Contract
DATOS DEL CONTRATO | ||||||||
Fecha del informe: 11/12/2020 | Convenio | Contrato | X | N ° 038 de 2020, “Adicional y prorroga N°1 del 25-09 de 2020 | ||||
Nombre | XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX | IDENTIFICACIÓN: NIT CC | X | |||||
No 85.487.536-5 | ||||||||
Objeto del contrato: | Prestar servicios profesionales, con autonomía técnica y administrativa, para la atención a la ciudadanía brindando sensibilización, asistencia técnica y orientación del modelo asociativo solidario a población víctima y población vulnerable poniendo en marcha las actividades que para tal fin se desprenden de los proyectos misionales, emprendimientos solidarios a través de negocios inclusivos a nivel nacional y desarrollo social empresarial de las organizaciones solidarias a nivel nacional, lo anterior con la asistencia técnica de desarrollo de las organizaciones solidarias de unidad administrativa especial de organizaciones solidarias | |||||||
Fecha de suscripción del acta de inicio: | 05/03/2020 | Duración: La duración de ejecución del presente contrato será de siete (7) meses y dos (2) meses de adición. | ||||||
Lugar de ejecución: | El lugar de ejecución es la ciudad de: El PLATO/XXXXXXXXX | |||||||
Xxxxx de terminación: | 4/12/2020 | Valor: Dieciocho millones doscientos mil pesos ($18.200.000) y Adición N°1 ($5.200.000), Cinco millones doscientos mil pesos M/L | ||||||
DETALLE DE LA EJECUCIÓN | ||||||||
Seguimiento Técnico: En cumplimiento a las actividades requeridas para realizar el octavo desembolso, me permito describir detalladamente las mismas, en cumplimiento de lo establecido en la cláusula relativa a la forma de pago del mismo: … “ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagara al CONTRATISTA el valor total del presente contrato, el cual corresponde a la suma de DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($18,200,000) M/CTE, de la siguiente forma: siete (7) mensualidades ejecutadas vencidas, cada una por valor de DOS MILLONE SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($2,600,000)”. En ejercicio de la supervisión se procede a informar sobre los avances técnicos para los efectos del noveno pago (9/9), el cual el contratista anexa en informe y evidencias respectivas: 1. Presentar propuesta de plan de trabajo y cronograma mensual de actividades. El contratista presentó plan de trabajo y cronograma, planificando de acuerdo con sus obligaciones, productos y según Las fechas estipuladas para el desarrollo oportuno de sus actividades, el cual fue aprobado por el supervisor. 2. Brindar información básica, asistencia técnica y orientación en el modelo asociativo solidario, emprendimiento solidario, organizaciones solidarias sostenibles a población víctima y población vulnerable. | ||||||||
Manifiesta el contratista en su informe que:
• Se realizaron entrevistas telefónicas a asociados de organizaciones intervenidas por la UAEOS y se le realizo correspondiente registro en el sistema SIOS, estos informes fueron enviados a los directivos en formato de matriz de seguimiento.
• Se hace visita y se establece compromiso con la señora XXXXXXXX XXXXXXX, para dictar una sensibilización en economía solidaria, a un grupo de amigas y vecinas del barrio.
• Realiza llamadas a población víctima y vulnerable para hablar sobre modelo económico solidario. Las actas, registros de asistencia y fotografías de comunicaciones de los ítems 1,2 y 3 de esta obligación se encuentran en el anexo 1 de registro de memoria fotográfica.
3. Realizar curso virtual de Economía solidaria impartido por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones solidarias.
El contratista termino y aprobó el curso básico en economía solidaria, de lo cual aporta su respectivo certificado, emitido por la UAEOS.
4. Realizar actividades de sensibilización a grupos de población víctima y población vulnerable, interesados en el modelo asociativo solidario y proyectos de emprendimiento solidario. Manifiesta el contratista en su informe, haber realizado sensibilización a un grupo de victimas, a través de la señora Xxxxxxxx Xxxxxxx. Se aportan evidencias.
5. Realizar actividades de sensibilización a grupos de población víctima y población vulnerable, interesados en el modelo asociativo solidario y proyectos de emprendimiento solidario. Manifiesta el contratista en su informe, haber realizado seis (6) acercamientos, a través de cartas, con las entidades que se presentan en las evidencias que adjunta.
al programa de plan de apoyo territorial del ministerio de trabajo para el Xxxxxxxxx, doctora Xxxx Xxxxxxxx.
la secretaria de desarrollo económico y productividad del municipio de Concordia Xxxxxxxxx. con directivos del ministerio de trabajo
se realiza reunión con el subcomité sector trabajo el día 19 de noviembre sobre socialización y difusión de trabajo decente y derechos fundamentales de trabajo.
6. Articular con la Unidad para la Reparación Integral a las Victimas a través del coordinador o director del Centro Regional de Atención a Víctimas - CRAV, la atención a la población víctima, brindando información básica, asistencia técnica y orientación en el modelo asociativo solidario, emprendimiento solidario, en el marco del seguimiento y evaluación a procesos de implementación del programa integral de fomento de las organizaciones solidarias.
