AVISO DE ADQUISICION PARA CONTRATACION INDIVIDUAL

Fecha: 18 de Noviembre de 2015

País: Panamá

Descripción del Servicio: Contratación de un (1) Arquitecto

Nombre de los proyectos: Proyecto “Consolidando la reforma penitenciaria en la República de Panamá” – PANZ59

Período de las tareas/servicios (si aplica): Seis (6) meses

La propuesta deberá remitirse en idioma español, haciendo referencia en el asunto del correo al proceso No. 3888 UNODC 2015 IC Contratación de un (1) Arquitecto y debe hacerse llegar al correo electrónico abajo descrito a más tardar el 2 de diciembre de 2015 hasta las 23:59 (GMT -5) hora de la República de Panamá. No se recibirán las propuestas que se presenten posteriormente a la fecha y hora indicada.

Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx

Cualquier solicitud de aclaración deberá enviarse a más tardar hasta el día 26 de noviembre de 2015 no más de las 5:00 p.m. La solicitud de aclaración podrá enviarse por escrito a la dirección de correo electrónico arriba indicada y se responderá por medio de una nota aclaratoria publicada en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx/xx/xxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/, incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente.

Los procedimientos para adquisición de los servicios objeto de este llamado serán los del Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo.

Este proceso está dirigido a personas naturales en carácter individual. Cualquier oferta recibida de una persona jurídica o de dos (2) o más personas naturales conjuntamente, será rechazada. De igual forma serán rechazadas todas aquellas ofertas de consultores que hayan participado en la elaboración de los Términos de Referencia o fase previa a esta consultoría, según sea el caso.

1. ANTECEDENTES, OBJETIVOS, ALCANCE DEL TRABAJO, REQUERIMIENTOS ACADÉMICOS Y EXPERIENCIA, ACUERDOS INSTITUCIONALES y ALCANCE DE LA PROPUESTA FINANCIERA Y CRONOGRAMA DE PAGOS: Favor referirse al Anexo I – Términos de Referencia

2. DOCUMENTOS QUE DEBEN INCLUIRSE CON LA OFERTA.

Los consultores individuales deberán presentar los siguientes documentos debidamente identificados en archivos PDF (MAXIMO 4MB POR CORREO) debidamente firmado.

1. Propuesta Financiera Debe incluir los honorarios especificados en una suma global (lump sum), la cual será establecida en función de las condiciones de pago alrededor de los entregables esperados.

2. Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo proporcionado por el PNUD en el enlace debidamente firmada (Anexo 2); conteniendo una Breve descripción de por qué el individuo considera que él/ella es el/la más adecuada para el trabajo.

3. Formato P11 debidamente completado y firmado, (Favor utilizar el formato del enlace)

indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares.

4. Referencias, Datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales. En caso de que las referencias no contesten a la solicitud efectuada por el PNUD para brindar referencias escritas, se solicitará al consultor que provea otros en su defecto.

5. Beneficiario: Declaración de nombre, cédula, dirección y teléfono de un beneficiario en caso de muerte. Esta información es mandataria en el evento de que el consultor resultara adjudicado.

6. Hoja de Vida (opcional)

3. PROPUESTA FINANCIERA

Debe incluir los honorarios especificados en una suma global (lump sum), la cual será establecida en función de las condiciones de pago alrededor de los entregables esperados. Favor utilizar el formulario proporcionado por el PNUD del enlace.

Viajes:

Todos los gastos de viajes deben ser incluidos en su propuesta financiera. Esto incluye todos los viajes para incorporarse a la oficina/o viajes durante la consultoría en caso de que apliquen. En general, PNUD no aceptará los costos que excedan las tarifas en clase económica. En el caso de que un Contratista Individual desee viajar en una clase más alta el/ella puede hacerlo utilizando sus propios recursos.

En el caso de que surja un viaje imprevisto como parte de la consultoría, el pago de los gastos de viaje, alimentación y gastos terminales deben ser acordados con anticipación, entre el área y el Contratista Individual, y serán reembolsados utilizando los formularios correspondientes (F-10) según las normas PNUD.


4. EVALUACION Se utilizará el método de puntuación combinada - en donde las calificaciones se ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, la que se ponderará con un máximo de 30%; En el evento que el nombre del consultor se encuentre incluido en la listas de proveedores suspendidos o removidos del PNUD, la propuesta será rechazada. * Valor de los Criterios Técnicos; 70% * Valor de la Oferta Financiera; 30% EVALUACION TECNICA: Sólo los oferentes que alcancen el máximo de 70% del total de puntos indicado para la evaluación técnica se considerarán habilitados técnicamente y pasarán a la evaluación económica. Los criterios de evaluación técnica están indicados en el Anexo 4. EVALUACION FINANCIERA: En una segunda etapa, se evaluará las ofertas financieras de los consultores técnicamente habilitados utilizando la formula indicada en el Anexo 4. El Comité evaluador recomendará la adjudicación de la oferta que alcance el mayor puntaje combinado. Este proceso está dirigido a consultores expertos en su carácter individual. Se rechazarán ofertas de empresas o de dos o más consultores ofertando conjuntamente, así como de aquellos cuyas referencias sean negativas. MATRIZ DE EVALUACIÓN Los consultores serán evaluados en sus aspectos técnicos y propuesta financiera utilizando las siguientes matrices: CRITERIOS DE EVALUACION
		CRITERIO	Puntaje Máximo	%
	CRITERIOS TÉCNICOS	REVISIÓN PRELIMINAR: Verificación de los documentos requeridos: Oferta Económica Firmada, Revisión de proveedores suspendidos o removidos, Carta de Interés firmada, Formulario P11, y breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para esta consultoría.	CUMPLE / NO CUMPLE	70%

	A. EDUCACIÓN	20
	Título universitario de Arquitectura, certificado de Idoneidad, expedido por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.	20
	B. EXPERIENCIA	35
	Un mínimo de tres (3) años de experiencia relevante en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos arquitectónicos en la República de Panamá.	15
	Conocimiento de las normas de diseño y construcción en Panamá.	5
	Conocimiento de procedimientos eficientes y transparentes de contratación pública.	5
	Experiencia en control de calidad en obras de construcción.	5
	Buen nivel en el manejo de herramientas de informática y software técnico especializado para la elaboración de plano e imágenes 3D, así como el manejo de Microsoft Office.	5
	C. ENTREVISTA	15
	Capacidad para trabajar en equipo, con fluidez verbal, habilidad para la comunicación con diferentes actores, disposición para el trabajo interdisciplinario, buenas relaciones interpersonales	10
	Excelente dominio del idioma español, oral y escrito (nivel nativo).	5
PROPUESTA FINANCIERA		30	30%

EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

El máximo número de puntos se otorgará a la oferta más baja. Todas las otras propuestas recibirán puntos en proporción inversa, según la siguiente fórmula:

p = y (μ/z)

Donde:

p = puntos de la propuesta económica evaluada

y = cantidad máxima de puntos otorgados a la oferta financiera μ = Monto de la oferta más baja

z = Monto de la oferta evaluada

Adjudicación:

La Unidad de Adquisiciones del PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de anular el proceso así como de rechazar todas las propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relación al Oferente que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos de dicha acción.

ANEXOS

ANEXO 1 - TERMINOS DE REFERENCIA

ANEXO 2 - CARTA OFERENTE AL PNUD CONFIRMANDO INTERES Y DISPONIBILIDAD (Desglose de Costos) ANEXO 3 - MODELO DE CONTRATO INDIVIDUAL Y CONDICIONES GENERALES

ANEXO 1

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN INDIVIDUAL (IC)

PROYECTO: Proyecto PANZ59 “Consolidando la reforma penitenciaria en la Xxxxxxxxx xx Xxxxxx”

XXXXXXXXX: Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx

DURACIÓN: 6 meses

NÚMERO DE ENTREGABLES: 7 Entregables

A. ANTECEDENTES GENERALES/ BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como la delincuencia organizada.

El proyecto PANZ59 “Consolidando los avances de la Reforma Penitenciaria en la República de Panamá” tiene como principal objetivo apoyar el diseño y desarrollo de una estrategia de reforma penitenciaria a efectos de que Panamá pueda contar con un servicio penitenciario moderno, eficaz y eficiente, que cumpla con los estándares internacionales aplicables en la materia.

Este proyecto pretende continuar con la reforma penitenciaria iniciada desde el año 2010, para así dar cumplimento a tres objetivos principales: 1) Respetar los derechos de las personas privadas de libertad y del personal penitenciario, 2) Fortalecer la seguridad de las personas privadas de libertad, personal y la sociedad, 3) Garantizar que el sistema penitenciario cumpla con la función de rehabilitación y reinserción de las personas privadas de libertad.

B. OBJETIVO

Contratar un (1) Arquitecto, que brinde apoyo y asesoramiento técnico a la Dirección de Arquitectura e Ingeniaría (DAI) del Ministerio de Gobierno y al Equipo de Justicia Penal y Reforma Penitenciaria de ROPAN-UNODC para la adecuación y el mejoramiento de las nuevas instalaciones de la Academia de Formación Penitenciaria en Aguadulce, Coclé.

C. ALCANCE DEL TRABAJO

• Supervisar la implementación de la Fase I de la adecuación de la Academia de Formación Penitenciaria (AFP) en estrecha coordinación con la Dirección de Arquitectura e Ingeniería (DAI) del Ministerio de Gobierno.

• Realizar inspecciones de campo a las obras en construcción de la AFP asegurando el buen desenvolvimiento de todo el proyecto.

• Proporcionar asistencia a la DAI en relación a las especificaciones técnicas de los acabados y materiales a utilizar en las obras.

• Brindar apoyo a la DAI para la organización de los espacios interiores y del equipo y materiales requeridos.

• Llevar registro y control del avance de las obras y dar seguimiento al cronograma de las

mismas para velar por su cumplimiento.

• Hacer recomendaciones a la DAI sobre diseño y estructuras de las obras en construcción.

• Contribuir al análisis de los informes de obras y verificar que cumplan con las especificaciones establecidas en los contratos.

• Identificar las obras de construcción a ejecutar correspondientes a la Fase II de la adecuación de la AFP.

• Apoyar en el diseño de los pliegos de licitación de las obras de remodelación de la AFP correspondientes a la Fase II.

• Levantar el pliego de cargos de la Fase II, en base a las normativas y modelos existentes en la DAI.

• Contribuir al desarrollo de los planos de anteproyecto y proyecto relativos a la Fase II.

• Elaborar y desarrollar documentación de carácter técnica o investigaciones adicionales para el desarrollo de los proyectos arquitectónicos (incluyendo la firma y el reconocimiento profesional de planos).

• Participar en las Comisiones Evaluadoras en los procesos de selección y de contratación de las empresas involucradas en la ejecución de las obras correspondientes a la Fase II.

• Brindar apoyo a la Coordinadora del Proyecto de UNODC en la preparación de informes, correspondencia y otros documentos.

• Proporcionar asistencia a la Dirección General del Sistema Penitenciario y a la DAI en la apertura de un Anexo de la Academia de Formación Penitenciaria en la Cárcel La Nueva Joya.

D. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES

1- El Consultor deberá presentar, en los primeros 10 días, un Informe preliminar que comprende: Cronograma, Plan de trabajo y Diagnóstico de la situación de la obra.

2- El Consultor presentará un Informe mensual, los 30 de cada mes, con los avances generados en concordancia con el Cronograma y Plan de trabajo presentados.

3- El Consultor presentará un Informe Final, 7 días antes de finalizar la Consultoría, detallando un análisis y evaluación de los resultados y recomendaciones.

X. XXXXX DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS:

El consultor deberá prestar servicios en la República de Panamá y deberá trasladarse con frecuencia a la Academia de Formación Penitenciaria en Aguadulce, Coclé. El consultor podrá optar por trabajar en las oficinas de la División de Arquitectura e Ingeniaría (DAI) en la Ciudad de Panamá, en un espacio que será cedido por la DAI para tales fines.

F. FORMA DE PAGO POR ENTREGABLES

Descripción del Entregable	Porcentaje de pago a la entrega del Entregable	Plazo de entrega
Informe Preliminar	10%	10 días contados a la fecha de inicio de la consultoría
Informe del primer mes	16%	Día 30 del 1er. mes trabajo
Informe del segundo mes	16%	Día 30 del 2do. mes trabajo
Informe del tercer mes	16%	Día 30 del 3er. mes trabajado
Informe del cuarto mes	16%	Día 30 del 4to. mes trabajado
Informe xxx xxxxxx mes	16%	Día 30 del 5to. Mes trabajado
Informe Final (Sexto mes)	10%	1 semana antes de finalizar la consultoría

G. PERFIL PROFESIONAL:

1. Educación:

• Título Universitario de Arquitectura y certificado de Idoneidad, expedido por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.

2. Experiencia

• Un mínimo de tres (3) años de experiencia relevante en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos arquitectónicos en la República de Panamá.

• Conocimiento de las normas de diseño y construcción en Panamá.

• Conocimiento de procedimientos eficientes y transparentes de contratación pública.

• Experiencia en control de calidad en obras de construcción.

• Buen nivel en el manejo de herramientas de informática y software técnico especializado para la elaboración de plano e imágenes 3D, así como el manejo de Microsoft Office.

3. Entrevista

• Capacidad para trabajar en equipo, con fluidez verbal, habilidad para la comunicación con diferentes actores, disposición para el trabajo interdisciplinario, buenas relaciones interpersonales

• Excelente dominio del idioma español, oral y escrito (nivel nativo).

ANEXO 2

CARTA DEL OFERENTE AL PNUD CONFIRMANDO INTERÉS Y DISPONIBILIDAD

PARA LA ASIGNACIÓN DE CONTRATISTA INDIVIDUAL (CI)

Fecha

Señores

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Centro Regional para América Latina y el Caribe

Estimados Señores:

Por la presente declaro que:

He leído, entendido y acepto los términos de referencia que describen las funciones y responsabilidades del Proceso No. 3888 UNODC 2015 IC-Contratación de un (1) Arquitecto.

a) También he leído, entendido y acepto las Condiciones Generales del PNUD para la contratación de servicios de contratistas individuales;

b) Por la presente propongo mis servicios y confirmo mi interés en realizar la asignación a través de la presentación de mi CV y Formulario de Antecedentes Personales (P11), que he firmado debidamente y que adjunto como Anexo 1

c) Propongo realizar los servicios basado en la siguiente tarifa:

🗖 Una suma global fija de [[indique el monto en palabras y números, indicando la

moneda], pagadera en la forma descrita en los Términos de Referencia.

d) Para efectos de la evaluación, se adjunta como Anexo 2 el desglose del monto de la suma global fija mencionada anteriormente;

e) Reconozco que el pago de las cantidades antes mencionadas se realizará con base a la entrega de mis entregables dentro del plazo especificado en los Términos de Referencia, los cuales estarán sujetos a la revisión del PNUD, la aceptación de los mismos, así como de conformidad con los procedimientos para la certificación de los pagos;

f) Esta oferta será válida por un período total de 90 días después de la fecha límite de presentación;

g) Confirmo que no tengo parentesco en primer grado (madre, padre, hijo, hija, cónyuge/ pareja, hermano o hermana) con nadie actualmente contratado o empleado por alguna oficina o

agencia de la ONU [revele el nombre del familiar, la Oficina de Naciones Unidas que contrata o emplea al pariente, así como el parentesco, si tal relación existiese];

h) Si fuese seleccionado para la asignación, procederé a; [por favor marque la casilla apropiada]:

🗖 Firmar un Contrato Individual con PNUD;

🗖 Solicitar a mi empleador [indicar nombre de la compañía/organización/institución] que

firme con el PNUD, por mí y en nombre mío, un Acuerdo xx Xxxxxxxx Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés). La persona de contacto y los detalles de mi empleador para este propósito son los siguientes:

Confirmo que [marcar todas las que apliquen]:

🗖 Al momento de esta aplicación, no tengo ningún Contrato Individual vigente, o cualquier otra forma de compromiso con cualquier Unidad de Negocio del PNUD;

🗖 Actualmente estoy comprometido con el PNUD y/u otras entidades por el siguiente

trabajo:

Asignación	Tipo de Contrato	Unidad de Negocio del PNUD / Nombre de Institución / Compañía	Duración del Contrato	Monto del Contrato

🗖 De igual manera, estoy esperando resultado de la convocatoria del/los siguiente(s) trabajo(s) para PNUD y/u otras entidades para las cuales he presentado una propuesta:

Asignación	Tipo de Contrato	Nombre de Institución / Compañía	Duración del Contrato	Monto del Contrato

i) Comprendo perfectamente y reconozco que el PNUD no está obligado a aceptar esta propuesta; también comprendo y acepto que deberé asumir todos los costos asociados con su preparación y presentación, y que el PNUD en ningún caso será responsable por dichos costos, independientemente del efecto del proceso de selección.

j) Si usted es un ex-funcionario de las Naciones Unidas que se ha separado recientemente de la Organización, por favor agregue esta sección a su carta: Confirmo que he cumplido con la interrupción mínima de servicio requerida antes que pueda ser elegible para un Contrato Individual de seis meses.

k) Asimismo, comprendo perfectamente que, de ser incorporado como Contratista Individual, no tengo ninguna expectativa ni derechos en lo absoluto a ser reinstalado o recontratado como un funcionario de las Naciones Unidas.

Nombre completo y Firma: Fecha:

Anexos [favor marcar todos los que apliquen]:

🗖 Formulario P11 firmado

🗖Desglose de los costos que respaldan el desglose de los costos por entregable de acuerdo al formulario correspondiente.

