CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
RESUMEN EJECUTIVO PRECALIFICACIÓN Nº 8000000885
LICITACION ABIERTA (P) CON PRECALIFICACION
“MONITOREO EN LÍNEA DE SIGNOS VITALES EQUIPOS CAEX, XXXX XXXX”
24 de Julio de 2019
1. SERVICIO A LICITAR
La Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, para su División Andina, llama a una Licitación Abierta con Precalificación de Empresas para el proceso denominado “MONITOREO EN LÍNEA DE SIGNOS VITALES EQUIPOS CAEX, XXXX XXXX.
2. OBJETIVO DEL SERVICIO
El servicio debe asegurar el desarrollo todas las actividades necesarias para instalar, configurar, poner en marcha, mantener y ejecutar de manera eficaz y eficiente el sistema de monitoreo de signos vitales en tiempo real y optimización operacional de la flota de 33 equipos Komatsu CAEX 930E-4 en Xxxx Xxxx.
El servicio debe dar fiabilidad a la comunicación inalámbrica de los datos generados desde la flota con el sistema; acceso al repositorio de datos; análisis de la información y reportes periódicos. Además, debe considerar el mantenimiento del servidor y canales para permitir la captura de la información y la transmisión de los datos según lo que determine DAND.
CANTIDAD | MARCA | MODELO | AÑO |
33 | KOMATSU | 930E-4 | 2008-2013 |
El alcance del servicio contempla:
a. Instalación y configuración del sistema de monitoreo de signos vitales (hardware, software y servidor) que asegure la recolección, transmisión y almacenamiento de datos generados en tiempo real y optimización operacional de equipo Komatsu CAEX 930E-4.
b. Mantener la disponibilidad de comunicación inalámbrica constante de los equipos, asegurando el flujo de información de datos constantes desde la fuente (interfaces) hacia el servidor o nube y su visualización en la plataforma.
c. Mantención periódica de los procesos y equipos involucrados (hardware, cableado, servidor y software).
3. ANTECEDENTES DE LA PRECALIFICACIÓN
El presente proceso de licitación considera una instancia de precalificación de los proponentes de acuerdo a requisitos financieros, comerciales, laborales, técnicos y seguridad (Instructivo GAB-I-203) definidos en este documento.
Solo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos podrán participar del proceso de licitación. Será motivo de descalificación, si la empresa no cumple, o bien si presenta información no verídica y comprobable.
3.1. REQUISITOS FINANCIEROS, COMERCIALES Y LABORALES
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2017 y 2018 mediante documentos entregado en Formulario de Precalificación, los cuales deben venir firmados por el(os) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.
Para aprobar la calificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:
• Liquidez: >= 1
• Endeudamiento: =< 1,5
• Capital de Trabajo: >= US$ 60.000
• Patrimonio: >= US$ 120.000 Definiciones:
• Liquidez: Definida como el cuociente entre el activo circulante y el pasivo circulante.
• Endeudamiento: Definido como el cuociente entre el endeudamiento total y el patrimonio.
• Capital de Trabajo: Representado por la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante.
• Patrimonio: Este indicador debe considerar como mínimo 2 veces el valor equivalente al capital de trabajo requerido para el proceso de licitación.
Para aprobar la precalificación de los antecedentes Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
• Boletín comercial y laboral vigente, con fecha no mayor a una semana antes de la presentación de los antecedentes de precalificación.
• Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con fecha no mayor a 30 días antes de la presentación de los antecedentes de precalificación.
Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Adicionalmente Codelco podrá obtener los Boletines Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará estos antecedentes.
La información emitida en etapa de precalificación será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las empresas precalificadas en forma condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada:
• Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2017 y Estado de Resultados formato SVS del año 2017, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.
• Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2018 y Estado de Resultados formato SVS del año 2018, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.
• Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)
• Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.
• Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.
Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.
3.2. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE SEGURIDAD
Podrán participar en la licitación los proponentes que acrediten experiencia referente al servicio solicitado (ver el formulario ANT-04), según los siguientes criterios:
a) La empresa deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos VIGENTES, en servicios de monitoreo en línea y analítica predictiva en equipos CAEX de características similares.
