Contract

	Consultoría Para Los Derechos Humanos Y El Desplazamiento	Cod: TH-FR-001
	TÉRMINOS DE REFERENCIA	Versión: 004
		Fecha Actualización: 00 xx xxxxx xx 0000

Xxxxxxxxxxxx	CONVOCATORIA No 041/2022
Cargo	ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) REGIONAL PASTO NARIÑO

Área Temática:	Administración
Tiempo:	Desde la firma del Contrato hasta el 30 de septiembre de 2023
Tipo de Vinculación:	Contrato Laboral a termino fijo
Lugar:	Pasto Nariño
Proyecto:	“Fortalecimiento de las Organizaciones sociales de la sociedad civil para la vigencia de los derechos de las víctimas del conflicto” AID-514-A-14-00006
Supervisión:	Coordinación Administrativa y Financiera
Personas a contratar:	Una (01) persona
Valor del Contrato:	Salario Mensual de UN XXXXX OCHOCIENTOS MIL PESOS ($1´800.000.) M/CTE + Auxilio de Transporte vigente.
Forma de Pago:	Mensualmente
Tipo de Selección:	Externa

Perfil institucional

La Consultoría para los Derechos Humanos y el Desplazamiento -CODHES- es una organización no gubernamental de carácter internacional que promueve la realización y vigencia integral de los derechos humanos de las personas desplazadas, refugiadas y migrantes teniendo como referente, en casos específicos, el Derecho Internacional Humanitario, el Derecho Internacional de los Refugiados y los Principios Rectores sobre los Desplazamientos Internos. Desde los Derechos Humanos, CODHES asume como mandato la construcción democrática de la paz, la justicia y equidad social, como vía segura para prevenir el desarraigo, el destierro y el despojo.

Misión: ser una organización de la sociedad civil sin fines de lucro que contribuye a la construcción de sociedades democráticas, incluyentes y solidarias, con vigencia integral de los derechos humanos y del derecho internacional humanitario, así como al fortalecimiento de capacidades sociales con énfasis en procesos de construcción xx xxx y en la problemática de las poblaciones en situación de movilidad humana a nivel nacional, regional e internacional.

Visión: CODHES se proyecta como una organización referente en la promoción y defensa de los derechos humanos en el mundo. Trabajamos para que las personas y colectivos en situación de desplazamiento y movilidad humana, gocen de sus derechos sin discriminaciones, en un contexto de garantías, sin violencia ni opresión. CODHES investiga, incide y articula alianzas en la búsqueda de soluciones creativas para la construcción de sociedades democráticas, incluyentes, solidarias y respetuosas de la diversidad étnica y cultural. Buscamos un mundo con organizaciones sociales fuertes e influyentes en los procesos democráticos, con instituciones responsables que trabajan conjuntamente en la solución pacífica de los diversos conflictos y

la construcción de cultura xx xxx.

SOBRE EL PROYECTO:

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (en inglés: United States Agency for International Development) - USAID es la principal agencia de desarrollo internacional del mundo y un actor catalizador que impulsa los resultados del desarrollo. USAID trabaja para ayudar a mejorar vidas, construir comunidades y promover la democracia. El trabajo de USAID promueve la seguridad nacional y la prosperidad económica de los Estados Unidos; demuestra la generosidad estadounidense; y promueve un camino hacia la autosuficiencia y la resiliencia del receptor

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (en inglés: United States Agency for International Development) - USAID y la Consultoría para los Derechos Humanos y el Desplazamiento – CODHES, bajo el Programa de Participación y Reparación Colectiva de las Víctimas, PPRCV, buscan abogar a nivel nacional y local por la garantía del derecho de las víctimas a la verdad, la justicia, la reparación y garantías de no repetición, mediante el uso del marco legal actual y el desarrollo regulatorio, así como las políticas públicas para la implementación de la Ley de Víctimas, la superación del estado de cosas inconstitucional sobre el desplazamiento forzado y el Acuerdo xx Xxx, con un enfoque diferencial étnico y de género.

Objeto de la Contratación

La persona a contratar será parte del Equipo de Trabajo de la Regional Pasto – Nariño y realizara actividades administrativas y financieras en el marco del “Programa de Participación y Reparación Colectiva de las Víctimas, PPRCV, Cooperative Agreement No. 514-A-14-00006, cuyo objetivo general señala que: El PPRCV se centrará en abogar a nivel nacional y local por la garantía del derecho de las víctimas a la verdad, la justicia, la reparación y garantías de no repetición, mediante el uso del marco legal actual y el desarrollo regulatorio, así como las políticas públicas para la implementación de la Ley de Víctimas, la superación del estado de cosas inconstitucional sobre el desplazamiento forzado y el Acuerdo xx Xxx, con un enfoque diferencial étnico y de género.

Principales Actividades

1. Tramitar solicitudes de anticipos en los tiempos oportunos.

2. Administrar los recursos girados.

3. Revisión de legalizaciones de la oficina Regional

4. Verificar los documentos de los proveedores (facturas, cotización, Rut, cámara de comercio etc).

5. Seguimiento al estado de anticipos girados al personal que trabaja en la regional, así como el proceso de legalización.

6. Realizar el pago de los gastos administrativos de la oficina regional.

7. Apoyo en la compra de insumos o equipos en regional.

8. Responsable de la correspondencia de la oficina regional.

9. Gestiones logísticas y administrativas en la realización de eventos, talleres y seminarios.

10. Realizar llamadas de invitación y confirmación a participantes en los talleres, encuentros, foros, entre otros.

11. Recibir y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de la edificación, máquinas y/o equipos de la oficina regional.

12. Actualizar base de datos de los participantes y enviar al área de monitoreo y evaluación.

13. Apoyo en actualización de la tabla de gastos de transporte, alimentación y alojamiento.

14. Seguimiento y difusión de las convocatorias para proyectos en la región.

15. Trámite de los documentos para pago de canon de arrendamiento. 16. Apoyo en realización y revisión de crono-presupuesto regional. 17. Asistir a las reuniones administrativas y financieras de la coordinación administrativa. 18. Cumplimiento del manual de gestión administrativa y financiera. 19. Cualquier otra asignada por jefe inmediato o supervisor.
Productos
No aplica
Forma de Pago
Los pagos se realizan de manera mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el área administrativa y financiera
Perfil Profesional
	Profesión:	Estudiante de mínimo quinto semestre xx xxxxxxxx administrativas, financieras o contables.
	Años de Experiencia:	2 años de experiencia.
	Experiencia Específica:	Indispensable el conocimiento contable y Administrativo. Excel financiero avanzado Control y seguimiento de presupuestos, procesos de compra, contratos. Conocimiento en cooperación internacional Trabajo con entidades sin ánimo de lucro / Organizaciones de la sociedad civil.
	Aspectos Deseables:	Experiencia en cargos administrativos de programas de cooperación internacional en especial USAID.
Competencias
Para la realización de las tareas se busca una persona con competencias en: ● Orientación al servicio ● Organización del trabajo ● Trabajo en equipo ● Responsabilidad ● Sentido misionero ● Actualización tributaria ● Buen nivel de redacción ● Buena ortografía ● Buen manejo de herramientas ofimáticas ● Conocimiento en archivo
Pólizas y Garantías
No aplica
Criterios de selección
El proceso de selección se realiza en dos etapas, la primera ETAPA I: Se valida la formación profesional específica de acuerdo a la siguiente tabla:
		CRITERIO	PUNTAJE MÁX. 30
		Estudios complementarios (cursos y diplomados)	2 puntos
		Estudio técnico o tecnólogo	4 puntos

	Estudios de pregrado	10 puntos
	Estudios de posgrado	14 puntos
Se valora la experiencia específica del/la candidato/a, y acreditada mediante certificaciones expedidas en entidades correspondientes. CRITERIO PUNTAJE MÁX 65 De 1 a 2 años de experiencia 20 puntos De 2.1 a 4 años de experiencia 30 puntos De 4.1 a 7 años de experiencia 40 puntos Mas de 7 años de experiencia 65 puntos ● Se valora positivamente si el/la candidato/a cuenta con Experiencia en cargos administrativos de programas de cooperación internacional en especial USAID. 5 puntos Los/as participantes que obtengan la mayor puntuación en el proceso de verificación documental, serán llamados a entrevista la cual tiene el objetivo de verificar las habilidades y conocimientos. ETAPA II: Se realizará una verificación de habilidades y conocimientos, la cual se determina por medio de una entrevista a través de un comité evaluador con votación impar. Esta tendrá un puntaje máximo de 100, en donde se evalúa: Conocimiento, trabajo con ONG, validación de experiencia, trabajo con programas similares, habilidades, etc. Los criterios específicos de su valoración dependen del cargo y responsabilidad a ocupar, estos se determinan por la persona o el equipo entrevistador. Comité evaluador: Nivel de Cargo o Responsabilidad Finalmente, se genera el cómputo de las valoraciones generales, tomando una puntuación máxima de 100 puntos, y finalmente se determina quién es el/la seleccionado/a para el cargo o la prestación del servicio. ETAPAS PUNTAJE PORCENTAJE Verificación Documental: ● Formación profesional específica 30 60% ● Experiencia específica 70 Entrevista: 100 40%

	OPERATIVO	ASISTENCIAL	PROFESIONAL	COORDINACIÓN
Subdirección				X
Oficial de Seguridad	X	X	X	X
Talento Humano	X	X	X	X
Coordinación o Supervisión del Cargo	X	X	X

Valoración Final:

[(Calificación Formación profesional + Calificación Experiencia específica) * 0.6] + [Calificación Entrevista * 0.4]

Datos para postulación

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

● Hoja de Vida

● Soportes formación académica

● Soportes experiencia laboral relacionada con el cargo

ENVIAR DOCUMENTOS A:

● Correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx

● Con el ASUNTO: Xxxxxxxxxxxx Xx. 000/0000 / XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX(X) XXXXX XXXXXX

PLAZO PARA POSTULACIÓN:

Hasta el 11 de octubre de 2022

Nota: Si luego de 30 días usted no ha sido contactado para entrevista se sobre entenderá que no ha sido preseleccionado/a.

Si no cumple con todos los requisitos, por favor absténganse de enviar su hoja de vida.