🗖 Breve Descripción del Enfoque de Trabajo (de ser requerido en los Términos de Referencia)

DESGLOSE DE LOS COSTOS

QUE RESPALDAN LA PROPUESTA FINANCIERA TODO- INCLUIDO

A.

Desglose de costos por Entregables:

Entregables [enumérelos de conformidad con los Términos de Referencia]	Monto
Informe Preliminar
Primer Informe Mensual
Segundo Informe Mensual
Tercer Informe Mensual
Cuarto Informe Mensual
Quinto Informe Mensual
Informe Final
Total	USD ……

*Bases para los tramos de pago

Annex 3

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME

Contract for the services of an Individual Contractor

This Contract is entered into on [insert date] between the United Nations Development Programme (hereinafter referred to as “UNDP”) and (hereinafter referred to as “the Individual Contractor”) whose address is . WHEREAS UNDP desires to engage the services of the Individual Contractor on the terms and conditions hereinafter set forth, and:

WHEREAS the Individual Contractor is ready and willing to accept this Contract with UNDP on the said terms and conditions,

NOW, THEREFORE, the Parties hereby agree as follows:

1. Nature of services

The Individual Contractor shall perform the services as described in the Terms of References which form an integral part of this Contract and are attached hereto as Annex I in the following Duty Station(s):

2. Duration

This Individual Contract shall commence on [insert date], and shall expire upon satisfactory completion of the services described in the Terms of Reference mentioned above, but not later than [insert date], unless sooner terminated in accordance with the terms of this Contract. This Contract is subject to the General Conditions of Contract for Individual contractors which are available on UNDP website at xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxx and are attached hereto as Annex II .

3. Consideration

As full consideration for the services performed by the Individual Contractor under the terms of this Contract, including, unless otherwise specified, his/her travel to and from the Duty Station(s), any other travel required in the fulfillment of the Terms of Reference in Annex I, and living expenses in the Duty Station(s), UNDP shall pay the Individual Contractor a total of [currency] n accordance with the table set forth below1.

Payments shall be made following certification by UNDP that the services related to each Deliverable, as described below, have been satisfactorily performed and the Deliverables have been achieved by or before the due dates specified below, if any.

DELIVERABLE	DUE DATE	AMOUNT IN [CURRENCY]

If unforeseen travel outside the Duty Station not required by the Terms of Reference is requested by UNDP, and upon prior written agreement, such travel shall be at UNDP’s expense and the Individual Contractor shall receive a per diem not to exceed United Nations daily subsistence allowance rate in such other location(s). Where two currencies are involved, the rate of exchange shall be the official rate applied by the United Nations on the day the UNDP instructs its bank to effect the payment(s).

4. Rights and Obligations of the Individual contractor

1 For payments which are not output-based lump sum, indicate the maximum number of working days/hours/units, any out of pocket expense (travel, per diem…) and the corresponding fee/cost in the Deliverable (s) table.

The rights and obligations of the Individual Contractor are strictly limited to the terms and conditions of this Contract, including its Annexes. Accordingly, the Individual Contractor shall not be entitled to any benefit, payment, subsidy, compensation or entitlement, except as expressly provided in this Contract. The Individual Contractor shall be solely liable for claims by third parties arising from the Individual Contractor’s own acts or omissions in the course of performing this Contract, and under no circumstances shall UNDP be held liable for such claims by third parties.

5. Beneficiary

The Individual Contractor selects as beneficiary of any amounts owed under this Contract in the event of death of the Individual Contractor while performing services hereunder. This includes the payment of any service-incurred liability insurance attributable to the performance of the services for UNDP.

Mailing address, email address and phone number of beneficiary:

Mailing address, email address and phone number of emergency contact (if different from beneficiary):

IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have executed this Contract.

By signing below, I, the Individual Contractor, acknowledge and agree that I have read and accept the terms of this Contract, including the General Conditions of Contracts for Individual contractors available on UNDP website at xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxx and attached hereto in Annex II which form an integral part of this Contract, and that I have read and understood, and agree to abide by the standards of conduct set forth in the Secretary-General’s bulletins ST/SGB/2003/13 of 9 October 2003, entitled “Special Measures for Protection from Sexual Exploitation and Sexual Abuse” and ST/SGB/2002/9 of 18 June 2002, entitled “Regulations Governing the Status, Basic Rights and Duties of Officials other than Secretariat Officials, and Experts on Mission”.

□ The Individual Contractor has submitted a Statement of Good Health and confirmation of immunization.

AUTHORIZING OFFICER: INDIVIDUAL CONTRACTOR:

United Nations Development Programme

Name; Name;

Signature; Signature;

Date; Date;

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