La experiencia solicitada se debe acreditar mediante certificados otorgados por las empresas mandantes (o su fotocopia legalizada). Para el caso de contratos con Codelco, en reemplazo de los certificados, se acepta la presentación de fotocopias de los contratos.
Las empresas relacionadas se refieren a las empresas en las que el proponente sea parte o tenga participación directa en su administración, es decir, que compartan directorio o en que una sea parte de la otra como accionista o bien que haya sido absorbida por otra empresa. Se refiere a la continuidad de la empresa por cambio de nombre o adquisición ya que lo que interesa es el conocimiento del rubro del proponente.
La carencia de información y/o información no presentada en la forma requerida, será causal para excluir el contrato de la experiencia de la empresa; dependiendo además de la cantidad de contratos con información insuficiente o no presentada como se requiere, podrá ser causal de exclusión de la empresa del proceso de precalificación.
NOTA: Se acepta la información de copias de facturación con clientes en los últimos 3 años, en caso que la empresa, por las razones que apliquen, no pueda compartir la información del contrato.
Resultado Precalificación Técnica: Si la evaluación global de alguno de los aspectos, tiene como calificación No Cumple, entonces la empresa es descalificada y no continúa en proceso de licitación.
Se revisarán los Antecedentes de Riesgo, Ambiente y Calidad por medio de certificados emitidos por el organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, al cual se encuentra afiliada la empresa, y por el organismo certificador para el caso de los sistemas de gestión, de los siguientes indicadores:
Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos:
• P1 corresponde al periodo Julio 2017 a Junio 2018.
• P2 corresponde al periodo Julio 2018 a Junio 2019.
Tasa de Gravedad:
• P1 corresponde al periodo Julio 2017 a Junio 2018.
• P2 corresponde al periodo Julio 2018 a Junio 2019.
Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos:
• P1 corresponde al periodo Julio 2017 a Junio 2018.
• P2 corresponde al periodo Julio 2018 a Junio 2019.
En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador, se debe adjuntar:
a) Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos.
b) Sin incidentes graves o de alto potencial en divisiones y/o Casa Matriz últimos 6 meses (GSSO), reportados Corporativo.
c) Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
d) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos 12 meses - No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos).
La información solicitada considera los siguientes aspectos y ponderaciones:
• Tasa de frecuencia (TF) (35%)
• Tasa de gravedad (TG) (35%)
• Número de Accidentes Fatales (AFT) (25%)
• Certificación Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente. (CSG) (5%)
Estos antecedentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo GCAB-I-203 (Rev. 1), de fecha 01 xx xxxxx de 2015.
El cálculo del Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor de la Nota de Gestión de Riesgo (NGR), cuyo cálculo se ha definido aplicando la siguiente fórmula:
𝑁𝐺𝑅 = (0,35 ∗ 𝑁𝑇𝐹 + 0,35 ∗ 𝑁𝑇𝐺 + 0,25 ∗ 𝑁𝐴𝐹𝑇 + 0,05 ∗ 𝑁𝐶𝑆𝐺) ∗ 𝑃𝑅𝐸𝑆𝑆𝑂
PRESSO | Condición |
1 | Si la empresa NO tiene evaluación RESSO en la corporación |
1,1 | Si la empresa tiene calificación ACEPTABLE |
0,9 | Si la empresa tiene calificación menor a ACEPTABLE |
Donde PRESSO corresponde a la evaluación final RESSO realizadas a la empresa contratista y subcontratistas durante la ejecución de un servicio en la División o Proyecto.
Si la empresa mantiene contrato vigente, el PRESSO corresponderá al promedio ponderado de todas las evaluaciones RESSO realizadas a la fecha, durante los 2 últimos periodos, en la División o Proyecto.
Si la empresa no tiene contrato vigente en la División o Proyecto en la que se está evaluando la Precalificación, el PRESSO considerará las evaluaciones promedio de los resultados obtenidos en los contratos cerrados en otras Divisiones o Proyectos, durante los 2 últimos periodos.