El contratista manifiesta en su informe que, Se realiza contacto vía WhatsApp y telefónica con el representante enlace de víctimas de los municipios de Concordia, San Xxxxxxxxx y Nueva Granada Xxxxxxxxx, con quienes se establece compromiso de realizar actividades que brinden información básica, asistencia técnica y orientación del modelo solidario asociativo para el nuevo año.
7. Realizar acompañamiento y seguimiento al fortalecimiento de dos (2) organizaciones solidarias en el territorio, por lo menos una visita mensual.
Manifiesta el contratista que, siguen realizando seguimiento a través de llamadas y WhatsApp a la fundación “PAN XX XXXXX”, Además de lo anterior, realizo llamadas a diferentes organizaciones de la región, como se puede ver en las evidencias que aporta.
8. Generar oportunidades de vinculación a la población víctima y población vulnerable, productoras identificadas, a los diferentes planes, programas y proyectos, que a través de la oferta institucional nacional se logre articular con diferentes actores del territorio
De acuerdo a lo expuesto por el contratista, Se comunica vía telefónica con la secretaria de desarrollo económico y productividad de concordia Xxxxxxxxx, y realiza videollamada con el señor Xxxxxx Xxxxxxx de Colpensiones, para la vinculación de los integrantes de la fundación Pan xx Xxxxx al programa BEEPS de pensiones.
9. Implementar los, instrumentos que la UAEOS determine para realizar seguimiento y monitoreo a las actividades - que se desarrollen con población víctima y población vulnerable.
El contratista manifiesta en su informe, que viene implementando los instrumentos dados por la UAEOS, en el seguimiento y monitoreo a las actividades.
para este periodo que se informa, realizó con el logotipo de la entidad las últimas cartas de acercamientos, se utilizaron las actas de asistencias y de reunión en visitas y sensibilizaciones hechas a la señora Xxxxxxxx Xxxxxxx. Acta de asistencia de acompañamiento de usuario a la cámara de comercio a registrar nueva organización.
10. Atender solicitudes del nivel' central para el desarrollo de actividades de articulación en el territorio, asistir a reuniones, eventos, ferias, procesos de formación requeridos, o acordados con la supervisión del contrato, con las diferentes entidades del orden nacional y territorial como gestores territoriales misionales de la Unidad en el territorio asignado.
Durante este periodo, el contratista manifiesta haber asistido de forma virtual, a varios eventos
Como Reunión de gestores y coordinadores de la ejecución de la integración a la plataforma SIOS. Foro de conexión solidaria sobre la asociatividad solidaria en los planes locales de desarrollo.
Audiencia pública de rendición de cuentas.
Foro de conexión solidaria sobre los mejores momentos de estos eventos durante el 2020. Asiste a la rueda territorial de participación de Meta y Vichada.
Asiste a curso ¨” TRAVESIAS DE LA GESTION CULTURAL Y ECONOMIA NARANJA EN SU
MUNICIPIO” los días 26, 27 y 30 de noviembre y el 3 de diciembre.
11. Acompañar cuando sea necesario, los procesos de formalización, actualización o renovación de las organizaciones solidarias para que adelanten sus procesos ante los entes correspondientes. Manifiesta el contratista, haber acompañado al señor XXXXXX XXXXXXX x xxxxxx de comercio xxx Xxxxxxxxx sucursal Xxxxx el día 30 de noviembre para registrar su nueva organización registrada “DEPORTVIDA”.
12. Presentar informes mensuales con sus debidos I soportes o evidencias de conformidad a los formatos del Sistema de Gestión de Calidad para i todos los procesos de Atención al Ciudadano y los que evidencien el desarrollo de las obligaciones contractuales.
El contratista presenta informe mensual e informes semanales del periodo comprendido entre el 5 de noviembre y el 4 de diciembre de 2020.
