Fernando de la Mora, de de 2012.-
Xxxxxxxx de la Xxxx, de de 2012.-
Señores: Proveedores Presente:
Tenemos el agrado de dirigirnos a Uds. con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de Contratación Directa Nº 33/2012 para la Adquisición de Servicios de Impresiones de Formularios y Otros, ID Nº 246.425
horas.
El plazo límite para la presentación de la oferta es el 15 de noviembre de 2012 a las 09:00
Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación
establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo 1. Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de contratación directa. Anexo 2. Formulario de presentación de oferta.
Anexo 3. Cantidad, descripción y especificaciones técnicas de los bienes/servicios requeridos. Plazo y lugar de entrega o ejecución y condiciones de pago.
Atentamente,
……………………………………………….
C.P. Xxxxxx Xxxxxxxx
Administradora XIª Región Sanitaria
………………………………………………. Dra. Xxxxx X. Xxxxxxx xx Xxxxxx Directora Xxxxxxx
XXx Xxxxxx Xxxxxxxxx
XXXXX 0
Instrucciones para los oferentes y datos del procedimiento de Contratación Directa
1. La Convocante la Undécima Región Sanitaria emite estos Documentos que forman parte de las condiciones de la Contratación Directa Nº 33/2012 para la Adquisición de Servicios de Impresiones de Formularios y Otros, ID Nº 246.425
2. Los fondos para la presente contratación se encuentran expresamente previstos en el rubro 330 “Productos de Papel, Cartón e Impresos” del Presupuesto General de la Nación 2012.-
3. Podrán participar en este procedimiento los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley Nº 2051/03
4. Los Oferentes que participen en este procedimiento de contratación deberán observar los más altos niveles éticos. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas,
Se descalificará la oferta del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas;
Se remitirán los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley Nº 2051/03.
Se presentará la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
5. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas
6. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta el 9 de noviembre del corriente año hasta las 10:00 hs. y en la dirección Usher Ríos casi Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx X – Xxxxxxxx de la Xxxx, número telefónico 507 077. La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)
7. La Convocante podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta 9 de noviembre de 2012. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos y serán notificadas por escrito a los oferentes invitados. Además, serán difundidas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.
8. El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación.
9. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano.
10. El oferente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos:
a) El Formulario de Oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se xxxxxxx xx Xxxxx 0.
b) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta;
c) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC);
d) Fotocopia simple de la Constancia de Inscripción del RUC;
e) Fotocopia simple de su último Certificado de Cumplimiento Tributario y del Impuesto a la Renta;
f) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente;
g) Fotocopia simple de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona jurídica);
h) Fotocopia simple del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio).
i) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley Nº 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Nº 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.
j) Certificado Bancario de poseer Cuenta Corriente Bancaria
k) Declaración Jurada de los Derechos del Menor
l) Declaración Jurada mediante la cual la empresa declare que el 70% de su personal es de nacionalidad paraguaya
m) Constancia de verificación de muestras del Protocolo solicitado en el presente llamado ó una Declaración Jurada de Tener Conocimiento y estar de Acuerdo con las Condiciones Establecidas para la Realización del Trabajo.
n) Xxxxxxx que pudieran dictarse.
Observaciones:
Los oferentes que tengan la constancia del Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) no necesitarán presentar los documentos indicados en los incisos b), c), d), e), f), g), h), i); j);
k) y l) cuando en el mismo conste que dichos documentos se hallan activos, para la presentación de la oferta., así también la planilla de precios y Especificaciones Técnicas deberán ser llenadas adecuadamente todas las casillas sin omitir ningún dato solicitado. Conforme al Artículo 138 de la Ley 4581 “Que aprueba el presupuesto General de Gastos de la Nación” para el ejercicio fiscal 2012, Los adjudicatarios resultantes de los procesos de contrataciones, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) como requisito previo a la emisión del código de contratación(C.C). No así para participar en el proceso.