El puntaje final de los resultados de seguridad se calculará con el siguiente polinomio:
PF = 70 + [(NGR – 50) × (70 / 50)] | SI NGR < 50 |
PF = 70 | SI NGR = 50 |
PF = 70 + [(NGR – 50) × (30 / 50)] | SI NGR > 50 |
Requisito:
Para ser calificado este aspecto en la categoría “CUMPLE”, el Proponente deberá obtener un puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario la empresa quedará en la categoría “NO CUMPLE”.
Si una empresa obtiene como resultado “NO CUMPLE”, según la aplicación de lo descrito antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso de licitación.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio será de 24 meses corridos a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. El plazo no considera las actividades de movilización y desmovilización.
5. TIPO DE CONTRATO
El Contrato a suscribir será modalidad a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales incluidas en cada partida.
6. PARTICIPACIÓN DE LA PRECALIFICACIÓN
Las empresas interesadas en participar deberán indicar y manifestar su interés, enviando un email dirigido a Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx@xxxxxxx.xx, con copia x Xxxxxxxxx Navarro G., xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, indicando lo siguiente:
PARTICIPACIÓN | Si o No |
RAZÓN SOCIAL | |
RUT O TAX FEDERAL ID | |
CONTACTO LICITACIÓN | |
CARGO | |
TELÉFONO FIJO | |
TELÉFONO CELULAR |
Las empresas que participen en la licitación deben mostrar una actividad profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo comprometida, ya que de ello dependerá en gran medida que los servicios prestados sean de la calidad deseada. Por ello la entrega de los servicios se debe realizar, utilizando todas las herramientas humanas y tecnológicas para optimizar el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados.
Los antecedentes de las empresas que participarán en el proceso de precalificación deberán presentar la información en el portal de compras de Codelco N° 8000000885.
7. CALENDARIO PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
Actividad | Lugar | Fecha | Hora |
Publicación llamado a Precalificación | Página web de Codelco Portal de Compras Codelco | 24-07-2019 | Durante el día |
Intención de Participar | Vía correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx | 30-07-2019 | Hasta las 15:00hrs. |
Recepción de Antecedentes de Precalificación (portal) | Portal de Compras de Codelco | 12-08-2019 | Hasta las 16:00hrs. |
8. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco, Red Negocios Cámara de Comercio de Santiago (CCS) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
Para formalizar el proceso de inscripción siga los siguientes pasos:
1. Ingresar en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xX.
2. Hacer clic en "Inscríbase aquí" en la sección Proveedor Nuevo.
3. Seleccionar a su mandante CODELCO.
4. Seleccionar opción Informe ICE.
5. Una vez realizado lo anterior, deberá acreditar la información documental de respaldo que Xx será solicitada por el equipo de RedNegociosCCS.
Si presenta dudas respecto al proceso de la inscripción, podrá realizar sus consultas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xX -sección "Ayuda en Línea" - Solicitudes a RedNegociosCCS, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xX, o al teléfono x00 0 0000 0000 y un ejecutivo resolverá su inquietud.
De no estar registrados en Portal de Compras, se podrá generar una inscripción provisoria por 30 días, la cual deberá ser solicitada con la debida antelación remitiendo lo siguiente:
RUT | |
TAX FEDERAL ID* | |
RAZÓN SOCIAL | |
NOMBRE FANTASÍA | |
DIRECCIÓN | |
COMUNA | |
CIUDAD | |
CONTACTO PORTAL COMPRAS | |
TELÉFONO | |
IVA | |
RETENCION 10% | |
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS | |
DATOS OPCIONALES | |
BANCO | |
CUENTA CORRIENTE | |
PAIS DEL BANCO* | |
CODIGO: SWIFT* | |
ESTA CUENTA DEBE ESTAR SÓLO A NOMBRE DE LA EMPRESA, SINO EL PAGO SERÁ RECHAZADO | |
*APLICA SÓLO PARA PROVEEDORES EXTRANJEROS
En caso de ser adjudicado en el proceso licitatorio posterior, será obligación del proveedor estar inscrito en ambos sitios.
Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria.
Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el REGIC y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen.