BASES LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE BIENES ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “INSTALACION DE CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA PARA EL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL CERCADO DE GROCIO...

Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx

LP Nº 01-2012-MDGP/CE – Primera Convocatoria

BASES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “INSTALACION DE CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA PARA EL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL XXXXXXX XX XXXXXX XXXXX CHINCHA ICA”

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. 1. BASE LEGAL

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx
RUC Nº	:	20188808817
Domicilio legal	:	Xxxxx xx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxx - Xxx
Teléfono/Fax:	:	268826
Correo electrónico:	:	Xxxxxxx00@xxxxxxx.xxx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “Instalación de cámaras de video vigilancia para el servicio de Seguridad Ciudadana en el xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica”.

3. VALOR REFERENCIAL²

El valor referencial asciende a S/. 420,690.45 (Cuatrocientos Veinte Mil Seiscientos Noventa con 45/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2012.

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº 1167-2012-MDGP/CE de fecha 30 de noviembre de 2012.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados; CODIGO PRESUPUESTAL Nº 2162188

IMPORTANTE:

• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde

8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo 45 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles)

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

• Ley Nº 29873 Ley que Modifica el Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo Nº 138-2012-EF que Modifica el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

• Resolución de Alcaldía Nº 1170-2012-MDGP/A del 03 de Diciembre de 2012 que aprueba las bases del Proceso.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN³

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	04 de Diciembre del 2012
Registro de participantes	:	Del: 05 de Diciembre del 2012 Al: 03 de Enero del 2013
Formulación de Consultas	:	Del: 05 de Diciembre Al:12 de Diciembre del 2012
Absolución de Consultas	:	13 de Diciembre del 2012
Formulación de Observaciones a las Bases	:	Del: 14 de Diciembre Al: 21 de Diciembre del 2012.
Absolución de Observaciones a las Bases	:	26 de Diciembre del 2012
Integración de las Bases	:	02 Enero del 2013
Presentación de Propuestas	:	10 de Enero del 2013 11:00 am
* El acto público se realizará en	:	Auditorio de la Municipalidad
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	00 xx Xxxxx xxx 0000
Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx Pro	:	11 de Enero de 2013 16:00pm
* El acto público se realizará en	:	Auditorio de la Municipalidad

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx sito en Plaza xx Xxxxx Nº 101 – Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:45 a 15:45 horas^4.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Plaza xx Xxxxx Nº 101– Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:45 horas a 15:45 horas⁵, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PUBLICA N° 01-2012-MDGP/CE pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: Xxxxxxx00@xxxxxxx.xxx

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Plaza xx Xxxxx Nº 101 Auditorio de la Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 01-2012-MDGP/CE, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^{Señores: Municipalidad Distrito de Xxxxxx Xxxxx}

Plaza xx Xxxxx Nº 101

^{Att.: Comité Especial}

LICITACIÓN PÚBLICA N° 01-2012- MDGP/CE

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “Instalación de cámaras de video vigilancia para el servicio de Seguridad Ciudadana en el xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^{Señores: Municipalidad Distrito de Xxxxxx Xxxxx}

Plaza xx Xxxxx Nº 101

^{Att.: Comité Especial}

LICITACIÓN PÚBLICA N° 01-2012- MDGP/CE

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “Instalación de cámaras de video vigilancia para el servicio de Seguridad Ciudadana en el xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia⁶.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁷, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección⁸ (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)⁹.

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

2. Cumplimiento de la prestación. Deberá presentar certificados, constancias u otro documento que acredite que aquél se efectuó sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En el caso de suministro de bienes, se evaluarán los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA¹⁰

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Garantía de fiel cumplimiento del contrato Carta fianza o Póliza de Caución

3. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.

4. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta fianza o Póliza de Caución

5. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

6. Código de cuenta interbancario (CCI).

7. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

8. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

9. Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Adicionalmente, deberá presentad:

1. Copia de DNI del Representante Legal.

2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, expedido con una antigüedad no mayor de Dos (02) días calendario de su presentación

3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

4. Copia del RUC de la empresa.

5. Certificado de Habilidad del Personal Profesional Propuesto.

6. Original de los Certificado de Garantía de los Equipos Ofrecidos

IMPORTANTE:

• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx sito en Plaza xx Xxxxx Nº 101 – Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica, en el horario de 07:45 a 15:45 horas.

9. ADELANTOS¹¹

“La Entidad otorgará adelantos directos hasta por el 30% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los Cinco días de suscrito el Contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos¹² mediante CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los cinco siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente manera:

• Primer Pago: 30 % de Adelanto, según lo señalado en el numeral anterior. En Caso de no solicitar el adelanto se cancelará el 50% en el Segundo Pago.

• Segundo Pago: 20 % a la entrega de la Totalidad de los Equipos

• Tercer Pago: 50 % Luego de la Conformidad Final de la Contratación

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad de la Oficina de Abastecimiento.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

• Comprobante de pago.

11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

OBJETIVOS Y ALCANCES

La Entidad requiere adquirir un sistema de vigilancia o supervisión a través de un circuito cerrado de cámaras de video vigilancia distribuidos en los puntos más importantes de la localidad, los bienes materia del presente proceso de selección, se encuentren de acuerdo con lo establecido en los documentos y recomendaciones del área técnica de la Entidad, (tener la condición de originales, carta de representación y/o distribuidor autorizado), además que los materiales deberán tener la condición de nuevos con la finalidad de evitar riesgo en el mantenimiento, performance, operatividad o garantía. No se admitirán productos usados ni de procedencia dudosa.

El diseño de un sistema de seguridad en el distrito de Xxxxxx Xxxxx, permitirá elevar el nivel de seguridad de sus habitantes y podrá facilitar el trabajo del personal de Serenazgo:

El postor deberá cumplir con un periodo mínimo de UN (1) año de garantía.

El tiempo máximo de plazo de entrega de instalación deberá ser en un plazo máximo de 45 días.

Para el periodo de capacitación será considerado CINCO (5) horas mínimos. El dictado consistirá en el correcto uso de operación del sistema xx xxxxxx de video vigilancia.

El postor deberá ser responsable por los vicios ocultos de los bienes ofertados por un plazo no menor de UN (1) año a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

El postor deberá contar con Servicio Técnico para garantizar la operatividad de los equipos, debiendo contar con Oficinas en cualquiera de estas ciudades Chincha, Ica, Lima etc., además deberá contar con personal profesional o técnico capacitado y con experiencia.

El postor deberá considerar el plazo máximo de atención por fallas en el sistema de 10 horas desde el momento de recibir la notificación por escrito. Por el periodo mínimo de UN (1) año de garantía.

El postor deberá contar con un stock de repuestos por un periodo de CUATRO (4) Años.

El Postor con la finalidad de dar la conformidad de los equipos y su instalación respectiva. La entidad designara UN (1) personal técnico del área usuaria con quien se llevaran a cabo las pruebas de funcionalidad del Sistema de video vigilancia.

El Postor o postores deberán garantizar que los equipos tengan vigencia tecnológica actual, esta garantía deberán ser con carta de presentación y/o del distribuidor autorizado.

Xxxxx Xxxxxxx

En la actualidad existen muchas tecnologías de comunicaciones disponibles para ser usadas como mecanismo de integración y desarrollo social y económico. Estos Servicios proporcionan velocidades (ancho xx xxxxx) considerables. En muchas poblaciones remotas estos servicios no se encuentran disponibles y por tanto se tiene que realizar una planificación para el despliegue de un sistema de telecomunicaciones de acuerdo a limitantes geográficos y económicos.

Es por tal motivo, que analizando la situación geográfica de la zona de intervención se opta por la tecnología de los Radio enlaces, teniendo en cuenta que también la tecnología VSAT podría ser una reemplazante, pero por condiciones de costos a largo plazo tiende aser relegado como a segunda referencia.

Se ha optado por diseñar un sistema de circuito cerrado de video, usando la tecnología Wireless o inalámbrica con cámaras IP, se instalaran un total de 19 cámaras de video 16 tipo domo con control remoto y 03 cámaras fijas las cuales se sitúan de la siguiente manera:

01 – Entrada principal Municipalidad de Xxxxxx Xxxxx

02 – Oficina de recepción Alcaldía (Oficina Secretaria xxx Xxxxxxx)

03 – Sala de control Central Serenazgo

Las cámaras se conectaran a 02 Nodos x xxxxxx de comunicación, el nodo 01 seencontrara en la Central de Serenazgo ubicado entre las calles Av. Melchorita -Xxxxxxx Xxxxxxx y el Nodo 02 se encontrara en la azotea de las oficinas de la Municipalidad ubicado en la plaza xx Xxxxx.