13. Mantener permanente comunicación con el supervisor del contrato e informar i sobre el desarrollo del contrato incluyendo eventualidades y/o casos fortuitos que se presenten i en ocasión del cumplimiento de sus obligaciones. El contratista mantiene permanente comunicación con el supervisor, mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp | |||
Seguimiento Administrativo: Dentro de lo proyectado y para el cumplimiento de las actividades administrativas ejecutadas durante el período del 05 de noviembre al 04 de diciembre de 2020 correspondiente al noveno pago, equivalente al 100.0%: El contrato se encuentra legalizado. • Se suscribió la respectiva acta de inicio con fecha 05 xx xxxxx de 2020. • Las actividades reportadas cumplen lo acordado en el plan de trabajo acordado inicialmente con el contratista Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx • El contratista presenta las respectivas evidencias de las actividades adelantadas, anexando los documentos pertinentes para soportar el noveno pago, así: Informe de actividades No. 09, Cuenta de cobro No. 09 y CD con las evidencias respectivas del periodo que se informa. Seguimiento Financiero: Avance del 100.0% | |||
Seguimiento Contable: De la forma de pago del contrato, del valor total ($23.400.000) se descuenta el noveno pago correspondiente a $2.600.000, quedando un saldo de $00. 000.pesos | |||
Ingresos y/o aportes recibidos en el periodo: | |||
1. Recursos UAEOS | 18.200.000 | ||
2. Adición | 5.200.000 | ||
Total | 23.400.000 | ||
No. | Periodo | Valor proyectado | Valor ejecutado | % avance | % avance de cumplimiento |
PAGOS | $ 0 | ||||
1 | Marzo-Abril | $ 23.400.000 | $ 2.600.000 | 11.1% | 11.1% |
2 | Abril-Mayo | $ 23.400.000 | $ 2.600.000 | 11.1% | 22.2% |
3 | Mayo-Junio | $ 23.400.000 | $ 2.600.000 | 11.1% | 33.3% |
4 | Junio-Xxxxx | $ 23.400.000 | $ 2.600.000 | 11.1% | 44.4% |
5 | Julio-Agosto | $23.400.000 | $2.600.000 | 11.1% | 55.5% |
6 | Agosto-Septiembre | $23.400.000 | $2.600.000 | 11.1% | 66:6% |
7 | Septiembre-Octubre | $23.400.000 | $2.600.000 | 11.1% | 77.7% |
8 | Octubre-Noviembre | $23.400.000 | $2.600.000 | 11.1% | 88.8% |
9 | Noviembre-diciembre | $23.400.000 | $2.600.000 | 11.2% | 100.0% |
TOTAL | $ 23.400.000 | $23.400.000 | 100.0% | 100.0% |
Gastos ejecutados a la fecha: | ||||
Marzo-Abril | $ 2.600.000 | |||
Abril-Mayo | $ 2.600.000 | |||
Mayo-Junio | $ 2.600.000 | |||
Junio-Julio | $ 2.600.000 | |||
Julio-Agosto | $ 2.600.000 | |||
Agosto-Septiembre | $ 2.600.000 | |||
Septiembre-Octubre | $ 2.600.000 | |||
Octubre-Noviembre | $ 2.600.000 | |||
Noviembre-diciembre | $2.600.000 | |||
Total, pagado | $23.400.000 | |||
Disponible | $00.000 | |||
Seguimiento Jurídico: • Se suscribió la respectiva acta de inicio de fecha 05 xx xxxxx de 2020. • Cumple con los pagos de correspondientes por concepto de salud, pensión y ARL, para el mes de noviembre de 2020 (Planillas de pago). • Se anexa en los documentos requeridos para la realización del pago por parte del contratista XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX tanto financieros como cuenta de cobro, certificado pago salud, pensión, ARL; y por parte del supervisor el certificado de recibo a satisfacción e informe de supervisión | ||||
NOTA: A los anteriores seguimientos: Técnico, Administrativo, Financiero, Contable y Jurídico, se debe anexar los correspondientes soportes que evidencien el cumplimiento de la información que se reporta en este informe. | ||||
Porcentaje de avance del contrato a la fecha: 100.0% | ||||
Resumen de Productos: Diligenciar cuadro, conforme características de los productos del contrato. | ||||
PRODUCTOS | ENTREGADO | PENDIENTE | ||
1. Un (1) plan de trabajo | 1 | |||
2. Un cronograma mensual de actividades | 9 | |||
3. Una (1) certificación del curso virtual en Economía Solidaria | 1 | |||
4. Una (1) sensibilización mensual a grupos de población víctima o población vulnerable en los modelos asociativos y proyectos de emprendimientos solidario | 9 | |||
5. Un (1) diagnóstico de la población participe en las jornadas de sensibilización | 1 | |||
6. Como mínimo siete (7) acercamientos de índole interinstitucional en el territorio | 7 | |||
7. Como mínimo dos (2) organizaciones solidarias con acompañamiento y seguimiento | 2 | |||
PRODUCTO NÚMERO DE PRODUCTOS ENTREGADOS Plan de trabajo. Entregado en el primer informe. Informes mensuales Adjunto el archivo de informe Mensual donde se presentan las actividades desarrolladas en el periodo del 5 de noviembre al 4 de diciembre de 2020 Pago de aportes Mes: Fondo de pensiones EPS ARL Noviembre Protección: Mutual Ser: Positiva: 166.000 130,000 5,500 Ver planillas de pago XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso) Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos: Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo. Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo. Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.: Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado. | ||||
Observaciones: Se adiciona el contrato 038 de 2020, en tiempo por dos meses más y en dinero por cinco millones doscientos mil pesos ($5.200.000), para un total de Nueve (9) meses y $23.400.000. pesos m/l | ||||
XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX Nombre del supervisor: C.C. Oficina de Control Interno C.C. Gerente del Proyecto de Inversión | ||||