Primer piso). |
Respuesta a las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones | 13 de Julio de 2015 5: 00 pm |
Publicación de la Resolución de Apertura y xxx xxxxxx definitivo | 13 de Julio de 2015 | |
Audiencia de aclaración xxx xxxxxx de condiciones definitivo y Audiencia de asignación de riesgos previsibles | 15 de Julio de 2015 9:00 a.m. | Se llevará a en los la siguiente dirección: Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaria General y de Gobierno Primer Piso (Unidad de Contratación) |
Cierre del proceso de selección | 21 de Julio de 2015 12:00 M | Los interesados presentarán ofertas en el término comprendido entre el 15 y el 28 xx xxxx de 2015, de lunes a viernes no feriados, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y el día de cierre hasta las 12:00 m. en la siguiente dirección: Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación-Primer piso). |
Evaluación de las propuestas | del 21 de Julio al 24 de julio de 2015 | Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación - Primer piso) COMITÉ EVALUADOR. |
prueba del software | 23 de julio de 2015 9:oo AM | Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación - Primer piso) COMITÉ EVALUADOR. |
Traslado del informe de evaluación y presentación de observaciones a la evaluación | Del 27 al 29 de Julio de 2015 | Portal SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación - Primer Piso). Las observaciones podrán presentarse hasta las 4:00 p.m. del día 08 de Julio de 2015. |
Acto de Adjudicación o Declaratoria Desierta | 30 de Julio de 2015 a las 10:00 a.m. | Se llevará a cabo en los la siguientes dirección: Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Despacho xxx Xxxxxxx (Segundo Piso) |
Suscripción y legalización del proceso | El proponente deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro xx XXXX (10) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES a la fecha en que se surta la notificación personal de la resolución de adjudicación. Dentro de los DIEZ (10) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES deberá constituir la garantía única de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual y cancelar los impuestos correspondientes | Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación -Primer Piso) |
Publicación en el Secop | Dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha del contrato | |
Registro presupuestal | Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato | Secretaria de Hacienda Municipal. Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx |
Xcta de Inicio | el Contratista deberá iniciar su ejecución dentro de los DIEZ (10) DÍAS HÁBILES siguientes, a la fecha de perfeccionamiento del contrato, de expedición del registro presupuestal y de la aprobación de la Garantía Única | Caxxxxx 0 # 00 – 00 Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Secretaría General y de Gobierno (Unidad de Contratación -Primer Piso) |
Plazo de ejecución | tres (3) MESES . | |
Plazo para pagos | ACTAS XX XXXXX MENSUAL: El Municipio xx Xxxx cancelará el valor del contrato mediante una acta xx xxxxx total, una vez ejecutado en su totalidad el objeto del contrato avalado y certificado por el Supervisor del contrato, previa presentación del certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, informe de actividades con sus respectivos soportes, factura y/o cuenta de cobro y certificado de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensión y parafiscales) según el caso, así como planilla de asistencia a las capacitaciones y entrada almacén cuando se requiera. | |
De conformidad con el artículos 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, Ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario No. 1082 de 2015, el Municipio xx Xxxx se permite convocar a las veedurías ciudadanas, para que de conformidad con la Ley, puedan desarrollar control social a las diferentes etapas del presente proceso de contratación. Con tal fin pueden inscribirse como participantes en éste, en calidad de veedores, en la Secretaría General y de Gobierno del Municipio.
XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Secretaria General y de Gobierno Cota Cundinamarca
Elaboró. Xxxxxx Xxxxxx- abogada contratista
Revisó. Xxxxx Xxxxxx-Asesor Externo