El Nodo 1 contara con 04 receptores de radió enlace para recibir la señal de 08Cámaras y un transceptor de 5 Ghz. Con antenas parabólicas xx xxxxx polaridad para

enlazarse con el Nodo 2.

El Nodo 2 contara con 04 receptores de radio enlace recibirá la señal de 10 Cámaras IP y las retransmitirá hacia la central de serenazgo a través de un transceptor de 5 Ghz. Con antenas parabólicas xx xxxxx polaridad, el enlace será tipo puente, se detalla los enlaces y las distancias a cubrir en el Anexo folio 01 Distribución de Radio enlaces.

UBICACIÓN DE LAS CÁMARAS

Cam - 1 Xxxxx Xxxxx xx Xxxxx - Xx. 00 xx Xxxxx00x00'00.00"X 76° 9'20.95"O 98

Cam - 2 Xxxxx Xx Xxxx - Xx. 00 xx Xxxxx 13°23'56.15"S 76° 9'21.60"O 96

Cam - 0 Xxxxx Xx Xxxx - Xx. Xxxxxxxxxx 13°23'55.39"S 76° 9'24.55"O 96

Cam - 4 Calle Plaza xx Xxxxx - Av. Melchorita 13°23'52.38"S 76° 9'23.63"O 97

Cam - 5 Pta. Principal Municipalidad 13°23'53.19"S 76° 9'21.28"O 00

Xxx - 0 Xx. Xxxxxxxxxx - Xxxxxxx Xxxxxxx (Xxxxxxx Xxxxxxxxx) 13°24'4.81"S 76° 9'28.47"O 94

Cam - 7 Av. Melchorita - Calle Gonzales 13°24'13.44"S 76° 9'31.41"O 90

Cam - 8 Calle Xxxxxxxx - Av. 28 de Julio 13°24'14.59"S 76° 9'28.96"O 90

Cam - 9 Av. Melchorita - Calle Xxxxxx Xxxx 13°24'32.67"S 76° 9'38.82"O 84

Cam - 10 Av. 28 de Xxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxx 13°24'33.65"S 76° 9'36.37"O 85

Cam - 11 Av. Centenario - Calle El Porvenir 13°24'23.78"S 76° 8'47.19"O 101

Cam - 00 Xx. Xxxxxxxxxx - Xxx. Xxxxxxxx 00x00'00.00"X 76° 9'1.71"O 100

Cam - 13 Av. Xxxxxxx -Calle Xxxxxxxx 13°23'59.19"S 76° 9'43.33"O 91

Cam - 00 Xxxxx Xxxxx xx Xxxxx - Xxxxxx Xxxxxx 00x00'00.00"X 76° 9'52.01"O 90

Cam - 15 Xx. Xxxxxx Xxxxx X. - Xxxxxx Xxxxxx 00x00'00.00"X 76° 9'43.84"O 93

Cam - 16 Xxxxx Xxxxx Xxxx - Xx. Xx Xxxxxx 00x00'00.00"X 76° 9'15.18"O 106

Cam - 17 Xxxxx Xx. Xxxx - Xx. Xxxxxxx 00x00'00.00"X 76° 9'33.19"O 94

Cam - 18 Oficina Secretaria xx Xxxxxxx 13°23'53.22"S 76° 9'21.08"O 98

Cam - 19 Sala de Control Central 13°24'2.36"S 76° 9'29.81"O 94

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DEL REQUERIMIENTO:

1.0 Switch de Borde

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	02 EQUIPOS
Tipo Puertos Alimentación Instalación	Switch de operación en Capa 2,3 Switches con administración por una sola IP Deberá contar con puertos físicos dedicados para el stacking, asimismo deberá incluir los cables y accesorio 24 puertos 10BASE-T/100BASE-TX con auto negociación Fuente de poder: 220Vac 60Hz Montaje en rack 19”
RENDIMIENTO
Tasa de envío MTBF	65 Mpps mínimo No menor a 160000