11. La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta. Se mantendrá la moneda de la oferta como moneda del contrato.
12. Las ofertas deberán permanecer válidas por 60 (sesenta) días, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante. El Oferente garantizará el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo de validez mediante la declaración jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como anexo 2
13. Para la adquisición de cada ítem ofertado, en la comparación de ofertas, si el producto evaluado como el más bajo es una oferta de un producto importado, esta será comparada
con la oferta más baja del producto nacional, agregándole al precio total del producto importado una suma del veinte porciento (20%) de dicho precio. Si en dicha comparación adicional, la oferta del producto nacional resultare ser la más baja, se la seleccionará para la adjudicación; en caso contrario se seleccionara la oferta del producto importado, así mismo, se estable un margen de preferencia a favor de los servicios prestados por empresa cuyo personal sea en mas del 70% de nacionalidad paraguaya a fin de dar cumplimiento a las disposiciones vigentes.
La oferta, será propuesta para la adjudicación en forma provisoria. En caso de que la mejor oferta económica no cumpla con los demás criterios de evaluación y calificación, la misma será rechazada. Se proseguirá la evaluación con la segunda mejor oferta.
14. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.
15. Todas las páginas de la oferta deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, podrá ser salvada, únicamente en el acto de apertura, quedando constancia de ello en el acta respectiva.
16. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en el Dpto. Sub UOC de la Undécima Región Sanitaria – Dpto. Central en la dirección Usher Ríos casi Xx. Xxxx Edificio Xxxxxxx Xxxxx X – Xxxxxxxx de la Xxxx, y a más tardar el día 15 de noviembre de 2012 hasta las 09:00 horas. No será considerada ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que se reciba después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía, rechazada y será devuelta al Oferente remitente sin abrir.
17. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en el Dpto. Sub UOC de la Undécima Región Sanitaria – Dpto. Central en la dirección Usher Ríos casi Xx. Xxxx Edificio Xxxxxxx Xxxxx X – Xxxxxxxx de la Xxxx, el día 15 de noviembre de 2012 hasta las 09:00 horas. Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Decreto Nº 21909.
18. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
a. Capacidad Legal
a) No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con el formulario de presentación de oferta que contiene las declaraciones juradas;
b) Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con el poder, con los estatutos y con la declaración jurada de tener las calificaciones para ejecutar el contrato. El objeto de la sociedad debe permitir que el oferente pueda ejecutar el contrato requerido. En caso de poseer la xxxxxxxxxx xxx XXXX, se acredita con dicha constancia.
b. Experiencia:
a. Copias de contratos o facturas equivalentes al 50% del valor total de la oferta, correspondientes a bienes brindados que sean iguales o semejantes a este llamado.
c. Capacidad Financiera:
a. Punto 10, Inciso “e” del anexo 1 de esta Carta de Invitación.
d. Criterio de Desempate
En caso de empate o igualdad de dos o más ofertas, luego de la evaluación técnica y económica, la convocante procederá de la siguiente manera para el desempate:
Solicitará copia autenticada de los contratos con entes públicos y/o privados de los últimos 2 (dos) ejercicios fiscales que deberán presentar independientemente de lo solicitado.
Los mismos se utilizaran para comprobar la capacidad de ejecución de contrato y se adjudicara al oferente que tengan contratos con mayor volumen en monto y cantidad de bienes de igual naturaleza del llamado en cuestión.
No se aceptaran contratos vigentes, solo aquellos que ya han sido ejecutados en su totalidad.
Además se aplicarán las disposiciones establecidas en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 61 y 64 del Decreto Reglamentario de la Ley Nº 2051/03.
Las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
19. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR EL TOTAL
20. La adjudicación será formalizada a través de CONTRATO.
21. El precio del contrato será reajustable. Se podrá otorgar un reajuste al precio del contrato por variación del tipo de cambio Conforme a la siguiente fórmula:
Reajuste de Precios:
P = Po x C Co
Donde:
P: Xxxxxx reajustado de la oferta. Po: Precio original de la oferta.
