TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I. INFORMACIÓN GENERAL
Organización: | ENIEX Fondazione l’Xxxxxx xxxxx Vita Onlus ( FADV) |
Duración del Contrato: | 03 meses |
Inicio de contrato: | 01 xx Xxxxx de 2016 |
Lugar de Ejecución | Lima – Distrito xx Xxxxxxxx |
Monto total de la consultoría: | S/ 3,600.00 (Tres mil seiscientos con 00/100 soles) Pagaderos en 03 armadas de S/ 1,200.00 proporcionales. |
Condiciones: | |
a. Tipo de vinculación | Contrato por Servicios no Personales. |
b. Forma de pago | Depósito en cuenta corriente |
II. ANTECEDENTES:
Fondazione L’Xxxxxx xxxxx Vita (FADV) es una fundación italiana sin ánimo de lucro con experiencia previa en proyectos educativo-sanitarios y de desarrollo eco sostenible en Perú.
En la Región Lima ha realizado un programa integral para la reducción del trabajo infantil, la protección de sus derechos y el aumento de la tasa de escolarización en la comunidad de Paraíso Alto.
En la Región Xxxxxx está trabajando en un proyecto sanitario con en colaboración con la DIRESA Xxxxxx, Municipalidad Provincial de Maynas y Municipalidad Distrital xx Xxxxx.
En la Región Ancash con el proyecto: “Mujeres Andinas en Camino: promoción del producto tarwi de la Provincia de Huaylas hacia el mercado nacional e internacional en el marco rural del desarrollo sostenible” contribuye al desarrollo económico local de la Provincia de Huaylas fortaleciendo la cadena productiva y de comercialización del tarwi; y el proyecto: “Descentralización con Ciudadanía en la Provincia de Huaylas: un camino sostenible hacia el desarrollo y la gobernabilidad democrática” promueve el establecimiento de un modelo concertado de gestión pública con un vínculo territorial de desarrollo sostenible y alternativo entre la Municipalidad Provincial de Huaylas (MPH) y la sociedad civil.
OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO
El objetivo de la consultoría está orientado a contratar un/una asistente administrativa para la oficina País de la Fondazione L’xxxxxx xxxxx Vita Onlus, cuya oficina se encuentra en el Distrito xx Xxxxxxxx, Provincia de Lima.
Las tareas que el o la profesional desarrollen, contribuirán al buen funcionamiento administrativo de la oficina País, apoyando en el manejo administrativo de los recursos humanos, materiales y financieros.
III. PERFIL PROFESIONAL:
Técnico y/o egresado en Administración y Contabilidad o Secretariado.
Experiencia mínima de un año como Asistente Administrativo(a) de proyectos de desarrollo.
Dominio comprobable de Microsoft Excel y paquete Office.
Conocimiento del programa contable Concar ®
Deseable contar con experiencia previa en programas de desarrollo, particularmente proyectos y/o programas financiados por la cooperación internacional.
Excelente habilidad de redacción.
Ordenado/a, Proactivo/a, Responsable, dinámico, orientado al servicio, con fluidez verbal, cordialidad, empatía y dispuesto/a a realizar su trabajo en un equipo multidisciplinario.
IV. ACTIVIDADES A REALIZAR:
Organizar el Archivo Institucional (físico y digital), incluyendo el control y archivo de la correspondencia.
Proveer y garantizar la logística en reuniones, eventos u otros.
Revisar y gestionar diariamente el correo electrónico.
Control de la agenda de la Representante País.
Apoyar en la revisión de los documentos institucionales y comunicación formal en idioma castellano.
Coordinar el mantenimiento de los equipos y actualizar anualmente el inventario de los bienes de la institución.
Xxxxxx a la Administradora a registrar los gastos mensuales en el sistema financiero de la Institución.
Realizar trámites diversos ante instituciones públicas y privadas.
Cualquier otra actividad que le sea asignada en concordancia con el puesto desempeñado.
Las tareas y responsabilidades específicas y los criterios generales para su realización serán implementados bajo la supervisión de la Administradora de la Institución.
V. FORMA DE PAGO
Los honorarios totales de la consultoría ascienden a S/ 3,600.00 (tres mil seiscientos con 00/100 soles) pagaderos en 03 armadas mensuales. Los impuestos xx xxx (creados o por crearse) están incluidos en el monto del valor total de la consultoría.
Armada Nro. | Fecha de pago | Monto a pagar |
01 | 30/06/2016 | S/. 1,200.00 |
02 | 30/07/2016 | S/. 1,200.00 |
03 | 30/08/2016 | S/. 1,200.00 |
Los honorarios serán pagados en la cuenta bancaria de EL(LA) LOCADOR/A, el número de cuenta y el respectivo CCI deberán ser presentados a la firma del contrato. EL(LA) LOCADOR/A queda obligado(a) a presentar su Recibo por Honorarios electrónico previo a cada pago.
VI. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El proveedor de servicios presentará su curriculum vitae y los soportes correspondientes adjuntos para verificar la experiencia solicitada en el perfil del presente término de referencia. La propuesta deberá ser enviada a las siguientes direcciones electrónicas xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx un plazo no mayor al 24/05/2016. Una vez recibidas las propuestas, el comité de revisión seleccionará a los profesionales para la entrevista y finalmente a quien brindará sus servicios.