CARACTERÍSTICAS DE CAPA2

Dirección MAC	Soporte de 8000 direcciones MAC mínimo
VLAN´s	Soporte de 10 VLAN´s mínimo VLAN trunk IEEE 802. 1Q
IP	Debe soportar IPV4 y IPV6
Agregación de enlaces	Soporte de autenticación por RADIUS
CARACTERÍSTICAS DE CAPA3
Ruteo	Rutas estáticas
CONVERGENCIA
Colas de prioridad	Cuatro (04) colas por puerto como mínimo.
Priorización de Trafico	Soporte de calidad de Servicio (QoS ). IEEE 802.1p- Soporte de Clase de Servicio

SEGURIDAD
Ingreso a la red	Soporte de autenticación IEEE 802.1x Soporte de autenticación por RADIUS
Seguridad del protocolo de Switch	Administración vía protocolos seguros como SNMPv3.
Administración del Switch	Manejo de niveles de privilegios de acceso para administración por consola o por Telnet. Mínimo 02 niveles: Administrador y Operador

GESTIÓN
Configuración y administración	Modo de configuración CLI( Interfaz de línea de comando. Puerto de consola para gestión local Configuración local y remota vía Telnet. Soporte de HTTP y SSH para gestión remota. Registros de eventos vía Syslog. Soporte Configuración y de SNMP Soporte de RFC 2819 RMON
Sistema Operativo	Debe contar con la última versión del sistema operativo del equipo liberado por el fabricante, con opción a actualización gratuita durante el periodo de garantía.

2.0 - Equipos de Radio para enlaces

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	24 EQUIPOS
Modo de Operación	Punto de Acceso (AP) Tipo Puente
Frecuencias de operación	5725 – 5850 GHz
Interfaces	WLAN:IEEE 802.11 a como mínimo un (01)conector tipo SMA para conexion de antenas externas o integradas. LAN: IEEE 802.3 (auto configurable). Ethernet 10/100 Base-T con auto negociación. Deberá proveerse de cableado calificado para exteriores CAT 5e STP mínimo
Alimentación de Energía	Alimentación XxX, Alimentación mediante el Cable de Red (Power over Ethernet)
Kit de montaje en torre	Abrazaderas y/o Soportes
Características de Gabinete	Plástico UV estabilizado al aire libre
Seguridad	Codificación WEP/WPA
Data Rate	100 a + Mbps real TCP/IP
Xxxxxxx sin sobre posición disponibles	08 al menos
Selección automática de canal	Soportada
Temperatura de Operación	-20 °C to +70 °C
Humedad de Operación	5 a 95% de condensación
Sistema operativo	Debe contar con la última versión del sistema operativo del equipo liberado por el fabricante, con opción a actualización gratuita durante el periodo de garantía
Modo de monitorización	Navegador Internet
Distancia a Max a Cubrir	1500 Metros
Normas internacionales de comunicaciones	Mínimo deberá presentar la certificación FCC u otras certificaciones internacionales

1. Enlace punto a punto

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	02 EQUIPOS
Modo de Operación	Punto de Acceso (AP) Tipo Puente
Frecuencias de operación	5725 – 5850 GHz
Interfaces	WLAN:IEEE 802.11 a como mínimo un (01)conector tipo SMA para conector de antenas externas o integradas LAN: IEEE 802.3 (auto configurable). Ethernet 10/100 Base-T con auto negociación Deberá proveerse de cableado calificado para exteriores CAT 5e STP mínimo
Alimentación de Energía	Alimentación XxX, Alimentación mediante el Cable de Red (Power over Ethernet)
Kit de montaje en torre	Abrazaderas y/o Soportes
Características de Gabinete	Plástico UV estabilizado al aire libre
Seguridad	Codificación WEP/WPA
Data Rate	100 a + Mbps real TCP/IP
Xxxxxxx sin sobre posición disponibles	08 al menos
Selección automática de canal	Soportada
Temperatura de Operación	-20 °C to +70 °C
Humedad de Operación	5 a 95% de condensación
Sistema operativo	Debe contar con la última versión del sistema operativo del equipo liberado por el fabricante, con opción a actualización gratuita Durante el periodo de garantía
Modo de monitorización	Navegador Internet
Distancia a Max. a Cubrir	500 Metros
Normas internacionales de comunicaciones	Mínimo deberá presentar la certificación FCC u otras certificaciones internacionales

4.0 - Antena Comunicación de Nodos

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	02 ANTENAS
Ganancia	20 db. Min
Tipo	Parabólicas o de disco
Polaridad	Doble H/V

5.0 - Cámaras Domo

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	16 CÁMARAS IP
Sensor de Imagen	Tipo CCD
Transmisión de video	Cámara IP o Codificador IP
Control	Control PTZ
Resolución Horizontal	480 Líneas min.
Interfaz de red	RJ-45/10-100 Base T interface RS-485
Protocolo de red	TCP/IP, HTTP
Velocidad de transferencia	25 FPS min.
Detección de movimiento	Soportado
Actualización Software	Soportado
Modo Día / Noche	Soportado
Modo de monitorización	Navegador Internet
Iluminación mínima	0.7 LUX
Balance de blancos	Automático
Temperatura de uso	0º C ~ 50º C
Humedad de uso	20% ~ 80%
Alimentación	XxX Power over Ethernet
Compresión de video	Compresión H.264 / MPEG4
Ajuste de vídeo	Brillo, contraste, saturación y tonalidad
Fuente de Alimentación	Tipo Swiching o xxxxxxxx xx 000 - 000 VAC
LENTE
Zoom Óptico	3.6 X min.
Distancia focal	f=de 2,8 a 10.0 mm
Ángulo de visión	: 60º min.
DOMO
giro horizontal	360 grados continuos
giro vertical	de 0 a 90
Seguridad	Contra Impactos
Clasificación	IP65

6.0 - Cámaras Fijas

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	03 SEGÚN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS
Sensor de Imagen	Tipo CCD
Transmisión de video	Cámara IP o Codificador IP
Resolución Horizontal	480 Líneas min
Interfaz de red	RJ-45/10-100 Base T interfase RS-485
Protocolo de red	TCP/IP, HTTP
Velocidad de transferencia	25 FPS min
Detección de movimiento	Soportado
Actualización Software	Soportado
Modo Día / Noche	Soportado
Modo de monitorización	Navegador Internet
Iluminación mínima	0.7 LUX
Balance de blancos	Automático
Temperatura de uso	0º C ~ 50º C
Humedad de uso	20% ~ 80%
Alimentación	XxX Power over Ethernet
Compresión de video	Compresión H.264 / MPEG4
Ajuste de vídeo	Brillo, contraste, saturación y tonalidad
Fuente de Alimentación	Tipo Swiching o conmutada de 100 - 220 VAC

7.0 - UPS Cámaras de video

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	19 EQUIPOS
Tipo	Automático
Voltaje de Entrada	220 VAC
Voltaje de Salida	12 Voltios 3 Amp. min
Autonomía	1 hora a 15 W de consumo
Tipo de Batería	Gel 7.5 Amp/h min
Protección o Chasis	Caja Plástica UV
Tipo de Montaje	Abrazadas Galvanizadas

8.0 - Detectores de Falta de Energía

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	19 EQUIPOS
Características	El equipo debe dar una señal visual individual, cuando detecte una falla en el suministro de energía que alimenta la cámara
Alimentación	Trabajara con 12 Voltios UPS individual por cámara

9.0 - Grabador de video Digital

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	03 GRABADORES DIGITALES
Tipo	NVR
Entrada video	08 Canales Ips H.264 (video)
Salida de video	Salida VGA (1024x768)
Disco Duro	01 disco SATA 3 de 2 TB
Servicio	Servidor Straming video por Internet
Resolución de Grabación	de 25 a 30 IPS imágenes por segundo
Capacidad de Usuarios	04 usuarios min. Conectados
Método de Compresión de video	Tipo H.264

10.0 - Monitores de video

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	03 SEGÚN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS
Tamaño	42" Pulgadas
Tipo de Pantalla	LED
Full HD (1080p)	Soportado
Resolución	1024x768 Pixeles min.
Brillo (cd/m2)	500
Sistema de escaneado (Hz.)	60 min.
Tiempo de respuesta (ms.)	2,4
Ángulo de visión	170°
Alimentación Eléctrica	AC 100 - 240 V ~ 50 / 60 Hz.
Entradas HDMI	Soportado
Entrada VGA	Soportado