C: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente al mes anterior a la fecha de la factura.
Co: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente a la fecha de la apertura de sobre-ofertas, el cual debe asentarse en el Acto de Apertura de Sobres.
No se reconocerán reajuste de precios si el suministro se encuentra atrasado respecto al cronograma de entregas establecido en las Órdenes de Compra.
22. Si el proveedor no cumple con la entrega del bien en el plazo establecido en la orden de compra, la convocante podrá deducir en concepto de multa, una suma equivalente a 1% (un por ciento) por cada 2(dos) días de atraso, sobre el valor del bien y/o servicio en demora. El monto máximo de multas será xxx xxxx por ciento (10%) del valor total del Contrato. Una vez llegado a dicho porcentaje, LA UNDECIMA REGION SANITARIA podrá poner término al contrato.
23. La adjudicación se efectuará conforme con los criterios establecidos en el artículo 63 del Decreto Reglamentario de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas. La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de contratación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
24. La adjudicación será notificada por nota a cada uno de los oferentes. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
25. Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado, de acuerdo a la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas.
26. Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal
27. Los campos solicitados en las planillas estipuladas en el Anexo 2, deberán ser completados en su totalidad, en cumplimiento al Art. 58 del Decreto Nª 21909 que reglamenta la ley 2051/03 de Contrataciones Publicas. CONFORMIDAD DE LA OFERTA CON EL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES. En el caso de los servicios consignar en el campo de Marca en “nombre de la empresa” y en el campo de Procedencia consignar “Nacional o Paraguay”. La omisión o falta de los datos dentro de las mencionadas planillas constituirá un motivo de descalificación de la oferta.
ANEXO 2
Formulário de carta/oferta. Procedimiento de contratación directa. Adquisición de bienes o contratación de servicios.
Señor:
UNDECIMA REGION SANITARIA
Contratación Directa Nº 33/2012 para la Adquisición de Servicios de Impresiones de Formularios y Otros, ID Nº 246.425
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto siguiente:
1. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley Nº 2051/03;
2. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.
4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas No: [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda];
5. En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
PLANILLA DE PRECIOS | ||||||||||
Íte ms | Código de Catalogo | Descripció n | Espec. Técnicas | Presen tación | Mar ca | Procede ncia | Unidad de Med. | P. U. (IVA incl.) | Can t. | Precio Total (IVA incl.) |
1 | 82121507- 010 | Protocolo de Implementa ción del Programa para el Profesional de Salud | Ver en el anexo 3 | Unida d | Unidad | 400 | ||||
Precio Total |
El precio total es de guaraníes (completar en letras)
6. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de 60 (sesenta) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Garantizamos que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retiramos antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al 5% (por ciento) del monto total de la oferta.;
7. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes.
8. Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
(firma)
Oferente
Datos del oferente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica.)
Datos del firmante de la oferta: (Indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
ANEXO 3.
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Ítem | Catalogo | Descripción | Especificaciones Técnicas | Unidad de Medida | Presentació n | Cantidad |
1 | 82121507-010 | Protocolo de Implementación del Programa para el Profesional de Salud | De 80 hojas, paginas impresas en tinta negra y color, tamaño oficio, obra primera de 75 gr., encuadernado con espiral, tapa de lamina de plástico flexible trasparente y contratapa de lamina de plástico flexible color oscuro | Unidad | Unidad | 400 |
EL OFERENTE DEBERA REALIZAR UNA VERIFICACIÓN DEL MODELO DEL PROTOCOLO SOLICITADOS EN EL PRESENTE LLAMDO, PARA MEJOR ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS, LA CONCOCANTE EMITIRA UN CERTIFICADO DE VERIFICACIÓN DEL MODELO.
2. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES/ O DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS.
