VACANTE Especialista en contratación pública
VACANTE
Especialista en contratación pública
Unidad: Servicios de gestión de recursos Referencias: ECDC/FGIII/2021/VAR-APSP
Convocatoria de candidaturas para el puesto de agente contractual en el Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades (ECDC).
Descripción del puesto
El ECDC tiene previsto contratar a dos personas para la vacante anteriormente mencionada. El ECDC tiene asimismo la intención de crear una lista de reserva, que podrá utilizarse para las futuras vacantes que puedan surgir dentro del mismo ámbito.
El titular del empleo informará al responsable de la contratación del Grupo y se incorporará a la sección de Servicios Jurídicos y Contratación de la Unidad de Servicios de Gestión de Recursos.
En concreto, la persona seleccionada se ocupará de las siguientes áreas de trabajo:
• apoyar a la Sección de Contratación Pública para garantizar que los procedimientos de contratación pública y de concesión de subvenciones del ECDC sean conformes y se lleven a cabo de conformidad con el Reglamento Financiero y los procedimientos internos pertinentes del ECDC;
• prestar apoyo administrativo y de oficina (distribución, copia, escaneado, clasificación, registro y archivo de contratos, etc., según la política de archivado de contratos del ECDC, además de preparar la correspondencia a los contratistas);
• apoyar a la actualización xx xxxxxxxxxx, listas de comprobación y cualquier otro documento relacionado con el ciclo de contratación;
• prestar apoyo a las actividades de contratación pública y subvención, incluida la asistencia en las fases administrativas necesarias para las licitaciones/propuestas, las evaluaciones, las adjudicaciones, las notificaciones y la preparación de proyectos de contratos/acuerdos/modificaciones utilizando los modelos del ECDC;
• prestar apoyo a las actividades contractuales, incluida la redacción y revisión de modelos de contrato, escanear, enviar y recibir contratos/acuerdos o modificaciones;
• verificar la conformidad de la propuesta financiera y de los documentos administrativos, incluida la capacidad financiera;
• cuando proceda, organizar las aperturas o citas para los comités de apertura y de evaluación, participando en las reuniones de los comités de apertura y de evaluación;
• contribuir a revisar las reuniones con las unidades empresariales del ECDC;
• prestar asesoramiento y apoyo a los gestores de contratos;
• servir de punto de contacto para determinadas unidades empresariales del ECDC;
• mantener contactos con los colegas de la sección financiera para prestar un servicio integrado a las unidades empresariales del ECDC;
• cualquier otra tarea relacionada con su área de actividad, llegado el caso.
Formación y experiencia exigidas
A. Requisitos formales
Para optar al puesto es preciso cumplir una serie de requisitos formales. Dichos requisitos son los siguientes:
• tener la nacionalidad de uno de los Estados miembros de la UE o de Noruega, Islandia o Liechtenstein;
• estar en plena posesión de los derechos civiles3;
• haber cumplido las obligaciones impuestas por la legislación aplicable en materia de servicio militar;
• ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones; y
• estar en buenas condiciones físicas para desempeñar las tareas propias del puesto.
B. Criterios de selección
Para optar a este puesto se han identificado determinados criterios esenciales en relación con la experiencia profesional, los conocimientos y las características personales/aptitudes interpersonales.
Experiencia/conocimientos profesionales:
• al menos 3 años de experiencia profesional, tras la obtención del título, adquirida en el desempeño de tareas pertinentes a la descripción del puesto;
• experiencia en la prestación de apoyo administrativo y en la redacción de documentos basados en modelos;
• experiencia en la prestación de apoyo en los ámbitos de la contratación pública o las subvenciones en un entorno de la UE o de una administración pública;
• experiencia en la prestación de apoyo en el ámbito de la gestión de contratos;
• experiencia en la aplicación de normas y reglamentos;
• muy buen conocimiento de Microsoft Office, especialmente de Excel;
• excelente nivel xx xxxxxx, hablado y escrito.
Características personales/aptitudes interpersonales:
• excelentes aptitudes de comunicación;
• orientación a la calidad, precisión y cuidado de los detalles;
• elevada vocación de servicio y orientación al cliente;
• capacidad de trabajo bajo presión y con unos plazos ajustados.
• sólidas aptitudes interpersonales, con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural como miembro de un equipo;
• alto grado de compromiso, flexibilidad, responsabilidad e integridad;
• gran capacidad para ver los detalles y de mantener altos niveles de precisión;
En función del número de solicitudes recibidas, el Comité de Selección podrá aplicar requisitos más estrictos en el marco de los criterios de selección citados.
Igualdad de oportunidades
El ECDC aplica una política de igualdad de oportunidades y anima a presentar su candidatura a todas aquellas personas que cumplan los criterios de admisibilidad y de selección, sin distinción alguna por razones de edad, raza, opiniones políticas, filosóficas o religiosas, género u orientación sexual o discapacidad.
Nombramiento y condiciones de empleo
La persona seleccionada será nombrada de entre las personas candidatas incluidas en una lista restringida propuesta al director por el Comité de Selección. Este anuncio xx xxxxxxx será la base para el establecimiento de la propuesta del Comité de Selección. Se solicitará a las personas candidatas que realicen pruebas escritas. Deberá tenerse en cuenta que la lista restringida podrá hacerse pública y que la inclusión en la misma no garantiza la contratación. La lista restringida de candidatos se elaborará después de un proceso de selección abierto.
La persona elegida se incorporará en calidad de agente contractual, de conformidad con el artículo 3 bis del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, por un período de dos años. Un puesto será por un período de cinco años con un contrato renovable. El segundo puesto tendrá una duración limitada de cuatro años y podrá renovarse en función de la financiación del proyecto. El nombramiento se hará para el grupo de funciones III.
Deberá tenerse en cuenta el requisito previsto en el Estatuto de los funcionarios de la UE de que todo el personal nuevo ha de superar un período de prueba de nueve meses.
Para más información sobre las condiciones contractuales y de trabajo, consulte el Régimen aplicable a los otros agentes de las Comunidades Europeas, disponible en el siguiente enlace:
xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXX%0X00000X0000-00000000 El lugar de empleo será Estocolmo, donde el ECDC desarrolla sus actividades.
Lista de reserva
Podrá constituirse una lista de reserva y utilizarse para la contratación en caso de que surjan vacantes similares. Dicha lista será válida hasta el 31 de diciembre del mismo año en que concluye el plazo límite de presentación de candidaturas, y podrá prorrogarse.
Procedimiento de solicitud
Para optar al puesto, envíe su candidatura a Xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, indicando claramente la referencia de la vacante y su(s) apellido(s) en la línea de asunto del mensaje.
Para que su candidatura sea válida, deberá cumplimentar todas las secciones obligatorias del formulario de candidatura y enviarlo en formato Word o PDF, preferentemente en inglés4. Las candidaturas incompletas no se considerarán válidas.
El formulario de candidatura del ECDC está disponible en nuestro sitio web: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx
La fecha límite para la presentación de candidaturas es la fecha indicada en el anuncio xx xxxxxxx en inglés. Encontrará más información relativa al estado del presente procedimiento de selección, además de información importante sobre el proceso de contratación, en nuestro sitio web, y puede consultarse a través del enlace mencionado anteriormente.
Debido al gran volumen de candidaturas que recibimos, solo nos pondremos en contacto con aquellas personas que hayan resultado seleccionadas para la entrevista.