11.0 - Xxxxxx para Antenas

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	02 XXXXXX / 11 TRAMOS
Altura de las xxxxxx	12 mtrs. 04 tramos / 21 mtrs. - 07 Tramos
Tipo de estructura	triangular ventana liviana
Base de la torre	Deberá descansar sobre una base de concreto Cable xx Xxxxx serie 1 x 7, torcido a la izquierda, norma ASTM - 475, CLASE "A", con diámetro
Cables de Sujeción	Nominal de 1/4”
Templadores	Zincados de ½” y base
Velocidad de viento a soportar	180 Km/h.
CADA TRAMO
Tubo	Redondo estándar de 1” ¼ diámetro y Tubo 1.6 mm. de espesor
Material base	Acero ASTM A36
Cartelas horizontales	platinas de 1” x 3/16”
Sección	Triangular
Distancia entre centros	22 cm
Número de pasos por tramo	6 pasos por tramo
Unión entre tramos	Mediante 12 pernos galvanizados de 1/4 ”x 1 ½”, grado 8 (ASTM A325)
Acabado	Galvanizado en caliente ASTM A 123, 550 gr/m2
Color de la torre	Blanco y rojo de acuerdo a las normas del MTC

12.0 - Pozos de conexión a Tierra

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	02 Pozos
Pozo de Tierra	15 Ohmios Max

13.0 - CPU unidad de respaldo

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	01 CPU
Procesador	Intel Core 2 Duo min.
Placa	Intel /video/sonido
Tarjeta de red	10/100/1000
Disco Duro	500 GB min
Memorial RAM	2 GB
Monitor	Led de 18.5"
Chassis ( Case)	Estándar con fuente de 500 Vatios Reales
Quemador DVD	Multi quemador de DVD
Sistema Operativo	Licencia Windows 7 Profesional o Ultímate
Software de Grabación	Nero 10 o Posterior
Teclado	PS2 Multimedia
Mouse	USB Óptico

14.0 - Aire Acondicionado

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	01 COMPRESOR DE AIRE ACONDICIONADO
Tipo	Split
Energía a disipar	24,000 BTU/h
Voltaje	220 VAC 60 HZ 2 Ø

15.0 - UPS Unidad de Tensión interrumpida

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
CANTIDAD	02 UPS CENTRO DE CONTROL / MUNICIPALIDAD
Tipo	Para trabajar en línea
Potencia	01 de 2Kv / 01 de 01 Kv
Voltaje	220 VAC

16.0 - Soportes para Cámaras IP

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	16 Soportes para cámaras tipo domo acoplar a postes de concreto

17.0 - Guarda de protección Cámaras Domo

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	16 collarines para Cámaras domo
Detalle	Guarda de seguridad con púas, se instalara en cada poste

18.0 - Gabinete de Red

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	01 Equipo
Detalle	Gabinete Metálico o Rack para componentes de red

19.0 - Base de Concreto para Torre Base Central

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	01 Base de Concreto
Detalle	Base con Xxxxxx para soportar torre de 7 Tramos

20.0 - Instalación Eléctrica Base Central

CONFIGURACIÓN FÍSICA	DESCRIPCIÓN
Cantidad	Cableado estructural del Sistema Eléctrico
Detalle	Instalación de Luminarias y Xxxxx Xxxxxxxxxx con Puesta a Tierra

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

ITEM Nº1CIRCUITO CERRADO DE CÁMARAS DE VIDEO - SEGURIDAD CIUDADANA

Nº	CONCEPTO	PUNTAJE MÁXIMO
1	Cumplimiento de las especificaciones técnicas	SI
2	Experiencia del postor en bienes iguales y/o similares: (equipos de cómputo, proyectores) CINCO (05) puntos por presentar facturas acumuladas con montos menores al valor referencial del Ítem. DIEZ (10) puntos por presentar facturas acumuladas por un monto igual o mayor a TRES (3) veces y menor a CINCO (5) VECES al valor referencial del Ítem. VEINTE (20) puntos por presentar facturas acumuladas por un monto igual o mayor a CINCO (5) veces al valor referencial del Ítem.	20
3	Disponibilidad de bienes y repuestos DIEZ (10) puntos por brindar soporte de atención de repuestos dentro de un periodo de 48 horas, luego de haberse solicitado e informado la falla correspondiente de un bien.	10
4	Garantía adicional 06 Meses adicionales:10 Puntos 12 Meses adicionales: 25 Puntos	25
5	Capacitación QUINCE (15) puntos por brindar una capacitación de 10 horas para ell personal operador del sistema de video vigilancia, a dictarse en la Entidad. CINCO (5) Puntos por brindar una capacitación de 5 horas para ell personal operador del sistema de video vigilancia, a dictarse en la Entidad.	15
6	Plazo y tiempo de entrega (días calendarios) 01 – 30 días 30 puntos Mayor de 30 – hasta 45 días 10 puntos Mayor de 45 días 05 puntos	30
	TOTAL	100