Deberán confeccionarse, como máximo dentro de los tres (3) días hábiles después de firmado el contrato de adjudicación, un MODELO del formulario adjudicado conforme a las especificaciones técnicas y la muestra proporcionada y será fiscalizado y supervisado por un responsable asignado por la convocante, quien al momento de entrega, verificará que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas y expedirá por escrito en un plazo máximo de 2 (dos) días después de recibida la muestra un certificado de aprobación para su posterior elaboración en serie. Si la muestra no satisface los requerimientos o se encontrara con defectos, el adjudicado tendrá tiempo de corregirla hasta dos (2) días calendarios después de la comunicación, no pudiendo exceder dos (2) veces el pedido de corrección de defectos; caso contrario se procederá a la rescisión del contrato.
El plazo máximo de entrega de los formularios adjudicados se realizará: dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la aceptación de la muestra acompañada de la orden de compra que será emitido por la convocante.
a) La Orden de Compra podrá ser remitida en el domicilio del oferente, o vía fax, en éste último caso, el adjudicado deberá remitir inmediatamente dicha Orden a través del mismo mecanismo, con sello, firma, aclaración y fecha de recepción del documento.-
b) La falta de entrega en el plazo previsto obligará a la aplicación de las multas establecidas en las condiciones generales del contrato.
La falta de entrega en el plazo previsto obligará a la aplicación de las multas establecidas en el numeral 00 xxx Xxxxx 0 de la presente.
3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES O DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
El lugar de entrega de los bienes y la recepción de los bienes serán en el Departamento de Suministros (Depósito), conforme al siguiente cronograma:
DEPENDENCIAS | XXXXXXX | XXXX |
XIa. Región Sanitaria, Dirección: Xxxxxx Ñu c/ Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx, de la ciudad xx Xxxxx Xxxxx, a una cuadra de acceso sur y detrás mismo del nuevo supermercado Stock Telf: 021-507.077 | 08:00 A 10:00 hs. | Lunes a Viernes |
4. DURACION DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato será desde la firma del mismo hasta el 31 de diciembre del 2012.-
5. CONDICIONES DE PAGO
a. A crédito
Se realizará con fondos previstos en el Rubro el rubro 540 “Adquisiciones De Equipos de Oficina y Computación” Fuente de Financiamiento 10; y Organismo Financiador 01 del Presupuesto General de la Nación 2012.- Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, con la Línea Presupuestaria del: Hospital Distrital xx Xxxxx Xxxxx; previa presentación de la Factura, en base a los bienes y/o servicios entregados y de conformidad al Plan de Caja y a los Fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda.
Proceso a seguir:
La solicitud de pago así como las obligaciones de las mismas se realizarán en las Dependencias Sanitarias emisoras de las Ordenes de Compras.
El pago podrá ser solicitado por el proveedor por el total de los bienes efectivamente entregados, cuando el mismo cuente con la Nota de Recepción de sus bienes, que serán elaboradas por las Dependencias Sanitarias receptoras.
Cada monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos de la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al cero punto cuatro por ciento (0.4%) sobre el importe de cada factura, deducidos los impuestos correspondientes, conforme a lo establecido en el Art. 41 de la Ley N° 3439/07 que modifica la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y crea La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.-
Documentos exigidos para el pago y los cuales deberán presentarse en los lugares de entrega de los bienes son:
1. Nota de Solicitud de pago del proveedor conteniendo:
Numero de Resolución que lo adjudicación.
Numero de Contrato Vigente.
Numero de Factura.
Monto solicitado en guaraníes.
2. Nota de remisión con la conformidad de la dependencia receptora.
3. Factura Crédito.
4. Certificado de Cumplimiento Tributario Actualizado y Constancia del RUC.
5. Acta de Recepción, debidamente firmadas por las partes
OBSERVACIÓN: LA EMPRESA QUE RESULTE ADJUDICADA DEBERÁ ESTAR INSCRIPTA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE PROVEEDORES DEL ESTADO (XXXX) Y DEL IDAP (INSCRIPCIÓN EN EL IDENTIFICADOR DE ACREEDOR PRESUPUESTARIO) COMO REQUISIRO PREVIO PARA LA OBTENCIÓN DEL CODIGO DE CONTRATACION.-
b. La moneda de pago será en guaraníes.
c. No se prevén anticipos.
6. REAJUSTE DE PRECIOS
El precio del contrato será reajustable. Se podrá otorgar un reajuste al precio del contrato por variación del tipo de cambio Conforme a la siguiente fórmula:
Reajuste de Precios:
P = Po x C Co
Donde:
P: Xxxxxx reajustado de la oferta. Po: Precio original de la oferta.
C: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente al mes anterior a la fecha de la factura.
Co: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente a la fecha de la apertura de sobre-ofertas, el cual debe asentarse en el Acto de Apertura de Sobres.
No se reconocerán reajuste de precios si el suministro se encuentra atrasado respecto al cronograma de entregas establecido en las Órdenes de Compra.
DECLARACION JURADA
DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTICULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 DE CONTRATACIONES PUBLICAS.
Xxxxxxxx xx xx Xxxx, xx xx 0000
Xxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxx Sanitaria Presente
REF.: Contratación Directa Nº 33/2012 para la Adquisición de Servicios de Impresiones de Formularios y Otros, ID Nº 246.425
De mi/nuestra consideración:
Yo/Xxxxxxxx, quien/es suscribe/bimos, declaro/amos BAJO FE DE JURAMENTO que, no me/nos encuentro/encontramos comprendidos en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con la Undécima Región Sanitaria en particular y al proceso de contratación individualizado en la referencia.
Asimismo, declaro/amos BAJO FE DE JURAMENTO, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Undécima Región Sanitaria en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.
Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Undécima Región Sanitaria, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley Nº 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución Nº 330 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
DECLARACION JURADA
POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 2012
Señores
…………………………….
……………………………. Presente
REF.: Contratación Directa Nº 33/2012 para la Adquisición de Servicios de Impresiones de Formularios y Otros, ID Nº 246.425
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº , formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( )i En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.
iEn caso de corresponder, marque aquí con una X.
CONTRATO PROFORMA
Entre la Undécima Región Sanitaria – Central, dependiente del Ministerio de Salud y Publica y Bienestar Social, domiciliada en las calles Usher Xxxx c/ Xx. Xxxx, Edificio Xxxxxx Xxxxx X, de la ciudad de Fernando de la Xxxx, República del Paraguay, representada para este acto por la Directora Regional, la Dra. Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, con C.I. N° 582.279, nombrada por Resolución D.G.RR.HH. Nº 608, del 24 de febrero del año 2010, denominado en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma , domiciliada en - Paraguay, representada para este acto por , con Cédula de Identidad N° , en su carácter de
, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE COMPRA VENTA DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE FORMULARIOS Y OTROS", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO.
SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE FORMULARIOS Y OTROS
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato
(b) Documentos legales que acrediten la capacidad del firmante
(c) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(d) La oferta del Proveedor y la lista de precios unitarios;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
(f) Documentación técnica que contiene la descripción de los bienes, las especificaciones técnicas Y Plan de entrega de los Bienes
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
3.1. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente contrato está previsto en el Presupuesto General de la Nación aprobado para año 2012, hasta la suma de
(Gs .-). Imputados de la siguiente manera:
TIP O | PRG . | SU BP. | SG OG | F.F . | O.F. | Rubro Presupuestario | Perteneciente a los Servicios | Monto de la Imputación |
2 | 001 | 11 | 330 | 10 | 001 | Bienes de Consumo de Oficina e Insumos | Undécima Región Sanitaria |
3.2. Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el Código Nº
246.425
3.3 La validez de la misma está sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente al año 2012
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa N° 33/2012, convocado por la Undécima Región Sanitaria – Central del Ministerio de Salud Publica y Bienestar Social. La adjudicación fue realizada por Resolución XIma. R.S. N° de fecha de del 2012.-
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
Ítems | Código de Catalogo | Descripción | Marca | Procede ncia | Unidad de Medida | Presentación | Cant. | Precio Unitario | Precio total |
UNDECIMA REGION SANITARIA | |||||||||
2 | 82121507- 010 | Protocolo de Implementación del Programa para el Profesional de Salud | Unidad | Unidad | 400 | ||||
TOTAL ADJUDICADO: |
El Banco y Número de cuenta, en el que se realizará el pago, vía acreditación en cuenta Bancaria es BANCO a la CUENTA CORRIENTE Nº _
5.1 En consideración a los pagos que la Contratante hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5.2 La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
6.1. El plazo de vigencia de este Contrato será desde la firma del mismo hasta el 31 de diciembre del 2012.-
7. PLAN DE ENTREGA
Deberán confeccionarse, como máximo dentro de los tres (3) días hábiles después de firmado el contrato de adjudicación, un MODELO del formulario adjudicado conforme a las especificaciones técnicas y la muestra proporcionada y será fiscalizado y supervisado por un responsable asignado por la convocante, quien al momento de entrega, verificará que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas y expedirá por escrito en un plazo máximo de 2 (dos) días después de recibida la muestra un certificado de aprobación para su posterior elaboración en serie. Si la muestra no satisface los requerimientos o se encontrara con defectos, el adjudicado tendrá tiempo de corregirla hasta dos (2) días calendarios después de la comunicación, no pudiendo exceder dos (2) veces el pedido de corrección de defectos; caso contrario se procederá a la rescisión del contrato.
El plazo máximo de entrega de los formularios adjudicados se realizará: dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la aceptación de la muestra acompañada de la orden de compra que será emitido por la convocante.
a) La Orden de Compra podrá ser remitida en el domicilio del oferente, o vía fax, en éste último caso, el adjudicado deberá remitir inmediatamente dicha Orden a través del mismo mecanismo, con sello, firma, aclaración y fecha de recepción del documento.-
b) La falta de entrega en el plazo previsto obligará a la aplicación de las multas establecidas en las condiciones generales del contrato.
c) El lugar de entrega de los bienes y la recepción de los bienes serán en el Departamento de Suministros (Depósito), conforme al siguiente cronograma:
DEPENDENCIAS | XXXXXXX | XXXX |
XIa. Región Sanitaria, Dirección: Xxxxxx Ñu c/ Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx, de la ciudad xx Xxxxx Xxxxx, a una cuadra de acceso sur y detrás mismo del nuevo supermercado Stock Telf: 021-507.077 | 08:00 A 10:00 hs. | Lunes a Viernes |
8. FORMA DE PAGO
a. A crédito
Se realizará con fondos previstos en el Rubro el rubro 540 “Adquisiciones De Equipos de Oficina y Computación” Fuente de Financiamiento 10; y Organismo Financiador 01 del Presupuesto General de la Nación 2012.- Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, con la Línea Presupuestaria del: Hospital Distrital xx Xxxxx Xxxxx; previa presentación de la Factura, en base a los bienes y/o servicios entregados y de conformidad al Plan de Caja y a los Fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda.
Proceso a seguir:
La solicitud de pago así como las obligaciones de las mismas se realizarán en las Dependencias Sanitarias emisoras de las Ordenes de Compras.
El pago podrá ser solicitado por el proveedor por el total de los bienes efectivamente entregados, cuando el mismo cuente con la Nota de Recepción de sus bienes, que serán elaboradas por las Dependencias Sanitarias receptoras.
Cada monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos de la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al cero punto cuatro por ciento (0.4%) sobre el importe de cada factura, deducidos los impuestos correspondientes, conforme a lo establecido en el Art. 41 de la Ley N° 3439/07 que modifica la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y crea La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.-
Documentos exigidos para el pago y los cuales deberán presentarse en los lugares de entrega de los bienes son:
1. Nota de Solicitud de pago del proveedor conteniendo:
Numero de Resolución que lo adjudicación.
Numero de Contrato Vigente.
Numero de Factura.
Monto solicitado en guaraníes.
2. Nota de remisión con la conformidad de la dependencia receptora.
3. Factura Crédito.
4. Certificado de Cumplimiento Tributario Actualizado y Constancia del RUC.
5. Acta de Recepción, debidamente firmadas por las partes
OBSERVACIÓN: LA EMPRESA QUE RESULTE ADJUDICADA DEBERÁ ESTAR INSCRIPTA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE PROVEEDORES DEL ESTADO (XXXX) Y DEL IDAP (INSCRIPCIÓN EN EL IDENTIFICADOR DE ACREEDOR PRESUPUESTARIO) COMO REQUISIRO PREVIO PARA LA OBTENCIÓN DEL CODIGO DE CONTRATACION.-
b. La moneda de pago será en guaraníes.
c. No se prevén anticipos.
9. REAJUSTE DE PRECIOS
El precio del contrato será reajustable. Se podrá otorgar un reajuste al precio del contrato por variación del tipo de cambio Conforme a la siguiente fórmula:
Reajuste de Precios:
P = Po x C Co
Donde:
P: Xxxxxx reajustado de la oferta. Po: Precio original de la oferta.
C: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente al mes anterior a la fecha de la factura.
Co: Tipo de cambio referencial xxx xxxxx emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente a la fecha de la apertura de sobre-ofertas, el cual debe asentarse en el Acto de Apertura de Sobres.
No se reconocerán reajuste de precios si el suministro se encuentra atrasado respecto al cronograma de entregas establecido en las Órdenes de Compra.
10. DESCRIPCION DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
Íte ms | Código de Catalogo | Descripción | Especificaciones Técnicas | Unidad de Medida | Presentación |
UNDECIMA REGION SANITARIA | |||||
1 | 82121507- 010 | Protocolo de Implementación del Programa para el Profesional de Salud | De 80 hojas, paginas impresas en tinta negra y color, tamaño oficio, obra primera de 75 gr., encuadernado con espiral, tapa de lamina de plástico flexible trasparente y contratapa de lamina de plástico flexible color oscuro | Unidad | Unidad |
11. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Art. 37 g, Ley N° 2051).
La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será el 10% (diez por ciento) del monto adjudicado por medio de una Declaración Jurada con una vigencia hasta el 31 de enero del 2013.
12. MULTAS
El valor de las multas será: 1 % (un por ciento), por cada 2 (dos) días de atraso, sobre el valor del bien y/o servicio en demora. El monto máximo de las multas no deberá sobrepasar 10% (diez por ciento) del valor total del contrato.
13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
Para el caso que las Partes no resuelvan las controversias mediante negociación directa o avenimiento, éstas se obligan a someter sus diferencias a arbitraje conforme a las disposiciones de la Ley N° 1879/02 de Arbitraje y Mediación y de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas, siempre que la materia sea arbitrable. A tales efectos, las Partes someterán el arbitraje ante un tribunal arbitral conformado por tres árbitros designados de la lista del Cuerpo Arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación del Paraguay, que decidirá conforme a derecho, siendo el laudo definitivo vinculante para las Partes. Se aplicará el reglamento respectivo y demás disposiciones que regule dicho procedimiento al momento de ser requerido, declarando las Partes conocer y aceptar los vigentes, incluso en orden a su régimen de gastos y costas, considerándolos parte integrante del presente contrato.
Para la ejecución xxx xxxxx arbitral o para dirimir cuestiones que no sean arbitrables, las Partes establecen la competencia de los tribunales de la ciudad de la Capital de la República del Paraguay
14. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P.
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre las partes, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir las partes las responsabilidades y obligaciones derivadas de la parte ejecutada del contrato.
En prueba de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx xx Xxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, a los días del mes de
de 2012.