Puntaje mínimo: 60 puntos

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

• APÉNDICE I A LOS FACTORES DE EVALUACIÓN

• LICITACIÓN PÚBLICA LP-01-2012

• CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• 1.1 Puntaje Técnico (PT).- Este puntaje es determinado de acuerdo a los siguientes criterios: (Puntaje Máximo: 100 puntos)

• Para el Ítem: Referido a la experiencia del postor

• La experiencia del postor se refiere a la comercialización de los bienes ofertados en el presente proceso de selección, debiendo ser sustentado por facturas canceladas ó contratos con sus respectivas actas de conformidad por bienes iguales basado en el monto de sus ventas de los últimos OCHO (08) años y hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (05) veces el valor referencial. La facturación y contratos serán documentos de ventas locales. Utilizará para tal fin el formato previsto en el Anexo Nº 06.

• Para el Ítem: Disponibilidad de bienes y repuestos

• Se establecerá la asignación de puntaje en consideración al soporte de atención de repuestos de los equipos ofertados en caso xx xxxxx ó defecto y en concordancia con la tabla descrita en los factores de evaluación.

• Para el Ítem: Garantía adicional

• Se establecerá la asignación de puntaje en consideración a la cantidad de años de garantía adicionales a los solicitados como requerimiento mínimo.

• Para el Ítem: Capacitación y Entrenamiento del personal

• Se establecerá la asignación de puntaje en consideración al ofrecimiento de brindar capacitación por la empresa postora en el empleo, y correcto uso del sistema de video vigilancia. La capacitación debe ser realizada por personal profesional

• Para el Ítem: Referido al plazo y tiempo de entrega

• Se establecerá la asignación de puntaje en consideración a la cantidad de días en la que el postor ofrezca la entrega de los bienes correspondientes, contabilizados a partir del día siguiente de emitida la Orden de Compra.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de la ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “Instalación de cámaras de video vigilancia para el servicio de Seguridad Ciudadana en el xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica”, que celebra de una parte Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20188808817, con domicilio legal en Plaza xx Xxxxx Nº 101, representada por el Señor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, identificado con DNI Nº 00000000, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE para la contratación de “Adquisición de Circuito Cerrado de Cámaras de Video - Seguridad Ciudadana”, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto LA “Adquisición de Circuito Cerrado de Cámaras de Video - Seguridad Ciudadana”, conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹³

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO¹⁴

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS PARCIALES, SEGÚN CORRESPONDA], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 45 días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora¹⁵ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato¹⁶: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias¹⁷: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta¹⁸: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

• Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO¹⁹

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos²⁰ mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS²¹

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Plaza xx Xxxxx Nº 101

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Xxxxxx Xxxxx al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 ²²

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.²³

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la ADQUISICION DE CAMARAS DE VIGILANCIA PARA EL PROYECTO: “Instalación de cámaras de video vigilancia para el servicio de Seguridad Ciudadana en el xxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx – Chincha – Ica”, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad Municipalidad Distrital de Xxxxxx Xxxxx. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA24	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA25	MONTO FACTURADO ACUMULADO26
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

• La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-MDGP/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa²⁷ se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía.²⁸

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4 Las entidades deberán establecer que en el horario de atención al público se efectúe el registro de participantes, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

5 Las Entidades de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se presentarán las consultas y observaciones, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para la formulación de éstas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

8 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

9 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

11 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

12 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

13 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

15 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

18 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

19 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

20 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

21 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

22 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

23 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

24 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

27 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

28 En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.